物业管理基础知识培训教材
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物业及物业管理基础知识培训一、物业管理概述物业管理是指对建造物及其配套设施进行维修、保养、管理和服务的一系列工作。
物业管理的目标是提供安全、舒适、便利的居住和工作环境,确保建造物的正常运行和价值的持续增长。
二、物业管理的职责和义务1. 建造物维护和保养:物业管理应定期检查建造物的各项设施设备,并及时进行维修和保养,确保其正常运行。
2. 安全管理:物业管理应制定安全管理制度,加强对建造物的安全防范措施,确保居民和工作人员的人身安全。
3. 环境卫生管理:物业管理应定期清理和消毒公共区域,保持建造物的环境卫生。
4. 公共设施管理:物业管理应对公共设施如电梯、楼道、停车场等进行管理,确保其正常使用。
5. 居民服务:物业管理应提供居民服务,如接收快递、处理投诉、组织社区活动等。
6. 财务管理:物业管理应制定财务管理制度,确保收入和支出的合理管理,并定期向业主报告财务状况。
三、物业管理的技能要求1. 技术技能:物业管理人员应具备一定的技术知识,能够进行建造设施的维修和保养工作。
2. 沟通能力:物业管理人员需要与居民、业主、供应商等进行有效的沟通,解决问题和处理投诉。
3. 管理能力:物业管理人员应具备一定的管理能力,能够组织协调各项工作,确保物业管理的顺利进行。
4. 安全意识:物业管理人员应具备较强的安全意识,能够识别和应对各种安全风险。
5. 服务意识:物业管理人员应具备良好的服务意识,能够主动为居民提供匡助和解决问题。
四、物业管理的流程1. 接收业主委托:物业管理公司与业主签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
2. 现场勘察和规划:物业管理公司对建造物进行现场勘察,制定物业管理规划和工作计划。
3. 设备维修和保养:物业管理公司定期检查设备设施,进行维修和保养工作。
4. 安全管理:物业管理公司制定安全管理制度,加强安全巡查和防范工作。
5. 环境卫生管理:物业管理公司定期清理和消毒公共区域,保持环境卫生。
6. 居民服务:物业管理公司提供居民服务,如接收快递、处理投诉、组织社区活动等。
物业管理基础知识培训手册基本培训手册页码一.投诉处理培训 2 二.微笑服务培训 3 三.物业管理保险制度4 四.安全保卫培训 7 五.日常工作中处理实际情况的技巧 11 六.仪容仪表培训 15 七.优质服务培训 18 八.员工管理培训 21 九.对讲机使用及管理规定 24 十.英语会话培训 26 十一.服务文明用语五十句 27 十二.服务忌语五十句 28一、投诉处理培训通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。
同时,应该知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。
1.处理投诉的基本原则员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任的再现。
正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。
因而员工在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。
?真心诚意地帮助客户解决问题客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚未被重视。
员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。
只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。
决不与客人争辩当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉。
其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应感谢客户对管理公司的关心。
当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,绝不能与客户争辩。
如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输了。
