证件管理制度

公司证件管理制度一、背景和目的现代企业的发展离不开各种各样的证件，例如公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、劳动合同、工资单等等。

这些证件不仅是企业合法运营的基础，也是确保企业拥有合法权益的重要保障。

为了更有效地管理和保护公司的证件，制定公司证件管理制度十分必要。

本制度的目的是规范公司内部证件管理的相关流程和要求，增加证件管理的透明度、规范度和安全性，提高证件管理的效率，减少公司因证件遗失或滥用而造成的损失。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工和外包人员等。

三、证件管理的原则1.法律合规原则：公司证件管理必须遵守国家有关法律和政策的规定。

2.统一管理原则：所有公司证件必须由指定部门统一管理，禁止私自保管或带离公司。

3.制度透明原则：公司必须建立明确的证件管理制度，并及时向全体员工宣传和培训相关规定。

4.安全保密原则：公司证件必须严格保管，防止遗失、泄露或被滥用。

5.便捷高效原则：证件管理流程必须简化，操作便捷，同时要提供足够的证明文件和材料支持。

四、证件管理的流程1.证件申领流程：（2）员工离职时，需要向人力资源部提交离职申请，由人力资源部收回相应的证件。

2.证件管理流程：（1）根据公司相关政策和要求，成立证件管理小组，由总经理办公室或人力资源部负责统一管理公司所有证件；（2）制定证件管理规定，明确哪些证件需要集中保管，哪些证件可以交由部门自行管理；（3）颁发《证件管理制度》给全体员工，并要求员工必须严格遵守制度中的所有规定；（4）制定证件管理的流程图和操作手册，明确每个环节的职责和步骤；（5）定期对公司所有证件进行盘点和检查，确保证件的完整性和准确性；（6）建立证件档案，对每个证件进行编号和归档，确保证件的存储和检索方便；（7）禁止个人私自保管证件，一经发现，将严肃处理。

3.证件使用流程：（1）员工需要使用公司证件时，必须提前向人力资源部或相关部门提出申请，并填写相应的申请表；（2）人力资源部或相关部门核实申请人的资格和需要，同意申请后，由授权人员将证件交给申请人使用；（3）申请人使用完证件后，必须在规定时间内归还，禁止擅自保留和带离公司；（4）申请人在使用证件期间，必须妥善保管，防止丢失或损坏。

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司员工证件管理规章制度范文一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。

二、适用范围1. 本规章制度适用于公司所有员工。

2. 公司员工指已经签订劳动合同并正式上岗的员工。

三、证件管理要求1. 公司员工必须配备公司发放的有效身份证件，并妥善保管，不得转借他人或私自使用他人的证件。

2. 公司员工必须按照公司规定的要求完成证件的申领、更新和挂失等相关手续。

3. 公司员工必须在证件到期前办理续期手续，确保证件的有效性。

4. 公司员工必须保证证件上的个人信息真实、准确，并及时通知公司进行变更。

5. 公司员工必须随时佩戴有效证件进入公司内部和出差等工作场所，以便进行身份确认。

四、证件管理责任1. 公司将指定专人负责员工证件的发放、管理和监督。

2. 公司员工必须亲自前往指定人员办理相关证件手续，并接受相关制度的培训。

3. 公司员工必须遵守证件管理规章制度，并配合相关人员进行证件核对和监督。

五、违规处理1. 对于未按照规定申领或更新证件的员工，将视为违规行为，公司将采取相应纪律处分措施。

2. 对于私自使用他人证件或将自己的证件借给他人使用的员工，公司将依公司规定予以相应纪律处分。

3. 对于故意篡改或提供虚假个人信息的员工，或者未及时通知公司个人信息变更的员工，公司将依法追责。

六、附则1. 本规章制度由公司负责人审定，并经公司员工代表大会通过。

2. 本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有员工。

本公司员工证件管理规章制度自 <起始日期> 开始执行。

公司负责人签字：日期：员工代表签字：日期：公司员工证件管理规章制度范文（二）一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。

