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会计电算化应用教程(ppt238).pptx

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会计电算化课件ppt

会计电算化课件ppt


系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化课件

会计电算化课件

2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
会计电算化应用教程(ppt 238页)

会计电算化应用教程(ppt 238页)

会计电算化应用教 程(ppt 238页)
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
第1章 会计电算化概述
第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展
1.1.1 会计电算化的产生 1.1.2 会计电算化的发展 1.1.3 实施会计电算化的意义
2020/5/29
返回本章首页 4
第1章 会计电算化概述
1.1.1 会计电算化的产生
会计电算化是会计随社会生产力发展到一定阶段的产物。 计算机会计是会计电算化的早期形式，主要以计算机作为会计核算、 数据存储的工具与手段等；现代意义的会计电算化能充分利用现代电子 信息技术来进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及会计相关的所有 工作。 1981年，中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春 召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，第一次提出 了“会计电算化”的概念。
第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.3 计算机软件
1．系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机
而编制的软件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语 言、解释编译系统和数据库管理系统等。 2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。 应用软件可分为用户程序和应用软件包。
2020/5/29
返回本节 8
第1章 会计电算化概述
1.2 会计电算化的内容及其实施
会计电算化ppt课件图片

会计电算化ppt课件图片

行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)

会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)

第三，电算会计信息加工，计算机自动按程序运行，人工干预少，自动化程度高。自动化与集中化能 使会计信息产生更高的效益。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率。 2、 推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。一 般要经信、核证、整理、分类和再分类，记录、汇总、存储、报告等环节。
（二）会计信息系统 会计信息系统是采用计算机技术，对会计信息进行采集、存储、处理，
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1．数据：是客观世界的各种事物属性和特征描述，反映客观事物的性质、形态、结构 和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2．信息：是客观世界的各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。是经过加工处理的有用 的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据，如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与；：自会动计化信息系统的概念；
F/S C第/S一B/，S 实现会计电算化后，手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理；
教电学算重 会第点计二与处难理，点会在：计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。，同一级信息可按不同的用户共享，减少了数据的冗余；
3．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计， 企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理，才能变成满 足管理需要的会计信息。
会计电算化-PPT精选文档69页

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会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该
采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发
方法。
Weifang University 会计电算化
Slide 20
19.11.2019
三、系统开发工具
• 是在软件开发各个阶段帮助开发 者提高工作质量和效率的一类新 型软件
• 软件开发工具的基本功能 • 软件开发工具的类别
在这一阶段就可以收 集出一套可供程序调试 用的试验数据。
Weifang University 会计电算化
Slide 30
19.11.2019
二、结构化分析 (structured analysis,SA)
结构化分析方法采用介于形式语言与自 然语言之间的描述方式，通过一套分层次的 数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明 等工具来描述系统。
但这种方法在开发工具上要求较高， 对于中小型的信息系统开发效果较好， 对于大型的复杂的系统在原型制作上有 相当的困难。
Weifang University 会计电算化
Slide 13
19.11.2019
面向对象法
面向对象法产生于20世纪60年代，是通过 组合可重复使用的模块，自底向上建立信息系 统的方法。
可行性分析的任务是明确应用系统开发的必 要性和可行性。应从以下三个方面考虑： 技术方面 经济方面 结论 管理方面
可行性项目建议书
Weifang University 会计电算化
Slide 28
19.11.2019
第三节 会计信息系统分析
系统分析阶段要通过详细的调查分析，抽 象出新系统的逻辑模型，分析用户需求， 回答新系统要“做什么”这个关键问题。 一．现行系统的详细调查
数据流程图 (Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典 (Data Dictionary,简称DD)
会计电算化完整版ppt全套课件教程

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任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下，信息提供具有新特点: （1）实时性（在线反馈）。 （2）全面性。 （3）实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 （1）操作过程智能化 （2）业务分析智能化
都属于任选项 ， 参照实训资料输入其它信息即可。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进如“核算类型”窗口，如图3-9所示，
进行核算类型设置。
图3-9创建账套-核算类型
4.输入核算类型
（1）本币代码：必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。
（2）本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
（四）会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
（1）直接输入。 （2）间接输入。 （3）自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
（1）屏幕显示输出。 （2）打印输出。 （3）软盘输出。 （4）网络输出。
2. 增加用户 （1）执行“权限”→“用户”命令，打开“用户管理”
窗口，如图3-4所示。
图3-4用户管理窗口
（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话 框，按任务资料填写“张川”的信息，即“201”、“张川”，如图 3-5所示。继续单击“增加”按钮，分别输入“于方”、“李民”、 “王明雨”、“李志诚”的信息。
二、任务要求
1. 掌握账套的建立过程； 2. 正确设置编码方案和数据精度。
会计电算化概述(ppt46页).pptx

