办公室管理制1
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办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
学校教师办公室卫生管理制度11、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。
2、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
3、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。
除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。
4、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。
5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
6、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
7、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。
规章制度张贴要整齐有序。
8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。
脸盆中的脏水要及时倒掉。
9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
10、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
学校教师办公室卫生管理制度2教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的`窗口性工作,因此要求做到:1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。
个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。
严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
办公室规章管理制度范本一、概述本办公室规章管理制度的目的是为了规范办公室的日常运作,提高工作效率和工作质量。
以下是本制度的具体内容:二、办公室工作时间1. 办公室正常工作时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点期间为午休时间,其他工作时间按工作需要自行安排。
2. 中午休息时间内应保持办公室整洁,并禁止在办公室内进行大声喧哗或聚众打麻将等活动。
三、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时签到和签退,不准迟到早退或擅自离岗。
2. 考勤记录应详尽准确,不得私自更改或篡改考勤信息。
3. 迟到早退情况将视为缺勤,每月缺勤超过3次将受到相应的处罚。
四、办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限于工作使用,禁止上网浏览非工作相关内容,禁止下载非法、有害、淫秽等违法违规软件。
2. 使用办公室电脑存储或传输重要工作文件时,应注意保密,不得私自复制或外传。
3. 在离开办公室时,应关机并确保私人账号退出,禁止将账号密码泄露给他人。
五、会议管理1. 办公室内部会议应提前通知,并确定会议时间和地点。
2. 会议期间应准时参加,不得旷会或无故缺席。
3. 会议中要保持秩序,按照议程进行讨论,不得随意打断他人发言。
六、文件管理1. 办公室内的文件应按照文件号和档案分类进行管理,并标注文件借阅情况。
2. 公文处理应遵循程序和时限,不得擅自拖延或随意修改文件内容。
3. 涉及机密或重要文件的传递应使用加密文件夹或者密封信封,并填写传递记录。
七、办公室设备使用1. 办公室设备包括复印机、打印机、传真机等,应妥善使用并注意节约资源。
2. 使用办公设备时应排队等候,不得插队或争抢使用权。
3. 使用完毕后应及时关机并保持设备卫生整洁。
八、办公室卫生1. 每天上班前和下班后各自负责自己的办公桌和工作区域的清理和整理。
2. 垃圾应分类投放,保持办公室环境清洁整洁。
3. 办公室内严禁吸烟,请按照规定的吸烟区域吸烟。
九、纪律要求1. 办公室工作人员应遵守公司纪律,不得擅自离岗或外出,不得私自使用公司资源,不得与其他同事发生纠纷。
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公室工作人员,旨在规范办公室人员的行为,促进团队合作,营造和谐的工作氛围。
二、制度内容1. 办公室人员配置(1)办公室人员分为管理员和文员,实行二对一管理制度,即一名管理员负责两名文员。
(2)管理员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和执行力,负责日常管理工作。
(3)文员应具备良好的职业道德、较强的学习能力、敬业精神和团队合作精神。
