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外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作，提高工作效率，加强团队协作，特制定本规章制度。
第二条外联部门是学校的重要部门，主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作，是学校的窗口和形象的重要代表。
第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度，认真履行职责，积极开展工作，保持团队的团结和协作精神。
第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力，不断提高工作效率和水平。
第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括：（一）负责与外部单位建立合作关系，开展合作项目；（二）负责学校对外联络工作，组织接待来访嘉宾；（三）负责学校与社团、企业等单位的交流合作；（四）负责学校对外宣传工作，提升学校的影响力和知名度。
第六条外联部门工作人员按照职责分工，分为主管、副主管、助理等岗位。
（一）主管负责外联部门整体工作的组织和管理；（二）副主管负责协助主管工作，并根据需要承担特定任务；（三）助理负责具体的工作任务，配合主管和副主管的工作。
第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任，积极主动完成工作任务，做到合作协调，共同提高工作效率。
第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括：（一）接待来访嘉宾：外联部门接到来访嘉宾的通知后，要及时做好接待准备工作，包括会场布置、接待人员安排等；（二）洽谈合作项目：外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目，保持沟通畅通，争取合作机会；（三）宣传推广工作：外联部门要组织好学校的宣传推广活动，提升学校的知名度和影响力。
第九条外联部门要建立健全工作流程，流程清晰明确，避免工作任务的遗漏和混乱。
第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进，不断提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律，认真履行职责，做到以下几点：（一）做到准时到岗，不迟到早退；（二）服从领导安排，认真完成工作任务；（三）严守保密要求，不得泄露机密信息；（四）团结协作，互相支持，共同完成工作任务。
学生会外联部细则(共12页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-外联部第一条部门性质学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分，是学校外联内引的一个窗口，是联系社会与学校的重要部门。
同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门，活动空间包括增进上海电力学院与其他院校的交流，对外的招商引资，校内活动以及学院对外的宣传。
第二条部门职能上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。
外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。
外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
第三条部门结构（一）外联部实行部长负责制，设有部长一名，其中部长职责为：1、校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。
2、院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。
3、商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供。
4、定期召开本部例会：会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。
结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。
5、负责统筹安排部门。
（二）外联部设有副部长两名，均负责协助部长完成日常事务，负责外联部职责范围内的各项工作。
（三）外联部有干事 12 名，成员相互团结合作，有条不紊地开展工作，对本部工作提出建议和意见，并监督本部各项工作的开展。
第四条工作内容（一）应邀出访外校应邀出访外校工作是外联部主要工作，通过应邀出访外校，增强了我校对外校的了解，取长补短，更好的完善自我，同时增进了我校与外校之间的交流与联系。
体育与健康XX学院学生会外联部规章制度体育与健康XX学院学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，努力提高学院学生会在社会上的知名度。
外联部全面负责学院学生会的对外交流联络工作及公共关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
具体规章制度如下：一、部门职责1.积极加强与学生会其他部门、兄弟学院的沟通和交流，促进彼此间的了解，共同做好学生会的工作。
2.积极与社会各企业及商家联系，做好公共体育部大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
做向外界展示大学生风采的窗口，加强学院与外界社会的联系，扩大学院在社会的影响力。
3.加强学院同学与外界的活动联系。
拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动(邀请社会各界的人士，如企业公司和机构的高级职员或专家)。
加深同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
作为学生会和社会沟通交流的桥梁，帮助学院学生融入社会的平台，为将来大学生步入社会打下基础。
二、部门制度1.工作制度：11)内部成员对拉赞助活动的安排、执行必须到位，活动结束后及时进行任务完成评估。
每次外出拉赞助活动前，外联部成员务必上交T分"活动策划书”。
(2)外出拉赞助时不得做出有损学校和公共体育部荣誉的事，一切以学校和学院的利益为重。
任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范。
参与活动不得有违法行为的赞助。
任何人不得假借学校和学生会的名义，擅自展开拉赞助活动。
2.例会制度：(1)外联部每周一召开例会，参加例会的人员须严格做好签到和本部门会议记录工作。
凡不能参加会议的人员必须向部长请假。
(2)所有会议不得无故缺勤、迟到、早退，否则按违纪处理。
出席例会时全体到会成员必须自带笔记本、笔,并做好个人会议记录。
(3)在会议过程中，与会人员须自觉遵守会场纪律，不准交头接耳、玩手机等与会议无关的活动。
会议过程中，参加成员应自觉维持会场秩序。
校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门，主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作，建立良好的交流关系，开展各种活动，拓展学生的视野和发展空间。
为加强外联部门的管理，规范团队的工作，制定本部门规章制度。
规章制度部门组织1.外联部部长：负责外联部门的日常工作，统筹全局，协调各部门之间的工作关系，并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人，制定年度工作计划，并落实执行。
2.副部长：负责协助部长的工作，及时跟进项目进度，解决各种突发问题，有效保证工作进展。
3.部门成员：负责具体的项目和实践工作。
工作流程1.项目准备：根据学生会和学生的需求，及时安排外联项目，制定具体的方案和安排，确认任务分工和目标要求。
2.联系与洽谈：外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈，落实合作计划。
在洽谈过程中，外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。
3.项目实施：根据具体方案和计划，安排好各项工作，保质保量地完成项目工作，确保项目取得良好的结果和社会效应。