会计电算化概述(ppt46页).pptx


。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
《会计电算化》课件

《会计电算化》课件


02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费 用和利润，是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算 的科目，是设置账户、处理账务的基 础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍，是编制财务报表的基础 。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计 领域，包括总账管理、报表生成 、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会 计电算化，实现预算编制、收支 管理、资产管理等方面的自动化 。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计 电算化软件进行自动化处理，提 高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代，当时计算机开始被应用于简单 的会计数据处理。
未来，随着云计算、大数据和人工智 能等新技术的应用，会计电算化将进 一步向智能化、自动化和集成化方向 发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及， 会计电算化逐渐成熟，并广泛应用于 企业、政府和非营利组织的会计工作 中。
03
案例分析：该案例展示了企业会计电算化的优势，包括提高工作效率 、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结：企业应积极推进会计电算化，以适应信息化时代的发展需 求，提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例：某慈善基金会
输标02入题
案例描述：该慈善基金会采用会计电算化系统进行财 务管理，实现了账务处理的便捷化和透明化，提高了 资金使用效率和捐赠款项的管理水平。
会计电算化应用教程

会计电算化应用教程


第一章 会计电算化概述 ➢ 【要点提示】
•● 会计电算化 •● 会计信息化 •● 会计信息系统 •● 企业资源计划 •● 会计软件
第一章 会计电算化概述
➢ 第一节 会计电算化的产生与发展
• 一、会计电算化的产生 1979年,财政部和第一机械工业部拨款500万元,用于长春第一汽
车制造厂从东德购买一台EC计算机进行计算机辅助会计核算的试点 工作,由此拉开了我国将现代信息技术应用于会计领域的序幕。 • 二、手工会计与会计电算化的特点
第一章 会计电算化概述
• 三、会计电算化的作用 会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经
济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。 (一)减轻财会人员的工作强度,提高会计信息的时效性
实现会计电算化后,只要将依据原始凭证信息编制的记账凭证输入 到计算机中,大量的数据计算、分类、存储等工作都由计算机来完成。 (二)促进财会工作的规范化,提高财会工作的质量
第一章 会计电算化概述
• 六、我国商品化会计软件的开发和销售 我国商品化会计软件的开发和销售主要有六个方面的问题:(1)多
由专业的财务软件公司开发和销售。(2)多在微机环境下运行 (Windows版、网络版),也有在小型机上开发的多用户版。(3)从适用范 围看,通用软件占多数(全通用和工业、商业等行业通用)。(4)从销售方 面看,软件公司自己批发、零售或由代理商零售,各自负责其所售软件 的售后服务工作。(5)会计软件的使用培训一般由软件公司负责或由代 理商负责。(6)会计软件的价格随行就市。
了解手工会计和会计电算化的特点,有助于我们更好地进行会计 电算化工作。
第一章 会计电算化概述
(一)手工会计的特点 1.数据量大 2.数据结构复杂 3.数据加工处理方法要求严格 4.数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 5.安全可靠性要求高
《会计电算化》PPT课件

《会计电算化》PPT课件


也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
精选课件ppt
系统的关系。 8
精选课件ppt
5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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6
第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
精选课件ppt
4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
1
第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论

