行政办公纪律管理规定

行政人员办公室纪律规定
1、上班行为要点：不迟到、不串岗、不怠工、不务私；
2、下班行为要点：不早退、关好水电门窗、保证安全；
3、会议行为要点：准时到场、认真记录、积极参与；
4、禁止在办公场所讲不文明用语、嘻笑、打闹，工作时间禁止聊天、看报纸等与工作无关的事情；
5、爱惜公司财物，借用他人或公司的东西，使用后应及时归还或放回原处；
6、工作时间无事禁止串办公室，未经同意不得随意打开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品，不得随意翻看同事的文件、资料等；
7、上班时间禁止浏览与工作无关的网页，禁止在电脑上玩游戏；
8、禁止公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟，如果吸烟，请到指定区域吸烟；
9、上班时间员工手机，调到震动状态或合适音量，办公室内直线电话响铃调到合适音量，以免响铃声音太大影响其他员工的工作；接打电话时，要注意音量适中，以免影响其他同事工作；
10、保持办公室整洁，禁止在办公室内吃东西；
11、接待或洽谈均应在接待室、展示厅、会议室等公共区域进行，禁止带入办公室；
12、保持办公区内环境卫生，桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹；
13、办公桌上除电脑、电话、文件框、水杯等，禁止摆放与工作无关的物品，文件框内物品摆放整齐；电脑上、屏风内外墙禁止有张贴其他物品。

办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，提高工作效率，确保工作顺利进行，特定制本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括内部员工和外来人员。

第三条行政管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则。

第四条行政管理应与公司整体目标和方针相一致，并参考国家有关法律法规、政策。

第五条所有人员都有责任维护办公室的秩序和安全。

第六条任何人不得利用职务之便，以个人或他人利益为目的，造成公司或个人经济损失。

第二章工作纪律第一节工作时间和考勤第七条除法定节假日和休息日外，办公室工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点。

第八条上班时间须按时到岗，个人有特殊事宜需迟到或早退，应提前请假并经领导批准。

第九条获取考勤的凭证为打卡机，所有人员上班、迟到、早退、请假、外出等情况都要在打卡机进行记录。

第十条迟到超过15分钟的，按早退计算处理。

早退超过15分钟的，按早退处理。

第十一条迟到、早退按照下列规定处理：1. 第一次迟到或早退视为警告，记入个人工作记录；2. 第二次迟到或早退，扣除当月绩效奖金10%；3. 第三次迟到或早退，扣除当月绩效奖金20%，并记入个人工作记录；4. 第四次迟到或早退，扣除当月绩效奖金30%，并记入个人工作记录；5. 第五次迟到或早退，扣除当月绩效奖金50%，并记入个人工作记录；6. 第六次迟到或早退，扣除当月绩效奖金100%，并记入个人工作记录。

第十二条对于迟到、早退超过30分钟的，视为旷工，扣除当日工资，并记入个人工作记录。

第十三条请假离职等会影响考勤情况的，要提前向领导请示，并填写相关的请假或离职手续。

第十四条请假分为事假、病假、婚假等，个人请假3天以上需提交相关的请假证明。

第十五条值班期间参与其他工作人员，需填写值班日志。

第二节工作要求第十六条办公室工作人员要遵守办公室的工作规定和规定的职责范围内工作，不得超越权限行使职权。

第十七条办公室工作人员要主动承担工作责任，积极工作，不得拖延工作。

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。

第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。

第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。

第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。

第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。

第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。

第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。

第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。

第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。

第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。

第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。

第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。

第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。

第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。

第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。

第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。

第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。

第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。

第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。

第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。

第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。

第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。

行政办公纪律管理制度1. 引言行政办公纪律是组织内部保持行政秩序和提高工作效率的重要保证。

行政办公纪律管理制度的制定和执行，对于规范行政办公行为、提高工作效率和保障协同作业至关重要。

本文档旨在规范行政办公纪律，提供明确的工作指导，确保组织内各个部门的协调和高效运转。

2. 职责和义务2.1. 行政部门的职责行政部门负责制定、实施并监督行政办公纪律管理制度，确保其有效执行，并对违反规定的行为进行批评教育、纠正和处理。

行政部门还负责向全体员工宣传和解释行政办公纪律管理制度，提供必要的培训和指导。

行政部门的职责主要包括但不限于： - 制定和修订行政办公纪律管理制度； - 监督行政办公纪律的执行； - 组织培训和宣传，确保员工熟知纪律规定； - 处理违反纪律的行为，给予相应纪律处分。

