公文分类
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十五种公文分类一、公告类公文公告类公文是指用于向公众宣布某种重要信息或事项的公文。
公告类公文通常具有简洁明了、直接明确的特点,目的是向公众传达特定的公共信息。
公告类公文可用于社区、学校、政府等各个领域。
二、通知类公文通知类公文是指用于向特定对象或群体传达某项事务安排、活动安排或决策结果的公文。
通知类公文通常具有明确的对象、时间、地点和要求,以确保信息的及时传达和执行。
三、批复类公文批复类公文是指用于回复某项申请、请求或建议的公文。
批复类公文通常包含对申请内容的审批、决策或建议,以及对相关事项的安排和要求。
四、报告类公文报告类公文是指用于向上级或相关部门汇报工作进展、问题分析、研究成果等的公文。
报告类公文通常包含对工作内容的详细描述、分析和总结,以及对下一步工作的建议和计划。
五、函电类公文函电类公文是指用于书面沟通的公文,通常用于个人、单位之间的交流和联系。
函电类公文通常包含问候、感谢、祝贺、咨询、建议等内容。
六、请示类公文请示类公文是指用于向上级或相关部门请示意见、征求决策或寻求指导的公文。
请示类公文通常包含对问题的描述、分析和研究,以及对解决方案的建议和意见。
七、议案类公文议案类公文是指用于提出议案、建议或决策的公文。
议案类公文通常包含对问题的背景介绍、分析和研究,以及对解决方案的详细阐述和论证。
八、奖励类公文奖励类公文是指用于表彰和奖励个人或单位的公文。
奖励类公文通常包含对被奖励者的事迹、成就和贡献的描述和肯定,以及对奖励措施和方式的说明。
九、处分类公文处分类公文是指用于对个人或单位进行纪律处分、警告或惩罚的公文。
处分类公文通常包含对违规行为的事实、证据和处分依据的说明,以及对处分决定和执行的要求。
十、计划类公文计划类公文是指用于制定和安排工作计划、项目计划或行动计划的公文。
计划类公文通常包含对计划目标、内容、时间和资源的详细规划和说明。
十一、调度类公文调度类公文是指用于安排和调度人员、资源或事务的公文。
法定公文分类法定公文分类是指根据相关法律法规和规范性文件的规定,将公文按照其性质、用途和内容进行科学合理的分类,以便于管理和使用。
公文分类的目的在于提高公文管理的规范性和效率,确保公文的正确使用和传达。
一、办公公文分类办公公文是指各种机关、企事业单位内部进行日常办公和管理所产生的公文。
根据公文内容的不同,办公公文可以分为通知公文、通报公文、批复公文、请示公文、报告公文等几个主要类别。
1. 通知公文:主要是向内部成员或外部相关单位通报重要事项、活动安排、通知变动或规定事项的公文。
通知公文通常具有明确的指导性和命令性,以确保相关事项得到顺利完成。
2. 通报公文:主要是向内部成员或外部相关单位发布相关信息、工作进展、事故情况等的公文。
通报公文通常是以书面形式发布,以便于记录和传达相关信息。
3. 批复公文:主要是对于内部成员或外部相关单位提出的请示、申请或建议等进行答复和决定的公文。
批复公文通常是具有一定的技术性和决策性,以保证相关事项的顺利进行。
4. 请示公文:主要是由内部成员向上级机关或上级领导提出一些需要决策或获得指示的问题的公文。
请示公文通常是具有一定的正式性和封闭性,以确保相关问题得到及时解决。
5. 报告公文:主要是对于内部成员或上级领导汇报工作进展、研究成果、问题分析等的公文。
报告公文通常是具有一定的系统性和权威性,以便于展示工作成果和表达相关观点。
二、对外公文分类对外公文是指各种机关、企事业单位与外部相关单位或个人进行沟通和交流所产生的公文。
根据公文涉及的对象和内容的不同,对外公文可以分为函电、公函、公告、公告通知等几个主要类别。
1. 函电:主要是机关、企事业单位以及个人之间进行书面交流和沟通的公文。
函电通常具有一定的私密性和个性化,便于双方协商和解决问题。
2. 公函:主要是机关、企事业单位向其他机关、企事业单位发出的正式公文。
公函通常具有一定的形式和程序,以确保各方能够正确理解和执行相关事项。
公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件,是组织内部工作流程的重要组成部分。
公文的种类繁多,根据其用途和特点,可以分为以下几类:1. 决策类公文:主要包括决定、决议、决策、命令等,用于组织领导层对重大事项的决策和授权,具有法律效力。
决策类公文需要明确指示行动和责任,并要求各部门、个人按照规定执行。
