授权的程序和流程
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学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解有效授权的整个流程;●掌握授权前的准备;●了解如何选择授权对象;●掌握落实分工的技巧。
有效授权的流程想要做到有效授权一定要遵循一定的流程,也就是说,在授权过程中,授权者需要对受权者提供一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。
概括来说,授权的流程主要包括授权前的准备、选定授权任务、选定授权对象、落实分工、跟进完成五个步骤。
一、授权前的准备授权前先勾画出工作的重点,如目标、进度、准则及要求以及下属在执行工作时的权力范围等大量统计数据。
授权事项包括授权工作的内容、目标以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源,还包括授受双方的权力义务关系,授受工作的期限及控制措施等。
任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确,这不但是确定授受双方权力义务关系的需要,也是被授权者展开工作的前提条件。
受权者只有在明白要做什么、怎么做、能调动多少资源、有多少时间、享有什么权力、承担什么责任的情况下,才能决定是否接受授权,才能为完成授权任务制订出自己的计划。
总的来说,授权前的准备工作主要包括七个方面:1.明确授权任务管理者要明确哪些任务和工作是可以授权的。
值得注意的是,管理者职能重点主要以制订计划、做出决策、沟通协调、领导与指导和过程控制为重心,日常行政事务、生活后勤性事务以及简单的程序性事务可以安排他人执行。
具有专业性和技术性执行和操作,也不是专职管理者应该亲自去做的,管理者只应负责监督和检查的责任,并对执行过程中的疑问做出解释或决定。
明确授权任务就是要让受权者明白要做什么,从哪里着手做,为什么要这么做。
具体来说,授权的任务应包括四个方面的内容:内容、结构、程序管理者必须对任务的主要内容、结构形式有清楚的思路,并将其告知受权者,包括要做什么方面的事情、这件事情有哪些特征、可能遵循的因果关系和结构形式以及完成任务需按什么程序进行等内容。
目的不能让受权者对授权任务觉得莫名其妙,造成与公司业务不相符的感觉,这会使他们在执行任务时无所适从、缺乏动力。
一、了解授权书的基本概念授权书,是指授权方将其享有的权利、利益或者义务转移给被授权方的书面文件。
在申请授权书的过程中,需要遵循一定的法律程序和规定。
以下为授权书申请的基本流程:二、明确授权内容在申请授权书之前,首先要明确授权的具体内容,包括但不限于以下几方面:1. 授权方与被授权方的权利义务关系;2. 授权事项的具体范围;3. 授权期限;4. 授权费用及支付方式。
三、准备申请材料根据授权内容,准备以下申请材料:1. 授权申请书:详细说明授权事项、授权范围、授权期限、授权费用等;2. 双方身份证件复印件;3. 授权方相关证明材料,如营业执照、法人证书等;4. 被授权方相关证明材料,如身份证、营业执照等;5. 其他相关证明材料。
四、提交申请将准备好的申请材料提交至相关机构。
具体提交方式如下:1. 线上提交:通过相关机构官方网站或在线服务平台,按照要求填写申请信息,上传申请材料;2. 线下提交:前往相关机构办事大厅,按照工作人员指引提交申请材料。
五、审核与审批1. 审核阶段:相关机构对提交的申请材料进行审核,确保材料齐全、符合要求;2. 审批阶段:审核通过后,相关机构对授权事项进行审批,审批通过后,将出具授权书。
六、领取授权书1. 领取方式:根据相关机构规定,可选择以下方式领取授权书:a. 邮寄:将授权书邮寄至申请人的通讯地址;b. 自取:前往相关机构办事大厅领取;c. 下载:通过相关机构官方网站或在线服务平台下载电子授权书。
2. 领取时间:自审批通过之日起,根据领取方式的不同,领取时间可能有所不同。
七、注意事项1. 申请授权书时,确保授权内容明确、合法,避免出现争议;2. 提交的申请材料必须真实、完整,不得隐瞒或篡改;3. 关注相关机构发布的政策法规,了解授权事项的最新动态;4. 如有疑问,可咨询相关机构工作人员。
