快递公司员工规章制度(精选5篇)
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快递公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范快递公司的管理,保障快递业务的顺利开展,制定本制度。
第二条快递公司管理制度是快递公司内部管理的基本依据,所有员工必须遵守。
第三条快递公司管理制度适用于全体快递公司员工。
第四条快递公司管理制度内容包括快递公司的组织管理、岗位职责、工作纪律、工作考核与奖惩等方面。
第五条快递公司在制定和修订管理制度时,应当充分听取员工和管理人员的意见,并经过内部讨论与审批。
第二章组织管理第六条快递公司应当建立健全的组织结构,明确各部门的职责与权限。
第七条快递公司下设总经理办公室、人力资源部、市场部、运输部、仓储部等职能部门。
第八条总经理办公室负责公司决策、招聘、财务等工作。
第九条人力资源部负责员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利等工作。
第十条市场部负责市场开拓、客户关系管理等工作。
第十一条运输部负责快递员的调度与管理,以及快递货物的配送等工作。
第十二条仓储部负责货物的入库、出库、储存等工作。
第十三条快递公司应当建立健全的内部沟通机制,加强部门之间的协作。
第十四条快递公司应当定期召开公司会议,汇报工作进展与问题,共同研究解决方案。
第十五条快递公司应当建立健全的信息系统,提高工作效率。
第十六条快递公司应当厘清各岗位的职责,规范员工的工作流程。
第三章岗位职责第十七条快递公司各岗位的职责如下:一、总经理办公室1. 制定公司发展战略和目标;2. 召开和主持公司会议;3. 负责公司财务管理;4. 负责公司重大决策。
二、人力资源部1. 负责员工招聘工作;2. 组织员工培训;3. 负责员工绩效考核;4. 管理员工薪资福利;5. 管理员工劳动合同。
三、市场部1. 负责市场调研和分析;2. 开发新客户;3. 维护客户关系;4. 制定市场推广策略。
四、运输部1. 调度和管理快递员工作;2. 监控快递配送进度;3. 处理异常投递情况;4. 协调解决客户投诉。
五、仓储部1. 负责货物入库、出库;2. 监控货物储存;3. 组织货物装卸;4. 管理货物清单。
快递公司规章制度5篇第一章总则第一条为规范快递公司的经营行为,维护行业秩序,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条快递公司是指依法设立的专业从事快递服务的企业,其经营行为应当遵守相关法律法规。
第三条快递公司应当诚信服务,以客户满意为宗旨,积极承担社会责任,不断提升服务质量。
第四条快递公司应当严格执行本规章制度,建立健全内部管理制度,加强对员工的培训和监督。
第五条快递公司应当加强与相关部门的合作,共同维护快递市场秩序,打击违法违规行为。
第二章组织结构第六条快递公司设立总经理办公室、财务部、人力资源部、运营部等职能部门。
第七条总经理办公室负责领导公司的日常经营管理工作,财务部负责公司的财务管理工作,人力资源部负责公司的人力资源管理工作,运营部负责公司的运营管理工作。
第八条快递公司设立岗位职责清晰、分工明确的岗位设置,实行详细的职责分工和工作流程。
第九条快递公司建立健全内部审批程序,做到权责清晰、工作顺畅,提高决策效率。
第三章员工管理第十条快递公司招聘员工应当严格按照相关规定进行,确保员工具备相关的资格和能力。
第十一条快递公司应当定期进行员工培训,提高员工的素质和技能,增强员工的服务意识和责任感。
第十二条快递公司应当建立健全员工考核制度,对员工的绩效进行评价,激励优秀员工,指导和帮助不足员工。
第十三条快递公司应当确保员工的权益,保障员工的工作条件和待遇,维护员工的合法权益。
第十四条快递公司应当严格执行相关政策法规,不得侵犯员工的合法权益,不得有违法行为。
第四章业务管理第十五条快递公司应当遵循客户需求,提供优质、高效的快递服务,确保客户的包裹及时送达。
第十六条快递公司应当配备完善的设备设施,保障快递业务的正常运转,提高服务效率。
第十七条快递公司应当建立完善的投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决客户问题,维护公司形象。
第十八条快递公司应当严格遵守国家有关快递业务的规定,不得私自调整快递费用,不得私自拆包查验客户包裹。
快递管理规章制度5篇第一章总则第一条为规范快递业务管理,保障快递业务的安全、可靠和高效运营,根据《快递管理条例》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司(以下简称“本公司”)的快递业务管理工作。
第三条本公司快递业务管理以“服务客户,诚信经营”为宗旨,遵循“安全第一,效率第一,服务至上”的原则,不断提升服务质量和市场竞争力。
第四条本规章制度内容包括快递业务人员准入管理、快递业务操作管理、快递包裹安全管理、投递服务管理、投诉处理管理等方面的规定。
第五条本公司所有快递业务人员必须严格遵守本规章制度,不得违反国家法律法规和公司规定,否则将受到相应处理。
第二章快递业务人员准入管理第六条快递业务人员必须具备相应的快递从业资格并通过公司的岗前培训,方可上岗从事快递业务。
第七条快递业务人员在上岗前需经过公司的身体检查,并提供健康证明,确保身体健康,能够胜任快递业务工作。
第八条快递业务人员必须具备较好的职业素养和服务意识,遵守法律法规和公司规定,维护公司形象,提高客户满意度。
第九条快递业务人员在工作期间必须穿着公司统一的工作服装,佩戴工作牌,严禁擅自更换和私自销毁工作服装和工作牌。
第十条快递业务人员在工作期间不得擅自接受客户的礼品、财物,不得私自变更客户寄递的物品,不得泄露客户信息。
第三章快递业务操作管理第十一条快递业务人员在办理寄件、揽件等业务过程中,必须认真核对客户身份和地址信息,确保寄件准确无误。
第十二条快递业务人员必须按照公司规定的操作流程和标准,正确操作设备和工具,保障邮件快件安全投递。
第十三条快递业务人员在接收、分拣、装车、投递等环节,应当细心操作,保障邮件快件不受损坏或丢失。
第十四条快递业务人员禁止私自调整或更改包裹的投递地址、邮递员签名等信息,确保邮件快件的真实性和安全性。
第十五条快递业务人员必须密封妥善寄递的邮件快件,保护客户信息及邮件内容的保密性,严格遵守寄件保密规定。
第十六条快递业务人员在办理邮件快件时,必须认真填写寄件人、收件人信息及快递单号等信息,确保资料清晰完整。
快递内部员工规章制度范本第一章总则第一条凡是在本公司工作的员工,都必须遵守本规章制度,服从管理,认真工作,保障客户的权益第二条公司员工应该维护公司形象,不良行为将会受到相应的处罚。
