员工离职管理、流程、表格
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员工离职全套表格模板一、离职申请表部门:__________ 岗位:__________ 员工编号:__________姓名:__________ 入职日期:__________ 离职日期:__________离职类型:__________(请选择:辞职、辞退、合同到期不续签)离职原因:________________________________________________________________________________(请简要说明离职原因,如个人发展、家庭原因、身体原因等)部门负责人意见:__________________________________________________________________________(部门负责人对员工离职的意见及建议)人力资源部审核:__________________________________________________________________________(人力资源部对离职申请的审核结果及处理意见)二、工作交接表1. 工作交接项目清单(1)岗位日常工作内容:____________________________________________________________________(2)重要文件及资料:_____________________________________________________________ ________(3)办公用品及设备:_____________________________________________________________ ________(4)客户资源及业务关系:_____________________________________________________________ __(5)其他需交接事项:_____________________________________________________________ ________2. 工作交接双方确认离职员工确认:_____________________________________________________________ _____________(离职员工对工作交接内容的确认及签字)接替岗位员工确认:_____________________________________________________________ ________(接替岗位员工对工作交接内容的确认及签字)部门负责人确认:_____________________________________________________________ ___________(部门负责人对工作交接的监督及确认)三、离职手续办理表1. 离职员工需办理的手续(1)归还公司财产:_____________________________________________________________ ________(2)结清工资及福利:_____________________________________________________________ _______(3)办理社保转移:_____________________________________________________________ ________(4)办理公积金提取:_____________________________________________________________ _______(5)其他需办理事项:_____________________________________________________________ _______2. 离职手续办理进度跟踪(1)离职员工办理进度:_____________________________________________________________ _____(2)人力资源部审核进度:_____________________________________________________________ __(3)财务部结算进度:_____________________________________________________________ _______四、离职员工意见反馈表1. 您对公司管理及制度的满意度:________________________________________________________2. 您对公司福利及待遇的满意度:________________________________________________________3. 您在工作中遇到的问题及建议:________________________________________________________4. 您对离职手续办理的满意度:________________________________________________________5. 您对公司的其他意见和建议:________________________________________________________五、员工离职访谈记录表1. 访谈基本信息访谈时间:__________ 访谈地点:__________ 访谈人:__________离职员工姓名:__________ 离职岗位:__________ 离职原因:__________2. 