通过以上七个步骤,即可完成授权书的申请流程。
在实际操作过程中,请根据具体情况进行调整。
授权的程序和流程Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】第四讲授权的程序和流程(上)授权的程序可以分为四个步骤:确定任务:即哪些任务和工作是可以授权的;制订计划:即授权的目标、标准与成果评估方法;选贤任能:选择合适的人授权;落实分工:将任务和相应的资源、权力分配给被授权者。
此外,在授权过程中,还需要一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。
确定任务授权前先勾画出工作的重点,如目标、进度、准则及要求,以及下属在执行工作时的权力范围,如某报告要在7天内完成,长度不超过10页纸,要有大量统计数据。
授权事项包括授权工作的内容、目标,以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源,还包括授受双方的权力义务关系,授受工作的期限及控制措施等。
任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确,这不但是确定授受双方权力义务关系的需要,也是被授权者展开工作的前提条件。
受权者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能调动多少资源、有多少时间、享有什么样的权力、承担什么样的责任的情况下,才能决定是否接受授权,才能为完成授权任务制订出自己的计划。
(一)明确授权任务应该将什么样的事情进行授权,对于肩负不同责任的管理者来说,是大不相同的。
但有一点却值得所有管理者注意,即管理者的主要任务是制订计划、做出决策、沟通协调、领导与指导和过程控制。
以这五项职能为重心,那些属于日常杂项的事情,例如日常行政事务、生活后勤性事务以及一些简单的程序性事务就可以安排他人执行。
对于决定的执行和操作,一般都具有专业性和技术性,这也不是专职的管理者应该亲自去做的,哪怕自己懂得这种专业和技术,管理者也只应负责监督和检查的责任,并对执行过程中的疑问做出解释或决定。
明确授权任务就是要让受权者明白要做什么,从哪里着手做,为什么要这么做。
1.清楚地告诉受权者任务的内容、结构、程序管理者必须对任务的主要内容、结构形式有清楚的思路,并将自己的思路告知受权者,让他们知道要做的是什么方面的事情,这件事情有哪些特征,可能遵循什么样的因果关系和结构形式,完成任务需按什么程序进行。
医务人员授权再授权规章制度及流程一、医务人员授权规章制度1.授权的范围和条件:明确医务人员可以担负的职责和权限,包括诊断、治疗、手术、处方等。
还需制定医务人员能力与经验的要求,确保医生具备相应的专业知识和技能。
2.授权的程序:规定授权的申请、审核和批准程序。
医务人员需向医疗机构提出书面申请,附带相关资格证明和推荐信等。
机构将组织专家进行评审,审核通过后进行授权。
3.授权的期限和续授权:规定授权的期限和行使授权的有效期。
通常情况下,医务人员可以被授权一定的时间,到期后需重新申请授权,以便机构可以重新评估其能力和经验。
4.授权的撤销:明确撤销授权的情况和程序。
医务人员的授权可以因一些原因而被撤销,比如违反规章制度、发生严重错误或疏忽等。
撤销授权前机构需要进行充分的调查和听证,并将决定书面告知被撤销授权的医务人员。
二、医务人员再授权规章制度医务人员再授权是指授权期限到期后医务人员再次申请授权的程序。
再授权的目的是允许医务人员延长其拥有特定权限和职责的时间,以便他们能够继续为患者提供高质量的医疗服务。
再授权通常包括以下内容:1.再授权的申请程序:再授权的申请程序与初次申请授权的程序相似。
医务人员需要向医疗机构提出书面申请,说明再次申请授权的理由和需要延长授权的时间。
2.再授权的审核和批准:再授权的审核通常由专家组进行。
他们将评估医务人员在初次授权期间的工作表现、专业发展和患者满意度等因素,以确定是否再次授权。
3.再授权的期限和条件:再授权的期限可以根据医务人员的工作表现和专业发展需求进行延长或缩短。
