人员保密管理制度

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人员保密管理制度

第一条 为了规范公司内部人员的保密工作,保护公司的商业机密和客户资料,确保公司的经营安全,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工,以及外来单位和个人与公司有保密协议的合作伙伴。

第三条 公司保密管理由公司保密管理部门负责,部门负责人为保密工作的具体执行人。

第四条 公司内部商业机密包括但不限于公司的商业计划、经营信息、财务信息、研发信息等,公司内部客户资料包括但不限于客户名单、联系方式、拟定合同等。

第五条 公司内部人员在接触公司商业机密和客户资料时,必须签署保密协议,并且接受保密培训,了解并承诺遵守公司的保密制度。

第六条 公司内部人员不得在未经授权的情况下,擅自将公司商业机密和客户资料外泄给任何第三方,包括家人、朋友和其他同事。

第七条 公司内部人员应当妥善保管公司的保密文件和资料,不得将纸质文件和电子文件外借、外移或丢失,一旦发现保密文件或资料遗失,应当立即向公司保密管理部门报告,并协助进行调查和处理。

第八条 公司内部人员在离开公司或调离工作岗位时,应当交还一切公司的保密文件和资料,包括但不限于电子设备、U盘、笔记本、纸质文件等。

第九条 公司内部人员不得擅自复制、传播公司的保密文件和资料,包括但不限于打印、复印、扫描、传真、电子邮件等方式。

第十条 公司内部人员在处理公司的商业机密和客户资料时,应当采取必要的保密措施,包括但不限于设置密码、加密、限制访问等。

第十一条 公司内部人员不得利用公司的商业机密和客户资料谋取个人私利,不得利用公司的商业机密和客户资料从事竞争行为。

第十二条 凡违反本制度的公司内部人员,一经发现将严肃处理,包括但不限于停职、降职、开除,必要时追究法律责任。

第十三条 公司内部人员必须严格遵守本制度规定,确保公司的商业机密和客户资料的安全,一旦发现违反本制度的行为,应当积极举报。

第十四条 本制度由公司保密管理部门负责解释,公司内部人员应当认真学习和遵守本制度的规定。 第十五条 本制度自颁布之日起生效,如有调整,公司保密管理部门将视情况对制度进行修订和更新,并向全体公司内部人员进行通知和培训。