物业前期介入流程培训资料
- 格式:doc
- 大小:69.00 KB
- 文档页数:21
前期介入工作手册第一章规划设计介入与建设施工介入第一节规划设计介入规划设计人员侧重于依据技术标准和建筑规范进行规划与设计,往往忽视了物业管理的特点和需求,这就要求物业公司事先应根据房地产开发商的投资规划、物业档次、建筑规模、环境与道路规划、居住人口数量等前提条件,从建筑设计、环境设计、设施设备选型及安装、降低管理成本、提供优质的服务等方面入手,在规划设计阶段向开发商提出合理化建议。
一、规划设计介入的主要方面本章所论述的规划设计介入,是指除各类设备系统之外的公共区域或具有公益性质的建筑及设施的前期规划介入。
(一)配套设施的完善对于一个较大型的居住小区而言,开发商应根据周边区域环境着重考虑幼儿园、学校、生活服务功能(如商业、饮食、邮政、银行、娱乐健身等)、锅炉房、垃圾站等配套设施,而作为物业公司应关注以下几点。
1.这些配套设施在小区内的布局是否合理、是否方便、是否有利于将来在小区内形成一个中心服务区。
2.这些配套设施对住户是否会造成某些干扰或影响(如噪音、气味、环境卫生等)。
3.这些配套设施是否便于物业公司对它们进行管理(如环境管理、交通和治安管理、垃圾清运等)。
(二)物业基本状况物业基本状况是筹建物业管理机构、配备管理服务人员、测算物业管理成本、制定物业收费标准等的基本依据,只有了解了这些基本状况,物业公司才能够有效参与前期管理。
物业基本情况包括以下几个方面。
1.未来小区的档次、人口密度和数量。
2.建筑物的密度、层高、地下建筑状况。
3.附属建筑物的使用功能和建筑面积。
4.区内环境及周边环境,包括景观及绿化面积、公共设施。
5.公建区域及面积。
6.小区出入口及区内道路。
7.公共设备,如供电系统、给排水系统、供热系统、中水系统、电梯、通风及空调系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带网络系统、有线电视系统。
8.停车场(库)等的基本状况。
(三)水、电、气供应容量物业公司参与水、电、气供应容量规划的原因在于:设计人员一般只依据国家标准进行设计,但是国家标准只是一个带有普遍意义的基本规定,而实际情况则多有不同;物业公司根据多年的管理经验,对小区的实际能源需求量及潜在的能源增长需求量,较之设计人员有着更全面的了解。
物业管理的前期介入摘要物业管理的前期介入指在物业项目开发和交付阶段,物业管理公司对项目进行管理和监督的过程。
本文将重点介绍物业管理的前期介入的意义、内容、流程和挑战,并提出一些建议以提高前期介入的效果。
1. 引言物业管理的前期介入是物业管理公司在物业项目的规划、建设和交付过程中积极参与和提供专业管理服务的一种方式。
通过及早介入,物业管理公司可以在项目开发过程中发挥重要作用,提高物业项目的管理水平和服务品质,满足业主对良好居住环境的需求。
2. 前期介入的意义物业管理的前期介入具有多方面的意义,包括:2.1 提前了解项目物业管理公司可以通过前期介入的方式,提前了解物业项目的规划、设计和建设情况,熟悉项目的规划要求和建筑结构,以便在后期的管理工作中更好地配合业主和开发商,提供高效的管理服务。
2.2 参与项目规划通过前期介入,物业管理公司可以参与项目规划和设计,提出合理的建议和要求,确保项目的规划和设计符合物业管理的需求,并能够提供便利的管理和服务设施。
2.3 建立管理机制通过前期介入,物业管理公司可以早期建立管理机制,包括人员配置、管理制度和安全保障等,为后期的管理工作打下基础,提高管理效率和质量。
2.4 优化社区环境物业管理公司在前期介入时可以就社区环境的规划和建设提出建议,通过合理的景观设计、绿化规划和环境保护措施,营造舒适宜居的社区环境,提高业主的满意度和居住质量。
3. 前期介入的内容物业管理的前期介入涉及的内容较多,主要包括以下几个方面:3.1 项目规划物业管理公司可以参与项目规划阶段,与开发商和设计单位充分交流,提出合理的建议和要求。
包括社区设施布局、交通规划、公共区域设计等方面。
3.2 设备设施准备在前期介入阶段,物业管理公司可以参与项目的设备设施准备工作,包括公共设施、照明设备、消防设备等的选择、采购和安装,确保项目的设备设施符合管理要求。
3.3 人员配置物业管理公司需要在前期介入时确定人员配置,包括管理人员、保安人员、维修人员等。
物业前期介入工作流程物业前期介入工作是指在一个新的房地产项目启动之前,物业管理公司进行的一系列工作。
这些工作包括对项目的规划、设计、施工等各个阶段的介入和监督。
物业前期介入工作对于项目的顺利进行和后期的管理都具有非常重要的意义。
下面将详细介绍物业前期介入工作的流程。
1. 项目规划阶段。
在项目规划阶段,物业管理公司需要参与项目的规划和设计工作。