此外,再授权也可能会有一些特定的条件,如参加继续教育培训、定期报告工作情况等。
4.再授权的撤销:再授权可以在授权期限内被撤销,原因可能与初次授权的撤销相似。
撤销再授权时需要进行充分的调查和听证,并将决定书面告知医务人员。
三、医务人员授权、再授权的流程1.申请阶段:医务人员向医疗机构提出书面申请,附带相关资格证明和推荐信等。
授权事情过后授权书的流程和注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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申请者需提供身份证明和相关授权文件,并填写授权书申请表。
授权委托书的申请和审批流程授权委托书是一种法律文件,用于明确授权关系并向他人授予特定权限。
在各个行业和领域中,人们常常需要使用授权委托书来确保合法的代理和授权关系。
本文将探讨授权委托书的申请和审批流程,以帮助读者了解如何正确地申请和获得授权委托。
一、申请授权委托书申请授权委托书的第一步是明确授权需求。
申请人需要准确定义授权目的,确定所需权限的范围和期限,并理解委托的法律效果。
在明确授权需求后,申请人可以进行以下操作:1. 编写委托书内容:根据授权委托的具体情况,申请人需要编写授权委托书的内容。
委托书应当包括申请人的身份信息、被授权人的身份信息、授权的范围、期限和条件等必要的内容。
此外,申请人还应当确保委托书的语言明确、简洁,避免引起歧义或争议。
2. 双方确认及签署:申请人应与被授权人确认委托事项,确保双方充分理解和同意委托的内容。
确认后,双方应当签署委托书,并在文书上写明签署日期。
为确保法律效力,双方应当按照法律规定的方式签署并保存委托书原件。
3. 公证或见证:根据法律要求或需要,申请人可以选择将委托书进行公证或见证。
公证或见证可以增加委托书的证据力,并且在一些情况下,公证或见证可能是必需的。
申请人应咨询律师或相关专业机构,了解公证或见证的具体要求和程序。
二、审批流程授权委托书并不需要特定的审批程序,因为它是一种私人法律文件。
然而,在某些情况下,使用授权委托书可能需要经过特定机构或个人的批准。
以下是一些常见的审批情况:1. 组织内部审批:在一些企业或组织中,授权委托书的使用可能需要经过内部审批。
这通常涉及向上级主管提交申请,并等待批准或授权。
申请人应遵守内部规定,并确保在合适的层级进行申请和审批流程。
2. 政府部门审批:某些特定权力或行为可能需要政府部门的批准。
例如,授权代表他人进行招标投标、签订合同或代表他人处理财务事务等情况。
在这种情况下,申请人应遵守相关法律法规,向相关政府部门提交申请,并等待批准或许可。
小程序授权登录流程随着移动互联网的发展,小程序作为一种轻量级应用,受到了越来越多用户的青睐。
小程序的授权登录是用户在使用小程序时的一个重要环节,也是保障用户信息安全的重要手段。
接下来,我们将详细介绍小程序授权登录的流程。
1. 用户点击登录。
当用户打开小程序后,如果需要进行登录操作,通常会在页面上看到“点击登录”或者“授权登录”的按钮。
用户可以通过点击这个按钮来触发授权登录的流程。
2. 弹出授权窗口。
当用户点击登录按钮后,小程序会弹出一个授权窗口,向用户展示需要获取的权限信息,比如用户的基本信息、头像等。
用户需要确认是否同意授权给小程序获取这些信息。
3. 用户同意授权。
用户在弹出的授权窗口中,可以选择是否同意授权给小程序获取所需的权限信息。
如果用户同意授权,就可以继续进行下一步操作;如果用户不同意授权,那么登录流程就会中断。
4. 获取用户信息。
当用户同意授权后,小程序就可以获取到用户所需的权限信息。
这些信息可以帮助小程序提供更好的个性化服务,比如展示用户的头像、昵称等。
5. 完成登录。
最后,小程序会根据用户授权的信息,完成用户的登录操作。
用户可以在小程序中进行相关操作,享受到更加便捷的服务。
总结。
小程序授权登录流程简单清晰,用户只需要点击登录按钮、确认授权,就可以完成登录操作,无需填写繁琐的信息,提高了用户的使用体验。
同时,小程序在获取用户信息时,也需要遵守相关的隐私政策和法律法规,保障用户信息的安全和隐私。
结语。
通过本文的介绍,相信大家对小程序授权登录流程有了更加清晰的认识。
