广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范
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前言 .........................................................错误!未定义书签。1基本要求..................................................错误!未定义书签。2日常管理..................................................错误!未定义书签。
签到................................................错误!未定义书签。
审批—请假..........................................错误!未定义书签。
审批—出差..........................................错误!未定义书签。
审批—外出..........................................错误!未定义书签。
审批—人员需求......................................错误!未定义书签。
审批—费用申请......................................错误!未定义书签。
审批—大额采购......................................错误!未定义书签。
审批—物品领用......................................错误!未定义书签。
审批—入职..........................................错误!未定义书签。
审批—转正........................................错误!未定义书签。
审批—离职........................................错误!未定义书签。
审批—车辆交接....................................错误!未定义书签。
审批—车辆维修....................................错误!未定义书签。
审批—处罚........................................错误!未定义书签。3项目管理..................................................错误!未定义书签。
审批—项目立项......................................错误!未定义书签。
任务................................................错误!未定义书签。
日志................................................错误!未定义书签。4其他 .....................................................错误!未定义书签。
公告................................................错误!未定义书签。
钉盘................................................错误!未定义书签。
钉邮................................................错误!未定义书签。
免费电话............................................错误!未定义书签。
审批—通用审批......................................错误!未定义书签。
联系人..............................................错误!未定义书签。
软件版本............................................错误!未定义书签。
前言
随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。
根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求
1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟
练使用钉钉软件。
1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，
无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。
1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。
2日常管理
2.1签到
2.1.1使用人员
公司全体员工
2.1.2使用规定
按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。
公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况
需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签
到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。
公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项
目经理掌握；
在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术
有限公司”；
如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。
除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到
办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项
目组长进行监管。
为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假
及休班期间不允许签到。
签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更
换手机后首次签到需进行备注。
现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。
2.1.3处罚
无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午
12点前未签到者按旷工一日论处。
旷工半日者扣除一天工资；每旷工两个半日计为旷工一日，
旷工一日者扣除三天工资。
2.1.4考勤
员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将
考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经
理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考
勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。
2.2审批—请假
2.2.1使用人员
公司全体员工