首先,物业管理公司需要了解项目的整体规划和定位,包括项目的定位、功能定位、规划方案等。
然后,物业管理公司需要对项目的规划和设计方案进行审查和评估,提出合理化建议和意见。
同时,物业管理公司还需要与设计单位和业主代表进行沟通和协商,确保项目的规划和设计符合物业管理的要求和标准。
2. 施工前期准备阶段。
在施工前期准备阶段,物业管理公司需要参与项目的施工前期准备工作。
首先,物业管理公司需要对施工单位进行评审和选择,确保施工单位具有相应的资质和能力。
然后,物业管理公司需要与施工单位签订物业管理协议,明确双方的权利和义务。
同时,物业管理公司还需要对施工单位的施工方案进行审查和评估,提出合理化建议和意见。
最后,物业管理公司还需要对施工现场进行监督和检查,确保施工单位按照规定的标准和要求进行施工。
3. 竣工验收阶段。
在项目竣工验收阶段,物业管理公司需要参与项目的竣工验收工作。
首先,物业管理公司需要对项目的竣工质量进行检查和评估,确保项目的建设质量符合相关标准和要求。
然后,物业管理公司还需要对项目的竣工图纸进行审查和确认,确保项目的竣工图纸符合实际情况。
同时,物业管理公司还需要对项目的竣工材料进行验收和确认,确保项目的竣工材料符合相关标准和要求。
最后,物业管理公司还需要与业主代表进行竣工验收,确保项目的竣工质量和竣工图纸、竣工材料等一致。
4. 交付使用阶段。
在项目交付使用阶段,物业管理公司需要参与项目的交付使用工作。
首先,物业管理公司需要对项目的交付使用手续进行审查和确认,确保项目的交付使用手续齐全。
小区物业前期介入流程及时间安排随着小区社区的发展,物业管理的重要性也日益凸显。
为确保小区物业管理的顺利进行,需要在小区成立之初进行前期介入工作。
以下是小区物业前期介入流程及时间安排的一个简单范例:1.制定计划(1周)在小区成立之初,物业管理公司应该制定一个详细的计划,包括前期介入的各项任务、时间安排、人员配备等内容。
2.制定规章制度(2周)物业管理公司应当根据小区的需求与实际情况,制定小区的规章制度,包括小区的安全管理、环境卫生、车辆管理、设备维护等方面,确保小区的居民有一个良好的居住环境。
3.人员培训(1周)物业管理公司需要对接手小区的物业管理人员进行专业培训,包括物业管理知识、服务态度、应急处理等方面的培训,从而确保物业管理人员能够胜任自己的职责。
4.设备采购与安装(2周)根据小区的需求,物业管理公司需要采购一些必要的设备,如监控系统、门禁系统、消防设备等,并保证设备的合理安装与调试。
5.维修保养工作(1周)确保小区的设施设备都能正常运行,物业管理公司需要进行一次全面的维修保养工作,如对公共区域的照明、房屋外墙的漏水等进行检查与维修。
6.招聘与安排工作人员(2周)物业管理公司需要根据小区的规模与需求,招聘适当数量的物业管理人员,并根据工作内容进行工作人员的岗位安排与培训。
7.与业主进行沟通(1周)物业管理公司需要与小区的业主进行密切的沟通,了解业主们对小区物业管理的期望与建议,从而不断改进与提升物业管理的质量。
8.建立信息管理系统(2周)物业管理公司需要根据小区的需求,建立起一个完善的信息管理系统,包括人员管理、财务管理、设备设施管理、维修记录等,从而为物业管理提供更加便捷高效的手段。
以上只是一个简单范例,实际的小区物业前期介入流程与时间安排会因实际情况的不同而有所变化。
物业管理的前期工作通常需要进行较长的时间,以确保各项准备工作的充分与有序进行,并为之后的物业管理工作打下良好的基础。
物业管理公司前期介入的流程与管理物业管理是指对房地产物业资产进行综合性管理的一项服务性行业,旨在确保物业的安全、卫生、保洁和维护等运营服务。
大多数居民和业主都依赖于物业管理公司来提供这些服务。
在物业管理公司介入前期,需要进行许多事情,以确保物业经营良好,居民和业主满意。
1.收集物业信息在物业管理公司介入前期,首先需要进行物业信息的收集和整理。
这包括对物业的区域、建筑结构、设备设施、居民数量等情况进行全面的了解。
同时还需要收集物业未来的发展计划和目标,并对物业风险进行评估和规划。
2.制定物业管理方案根据所收集到的物业信息,物业管理公司需要建立一个管理方案。
该方案应考虑物业的特点和居民需求,制定一套科学、合理、实用的管理制度和标准。
同时,需要考虑物业的预算和可承受的维护费用。
3.建立管理团队物业管理公司需要建立一支专业的管理团队,拥有多年的物业管理经验和技能。
人员招募应根据物业类型和特点进行,要求在人力、物力和财力上都能够实现物业管理规范化、专业化、标准化。
此外,还需要为管理人员制定培训计划,为他们提高管理技能和知识。
4.招投标和合同签署物业管理方案制定后,物业管理公司需要进行招投标。
这包括选择合适的物业管理公司,根据物业的特点和需求,在竞争中选择合适的供应商和价格。
完成招标后,物业管理公司应与选定的供应商签订合同,并制定相关规则,并进行管理和监督。