2. 通知类公文:主要包括通知、通告、通报等,用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知,以协调各部门的工作步调,促进组织的正常运转。
通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求,以确保信息的及时传达和遵守。
3. 报告类公文:主要包括报告、汇报、总结等,用于反映工作进展、情况说明或提出建议。
报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因,并提出可行的解决办法或建议,以供上级领导决策参考。
4. 函件类公文:主要包括函、信件、邀请函等,用于单位间或个人与单位间的交流和对话。
函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌,内容要清晰简洁,以便对方理解并及时回复。
5. 表格类公文:主要包括申请表、审批表、登记表等,用于收集和处理特定信息和流程。
表格类公文需要设计合理,信息项明确,易于填写和归档,以提高工作效率和准确性。
二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用,以下是一些公文使用的基本要求和注意事项:1. 标题:公文的标题要准确简洁,能够准确概括文件内容,方便识别和检索。
2. 内容:公文的内容要准确、明确,用词简练、准确,表达清晰,以便读者迅速理解和正确执行。
3. 格式:公文的格式要规范统一,包括页边距、字体、字号、行间距等,以确保公文的整体美观,便于阅读和存档。
4. 公章:公文的盖章要规范,盖章位置和顺序要符合规定,以确保公文的真实性和合法性。
5. 签名:公文的签名要明确署名单位和责任人,同时要求签字者有相应的授权和职权,以确保公文的有效性和责任追溯性。
公文分类
公文可以根据其主要内容或用途进行分类,常见的公文分类包括:
1. 行政公文:以政府机关或行政单位为主体,用于传达和处理行政事务,如公告、通告、命令、通知等。
2. 商务公文:主要用于商业和经济活动中的交流、沟通和协商,如合同、报价单、业务函净、商业计划书等。
3. 法律公文:主要用于法律和司法机关的文件和通知,如裁判文书、法院传票、法律意见书等。
4. 学术研究公文:主要用于学术研究和科学领域,如论文、研究报告、学术会议召开通知等。
5. 教育公文:主要用于教育机构和教育管理部门之间的通信和文件,如学校通知、教学大纲、教务会议纪要等。
6. 人事公文:主要用于人事管理和人力资源部门之间的文件和通知,如招聘公告、人事变动通知、员工奖惩通知等。
7. 公共服务公文:主要用于公共事务和公共服务领域,如医疗服务通知、社会
保障信息通知、环境保护公告等。
以上是常见的公文分类,不同类型的公文具有不同的格式、内容和语言要求。
公文的分类及解释1.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3.公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
4.布告:指书面的或印刷的通告或公告。
5.决议是指经过重大正式的会议讨论通过并要求贯彻执行的指导性文件。
决议须由有关法定会议正式表决通过方能行文,并以会议名义发布。
决议的内容多从原则上阐明,理论色彩较浓,常常带有较多的议论。
6.决定主要用于对重大事项与行动做出具体安排,有较强的指令性,要求认真执行。
决定的内容所涉及的事项往往比较单纯,语言语气坚决、鲜明、准确,决不能模棱两可,含糊不清。
决定是适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
7.纪要:纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项。
8.批复:批复适用于答复下级机关请示事项。
9.议案:由具有法定提案权的国家机关(比如国家各级政府)、会议常设或临时设立的机构和组织,以及一定数量的个人,向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。
10.请示:请示适用于向上级机关请求指示、批准11.通知:是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
12.意见:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
13.工作简报是用于反映本部门、本系统在一段时期内各方面工作进展情况和存在的主要问题,以起到相互交流、启发的作用。
