陕西工业职业技术学院60年校庆策划书
- 格式:doc
- 大小:42.00 KB
- 文档页数:8
大学60年校庆实施方案为了庆祝我校建校60周年,提升学校的知名度和影响力,校庆筹备工作已经展开。
为了确保校庆活动的顺利进行,特制定以下实施方案:一、校庆主题校庆主题定为“传承创新,携手未来”,旨在传承学校办学理念和优良传统,同时鼓励师生员工积极创新,共同开创学校更加美好的未来。
二、校庆时间校庆活动将于2022年10月1日至10月7日举行,为期一周。
期间将安排丰富多彩的庆祝活动,包括主题演讲、校友返校日、艺术展览、运动会等。
三、校庆活动安排1. 主题演讲:邀请知名校友或社会各界精英进行主题演讲,分享他们的成功经验和对学校的祝福。
2. 校友返校日:邀请校友返校,举行校友见面会和座谈会,回顾学校发展历程,感受校园变化。
3. 艺术展览:举办校庆艺术展览,展示学校师生的艺术作品,丰富校园文化氛围。
4. 运动会:组织学生、教职员工参与的运动会,增强校园凝聚力,营造欢乐氛围。
5. 校友捐赠仪式:举行校友捐赠仪式,感谢校友对学校的支持和关爱。
四、宣传推广为了让更多人了解和参与校庆活动,将通过校园宣传、社交媒体、校友会等渠道进行宣传推广,吸引更多师生、校友和社会各界人士参与校庆活动。
五、安全保障校庆期间,学校将加强安全保障工作,确保活动的安全顺利进行。
同时,制定应急预案,做好突发事件的处理准备。
六、经费预算针对校庆活动的经费预算,将充分考虑活动的规模和影响力,合理分配经费,确保活动的顺利进行。
七、总结校庆是学校的重要节日,也是展示学校风采的良好机会。
通过本次校庆活动,将展现学校的发展成就和学术氛围,增强师生的凝聚力和归属感,为学校的未来发展打下坚实基础。
以上是大学60年校庆实施方案,希望各部门密切配合,共同努力,确保校庆活动的顺利进行,展现学校的良好形象,为学校的发展注入新的活力。
职业技术学院百年校庆策划书摘要:职业技术学院百年校庆是学校历史的重要节点,这不仅仅是学校内部的庆祝活动,更是社会各界关注的焦点。
本篇策划书旨在提出一系列关于职业技术学院百年校庆的策划方案,包括主题设计、活动安排、宣传推广等内容,以期为学校庆典活动的顺利进行提供全面的谋划规划。
一、主题设计1. 周年纪念主题:百年荣光,领跑时代。
2. 宣传口号:筑梦前行,百年欧庆。
3. 设计理念:百年荣光,铭记历史,展望未来,传承荣光。
二、活动安排1. 纪念庆典仪式(1)主席台布置:主席台的设计应符打百年校庆的主题,气氛热烈,应该采取无座椅的桌椅设备。
(2)开幕式:由学校校长致开幕词,展览介绍,主题演讲,音乐表演等方式庆祝学校百年庆典。
(3)表彰活动:表彰学校百年来校内各领域杰出的学生、教师、职工、校友及社会贡献者等。
2. 嘉年华活动(1)大型音乐会:邀请知名歌手和音乐人共同参加。
(2)文艺晚会:多种文艺表演形式,涵盖音乐、舞蹈、戏曲等。
(3)电影节:举办影展,展示学生最新作品并邀请著名导演进行现场点评。
(4)体育比赛:举办各类运动竞赛,如篮球、足球、羽毛球等。
3. 校庆文化周(1)实地考察:学生参观当地著名历史文化遗迹,学习领略历史文化的魅力。
(2)学术讲座:邀请校内外专家教授开展学术讲座和分享会,增进师生的学术交流。
(3)特色展示:学校展示百年来的校史图片、文物和考古发掘成果等。
三、宣传推广1. 媒体宣传:通过电视、报纸、广播等多种渠道进行宣传,增加校庆的曝光度。
2. 新媒体宣传:通过微信、微博等新媒体平台展示学校校庆活动动态,方便广大师生及时获取信息。
3. 设计标语、横幅、海报等宣传材料,并在重要场所张贴,增加宣传力度。
结语:本篇策划书提出了一系列关于职业技术学院百年校庆的策划方案,旨在为学校庆典活动的顺利进行提供全面的谋划规划,确保庆典活动的顺利和成功。
希望本篇策划书能够在学院领导和职工的指导下,为校庆活动的顺利展开做出贡献。
一、背景介绍学校庆祝六十周年校庆是一项重要的活动,旨在回顾学校的发展历程,展示学校的成就,凝聚全校师生的力量,为学校的未来发展开启新的篇章。
为了达到这一目标,我们提出以下的活动方案。
二、活动内容1.校友联谊活动-校友座谈会:邀请校友代表参加座谈会,分享他们在校期间的经历和成就,与现任学生交流互动,激发学生的学习动力。
-校友返校日:安排一天,邀请校友返校,参观校园,重温校园生活,感受学校的变化,通过和校友的互动,激起师生的归属感和自豪感。
2.文化展演活动为了展示学校的文化底蕴和办学特色,我们将举办一系列的文化展演活动。
具体活动包括:-学生艺术晚会:邀请学生代表参加艺术晚会,展示他们的才华和技能,让更多的人了解学生的表演艺术特长。
