第五章 非语言沟通和沟通礼仪
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办公室职业礼仪的知识点归纳整理一、仪表仪态。
1. 着装。
- 遵循公司的着装规范。
一般来说,正式的办公室环境要求穿着得体,男性可选择西装、衬衫、领带等搭配,颜色以深色系为主,如深蓝、深灰等;女性可穿着套装、衬衫配半身裙或长裤等。
- 保持服装整洁干净,无褶皱、无污渍。
- 注意细节,如男性的皮鞋要光亮,女性的首饰佩戴要简约、高雅,避免过于花哨或夸张的配饰。
2. 仪态。
- 坐姿端正,坐在椅子上时应挺直腰背,不要弯腰驼背或瘫坐在椅子上。
椅子不要坐满,一般坐三分之二即可。
- 站姿挺拔,双脚平稳站立,双手自然下垂或放在身前,挺胸抬头,展现出自信的形象。
- 行走时步伐轻盈、稳健,避免大步流星或拖拖拉拉,手臂自然摆动。
二、沟通礼仪。
1. 语言沟通。
- 礼貌用语的使用,如“请”“谢谢”“对不起”等应经常挂在嘴边。
- 说话声音适中,既不要过于大声喧哗影响他人,也不要声音过小让人听不清。
- 表达清晰简洁,避免使用模糊不清或容易引起歧义的话语。
在汇报工作或传达信息时,按照一定的逻辑顺序进行讲述。
- 避免在办公室使用粗俗、冒犯性的语言。
2. 非语言沟通。
- 保持眼神交流,与他人交谈时,适当的眼神接触可以显示出尊重和专注,但不要长时间盯着对方看,以免让对方感到不自在。
- 面部表情要友善、积极,微笑是最好的表情,可以拉近与同事之间的距离。
- 身体姿势也要配合语言表达,例如点头表示认同,身体前倾表示关注等。
三、电话礼仪。
1. 接听电话。
- 在电话铃响三声之内接听,如未能及时接听,要先向对方道歉。
- 接听时使用礼貌用语,如“您好,[公司名称]”,自报家门可以让对方清楚来电的对象。
- 认真倾听对方的讲话,不要轻易打断,如需记录信息,应及时拿笔和纸做好记录。
2. 拨打电话。
- 打电话之前先明确通话目的,整理好思路。
- 选择合适的时间拨打电话,避免在对方休息或忙碌的时候打扰,如上午9点前、中午午休时间、下午5点后等时段(特殊紧急情况除外)。
人际沟通除了使用语言之外,还另有一套别致的武器,比如你的手势和肢体、你的表情和姿态、你的行为和服饰、你的文字与图画等等。
这些非语言形式,往往在沟通中起到化有形于无形的特殊效果。
善用这些沟通的手段,在某些情况下甚至可以收到胜于语言沟通的效果。
一、运用身体语言,展示沟通的魅力沟通致胜,离不开善用肢体语言。
有时,一个人的目光表情就能代表他想说的一切。
这便是沟通中的无声胜有声。
有时,一个人的举手投足就会反映出他心中的喜怒哀乐。
这便是沟通中的无招胜有招。
1.用你的身体去“说话”什么是身体语言沟通?它是指运用目光、表情、手势、身体姿势、空间距离及衣着打扮等非语言因素,来表达自己所要传递的信息。
早在两千多年前,伟大的古希腊哲学家苏格拉底就观察到了身体语言沟通现象,他指出“高贵和尊严,自卑和好强,精明和机敏,傲慢和粗俗,都能从静止或者运动的面部表情和身体姿势上反映出来”。
进行良好沟通需要通过自己的手势、语调和词汇,使用最为广泛的表达方式。
研究表明,声音、语调和外表占全部印象的90%以上,具体百分比如下: 视觉占55%:身势、手势、视线的接触以及整体的仪态与行为举止等都有助于立即产生印象。
因为你的一举一动和脸部表情比你所使用的词语威力要强8倍,所以必须意识到它们的力量,并予以重视。
声音占38%:使用不同的语调、音高和语速,对于别人怎样理解你所说的话是差别很大的。
因为你沟通所产生的影响有1/3是来自声音的表述的,所以必须保证自己的声音使自己想要沟通的内容增色。
语言占7%:语言在你所施加的影响中所占的比例也许不高,但须记住,当视觉和声音的效果消减时,剩下的就只有传达的信息了。