5.投入到物业管理工作中在签署合同后,物业管理公司可以投入到物业管理工作中。
管理人员和技术人员会根据制定的管理方案和标准,对物业进行日常维护和管理工作。
同时,还需要不断推动物业的改善和升级,保证居民和业主对物业的满意度。
6.不断改进物业管理公司需要定期对管理方案和标准进行评估和调整,收集反馈意见和建议,并适时改进现有的管理措施。
此外,需要对管理人员进行培训和学习,提高持续改进的能力和意识。
总之,物业管理公司在介入前期需要采取一系列措施,以确保物业的安全、卫生、保洁和维护。
物业管理前期介入方案一、前期准备工作1、了解物业基本情况在物业管理公司介入前,需要对目标物业的基本情况进行充分了解。
这包括了解物业的建筑结构、规模、业主结构、管理体系、运营状况等。
通过这些基本情况的了解,可以为后续的管理工作提供有力的依据。
2、与业主进行沟通在介入前,物业管理公司需要与业主进行充分的沟通。
这包括了解业主的需求和期望,以及他们对目前物业管理状况的评价和意见。
通过与业主的沟通,可以更好地把握业主的需求,并为后续的管理工作做好准备。
3、团队建设在介入前,物业管理公司需要组建一个专业的管理团队。
这个团队需要包括房地产管理、运营管理、维修管理、财务管理等专业人才。
这些人才应该具有丰富的管理经验和专业知识,能够对物业进行全面的管理和运营。
4、制定管理方案在了解物业基本情况和业主需求的基础上,物业管理公司需要制定一份符合实际情况的管理方案。
这个方案应该包括管理的目标、任务、组织结构、管理流程等内容,并且需要与业主进行充分的沟通和协商,以确保管理方案的可行性和合理性。
二、管理工作开展1、建立信息平台为了更好地管理和运营物业,物业管理公司需要建立一个完善的信息平台。
这个平台应该包括物业的基本信息、业主信息、维修信息、运营信息等内容,并且需要建立合理的信息管理和传递机制,以便及时准确地获取和传递各种信息。
2、完善管理体系为了更好地管理物业,物业管理公司需要对物业的管理体系进行完善。
这包括建立合理的管理结构、制定科学的管理政策、建立健全的管理流程等内容。
通过这些措施,可以更好地对物业进行全面的管理和运营。
3、加强服务意识为了更好地满足业主的需求和期望,物业管理公司需要加强服务意识。
这包括提高服务质量、建立完善的服务体系、加强服务培训等内容。
通过这些措施,可以更好地满足业主的需要,提升物业的管理水平。
4、改善运营状况为了提升物业的运营状况,物业管理公司需要通过改进管理方式、优化运营流程等措施,来提高物业的运营效率和效益。
物业管理公司前期介入的流程与管理物业管理公司前期介入的流程与管理物业管理是一个多层次的服务,包括物业日常维护、运行管理、安全管理、业主服务等方面,目的是保障业主权益和建筑物的可持续运行。
而物业管理公司前期介入的流程和管理则是保证物业管理的顺畅开展的重要环节。
一、前期流程1.签订合同物业管理公司前期介入的第一步是与业主委员会签订合同。
合同是物业管理公司与业主委员会之间共同遵守的文件,应包括双方的权利与义务、合同期限、收费标准等具体内容。
2.了解物业情况物业管理公司需要了解物业的具体情况,包括物业类型、物业规模、业主数量、物业状况、设施设备情况等,以便为后续的物业管理工作提供指导。
3.制定管理方案物业管理公司需要根据物业特点和业主需求制定具体的管理方案,包括保洁管理、维修管理、安保管理、绿化管理、设备管理、客服服务等方面。
4.制定预算物业管理公司需要根据管理方案制定预算,包括人工费用、物料费用、设备维修费用、设备更新费用等方面,确保物业管理公司能够按照要求开展管理工作。
5.团队组建物业管理公司需要组建专业的管理团队,根据业主需求和管理方案招募有经验的专业人士,确保物业管理工作能够顺利进行。
二、前期管理1.与业主沟通物业管理公司需要与业主进行沟通,了解业主需求和期望,协调业主之间的关系,保证物业管理工作的顺利开展。
2.设立管理制度物业管理公司需要根据专业知识制定管理制度,保证物业管理工作可以有条不紊地进行,方便业主随时查看管理工作的进展。
3.开展招投标物业管理公司需要依据合同要求按照招投标流程开展管理工作,确保物业管理公司可以经过适当竞争获得管理权。
4.招募维修人员物业管理公司需要招募维修人员和设备维护人员,确保物业管理工作的维护和更新,减少业主的损失。
5.人员培训和技术升级物业管理公司需要不断加强管理团队的培训与技术升级,使其具备专业的管理和维护能力,提高物业管理工作的质量水平。
三、结语物业管理公司前期介入的流程和管理是保证物业管理质量的重要环节。
物业工程部前期介入流程物业工程部前期介入阶段的工作,更加注重项目施工现场功能设施设备的合理安装及隐蔽工程的施工质量等,通过现场物业工程技术人员与开发商、总包单位、监理单位进行协调,使初期各项设计建设更加完善合理。