-学校历史展览:在校园中设置历史展览馆,展示学校六十年来的发展历程、重要事件和人物,回顾学校的辉煌历史。
-学术讲座:邀请学校知名教授和校友代表进行学术讲座,分享他们的研究成果和工作经验,激发师生的学术热情和研究动力。
3.公益活动为了营造浓厚的校庆氛围,我们将组织一系列的公益活动,回报社会、服务社区。
具体活动包括:-环境保护活动:组织学生和教职工参加环境保护活动,如植树造林、垃圾分类等,宣传和倡导环保意识。
-爱心义卖活动:组织学生和教职工捐款捐物,进行爱心义卖,筹集善款用于支持贫困地区的教育事业。
-社区志愿服务:组织学生和教职工参与社区志愿服务,为社区居民提供帮助和支持,展现学校的社会责任和关爱精神。
4.校史纪念品为了纪念学校六十周年校庆,我们可以设计一套校史纪念品。
这些纪念品可以包括校庆徽章、校庆T恤、校庆明信片等。
这些纪念品可以在校庆期间发放给学生和校友,让他们带走学校的回忆,并起到宣传学校的作用。
三、宣传策略为确保活动的顺利进行,我们需要制定一套有效的宣传策略。
具体策略包括:1.借助学校官方网站和新媒体平台进行宣传,发布校庆相关信息和活动安排,吸引更多人参与。
2.利用校园广播、校内电视台等媒体宣传校庆活动,让全校师生了解活动内容和参与方式。
60周年校庆策划方案(精选多篇)第一篇: 60周年校庆策划方案第一章:校庆60年活动的战略方向与策划构思.第二章:校庆60年筹备工作内容与工作组的建立.第三章:针对校庆活动的策划方案与阶段性工作的内容制订.第四章:关于校庆活动本公司的服务领域第一章:校庆60年活动的战略方向与策划构思50周年校庆目的一:通过本次校庆活动为切入,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变信息,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出强烈的“校园文化氛围”,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件工程”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”开辟“学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。
四:以本次活动为机遇,充分展现实验中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想的出发地”“心灵的故里”为主题,加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。
彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
60周年校庆策划构思:一:针对本次实验中学的50年华诞庆典活动,本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动,(活动方案是重点之一),充分考虑校方的战略方向与目的,结合校方的具体情况,制订具有前瞻性与完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。
二:通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补,进行研究,对校方进行了解。
挖掘活动可利用信息资源,重点突出,做到有的放矢,形成宣传“尖刀”效应。
三:在活动中更多体现“共有的荣誉”“卓越的成就”“真挚的情感”“团结的楷模”的人文主题,以“情感”为凝聚,形成强烈的氛围统一。
四:在活动中,更多采取“创新性”手法,使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到在校师生的共同关注,共同参与。
六十年校庆策划书3篇篇一六十年校庆策划书一、活动主题回顾历史,展示成就,凝聚人心,促进发展二、活动目的1. 回顾学校六十年的发展历程,展示学校的办学成果和特色。
2. 加强学校与社会各界的联系与合作,提升学校的社会影响力和知名度。
3. 弘扬学校的文化传统和精神,增强师生的归属感和凝聚力。
4. 促进学校的改革与发展,为学校的未来发展奠定坚实基础。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校校园五、活动安排1. 前期准备阶段(1)成立校庆筹备工作领导小组,负责校庆活动的策划和组织工作。
(2)制定校庆活动总体方案,明确各部门的工作任务和时间节点。
(3)收集整理学校历史资料和图片,制作校庆宣传画册和视频。