第三条公司员工应该严格遵守公司内部规定,不得私自泄露公司机密信息。
第四条公司员工在工作中应该互相尊重,不得进行人身攻击或者造谣诽谤。
第五条公司员工必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自修改或者绕过规定。
第六条公司员工应该热爱工作,认真对待客户的需求,勤奋努力,努力提高个人绩效。
第七条公司员工应该遵守公司的安全规定,保障自身和他人的安全。
第八条公司员工应该依法纳税,不得逃税或者偷税漏税。
第九条公司员工应该保护环境,爱护公共资源,不得随意破坏环境或者浪费资源。
第十条公司员工应该加强团队合作,不得挑拨离间,破坏团队合作氛围。
第二章岗位职责第十一条公司员工应该严格遵守各自岗位的职责,不得擅自越权或者漏职。
第十二条公司员工必须按时上下班,不得迟到早退。
第十三条公司员工应该严格遵循公司的工作流程,不得擅自变更工作流程。
第十四条公司员工应该积极配合上级领导工作,不得故意推诿或者拖延工作。
第十五条公司员工应该定期参加公司的培训,不断提高自身的专业技能。
第十六条公司员工应该认真填写工作记录,不得造假或者隐瞒实情。
第十七条公司员工应该保护公司的财产和机密信息,不得私自挪用或者泄露。
第十八条公司员工应该主动协助公司做好各项工作,不得推诿或者消极怠工。
第十九条公司员工应该关心公司发展,为公司的长远发展着想,不得只顾个人利益而忘记了团队和公司的利益。
第二十条公司员工应该保持积极向上的工作态度,不得消极怠工或者抱怨不满。
第三章处罚和奖励第二十一条对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、罚款、停职、解聘等。
第二十二条对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励,包括但不限于奖金、晋升、表彰、发展机会等。
第二十三条员工如有异议可以向公司人力资源部门提出申诉,公司将会根据情况进行处理。
快递公司规章制度(5篇范文)【第1篇】快递公司规章制度一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。
(1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。
(2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。
(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。
三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责(1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。
(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
3、制单员工作职责(1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。
快递公司的规章制度5篇在日新月异的现代社会中, 制度对人们来说越来越重要, 制度具有合理性和合法性分配功能。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的快递公司的规章制度, 希望可以帮助到有需要的朋友。
快递公司的规章制度篇1一、目的为了加强管理, 规范公司员工行为, 完善公司的各项工作, 提高工作效率, 树立公司良好形象, 促进公司发展, 提高经济效益, 结合我公司实际情况, 特制定本规章制度。
二、适用范围本规定适用于本公司工作范围内所有员工。
三、员工守则1.公司员工应注重仪表仪容, 衣着整洁、礼貌待人、热情服务, 对待客户或有业务往来的人员, 使用文明礼貌用语, 禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。
2.公司提倡员工之间团结、友爱、互助, 不准相互谩骂、侮辱和诽谤, 更不准恣事生非, 打架斗殴。
3.公司提倡节约, 反对浪费, 降低消耗, 养成勤俭节约的美德。
4.公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内, 装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁, 自觉维护公司内环境卫生。
5.公司员工严格遵守工作纪律, 按时上、下班, 如遇工作忙, 要延长工作时间, 需无条件服从。
上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项, 不准干扰他人工作, 不准擅离工作岗位。
6.公司员工必须遵守国家的法律、法规, 及公司的规章制度和各项决定、规定、纪律;严禁损害公司的形象、声誉;严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
7.公司员工要具有高度的责任心、态度端正, 关心企业, 热爱本职工作, 认真履行岗位职责, 工作严肃认真, 严格按操作程序进行作业, 严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。
8.公司员工应自觉提高防范意识, 贯彻安全生产方针, 杜绝安全隐患, 做好公司内防火、防盗等工作。
9.公司员工应自觉爱护公司财产, 不得挪用公司财物, 更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
10.公司员工应自觉保守公司机密, 严禁散播未经核实的消息, 对公司内部情况严禁向外透露。
快递管理规章制度优秀5篇1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作准时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3全体员工:依据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必需在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必需领取。
5.3无法确定详细接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并依据详细内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
5.5除特别情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。