确保开发商开发建设高质量、高品质项目的重要辅助途径之一。
具体来讲,物业工程部要协助开发商从后期物业管理角度进行现场工程优化;向甲方提供现场施工建议。
确保我们物业接管顺利进行,为物业在接管后能够正常运行减少运行成本奠定良好基础。
为此物业工程前期介入主要分为三个阶段:规划设计和物业工程部组织架构阶段,施工阶段,接管验收阶段。
第一规划设计阶段一、做好与现场各方关系的协调开发商、总包单位、分包施工单位、监理单位、成品保护单位、设备供应商等现场各方关系错综复杂,协调各方关系为现场工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要关注的要点,而前期介入阶段主要是在项目已经完成方案设计,深化施工设计图纸基本完成,进入设施设备安装及二次结构施工阶段,物业工程部工作人员进场,但在一般情况下,深化设计、施工两个步骤会同时开展。
1、深入了解项目特点,拟定现场计划:在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。
2、物业工程部人员组织架构合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准:(1).有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等)的人员;(2).有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员;(3).有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;(4).专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。
物业管理前期介入与入住管理教案一、第一章:物业管理前期介入概述1. 理解物业管理前期介入的定义和重要性2. 掌握物业管理前期介入的主要工作内容和目标3. 了解物业管理前期介入的流程和关键环节4. 学习物业管理前期介入的技巧和方法二、第二章:物业管理前期介入的准备工作1. 了解物业管理前期介入前的准备工作内容2. 学习如何进行市场调研和分析3. 掌握如何制定物业管理前期介入计划和方案4. 了解如何建立与开发商和相关部门的良好沟通和合作机制三、第三章:入住管理流程与关键环节1. 理解入住管理的定义和重要性2. 掌握入住管理的基本流程和关键环节3. 学习入住管理的具体操作方法和技巧4. 了解入住管理中的常见问题和解决方案四、第四章:入住管理中的客户关系管理1. 理解客户关系管理在入住管理中的重要性3. 掌握入住管理中的客户沟通和服务技巧4. 了解如何处理客户投诉和满意度提升五、第五章:入住管理中的安全管理1. 理解安全管理在入住管理中的重要性2. 学习入住管理中的安全知识和技能3. 掌握入住管理中的安全巡查和应急预案4. 了解如何处理安全事故和预防措施六、第六章:物业管理前期介入的合同管理1. 理解合同管理在物业管理前期介入中的重要性2. 学习物业管理的合同类型和内容3. 掌握如何审查和解读合同条款4. 了解如何处理合同履行中的问题和纠纷七、第七章:物业管理前期介入的成本与预算管理1. 理解成本与预算管理在物业管理前期介入中的重要性2. 学习成本与预算的基本概念和计算方法3. 掌握如何制定和控制物业管理前期介入的成本与预算4. 了解如何分析成本与预算的效益和优化策略八、第八章:物业管理前期介入的服务品质管理1. 理解服务品质管理在物业管理前期介入中的重要性2. 学习服务品质的标准和评估方法3. 掌握如何提升物业管理前期介入的服务品质4. 了解如何处理服务品质问题和投诉九、第九章:物业管理前期介入的营销与推广1. 理解营销与推广在物业管理前期介入中的重要性2. 学习营销与推广的基本策略和方法3. 掌握如何进行物业管理前期介入的市场定位和品牌建设4. 了解如何策划和实施营销推广活动十、第十章:物业管理前期介入的案例分析与实践1. 分析物业管理前期介入的成功案例2. 学习案例中的经验和教训3. 结合实际情况进行案例模拟和实践操作4. 讨论和分析案例中的问题和解决方案十一、第十一章:物业管理前期介入的风险管理1. 理解风险管理在物业管理前期介入中的重要性2. 学习风险识别和评估的方法3. 掌握如何制定风险应对策略和预防措施4. 了解如何处理风险事故和进行危机公关十二、第十二章:物业管理前期介入的环境与设施管理1. 理解环境与设施管理在物业管理前期介入中的重要性2. 学习物业环境与设施的维护和保养方法3. 掌握如何进行环境与设施的安全检查和风险评估4. 了解如何提升环境与设施的管理水平和效率十三、第十三章:物业管理前期介入的人力资源管理1. 理解人力资源管理在物业管理前期介入中的重要性2. 学习招聘、培训和考核的方法3. 掌握如何建立和实施员工激励机制4. 了解如何处理员工关系和进行团队建设十四、第十四章:物业管理前期介入的法律法规遵循1. 理解法律法规在物业管理前期介入中的重要性2. 学习物业管理相关的法律法规和政策3. 掌握如何遵守和执行法律法规的要求4. 了解如何处理法律法规问题和纠纷十五、第十五章:物业管理前期介入的总结与提升1. 回顾和总结物业管理前期介入的全过程2. 分析存在的问题和不足3. 学习先进的物业管理理念和方法4. 探索物业管理前期介入的未来发展趋势和提升方向重点和难点解析本文主要介绍了物业管理前期介入与入住管理教案,共包含十五个章节。