《会计电算化操作》幻灯片PPT

2、应收应付 ?在最右边的账簿报表中选应收账款预 警表、应付账款预警表 ?选好条件即可按确定
六、账龄分析
1、应收应付 ?在最右边账簿报表中的账龄分析表中 2、账龄分组的编辑
直接在天数那栏改写题目给的天数 eg.10 ，20 ，30 ，40 天 并且保存为一个方案
再重新进去看一下区别
七、查询打印
空
1、新增核算工程的类别： 在左边核算工程内点一下，再按上方的新增键 eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增， 在名称出输入相关的属性即可。 2、新增核算工程的内容，如新增客户的内容： 先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的 新增键
根底设置---结算方式
直接点击新增 输入其代码跟名称
六、账簿查询 讲义〔七〕
1、财务处理 ?最右边的账簿报表 ? 选择需要查看的报表点 击
2、账簿之间是有关联的，比方总分类账里可以查看明细分 类账，
在明细分类账里也可以查看总分类账。
3、一般账簿可以选择记账和未记账的所有数据，但由于现 金日记账和银行存款日记账都是逐日结算的账簿，所以至 只能是记账后的数据
份的报表〕 注意：在金蝶软件中，表头表尾在电脑里是看不到，只 有
在打印及打印预览的状态下才看得到
会计电算化操作
应收应付账款系统
一、初始设置操作
回到系统设置的业务参数中启用会计期间 1、客户、供给商的资料输入 2、付款条件定义
书本第100页最后一段 点击客户 ?点击修改 ?选择新增 ?名称填付款条件，相关属
修改完成后，保存，并在显示数据的状态下，点击数据选 择报表重算
报表续
定义报表 工具 ?报表自动检查 ?设置审核条件 eg.期初资产合计=期初负债和所有者权益合计

【会计电算化应用课件】


税务报表的电算化填报
1 税法要求
解释税法对税务报表电算 化填报的要求和规定。
2 电算化工具
介绍常用的税务报表电算 化填报工具和软件，以及 使用技巧。
3 案例研究
通过实际案例研究，探索 税务报表的电算化填报挑 战和解决方案。
税务管理软件的使用
功能介绍
详细介绍常用的税务管理软件 的各项功能和特点。
数据管理
案例分析
通过实际案例探索不同会计 核算软件的优势和应用场景。
电算化会计的流程和原则
流程
介绍电算化会计的整体流程， 包括数据收集、录入、处理、 生成报表和存档。
原则
讨论电算化会计的原则，如准 确性、时效性、合规性和信息 保密。
技巧与提示
分享电算化会计的流程优化技 巧和常见问题解决方案。
电算化会计的数据输入和准备
会计电算化应用课件
探索会计电算化的概念和意义，以及如何应用会计核算软件、税务管理软件 和信息技术，提高数据处理和财务管理效率。
会计核算软件的分类与特点
分类
介绍会计核算软件的不同类 型和应用领域，如财务会计、 成本会计和管理会计。
特点
讨论会计核算软件的特点， 如自动化处理、准确性、可 追溯性和数据安全。
讲解电算化会计中的数据验证过 程，确保分录的准确性和合规性。
探索如何通过电算化会计快速生 成准确可靠的财务报表。
会计账簿与报表的电算化处理
1
会计账簿
介绍电算化会计中不同类型的会计账簿
财务报表

2
及其管理和维护方法。
讲解如何利用电算化技术高效准确地生
成各类财务报表，满足内外部报告需求。
3
案例分析
通过案例分析探讨电算化会计账簿和报 表处理的挑战和解决方案。

会计电算化整套课件完整版电子教案最全ppt整本书课件全套教学教程

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第三节 电算化会计信息系统与手工 会计系统的比较
(二)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 CAIS与HAIS比较，两者有下列相同之处: 1.两者目标一致 2.两者都要遵循基本的会计理论和会计方法 3.两者都要遵守会计法规和会计准则 4.基本工作要求相同
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图1-1 电算化会计信息系统示意图
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第二章 会计软件
第一节 会计软件概述 第二节 会计软件操作流程及基本功能 第三节 会计软件的选择 第四节 会计软件的实施流程 第五节 会计软件与ERP软件
第一节 会计软件概述
一、会计软件的概念
会计软件又称为财务软件，是由开发人员根据会计理论、会 计方法和会计法规，利用某种程序设计语言开发编制的、用 来完成会计工作的一种应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的 文档技术资料。
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第一节 会计软件概述
二、会计软件的分类
会计软件可以按不同的分类标准进行不同的分类。 1.会计软件按功能不同可分为会计核算软件、会计管理软件
和会计决策软件 2.会计软件按使用范围不同可分为通用会计软件和专用会计
软件 3.会计软件按能否在市场上销售分为商品化会计软件和非商
品化会计软件 4.会计软件按会计信息共享程度分为单用户会计软件、多用
子系统、系统的周围环境。这是组成系统的三个基本要素。 (三)会计数据和会计信息 在会计工作中，会计数据是指从不同来源、不同渠道获得的，
记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生
的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。