公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。

本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。

二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。

(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。

2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。

(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。

三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。

1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。

公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。

第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。

第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。

第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。

第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。

第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。

第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。

员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。

第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。

工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。

第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。

第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。

第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。

第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。

第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。

第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。

第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。

证件管理制度及流程一、原则1.1 证件管理制度的制定遵循规范、透明、公正、安全、高效的原则，确保证件的安全有效管理。

1.2 本制度适用于公司内所有员工的证件管理，并对证件的使用、申领、补办、注销等流程进行规范管理。

1.3 所有证件的管理工作应当严格按照本制度的规定执行，任何违反证件管理制度的行为都会受到相应的处罚。

二、证件管理流程2.1 证件的申领2.1.1 入职员工：新员工入职时，需要提供身份证原件和复印件，公司会为员工办理工作证，工卡等必要证件。

2.1.2 员工更换证件：如员工的证件有过期、遗失、损坏等情况，需向公司申请补办。

2.1.3 其他证件的申领：如员工需要出差等，需要向公司申请出差证明等相应证件。

2.2 证件的使用2.2.1 证件的使用应当符合其使用目的，不得私自挪用或转让。

2.2.2 证件在使用过程中如有遗失或损坏应当及时向公司报备，并按规定程序办理相关手续。

2.3 证件的管理2.3.1 公司应当建立相应的证件管理系统，对所有证件进行统一管理，并定期进行盘点，以确保证件的安全性。

2.3.2 公司应当建立相应的证件管理人员，负责证件的颁发、管理和监督工作，并保证证件管理工作的正常运行。

2.4 证件的补办2.4.1 如员工的证件有过期、遗失、损坏等情况，需向公司申请补办，需提供相应的证明材料，并按规定程序办理。

2.4.2 补办证件的时间和流程需根据不同的证件种类有所调整，公司应当根据实际情况做出相应的安排。

2.4 证件的注销2.4.1 员工离职时，公司应当办理员工证件的注销手续，包括工资卡、工作证、工卡等相关证件。

2.4.2 其他需要注销证件的情况，如员工因工作变动需要调整证件，公司应当及时办理相关手续。

三、责任和制度执行3.1 公司领导应当重视证件管理工作，确保制度的执行并进行监督。

3.2 证件管理人员应当认真履行职责，保证证件管理工作的规范及高效性。

3.3 公司内员工应当严格遵守公司证件管理制度，不得违反任何规定。

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的真实性、有效性和安全性，满足企业资质审验及工程需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。

第三条公司设立证件管理办公室，负责证件的日常管理、人员流动时的证件管理及证件奖励等工作。

第二章证件的申请与办理第四条公司员工需申请办理的证件，应按照以下程序进行：1. 员工根据工作需要，向证件管理办公室提出申请；2. 证件管理办公室对申请材料进行审核，确保材料真实、完整；3. 审核通过后，由证件管理办公室统一办理证件；4. 办理完成的证件，由证件管理办公室进行登记、归档。

第五条公司统一组织各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），员工应积极参与，考试通过后，由公司统一办理资格证书。

第三章证件的日常管理第六条证件管理办公室负责证件的日常管理，具体内容包括：1. 证件的登记、归档；2. 证件的更新、补办；3. 证件的查询、调阅；4. 证件的保管、维护。

第七条证件管理办公室应确保证件的安全，采取以下措施：1. 对证件实行分类保管，明确责任；2. 定期对证件进行检查、保养；3. 对遗失、损坏的证件，及时办理补办手续。

第四章证件的人员流动管理第八条员工离职时，应将持有的证件交还公司，证件管理办公室负责办理以下手续：1. 对离职员工持有的证件进行核查；2. 办理证件的移交手续；3. 对离职员工持有的证件进行归档。