2. 工作职责(1)管理员职责:①负责办公室的日常管理工作,包括考勤、卫生、物品采购等;②协调文员与各部门之间的工作,确保各项工作顺利进行;③对文员进行业务培训和指导,提高其业务水平;④定期向上级汇报工作情况,提出改进意见。
(2)文员职责:①按照管理员的要求,完成日常工作任务;②积极参与团队合作,与同事保持良好的沟通与协作;③认真执行公司各项规章制度,遵守职业道德;④不断提高自身业务能力,为公司创造价值。
3. 考勤管理(1)办公室实行考勤制度,员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(2)员工因特殊原因需请假,需提前向管理员提出申请,经批准后方可离岗;(3)请假期间,文员需保持手机畅通,随时处理紧急事务。
4. 卫生管理(1)办公室保持整洁,员工需养成良好的卫生习惯;(2)管理员负责办公室卫生的监督与检查,确保卫生达标;(3)文员需定期清理办公桌、整理文件,保持办公环境整洁。
5. 物品采购与管理(1)管理员负责办公室物品的采购与管理;(2)文员需协助管理员进行物品采购,确保物品质量;(3)采购物品需符合公司规定,严禁私用公物。
6. 沟通与协作(1)办公室人员应保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务;(2)遇到问题,应及时沟通解决,不得推诿;(3)管理员需定期组织团队活动,增进同事间的感情。
三、奖惩制度1. 对表现优秀的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反规章制度的员工,给予批评教育或相应处罚;3. 对长期未完成工作任务或工作质量不达标的员工,进行谈话提醒,必要时进行调整。
办公室日常管理细则
标题:办公室日常管理细则
引言概述:办公室是一个组织中非常重要的部门,良好的办公室管理可以提高工作效率、减少冲突,保持工作环境的和谐和秩序。
因此,建立一套完善的办公室日常管理细则至关重要。
一、办公室环境管理
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 妥善处理垃圾和废纸
二、办公室文件管理
2.1 建立文件归档系统
2.2 确保文件命名规范
2.3 定期清理和整理文件
三、办公室设备管理
3.1 定期检查办公设备的工作状态
3.2 维护办公设备,保持正常使用
3.3 确保办公设备安全使用,避免事故发生
四、办公室人员管理
4.1 建立良好的团队合作氛围
4.2 确保员工工作秩序和纪律
4.3 提供员工培训和发展机会
五、办公室沟通管理
5.1 建立有效的内部沟通机制
5.2 定期召开会议,及时沟通工作发展和问题
5.3 鼓励员工提出建议和意见,促进信息共享和团队合作
结语:办公室日常管理细则是办公室管理的基础,惟独建立了完善的管理制度和规范,才干确保办公室的高效运转和员工的良好工作状态。
希翼每一个办公室都能根据自身情况建立适合的管理细则,提升整体管理水平,实现更好的工作效果。
1.总则1。
1为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
2.主要内容与适用范围2.1本制度规定了公司3S及卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2。
2本制度适用于本公司所有部门3S及卫生的管理。
3。
定义3.1公共区域:包括生产车间、办公室过道、会议室、卫生间以及办公大厅. 3.2个人区域:包括个人办公桌及个人周边的办公区域。
3.3 3S工作的定义:清理、清扫、整顿。
4。
制度内容4.1保洁工作具体安排4.1。
1公司的卫生清扫工作必须在早上9:00前完成。
4。
1。
2公司公共区域的环境卫生管理主要由办公区各部门负责,并按照区域划分,同时也要求其他部门的人员能够做好公共卫生环境的保持.4。
1.3个人区域由各部门工作人员每天自行清扫。
4.2公共区域环境卫生应做到以下几点:4。
2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
4.2.2保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4。
2.3保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4。
2.4保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
4.2。
5保持卫生间、洗手池内清洁无污垢,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方.4.2。
6保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
4。
2.7垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
4。
3办公用品的卫生管理应做到以下几点:4.3.1办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉.1)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上.2)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等,应放在办公桌一侧,要使用完毕后放到原位。
