摆药机日常使用管理规定.
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摆药机使用管理规定
(试行版)
第一章总则
第一条为规范摆药机使用操作,确保摆药机的正常运行,保证口服摆药的正确性,现特制定以下管理规定。
第二条本规定适用于摆药机的使用及管理单位。
第二章设备管理
第三条设备开机管理
(一)摆药机工作人员每次开机,应先打开机器电源,进行机器预热处理,预热完全后检查机器开机状况,并填写《开机状况检查登记表》。
(二)开机同时需将摆药机用电脑的下列程序打开:摆药接收网关程序、摆药机状态监测程序、摆药机助手程序。
第四条设备运行管理
(一)严格按照《摆药机操作手册》使用设备,杜绝人为操作误差引起的设备运行出错。
(二)由设备本身的硬件、软件原因,造成的运行出错处理。
出错后需严格按照
《摆药机报警编码对应错误一览表及解决方法》执行。
所发生的错误应详细记录、跟踪处理,并填写好《摆药机使用情况登记本》。
第五条设备日常维护
(一)摆药机责任人每日下班前需清理摆药机的卫生,保证机器正常运行。
(二)摆药机责任人需督促设备维护工程师每3个月对机器内部零件进行一次全面清扫维护,保证设备正常运行。
(三)若无重大场地变更,不得移动设备,避免设备因轻微振荡导致数据紊乱。
第六条设备耗材管理
(一)摆药机责任人需每月定期报室负责人向器械科请领设备耗材,耗材包括:包药纸、色带、热敏纸。
(二)耗材装填需严格按照《摆药机耗材装填流程图》操作,杜绝装填误差引起的设备运行出错。
第三章药品补充
第七条日常药品补充
(一)未进行摆药时,补充日常用量较大的药品,拆零药品需装密封盒保存,并记录药品名称、规格、厂家、数量及药盒号,并确认签名。
(二)每日摆药结束后需进行《摆药建议添加量统计》,并按统计补充药品,所补充的药品经手人及复核人需确认签名。
易受潮的药品应在当天早上进行补充,
补充数量为一日用量。
第八条设备运行中药品补充
摆药过程中需补充的药品,需填写《设备运行中药品填充登记表》,每日摆药结束后统一入帐处理。
药品填充人及核对上帐人员均需确认签名。
第四章医嘱审核
第九条调单人员需严格审核每条医嘱,仔细核对医嘱的执行时间、频次、摆药数量等,若发现错误医嘱应及时联系科室更正后,方可调单保存后摆药。
以免出现漏摆、错摆现象。
第十条设备外摆医嘱的DTA执行单需摆药人仔细调配并经由第二人核对后方可执行,调配人员及核对人员需确认签名。
每日的DTA执行单需按日装订备查。
第十一条设备无法进行摆药的药品,设为口服柜摆药品,调单人员仔细核对柜摆药品医嘱,核对无误后方可调单摆药。
第十二条摆药机责任药师需仔细核对摆药完毕的药品及医嘱,保证摆药的正确
性,保障患者的用药安全。
第五章设备帐物维护
第十三条摆药机责任药师需仔细复核每日装填药品记录:《摆药建议添加量统计》、《设备运行中药品填充登记表》,做好药品上帐处理。
第十四条设备新增加或删除药品,需在摆药机状态监测程序的“实际装填药品信息”子目录中做好药品信息的更新。
第十五条每月清点维护一次设备内药品库存数量与“实际装填药品信息”是否一致,保证设备内药品的帐物相符率。
第六章小包装药品分装
第十六条摆药机同时承担供应中心的小包装药品分装工作,需分装的药品由夜班人员负责,所有分装的药品需填写《小包装药品分装登记表》,并在第二日进
行交班核对。
第七章设备用表格管理
第十七条设备用所有表格均要如实认真填写并需双人核对签名确认,按月装订、分类存放。
第十八条各项表格中《开机状况检查登记表》、《摆药机使用情况登记本》存放时间为半年;《摆药建议添加量统计》《设备运行中药品填充登记表》《小包装药品分装登记表》《DTA执行单》存放时间为1年。
第十九条各项表格销毁同处方处理。
第八章设备使用奖惩
第二十条因误操作引起的设备帐物不符,应扣除当月超额劳务补贴50元/次。
第二十一条因误操作引起的设备软件损坏,并造成日常工作无法正常运行的,
应扣除当月超额劳务补贴100元/次。
第二十二条因误操作引起的设备硬件损坏,但并未造成日常工作无法正常运行
的,应按照被损坏设备金额的1 %进行赔偿。
第二十三条因误操作引起的设备硬件损坏,并造成日常工作无法正常运行的,
应扣除当月超额劳务补贴100元/次,并按照被损坏设备金额的1 %进行赔偿。
第二十四条人为蓄意损坏设备,应照原价全额赔偿,并立即解除劳动合同。
第八章附则
第二十五条此规定至发放之日开始执行
药剂科
2010年8月12日。