物业管理前期介入内容1. 引言物业管理是指对房地产物业进行综合管理和服务的工作,旨在提供安全、舒适、便捷的居住环境。
物业管理前期介入是指在物业管理的整个流程中,对项目进行规划、设计、建设等阶段主动介入,以确保日后物业管理的顺利进行。
本文将详细介绍物业管理前期介入所包含的内容。
2. 建筑规划与设计阶段在建筑规划与设计阶段,物业管理的前期介入包括以下几个主要内容:2.1. 规划定位物业管理团队应在建筑规划初期参与,了解开发商的规划目标和定位,以确保物业管理与整体规划相符。
在该阶段,物业管理团队应与开发商和设计团队密切合作,提出物业管理的需求和建议。
2.2. 社区设施规划物业管理前期介入还包括参与社区设施的规划。
根据社区规模和定位,物业管理团队应提出对应的社区设施规划,如公共交通、停车场、绿化带等。
这些设施的规划需要考虑住户的便利性和舒适性,以提高整体居住环境。
2.3. 管理服务需求分析物业管理团队在建筑规划与设计阶段应对管理服务需求进行全面分析。
这包括住户的日常生活需求、公共设施使用需求等。
根据需求分析结果,物业管理团队可以提出相关的管理服务方案和措施。
3. 建设与验收阶段在建设与验收阶段,物业管理的前期介入内容主要包括以下几个方面:3.1. 建设过程监督物业管理团队应参与建设过程监督,确保施工质量符合相关标准和要求。
他们应与施工单位密切合作,解决可能出现的问题和难题,并提供建设方面的专业建议。
3.2. 室内装修指导物业管理团队在建设阶段还应提供室内装修指导,确保装修质量和风格符合规范。
他们可以向业主提供相关的材料选择建议,监督装修工作,并确保室内环境的舒适和安全。
3.3. 验收与交付物业管理团队在建设完成后,还需要参与验收与交付过程。
他们应与相关部门合作,对建筑物和设施进行全面验收,并确保所有功能正常运行。
同时,他们还需要参与业主的入住指导,提供必要的居住信息和服务。
4. 物业运营准备阶段物业管理前期介入在物业运营准备阶段的内容如下:4.1. 运营策划与组织物业管理团队在物业运营准备阶段应制定详细的运营策划和组织方案。
物业管理前期介入方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理在城市发展中起到了至关重要的作用。
物业管理前期介入方案是指在物业项目开发阶段,物业管理公司介入并参与项目规划、设计和建设的一系列工作,以确保物业项目的顺利运营和高效管理。
本文将详细介绍物业管理前期介入方案的内容和步骤。
二、方案内容1. 项目规划阶段在项目规划阶段,物业管理公司应与开发商和设计单位合作,参与项目规划和设计,提供物业管理专业意见。
具体包括:- 分析项目定位和目标群体,确定物业管理服务的定位和服务内容。
- 参与项目规划,确定物业管理用地和建筑布局,确保物业管理的便利性和高效性。
- 提供物业管理设施的规划和设计建议,包括公共区域、停车场、绿化等。
2. 建设准备阶段在建设准备阶段,物业管理公司应与施工单位合作,参与项目建设的准备工作。
具体包括:- 协助开发商与施工单位签订物业管理服务合同,明确双方责任和权益。
- 参与项目施工图设计审查,确保物业管理设施的合理性和便利性。
- 协助开发商进行物业设备和设施的采购,确保质量和性能符合要求。
3. 营销策划阶段在营销策划阶段,物业管理公司应与开发商合作,制定物业管理的营销策略和推广计划。
具体包括:- 分析项目周边的市场环境和竞争情况,确定目标客户群体和市场定位。
- 制定物业管理的品牌形象和宣传策略,包括标识设计、广告宣传等。
- 协助开发商进行销售和租赁工作,提供物业管理的专业咨询和服务。
4. 人员培训阶段在人员培训阶段,物业管理公司应与开发商合作,培训物业管理团队的相关人员。
具体包括:- 制定物业管理团队的组织架构和岗位职责,明确人员配备和职责分工。
- 开展物业管理人员的培训和考核,提升其专业素质和服务水平。
- 协助开发商进行物业管理人员的招聘和选拔,确保人员的素质和能力符合要求。
5. 运营准备阶段在运营准备阶段,物业管理公司应与开发商合作,准备物业项目的运营工作。
具体包括:- 制定物业管理的运营计划和工作流程,明确各项工作的时间节点和责任人。