因此很明显,为了使自己的信息传达给对方并使之完全被理解,传送信息时必须伴随有恰当的身势语言、语音语调,并贴切地加强语气。
身体就像一个信息传送器,时刻传送着人们的心情和状态。
语言通常用来表达正在思考的东西或概念,而非语言信息则较能传递情绪和感受。
姿势、表情和动作,可以泄露你的真实想法与个性。
沟通礼仪有哪些内容沟通礼仪是指在人际交往中,遵循一定的规范和方式进行沟通的行为准则。
良好的沟通礼仪可以帮助我们建立良好的人际关系,增进彼此的理解和信任。
下面我们来看看沟通礼仪都包括哪些内容。
首先,言行举止要得体。
在与他人交流时,我们要注意自己的言行举止,不要说粗话、不要大声喧哗,要保持礼貌和谦逊的态度。
尊重他人,不要打断别人的发言,要倾听对方的意见,不要随意打断或打断别人的发言。
其次,要注重非语言沟通。
除了言辞表达外,我们的非语言沟通也非常重要。
比如眼神交流、面部表情、肢体语言等,都可以传递出我们的态度和情感。
在沟通中,我们要注意维持良好的眼神交流,保持微笑,展现出积极的肢体语言,这样可以增进彼此的信任和融洽度。
再者,要善于倾听。
在沟通中,倾听是非常重要的一环。
我们要学会倾听别人的意见和想法,不要一味地发表自己的看法,要给予对方足够的尊重和关注。
当别人在说话时,我们要做到耐心倾听,不要急于打断或插话,要给予对方充分的表达空间。
此外,要注意言辞的选择。
在沟通中,我们要注意自己的用词和措辞,不要使用粗俗的语言,不要伤害他人的感情。
要用温和、友善的语言与他人交流,避免使用带有攻击性或侮辱性的词语,以免引起不必要的争端和冲突。
最后,要尊重他人的隐私和个人空间。
在与他人交流时,我们要尊重对方的隐私和个人空间,不要过分打听别人的私事,不要侵犯他人的个人隐私。
要学会在适当的时候给予对方一定的个人空间,不要过分依赖或干涉他人的生活。
总的来说,沟通礼仪是人际交往中非常重要的一环,良好的沟通礼仪可以帮助我们建立良好的人际关系,增进彼此的理解和信任。
我们要注重言行举止、非语言沟通、倾听能力、言辞选择和尊重他人的隐私和个人空间,这样才能在人际交往中游刃有余,取得更好的沟通效果。
希望大家都能够重视沟通礼仪,做一个有修养、懂礼貌的交际达人。
学习目标第五章第五章 非语言沟通和沟通礼仪非语言沟通和沟通礼仪非语言沟通和沟通礼仪 了解身体语言掌握沟通礼仪12第一节身体语言一、能力目标通过本节学习训练,你将能正确解读身体语言所传递的信息。
(一)(一) 面部表情1.积极的面部表情是真诚的、友善的。
2.消极的表情则是冷淡或面无表情,头转向别处,还有冷笑、轻蔑的笑,撇嘴、撅嘴等。
眼神(二)(二) 眼1.专注的目光表示对对方的尊重,表示仔细倾听;而东张西望表示心不在焉;眼望天花板,或看地面表示对对方谈话不感兴趣。
2.在一定的光线条件下,瞳孔会随着人们的态度和情绪的变化而放大或收缩。
◇当人们激动或兴奋时,他的瞳孔可能比平常扩大4倍。
◇当人们生气、情绪不好的时候,瞳孔可能收缩成为人们通常所 说的“蛇眼”。
3.眼球运动的方式也是内心思考问题的线索。
①右上方:思考构想出的、想象中的图像。
②左上方:思考记忆中的图像。
③右方:思考构想出的、想象中的声音。
④左方:思考记忆中的声音。
(三)(三) 身体动作身体动作坐姿和站姿(四) 坐姿和站姿(四)(五)声(五)声 音音量音调语速重音案例一:王局长的习惯(P129)有些领导认为和下级沟通只需要在百忙之中抽出一些时间多听听下属的汇报就可以了,而且沟通时看重的也只是汇报的内容,忽视了领导者身体语言在沟通中的重要性。
案例二:总统也不例外(P130)当无声语言与语言信息产生矛盾的时候,无声语言所传递的信息更准确。
案例三:研究结果(P130)各个学校和培训中心在教室里都应该摆放有扶手的椅子,从而使培训人员可以将手放松地置于扶手之上,从而减少手臂交叉抱于胸前这一姿势发生的概率,以利于提高学习效率。