14.工作总结是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
15.调研报告是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。
16.工作计划是对未来一定时期内的全局工作或某项活动,作出预想性的部署和安排的一种书面材料。
17.报告:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
18.函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,是平行文19.申请:申请并非《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类。
中国公文分类
中国公文分类
一、行政公文类
1. 党政文件:包括中央和地方党政机关颁布的重要文件,如党的决议、指示、通知等。
2. 政府文件:包括政府行政管理机关颁布的规章、规范性文件等,如国务院发布的决定、批复等。
3. 组织文件:包括各级组织机关颁布的规章、通知等,如企事业单位的管理制度、人事任免文件等。
二、法律公文类
1. 法律文件:包括法律、法规、规章等,由国家立法机关制定,具有强制性。
2. 司法公文:包括法院(审判机关)颁布的判决、裁定等司法文件。
三、党内公文类
1. 党内文件:包括党组织颁布的党内规章、文件等,如党的工作部署、组织人事任免等。
2. 内部通知:在党内机关、党团组织内部流通的通知、报告、函件等。
四、经济公文类
1. 经济文件:包括国家经济发展规划、经济政策、经济法规等。
2. 企业文件:包括企事业单位制定的管理制度、规章等。
五、外交公文类
1. 外交文件:包括国家对外事务的决策、文件,如外交部发布的外交文件、外交部召开的外交例会等。
2. 外事文件:包括对外事务管理机构所发布的文件,如国际组织秘
书处发布的文件、外交机构发布的对外事务工作文件等。
以上是中国公文分类的一个概述,对于不同领域和性质的公文,按照其用途和内容进行分类。
行政公文、法律公文、党内公文、经济公文和外交公文是最常见的分类类别。
通过对不同类别公文的分类,可以使公文管理和传递更加有序,并方便查阅和处理。
每种类别的公文都有其特定的格式和要求,在处理和使用时需要严格按照规定执行,以确保公文的合法性和规范性。
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文分类
一、根据行文方向,分为上行文、下行文、平行文;
下行文:是机关内部上级对下级下发的文件(决议、决定、命令、通知、通报、批复)上行文:是机关内部下级对上级上陈的文件(报告、请示)
平行文:向同一系统的同级机关或非一系统的任何机关的文件(函、议案)
三者都是的(意见、纪要)
二、按公文的秘密程度和阅读范围划分:分为三类涉密公文和三类普通公文涉密公文:
1、绝密文件国家核心机密特别重要
2、机密文件:国家重要机密很重要
3、秘密文件:国家一般秘密比较重要
普通公文
4、内部文件:虽不涉及秘密,但不宜社会公开,部门内部使用
5、限国内公开文件:不涉及秘密,但不宜对国外公布
6、对外公开文件
三、按内容性质划分为
1.规范性、
2.领导指导性、
3.公布性、4陈述呈请性、5.商洽性、6.证明性文件;
四、按处理时限的要求分为
特急:已临近规定的办时限
急件:打破工作常规优先迅速传递处理
平件:需按工作常规依次传递处理
五、根据形成和作用的公务活动领域
分为通用公文和专用公文。
第1章公文格式
第2章行政公文格式与范例第一节命令
第二节决定
第三节公告
第四节通告
第五节通知
第六节通报
第七节议案
第八节报告
第九节请示
第十节批复
第十一节意见
第十二节函
第十三节会议纪要
第十四节决议
第十五节指示
第十六节公报
第十七节条例
第十八节规定
第3章事务文书
第一节规范类事务文书
第二节决策类事务文书
第三节考核类事务文书
第四节倡导类事务文书
第4章会务文书
第一节发言类会务文书
第二节材料类会务文书
第5章礼仪文书
第一节书信类礼仪文书
第二节慰问类礼仪文书
第6章司法文书
第一节诉讼类司法文书
第二节公证类司法文书
第7章经贸文书
第一节协议类经贸文书
第二节商贸类经贸文书
第三节财经类经贸文书
第8章宣传文书
第一节信息类宣传文书
第二节新闻类宣传文书
第三节序跋类宣传文书
第9章传记史志
第一节传记类
第二节史志类
第三节笔记类
第10章公文处理程序
附录
附录一国家行政机关公文处理办法
附录二国家行政机关公文格式
附录三中华人民共和国国家标准标点符号用法。