(4)启动校庆征文、校友访谈等活动,广泛征集校友和社会各界的意见和建议。
(5)筹备校庆活动经费,确保活动的顺利进行。
2. 校庆活动阶段(1)举行校庆开幕式,邀请领导、嘉宾、校友和师生代表参加。
(2)举办学术讲座、文化展览、文艺演出等活动,展示学校的学术成果和文化底蕴。
(3)组织校友返校活动,举办校友联谊会,增进校友之间的感情和联系。
(4)举行校庆捐赠仪式,感谢社会各界对学校的支持和帮助。
(5)组织校园开放日活动,邀请中小学生和家长到校参观,展示学校的教育教学成果和校园文化。
(2)对在校庆活动中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。
(3)发布校庆纪念册和光盘,记录校庆活动的精彩瞬间和学校的发展历程。
六、活动组织与实施1. 成立校庆活动领导小组,负责校庆活动的统筹协调和组织实施。
2. 各部门要明确分工,密切配合,按照总体方案的要求,认真做好各项准备工作。
3. 加强宣传工作,充分利用校园网、校报、宣传栏等媒体,广泛宣传校庆活动的意义和目的,营造浓厚的校庆氛围。
4. 严格遵守中央八项规定精神,坚持务实、节俭、高效的原则,确保校庆活动隆重、热烈、有序。
七、注意事项1. 安全第一,确保校庆活动的安全有序进行。
2. 注重细节,精心策划每一个活动环节,确保活动质量和效果。
大学生校庆活动策划书一、活动背景我校即将迎来创校60周年校庆,为了庆祝此节日,加强校园文化建设,丰富学生校园文化生活,全方位展示我校办学成果和校园风貌,校方组织了系列庆祝活动。
作为大学生,我们应积极参与学校组织的校庆活动。
为了让这些活动更加生动、丰富和富有特色,学生会计划与各学生组织共同开展一系列有创意、有特色的活动,提高广大师生的校庆参与度,推动我校文化教育与校园文化建设向更高层次发展。
二、活动目标本次活动的目标是:1.提高学生的归属感和荣誉感,以饱满的热情庆祝我校创校60周年,展示我校校园文化;2.激发学生的创新和创意,鼓励学生自主参与校庆活动,提升广大师生的参与度和体验度;3.扩大我校校庆活动的影响,提高校园文化建设的品质,加强与社会的联系。
三、活动内容1. 校园文化创意大赛本次大赛以“校庆60周年”为主题,旨在鼓励广大学生积极参与创新创意竞赛。
具体赛事内容为:•文学类:要求参赛作品以我校校庆为背景,反映我校校园文化、校园精神等方面内容。
可包括诗歌、散文、小说等形式。
•艺术类:要求参赛作品以我校校庆为主题,体现我校校园文化的特色。
可包括绘画、摄影、书法等形式。
评选方式:由专家评审、现场评审以及网络投票三种方式相结合进行,根据每种方式所占比例不同进行综合评选,获胜者将有机会获得大奖和媒体宣传机会。
2. 主题展览学生会将会组织“我校校庆60周年主题展览”,展览中将展示我校历史发展面貌并大量展示我校师生风貌,展示我校校园文化,以此来弘扬和传递校园中的精神文化。
3. 现场文艺表演在校园中的大型活动场地,学生会将会组织全校师生开展文艺大汇演。
文艺大汇演将包括歌曲、舞蹈、戏剧、相声等多种形式的表演。
节目内容取材丰富,以“感受60年”为主题,体现出我校历史、精神和文化。
4. 其他校园文化活动1.迎校庆街舞大赛;2.校庆趣味运动会;3.全校美食节;4.校园征文大赛;5.校园历史文化考察活动。
四、活动流程及时间表时间活动9月15日-10月31日文艺作品征集、初评和评选11月1日-20日督促进阶作品、整理筛选、决赛选拔11月21日-23日总决赛、颁奖仪式11月15日-30日主题展览11月15日-20日文艺大汇演11月1日-30日迎校庆街舞大赛、校庆趣味运动会、全校美食节等活动五、活动宣传1.利用学校广播、电视、微信公众号等公共媒体,进行广泛宣传;2.学生会成员积极发挥工作优势,走进学生寝室宣传;3.设计活动宣传海报和悬挂横幅,在校园各角落进行宣传,吸引广大师生参与。
60校庆方案策划书3篇篇一60 校庆方案策划书一、校庆主题“甲子辉煌,共谱华章”二、校庆目的通过举办 60 周年校庆活动,回顾学校历史,展示办学成就,加强校友联系,提升学校知名度和影响力,凝聚各方力量,推动学校未来发展。
三、校庆时间[具体校庆时间]四、校庆地点学校校园及相关场馆五、组织机构成立校庆筹备委员会,下设各专项工作小组,负责校庆活动的策划、组织与实施。
六、校庆活动安排(一)校庆纪念大会1. 时间:校庆日上午2. 地点:学校大礼堂3. 内容:领导致辞、校友代表发言、表彰优秀校友和教职工。
(二)学术交流活动1. 举办系列学术讲座,邀请知名专家学者来校讲学。
2. 组织学术研讨会,促进学科交流与合作。
(三)校友返校活动1. 设立校友接待处,欢迎校友返校。
2. 组织校友座谈会,分享校友成长经历和经验。