4.项目总结：项目完成后，进行全面的总结和评估，总结工作优点和不足，以便下一次工作能取得更好的进展。
工作标准1.工作负责人必须主动积极，热情服务，自觉履行职责，始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。
2.工作需要严格遵守纪律，按时完成任务，积极主动地向部门上级报告工作进展情况，及时解决工作中遇到的问题。
3.重大决策前必须充分沟通与协商，确保决策对各方利益均有好处，防止决策出现偏差和错误。
4.工作之外，每位成员需要适时参加学习和业余爱好，以保持身心健康和全职工作状态，不得私自出席不想要求当中的活动。
总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的，旨在加强外联部的内部管理，规范团队的工作和流程，促进各间部门之间的良好合作，确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。
学生会外联部职责篇一：学生会外联部职责简介学生会外联部职责简介[部门职责]铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责铜川职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。
主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。
组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
[工作内容]1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；2. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；3．院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；4．定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；5．负责我院学生会整体形象的包装：起草、完善、宣传《铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。
通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作；7．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；8．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。
9．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息[工作程序]□ 商业赞助1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况； 2，由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；2. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；3. 与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方；5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；6. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；7. 所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；8. 将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门；9. 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。
校外联部规章制度第一章总则第一条为规范校外联部的管理和运作，保障校外联部的正常活动，提升校外联部的影响力和服务能力，特制定本规章制度。
第二条校外联部是学校组织的一个重要部门，其任务是搭建学校与社会各界的桥梁，促进校内外资源共享和合作发展。
第三条校外联部的宗旨是服务师生，促进学校发展，服务社会。
第四条校外联部负责校外合作、招生宣传、赞助合作、校友联谊等工作。
第五条校外联部的工作宗旨是要依法、合规、诚信开展工作，注重保障学校和社会各方的利益。
第六条校外联部要加强内部管理，完善制度规范，确保工作的顺利开展和运营。
第二章组织架构第七条校外联部下设办公室、招生宣传部、赞助合作部、校友联谊部。
第八条校外联部的主要职责包括：1、协助学校领导制定和实施校外联部工作计划和发展战略；2、负责校外交流与合作的洽谈和协调工作；3、组织开展校外活动和项目推广；4、维护校外关系，加强合作对接。
第九条校外联部根据工作需要设立工作小组，分工明确，密切协作，实现工作目标。
第十条校外联部要加强与学校其他部门的协作，形成合力，共同推动学校事业的发展。
第三章工作制度第十一条校外联部要建立健全工作规章制度，明确工作职责，细化工作流程，确保工作的科学高效开展。
第十二条校外联部要按照学校相关规定和制度要求，认真履行职责，做到规范运作，遵纪守法。
第十三条校外联部要建立工作档案，及时整理归档工作文件，保障学校信息安全。
第十四条校外联部要建立工作档案，及时整理归档工作文件，保障学校信息安全。
第十五条校外联部要加强对校外合作单位的管理，建立合作档案，加强资料整理。
第四章典型事例第十六条校外联部快速响应学校领导的要求，组织调研，积极洽谈校外合作项目，争取更多的资源和支持，为学校事业的发展做出积极贡献。
第十七条校外联部投入大量精力策划组织校友联谊活动，加强校友与学校的联系，促进资源共享，推动学校发展。
第十八条校外联部扎实开展招生宣传工作，通过多种形式和渠道宣传学校的特色和优势，吸引更多优秀学生加入学校，为学校发展输送人才。
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门，主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持，以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用，建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度，希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长：负责外联部的日常工作，统筹部门管理和运作。
2.副部长：协助部长管理日常事务，负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员：负责收集、整理、管理学校和校外资源，通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配，为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员：负责学生会活动的赞助获得，协商赞助方案，并负责联系相关企业、商家等，达成赞助协议。
5.活动推广员：负责为学生会各项活动做好宣传和推广，为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员：负责运营学校的媒体宣传平台，完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标：学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议：外联部要按照学生会的要求参加学生会例会，并按规定提交工作报告。
3.实习安排：外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理：外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程，与赞助方签订书面协议，并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判，不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后，及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理：所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源，将重要的信息记录在资源收集表中，以便之后的查询和调用。