2.2.2使用规定
员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。
按照审批内要求进行填写。
请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。
注：结合公司当前工作特点，工作过程中周末及节假日需
要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假
审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定
节假日。
所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。
请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期
需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。
请假过程中如遇特殊情况需提前销假时，签到时备注“销假”。
2.2.3审批人
常规项目：
请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；
请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目
经理；
请假7天以上时，审批人依次选择：项目组长→项目经理→
分管副经理→部门经理。
职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执
行。例如：机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人
按照历城项目组人员进行选择。
不在常规项目内的员工及所有项目组长以上人员根据请假
天数选择审批人。7天（含）以内按照组织架构选择上级负
责人，7天以上逐级选择至部门经理，其中常规项目经理负
责人为部门经理。
2.3审批—出差
2.3.1使用人员
公司职能项目部员工
2.3.2使用规定
上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，
出发前由本人提交出差审批。
如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，
被安排的职能项目部员工无需提交出差审批。
注：该情况下职能项目部员工到达常规项目后一切日常事
务按照常规项目人员执行。
按照审批内要求进行填写。
出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新提交出差
审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能
确定时，以能确定的最短时间进行提交。
出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。
2.3.3审批人
审批人选择：所在组负责人
2.4审批—外出
2.4.1使用人员
公司职能项目部在职员工
2.4.2使用规定
上述人员由对应负责人安排，从事不产生差旅费用的外出工
作时，出发前需由本人提交外出审批。
注：不产生差旅费用的外出工作主要指公司所在地范围内的
临时性工作，如接发货物等。
按照审批内要求进行填写。
外出时间最长为1天，到期不能完成任务时需重新提交外出
审批，且将工作进展情况进行备注说明。
2.4.3审批人
审批人选择：所在组负责人
2.5审批—人员需求
2.5.1使用人员
公司常规项目组长、项目经理
2.5.2使用规定
对于已开展的常规项目实施过程中有阶段性人员需求，当前
项目内人员不足以完成时，可由上述人员提交人员需求审批，
申请人员进行补充。
注：新开展项目的人员由公司统一安排，无需提交该审批。
按照审批内要求进行填写。
根据申请人，选择对应申请类型，项目组长申请时选择“项
目组申请”，项目经理申请时选择“项目部申请”。
注：项目组内人员紧张时，项目组长向项目经理提交“项目
组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部
内部进行人员调整，以满足需求；
如项目部人员无法满足需求时，由项目经理根据调整后
的人员需求向公司提交“项目部申请”，公司审核后进
行人员安排，项目经理根据公司安排对项目组长的审批
进行回复。
选择正确的需求人员类型。
注：同时申请在职员工与现场员工时需分别提交审批；
选择正确的需求人员岗位。
注：申请现场员工时，岗位选择“现场（车）”即可；
申请在职员工时，若同时包含多种工作岗位，可在审批
内增加相应明细；
结合现场实际情况填写人员需求的开始及结束时间。
注：申请时间最长为一个月，时间结束后如果还有人员需求
需重新提交审批并在审批内予以说明。
2.5.3审批人
项目组长申请时审批人选择：项目经理。
项目经理申请时审批人根据人员类型选择：对应分管副经理。
注：审批人进行审批时需将人员安排情况（含人员名单）进行备注；
分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做相应调整，
以方便统计项目人员情况。
2.6审批—费用申请
2.6.1使用人员
公司项目组长及以上职务人员
2.6.2使用规定
在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请
的审批。
按照审批内要求进行填写。
据实选择正确的费用类型。
注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印
机墨盒、购买宿舍内用品等。
将费用需求日期填写准确。
根据情况对费用金额进行预计并填写。
审批需在费用产生前进行提交。
2.6.3审批人
部门经理
2.7审批—大额采购
2.7.1使用人员
后勤组
施工项目负责人
注：项目组长、项目经理、施工组
2.7.2使用规定
工作过程中有需要公司采购部门协助采购的物资时，由上述
人员提交大额采购审批。
按照审批内要求进行填写。
选择正确的采购类型。
注：部门内部办公用品库存不足时，由后勤组审批，选择“办
公用品”类型；
施工项目实施过程中有施工材料需求，需公司统一采购
时，由该项目直接负责人提交审批，选择“施工材料”
类型；
采购物品的详细规格型号尽量明确，价格不确定时可不填写。
物品种类较多时可添加明细。
2.7.3审批人
后勤组申请时审批人选择：部门经理。
施工项目负责人申请时审批人依次选择：项目经理→施工组
→施工分管副经理→后勤组→部门经理。
注：所有审批通过后由后勤组抄送至公司采购处。
2.8审批—物品领用
2.8.1使用人员
公司员工
2.8.2使用规定
员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提
交物品领用审批。
按照审批内要求进行填写。
正确选择对应的领用类型。
注：归属项目组的员工所需公司物品由项目组长统一管理，
无固定项目组长时，物品由项目经理代管，无固定项目
经理时由后勤组代管；
员工有物品领用时，由本人提交审批，选择“员工领用”；
组内物品不足，需向公司领用时，由项目组长提交审批，
选择“项目组领用”；
员工向项目组长归还物品时选择“员工归还”；
项目组长向部门归还物品时选择“项目组归还”。
物品种类较多时可添加物品明细。
他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并
备注代领代还人。
2.8.3审批人
员工领用时审批人选择：项目组长（/项目经理/后勤组）。
项目组领用时审批人选择：后勤组。