授权登录是小程序与用户进行交互的重要环节,希望小程序开发者能够在设计和实现授权登录流程时,充分考虑用户体验和信息安全,为用户提供更加便捷、安全的服务。
授权的程序和流程授权是指一方(被授权方)依照另一方(授权方)的要求,有权进行其中一特定事项的行为。
授权常见于商业活动、法律程序、政府行政、科研项目等各个领域。
下面将详细介绍授权的程序和流程。
一、准备授权协议2.描述授权内容:明确授权的具体事项,包括授权方所拥有权利或专利的范围、使用方式、地域限制等。
3.确定授权期限:协商确定授权的期限,可以是固定期限也可以是无限期。
4.确定授权方式和授权费用:商定授权方式(独家或非独家)和相应的授权费用或使用费用。
5.约定保密条款:明确双方对于商业机密的保密责任和义务。
6.解决争议条款:协商确定解决争议的方式,可以是通过谈判、调解或仲裁等非诉讼方式解决。
二、签订授权协议1.双方协商:授权方和被授权方进行授权协议的相关条款和条件的详细商议,确保双方利益均被尊重。
2.草拟授权协议:律师或法律顾问根据双方商议的要求,起草授权协议。
3.协议审查:双方对协议内容进行审查和修订,确保协议符合双方的意愿。
4.签署协议:当双方对协议内容达成一致后,互相签署协议。
三、授权有效性认定1.审批程序:授权方可能需要提供相关资料和文件,经过内部审批程序,确保授权的有效性和合法性。
2.寻求第三方认证:根据授权内容的特殊要求,授权方可能需要寻求第三方的认证或审核,以确认授权项目的合规性和质量。
3.法律审查:授权方可能要求律师对协议进行法律审查,以确保协议符合相关国家或地区的法律法规。
四、履行授权义务1.控制授权范围:被授权方根据协议的约定,履行授权的具体内容和范围,确保不超出授权范围的行为。
2.缴纳使用费用:被授权方在协议规定的时间和金额内,按时缴纳授权费用或使用费用。
3.提供授权产品或服务:被授权方按约定提供授权产品或服务,并按照协议约定的质量标准和时间节点履行。
五、违约处理1.通知和协商:当一方发现对方违反了授权协议的规定,可以通过书面通知对方,并协商解决办法。
2.索赔和违约赔偿:当协商无法解决争议时,可以依据协议中的违约责任条款,要求违约方支付违约赔偿金或采取法律救济措施。
公司授权管理办法一、背景介绍随着组织的不断发展和扩大,公司对于授权管理的重要性变得越来越突出。
授权管理是确保企业内部运作顺畅、资源合理分配的关键环节。
为了规范公司内授权管理的程序和流程,提高工作效率和安全性,公司制定了本《公司授权管理办法》。
二、目的和适用范围本《公司授权管理办法》的目的是明确公司内授权的程序和要求,确保授权的合法性、合理性和安全性。
适用范围包括公司内部所有授权事项和相关人员。
三、授权的定义和原则1. 授权是指公司将某项权力或责任委托给特定人员和部门,并对其进行权限限制和约束的过程。
2. 授权应遵循公平、公正、公开、透明的原则,并根据岗位职责和工作需要进行合理划分。
四、授权的流程1. 授权申请:任何人员或部门在需获得某项授权时,应向公司内部相关部门递交书面申请,明确授权内容、期限和授权的理由。
2. 授权审批:授权申请经过初审后,由相关部门负责进行逐级审批。
审批程序应当明确,确保流程畅通、程序合法。
3. 授权通知:经批准的授权事项,应及时通知申请人,并明确授权的范围、期限和责任。
4. 授权记录:对每一项授权事项,公司应建立相应的授权记录,包括授权申请、审批意见和通知等。
五、授权的分类和管理1. 安全授权管理:公司会根据各岗位的职责和工作需要,对员工进行权限分级和权限控制。
对于重要岗位或敏感信息的访问和处理,应进行额外的授权和安全保护措施。
2. 资源授权管理:公司将资源的使用和分配委托给特定人员或部门。
资源包括人力、财力、物力等,对资源的授权应根据需求进行合理规划和分配。
3. 外部授权管理:对于外部合作方或供应商,公司会进行合理的授权管理,并与其签署相关授权协议,明确双方的权利和义务。
六、授权管理的责任和监督1. 公司领导:负责对授权管理的制定、执行进行监督和指导,确保授权管理的合法性和有效性。
2. 相关部门负责人:负责对授权申请的审批、通知、记录和管理,确保流程的顺利进行和授权的安全性。