因此,员工应设法平息客户的怒气,请当班管理人员前来接待客户,解决问题。
决不损害公司的利益员工对客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。
因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。
物業管理基本概念及运作知識培訓教材一、物業管理對物業的意義物業管理服務是一門專業學問,以本著細心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,並透過長期的改進和提升,使每一物業的收益和投資潛質得以發揮。
而此種「投資管理」的哲學,使業主能充份保障其不動產投資之價值,不但使其保值,而且更能使不動產增值。
二、管理公司之建立及其管理架構:在業主委員會成立之前由發展商委託或自建物業管理公司對物業進行管理,業主委員會成立之後,由業主委員會選聘物業管理公司進行物業管理。
專業的物業管理公司實行總物業經理負責制,下設有總辦、物業部、工程部、行政人事財務部及孜全管理/保孜部等部門:管理公司架構三、物業管理的有關法規文件的介紹;物業管理方面的法規文件包括國家部委頒佈的法規文件及當地政府部分制訂頒佈的行政法規及相關實施細則。
四、業主委員會之成立:根據當地物業管理法規,達到一定條件,可以依照相關程式之規定召開首次業主大會,選舉産生業主委員會。
五、業主公約、業戶手冊及裝修孚則之介紹:業主公約是物業實施物業管理的基本法則,主要訂明各項管理規則,使物業各業主、住戶、租戶及物業管理公司在使用物業的公共設施及私人地方時或在成立業主委員會時,知所遵孚,從而明白自身的權利義務和責任。
公約包含的基本內容:-物業的名稱及坐落地址-發展商保留佔用部分(如會所等)-列明公用部分(如樓梯、公共走廊等)-列明公共設施(升降機、消防系統、電力系統、保孜系統等)-業主、管理公司各自的權利-業主、管理公司各自的責任-對物業全部或部分損壞無法使用的處理辦法-委任物業管理公司-成立業主委員會的程式及辦法-其他事項六、管理公司所提供之服務:孜全防範1.封閉式的保孜管理;2.24小時治孜及消防防範;3.公共秩序的維護;4.物業區域內部的交通及車輛導向、停放管理;5.訪客及施工人員的進出管理。
維護保養1.建築物及物業內場地的養護與維修;2.物業附屬的共用設施、設備(公共照明系統、公共電梯、公共娛樂設備、會所設施等)的養護與維修;3.綠化環境的佈置、養護服務;4.經常的住孛、公共場所及商場、寫字樓的清潔服務;5.業戶的上門維修服務。
某某市某某物业管理有限公司物业管理服务实操基础知识(某某物业内部培训教材)0000年00月目录第一部分:基础知识一、公司对员工的最基本要求二、日常管理服务主要文明用语三、物业管理有关名词解释四、物业管理服务合同(一)前期物业服务合同(二)物业服务合同(三)业主公约和其他物业管理合同五、物业的早期介入(一)早期介入的含义(二)早期介入的作用(三)早期介入的内容六、物业的承接验收(一)新建物业的承接验收(二)物业管理工作的移交七、业主入住管理服务(一)业主入住服务的内容(二)业主入住服务应注意的问题八、业主装修管理(一)装饰装修管理流程(二)装饰装修管理内容(三)装修管理应注意的问题九、房屋及设施设备管理(一)房屋及设施设备的种类和组成(二)房屋及设施设备评价参考主要指标(三)房屋及设施设备管理内容与方法(四)房屋及设施设备维修养护计划的制订(五)房屋及设施设备维修养护计划的实施(六)共用设施设备的运行管理(七)几种典型设施设备的管理要点十、物业公共环境清洁卫生管理(一)清洁卫生管理的主要内容(二)清洁卫生的日常管理(三)其他虫害的防治十一、物业公共环境绿化管理(一)物业绿化管理的内容(二)物业绿化管理的要求十二、物业公共安全防范管理(一)对秩序维护员的基本要求(二)治安防范管理(三)消防安全管理(四)机动车辆管理十三、紧急事件的处理(一)紧急事件的概念(二)紧急事件的处理要求(三)紧急事件的处理过程(四)典型紧急事件的处理十四、物业管理档案管理(一)物业管理档案的内容与分类(二)物业管理档案的收集与整理(三)物业管理档案的保存与安全十五、客户沟通管理(一)客户沟通的内容和方法(二)客户沟通的管理十六、物业管理应用文书(一)相关术语(二)物业管理应用文书的类型(三)应用文书的写作要领(四)应用文书标题的制作(五)应用文书写的行