注：后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表，以做好物品管理。
2.9审批—入职
2.9.1使用人员
公司新入职员工
2.9.2使用规定
员工入职后首先办理书面入职手续。
注：书面入职手续包括：在职员工向公司人事部递交个人相
关证件复印件、录入指纹等；现场员工签订劳动合同及
车辆租赁合同并提交身份证复印件等。
负责人将员工基本信息发送至后勤组，由后勤组为该员工在
管理后台建档。
注：员工基本信息包含员工姓名、手机号即可；
新员工入职当天，负责人必须将基本信息提供至后勤组。
新员工本人在负责人的辅助下提交入职审批。
注：审批在3日内必须完成提交，超出部分不计为入职。
按照审批内要求进行填写。
根据试用期规定填写拟转正时间。
注：试用期至少为3个月；当月10号以后入职人员试用期
至少为4个月（含当月）。
紧急联系人优先选择父母及夫妻。
新入职员工根据入职岗位进行选择并填写相应岗位栏信息。
2.9.3审批人
在职员工入职时审批人依次选择：后勤组→分管副经理→部
门经理；
现场员工入职时审批人依次选择：项目组长→项目经理→后
勤组→分管副经理→部门经理；
注：审批人对新入职员工进行审核，不符合入职资格的员工予以拒绝并进行备注；
审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做相应编辑。2.10审批—转正
2.10.1使用人员
公司后勤组
2.10.2使用规定
试用期员工试用期结束前，由后勤组提交该员工转正审批。
注：提交日期为拟转正日期上一个月的20号至25号。
按照审批内要求进行填写。
根据员工试用期间经历填写该员工试用期信息，如果
试用期间经历多个项目，则添加信息进行填写。
如果目前仍在该项目工作，则“离开时间”不填写。
结合员工岗位选择对应的负责人评价。
注：在职员工评价表全部提交后方可申请转正；
现场员工提交转正后需由分管副经理进行回访。
分管副经理根据试用期相关规定，查看项目组对该员
工的评价，并对相关负责人进行回访，了解员工情况
后作出是否转正的结论：如达不到转正条件的直接予
以拒绝，并作出继续试用或辞退的结论，如达到转正
条件则予以同意。
后勤组根据最终结论通知相应人员，并完成公司相关
流程。
2.10.3审批人
审批人依次选择：分管副经理→部门经理。
注：员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调整并在管理后台进行相应的编辑。
2.11审批—离职
2.11.1使用人员
主动离职员工；
后勤组。
2.11.2使用规定
员工有主动离职计划时，由本人提交离职审批；本人未提
交审批直接离职或员工被公司开除时，由后勤组提交。
按照审批内要求进行填写。
结合工作情况提前提交审批，并注明计划离职日期。
注：普通在职员工离职需至少提前一周申请；项目组长及
以上员工离职需至少提前一个月申请；现场员工需至少提
前3天申请。
提交离职审批后需将个人工作做好交接。
在职员工提交审批并批准后,需返回公司办理公司离职手续。
2.11.3审批人
主动离职类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→后
勤组→分管副经理→部门经理
公司辞退类型审批人依次选择：项目组长→项目经理→分
管副经理→部门经理
注：员工提交离职审批后，审批人需督促其做好工作及物资交接，确保交接完成后予以批准；
主动离职员工未经批准私自离职者不予发放剩余工资待遇；
审批通过并离职完成后，后勤组在管理后台将人员删除。
2.12审批—车辆交接
2.12.1使用人员
公司所属车辆使用人员
2.12.2使用规定
车辆使用过程中，使用人员有变更时（不包含临时性借用）
由被交接人提交车辆交接审批。
按照审批内要求进行填写。
交接过程中交接双方需对车辆状况、对应加油卡等信息进行
核实，核实结果填写至车况说明，原则上要求车辆交接前需
保证车况良好。
交接过程需对车辆、行驶证、被交接人驾驶证进行拍照并保
存至交接审批内，其中车辆照片要求在车辆右前方拍摄全车
含车牌照片。
2.12.3审批人
审批人依次选择：车辆原使用人员（如有）→直接负责人→后勤组
后勤组审批后抄送至公司车辆负责人（公司司机）
2.13审批—车辆维修
2.1
3.1使用人员
公司所属车辆使用人员
2.1
3.2使用规定
在车辆使用过程中，车辆发生故障或事故后需进行维修时由
使用人员提交车辆维修审批。
按照审批内要求进行填写。
对故障情况及故障原因务必描述清楚。
对车辆损坏部位进行拍照。
事故过程中如有保险公司参与需进行备注。
2.1
3.3审批人
审批人依次选择：直接负责人→后勤组→维修负责人（公司司机）
2.14审批—处罚
2.14.1使用人员
公司项目组长及以上职务人员
2.14.2使用规定
在工作过程中，项目部人员出现严重违规违纪现象时，相关人员核实确认后，由直接负责人提出处罚审批
按照审批内要求进行填写。
对违规情况及处罚原因务必描述清楚。
对处罚意见给出详细描述。
2.14.3审批人
审批人依次选择：项目经理→后勤组→分管副经理→部门经理
3项目管理
3.1审批—项目立项
3.1.1使用人员
公司项目经理
3.1.2使用规定
对于即将开展的新项目，前期由项目所在区域项目经理了解
项目情况后提交项目立项审批。
按照审批内要求填写，尽可能将信息完善。
综合项目工作内容以及项目整体情况作出项目预算。
3.1.3审批人
审批人依次选择：施工组（施工项目）→后勤组→部门副经理（全3人）
→部门经理→市场部
3.2任务
3.2.1使用人员
公司全体员工
3.2.2使用规定
对于新开项目的初期考察工作、人员安排工作、项目内阶段
性突击工作、其他周期不超过一个月的临时性工作，工作接
收人员或工作负责人员均可发起“任务”。
将任务名称及任务要求等进行详细描述，选择任务负责人，
设置任务截止时间，添加对该任务有关注必要的各岗位人员。
在任务执行阶段，所有关注人员均可查看任务进度并对任务
完成情况进行评价或询问，任务负责人需及时作出回复。
规定时间内任务完成后，由且只能由该任务负责人点击完成
任务，并对任务完成情况进行说明。
规定时间内未能完成任务时，任务负责人需作出相应解释。
3.3日志
3.3.1使用人员
公司全体员工
3.3.2使用规定
员工对工作过程中有必要进行记录或统计的工作，根据个人
情况填写相应日志。
公司对日志不做强制规定，但会作为对员工工作情况进行评
价的依据。
各项目部可针对自身工作情况对员工做单独规定，如施工组
可要求员工定期提交施工日记。
注：勿耗费精力提交无实际意义的流水账日志
4其他
4.1公告
公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。
4.2钉盘
钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；
公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；
对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。
4.3钉邮
公司已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：。且可以关联其他邮箱，具体设置办法可查看钉邮内
说明。
4.4免费电话
所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心使用。
4.5审批—通用审批
审批功能内具体格式之外的其他需求审批，员工可根据情况提交通用审批，以将需求描述清楚为准；
