会计信息系统复习思考题答案

会计信息系统复习思考题第一部分会计电算化一、基本概念：1、什么是会计电算化?（p2）会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。

电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。

2、会计电算化与电算化会计的不同点。

3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。

(P46)相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同；不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。

二、思考题：1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278)1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；2、开发工具的简单易学性；3、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题；7企业原有资源的保护。

2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279）1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。

3、计算机替代手工记账后的主要有哪些内部控制措施？（P291）有哪些运行管理制度？（P282）内部控制措施：1)依据控制的预订意图：预防性控制、检查性控制、纠正性控制；2)依据控制所采取的工具或手段：手工控制、程序控制；3)依据控制对象的范围和环境：一般控制、应用控制。

运行管理制度：1)岗位责任制度，主要岗位有：系统主管、操作员、审核员、系统管理员、会计档案管理员。

2)会计档案管理制度，特点：电子化，不可见；3)操作管理制度，包括：计算机系统使用管理制度，上机人员操作管理制度。

第二部分会计信息系统一、基本概念：1、信息系统的基本概念数据：有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号；信息：经过加工处理后又用的数据；系统：一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体；2、计算机会计信息系统的概念1）会计数据：记录下来的会计事实（或经济事项），各种原始凭证、记账凭证等。

2）会计信息系统的结构（P21）会计信息系统主要的结构类型概念结构（一般结构）：按管理信息系统的组成要素划分部件功能结构：按会计核算职能划分部件（不同行业结构不同）层次结构：按管理的层次划分部件（核算、管理、决策；作业、战术、战略）硬件结构（物理结构）：按系统硬件的组成及连接方式（中央主机及终端结构；局域网连接的客户机/服务器结构（F/S,C/S）；企业网（Intranet）连接的三层客户机/服务器结构（三层C/S，B/S））3、ERP系统: 是从MRPII管理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。

（从管理系统层次定义）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP系统主要管理思想：1）帮助企业提升整体的竞争能力2）消除企业内部的业务孤岛，实现企业业务流程的贯穿一致3）ERP中体现事先计划，事中控制与事后分析提升的管理思想4）ERP还包含了精益生产、并行工程、敏捷制造和准时制生产等先进思想5）ERP的行业应用范围大大扩展，在制造业外的更多行业得到应用企业信息化是指企业依据现代管理理论，应用现代信息技术，整合企业的生产、经营、管理等流程，及时、准确的向企业各管理层提供充分有用的信息支持，以便对企业内外需求作出快速、有效反应的一系列过程。

1）企业数据信息的收集、处理、传输计算机化、网络化。

2）企业经营、管理、生产信息化。

企业办公自动化（OA），企业管理信息化系统（指MIS/MRPII/ERP/CRM/SCM等中的某个或部分系统）；企业的主要产品实现CAD，CAE，CAPP/CAM；建立企业Intranet 或网站，开展电子商务（EC）；发展DSS (Decision Support System)，ESS (Executive Support System)，ES (Expert System)4、数据库的基本概念：数据模型（概念模型、关系模型）、数据库、数据库系统、数据库应用系统数据库是指在计算机外存储上，按照一定的组织方式合理存放的相互关联的数据集合，他不仅反映数据本身的内容还反映数据间的联系，能为多种应用服务。

概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象，用于信息世界的建模。

是用户和数据库设人员间进行交流的语言，用来抽象和描述某组织数据库的逻辑结构。

数据模型：将信息世界的只要信息成分（实体、属性、联系）再一次抽象在计算机中的表示形式，一边存储和处理，即从信息世界到计算机世界的第二层抽象的数据模型成为机器模型也叫数据模型（有层次模型、网状模型和关系模型）DBMS指帮助用户建立、使用、管理和维护数据库的一种计算机软件。

功能有定义DB、装入数据、DB操纵、DB控制、DB维护、数据通信。

由DDL及其翻译程序、DML及其翻译程序、系统运行控制程序、系统建立和维护程序这几个部分构成。

数据库应用系统是在DBMS支持下运行的一类计算机应用系统，电算化会计系统就是一个数据库应用系统。

由DB、应用程序、DBMS构成。

二、思考题1、会计信息系统与电算化系统有何不同？会计信息系统是一个面向价值信息管理的系统，专用于处理会计业务，收集、存储、加工和传输各种会计数据，面向会计信息使用者提供财务会计信息为主的经济信息的系统。

会计电算化系统是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动进行反映、监督、控制和管理的信息支持系统是一个复杂的人机系统。

系统的层次区别：AIS是MIS的核心系统，除了服务于财务部门，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用；而电算化系统主要服务于财务部门的核算和管理，属于部门级的应用。

系统目标的区别：AIS更强调输出结果的效率和增值性；电算化系统更强调会计数据处理的规范化。

系统构成的区别：AIS包括会计TPS、会计MIS和会计DSS；电算化系统可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化决策三个子系统。

信息输入区别：AIS可以从企业内外其他系统直接获取；电算化系统输入的是记账凭证、数据由财务部门输入。

数据处理区别：AIS可以实时处理数据；电算化系统主要通过批处理已发生的数据。

信息输出的区别：电算化系统主要输出有显示、打印、磁盘等方式；AIS除这些以外，更多的可以通过网络实现信息的传递与共享。

2、ERP系统的核心思想是什么？(PPT) 它与会计信息系统有何区别？ERP 是从MRPII（制造资源计划）管理系统经过扩充与进一步完善而发展而来的集成化管理信息系统，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。

是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP的四大核心思想：1）以业务流程重组(BPR)为先导。

ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合，依物流、资金流设计具体业务流程，及时汇总整理每日营运资料，实时跟踪生产过程，处理生产中的动态信息，从而实现JIT管理，全面质量控制，变“结果管理”为“过程管理”。

2）以供应链管理(SCM)为重点。

ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链，并对供应链上的所有环节进行有效管理。

供应链跨越了部门与企业，形成了以产品或服务为核心的业务流程。

包括原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户。

SCM从市场竞争出发，实现了上下游企业资源与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和效果，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。

3）以客户关系管理(CRM)为中心。

市场的激烈竞争使企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来。

客户关系管理帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源，并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。

其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过增进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。

4）全面整合企业内外资源。

ERP将围绕帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案服务。

它支持企业的动态联盟、以团队为核心的扁平化组织结构方式和协同工作方式，通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，实现信息流、物流和资金流的有效流转和优化。

3、构建会计信息系统的理论依据是什么？(P32、P33)1)会计方程式奠定了建立AIS的理论依据（静态）三要素：资产，负债，权益资产=负债+权益（动态）收入-费用=利润资产+（收入-费用）=负债+所有者权益+利润（分配前）2）设置账户与复式记账原理奠定基本方法理论。

设置账户、复式记账原理和借贷记账法。

3）记账凭证、会计账簿和会计报表规范了会计信息系统处理的数据结构。

4）账务处理程序为会计核算工作计算机程序化奠定了基础。

4、数据资源管理技术的发展阶段？文件系统与数据库系统的区别？（PPT）阶段：1. 人工管理阶段；2. 文件系统管理阶段；3. 数据库系统管理阶段文件系统与数据库系统的区别：1）文件系统数据冗余大，数据重发，而DBS数据冗余小，易扩充2）文件系统易造成数据的不一致性，缺乏数据独立性；DBS有较高的数据和程序独立性3）文件系统数据不能反映信息指甲的联系；DBS才用特定的数据模型，数据之间可反映联系4）文件系统不益修改，做不到集中管理数据；DBS有统一的数据控制和管理功能。