第九条员工入职时，证件管理办公室应负责办理以下手续：1. 核查新员工持有的证件；2. 办理证件的登记、归档；3. 对新员工进行证件管理的培训。

第五章证件奖励第十条对在证件管理工作中表现突出的员工，公司给予一定的奖励。

第十一条证件奖励的具体内容、标准和评选办法由公司另行制定。

第六章附则第十二条本制度由公司证件管理办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜，由公司证件管理办公室负责补充和修改。

一、总则1.1 为加强企业证件管理，确保证件安全，防止证件遗失、被盗、被伪造或滥用，特制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部所有证件的管理，包括但不限于身份证、工作证、驾驶证、通行证、资格证书等。

1.3 企业应建立健全证件管理制度，明确证件管理的职责、流程和措施，确保证件安全。

二、职责2.1 证件管理部门负责证件的发放、回收、保管、更新和销毁等工作。

2.2 各部门负责人对本部门证件的管理负直接责任。

2.3 全体员工应积极配合证件管理部门的工作，遵守证件管理制度。

三、证件管理流程3.1 证件发放（1）证件管理部门根据企业实际情况，制定证件发放标准。

（2）员工需填写《证件申请表》，经部门负责人审批后，由证件管理部门发放证件。

（3）证件发放时，应登记证件编号、发放日期、领取人等信息。

3.2 证件回收（1）员工离职或调离时，需将证件上交证件管理部门。

（2）证件管理部门对回收的证件进行清点、登记，确保证件齐全。

3.3 证件保管（1）证件管理部门应设置专用保管柜，存放所有证件。

（2）保管柜应配备必要的锁具，并指定专人负责保管。

（3）保管人员应定期检查证件，确保证件完好。

3.4 证件更新（1）证件到期或损坏时，证件管理部门应及时通知相关员工更换。

（2）员工需按照规定办理证件更换手续。

3.5 证件销毁（1）证件到期或不再使用时，证件管理部门应予以销毁。

（2）销毁前，应登记证件编号、销毁日期、销毁原因等信息。

四、证件安全管理措施4.1 证件管理部门应建立健全证件管理档案，详细记录证件的发放、回收、保管、更新和销毁等情况。

4.2 证件管理部门应定期对证件进行盘点，确保证件数量与档案相符。

4.3 证件管理部门应加强证件保管，确保证件安全。

禁止将证件带出工作场所。

4.4 证件管理部门应定期对员工进行证件管理培训，提高员工的安全意识。

4.5 证件管理部门应与相关部门合作，加强对证件的监管，防止证件被伪造或滥用。

五、奖惩5.1 对严格遵守证件管理制度的员工，给予表扬或奖励。

公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。

第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。

第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。

第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。

第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。

第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。

第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。

第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。

第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。

第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。

第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。

第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。

第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。

第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。

第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。

第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。

第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。

证件管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业内部证件的管理，确保证件的安全性、完整性，并提高企业信息资产的保密性和可信度，以遵守法律法规的规定和保护企业的合法权益。

二、适用范围本制度适用于企业全部的员工和相关合作伙伴，如供应商、承包商等。

三、证件管理1. 证件种类依据不同的需要，企业内的证件可以包括但不限于以下种类： - 身份证 - 护照 - 驾驶证 - 工作证 - 门禁卡 - 保密协议等2. 证件发放2.1 证件发放权限依据岗位的权限要求，企业内设立不同的证件发放权限，由企业法务部门负责核发。