6、快递件寄送执行说明6.1员工依据工作需要,每日将寄送的快递根据要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中平安牢靠)。
6.3依据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司:一般文件寄申通快递,重要和紧急文件寄顺丰快递。
6.4填写快递单:用正楷字清楚填写收件方和寄件方具体资料(地址、收件人、联系电话等)。
6.5每天2次发件,上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必需在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。
6.6行政前台负责留存快递底单,并核对各部门的数量与《登记表》是否一致,并进行记录总数。
快递上班规章制度
一、工作时间
1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退。
2. 员工在工作时间内要履行好本职工作,不得进行无关工作或私事。
3. 若有特殊情况需要请假或调休,应提前向主管汇报并经批准。
二、工作服装
1. 员工在上班期间应穿戴整洁,并按照公司规定着装。
三、工作纪律
1. 员工应遵守工作纪律,不得大声喧哗、打闹,严禁使用手机等影响工作的行为。
2. 员工在处理工作时,应严格按照公司的流程和要求进行。
四、安全规定
1. 员工在工作中要注意安全,做好个人防护措施,确保自身安全。
2. 员工在搬运货物时,要注意货物的轻重大小,防止发生意外。
五、快递服务
1. 员工要按照公司的服务流程,及时、准确地为客户提供快递服务。
2. 员工在快递递送时要注意货物的安全,避免损坏或丢失。
六、处理客户投诉
1. 员工在处理客户投诉时要冷静、耐心,正确处理问题,不得怠慢。
2. 对于频繁出现的投诉问题,员工应向主管汇报并提出解决方案。
七、积极学习
1. 员工应不断学习提升自己的专业知识,提高工作能力。
2. 员工要积极参加公司组织的培训,提高个人综合素质。
八、惩戒制度
1. 对于违反规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予批评、处罚或甚至解雇。
以上即为快递公司的上班规章制度,希望员工能严格遵守,并为公司的发展做出贡献。
快递派件公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为,提高服务质量,保障客户利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括派件员、快递员、仓管员等。
第三条公司员工必须遵守国家法律法规,维护公司声誉,严格遵守本规章制度。
第四条公司员工应当努力提升自身素质,不断完善服务技能,为客户提供更优质的服务。
第五条公司员工应当保守客户信息,严格遵守保密制度,确保客户信息安全。
第二章公司员工的职责和义务第六条公司员工应当严格遥遥格工作时间,不得迟到早退,不得擅离职守。
第七条公司员工应当积极主动,勤于学习,在工作中努力提升自己的专业技能和服务水平。
第八条公司员工应当诚实守信,绝不得为了私利损害客户利益或公司利益。
第九条公司员工应当保持良好的工作态度,积极配合同事工作,共同完成公司任务。
第十条公司员工应当遵守公司工作流程,按照规定步骤完成工作任务,不得私自更改。
第三章公司员工的权利第十一条公司员工有权享受公司提供的培训和学习机会,不断提升自己的职业素养。
第十二条公司员工有权获得公平公正的薪酬待遇,公司将按照工作表现给予相应奖励。
第十三条公司员工有权参与公司的管理决策,提出建议和意见,共同推动公司发展。
第四章公司员工的禁止行为第十四条公司员工不得泄露客户信息,不得私自使用客户信息谋取私利。
第十五条公司员工不得利用职权谋取不正当利益,不得接受或索要他人贿赂。
第十六条公司员工不得以身体、语言或行为对客户进行侵害或歧视。
第十七条公司员工不得私自泄露公司机密信息,不得将公司资源用于私人用途。
第十八条公司员工不得违反国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第五章公司员工的处罚第十九条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重给予相应处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。
第二十条对于违反国家法律法规的员工,公司将依法处理,并承担相应的法律责任。
第二十一条公司将对员工的违规行为进行记录,建立积分制度,对积分达到一定标准的员工进行奖励,对积分达到一定负数的员工进行惩罚。
一、总则为加强公司管理,提高员工素质,保障公司利益,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、员工入职与离职1. 员工入职时,应向公司提交个人简历、身份证、学历证明等相关资料,并签订劳动合同。
2. 员工离职时,应提前一个月向公司提出书面申请,并办理离职手续。
3. 员工离职后,公司有权收回工作证、工牌等物品。
四、员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司管理。
2. 员工应爱护公司财产,不得擅自损坏、挪用、侵占公司物品。
3. 员工应诚实守信,不得伪造、篡改、泄露公司商业秘密。
4. 员工应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
5. 员工应尊重同事,团结协作,共同维护公司和谐稳定。
五、工作时间与考勤1. 员工应按照公司规定的时间上班、下班,不得迟到、早退。
2. 员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并办理请假手续。
3. 员工请假期间,应服从公司安排,不得擅自离岗。
4. 员工应遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录。
六、工资与福利1. 员工工资按公司规定发放,不得拖欠。
2. 员工享有国家法定节假日、年假、产假等福利待遇。
3. 员工可根据公司规定参加各类培训,提升自身能力。
七、奖惩制度1. 员工表现优秀,为公司做出突出贡献的,公司将给予奖励。
2. 员工违反公司规章制度,给公司造成损失的,公司将依法给予处罚。
3. 员工违纪行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
快递公司员工规章管理制度旨在规范员工行为,提高员工素质,促进公司发展。