物业前期介入流程物业管理前期介入操作指南一、目的规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新项目物业服务业务的开展。
二、范围适用于物业公司前期介入工作各环节。
三、职责各部门负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理早期介入工作的顺利完成。
四、方法和过程控制1、物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产公司开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。
2、前期介入的一般程序①.双方确定工作内容要求;②.物业组成工作小组;③.制定工作计划;④.计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。
⑤.物业与地产公司双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。
⑥.对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。
3、前期介入的内容4、前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产公司进行竣工验收。
①规划设计阶段包括:对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置等方面应注意的内容。
②营销策划阶段包括:物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。
③施工建设阶段包括:电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、回填土工程、地下室工程等方面应注意的问题。
4、规划设计阶段介入(1)、规划设计评估准备:规划设计评估需要获得的资料。
①.报批报建文件:《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复。
②.企划文件:市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。
③.设计文件:总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、透视图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。
(2)、地产公司需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问。
(3)、物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地考察。
(4)、项目评估细则总体评估。
①.住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。
②.住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。
③.建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。
④.生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。
⑤.设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。
⑥.注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。
⑦.安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。
⑧.智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设。
便于物业组织管理,节约管理成本。
⑨.各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先。
分类评估(1)安保布局①.便于安保管理区域分割,消除管理死角。
②.便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点。
③.人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理。
④.安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范。