2.2 证件发放程序（1）个人申请：员工应填写证件申请表格，包括个人的基本信息、证件的种类和用途以及申请理由，并由上级主管审批。

（2）审核发放：法务部门负责对证件申请进行审核，包括核实申请人的身份和合法性，并记录申请和发放情况。

3. 证件使用3.1 证件保管（1）个人责任：员工对个人证件的保管负有责任，应妥当保管证件并避开遗失、损坏、盗用等情况发生。

（2）企业责任：企业应供给安全、牢靠的证件保管设施，保障证件的安全。

3.2 证件使用标准（1）合理使用：员工在使用证件时必需符合法律法规和企业规定的要求，不得超出证件的使用范围并确保信息的精准性、真实性。

（2）不得外借：证件仅限于持有人本人使用，不得外借给他人使用。

3.3 证件丢失或损坏一旦发觉证件丢失或损坏，员工应当立刻向法务部门报告，并领取新证件。

四、证件管理的考核标准4.1 合规性考核法务部门将定期对全员进行证件管理合规性考核，实在考核内容包括但不限于：- 证件是否依照规定使用 - 证件保管是否符合要求 - 证件使用记录是否完整、精准 - 证件的有效性是否适时更新等4.2 问题整改和奖惩措施对于存在证件管理问题的员工，法务部门将适时提出整改要求，并实施相关纪律处分或嘉奖机制。

五、证件管理的风险防备与安全措施5.1 风险防备为防止证件受到意外损坏、丢失或泄露，企业应加强对证件管理的风险防备工作，包括但不限于： - 移动设备上的证件应定期备份 - 设置访问权限，限制证件管理系统的访问范围 - 采纳加密手段保护证件信息等5.2 安全措施为确保证件安全，企业应实行以下安全措施： - 对紧要证件实施加密存储 - 限制证件使用权限 - 建立证件使用审批流程等六、附则本制度的解释权归企业法务部门全部，并在员工入职时向全体员工进行宣贯。

证件管理制度
证件管理制度是指一套对个人或组织的证件进行统一管理和监管的规定和程序。

证件
包括身份证、护照、驾驶证、工作证等各种身份和资质证明文件。

证件管理制度的目
的是确保证件的真实、有效性，防止证件被冒用或篡改，保护个人和组织的合法权益。

证件管理制度通常包括以下内容：
1. 证件申领与办理：规定申领证件的程序、申请人的资格要求和办理材料，以及办理
证件的时间和地点。

2. 证件审核与核验：设立证件审核机构或部门，负责对证件申请人的身份和资质进行
审核和核验，确保证件的真实性和完整性。

3. 证件发放与归还：规定证件的发放程序和要求，包括发放给申请人的方式，以及收
回证件的条件和流程。

4. 证件使用与存储：规定证件的使用范围和用途，以及证件的存储方式和保管责任。

5. 证件遗失与补办：设立证件遗失报告和补办流程，要求失去证件的人员及时报告遗失，并进行补办手续。

6. 证件管理责任：规定证件管理的责任单位和责任人员，明确各级管理人员的职责和
权限。

7. 证件管理监督与检查：设立证件管理的监督和检查机制，对证件的发放和使用进行
监督和检查，及时发现和纠正问题。

8. 证件管理记录与档案：建立证件管理的记录和档案，包括办理证件的申请、审核和发放记录，以及证件的存档和归档材料。

综上所述，证件管理制度是为了确保证件的真实、有效性，保护个人和组织的合法权益所制定的一套规定和程序。

通过规范证件的申领、核验、发放和使用，可以有效地防止证件被冒用或篡改，维护社会秩序和安全稳定。

证件管理制度证件管理制度（精选4篇）证件管理制度篇11、安保部负责证件的管理、建档。

2、安保部人员负责证件的发放。

3、《出入证》办理程序:⑴安保部在施工单位签订《装修申请表》后方可为其办理《出入证》。

⑵办理《出入证》时需携带办证人员的l张照片贴在证件上;《身份证》、特殊工种（电工等）证书复印件，核实后可为其办理《出入证》。

4、《施工动火证》办理程序:⑴安保主管接到施工单位在公司区域内进行电、气焊明火作业具体操作人的申请后，办证人员需详细询问具体作业内容、时间、地点、检查操作人员具有劳动局颁发的有效的特种行业操作证。