后期根据具体需求会逐步完善审批格式。
4.6联系人
可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员情况及人员状态；
各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑，保证联系人功能的准确
性。
4.7软件版本
该软件为初期使用阶段，对某些功能使用规定仍存在待改进之处，希望员工积极使用、发现并指出，同时也欢迎大家对软件本身的可编辑
模板提供个人想法及建议，公司会进行相应调整并对该规定及时更新，
更新后会发布新版本并将版本号及更新内容进行公布，员工按照新版本
执行即可。
希望经过大家的共同努力，使我们的制度更加合理化，工作更加流程化，管理更加正规化；使我们的效率最大化、效益最大化，进而增强
我们企业自身竞争力。
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 （钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题，同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通： 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。
2考勤打卡： 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到： （1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 （2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。 （3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄 店招。 （4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职： （1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息 （2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范 版本号：
目录 前言 随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。 根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照， 无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2使用规定 按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。 公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项 目经理掌握； 在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚 无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 致全体员工： 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 b)“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能， 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状 态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理 流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工 作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、 监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、 一个客户时到访和离开各签到一次。 b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 c)签到时须确认： i.“签到时间”手机系统默认； ii.“签到地点” 须微调准确位置；
iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工 的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉” 定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。 具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。 b)上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要 时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合 方式考勤。 c)外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡， 但必须进行“钉钉”定位签到。 d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工 的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批” 平台进行审批。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息 将会抄送人力资源部） b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在 公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。
办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。 三、主要功能 （一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会 在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。 操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用） （二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如
“钉钉”使用手册 一、注册： 新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设： （1）创建团队： 第一步：点屏幕下方 “工作”选项卡 第三步：填写“团队名 称”、“团队类型”并点 红圈内标志 第二步：在创建方式中 选择“创建团队” 第四步：选择“从通讯 录选择” 第五步：选择“手机通 讯录” 第六步：勾选目标联系 人后点“确定”
（2）设置子部门 第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建 第九步：创建后界面如图