制作授权委托书的流程和步骤详解授权委托书是一种法律文件,用于授权他人代表委托人进行特定的法律事务。
制作授权委托书需要按照一定流程和步骤进行,以确保文件的合法性和有效性。
本文将详细介绍制作授权委托书的流程和步骤。
一、明确委托事务在制作授权委托书之前,首先需要明确委托人希望授权他人代理的具体事务。
这可以是各种法律事务,比如签署合同、处理财务事务、代表委托人出席会议等。
委托人应当详细列出需要授权代理的事务,确保委托书的准确性和全面性。
二、选择代理人委托人需要仔细选择合适的代理人。
代理人应当具备相应的能力和经验,能够胜任委托的事务。
此外,委托人还需确定代理人的身份信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
三、撰写委托书内容在制作授权委托书时,应确保其内容明确、简洁,包含以下要点:1. 委托人的基本信息(姓名、身份证号码等);2. 代理人的基本信息(姓名、身份证号码等);3. 需要授权代理的具体事务;4. 授权的有效期限;5. 委托人签字并注明日期。
四、法律咨询与审查制作授权委托书的过程中,建议委托人寻求专业的法律咨询并进行文件审查。
法律专业人士能够确保委托书的合法性和有效性,避免可能存在的法律风险。
五、公证及注册为了增加授权委托书的法律效力,委托人可以选择将其公证或者在相关机构进行注册。
公证将确保文件的真实性和可信度,注册则使委托书对第三方具备更强的约束力。
六、保管与备份委托人制作完成授权委托书后,应当妥善保管,并制作必要的备份。
委托人需要确保文件的安全性和易于获取,以便在需要时进行使用或参考。
七、更新与终止如果委托人希望更新授权委托书或终止委托关系,应当及时进行相应的修改或解除操作。
委托人和代理人之间应保持有效的沟通,确保双方对授权委托书的状态和内容有相同的认知。
总结:制作授权委托书需要经过明确委托事务、选择代理人、撰写委托书内容、法律咨询与审查、公证及注册、保管与备份等流程和步骤。
委托人应当在制作过程中尽职尽责,确保文件的合法性和有效性。
第四讲授权的程序和流程(上)授权的程序可以分为四个步骤:✍✍确定任务:即哪些任务和工作是可以授权的;✍✍制订计划:即授权的目标、标准与成果评估方法;✍✍选贤任能:选择合适的人授权;✍✍落实分工:将任务和相应的资源、权力分配给被授权者。
此外,在授权过程中,还需要一定的监督、支持和帮助,以保证其顺利完成任务。
确定任务授权前先勾画出工作的重点,如目标、进度、准则及要求,以及下属在执行工作时的权力范围,如某报告要在7天内完成,长度不超过10页纸,要有大量统计数据。
授权事项包括授权工作的内容、目标,以及为完成工作目标所需的资金、技术、设备、人员、信息等资源,还包括授受双方的权力义务关系,授受工作的期限及控制措施等。
任何一项授权工作都应在确定进行授权之前就能做到授权事项明确,这不但是确定授受双方权力义务关系的需要,也是被授权者展开工作的前提条件。
受权者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能调动多少资源、有多少时间、享有什么样的权力、承担什么样的责任的情况下,才能决定是否接受授权,才能为完成授权任务制订出自己的计划。
(一)明确授权任务应该将什么样的事情进行授权,对于肩负不同责任的管理者来说,是大不相同的。
但有一点却值得所有管理者注意,即管理者的主要任务是制订计划、做出决策、沟通协调、领导与指导和过程控制。
以这五项职能为重心,那些属于日常杂项的事情,例如日常行政事务、生活后勤性事务以及一些简单的程序性事务就可以安排他人执行。
对于决定的执行和操作,一般都具有专业性和技术性,这也不是专职的管理者应该亲自去做的,哪怕自己懂得这种专业和技术,管理者也只应负责监督和检查的责任,并对执行过程中的疑问做出解释或决定。
明确授权任务就是要让受权者明白要做什么,从哪里着手做,为什么要这么做。
1.清楚地告诉受权者任务的内容、结构、程序管理者必须对任务的主要内容、结构形式有清楚的思路,并将自己的思路告知受权者,让他们知道要做的是什么方面的事情,这件事情有哪些特征,可能遵循什么样的因果关系和结构形式,完成任务需按什么程序进行。