6.工作计划：每个学期开始时，外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案：每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算，外联部应与活动组织者共同制定方案，帮助筹备活动。
8.公示和总结：外联部每周应该安排至少一个小时，对部门的工作和活动进行总结和反思；同时对成果进行公示，以激励更多的同学加入学生会外联部，为学校培养更多优秀的学生干部。
中央对外联络部工作章程(一)、对内―协助、联络、交流1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作.保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。
此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.如辩论赛、新生卡拉ok大赛、主持人大赛等。
2、在学校举办活动时必须细心精细地搞好联系、招待企业商家嘉宾的工作,以确保活动的顺利进行.其中的具体内容工作包含:联系嘉宾，通告表演的有关事宜等有关工作.3、联络各院学生会外联部，加强与各院外联部的合作，交流外联经验，努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体，发挥团体协同的积极作用，结合我校的本身特点,为学生会各项工作的开展提供资金支持。
4、强化与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。
与各项活动的主管部门密切联系，充分利用各项资源,通过学生会为各活动量身定做合乎其建议、合乎其特点的企化案迎合商家的冠名目光,谋求商家的积极支持与冠名。
(二)、对外--扩大影响，友好合作所谓不断扩大影响主要就是指通过强化发展与校外企业的合作，拓展同学的视野，强化校内、校间的联系交流的目的,从而展现出我们学校的风采,不断扩大我们学校的影响力.友好关系主要就是我们部门必须谋求潜在的赞助，去积极支持和冠名学校的各种活动，并使彼此创建和保持亲善的合作关系。
1、本部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意与市内商家保持密切联系，努力建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。
这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。
外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、展现出风采，主要就是通过强化活动的交流居多.在活动积极开展时应邀企业商家到场观赏活动积极开展情况，通过活动展现出我校当代大学生的积极向上的精神面貌。
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作，促进社团的发展，特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门，负责与社团外部单位开展联系和合作，扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等，同时要保持与外部单位的良好关系，为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规，遵循社团章程，并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是：1. 开展与外部单位的联系、合作事务；2. 策划和组织社团的各类活动；3. 进行宣传推广，提升社团的知名度；4. 维护与外部单位的合作关系，处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责，领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入，成员应具备积极性和责任心，服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向，不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤：1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排；2. 了解外部单位的需求和合作意向；3. 策划合作活动方案，与外部单位进行沟通协商；4. 签订合作协议，明确双方的责任和义务；5. 实施活动并宣传推广；6. 汇总活动效果，进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅，确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于：1. 联谊活动：与其他社团举办联谊活动，增进友谊和合作；2. 共建项目：与企业、机构合作共建项目，促进社团的发展；3. 艺术表演：邀请外部单位进行艺术表演、讲座等，丰富社团文化生活；4. 公益活动：参与公益活动，传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择，确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广，提升社团的知名度和影响力。
大学外联部的规章制度第一章总则第一条为了加强大学外联工作，规范外联部的工作行为，提高外联部的工作效率，保障外联工作的顺利开展，特制定本章程。
第二条外联部是大学的重要部门，负责大学与外界的联系，协调各种合作关系，推动大学的发展和建设。
第三条本章程适用于大学外联部的全部工作人员。
第四条外联部的任务是：策划组织大学对外交流活动，推动大学与合作单位的合作项目，维护大学的品牌形象，宣传大学的办学理念和办学成果。
第五条外联部的工作原则是：遵守法律法规，遵循道德规范，切实维护大学的利益，积极推动大学的发展。
第二章外联部的组织结构第六条外联部设部长一人，副部长若干人，部门助理若干人，外联专员若干人。
第七条外联部部长负责领导外联部的日常工作，制定工作计划和实施方案，指导部门助理和外联专员的工作。
第八条外联部设立外联策划组、外联对外交流组、外联合作发展组等具体分工组织。
第九条外联部各个组设组长一人，由部长任命。
第十条外联部设立专项工作小组，根据需要设立对外投资小组、国际教育交流小组、学术交流小组等。
第十一条外联部设立督导监察组，对外联部的工作进行监督和检查。
第三章外联部的工作制度第十二条外联部要严格按照大学的外联工作计划，组织实施各项工作。
第十三条外联部要定期向大学领导汇报工作情况，听取指导意见，及时调整工作方向。
第十四条外联部要加强内部沟通与协调，加强外联部内部的团队建设，积极践行团结互助的工作精神。
第十五条外联部要加强与外部单位的合作与交流，积极寻找合作伙伴，开展各种形式的合作项目。
第十六条外联部要推动大学的国际化发展，积极开展国际学术交流与合作，并提升大学的国际影响力。
第十七条外联部要积极宣传大学的人文关怀和社会责任，提升大学的社会形象。
第四章外联部的工作流程第十八条外联部要根据部门的具体任务和工作计划，制定详细的工作流程和工作计划。
第十九条外联部要确定工作目标和绩效指标，建立绩效考核体系，评估工作成果，并及时调整工作方向。
中华女子学院学生会外联部规章制度第一章总章第二章外联部工作简介第三章工作制度第四章外联部各成员职责要求第五章会议制度第六章请假制度1/ 10第七章财务制度第八章人事制度第九章奖惩制度第十章附则第十一章附则第一章总则外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。
积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。
对外展现女院风采。
同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。
外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
2/ 10第二章外联部工作简介一、工作目的学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。
并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。
若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。