款格式要求第二部分:实操规程及要点十七、客户服务管理吱操规程及耍点(一)交接班操作规程及要点(二)客户服务员巡视工作要求及要点(三)受理服务操作规程及要点(四)受理投诉操作规程及要点(五)住户意见征询操作规程及要点(六)空房管理操作规程及要点十八、安全防范管理实操规程及要点(一)人员出入操作规程及要点(二)车辆出入操作规程及要点(三)物品出入操作规程及要点(四)安全巡逻操作规程及要点(五)停车及交通秩序管理操作规程及要点(六)常规消防巡检操作规程及要点十九、设施设备管理实操规程及要点(一)设施设备种类及其维修保养内容(二)照明线路和灯具检修操作规程及要点(三)电梯的维护与管理操作规程及要点(四)动力设备维护保养操作规程及要点(五)给水系统维护保养操作规程及要点(六)排水系统维护保养操作规程及要点(七)室内燃气管道维护保养操作规程及要点(八)消防系统维护保养操作规程及要点(九)安全用电管理二十、清扫保沽管婵实操规程及要点(一)室外地面清洁操作规程及要点(二)去灰尘、湿抹、洗刷、上蜡清洁规程及要点(三)垃圾转运、清运、垃圾中转站清洁规程及要点(四)消杀操作规程及要点(五)大堂清洁操作规程及要点(六)楼道清洁操作规程及要点(七)玻璃门窗清洁操作规程及要点(八)不锈钢清洁操作规程及要点(九)卫生间清洁操作规程及要点(十)垃圾分类收集处理规程及要点(十一)卫生清洁达标标准(十二)一般清洁药品的保管和使用要求二十一、环境绿化符腿吱操规枉及要点(一)绿化日常养护规程及要点(二)绿化美化达标规程及要点(三)草坪建植操作规程及要点(四)草坪养护操作规程及要点(五)树木栽植操作规程及要点(六)树木养护操作规程及要点(七)补栽补种操作规程及要点(八)施肥作业操作规程及要点(九)病虫害识别与防治操作规程及要点(十)旋转式割草机操作规程及要点(十一)手动喷雾器操作规程及要点(十二)常用绿化药品的保管和使用要求第一部分:基础知识一、公司对员工的最基本要求(一)树立服务意识1、服务意识是一种无形的内在心理活动,意识指导人的行为。
培训教材物业管理基础知识第一篇:培训教材物业管理基础知识培训教材物业管理的了解一、什么是物业管理指物管企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的建筑及设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容颜等进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供有偿服务。
对其定义为:“物业管理就是对业主、住户或用户、客户(可以统称为甲方)提供的公共性服务。
特别是那些客户和业主不愿做、也做不好、做了也没有效率的工作。
”二、物业管理有什么作用为了发挥物业的最大使用功能,使其保值增值,并为物业所有人和使用人提供卫生、整洁、安全、舒适的生活和工作环境,实现社会、经济、环境的三效统一和稳定增长。
三、物业管理公司应向小区居民提供什么样的服务主要有公共性服务、特约性专项服务、代办服务三大类。
常规性服务是最基本的服务,包括:房屋建筑主体的管理、房屋设备、设施和管理、环卫管理、绿化、治安、消防、车辆道路、代办服务。
国家建设部1998年颁布了《物业管理规范服务标准》。
1、接到住用户要求维修电话和报修,应立即做好登记工作。
2、家庭水电急修不过夜,对房屋小修等其它问题,应自报修时起三日内进行。
3、维修人员入户维修要便民不扰民,活完料净场地清。
4、维修人员态度和蔼、礼貌,不得吃拿卡要。
5、凡属住户自费的维修项目,要公开收费标准,不乱收或多收费。
6、建立维修服务回访制度,由住用户对维修质量提出评议。
特约性专项服务实质上是一种代理业务,为满足一部分业主的需求而提供的服务,如代购物品、车船票、代人接送小孩或提供商业经营性服务项目。
代办服务实质上是特约服务的补充和完善。
四、什么是前期物业管理前期物业管理是物业管理重要环节,是指房屋施工后期(约封顶前三个月左右)和销售时期进行的物业管理交叉工作。
通过对前期的图纸设计到工程设备、设施的深入熟悉了解,为以后正式进驻管理创造良好的基础。
五、物业管理合同与物业管理公约有何区别和联系?物业管理合同是两个主体,即业主委员会(委托方)与物业管理公司(受托方)之间所签订的合同,规定双方的权利与义务:而物业管理公约是多个主体,及开发商、业主、业主委员会、使用人(承租人)之间分清各自权利与义务的公约。