⑤.安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速(详见5.2.2.6智能化设备)。
(2)消防布局①.消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠。
②.消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。
③.消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国家规范。
④.消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。
(3)交通布局①.各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理。
②.主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地。
③.机动车位配置充分(一般住宅不少于户数的2:1、另加占车位数5%的访客车位,联排别墅等高标准住宅应按户数1:1, 另加占车位数10%的访客车位)。
非机动车位配置充分(一般住宅不少于户数1:1.5),便于停放。
④.有条件,宜设置地下机动车停车库,应符合国家规范。
(4)、生活配置①.根据小区周边(1公里范围)市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。
②.一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能。
③.如住宅区设置商业配套,宜独立集中,并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰。
如利用住宅层设置营业场所,出入口或楼梯须与住宅分开。
④.如住宅区设置会所,宜独立设计。
会所面积、活动项目宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置。
例如:一般10万平方米以上的住宅小区宜设置项目:健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等;面积在400平方米左右,住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加200平方米。
(5)、设备配套①.水、电、煤、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地。
②.配电、水泵、电梯、中央空调的设备定型成熟可靠。
③.沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养。
④.公共照明、楼道照明配置合理。
公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置。
楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关,十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志。
⑤.配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范。
水泵房不应设在住宅建筑内,给水泵房内不应有污水管穿越,电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施。
(6)、智能化配置①.安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、小区巡更系统,电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等,并与中央控制中心联网。
②.网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统。
③.设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急广播系统等,并与中央控制中心联网。
④.中央控制中心位置宜设于管理部内,或与管理部相邻相近,布线系统应分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减。
⑤.智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品。
(7)、房屋单体①.屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求。
②.墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。