3/ 107、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求部长：负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。
副部长：1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。
学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。
听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
4/ 10副部长主要职责：1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。
3、负责外联部内部档案存档整理。
4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。
7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。
8、完成部长交办的其他任务。
9、协调部长做好活动中工作人员的安排。
10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
干事：1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。
3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。
5、对学生会的公共物品做好维护。
9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。
第五章会议制度1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
5/ 104、开会期间遵守会议制度。
成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。
每次例会必须严格考勤并如实记录。
5、由部长或副部长每周召开一次例会。
任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假（具体参看<请假制度>）9、副部长负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
10、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。
第六章请假制度根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点，特制定《请假制度》1.本制度适用于一切外联部成员在日常值勤、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。
请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。
2.部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主席，主席审查后认为请假事由成立的，由主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
3.干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，6/ 104.请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。
部长等负责人有责任对请假事项进行监督。
方予准假。
5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
6.请假人虚构请假事由，按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。
7.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。
8.事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由。
9.事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交部长或相关负责人，经签字，补假生效。
并将假条交部内备案。
第七章财务制度1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。
2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。
个人不得私自存留。
3、每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。
4、经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。
报销要严格执行财务纪律。
5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。
第八章人事制度1、外联部成员选拔坚持公正、公开、平等、择优的原则，依照规定的权限、条件和程序进行。
2、外联部干部的任用坚持德才兼备、任人唯贤的原则，要求个人能力和工作实绩并重。
3、外联部成员的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。
4、外联部部长等相关负责人负责外联部的人事综合管理和领导具体实施。
7/ 10一、外联部干事纳新选拔及任用制度1、每学年第一学期校历2-3周进行外联部成员选拔及面试。
2、凡有志在外联部发展，为同学做出贡献的品学兼优的学生均有资格参与选拔。
有学生工作经验者予以优先考虑。
3、校历第2周新一届外联部成员将进行纳新宣讲并提供报名表格，参与选拔的学生于校历第2周递交报名表格（原部门干事可于此时递交留职申请，如未递交留职申请则默认为自愿离职），参选名单于校历第3周予以公示，校历第3周正式进行各部门干事选拔面试。
4、外联部选拔面试需外联部的新一届部长及新一届全体副部长到场。
（提交留职申请的干事无需参加选拔面试但需本人所递交的留职申请经部长及副部长等相关负责人讨论批准）5、换届选拔面试需遵循公平、公正、公开、择优的原则，校历第3周末将录取结果予以公示并由组织部进行人事备案。
新入选的干事任期为一学年二、中期人事调动选拔及任用制度中期人事调动是指同一学年两学期之间成员的离职及职责调动。
相关制度如下：（一）中期离职1、外联部的成员在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向部长或相关负责人递交离职申请书，经部长批准后即可离职。
离职后不得提出复职申请。
2、外联部部长或副部长及干事可于在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向学生会办公室递交离职申请书，经主席团批准后即可离职。
离职后不再享受学生干部的各项权利并不得提出复职申请。
3、离职人员名单确定后将予以公示。
4、离职人员需做好交接工作，将自己的职权责任以表格形似报告部长或相关负责人。
第九章奖惩制度1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。
1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。
2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。
8/ 103）受警告及警告以上处分的。
4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。
2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。
3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：1）工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。
2）积极参加校院各项活动获得名次的。
第十章申诉制度学生干部本部处理措施不服者可依照申诉制度于该人事处理措施生效之日起十个工作日之内向相关责任人提交申诉表格，将视情节予以复核；对复核结果不服者可于复核生效之日起五个工作日之内向部长提出二次申诉。
复核与二次申诉期间不停止原人事处理措施。
以下为部门成员可提出申诉的情况：1、涉及本人的人事惩罚处分2、申请主动离职未予批准；3、申请留职未予批准；4、对部门给予本人或他人的奖励怀有质疑；5、制度规定的其他可提出申诉的其他情形。
第十一章附则一、《中华女子学院学生会外联部规章制度》自发布之日起执行。
