文件作废通知单

文件管理制度一、目的为了统一和规范公司文件，便于文件识别、管理及检索，有效执行，特制定本规定。

二、适用范围适用于**有限公司跨部门体系文件、管理文件。

三、术语或定义1.受控文件：受更改和分发控制，应随时保持最新有效版本的文件，使用部门和人员必须依据文件的规定执行，盖有“受控文件”识别印。

2.非受控文件：已受控发布的文件，但不受更改控制，分发时是最新版本，但修订后不另行分发仅供外部相关方（如政府部门、顾客）参考的文件，盖有“非受控文件”识别印。

3.外来文件：指公司从外部获得的相关的技术标准、法律法规、国家行业标准、客户要求等外来文件需识别转化为公司内部文件后，作为受控文件来管理，需盖“受控文件”识别印。

4．体系文件：指质量、环境、职业健康安全、技术、社会责任管理体系手册和程序文件。

体系文件均为受控文件。

5．管理类文件：指企管、行政、财务、人力资源等管理制度、流程及表格类文件。

6. 文件体系说明：管：企管部发放的对于公司发放各部门范围的文件。

质：质量部发放的关于质量、环境、职业健康安全、社会责任管理体系手册体系文件。

技：技术部负责外来客户图纸、内部技术图纸、工艺流程等技术性文件的管理。

内：各部门内部的规定。

四、职责1.质量管理部负责质量环境、职业健康安全、社会责任管理体系手册体系文件的受控、发放、回收、作废登记等的管理，部门管理文件参照本规定执行。

2.销售部主要负责外来文件的签收、传递.3.技术管理部负责外来客户图纸、内部技术图纸、工艺流程等技术性文件的管理。

4.企管部负责管理文件的受控、发放、回收登记等的管理；负责受控管理文件、作废文件、非受控文件的印章管理；负责建立和存档所有公司级文件；5.各类文件的有效版本确认，由各使用部门负责。

6.各部门的管理文件，由部门负责人审核，报相关领导批准，由企管部进行标准编码工作，原件送企管部备案。

7.文件的更改/修订（评审），由原文件的编制部门负责。

五、工作程序编制→审核→会签→批准→发放→接收→学习→执行→修订→换版→作废 1．文件的形成当公司组织架构发生变动、公司管理或客户有新的要求、法律法规有新的要求、现有的操作流程与文件要求发生冲突时，为规范管理可形成文件或更新现有使用中的文件。

目录目录目录1. 目的对质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的文件进行控制，确保可获得适用文件的有效版本。

2. 适用范围本程序适用于局总部各部门、各区域公司和项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件和资料控制和管理。

3. 职责3.1 局长办公室负责本程序文件的编制、更改、实施和控制管理；负责外来文件(国家、地方、上级和顾客与质量、环境、职业健康安全有关的文件和资料)的识别控制和管理。

3.2 企管部负责《管理手册》的编制、发放、更改和控制管理，负责各程序文件编制工作的指导、印制、发放、更改和控制管理。

3.3科技部负责编制规范、标准和标准图等有效版本控制清单，下发到相关部门和单位，并组织对作废版本进行识别；负责重大工程项目施工组织设计编制工作；参与竣工资料的审核验收工作。

3.4工程部负责组织工程竣工资料的审核验收；参与重大工程项目施工组织设计编制工作。

3.5法律事务部负责收集国家颁布的质量、环境、职业健康安全方面的法律法规并进行有效的控制和管理。

具体见《法律法规管理程序》。

3.6各职能部门负责本部门所管辖的业务和相关的外来文件；以及内部文件资料的识别、控制与管理。

3.7各区域公司和项目部负责本单位与质量、环境、职业健康安全有关的文件资料控制管理。

4. 工作程序4.1 工作流程图：4.2 文件分类(见下表)注：法律法规类文件以法律事务部要求为准4.3 文件的批准、发布和标识4.3.1《管理手册》由企管部编写，管理者代表审核，最高管理者批准发布。

4.3.2程序文件和三层文件在企管部组织下由主管该程序的职能部门编写，部门负责人审核，管理者代表批准发布。

4.3.3质量计划和施工技术指导性文件的编写、审核、批准，按照局《项目策划编制和管理程序》、《区域公司管理手册》、《项目管理手册》执行，环境、职业健康安全策划按照国家颁布的环境和职业健康安全方面的法律法规进行编写。

4.3.4其他管理文件由编写该文件的部门负责人审核，局主管领导批准。

录用通知作废协议书甲方（用人单位）：_____________________地址：_________________________________法定代表人：___________________________联系电话：__________________________乙方（劳动者）：_____________________身份证号码：_________________________住址：_________________________________联系电话：__________________________鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了《劳动合同》/《录用通知书》，现因以下原因，经双方协商一致，同意解除该《劳动合同》/《录用通知书》，并达成如下协议：第一条协议解除原因1.1 因___________________________（具体原因）；1.2 双方同意解除原《劳动合同》/《录用通知书》。

