“会计电算化”课件之工资薪酬管理ppt-会计电算化

会计电算化
❖ （四）银行名称设置 ❖ 即设置发放工资的银行。可以按需要设置多个，
例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作 地点，需由不同的银行代发工资，或者不同的工 资类别由不同的银行代发工资，均需要设置多个 银行名称。
会计电算化
❖ （五）人员附加信息设置 ❖ 可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对
会计电算化
❖ （三）设置人员类别 ❖ 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资
汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门 按人员各类别的不同进行综合汇总。 ❖ 注意： ❖ （1）已经使用的人员类别不允许删除。 ❖ （2）人员类别只剩一个时将不允许删除。 ❖ （3）人员类别名称长度不得超过10个汉字或20 位字符。
❖ 4、人员编码 ❖ 即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。根
据需要可自由定义人员编码长度，但总长不能超 过10位字符。用户用鼠标单击可设置长度。
会计电算化
❖ （二）工资类别管理 ❖ 工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设
置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工 和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时 对应一套账务。 ❖ 1、新建工资类别 ❖ 在进入工资管理后，在引导界面单击新建工资类 别或在工资管理主界面单击“文件”菜单下的 “新建工资类别”，则进入新建工资类别向导：
理。如要从工资中代扣个人所得税,则用鼠标单击 方框，打上勾。
❖ 3、扣零设置 ❖【扣零】即扣零处理，系统在计算工资时
将依据扣零类型进行扣零计算。 ❖【扣零至元】即工资发放时不发10元以下
的元、 角、分，包括5元，2元，1元。
会计电算化
❖ 【扣零至角】即工资发放时不发1元以下的角、分， 包括5角，2角，1角。
会计电算化
❖ （1）在工资名称栏，输入新建工资类别名称，工 资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。
❖ （2）在部门选择框中，选择新建工资类别所包含 的部门。
❖ （3）单击“完成”，则新建一工资类别，并返回 初始界面。
会计电算化
❖ 2、删除工资类别 ❖ 在工资管理主界面，单击“文件”菜单下的“删
会计电算化
第二节 初始化设置
❖ 一、启用工资账套 ❖ 运行工资管理系统，必须先建立账套。工资账套
与系统管理中账套是不同的概念，系统管理中账 套是针对整个系统，而工资账套是针对工资子系 统。要建立工资账套必须首先在系统管理中建立 本单位的一个账套。
会计电算化
❖ 二、初始设置 ❖ （一）新建账套 ❖ 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立
人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的： 性别、 民族、 婚否等。 ❖ 1、在主界面菜单中单击“设置”下的“人员附加 信息设置”，单击“增加按钮，光标停在信息名 称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中 选择系统提供的信息名称。 ❖ 2、单击“删除”按钮，可删除人员附加信息名称。 ❖ 3、单击“返回”按钮，即回系统主界面，执行其 它操作。 ❖ 4、单击按钮可调整附加信息的顺序。
一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。 可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资 的建账工作。
会计电算化
❖ 1、参数设置 ❖ 当启动工资管理系统，注册完毕后，如所选择账
套为首次使用，系统将自动进入建账向导： ❖ （1）选择本账套处理的工资类别个数。 ❖ 如单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中
会计电算化
❖ 一、工资管理系统的基本功能 ❖ 工资核算管理系统的任务是以职工个人的工资原
始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发 工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进 行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的 查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条； 进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。
第五章 工资薪酬管理
▪ 通过本章的学习，使学生理解工资管理的主要 功能，熟练掌握工资系统的初始化设置及工资 数据管理。
会计电算化
基本内容框架
初始化设置 工资管理系统概述
工资管理
工资数据管理
会计电算化
第一节 工资管理系统概述
❖ 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进 行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统 计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集 成使用，将工资凭证传递到总账中；可以与成本 管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的 费用信息。
除工资类别”，删除工资类别时，可双击所要删 除的工资类别，或单击所选工资类别后，单击 “确认”。 ❖ 注意：只有账套主管才有权删除工资类别，且工 资类别删除后数据不可再恢复。
会计电算化
❖ 3、打开工资类别 ❖ 在工资管理主界面，单击“文件”菜单下的“打
开工资类别”。打开工资类别时，可双击所要打 开的工资类别或单击所选工资类别后，单Байду номын сангаас“确 认”。 ❖ 4、关闭工资类别 ❖ 在工资管理主界面，单击“文件”菜单下的“关 闭工资类别”，则关闭正在使用的工资类别及所 有正在进行的功能操作。
❖ 【扣零至分】即工资发放时不发1角以下的零分， 包括5分，2分，1分。
❖ 一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资 项目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项 目，不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算 公式，[应发合计]中也不用包括“上月扣零”， [扣款合计]中不用包括“本月扣零”。
会计电算化
有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目 不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工 资核算管理，应选择“多个”。 ❖ （2）选择该套工资的核算币种。系统提供币别参 照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别， 则还须在工资类别参数维护中设置汇率。
会计电算化
❖ 2、扣税设置 ❖ 【代扣税】：选择在工资计算中是否进行扣税处
会计电算化
❖ 工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管 理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到 总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相 关费用的合计数据。工资管理系统基本功能结构 如下：
会计电算化
❖ 二、工资管理系统操作一般应用流程 ❖ 工资核算系统原始数据量大，涉及的部门较多，
为提高原始数据输入的效率，可对输入的原始数 据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同， 将其分为基本不变数据和变动数据两类，系统根 据这两类数据流计算工资结算单，经进一步处理 得到工资结算汇总表、工资转账凭证。