第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并 选择“管理” 第二步：选择“管理部 门和成员” 第三步：选择“添加子 部门” 第四步：按照区域组织 架构填写“部门名称” 第五步：重复前一步操 作直至所有部门都被 添加进来，完成组织架 构设置 第六步：对联系人信息 进行编辑，填写职位 后，设置“部门”
第七步：点图中红圈内 标志 第八步：勾选相应岗位 后点确定 第九步：“省区总监” 岗位设置完成如下 第十步：重复操作直至 所有员工都分配到了 部门 第十一步：完成图如下
（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息） 第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并 选择“管理” 第二步：选择“设置负 责人” 第三步：点屏幕右上角 “添加”标志 第四步：选择团队第五步：选择“大区总 监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人 员，点“添加”。至此， 负责人添加完成
钉钉考勤规范说明 为了规范员工的工作时间，维护公司正常的考勤秩序，保证薪资结算的公平性， 特制定本规定。 一、打卡方式：使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合 1、钉钉打卡：钉钉手机客户端，在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打 卡”/“下班打卡”。 2、指纹打卡机：找管理员录入指纹后，每天上下班用指纹打卡即可。 二、适用范围：1、指纹打卡机适用于公司全体员工 2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员（如采购员、业务员等） 三、打卡时间规定： 上班时间：早上8:00——12：00，下午13:30——17:30，加班：18:00——21:00 （打卡次数：早上上班一次，下班一次；下午上班一次，下班一次；加班上班 一次，下班一次；一天打卡共计6次；不加班则共计4次。） 2-1、打卡时间段设置：上班最早打卡时间可提前30分钟，下班最晚打卡 时间延迟30分钟，超过这些时间段打卡，则视为打卡无效需要申请补卡。 2-2、上班的弹性时间为五分钟；上班后超过30分钟还未打卡，视为严重迟 到；上班后超过一个小时还未打卡，视为缺勤处理；下班后打卡只能延迟30分 钟，如果下班后超过30分钟还未打卡，也视为缺勤处理。 四、注意事项： 1、此考勤方式根据办公地点进行设置，须在有效范围内打卡。 2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外，车间作业人员必须使用指纹打卡 机，如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效，作缺 勤处理。 3、外勤打卡只适用于外出公干时使用，需提前走钉钉“外出申请”审批，备注 栏处写明原因，其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请；或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡；否则将记录为缺勤。 6、每个人每个月只有10次补卡申请，如果多次忘记上下班打卡，则按迟到、早退、缺勤处理。※ 7、请假需要提前一天说明，请假当天打卡无效。 厂示 2018年1月
钉钉使用教程 一、在钉钉上创建/注销企业方法（管理员使用方法）。 1、首先在手机上找到钉钉，点击打开，如下图所示： 2、接着点击右下角列表中的【通讯录】，再点击页面上方的【创建团队按钮】， 如图所示：
3、跟着页面的提示，填写相应的内容和信息，填写完成之后，点击下方的，立即 【创建团队按钮】。 4、创建完成之后，页面会根据提示我们已经创建成功了，接着点击下方的【开始 设置工作台】。最后选择我们想要的工作台，然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮，就可以成功的创建企业了。
5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法： 请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】，进行转交（需要先转让主管理员才可以退出企业哦）。 6、注销钉钉上的企业方法： 只有主管理员可以解散企业。若是认证企业，需要联系人工客服取消认证之后才能解散。 手机端：在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业（要解散的那个）】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】 电脑端：请主管理员登录后台 -【设置】（右上角）-【解散企业】 温馨提示： 1、解散后，该企业团队内的数据就都消失了喔，请慎重操作； 2、手机端确认解散企业会进入解散流程，系统3天后自动解散企业，3天内管理员可撤销解散操作。 电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。 二、钉钉软件考勤打卡使用流程（员工使用教程）。 1、使用智能手机下载安装这个手机软件，如图所示，启动软件
2、然后进行个人信息注册，添加到公司的群组，进入【工作】界面
3、点击【考勤打卡】，进入考勤打卡界面；点击【上班打卡】，则当次签到完成， 4.下班时间再次进入考勤打卡界面，点击【下班打卡】，完成当天考勤签到。
陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范 2017年8月17日（初稿）
基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添 加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 1.4原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一 依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2操作流程 1.打开钉钉，进入我们的团队，点签到 在拜访对象里填写去哪里办事
点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项
2.1.3使用规定 2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据，票面时间与签到时间 出入不可太大 2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握； 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 2.1.2.4除以上公司规定外，员工根据自身情况具体签到办法，整体做 到外出有据查 2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假 及休班期间不允许签到。 2.2审批—请假/调休 2.2.1使用人员 公司全体员工 2.2.2操作流程 点击我们的团队 点击审批，进入审批后点击请假/调休
在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天为单位