请全体员工严格遵守,共同为公司的繁荣发展贡献力量。
快递公司员工规章制度(精选5篇)快递公司员工规章制度(篇1)第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:“您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打”、“再见!”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。
第五条热情服务,细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。
第六条诚信服务,童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。
五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的.告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
第七条文明服务,礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心第八条特色服务、创立品牌一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。
二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。
第九条快递车辆服务质量标准:一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。
二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好,安全设施有效。
第三章服务质量控制第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。
第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。
客户服务服务部4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。
第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。
第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。
服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。
第四章持续改进第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。
第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。
第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。
信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的`需要。
第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。
第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。
各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。
第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。
第五章其他第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。
第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。
第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第四条本制度自公布之日起实施。
快递公司员工规章制度(篇2)操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。
为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:一、部门规章制度1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守2、遵守公司各项章程3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。
二、转运部办公用具管理办法:1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用5、转运部接电话标准用语为“您好!__速递”或“您好!__速递__转运部”6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。
不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。
登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门,其他人员不得私自处理8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁,并做好交接记录10、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意保密工作快递公司员工规章制度(篇3)1、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无误地收件、发件,并保证货款的及时返回;2、严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户填写相关资料,并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询和意见;5、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展新客户;6、完成上级领导交办的其他任务。
快递公司员工规章制度(篇4)1、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;快递公司员工规章制度(篇5)第一章__速递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。