3)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑及显示器要关电源。
4)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
5)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
办公室管理1办公室管理一、背景介绍办公室管理是指对办公室日常运营进行规范、高效管理的工作。
一个良好的办公室管理可以提高办公效率、减少资源浪费、改善员工工作环境,进而提升整个组织的综合竞争力。
二、办公室管理的重要性1. 提高工作效率:良好的办公室管理可以优化工作流程,减少重复劳动和资源浪费,提高工作效率。
2. 促进信息共享:有效的办公室管理可以促进信息共享,加强团队协作,提升组织内部沟通效果。
3. 管理资源:办公室管理可以合理管理办公设备、办公用品等资源,降低成本,提高资源利用率。
4. 改善工作环境:良好的办公室管理可以改善员工的工作环境,提升员工的工作积极性和满意度。
三、办公室管理的具体内容1. 办公室布局与装修(1)根据工作需要,合理规划办公室的布局,确保员工之间的协作和沟通便利。
(2)选择适当的装修风格,使办公室环境舒适、宜人,有利于员工的工作效率和工作心情。
2. 办公设备与软件管理(1)建立设备档案,记录设备的购置时间、型号、维修记录等信息,制定设备维护计划,确保设备的正常运行。
(2)合理使用办公软件,提高工作效率,例如使用电子邮件、办公自动化软件等。
3. 办公用品管理(1)制定办公用品采购计划,根据需求合理采购,避免库存过多或者不足。
(2)建立办公用品领用制度,确保用品的合理使用和消耗。
4. 文件与资料管理(1)建立文件档案系统,对文件进行分类、编号、归档,确保文件的安全和易查找。
(2)制定文件管理规范,规定文件的保存期限和销毁方式,避免文件的过度积累。
5. 会议管理(1)合理安排会议时间和地点,提前通知预会人员,确保会议的顺利进行。
(2)会议记要的及时记录和分发,确保会议内容的传达和执行。
6. 办公室安全管理(1)建立安全管理制度,确保办公室的安全和员工的人身安全。
(2)定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力。
7. 办公室卫生管理(1)制定卫生清洁计划,定期清洁办公室,保持办公环境的整洁和卫生。
办公室管理规章办公室管理规章是一项重要的工作,它对于保持办公室的秩序和高效运转起着至关重要的作用。
本文将从四个方面详细阐述办公室管理规章的重要性和具体内容。
一、办公室环境管理1.1 办公室卫生管理:保持办公室的整洁和卫生是提高员工工作效率的关键。
规定定期清洁办公桌、地板和公共区域,妥善处理垃圾和废纸等。
1.2 办公室设备维护:规定员工正确使用和维护办公室设备,如电脑、打印机和复印机等。
定期检查设备的运行状况,及时维修和更换老化设备。
1.3 办公室安全管理:制定安全规章,确保员工的人身安全和财产安全。
规定员工进出办公室的权限,安装监控设备,防止潜在风险和盗窃行为。
二、办公室行为规范2.1 工作时间管理:明确规定员工的上下班时间和休息时间,确保员工按时到岗,不迟到早退。
规定加班的流程和报备要求,避免滥用加班。
2.2 通讯礼仪:规定员工在办公室内的沟通方式和礼仪,如不大声喧哗、尊重他人的工作空间和时间等。
鼓励使用正式的邮件和文件交流,提倡文明用语。
2.3 服装要求:规定员工的着装要求,保持整齐、干净、得体的形象。
根据公司的行业特点和文化,制定相应的着装规范。
三、办公室文件管理3.1 文件归档管理:建立完善的文件归档系统,规定文件的分类、命名和存储位置。
确保文件的安全性和易查性,方便员工快速找到所需文件。
3.2 文件保密管理:制定保密规定,明确员工对于机密文件的保密责任和义务。
设立权限管理,确保只有授权人员可以查看和处理相关文件。
3.3 文件备份管理:定期进行文件备份,确保文件的安全性和可恢复性。
规定备份的频率和存储位置,以防止文件丢失或损坏。
四、办公室会议管理4.1 会议预约和安排:规定会议的预约流程和时间安排,确保会议的高效进行。
要求提前通知与会人员,并提供会议议程和相关材料。
4.2 会议纪要和追踪:规定会议纪要的书写和分发方式,确保会议内容的记录和传达。
跟踪会议决议的执行情况,及时反馈和落实。
4.3 会议室设备管理:维护会议室设备的正常运行,如投影仪、音响和白板等。
办公室管理规章引言概述:办公室是一个组织内部的核心部门,管理良好的办公室能够提高工作效率、促进员工合作,并确保组织的正常运营。
为了实现这一目标,制定一系列的办公室管理规章是必要的。
本文将为您详细介绍办公室管理规章的五个重要方面。
一、办公室设备与设施管理1.1 设备维护与保养:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,减少故障率。
1.2 设备使用规定:制定使用规定,明确设备的使用权限和操作规程,避免设备被滥用或损坏。