2.2.3使用规定 2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。 2.2.2.2按照审批内要求进行填写。 2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。 2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。 2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期 需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。 2.3审批—出差 2.3.1使用人员 公司全体员工 2.3.2使用流程
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 1．适用范围 杭州陆特人工环境工程有限公司全体员工。 2．使用原则 2.1根据陆特考勤管理制度S-LT-HR-15-008-C、考勤管理制度(条款修订)-S-LT-HR-15-008-C-1规定进行注册，并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为钉钉考勤、另外出差（涉及报销）及婚假、产假、丧假、工伤假、年假、病假（涉及报销、补贴等员工福利）的必须走OA，钉钉打卡只用于记录日常考勤及加班、调休、事假。 3．考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间（夏令时5月1日-9月30日打卡时间为8:30-17:30；冬令时10月1日-4月30日打卡时间为8:30-17:00）。
3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制（但是上班和下班打卡地点不得为个人平日住址，必须为项目地或者公司或者在出差的路上）。 3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤打卡。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，考勤人员可随时监督考勤打卡问题。 3.2审批 3.2.1市内外出 3.2.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。 3.2.1.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出公务开始/结束时间及事由并附上目的地的照片，发至直属领导审核。
关于阿里钉钉软件使用分析
关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造，提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”，目前通过近20个版本的更新，已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具，消息可以发送语音和短信，可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达，消息可查看被查阅状态，在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都可以做出回应，并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”，进入密聊，头像和昵称都会打码（截屏无用）；所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存，有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录，通讯录实名制，组织机构可以分级管理，人员激活采用短信方式；
1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议，支持多方移动通话会议，有条件免费使用。 1.4、公告 公告，支持公告发送到不同终端，也可转化为必答消息，可查看查阅状态，公告可以设为加密方式； 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤，支持地图实时GPS定位提交考勤位置，支持无线WIFI接入提交，支持实拍现场图像见证； 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用，云盘数据可转化为消息传阅，所有数据可以导出； 1.8、审批 流程审批，可灵活设置审批事项和审批人，并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款： 总则 1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构 第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200
米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行； 第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案； 流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案； 流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管） 第三部分：财务管理 1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，
使用钉钉软件的管理规 定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求
KYK钉钉管理制度 （一）主旨： 为方便各部门之间工作的沟通，经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便规范管理，特制定本制度。 （二）执行时间： 即日起至结束时间另行通知 （三）原则： ） 1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号，将仅用于私人沟通使用； “钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像； 2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号（员工自行选择使用），申请成功 后此账号将仅做工作使用，并只能添加公司同事； 3、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 4、工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重， 与会人员“不得看钉钉内容，及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件 处理，请以电话沟通； 5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”（若门店或部 门主管有外联工作需要时，则可暂停执行；例客服经理与客人沟通） 、 （四）适用人员： 各部（店）管理者及行政人员均需开通"钉钉"，除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