⑵安保人员现场核实有无消防器材，防火措施及火灾隐患，合格后通知安保部。

⑶安保部填写《施工动火证》一式两份，一份留底，一份交看火的安保人员。

⑷看火安保人员对动火全过程进行监控，有情况及时报告。

⑸看火安保人员直至动火完毕后方可撤离。

5、《物品出门条》办理程序:常住客户及施工队《物品出门条》由安保部参照《物品出入公司管理规程》执行。

证件管理制度篇2为了加强车辆的证照管理，保障安全正常营运，营运车辆必须证照齐全，驾驶员要妥善保管好所持各种证照，并作如下规定：1、凡因违章罚款，一律由司机自己承担。

2、不接受有关部门检查，拒付违章罚款，证件、车辆被扣者，造成的一切损失由司机承担。

3、证照管理不善，造成遗失、被盗等，重新补办证照费用由责任人承担，造成罚款由责任人承担。

4、由公司统一办理证件，逾期不办理者，由个人承担损失和费用。

证件管理制度篇3为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等）。

2.证件申办及年审:由行政部根据需要统一到有关部门办理。

3.证件管理:各分公司、场营业执照由各基层单位管理，并上墙亮证经营。

公司营业执照及相关证件由行政部统一管理，并上墙亮证经营。

公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。

该制度适用于公司所有部门及员工。

二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。

三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。

2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。

3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。

4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。

四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。

2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。

3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。

五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。

2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。

3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。

4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。

六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。

2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。

3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。

七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。

2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。

八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。

2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。

3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。

九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。

公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理公司员工的证件，确保证件的安全、合法和有效，并确保员工的身份和资格的真实性。