2.2. 员工的义务作为行政机构的员工，应当遵守组织内制定的行政办公纪律管理制度，保持工作纪律、保密纪律和廉洁纪律。

员工的主要义务包括但不限于： - 遵守工作时间、考勤制度，按时上下班； - 遵守保密要求，对组织内部及个人的机密信息保持保密； - 遵守组织规定的操作流程、文档格式和文件命名规范； - 不得利用职务之便谋取私利、接受贿赂或从事其他违法违纪行为。

3. 行政办公纪律的具体要求3.1. 工作时间和考勤制度为保证工作的有序进行，行政机构制定工作时间和考勤制度。

员工应遵守以下要求： - 按时上下班，不迟到、早退或旷工； - 必要时可根据工作需要进行加班，但需经过行政部门批准； - 请假或出差前提前向上级提出申请，并按照规定提交相关申请材料。

3.2. 保密纪律行政机构的工作涉及众多机密信息，员工应遵守以下保密纪律要求： - 严守保密责任，不得泄露组织内部及个人的机密信息； - 保管好机密文件和物品，防止丢失或被盗； - 不得利用机密信息谋取私利，不得向外部机构、个人提供机密信息。

3.3. 操作规程和文档管理为提高效率，统一行政办公工作流程，员工应遵守以下规程和要求： - 熟悉并按规定操作各类办公设备、软件和系统；- 使用规定的文档模板和格式，确保文档风格统一； - 严格遵守文件命名规范，方便查找和管理文档。

行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。

1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。

二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。

2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。

2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。

2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。

2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。

2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。

2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。

三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。

3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。

3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。

3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。

3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。

3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。

四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。

4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。

4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。

4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。

4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。

4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。

五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。

行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。

一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。

2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。

3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。

二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。

2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。

3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。

三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。

2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。

3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。

四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。

2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。

五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。

2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。

六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。

2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。

八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。

2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。

2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。

行政办公纪律管理制度行政办公纪律管理制度一、制定目的本制度的制定目的在于规范公司的行政办公纪律，确保公司的行政管理有序、高效、规范，进一步提高公司的管理水平和服务质量，切实维护公司的形象和权益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有管理人员和员工，包括但不限于中层管理人员、部门主管、综合办公室工作人员等。