1.3 设施安全管理:确保办公室设施的安全,如消防设备的检查和维护,防止事故发生。
二、文件与信息管理2.1 文件归档与保密:建立完善的文件管理制度,对文件进行分类、归档和保密,确保信息的安全性和可追溯性。
2.2 信息共享与传递:建立信息共享平台,促进信息流通,提高工作效率和团队合作能力。
2.3 信息备份与恢复:定期备份重要信息,确保数据安全,并建立紧急恢复机制,以防止数据丢失。
三、办公室卫生与环境管理3.1 办公环境清洁:制定办公室清洁计划,保持办公环境整洁干净,提高员工的工作效率和生活质量。
3.2 垃圾分类与处理:建立垃圾分类制度,减少环境污染,保护环境。
3.3 环境安全与健康:确保办公室环境符合卫生和安全标准,如防火、防盗等措施。
四、办公室行为规范4.1 工作时间与考勤:制定明确的工作时间和考勤制度,确保员工按时到岗、离岗,提高工作效率。
4.2 会议与沟通规定:规定会议的召开时间、形式和议程,促进沟通和协作。
4.3 行为规范与纪律:制定行为规范,明确员工的工作纪律和道德操守,维护办公室秩序。
五、办公室安全与应急管理5.1 安全意识培训:定期组织员工参加安全意识培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.2 突发事件应急预案:制定各类突发事件的应急预案,包括火灾、地震等,确保员工的安全和组织的正常运营。
5.3 安全设备与消防演练:配备必要的安全设备,定期组织消防演练,提高员工应对突发事件的能力。
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室管理规定标题:办公室管理规定引言概述:办公室管理规定是公司或组织制定的一系列规则和制度,旨在确保办公室内部的秩序和效率。
遵守办公室管理规定可以帮助员工更好地履行职责,提高工作效率,促进团队合作,保障公司利益。
一、工作时间规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,迟到、早退需提前请假。
1.2 加班规定:加班需经主管批准,并按照公司规定的加班补贴标准进行结算。
1.3 弹性工作制度:公司可根据工作需要实行弹性工作制度,但需提前与员工协商确定。
二、办公室秩序规定2.1 办公室卫生:员工应保持办公桌整洁,不得在办公室内吸烟、喧哗。
2.2 会议纪律:参加会议时应准时到场,遵守会议议程,不得私自离开。
2.3 文件管理:文件应按照规定的分类和归档方式进行管理,保证文件的安全和保密。
三、通讯规定3.1 电子邮件使用:员工应合理使用公司邮箱,不得私自发送不当信息。
3.2 电话使用:电话应用于工作相关事务,不得私自接打电话。
3.3 社交媒体使用:员工在工作时间内不得使用个人社交媒体账号。
四、保密规定4.1 保密协议:员工需签署保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。
4.2 文件保密:员工不得私自复制、外传公司机密文件。
4.3 信息安全:员工需妥善保管个人账号和密码,不得泄露公司信息。
五、纪律处分规定5.1 违规处理:对于违反办公室管理规定的员工,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分。
5.2 警告通报:公司将对员工的违规行为进行记录和通报,以警示其他员工。
5.3 解聘处理:对于严重违反规定的员工,公司有权解聘其职务。
结论:遵守办公室管理规定是每位员工的责任,只有保持规范的工作行为和秩序,才能确保办公室的正常运转和公司的长期发展。
公司也应不断完善和更新管理规定,以适应不断变化的工作环境和需求。
办公室管理制度细则范文第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强团队协作能力,特制定本办公室管理制度细则。
第二条本细则适用于本办公室全体成员,包括正式雇员、实习生等。
第三条在本办公室中,所有成员都应遵守本细则,否则将会受到相应的纪律处分。
第四条本细则的解释权归办公室负责人所有,负责人有权根据实际情况进行调整和修订。
第二章工作时间和出勤第五条本办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
第六条所有成员都必须严格遵守工作时间,准时上下班,不得迟到、早退或私自请假。
第七条出勤情况将被记录在出勤表中,每月底会进行统计,出勤率低于90%者将被视为不合格。
第三章工作规范第八条所有成员都应尽最大努力完成各项工作任务,不得怠工懒散、推诿责任。
第九条所有成员在工作期间要保持良好的工作态度,不得聊天、玩手机或进行与工作无关的活动。
第十条所有成员应保护办公设备和文件,不得随意移动或擅自使用他人的工作物品。
第十一条在办公室内禁止吸烟,不得在办公室内饮食,保持办公场所整洁。
第四章团队协作第十二条所有成员应积极与同事合作,发挥团队协作的优势,共同完成工作任务。
第十三条成员之间要互相尊重、友好相处,不得进行人身攻击或擅自扩散他人隐私。
第十四条如有成员之间出现纠纷或不和,应及时向上级汇报并寻求协调解决。
第五章纪律处分第十五条如有成员违反本细则的规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。