第二条协议解除的效力2.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，原《劳动合同》/《录用通知书》即行作废；2.2 双方基于原《劳动合同》/《录用通知书》所产生的权利义务关系，自本协议生效之日起终止。

第三条经济补偿3.1 根据相关法律法规的规定，甲方同意向乙方支付经济补偿金人民币__________元（大写：___________________________）；3.2 经济补偿金的支付方式为：一次性支付/分期支付，支付时间为：___________________________。

第四条工作交接4.1 乙方应在本协议生效之日起____个工作日内完成工作交接；4.2 乙方应按照甲方的要求，妥善处理与工作相关的文件、资料、物品等，并确保交接工作的完整性和准确性。

第五条保密义务5.1 乙方应继续遵守双方签订的保密协议，不得泄露甲方的商业秘密及其他保密信息；5.2 保密期限为自本协议生效之日起至保密信息公开或不再具有商业价值为止。

合同作废声明9篇第1篇示例：关于合同作废声明尊敬的签约双方：根据双方自愿和平等的原则，经过友好协商，特作如下声明：一、鉴于双方原有的合同存在某些不符合实际情况或法律法规的问题，为避免日后引发不必要的纠纷和损失，双方一致同意宣布原合同自本声明生效起作废。

二、该作废声明适用于原合同中规定的全部条款和内容，双方自愿放弃原合同所约定的权利和义务。

三、作废声明生效后，双方应立即停止履行原合同约定的各项义务，互不追究对方因合同解除所产生的一切责任。

四、根据双方的实际情况和愿望，双方可自行协商并签订新的协议，以规范双方的合作关系。

五、本作废声明为双方自愿签署的文书，具有合法效力。

作废声明生效的日期为双方签字后的第二个工作日。

兹作废声明签署日期：甲方（签字）：乙方（签字）：特此声明。

以上是关于合同作废的声明，希望双方能够遵守并尽快完成相关手续。

感谢您的理解和配合。

祝双方合作愉快！如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。

谢谢！此致敬礼（署名）日期：第2篇示例：合同作废声明在商业和个人交易中，合同是保障双方权益的重要法律文件。

但是在实际操作中，有时候合同可能存在不合法性、违法性或者双方均意外变故等原因，需要宣布合同作废。

本声明旨在确认合同作废的有效性和合法性，保障双方权益，并建立清晰的合同作废程序。

一、合同作废的原因1. 合同存在违法、不合法的条款或内容；2. 双方协商一致决定作废合同；3. 法律规定的其他情形。

二、作废声明的发布1. 作废声明需以书面形式发布，包括但不限于邮件、传真、快递等形式，并确保收件人正确接收；2. 作废声明应明确说明作废的具体合同内容及原因；3. 作废声明一经发布即生效，作废合同自发布日起立即失效；4. 作废声明需加盖公章或法定代表人签字确认。

三、双方权益保障1. 合同一经作废，双方应立即停止履行合同义务；2. 如因作废合同而产生的争议，双方应友好协商解决，如无法协商达成一致，可依法诉诸仲裁机构或法院解决；3. 作废合同不影响双方其他合同的有效性，其他合同仍然有效并独立执行。

知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。

2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。

3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。

2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。

3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。

4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。

4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。

4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。

非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。

2、按文件来源分内部文件、外来文件。

3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。

4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。

卫计委宣布68 份文件作废并不再执行（附名单）
医药网1 月16 日讯国家卫计委近日发文宣布，根据国务院关于进一步深入推进依法行政、加快建设法治政府的决策部署和文件清理工作要求，我委对以国家卫生计生委、原卫生部、原人口计生委及上述3 部门办公厅名义印发的文件（以下简称委文件）进行分批清理截至目前，共计两批68 份文件宣布失效，不用再执行。

附件：
宣布失效的第一批国家卫生计生委文件目录
1.国家卫生计生委关于深入开展创建幸福家庭活动的通知（国卫家庭发﹝2013﹞5 号）
2.国家卫生计生委关于进一步完善乡村医生养老政策提高乡村医生待遇的通知（国卫基层发﹝2013﹞14 号）
3.国家卫生计生委关于开展新农合制度建设回头看活动的通知（国卫基层发﹝2013﹞15 号）
4.国家卫生计生委关于加强食品安全标准工作的指导意见（国卫食品发﹝2013﹞18 号）
5.国家卫生计生委关于印发深化城乡医院对口支援工作方案（2013-2015 年）的通知（国卫医发﹝2013﹞21 号）
6.国家卫生计生委关于《计划生育避孕药具政府采购目录编制办法》补充规定的通知（国卫妇幼发﹝2013﹞22 号）。