访谈内容记录(1)离职员工在公司的整体工作体验:_________________________________________________________ _____________________(2)离职员工对公司文化、团队氛围的看法:_________________________________________________________ _____________________(3)离职员工对公司发展及个人职业规划的期望:_________________________________________________________ _____________________(4)离职员工对公司改进和提升的建议:_________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________六、员工离职证明模板尊敬的__________:兹证明,姓名__________,性别__________,身份证号__________,自__________年__________月入职我单位,担任__________岗位。
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
离职报告
注:
1、员工必须提前1月提出离职申请,并在审批后及时提交人事行政部,否则按急辞处理;若影响公司正常运营,则需赔偿公司损失;
2、离职期间请部门管理人员进行交接工作(移交工作未完成,部门经理不能签字,签字后责任由部门经理或部门负责人负责)。
3、此审批表结束后,交由人事部保存。
4、离职未经公司批准或未办离职手续就离职者,视作旷工或自动离职,按公司管理制度执行,严重者将追究法律责任。
本人在XX公司的所有工资已领取完毕,自此之后与XX公司再无任何关系。
员工确认签字:年月日。
员工离职管理手册第一章总则第一条为规范员工离职行为,维护员工流动秩序,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工。
第三条员工离职类别员工离职分为员工辞职、公司辞退和员工自动离职。
员工辞职:员工提出申请,要求解除与公司的劳动关系情形。
公司辞退:公司提出申请,要求解除与员工的劳动关系情形。
自动离职:员工未告知公司或未经公司同意而自行离岗,单方面解除劳动关系情形。
第四条相关部门和人员职责1、人力资源部负责或协调员工离职面谈、离职的审批、离职手续和调岗手续的办理。
2、部门负责人负责部门内一般员工离职沟通、审批及工作相关内容的移交,关键岗位和主管级员工离职须由人力资源部沟通和批准,经理级以上员工须总裁室批准。
3、各部门(各事业部综合部)协助离职手续办理,负责监督办理部门内交接工作。
4、无论是员工辞职、自动离职还是公司辞退,离职员工所在部门必须第一时间告知人力资源部(员工提出离职申请当天、员工非正常缺岗3天以上或员工无故请长假),由人力资源统一协调离职办理或调岗。
因未及时告知人力资源部而造成公司损失,公司可酌情要求离职员工所在部门负责人承担相应的责任。
第二章离职申请与审批第五条员工辞职1、正式员工应提前三十日向上级主管及人力资源部提交书面辞职报告,填写《员工辞职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人力资源部提出书面申请,填写《员工辞职申请表》,写明辞职原因。
2、部门与员工沟通,了解离职原因,填写《员工辞职申请表》。
经部门负责人签署意见后(辞职报告附后),提交人力资源部。
3、人力资源部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4、一般员工的辞职职申请,需部门负责人批准,主管级(含)人员的辞职申请须分管领导和人力资源部批准,经理级以上员工的辞职申请需呈总裁室审批。
5、通过审批后,人力资源部通知离职人员办理离职手续。
6、离职员工部门不得在人力资源部通知办理手续前,安排员工办理离职交接手续。
员工离职流程及步骤
宝子们,今天咱们来唠唠员工离职那点事儿哈。
当你有了离职的想法,第一步呢,你得先和你的直属领导说哦。
可别搞突然袭击,找个合适的时间,比如领导不忙的时候,真诚地跟他表达你想要离职的想法。
就像朋友聊天一样,说说你的原因,不管是有了更好的发展机会,还是个人生活上有了新的规划啥的。
说完领导这边呢,就要去和人力资源部门联系啦。
他们就像是公司里的“大管家”,会告诉你需要填写哪些表格。
这个表格啊,就像是你离职的“通行证”,要认真填写哦,里面的信息可不能瞎填。
填好表格之后呢,可能会有一个离职面谈。
这可不是啥审问哈,就是公司想了解了解你为啥要走,看看有没有啥能改进的地方。
宝子们就放松心态,有啥说啥就好啦。
再接下来呢,就是工作交接啦。
这可是很重要的环节哦,就像接力赛一样,你得把你手头的工作清楚地交给下一个小伙伴。
把工作文档整理好,重要的事情和流程都写得明明白白的,可别留个烂摊子哦。
这不仅是对公司负责,也是对同事们的尊重呢。
然后呢,就是关于工资和福利待遇的结算啦。
如果有未休的年假、加班啥的,这个时候都会算清楚的。
宝子们要仔细核对,别让自己吃亏,但也别贪心哈。
最后呢,就是拿离职证明啦。
这个小本本可重要啦,以后找新工作可能会用到呢。
宝子们,离职虽然是一个新的开始,但咱们也要走得坦坦荡荡、清清楚楚的哦。
希望大家不管是离职还是在职,都能开开心心的呢!。
正式员工离职手续办理流程小伙伴们!如果你或者身边的朋友正面临正式员工离职手续的办理,那这篇文章可就太有用啦!首先呢,你得跟自己的直属上司或者领导说一声自己想要离职的想法。
这一步很重要哦!可别一声不吭就打算走了呀。
我觉得呢,最好是找个合适的时间,面对面地和领导谈。
比如说在完成一项重要工作之后,或者在一次轻松的周会之后。
如果你觉得发邮件或者用即时通讯工具说也可以,那也行啦,不过我还是觉得当面说会显得更尊重对方一些。
然后呢,领导同意之后,公司可能会给你一些离职相关的表格呀之类的东西。
这个时候,你就要认真填写啦。
这里面的信息可不能乱填哦!像个人基本信息、离职原因这些,都要如实写清楚。
要是有不太明白的地方,一定要问清楚HR或者相关负责的同事。