第十六条纪律处分由办公室负责人决定,经过合法程序并及时告知相关人员。
第六章附则第十七条本细则自颁布之日起正式执行,如有需要修改的地方,需要办公室负责人提出并经过全体成员通过。
第十八条未尽事宜由办公室负责人具体解释。
办公室日常管理制度办公室日常管理制度11.目的为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。
2.员工着装管理规定2.1员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。
2.2禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。
3.员工工作行为规范3.1员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守《工牌管理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。
3.2上班时间不得在工作时间段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。
3.3上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。
3.4员工打印、复印或传真后的稿件,及时取走,避免资料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。
不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。
午餐时间为12:00至13:00,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。
3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。
一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。
3.8各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。
避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。
3.9未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。
3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。
3.11禁止饲养各类动物。
3.12办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。
桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。
3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。
办公室日常管理细则标题:办公室日常管理细则引言概述:办公室是一个组织的核心部门,日常管理的规范与否直接影响到整个组织的运作效率和员工工作积极性。
因此,建立一套科学、合理的办公室日常管理细则是非常重要的。
一、办公室环境管理1.1 维护办公室整洁办公室整洁是提高工作效率的基础。
员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面清洁整洁。
1.2 定期清洁办公室办公室应定期进行清洁,包括地面、桌面、椅子等家具的清洁,确保办公室环境清新整洁。
1.3 管理办公用品办公用品的管理也是办公室环境管理的一部份,确保办公用品的充足,避免因为缺少用品而影响工作进度。
二、办公室文件管理2.1 建立文件管理规范建立文件管理规范,包括文件的分类、编号、归档等,确保文件的整理有序,方便查找。
2.2 保护文件安全保护文件的安全性,包括电子文件的密码保护、纸质文件的存放安全等,避免文件泄露或者丢失。
2.3 定期清理文件定期清理不需要的文件,避免文件堆积过多影响办公效率,保持文件柜的整洁。
三、办公室卫生管理3.1 定期消毒办公用具办公用具如电话、键盘、鼠标等应定期进行消毒,避免细菌传播。
3.2 定期通风办公室应定期通风,保持空气新鲜,避免空气污染。
3.3 垃圾分类处理办公室应建立垃圾分类制度,保持环境卫生,做好垃圾处理工作。
四、办公室设备管理4.1 定期维护设备办公室设备如打印机、复印机等应定期进行维护保养,确保设备正常运转。
4.2 合理使用设备员工应合理使用办公设备,避免私自更改设置或者不当使用导致设备损坏。
4.3 节约能源办公室应提倡节约能源的理念,包括关灯、关空调等节约能源的行为。
五、办公室安全管理5.1 建立安全意识员工应建立安全意识,避免在办公室发生安全事故。
5.2 定期检查安全设施办公室应定期检查安全设施,包括灭火器、安全出口等,确保安全设施的完好。
5.3 应急预案建立应急预案,包括火灾、地震等突发事件的处理方案,提高员工应对突发事件的能力。
办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。