3. 开展校友联谊活动,增进校友之间的感情。
(四)校园文化活动1. 举办校庆文艺演出,展示学校艺术教育成果。
2. 开展校史展览,让师生和校友了解学校发展历程。
3. 组织校园文化节,包括书法、绘画、摄影等展览和比赛。
(五)校庆捐赠活动设立校庆捐赠平台,接受校友和社会各界的捐赠,用于学校的发展建设。
七、宣传推广1. 制作校庆专题网站,发布校庆信息和活动安排。
2. 利用社交媒体、校园广播、宣传栏等多种渠道进行宣传推广。
3. 向校友和社会各界发送校庆邀请函。
八、经费预算详细列出校庆活动各项费用的预算,包括场地租赁、设备租用、嘉宾邀请、宣传推广等。
九、工作进度安排制定校庆筹备工作的详细进度表,明确各项任务的时间节点和责任人。
十、注意事项1. 确保校庆活动的安全,制定安全预案。
2. 做好嘉宾和校友的接待工作,提供周到服务。
3. 加强与各部门的沟通协调,确保校庆活动顺利进行。
篇二《60 校庆方案策划书》一、校庆主题“甲子辉煌,共谱华章”二、校庆目的通过举办 60 周年校庆活动,回顾学校历史,展示办学成就,加强校友联系,提升学校知名度和影响力,凝聚各方力量,推动学校未来发展。
学校60周年庆典策划案学校举办周年庆活动,可以展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
学校60周年庆典策划案怎么写?本店铺在这里给大家分享一些关于学校60周年庆典策划案,希望能帮到各位。
学校60周年庆典策划案1一、活动背景为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20__年合校周年庆。
二、活动主题共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间20__年7月1日上午8:00——12:00六、活动地点吉林工商学院正阳校区操场七、活动内容策划(一)庆典前期准备工作1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、_,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
《60周年校庆活动策划书校庆活动实施方案策划书》摘要:校庆主题校庆0周年主题是“团结拼搏、真创新、严谨笃学、与俱进”,校庆原则隆重热烈简朴实有序高效促进发展四、组织机构学校成立“新余高等专科学校0周年校庆筹备委员会”统领导全校校庆活动各项工作实施,钺成员团委、学工部全体人员工作目标努力凝聚我校校友责校友络和校友会组建协调各系部校友络工作0周年校庆是促进学校加快发展重要契机是高专人回顾历史总结验,凝聚人心展示成就历史刻是高专人展望明天开拓与俱进再创辉煌新起我们将以“团结拼搏、真创新、严谨笃学、与俱进”主题着“隆重热烈简朴实有序高效促进发展”原则举办庆活动,以期达到承继优良传统展示瞩目成就弘扬高专人精神目、指导思想与目通0周年校庆回顾办学历史展示办学成就,丰富办学理念创造发展契机;扩影响提高知名树立良社会形象争取社会各界更支持进步优化外部办学环境拓展办学空新轮发展奠定坚实基础;加强与校友系加深了增进情感;增强学校凝聚力向心力和召力努力实现建院升奋斗目标二、校庆主题校庆0周年主题是“团结拼搏、真创新、严谨笃学、与俱进”我校是非常艰苦条件下创建二十年高专全校师生以对祖国人民高责任感努力实践“新、实、善”校训形成了爱国进步、诚信质朴、真创新、人师表、与俱进精神建院升奠定了基础三、校庆原则隆重热烈简朴实有序高效促进发展四、组织机构学校成立“新余高等专科学校0周年校庆筹备委员会”统领导全校校庆活动各项工作实施校庆筹备委员会成员名单如下主任刘冬副主任罗玉峰委员宁世春胡涌彭卫东欧阳长城刘桂华李敏肖晓广彭菊生姚国筹委会下设校庆办公室成员如下主任胡涌副主任夏英成员刘柏松曾荣彭力五、校庆主要容、庆会庆会定006年9月下旬举行并举行校史展览室揭幕仪式参观校史展、校庆宣传校庆公告006年5月30日前省有关媒体上刊出;校庆006年6月开通;6月成立届校友会6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌画册和反映前进高专专题片3、化艺术活动举办型艺晚会晚会活动以学校升晚会节目主要容争取以较少费办出既有学校特色又能展示学校风采高水平化艺术活动校庆期还将举办学生艺术节“教职工画、摄影作品赛”、校庆征等活动、校史展览室建设按照升要建成校史展览室通举办校史展弘扬优秀传统展示办学成丰富办学理念提高学校地位六、成立校友会和校友基金会学校成立校友会制定校友会程召开校友会届理事会召每位校友赞助校友基金00元多赞助不限将提供历届校友通讯录七、总