会计电算化完整版ppt全套课件教程

善，各个核算方案之间的组织安排，财务核算工作的程序是 否在执行。
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
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第1章 会计电算化概述
1.1.2 会计电算化的发展
新时代会计电算化的发展方向
1．向管理、决策方向发展 2．向MRPⅡ/ ERP方向发展 3．向网络财务方向发展
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第1章 会计电算化概述
1.1.3 实施会计电算化的意义
1．保证会计核算的及时性，提高了工效 2．保证会计核算的准确性和精确性 3．充分发挥会计的职能作用 4．有效防止造假作弊现象的发生
最终目标。
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第1章 会计电算化概述
1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为 逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总， 得到用于分析、决策的会计信息。
1．购、产、销、存业务流程 2．会计核算业务处理流程
会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测； 会计决策。
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第1章 会计电算化概述
1.2.2 会计电算化的实施
1．计算机系统的配置 2．会计软件的配置 3．做好会计基础工作
(1) 账前核对 (2) 整理账户 (3) 清理往来账户与银行账户 (4) 规范证、账、表格式
具，完成对会计数据的记录、计算，分类、汇总，编制报表。 2．机械会计核算阶段
机械核算技术是指以机械手段进行会计数据的处理。它主要是运用打孔 机、卡片分类器、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现对会计数据 的记录、计算，分类、汇总及编制报表等工作。 3．计算机会计核算阶段
采用计算机进行会计数据处理后，大部分的工作可由计算机系统自动完 成，而且还保证了会计数据的精确性，并大幅度的提高了会计人员的工作 效率。
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第1章 会计电算化概述
1.4 会计电算化工作管理制度
1.4.1 我国政府颁布的法令、条例 1.4.2 会计电算化的内部管理制度
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第1章 会计电算化概述
1.4.1 我国政府颁布的法令、条例
1994年5月，财政部以(94)财会字第15号文印发了《关于大力发展我国 会计电算化事业的意见》;
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第1章 会计电算化概述
1.2 会计电算化的内容及其实施
1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核 算与会计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
4．会计软件试运行
(1) 运行前的准备阶段 (2) 试运行阶段 (3) 过渡阶段 (4) 正式运行阶段
5．会计电算化软件系统的应用及维护
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第1章 会计电算化概述
1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电 算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有 会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识 又掌握计算机知识的复合型人才。
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目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
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第1章 会计电算化概述
1.3 电算化环境下的会计核算
1.3.1 会计核算技术的发展 1.3.2 电算化会计与传统会计 1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
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第1章 会计电算化概述
1.3.1 会计核算技术的发展
1．手工会计核算阶段 在手工会计核算阶段，会计工作人员主要依靠纸、笔、算盘等为核算工
第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展 1.2 会计电算化的内容与实施 1.3 电算化环境下的会计核算 1.4 会计电算化工作管理制度
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第1章 会计电算化概述
1.1 会计电算化的产生与发展
1.1.1 会计电算化的产生 1.1.2 会计电算化的发展 1.1.3 实施会计电算化的意义
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第1章 会计电算化概述
1.1.2 会计电算化的发展
国外会计电算化的发展阶段:
1．单项会计核算阶段 2．会计综合数据处理阶段 3．管理信息系统阶段 4．决策支持系统阶段
我国会计电算化发展阶段:
1．起步阶段 2．初步应用阶段 3．全面发展阶段 4．普及与提高阶段
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第1章 会计电算化概述
1.3.2 电算化会计与传统会计
1．电算化会计与传统会计的相同点 (1) 基本目标一致。 (2) 都要遵纪守法。 (3) 基本会计核算方法一致。 (4) 都要保存会计档案。 (5) 系统基本功能相同。
2．电算化会计与传统会计的区别 (1) 运算、书写工具不同。 (2) 记录和传送数据的载体不同。 (3) 数据处理的起点不同。 (4) 记账的含义不尽相同。
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第1章 会计电算化概述
1.3.2 电算化会计与传统会计
3．电算化环境下会计核算的特点 ① 核算对象为企业整个经营活动； ② 采用计算机与电算化技术对经济业务进行会计处理； ③ 由一系列有相对独立的会计数据输入、处理和输出功
能的各个核算模块组成； ④ 以价值管理为核算基本内容，以提高经济效益为核算
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第1章 会计电算化概述
1.1.1 会计电算化的产生
会计电算化是会计随社会生产力发展到一定阶段的产物。 计算机会计是会计电算化的早期形式，主要以计算机作为会计核算、 数据存储的工具与手段等；现代意义的会计电算化能充分利用现代电子 信息技术来进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及会计相关的所有 工作。 1981年，中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂联合在长春 召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，第一次提出 了“会计电算化”的概念。