关于BOM在ERP中的作用

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BOM(Bills Of Material)是物料清单,是ERP系统中的一个功能!

BOM(物料清单)的概念由来已久,但是,很多企业,特别是中小企业,还没有BOM管理的观念,特别是随着ERP软件使用的深入,BOM的效用得到了极大的发挥

一个简单的BOM表,至少包含以下因素:

1、成品的编号,即我们要生产才产品的编号,这个编号关联到成品的基本信息。

2、零件的编号,即我们要用什么零件来生产这个产品,其也关联到零件的基本信息。

3、零件的用量,即我们要用多少零件来生产这个产品,其是MRP(物料需求计划)计算物料需求时,要用到的数量。

4、零件损耗率,即用一定数量的零件生产产品时,有多少零件会报废,其也会考虑到MRP 的运算中去。

5、替代料,即生产这个产品,当零件没有时,还可以用其他什么零件来代替他。

以上因素是一个最简单的BOM所包含的一些必要因素(其他因素因相对简单或者比较复杂,笔者会以专门的文章进行讲述,如BOM版本控制等),接下来,笔者将带领大家,去实际观摩一下,这些因素在ERP实际管理中的巨大效用。

一、一个简单的BOM。

笔者将以一个实际产品的例子,给大家描绘物料清单在ERP系统中,是如何发挥效用。

若某企业专职为各电器公司生产各种插头线,如电视机的插头等,现某一款插头的编号为:FAD001。该产品的BOM信息如下:

零件1:编号1001 用量10克损耗率1% (备注:PVC塑料颗粒)

零件2:编号1002 用量1根损耗率0.1% (备注:电线)

零件3:编码1003 用量3个损耗率0.5% (备注:端子)

假设现在一客户下了定单,数量为10000个插头,我们看看,此BOM如何在ERP中显现其神奇的妙用。

二、BOM在MRP(物料需求计划)中的应用。

物料需求计划,顾名思义,就是根据相关资料,计算什么时候需要什么物料。笔者这里先不考虑时间因素,而只讲解根据物料清单,物料需求计划中的物料的计划量是如何得来的。根据销售定单的资料,企业安排本月生产10000个插头,不考虑其他的生产计划。

1、不考虑损耗率等其他因素。

在不考虑损耗率的情况下,ERP系统只根据BOM的用量跟生产计划,来考虑需要用什么样的材料,需要多少。

如根据主生产计划或者企业预测,要生产10000个FAD001插头时,系统会根据此产品的BOM资料,计算出需要的物料数量为:

零件1001 需要数量100000克(备注:ERP系统会根据用户所需要的单位,自动转换)

零件1002 需要数量10000根

零件1003 需要数量30000个

2、考虑损耗率。

若在考虑损耗率的情况下,则MRP运算时,会把损耗的情况,考虑到物料的需求中去。如考虑损耗率时,最后算出的物料需求数量为:.

零件1001 需要数量101000克

零件1002 需要数量10010根

零件1003 需要数量30150个

而以上的计算,ERP系统只需要花费1秒都不到的时间就可以完成,而人工的计算,5分钟之内,要准确的计算出,都有点困难。当产品数量多时,或者生产产品的零件多时,效果越加明显。

顾问评论:

1、以上没有考虑库存数量,在ERP中有个专业名词,即毛需求。而在实际管理中,有可能还要考虑库存数量等因素,特别是存货生产的企业。如库存零件1003有10000个,则实际购买时只需要20150个。若按MRP的净需求运算时,则只需要20150个。用户可以根据自己的需要,选择计算的方法。

2、由此可见,BOM里面材料用量的准确的重要性,在接下来的例子中,我们还会讲到。若材料用量不准时,物料的需求计划也不会准确,而随着生产计划的增大,其误差会越来越大。所以,在基本资料整理时,企业要绝对的用心。

3、在实际计算需求时,有可能还要考虑其他因素,如安全库存的影响、最小采购量的影响、包装批量的影响等等,这些以后笔者会以专门的文章进行讲述。

三、BOM在领料中的应用。

在领料时,若没有ERP的帮助,企业要用人工去计算生产10000个FAD001插头需要多少材料,这即费时,而且容易产生错误。有了ERP后,它会自动开立领料单,计算领料数量。当然,这个功能的应用还是离不开BOM,因为其是根据BOM表的资料去计算需要领什么材料,领多少。

在领料时,用户也可以选择,领料数量要不要考虑损耗率,若考虑损耗率的情况下,其会把损耗也会考虑进去,否则,不包含损耗的数量。

最后,生产10000个FAD001插头,需要用到的材料及数量为(考虑损耗率):

零件1001 需要数量101000克

零件1002 需要数量10010根

零件1003 需要数量30150个

顾问评论:

1、这个领料数量是许多其他功能的基础,如可以根据这个数量,来进行超领的控制,而在实际成本的计算中,又是以这个数量为基础,来计算直接材料成本。

2、在领料管理中,还有一个替代料的概念。

如:在生产FAD001时,到零件1003库存没货时,可以用零件1005来代替。当领料时,零件1003的数量只有20000个,而1005的数量也有20000个,则开领料单时,系统会建议领20000个1003,再领10150个1005。这一小功能,极大发方便了领料的管理。若用手工处理的话,当没1003时,相关人员还要去查询能用什么材料来代替1003,而这种材料在库存中是否有货。这一来二去,会耽误很多时间,最终,可能会影响按时交货。

四、BOM在标准成本中的应用。

ERP在计算标准成本时,会计算直接材料成本、直接人工成本、直接制造费用等等,而直接材料成本的数据,就直接取之与BOM表中的材料的标准用量。

在计算标准成本时,一般会考虑材料的损耗率,当然,企业也可以根据自己的需要,选择是否要把损耗率计算到标准成本中去。

从以上一步步的分析中,大家应该都可以直观的看到,BOM(物料清单)这一基础资料,对于ERP系统的重要性了吧。物料清单在ERP基本资料中的地位,若要按重要性排序的话,排在第一是当之无愧的。所以,有些企业在整理物料清单资料时,提出了要100%准确的高要求。这也是可以让人理解的。

随着企业管理要求的提高,人们给BOM管理提出了更高的要求,如提出要对复杂的BOM

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