2.告知受权者为什么要完成这项任务授权任务不能让受权者觉得莫名其妙,让他们觉得与公司的业务不相符,这会使他们在执行任务时无所适从、缺乏动力。
所以一定要让受权者明白为什么要完成这项任务,完成该任务能给公司和个人带来什么好处,或者完不成任务公司会有什么样的损失。
3.让受权者明白该项任务在公司战略规划中的地位这个任务是哪项计划的一部分,这项任务在整个计划中起着什么样的关键作用,都要交待清楚。
比如,完成了这项任务,公司的计划才能继续进行;完不成这项任务,公司的计划可能就要受挫,甚至前功尽弃。
让受权者清楚地了解这种利害关系,有助于激励和规范他们的行为。
4.事先明确预期成果一件未完成的事情,结果虽然不能确定,但却是可以预期的。
给下属授予一项任务,必须事先告知他们预期的成果是什么,并且这个预期成果应该量化、具有可测量性。
预期成果的确定,有助于受权者制订详细工作计划,也能方便管理者随时检查任务的执行情况和对任务执行进程进行控制。
(二)清楚授权的风险受权时主要考虑风险有多大、责任有多重、权力有多大。
如果下属不能完成任务的风险不是很大,或者真的失败造成的后果也不太严重,所要承担的责任也不大,授权时下放的权力也不多,这样的工作就可以授权。
【案例】看看下面两项工作能否授权?第一:编制半年度的财务预算财务预算是整个企业或部门一个阶段的行动指南,如果预算没有做好,就可能导致资源短缺,严重时使整个目标的实现受到影响。
可见,这项工作的风险很大,责任很大,所以这项工作不能轻易授权。
第二:采购少批量的特需产品批量少,支出的资金就比较小,风险和责任也会比较小,所以这项工作可以授权。
(三)了解任务的性质对不同性质的工作任务应该采取不同的授权方法。
大部分的常规、重复、琐碎的工作都适合授权。
如一些日常工作、例行工作,以及下属擅长的工作都可以授权。
对以下关系到计划、组织、人事、领导、控制的管理职责和管理任务就不宜授权:制定办事守则:关系到运作和协调;✍✍处理人事关系:敏感区域、重要、隐秘;✍✍处理工作危机:现场处理,即时决定;✍✍在计划执行过程中的进度检查,不能随便授权。
(四)知道工作的分类可以根据工作常规与否和风险程度把工作分成四大类,如图3-1所示。
图3-1 授权与工作性质的关系示意图1.低风险、常规而琐碎的工作这种工作一定要授权。
2.高风险、常规而琐碎的工作这种工作可以授权,但在授权之前要制订详细计划、进行技能辅导和训练,还要加强监督和过程控制。
3.低风险、非常规的工作这种工作风险低,即使出现差错,也没有太大的危害,可以授权。
但因为下属碰到非常规性质工作的机会比较少,不一定具备处理该问题的技能,所以需要进行培训和辅导,为他们提供一些必要的帮助。
也可以根据这类工作发生的频率,以及培训员工的时间成本等因素来确定是否有必要对员工进行培训。
例如一年只发生一次的事件,如果要花1个小时进行培训,而主管自己做只需要5分钟,那就不必授权。
4.高风险、非常规的工作这种工作是否授权要具体情况具体分析。
如果下属处理过此类事件,经验丰富,就可以授权,否则不能授权。
还有一些工作是绝对不能授权的,例如一些非常规的、领导性的、高风险的、关键性的工作。
总之,授权与工作分类有密切关系,应当引起重视。
【自检3-1】请您回答下面的问题。
小王在销售部已经工作一年了,他性格豪迈、待人热情,工作能力很强,上个月独立为公司争取到了一个重要客户,为销售部立了一大功。
现在,销售部又有一个争取大客户的重要任务,销售部经理打算授权给小王,让他全权负责。
您认为销售经理的安排合适吗?为什么?A 合适B 不合适____________________________________________________________________________________________________________________________________(五)明确授权要达到的目的授权都是为了要实现一定的目的,或者是出成果,或者是培养人才,或者是试验新的管理模式。
授权的目的必须事先明确并告知受权者,使他们在执行任务过程中有所侧重。
1.授权的第一个目标是为了获得一定的成果怎样才能使成果量化?具有可操作性和可测量性是关键。
管理者不能将一个无法预期成果或是根本得不到有意义成果的任务授予他人。