体要校庆是全体高专人节日是聚人心、外树形象全面促进学校发展良机遇也是对学校管理水平次集检了调动广师生员工积极性与参与性各系部要围绕各建设与发展拿出校庆活动方案按照学校校庆工作总体方案要积极有效地组织各系部校庆活动八、校庆筹备工作具体分工㈠组织协调组(校庆办)组长胡涌副组长夏英成员刘柏松曾荣彭力主要职责工作责校庆活动策划、组织协调和络督促协调校庆各筹备工作组和各系部校庆筹备组各项筹备工作责提出校庆筹备工作计划及校庆活动总体方案㈡宣传教育组(由宣传部责)组长姚国成员宣传部全体成员工作目标通有效宣传展现我校建设0年取得成就提高学校知名与影响力让广校友更加热爱母校积极争取各级政府和社会各界对我校认和支持增加我校对人才和社会吸引力通宣传增强学校凝聚力、感召力增强每位高专人豪感、信心和责任感以己出色成绩实现学校发展目标贡献力量、加校庆舆论宣传5月30日前有关媒体发布校庆公告校广播、校报、络、宣传栏等宣传阵地加强校史、学校发展与成就、校友先进人物、学校先进型、学校发展成和亮、“十五”规划等有关工作改革与创新宣传对外宣传围绕校庆指导思想和主题抓住特色和重作几有关媒体发表形成定影响3、责编辑和制作宣传我校专题片9月初完成、筹备校庆0周年型艺晚会成立晚会策划导演组由艺术系配合9月份晚会成形并彩排㈢会安排和校史展览组(由校庆办责)组长夏英成员校庆办公室全体人员工作目标通举办校史展弘扬优秀传统展示办学成丰富办学理念提高学校地位工作任、责校史馆建设和布展9月完成、开通和维护校庆3、责校庆庆祝会等重活动筹备、会场布置和会议组织协调、责校庆请柬、通知发放㈣校友络组(团委、学工部责)组长钟钺成员团委、学工部全体人员工作目标努力凝聚我校校友责校友络和校友会组建协调各系部校友络工作工作任、建立历届校友名单档案将陈列校史馆、责制作校友络通讯录3、责庆祝会、艺晚会礼仪、筹备召开届校友会理事会成立校友会制定校友会程5、向每位校友发出校庆通知成立校友基金会(五)金筹措组(校庆办责)组长夏英成员刘伯松曾荣简兵工作目标和任限地募集校庆活动可用和金有效地使用管理筹集金。
陕西工业职业技术学院60年校庆策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:陕西工业职业技术学院元旦文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标:展现陕西工业职业技术学院特色和各陕西工业职业技术学院各学院的风采、扩大陕西工业职业技术学院影响,联系师生情谊,增进师生团结
3、时间:2010年12月31日19:00—23:00
4、地点:明德堂二楼
5、主办单位:陕西工业职业技术党委会
6、承办单位:学生会陕西工业职业技术学院
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:宣传部部长:刘文涛
统筹组:学生会主席陕西工业职业技术学院团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘文涛
组员:宣传部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:刘文涛
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:刘文涛
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:刘文涛
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:刘文涛
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:教导队队长:白兆飞
组员:学生会其他成员及教导队成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:二十万元)备注
场地租用:一千元
舞台设计布置三千元
海报两万元
宣传展板三万元
宣传横幅两万万元
晚会现场横幅五千元
门票十元
服装费一万五千元
奖品五万元
工作餐五千元
场地布置一万元
彩球五百元
礼炮一千元
策划书五百元
工作证一千元
胶卷一千元
入场券无缘元
道具VCD制作三千元
化妆品五千元
小礼品八千元
贴图五百元
矿泉水五百元
14、总预算:十八万元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:十万元
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。
略
数控工程学院
数控0806
学生:杨文
学号:43。