1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。
2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。
否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。
严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。
本制度自发布之日起执行。
办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。
(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。
3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。
(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。
员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
事业单位办公室管理制度一、总则1. 目的为规范办公室管理,提高工作效率,确保办公环境整洁有序,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于本单位所有办公室及工作人员。
3. 管理原则办公室管理应遵循高效、规范、节约、安全的原则。
二、办公室环境管理1. 环境卫生- 办公室应保持清洁,无杂物堆积。
- 定期进行大扫除,保持地面、桌面、墙面的清洁。
2. 物品摆放- 办公用品应摆放整齐,不得随意乱放。
- 文件资料应分类存放,便于查找。
3. 安全措施- 办公室内不得存放易燃易爆等危险物品。
- 定期检查电线、电器等设备,确保安全使用。
三、办公用品管理1. 采购与领用- 办公用品的采购应遵循节约原则,按需购买。
- 领用办公用品需填写领用单,经负责人审批后领取。
2. 使用与维护- 办公用品应合理使用,避免浪费。
- 定期对办公设备进行维护保养,延长使用寿命。
3. 报废与更新- 无法继续使用的办公用品应及时报废处理。
- 根据工作需要,适时更新办公设备。
四、文件资料管理1. 文件归档- 所有文件资料应及时归档,不得随意丢弃。
- 归档文件应按照类别、时间顺序整理。
2. 保密管理- 涉及保密的文件资料应妥善保管,不得泄露。
- 工作人员应遵守保密规定,不得擅自复制、传播保密文件。
3. 借阅与归还- 借阅文件资料需登记,明确借阅人、时间、归还期限。
- 借阅人应按时归还文件资料,如有损坏或丢失,应负责赔偿。
五、会议管理1. 会议安排- 会议应提前安排,明确会议议题、时间、地点、参会人员。
- 会议通知应提前下发,确保参会人员准时参加。
2. 会议纪律- 参会人员应遵守会议纪律,不得无故缺席、迟到、早退。
- 会议期间应关闭手机或调至静音,保持会议秩序。
3. 会议记录- 会议应有专人负责记录,记录内容应包括会议议题、发言要点、决议事项等。
- 会议记录应在会议结束后及时整理,分发给相关人员。
六、考勤管理1. 工作时间- 工作人员应严格遵守工作时间,不得无故迟到、早退。
办公室管理规定制度一、引言办公室作为一个组织内重要的运营中心,其高效管理对于整个组织的运行至关重要。
为了确保办公室的正常运行和员工的工作秩序,制定一套完善的办公室管理规定制度势在必行。
二、办公室行为准则1. 服装要求:办公室员工应穿着整洁、得体的职业装,避免过于暴露或不合时宜的服装。
尽量避免穿着拖鞋或运动鞋等非正式鞋类。
2. 遵守工作时间:员工应准时上班,按照规定的工作时间进行工作。
不得无故迟到或早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并得到批准。
3. 社交礼仪:员工在办公室内应保持文明礼貌,尊重他人,避免大声喧哗、争吵或无礼行为。
任何辱骂、歧视或恶意中伤他人的行为都是不被容忍的。
4. 保护企业财产:员工应妥善使用和保护公司的办公设备、文件和其他财产。
不得私自带离公司有关文件或设备,不得擅自窃取或毁坏公司财产。
三、办公室卫生管理1. 桌面整洁:员工的工作桌应保持整洁,不得摆放零食、烟草或其他不相关物品。
用完的饭盒、水杯等应及时清理。
2. 责任分工:办公室内应设立相关责任人,负责办公室的清洁工作和垃圾分类处理。
每天结束工作前应将垃圾分类清理,并及时倒掉。
3. 环保意识:员工应遵循环保原则,降低用纸量和能源消耗。
尽量使用电子文档替代纸质文件,减少打印次数。
不得擅自丢弃电子设备或重要文件。
四、办公室设备使用管理1. 资源共享:办公室设备应按照规定使用,避免私自占用或损坏。
员工需要使用设备时应提前预约并按时归还,离开办公室时应关闭电脑、打印机等设备。
2. 设备维护:员工应定期保养和维护使用的设备,若发现有设备故障应及时向相关人员报告。
不得擅自拆卸或更改设备配置。
五、保密与信息安全1. 保密义务:员工应严格遵守保密协议,对于公司的经营秘密和客户信息等保持高度的保密意识。
不得私自泄露公司机密或以任何形式散布未经授权的信息。
2. 信息安全:员工需注意防止电脑病毒和网络攻击,不得在公司电脑上安装未经授权的软件或插件。