根据我的经验,这时候多问几句没坏处的,总比填错了返工好得多!接下来呀,就是工作交接的部分啦。
这可是离职手续里相当重要的一环呢!你要把自己手头的工作,不管是进行到一半的项目,还是日常的一些事务,都要清楚地交接给接手的同事。
我知道这可能会有点麻烦,但是这对公司和同事都很重要哦。
你可以列一个详细的清单,把工作内容、相关文件的存放位置、重要联系人等等都写清楚。
不过呢,在交接的过程中,也要注意保护公司的一些机密信息哦。
再然后呢,就是财务方面的事情啦。
如果公司有欠你的工资、奖金或者报销之类的,要和财务部门核对清楚。
同样的,如果有你欠公司的东西,像办公设备呀,也要及时归还。
这个环节可以根据实际情况自行决定具体的操作方式,但是一定要保证双方都没有财务上的纠纷哦。
还有哦,人事部门这边也有一些手续要办呢。
比如说社保公积金的停缴呀,档案的转移之类的。
这些手续可能看起来有点繁琐,但是一定要按照人事部门的要求来做。
要是你不太清楚流程,就多问问人事的小伙伴嘛。
最后呢,别忘了拿到离职证明呀!这个可是很重要的呢,小提示:别忘了最后一步哦!它在你找下一份工作的时候可能会用到的。
酒店员工离职流程与制度1. 离职规定1) 正式员工离职需提前三十天(试用期员工需提前三天)向直属上级提交辞职申请。
直属上级将申请第一时间交到人力资源部审批、备案。
2) 员工离职等待期内,员工需认真配合公司(分店)办理各项交接手续并填写交接清单,并将持有企业的财物退还相关部门,如未退还或给企业造成损失的,将在员工离职工资中按照进价扣除。
3) 员工离职申请批准后,员工持相关部门、分店店长、人事助理、人力资源部经理签字的《离职单》,到财务部领取工资。
(部门经理级离职须有总经理或董事长的签字方可)4) 离职员工自离岗办完离职手续,结清各项费用当日,必须离开企业宿舍。
5) 公司对所有离职员工均实行分级谈话制:主管以下(不含主管)员工由店长、部门经理、人力资源主管谈话;主管以上(含主管)员工由部门经理、人力资源部经理或总经理谈话。
员工离职流程图员工离职流程说明A. 公司职员离职流程:1) 辞职申请:员工离职需提前30天(试用期需提前3天)向直属部门负责人提交书面辞职申请书,经部门负责人或总经理批准后,方可办理离职。
(部门负责人需直接向总经理提交辞职书)2) 填写离职单:部门负责人或总经理批准离职后,到公司财务部领取《离职结算单》,由人事助理填写。
(各部门需提前一天通知人力资源部有离职结算员工。
)3) 返还公物:离职员工持《离职单》到分店库管处办理公物返还;(返还公物:被褥、服装、工牌、办工用品等),后勤助理签字确认后找部门负责人签字确认。
4) 复核确认:带《离职单》、辞职申请书、相关单据到人事助理处审核保险,人事助理签字确认。
到人力资源部经理处签字确认。
5) 核算发薪:到公司的主管会计处审核离职工资后,由公司出纳发放工资,离职办理完毕。
B. 分店员工离职流程:1) 辞职申请:员工离职需提前30天(试用期需提前3天)向店长提交书面申请书,店长签字批准后,方可办理离职。
(部门负责人需直接向总经理提交辞职书)2) 填写离职单:离职员工离店前一天找前厅经理(助理)或厨师长领取《离职表》。
XXXX公司文件员工离职管理制度一、总则为保证公司各项工作的顺利开展,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。
员工离职的情况,分以下几类:●员工个人原因主动提出离职;●合同到期不再续用的离职;●由于员工过失被公司辞退的离职。
二、离职程序(一)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请,填写《员工离职申请书》(附件1),试用期员工需提前7日,正式员工需提前30日,书面离职申请留存人事部备案。
(二)部门经理或者应与离职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(三)离职员工需填写离职审批表,报有关部门和主管领导签字。
(四)员工离职申请获准后即可办理离职手续。
公司应安排其他人员接替离职人员的工作。
(五)在所有的离职手续办妥后,人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会保险和减员。
(六)根据离职人员的请求,公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。
三、离职谈话员工离职时,该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话内容包括:●审查文件、资料的所有权;●审查其了解公司秘密的程度;●审查其工作进度;●阐明公司和员工的权利及义务。
●回答离职人员提出的问题;●征求离职人员对公司的评价及建议。
填写《离职面谈记录》(附件2)对离职谈话进行记录,经部门经理或者主管领导和离职人员共同签字后,公司及离职人员各留一份。
四、离职手续离职人员应移交的工作及物品包括:●公司的文件资料、电脑磁片;●公司的办公用品;●收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等;●审查离职人员的福利状况;●公司的工作证、名片、钥匙;●公司分配使用的车辆、宿舍钥匙;●其它属于公司的财物。
(二)清算财务部门的领借款手续。
(三)转调人事关系、档案、保险关系等。
(四)如离职人员不能亲自办理离职手续时,应将有关物品寄回公司,或请人代办。
五、工资福利结算(一)办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。
公司员工离职手续办理流程表
1. 提交离职申请。
员工向直接主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
主管审核并签字确认离职申请。
2. 离职面谈。