③.楼板厚度与隔音符合国家规范。
④.住宅分户门宜采用统一制作的安全防卫门。
⑤.住宅外窗应考虑开启方便,尺度(安装空调要求),隔音防水效果好,不宜近距离直接面对其他住户的门窗。
⑥.厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2—3米,燃气热水器位置合理,灶宜避开窗口设置。
⑦.卫生间不应直接开向起居房,不应布置在下层住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布置。
⑧.厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修。
⑨.管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。
⑩.宜采用垂直烟道,断面尺寸充分(一般不少于250mm),应有防止油烟回流和串烟措施。
出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽。
⑪.底层地坪应充分考虑防潮措施。
⑫.房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动(敲墙、再次分隔等)。
⑬.有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面(阳台)时,应考虑防盗措施。
⑭.阳台栏杆或栏板高度合理(一般不少于1.10M),宜采用垂直杆件,杆件距小于0.10M,防止儿童攀爬。
(8)、室内配置①.室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑。
卧室内宜避免对床直吹。
②.室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽。
③.室外空调机位应考虑安装及维修便利。
距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施。
④.空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统。
⑤.室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地2.2米左右,向外倾斜10度左右。
⑥.当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求。
⑦.如使用小型中央空调,层高应大于3.3m,并留有室外机位置。
⑧.室内各类插座、开关位置合理,应与家俱布置和使用习惯一并考虑。
配电箱配出回路设计分配合理。
⑨.电视、信息(电话和数据)插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置。
⑩.联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲。
⑪.高档住宅宜考虑居家安防系统的配置及扩展功能。
(9)、绿化配置①.绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。
②.绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚。
③.绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。
④.绿化品种便于养护,养护成本节约。
⑤.绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯。
⑥.绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。
⑦.主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。
(10)、景观配置①.景观装饰布局合理,宜处于相对而言对人流集中的区域。
②.采用水景应考虑水系的水质、清理、保洁、排泄、补充、养护。
③.水系岸床设计应考虑防渗漏效果。
④.不宜在小区内设置深度超过1米的水系,并有防护或警示。
如利用自然河道水系超过1.5米,,还应配置相应的救生设备、设施。
⑤.景观装饰应便于清洁、养护,宜采用牢度较高、不易污染、损坏、变型、破旧的材料。
⑥.泛光照明不影响住户,不造成光污染。
(11)、公共空间①.应充分考虑雨水排泄能力的设计,避免排泄不畅通。
②.宜设置可开展社区活动的集中场所及避难场所。
③.公共活动区域分布合理、均衡,位置适中,并尽量减少对住户的影响。
④.绿化及保洁用水取水口设置合理(一般距离不大于150m)。
⑤.各类表具、表箱设置合理,便于查看、收发。