本规章制度适用于全公司所有员工，包括正式员工、临时工和合同工。

二、证件的分类根据不同的用途和性质，员工的证件可分为三类：身份证、工作证和其他证件。

1. 身份证：指中国公民身份证，是员工的身份识别凭证和合法身份证明材料。

2. 工作证：指公司为员工发放的工作身份证明文件，包括公司员工工作证、工号卡等。

3. 其他证件：指员工在工作过程中需要使用的其他特定证件，如驾驶证、执业证书等。

三、证件的申领、使用及保管1. 身份证的申领：员工入职后需及时向人力资源部提供身份证复印件和原件，由人力资源部办理相关手续。

2. 身份证的使用：员工需妥善保管好自己的身份证，并在需要时主动出示和提供。

3. 身份证的保管：员工应将身份证妥善保管，避免遗失和损坏。

如身份证遗失或损坏，应及时向人力资源部申请补办。

4. 工作证的申领：员工入职后，由人力资源部核发工作证，并在上岗后佩戴和使用。

5. 工作证的使用：员工在工作期间需随身携带和使用工作证，并遵守相关规定，不得将工作证交付给他人使用。

6. 工作证的保管：员工应将工作证妥善保管，避免遗失和损坏。

如工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部申请补办。

7. 其他证件的申领、使用及保管：员工如需使用其他特定证件，需按照相关规定办理申领手续，并妥善保管、使用和保养。

四、证件的变更和更新1. 身份证的变更和更新：员工如身份证信息有变动，应及时向人力资源部提供有效的证明材料，并办理相关变更手续。

2. 工作证的变更和更新：员工如工作证信息有变动，应及时向人力资源部提供有效的证明材料，并办理相关变更手续。

3. 其他证件的变更和更新：员工如其他特定证件信息有变动，应按照相关规定办理相应的变更和更新手续。

五、证件的归还和报废1. 员工离职时，应将公司的证件如工作证、工号卡等归还给人力资源部，并办理相关手续。

公司员工证件管理规章制度1. 目的和适用范围1.1 本规章制度的目的是规范公司员工证件的管理，确保员工证件的安全性和合规性。

1.2 本规章制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

2. 员工证件的种类和管理2.1 员工证件包括但不限于身份证、护照、工作证等。

所有员工必须按照规定持有合法有效的员工证件。

2.2 公司将在员工入职时核实并记录员工证件的相关信息，并保管员工证件的复印件。

2.3 员工不得随意更改、遗失或私自挪用员工证件，如有变更需及时通知公司人力资源部进行更新。

2.4 公司将定期核查员工证件的有效期，如有即将到期或已过期的情况，员工需要在有效期前办理证件的续期或更新。

3. 员工证件的保管3.1 员工证件应妥善保管，不得随意透露或借给他人使用。

3.2 员工离开岗位时应将证件归还给公司人力资源部，未归还的需向公司人力资源部申请，并经批准后方可离职。

3.3 如员工证件遗失或损坏，员工需及时向公司人力资源部报告，并按照相关程序申请补办或修复。

4. 违规处理4.1 对于故意遗失或私自挪用、篡改他人员工证件的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。

4.2 对于不按规定归还或违规使用他人员工证件的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣发工资、赔偿等。

5. 其他事项5.1 公司有权根据实际情况对本规章制度进行适时修订并公告。

5.2 对于违反本规章制度的员工，公司保留追究法律责任的权利。

本规章制度自公告之日起生效，并适用于公司全体员工。

公司员工证件管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

有效证件管理制度一、总则为规范和加强对个人有效证件的管理，保障证件的安全和合法使用，保护公民的合法权益，维护社会秩序和国家安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机关、事业单位、企事业单位、社会团体及其他组织对个人有效证件的管理工作。

三、管理要求1. 各单位要建立健全有效证件管理制度，制定明确的管理办法和流程，确保证件管理工作有章可循、有据可查。

2. 个人有效证件的领用、使用、保管、交接和报废等环节必须按照规定进行，不得私自调换、挪用或篡改。

3. 对于证件的申请、发放和使用等过程中出现的问题，要及时报告上级主管部门，并做好相应的处理工作。

4. 涉密证件的管理要严格遵守国家保密法规和规定，相关人员必须签署保密协议，确保证件的安全和保密。

四、证件种类和管理要求1. 身份证：每个人在十八岁时必须申请并持有身份证，身份证为公民的身份证明，必须妥善保管，并不得转借他人使用。

2. 护照：护照为国际旅行证件，持有人需要妥善保管，不得私自篡改护照信息或转借他人使用。

3. 驾驶证：驾驶证为驾驶员的合法证件，持有人需要严格遵守交通法规，不得超龄驾驶或无证驾驶。

4. 学生证：学生证为在校学生的证明，必须随身携带，不得遗失或挪用他人使用。

5. 工作证：工作证为单位员工的工作凭证，必须随身携带，在离职或调动时需及时交还单位。

6. 社保卡：社保卡为参加社会保险的人员的重要证件，必须妥善保管，不得私自挪用或篡改信息。

五、管理流程1. 证件的领用：领用证件需提供相关资料和身份证明，经审核后可领取证件。

2. 证件的使用：持有证件的人员需根据证件种类合理使用，保证证件的有效性和真实性。

3. 证件的保管：个人证件必须妥善保管，不得透露给他人或私自挪用，如遗失或被盗需及时报警。

4. 证件的交接：离职或调动时，需及时交还单位领导，需上报相关单位并办理交接手续。

5. 证件的报废：证件过期或失效时，需如实报废，并保证不再使用。

六、责任追究1. 对于因管理不当导致证件失效或被盗用等问题，相关责任人将被追究相应的法律责任。

企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。

1.2企业荣誉证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2企业证件由证件管理相关单位管理。

2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。

3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。

证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。

任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。

4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。

4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

5、本规定自下发之日起执行。

山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。

证件保管使用管理制度一、总则为规范和加强公司证件的保管和使用，保障公司和员工的权益，提高工作效率，特制定本制度。

本制度适用于所有公司员工，公司相关部门要认真执行，确保证件的安全和合理使用。

二、证件种类公司的证件包括但不限于以下几种：1. 身份证：员工入职时需提交身份证原件复印件；2. 工作证：公司颁发给员工的工作证明；3. 银行卡：员工的工资卡和公务卡等；4. 其他必要证件：如驾驶证、护照等。