人力资源部安排离职面谈,了解员工离职原因,并收回公司财产。
3. 离职手续办理。
员工填写离职手续表,包括交接事项、财务结算等。
人力资源部审核离职手续表,确认员工已完成离职手续。
4. 财务结算。
人力资源部与财务部协调,进行员工的工资结算、社保公积金结算等。
5. 人事档案处理。
人力资源部将员工的人事档案进行归档处理,包括劳动合同、培训记录等。
6. 离职通知。
人力资源部向相关部门发出离职通知,协助相关部门进行离职交接。
7. 离职手续完成。
确认员工已完成离职手续,办理离职手续完成手续。
以上为公司员工离职手续办理流程表,希望员工能够按照流程规定完成离职手续。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工辞职、解聘管理
第一条为保障员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。
第二条本制度中“单位”是指“京东誉美中西医结合肾病医院有限公司”。
第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理/院长、主管副院长”,“中层管理人员”指“单位各部门(科室)主任、副主任、主管、护士长”,“基层员工”是指除以上人员之外的单位其他正式员工。
第四条辞职
(一)员工因个人原因提出辞职的,试用期内、临时用工人员(实习生)应提前七日提交《员工离职申请书》,合同期内员工应提前三十日提交。
(二)经单位同意审批完毕后于约定离职时间之前三日到人力资源部领取《员工离职、调岗工作交接清单》办理个人工作移交手续,并由部门负责人审核签字确认后交由人力资源部备案。
(三)离职人员的出勤、奖金、社保、违约金、补偿金及赔偿金等由人力资源部审核,由财务部结清。
(四)由单位进行培训或出资提供教育的员工,须按双方签订相关培训协议要求办理后方可辞职。
(五)凡未递交辞职申请就擅自离岗、或已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗的离职人员,医院将扣除其相当一个月工资和奖金,同时单位将不予协助其办理任何相关手续。
第五条解聘
(一)解聘员工所在部门(科室)向人力资源部提交《员工解聘申请书》,解聘人员为试用期内、临时用工人员(实习生)应提前三日提交并告知本人,解聘人员为合同期内员工应提前三十日提交并告知本人,如即时解聘的则由单位付给相当于解聘人员一个月工资费用的代通金。
(二)经单位同意审批完毕后于约定解聘时间前三日到人力资源部领取《员工离职、调岗工作交接清单》办理个人工作移交手续,并由部门负责人审核签字确认后交由人力资源部备案。
(三)解聘人员的出勤、奖金、社保、违约金、补偿金及赔偿金等由人力资源部审核,由财务部结清。
(四)解聘人员如不按规定进行办理则医院将扣除其相当一个月工资和奖金,如私自占有单
位财物拒不返还,单位将交由司法机关处理。
第六条离职移交规定
(一)离职者在离职申请获准后于约定离职时间前3日领取《员工离职、调岗工作交接清单》进行移交工作,交接清单内容由离职者本人编制,直接上级审核补充后签字确认。
工作事项移交:离职离岗前正在和即将进行的业务或工作事项,尤其以单位名义进行的对外业务事项;
工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;
物品移交:单位配置的办公、生活用品,从单位或其他部门(科室)借出或领用的物品(劳动工具、单位各种证件等),其他应归还单位的物品;
财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,业务合同情况,公司领借款情况等;
其他:除上述内容外的其他应移交事项。
(二)移交期限:离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
(三)接交规定:离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收,完成移交后部门负责人审批交由人力资源部备案;无指定接收人时由直接上级接收,待人选确定后再转交;涉及财务类移交须有相关财务人员参与,并经财务经办人员和财务部负责人签字确认。
(四)离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料,离职者须承担由此给单位所造成的损失,单位将通过司法机关依法追究其赔偿责任。
(五)参与移交工作人员或部门(科室)要把好离职移交工作的审核审批关,人员离职后如发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的,参与移交人员或部门(科室)负连带责任。
第七条员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理,但需出具书面委托书,责任仍由离职人负责。
第八条员工离职后单位发现有亏空、舞弊或业务不法行为的,单位保留继续追讨的权利,情节严重者提交司法机关处理。
第九条员工离职须严格遵守与单位签订的保密协议书,如违反相关协议给单位造成损失或不利影响的,单位将依法追究其法律责任并赔偿医院相关损失。
誉美医院人力资源部
2013年5月12日
审批流程:
(一)高层管理人员:
提交申请直接上级审批总经理/院长审批;
(二)中层管理人员:
提交申请直接上级审批主管副院长审批总经理/院长审批;
(三)单位基层员工:
提交申请部门(科室)负责人审批主管部门审批主管院领导审批人力资源部主任审批人力行政总监审批总经理/院长审批;(四)临时用工人员(实习生):
提交申请用人部门(科室)负责人审批主管部门审批人力资源部备案办理流程:
提交申请领取《工作交接清单》(离职之前三日)、工作移交到人资部审核、财务结算解除劳动关系人资部协助离职(解聘)者保险、档案转移
附:
员工离职申请书
员工解聘申请书
员工离职、调岗工作交接清单。