零售药店记录流程图
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操作规程目录1、质量文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品收货操作规程4、药品验收操作规程5、药品销售操作程序6、处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规定8、含特殊药品的复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列操作规程10、营业场所药品陈列检查操作规程11、营业场所冷藏药品的存放操作规程12、计算机系统的操作和管理操作规程制度1:质量文件管理程序一、目的:对质量活动进行预防、控制和改进,确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行,规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序。
二、适用范围:适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、工作程序等文件。
责任:质量负责人、质量管理员对本程序的实施负责。
三、内容:(一)文件的起草1、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作的需要,提出起草申请,报公司质量负责人。
2、公司质量负责人接到申请后,应对文件的题目进行审核,并确定文件编号,然后指定有关人员起草。
3、文件一般应由门店质量负责人起草,如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
4、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、目的、依据、适用范围和内容。
5、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格。
6、文件编号规则:(1)形式:企业代码-文件类别代码-顺序号(2)企业代码:由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。
(3)文件类别代码:质量管理制度(代码为ZD );岗位职责(代码为GZ );操作程序(代码为CX )。
(4)顺序号按文件类别分别用2位阿拉伯数字,从“01”开始顺序编号。
7、文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。
(二)文件的审核和批准:1、公行审核。
2、审核的要点:(1)是否与现行的法律法规相矛盾。
药房周一工作流程表早班(8:00--16:00)开门后进入药房,依次翻开电器,招牌灯️→药房电脑→开收费门→收费电脑,打印机,验钞机,然后穿戴整齐,整理仪容仪表上岗,上岗后第一时间查看交班本。
收费班1、清点钱财,跟昨晚的钱财交接好2、登录收费系统,删除昨天未交费列表3、保持收费桌面整洁,准备齐全收费处所用的工具(挂号纸,固体胶,墨水,收费章,记录本,笔)4、添加西药房货架、柜子里的药品药房班1、收拾好昨晚泡洗消毒的蓝子2、煎制中药,登记备注煮的几号几剂3、拣中药,拣好贴备注是几号几剂4、上架空缺的中药柜5、填写冰箱、药房温湿度记录6、制作领取东西的单据晚班(14:00--21:30)穿戴好工作服,整理仪容仪表上岗,上岗后第一时间查看交班本。
收费班1、添加西药房货架、柜子里的药品2、三点交班,对交接钱财3、下班前用含氯消毒液擦拭桌面4、下班后关好所有的电器,锁好门药房班1、煎制中药,登记备注煮的几号几剂2、拣中药,拣好贴上备注几号几剂3、上架空缺的中药柜4、填写冰箱、药房温湿度记录5、每日分科输单,登记精神药品的出入6、电脑定时关机7、下班前扫地,用含氯消毒液拖地中班跟药房班分工合作。
药房周二工作流程表早班(8:00--16:00)开门后进入药房,依次翻开电器,招牌灯️→药房电脑→开收费门→收费电脑,打印机,验钞机,然后穿戴整齐,整理仪容仪表上岗,上岗后第一时间查看交班本。
收费班1、清点钱财,跟昨晚的钱财交接好2、登录收费系统,删除昨天未交费列表3、保持收费桌面整洁,准备齐全收费处所用的工具(挂号纸,固体胶,墨水,收费章,记录本,笔)4、添加西药房货架、柜子里的药品药房班1、煎制中药,登记备注煮的几号几剂2、拣中药,拣好贴备注是几号几剂3、上架空缺的中药柜4、填写冰箱、药房温湿度记录晚班(14:00--21:30)穿戴好工作服,整理仪容仪表上岗,上岗后第一时间查看交班本。
收费班1、添加西药房货架、柜子里的药品2、三点交班,对交接钱财3、下班前用含氯消毒液擦拭桌面4、下班后关好所有的电器,锁好门药房班1、煎制中药,登记备注煮的几号几剂2、拣中药,拣好贴上备注几号几剂3、上架空缺的中药柜4、填写冰箱、药房温湿度记录5、领取科室需要的物品6、其他科室领取药品后及时出库7、每日分科输单,登记精神药品的出入8、电脑定时关机9、下班前扫地,用含氯消毒液拖地中班跟药房班分工合作。
新版零售药店GSP流程图
药师按照药品清单发药,并提供用药指导服务。
非处方药可直接销售,但必须遵守相关规定和标准,确保药品的质量和安全性。
药店还应建立健全的药品追溯制度,及时记录药品的进销存情况,确保药品来源可追溯、去向可查。
改写建议:
新版零售药店实行GSP管理规范,药品销售流程图清晰
明了。
执业药师、药学技术人员和营业员应统一着装,佩戴工作牌,引导药品销售。
处方药必须凭处方销售,执业药师审核处方后,方可配方并保存。
配方人员应严格按照处方信息配方,并在计算机系统电子签名。
药品划价销售后,打印药品清单,提供药学服务。
中药饮片处方审核、调配、复核操作流程图同样规范,中药师审核处方单后,经确认签章处方医生确认或更改。
中药调剂员按处方单信息配方,配方过程不得擅自添加或更改药味。
最后,药店应指导用药并发药,建立药品追溯制度,确保药品质量和安全性。
药店gsp操作流程图操作规程目录1、质量文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品收货操作规程4、药品验收操作规程5、药品销售操作程序6、处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规定8、含特殊药品的复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列操作规程10、营业场所药品陈列检查操作规程11、营业场所冷藏药品的存放操作规程12、计算机系统的操作和管理操作规程制度1:质量文件管理程序一、目的:对质量活动进行预防、控制和改进,确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行,规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序。