三、证件的保管1. 证件的接收：公司员工入职时需将身份证等证件原件和复印件提交给公司人事部门，由人事部门统一保管。

其他证件如工作证、银行卡等由各部门负责人或相关人员保管。

2. 证件的存放：保管证件的部门需将证件放在安全的地方，避免日晒雨淋和丢失。

身份证等重要证件需放在保险箱中进行保管。

3. 员工在办理各项手续时需使用证件，离开办公室需将证件交还给保管人员，不得私自带出，以免遗失。

四、证件的使用1. 证件使用范围：公司员工在办理各项业务时需凭有效证件，不得冒用他人证件，且证件需保持良好状态，如有损坏需及时更换。

2. 证件使用时限：员工在离职或调动时需将证件交还给公司人事部门或负责人，不得擅自带走，以免给公司和其他员工带来不必要的麻烦。

3. 证件的复印：员工可以自行将证件复印备份，但不得将复印件泄露给他人，以免引起不必要的纠纷。

4. 证件使用责任：员工需妥善保管自己的证件，如果因疏忽大意造成证件丢失或损坏，需及时向公司报告并承担相应责任。

五、违规处理1. 对于违反证件管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、解除劳动合同等处罚。

2. 对于盗用他人证件、涂改证件等造成重大后果的行为，公司将依法追究刑事责任，同时对员工做出解雇等处理。

六、附则1. 本制度由公司人事部门负责解释和执行，其他部门应配合做好证件的保管和管理工作。

2. 员工在使用证件时如有疑问或不明之处，可向人事部门咨询，以免出现不必要的误解和纠纷。

公司证件使用管理制度第一章总则为规范和加强公司证件的管理和使用，维护公司的利益和形象，保障公司的安全和合法权益，特制定本制度。

第二章证件种类及颁发1. 公司证件包括但不限于员工工作证、员工名牌、工作证件、劳动合同、授权证书等。

2. 员工入职时，公司将为其颁发员工工作证和名牌，并在其中载明员工的基本信息，同时签署双方的确认。

3. 公司在需要时，还会颁发工作证件、劳动合同、授权证书等其他证件。

第三章证件的使用1. 员工持有的公司证件仅供本人使用，不得违规出借或转让他人。

2. 员工需随时携带员工工作证和名牌，如有遗失或损坏，应及时向人事部门申请补办。

3. 员工使用工作证件需保持整洁，不得涂改、损坏，一经发现，将给予相应的处理。

4. 员工使用证件时如需要授权或者证明身份，需提供有效的证明文件。

第四章证件的管理1. 公司设立专门的证件管理部门，负责公司证件的制作、发放和管理。

2. 证件管理部门根据公司的规定，完成员工证件的制作、登记和存档工作，并定期进行检查和盘点。

3. 证件管理部门定期对员工证件进行更新和调整，确保信息的准确性和完整性。

4. 员工在离职时，应将公司证件交还证件管理部门，如有遗失或损坏需进行赔偿。

5. 证件管理部门应建立完善的档案管理制度，确保公司证件安全可靠。

第五章证件的使用规范1. 员工持有公司证件参加工作时，必须按照公司规定佩戴工作证件和名牌，如果发现有员工未佩戴或者擅自改动证件，应立即向主管汇报。

2. 员工在外出公务时，应随身携带工作证件，并在需要时主动出示，确保合法权益。

3. 员工不得将工作证件用于非工作目的，不得冒领、伪造或篡改证件信息，如有发现，一律追究责任。

4. 员工不得擅自将公司证件带离公司或者外借给他人，如因此造成损失，需承担相应的责任。

第六章证件的违规处理1. 对于违反公司证件管理制度的员工，公司将根据具体情况，给予警告、处罚乃至开除等相应的处理。

2. 对于故意损坏、伪造公司证件的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求赔偿公司的损失。