文件办理呈批笺(收文传阅)

关于进一步规范集团公司文件处理工作的通知集团机关各部室：为落实7月9日总经理办公会要求，进一步规范集团公司文件处理工作，现将有关事项通知如下：1、收文处理由综合事务部统一归口负责，包括收文登记、“收文阅办签”编制（一文一签）、根据文件内容（办件或阅件）呈送领导批示或交业务部门办理。

各部门若收到上级单位或下级企业寄来的公文，请及时转综合事务部办理收文程序，特别紧急的公文，可在办理的同时到综合事务部补办手续。

2、为保证文件质量，集团公司实行二级核稿制度。

拟以际华集团股份名义发出的公文，应当由主办部室主要负责人核稿；公文送集团领导审批前，须经综合事务部进行二次审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合相关规定，是否经过相关部门会签等。

3、呈批（阅）件是机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。

呈批（阅）件应使用统一的封面（模版详见附件），拟制后首先交部室主要负责人审签，然后交综合事务部登记、编号、呈送，如内容涉及其他部室，应主动联系有关部室负责人进行会签。

4、综合事务部负责记录文件的传批（阅）过程，传批（阅）结束后，综合事务部应将领导批示页及文件原件返回主办部室，并留存领导批示页的复印件，作为重要工作督办的一项依据。

5、新兴铸管集团办公平台是其发布公文的一项重要途径，机关员工应每天至少登陆一次，浏览公告信息。

际华集团股份有限公司总部机关文件处理暂行办法（征求意见稿）第一条为了规范际华集团股份有限公司总部机关（以下简“总部机关”）内部文件处理，依据《新兴铸管集团公文处理暂行办法》（新铸办…2009‟65号），结合总部机关实际，制订本办法。

第二条总部机关内部文件是总部机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。

第三条内部文件应使用“呈批件”或“呈阅件”（详见附件）。

机关保密规章制度5篇机关保密规章制度精选篇1根据国家有关保密法规，结合我局工作实际，制定本制度。

一、加强保密教育，增强保密意识。

单位要有一位领导负责工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。

秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。

销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。

三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。

绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。

四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。

禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。

复印件按原件保管。

绝密文件不得翻印和复印。

五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。

严禁自行复制(印)密码电报。

摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。

禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。

禁止将密码电报原文印成文件下发。

禁止携带密码电报外出工作。

回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。

六、不得用明传电报传发秘密事项。

七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。

八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。

九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。

对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。

十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。

邀请境外记者进行采访，须经本单位领导批准，按有关规定办理手续。

接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。

十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。

绝密文件必须立即收回。

十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。

公文办理的环节
公文办理一般包括以下环节：收文、登记、分发、拟办、审核、签批、领导审阅、印发、归档等。

收文是指收到来自外部或内部的文件，并进行初步处理；登记是指按照规定的格式和程序记录文件的基本信息，为之后的处理提供依据；分发是指根据文件的内容和性质，将文件分配给相应的处理人员进行拟办和审核；拟办是指根据文件的要求和规定，撰写相应的处理意见或建议；审核是指对拟办的处理意见或建议进行审核，确保文件符合法律法规和相关标准；签批是指领导对文件处理意见或建议进行批示，并在文件上进行签字、盖章等操作；领导审阅是指上级领导对文件进行审阅，确保文件符合上级要求和标准；印发是指对公文进行复印和盖章，并按照规定的程序进行传达和发布；归档是指对文件进行分类、整理、编号、登记等操作，确保公文的有效管理和利用。

一、总则为加强机要室管理，确保机要文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、机要室职责1. 负责学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作。

2. 负责对收到的机要件进行严格检查，确保文件完整、完好。

3. 负责对机要文件进行分类、登记、归档，确保文件管理的规范、有序。

4. 负责对机要文件传阅过程中的保密工作，确保文件内容不外泄。

5. 负责对机要文件销毁工作的监督、指导，确保文件销毁的合规、安全。

三、机要室工作制度1. 收文管理（1）收文人员接到机要件后，应认真核对邮封是否破损，逐件核对封内文件。

（2）严格收发登记手续。

收文登记要注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间。

（3）实行监签手续，杜绝漏签现象。

2. 呈批管理（1）及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。

（2）领导批阅后，及时将文件分发给相关部门或个人。

3. 传阅管理（1）严格按《机要文件传阅制度》处理。

（2）传阅过程中，确保文件保密，不得擅自复制、摘抄。

4. 回收管理（1）传阅完毕后，及时回收机要文件。

（2）核对入柜，以备存档。

5. 归档管理（1）机要文件的归档要齐全，分类要准确。

（2）于次年4月底前完成归档工作。

6. 销毁管理（1）机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。

（2）销毁过程中，确保文件内容不外泄。

四、机要室人员职责1. 机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密。

2. 工作人员应熟悉机要文件管理业务，提高工作效率。

3. 工作人员应定期参加保密培训，提高保密意识。

4. 工作人员应爱护机要室设施，保持工作环境整洁。

五、监督检查1. 学校保密委员会对机要室工作进行定期监督检查。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

六、附则本制度自发布之日起施行，由学校保密委员会负责解释。

公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。

第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。

一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。

二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。

子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。

第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。

第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。

文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。

对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。

1二、安全性原则。

办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。

重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。

文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。

三、时限性原则。

文件处理相关部门和人员应限时处理。

对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。

第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。

主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。

公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为：评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

经领导批示的文件应及时归档。

第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料.一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理.1．第一阶段:公文的收受与分流（1）签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记.即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

（3）启封.即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

（5）分办.即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

（6）摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。

2．第二阶段:办理收文(1）拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺.（2）批办.即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

（3）承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

（4）注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查.3．第三阶段:组织传阅与催办查办（1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

（2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查.（3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

4．第四阶段:处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。

二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案.作好拟办应注意：(1）认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。

公文办理包括收文办理、发文办理两个基本过程。

党政机关分别用收文办理程序、发文办理程序对这两个基本过程进行了规范。

（一）收文办理程序收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。

收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。

收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。

第一阶段：公文的收受与分流。

具体包括：签收、启封、登记。

这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。

签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。

具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。

急件应当注明签收的具体时间。

启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。

收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。

登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。

有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。

第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。

这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。

拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。

请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。

对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。

批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。