（五）工作群规定： 1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群，成员需由各单位 负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加（如需増加组员需 经负责人同意）。 2、工作群分二大类，固定部门群和专案群。 { 1)固定部门群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。 2)专案群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只 设立一个专案主题。 3、钉钉工作群使用注意事项（离职员工需清退、工作群任务完成需在群 内告知） （六）使用规范： 1、钉钉使用者规范 钉钉使用者，只能上传真人图像及真实中文名字（全名）。 2、成员答复 1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行} 回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等。 2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 3）若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。 4）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。 3、退/删除群规定 若专案等阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员，则由群负责
关于使用钉钉”软件进行考勤管理的规定（试行） 为规范单位的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，结合单位实际情况，特制定本规定。 一.适用范围： XX管理所、XX管理所、XX管理所、XX管理所、XX测流站、 XX流站、XX测流站 二.使用原则： 在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，增加钉钉考勤的方式，手工填报的考勤表和钉钉填报考勤同时进行，以钉钉考勤为主。 三.考勤管理规定： （一）考勤打卡 单位实行考勤打卡方式记录考勤，所站全体职工均须自觉遵守工作时间。 1.适用范围：凡工作时间上下班均须打卡，不受上班地点的限制。 2.考勤打卡次数及时间：一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。夜间值班人员需额外增加两次考勤。 3.使用方法：用手机点击钉钉”软件-工作”考勤打卡”打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 4.查看方法：职工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击钉钉”软件-工作”考勤打卡”统计”我的考勤” 5.注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因，如无正当理由视为异常考勤。
6.所站负责人可随时查看部门内职工的打卡情况，单位领导可随时查看全体职工的打卡情况。 7.用手机点击钉钉'软件-工作”考勤打卡”统计”团队考勤”或点击导出考勤报表” （二）签到 1.适用范围：凡在工作时间因公外出须签到。 2.因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（渠道巡查或公 务外出），巡视途中或每到达一处办事目的地，需签到”一次。 3.除以上情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。 4.使用方法：用手机点击钉钉'软件-工作”签到”后：（1）在备注”栏内填写外出办事地点或事项。（2）在签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。 5.查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击钉钉”软件-工作”签到”足迹” 6.所站负责人可随时查看部门内职工的签到情况，单位领导可随时查看全体职工的签到情况。 7.用手机点击钉钉'软件-工作”签到”足迹”可选择范围和日期。 （三）缺卡说明 1.适用范围：职工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。 2.使用方法：用手机点击钉钉”软件-工作”审批”缺卡说明”填
钉钉考勤管理细则 为进一步规范考勤，目前已启动钉钉考勤，现对钉钉考勤做出如下规定： 一、部门职责： 1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、考勤核算审核工作。 2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。 3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受行政部的考勤监察。 4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。 二、考勤方式 1、员工自入职第一天起开始打卡。 2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的，部门必须统一上报，无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。 3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好（行政部、财务部除外）。以便员工在下月初能按时打卡，否则，相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。 三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理 1、迟到、早退 1）单次迟到、早退在5-10分钟以内的，每次扣10元，享有当月全勤奖；2）单次迟到、早退超过10分钟，在30分钟以内的，每次扣20元，享有全勤奖； 3）单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理，并
无全勤奖； 4）单次迟到、早退1小时以上4小时（含）以内按旷工半天处理，并无全勤奖； 5）单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理，并无全勤奖； 6）月迟到、早退超5次（含）的，按次数扣罚外并取消全勤奖。 以上统计依据钉钉打卡统计数据。 2、忘打卡 1）实际按时上班但忘记打卡的，可在当月申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣5元，月漏卡超5次的，将不享有全勤奖。2）实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现部门负责人准予补卡的，补卡当事人无全勤奖；部门负责人，付连带责任，取消其全勤奖并记过一次。3）补卡一律由员工本人提交补卡申请，部门负责人审批，行政部最后审核后，方可完成补卡申请，并核算考勤。 4）多打卡导致系统显示早退的，按漏卡一次计算，不计早退。 5）销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、其他 1）当月请假次数大于2次，且每次请假时间大于2小时的请假（补休、年假、婚假除外）、旷工者，均不享有当月全勤奖。 2）要求所有员工必须在考勤范围内打卡，如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请（总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请）， 3）行政班次员工周六休息的需填写调休申请，周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请。