二、适用范围:适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、工作程序等文件。
责任:质量负责人、质量管理员对本程序的实施负责。
三、内容:(一)文件的起草1、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作的需要,提出起草申请,报公司质量负责人。
2、公司质量负责人接到申请后,应对文件的题目进行审核,并确定文件编号,然后指定有关人员起草。
3、文件一般应由门店质量负责人起草,如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
4、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、目的、依据、适用范围和内容。
5、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格。
6、文件编号规则:(1)形式:企业代码-文件类别代码-顺序号(2)企业代码:由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。
(3)文件类别代码:质量管理制度(代码为ZD );岗位职责(代码为GZ );操作程序(代码为CX )。
(4)顺序号按文件类别分别用2位阿拉伯数字,从“01”开始顺序编号。
7、文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。
(二)文件的审核和批准:1、公行审核。
药房各项工作流程图门诊药房工作流程:收方→审方→计价→调配→包装标示→核对→发药→指导用药。
要求:1、在调剂处方过程中必须做到“四查十对”,四查十对是:查处方,对科别、、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药晶性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。
2、药师在审查过程中发现处方中有不利于患者用药处或其他疑问时,应拒绝调配,并联系处方医师进行干预,经医师改正并签字确认后,方可调配。
对发生严重药品滥用和用药失误的处方,应当按有关规定报告。
3、门诊药房工作一定要有高度责任心,收方人员收方后首先应按“处方制度”的有关规定进行详细的核查,审查无误才能调配。
4、药房人员应熟记各类药品的价格、剂量、拉丁名称及主要用途,核对划价,划价不准确可使病人产生不信任感。
5、调配处方时要细心、准确,禁止用手直接接触药物,注意检查药品有效期,严防把过期药品发给病人。
6、麻、毒、精神药品的处方调配发放,要严格按此类药品管理的有关规定执行。
7、发药前核对药名、品名、剂量、病人、门诊号,经核对无误后,将病人、用法及注意事项写在药袋和瓶签上,并耐心向取药人员交待清楚有关注意事项。
药品采购与存储流程制定药品基本目录→填写申请表→报办公室→验收上架→填验收记录要求:1、专科药品按当日销售数量,二人当面点清后及时填充。
2、采购药品,先写购药申请单,将药名、规格、厂家、申购数量认真填写后,交办公室;每次购进药品时,至少要由两人当面清点数量准确无误后,再分类上架。
3、采购药品应及时准确,保证药品供应,周转及时不积压;做到无断货,无积压过期药。
4、看进药单据,用参考批发价乘以1.5(加价15%)与零售价相比,如有变动应随时调价并通知相关科室。
5、购进药品分类摆放整齐,根据要求温度上架入冷藏柜。
按先进先出顺序发放,药品不得接地。
6、填写《药品验收记录表》,按实进药品的时间、规格、数量、供应单位、生产单位、批准文号、验收签名等,详细认真填写账本。
医院门诊药房操作流程通则:1、认真执行有关药品管理的各项法令与规定,自觉抵制违法违纪行为和不正之风,不参与有损于药师形象的任何活动;2、团结协作,具有主人翁意识和集体荣誉感,对工作敬业负责,妥善处理工作中出现的非常规问题;3、做到药品摆放整齐,及时补充货位,注意药品质量,防止污染和药品质量降低,药品按照有效期管理到位,维持一个优美、整洁、安静的工作环境;4、勤奋学习,不断提高业务、汲取药学专业知识,掌握新技术,学习新理论,适应专业发展。
认真总结经验,善于与同行交流,并将可靠的知识介绍给患者;5、积极参加科研和教学活动,提高自身专业水平;6、热爱集体,承担工作室公共事务,爱护公共财产,维护国家和集体利益。
一、取药流程:1、药房发药窗口,药师请患者(家属)首先出示发票、取药凭证等有效凭据。
如没有请患者(家属)到收费处或自助扣款机缴费或扣款后再来药房完成上述步骤;2、药师请患者(家属)出示就诊卡→刷卡→(电脑发药界面)显示该患者取药信息;3、药师仔细阅读该信息,内容包括患者姓名、年龄、药品名称、规格、数量、用法用量等;4、唱名无误→点击打印口服药标签→电脑信息与清单核对无误→药品贴标签(口服药);5、再次唱名无误→(按清单)将贴好标签的药品逐一发给患者(家属),并进行必要交代;6、麻醉、精一药品取药须另附相应纸质处方;7、调配好一张处方的所有药品后再调配下一张处方,以免发生差错。
二、退药流程:(一)、门诊1、确认退药条件:退药患者(家属)到医生处确认是否符合我院退药管理规定有关条件;2、退药具备手续:符合条件,医生在电脑票据上签字,开具退药处方、填写《退药情况说明表》(有不良反应须加填《不良反应/事件报告表》),到门诊办公室签署意见;3、药房处理:退药患者(家属)持就诊卡(电脑票据),将齐备退药手续、所退药品交与药房,药学工作人员负责验收所退药品,符合我院退药管理规定后在退药处方上签字或盖章;4、药房操作:进入HIS系统操作界面,点击“1日常工作”→“3病人退药”→“磁卡1”→刷退药患者(家属)所持就诊卡或精确输入发票号→回车→选择(√)所退药品种,修改退药数量→确认退药→打印退药清单2份→签字后1份交退药患者(家属),1份与退药手续合并留存;5、退款:未结账退药患者(家属)在药房刷就诊卡时已将所退药费推入卡内;已结账的凭电脑票据、退药清单到收费处办理退款手续。