办公室各项管理制度办公室管理制度是指企业制定的用于规范办公行为、提高工作效率和维护办公环境的一系列规章制度。
下面是一个办公室各项管理制度的示例,供参考。
一、规定办公时间1.办公时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午休息1个小时。
如果需要加班,应提前报备。
2.员工应按时到岗,并在下班后关好自己的工作电脑,确保信息安全。
二、请假制度1.请假须提前向所在部门主管或人事部门申请,经批准后方可请假。
2.请假分为病假、调休、产假、婚假、事假等,请假条需附上相关证明。
3.请假期间,员工应提前安排好工作交接,并保持与办公室的良好沟通。
三、考勤制度1.员工须按规定的办公时间签到和签退,迟到、早退、旷工等情况将计入考勤管理系统。
2.签到和签退时间以电子考勤系统为准,员工应主动使用手机或刷卡等方式进行打卡。
四、保密制度1.员工对公司的商业机密、客户资料、合同等信息,应予以保密,不得泄露给外部人员。
2.员工在离职后,应归还公司的所有资料和设备,并清空个人电脑中的公司数据。
五、电脑和网络使用规定1.员工应妥善使用办公电脑和网络设备,不得私自安装无关软件或修改系统设置。
2.员工不得在办公电脑上进行违法、不良信息的浏览和传播。
3.员工应定期备份自己的工作数据,并经常清理电脑中的无用文件和垃圾邮件。
六、会议制度1.会议由组织者提前通知参会人员,并告知会议目的、议题和会议时间。
2.员工应按时参加会议,并提前做好会议需要的准备工作。
3.会议记录应由记录人员撰写,并在会议后及时发送给参会人员。
七、办公室卫生制度1.员工应保持自己的工作区域整洁,离开岗位时将杂物归位。
2.员工应每天清晨或下班前清理自己的工作台,并定期参与办公室的卫生清洁。
以上是办公室各项管理制度的一部分,通过建立这些制度可以帮助企业提高工作效率、规范员工行为、营造良好的办公环境。
企业在实施这些制度时,可根据自身情况进行适当的调整和完善。
办公室管理制度
管理大纲
一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律法
规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条、公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
三、行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
①、办公室设备管理制度
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄
露。
违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,
应及时报请维修,以免影响工作。
3、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照
价赔偿。
4、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
5、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外,给予罚款处理。
确有急事者,应先请示部门领导
同意,并按规定交相应电话费。
②、考勤制度
第一条、出勤:
1、工作时间:上班时间8:30—18:30,因季节变化或者其它原因需调整时间的由公司另行通知。
2、外出:员工外出要在“外出登记表”登记,未经批准按矿工一天处理。
严尽代替登记,一经发现,
双方均按矿工处理。
3、迟到:8:30以后算迟到,超过30分钟的(不包括30分钟)按半天算,超过半天的视为矿工一天。
特殊情况以公司通知为准。
4、早退:每天下午18:30下班后离开,18:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前
向部门领导说明。
第二条、请假、休假
1、员工若早上有事不能上班,应在前一日向部门领导请假或在当日上午8:30前用电话或者其它通
信工具等向部门领导请假,否则视为旷工处理。
2、请假都必须写“请假条”。
如有紧急情况,不能事先请假的,应在回公司上班的第一时间补写请
假条。
第三条、请假、迟到和矿工的处理
1、请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半
天的视为请假一天(每月可以带薪请假2天),按个人工资标准由财务核扣。
2、迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。
(由
于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到2次,但时间不能超过30分钟,超出2次视为迟到处理)迟到迟到2次以上者(不包含2次),经考核属实一次罚款***元/次。
3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。
经考
核属实一次罚款*****元/次。
4、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。
本
规定自发布之日起生效。