钉钉使用管理暂行办法 总则 为规范钉钉使用和管理，强化信息传递的及时性、可控性和准确性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根据公司实际情况，制定本办法。 本办法所称钉钉是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移动办公平台，包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台，仅限于办公使用，与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递，否则由行为人自行承担相应责任。 本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司（以下称各单位）以及公司全体员工有约束力。 各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》，不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”，等同于发送人将信息当面呈送给接收人； 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”，等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息； 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力”，等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作，并为此承担相应责任。 账号 凡与公司签订劳动合同且在册的员工，以及子公司的主要负责人等，均应注册开通钉钉账号，并加入公司组织架构。 注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时，应及时变更钉钉账号绑定的电话号码，无须重新注册账号。
账号应当使用本人真实改名显示，不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 新进入公司的员工，由人力资源部负责在后台录入员工相应信息并向员工本人推送注册账号的信息，员工本人根据提示注册账号。 员工调整工作部门或项目时，由人力资源部及时将其调整至相应组织架构。员工在被调整工作部门或项目时，也应及时通知人力资源部调整本人所在组织架构。 存在下列情况之一的，人力资源部应及时将账号从公司组织架构中移除： 与公司终止劳动合同关系的； 办理退休手续的； 虽未办理退休手续，但根据公司安排被告内退的； 其他原因，不再需要在公司组织架构内的。 登陆 凡纳入公司组织架构中的员工，在工作时间内必须登陆钉钉账号，不得离线，以确保能及时接收及发送工作信息，但因特殊原因无法登陆的除外。若因未正常登陆导致延误工作，由该账号员工承担相应责任。 账号可以通过电脑端或移动端登陆，也可同时登陆，且消息互相即时同步。 若不在本人设备上登陆时，离开前应及时退出，避免账号被他人使用。 各单位指定的收文人员作为公司内部专门的信息接收与分发人员，应当确保账号常在线状态，收到消息后根据公司相应管理办法，及时登记、分发及存档。 管理员须经常查看登陆统计情况，对于登陆异常的人员，应提醒其登陆。 功能使用
为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将“钉钉”办公软件使用操作作如下规定： 一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围： 1、签到适应员工外出和出差使用。 2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。 二、“钉钉”软件使用原则 1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。 2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 三、“钉钉”软件签到要求 1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。 2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。 3、签到时须确认： 1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点”须微调准确位置； 3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。 四、工作日志的填写内容 1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等； 2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等； 3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。
五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解 1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）； 2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部； 3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部； 4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门； 5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）； 6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单； 7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理； 8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理； 9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 六、“钉钉”使用注意事项 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号+姓名。 2、信息的及时答复 1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。 2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 3）若有紧急工作需传达，则请以电话直接沟通。 4）以公告或Ding形式发布的通知，请大家收到及时回复确认。 3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。