三、制度制定程序本制度的制定经公司领导班子讨论决定，并征求相关人员的意见后确定，经公司法律顾问审查意见后正式颁布实施。

四、各项制度的内容1. 工作时间规定公司的相应工作时间安排应按照国家相关法规执行，同时应考虑到公司的实际情况和具体需要。

2. 假期管理规定公司员工的休假安排应按照公司内部规定进行，同时应考虑到国家相关法规和员工的具体情况。

3. 办公室卫生管理规定公司办公室的卫生管理要求应按照公司规定执行，确保公司内部的卫生环境清洁、卫生、整洁。

4. 公司内部通讯管理规定公司内部通讯管理应按照公司规定进行，确保公司内部信息的高效、准确、安全传递。

5. 公司保密管理规定公司员工在工作中的保密要求应按照公司规定执行，确保公司业务的机密性和安全性。

6. 公司文件管理规定公司文件的处理管理应按照公司规定进行，确保公司文件的安全、准确性。

7. 公司会议管理规定公司会议的召开和安排应按照公司规定进行，确保公司会议的高效、准确进行。

8. 公司接待管理规定公司接待工作应按照公司规定进行，确保公司接待工作的高效、精细。

五、责任主体和执行程序1. 公司领导班子对本规定的实施负主要责任。

2. 综合办公室负责管理公司的行政办公纪律管理工作。

3. 公司全体员工应当自觉遵守并积极执行本规定，发现问题及时向综合办公室报告。

六、责任追究1. 对于逃避工作、工作效率低下、疏于管理等违反本规定的行为，应视情况给予适当处罚。

2. 对于泄漏公司机密、违反公司保密规定等违反本规定的行为，应予严厉打击并据实追究相关责任人的责任。

行政办公纪律管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静各类私人用品一般不要外放、外挂、外露。

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、上班时不能穿拖鞋，请穿工作服，不要在办公室区域化妆。

7、不要在公司会见亲朋，接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

8、茶水区饮水请排队，不要互相推挤。

9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

10、请病假如无假条，一律认同为事假。

11、请假条应于事前交综合办人事处，否则将视为旷工。

12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须报办公室备案。

13、不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

16、未经允许，不要使用其他部门的电脑。

17、不经批准不得随意上网。

各部门应加强个人电脑、E-MAIL、ERP的账号管理,电脑操作员对本人负责的电脑加设开机密码，并将开机密码报备网管处。

18、所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总经理批准。

19、培训学习和参与会议，所有与会人员必须进行笔记记录，参与会议的人员不得无故退场，不得接听电话（携带手机必须关至震动状态），不得打瞌睡。

20、员工之间不要打听薪资待遇、传播工作中属于单位保密的事项；禁止造谣、互传闲话等任何破坏同事之间关系的行为。

21、未经批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。

22、下班后，清理自己办公桌及地面纸屑。

关闭自己使用的计算机和电源，盖好计算机防尘布。

23、下班后，最后离开办公室员工必须关（锁）所有的灯、空调、门和窗户，凡最后离开单位的员工有责任检查一遍，各办公区域负责人负相关责任，有义务检查及督促随手关闭电源及空调。

办公室制度办公行政管理规定办公室制度是指为了规范办公室日常工作、提高工作效率、维护办公室秩序等目的而制定的一系列规则和制度。

办公室行政管理规定是办公室中行政工作的具体操作指南。

下面将以1200字以上的篇幅详细阐述办公室制度办公行政管理规定。

一、办公室制度：1.办公时间：设定办公时间，统一规范上班和下班时间，准时上下班，不得私自离开办公室。

2.出勤规定：明确出勤制度，员工必须按时到岗，不得迟到早退，迟到早退按照小时进行扣除工资。

3.请假制度：规定请假流程、请假时间要求等，员工请假需提前报备，严禁擅自离岗，凡请假未经批准者将予以扣工资处罚。

4.加班规定：设定加班制度，明确加班时间，加班需提前报备并获得上级领导批准。

5.会议制度：规定会议的召开、时间、地点、议程、参与人员等要求，会议必须准时召开并按照议程进行。

6.文件管理：规定文发件流转、归档等规范操作流程，投递文件需要按照流程走。

7.信息安全管理：设定信息安全制度，禁止随意传播公司机密信息，并规定对敏感信息的保护措施。

8.办公场所使用：规定办公场所的使用规范，禁止在办公室内大声喧哗、私自更改空调温度等行为。

9.办公用品领用：设定办公用品领用制度，明确领用用品的程序以及每人每月的领用数量。

10.内部通讯规定：规定内部通讯工具的使用方式和纪律，不得私自泄露公司信息。

11.绩效考核制度：建立绩效考核制度，明确员工的考核标准和考核时限。

12.违纪处分制度：规定违纪行为以及相应的处分措施，如警告、罚款、停职、辞退等。

13.假日安排：制定假日安排制度，明确假日加班、调休等安排。

14.存取款管理：规定存取款流程，确保资金的安全和合规。

二、办公行政管理规定：1.组织与人员管理：明确每个员工的职责和权限，确保工作任务的顺利完成。

2.办公设备管理：建立设备使用申请和维修管理制度，确保办公设备的正常运行。

3.办公档案管理：确立档案分类、归档和保密制度，建立档案管理流程。

办公室行政办公纪律管理规定一、办公室职责范围1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2、负责办公室日常事务性工作；负责协会各种文稿的打印、发送，负责协会文件材料的领取。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作，负责会议记录和文字资料的整理。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；并提请领导尽快办理有关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室制度办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，落实岗位责任制，严格劳动纪律，规范个人行为，强化内部管理，增强工作责任感，尽职尽责，提高工作效率和服务质量，努力完成各项工作任务。

1、衣着整洁，仪表端庄，举止大方，语言文明。

2、经常保持办公室卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作纪律，严格请假制度。

不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。

4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作，节水节电、节纸节支、讲求效益。

5、团结协作，互相帮助。

接待来宾：一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯清茶暖心，一腔热情待人，一句好话送行。

三、办公室规章制度为了进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1、入办公室必须着装整洁。

2、办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。