成果量化可以从以下四个方面来实现:✍✍成果阶段化:将授权要实现的总目标细分为阶段目标;✍✍成果数量化:用数量关系或模型来衡量成果。
例如每个月增加100个业务客户,每周实现10000元的销售额等;✍✍成果对比化:有数量就能比较。
例如比上月销售额提高20%,市场占有率比去年同期增长8%等;实现期限:时间限制也是衡量成果的重要方式。
2.明确告知受权者应通过授权学到什么要想通过授权培养人才,就必须告诉受权者在执行任务的过程中应该学习些什么知识,应该注意培养些什么技能,这是管理者应负的指导责任。
这项内容很难量化,但也是可以通过以下方式测量的:✍✍增加业务知识包括对行业情况的了解,对市场情况和竞争对手的了解,对业务所需的专业知识的学习等。
这些可以通过书面测试来检验成果。
✍✍训练工作技能特殊业务需要特殊技能,受权者在执行任务的过程中应该有目的地掌握一定的技能。
工作技能的高低可以通过给工作速度、熟练度、准确度等表现打分来衡量。
✍✍人际关系能力通过授权来为下属建立一定的人际关系网,这是为了以后重用他、提拔他。
没有一定的人际关系作基础,一旦他以后走向新的管理岗位,将很难统领下属,开展工作。
(六)明确授受双方的权责关系1.受权者职位及限制受权者的每一项权力都伴随着明确的界限,不能超越界限使用权力。
✍✍受权者为了完成任务,可以在多大范围内自己决策;✍✍可以对员工的工作方式和报酬在多大范围内进行调整;✍✍可以对多大范围内的组织结构进行重新设计和调整;✍✍有多大范围的人事任免权和调动权等。
2.受权者的责任有权力就必须承担责任,有多大的权力就必须承担多大的责任。
受权者在得到权力的同时,也就意味着要承担相应的责任。
✍✍这种责任是多方面的,对公司领导、对下属员工、对同级的其他部门,都有积极或消极的责任;这种责任也是多样化的,有物质成果、精神成果、道义责任等。
责任是对受权者权力的最大约束,也是为了实现授权目标对受权者进行控制的主要方式。
所以,受权者在运用自己权力的同时,也必须牢记自己的责任。
3.授权者的权力管理者在授权之后,不必要亲自去完成授权任务。
但是,毕竟授权任务是属于自己管辖范围内的事,管理者不可能完全撒手不管。
管理者在授权关系中享有监督控制权、建议权、了解权以及验收权。
4.授权者的责任同样,授权者也必须为授权任务的完成尽一定的责任,包括以下几个方面:✍✍提供信息、沟通协调、提供资源以及分担授权事项的风险责任;✍✍对于受权者提出的合理要求,不能拒绝;✍✍如果授权工作遇到的障碍超出了受权者的能力范围,有义务协助其解决;✍✍授权者还应为受权者提供学习和培训的机会。
(七)明确授权工作的资源分配方式资源配置方式是授受双方权力划分的依据之一,但鉴于资源分配对于授权工作是否能够达到预期目标有着至关重要的作用,因此需要格外注意。
1.信息资源受权者可以调动哪些信息材料,后续信息的来源渠道,对各种信息的处理方式等都应明确。
主要体现在以下几个方面:✍✍哪些信息材料可以调用,哪些不能调用,应做出明确的规定;✍✍后续信息来源主要是向什么部门、什么人要求新的信息资源,自己能够采取什么方式获取信息;处理方式包括信息是否可以公开,应由哪一层级、哪一个人具体掌握等。
2.资金受权者可以调动哪一部分资金,可以调动多少资金应有明确规定。
在大多数情况下,还应对资金的用途和投向进行约束。
3.物质资料受权者不可能赤手空拳去完成任务,特别是在生产性组织中,要通过授权完成生产任务的话,必须对受权者可支配的能源、原材料、机器设备及辅助材料等做出具体规定。
4.技术与人员光杆司令是打不赢战争的。
要让受权者高效快捷地完成任务,必须为他分配一定数量有相应技能的人员。
将授权的各方面内容都确定下来,不但能指导受权者工作,也能保持组织关系稳定,不使授权冲击组织其他工作的正常开展。
制订计划(一)确定授权目标与成果评价方法对授权做预先控制的最基本手段就是预先规定目标与成果。
这是现在流行的❽目标管理❾的一项内容。
所谓预先,是根据数学模型计算出授权工作应达到的成果,根据组织需要和条件限制预测应实现的目标,这个预先确立的成果和目标,就是对受权者工作的整体性规定。
1.控制目标成果授权工作并不仅仅是为了完成任务,完成任务可能只是目标之一。
在授权工作开始之前,管理者应该与将要授之以权的下属共同确定授权的总体目标。