会计年终结账与账务处理流程总结
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会计年终结账与账务处理的方法流程会计年终结账与账务处理的方法流程会计年终结账即所谓的财务年终决算,岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,有许多工作要做:不但要清查资产、核实债务;而且要对账、结账一直到最后编制财务会计报告。
在这一系列工作中,有一些应注意的问题,尤其是涉税事项的调整应值得我们关注。
下面是yjbys店铺为大家带来的会计年终结账与账务处理的方法流程,欢迎阅读。
一、会计年终结账与账务处理的方法流程企业在编制年度财务会计报告前,应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务:(一)结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;(二)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;(三)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;(四)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;(五)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;(六)需要清查、核实的其他内容。
企业通过前款规定的清查、核实,查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等。
企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
企业应当在年度中间根据具体情况,对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查企业在编制财务会计报告前,除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作:(一)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;(二)依照本条例规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;(三)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;(四)对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;(五)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。
年终利润结转的流程及账务处理本年利润的会计处理一、本科目核算企业当期实现的净利润(或发生的净亏损)0二、企业期(月)末结转利润时,应将各损益类科目的金额转入本科目,结平各损益类科目。
结转后本科目的贷方余额为当期实现的净利润"昔方余额为当期发生的净亏损。
三、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入"利润分配”科目,借记本科目,贷记"利润分配——未分配利润"科目;如为净亏损做相反的会计分录。
结转后本科目应无余额。
1、本年利润科目在年底时,要做结转,结转后,本年利润科目应该没有余额。
2、年终结转分录(1)如果盈利:借:本年利润;贷:利润分配一未分配利润。
(2)如果亏损:借:利润分配——未分配利润;贷:本年利润。
账务处理流程一、首先是损益类科目结转入"本年利润"这个就不多说了,都是学会计的,什么是损益类科目不用我解释和多说。
反正,到了年终,所有的损益类科目必须结转平。
1.收入、收益类科目结转:借:收入类科目贷:本年利润2.成本、费用、损失类科目结转:借:本年利润贷:成本、费用、损失类科目二、进行纳税调整清理,并确认"所得税费用"有人会觉得奇怪,还没有到企业所得税汇算的时候,为什么要做纳税调整清理呢?因为会计核算和税法规定存在着很多差异,会形成永久性差异和暂时性差异,对我们确认"所得税费用”会产生影响。
为了尽可能保证财报的准确性,我们不能直接根据"本年利润"计提或确认"所得税费用"、"应交所得税",必须要考虑"所得税递延资产"与"所得税递延负债”的影响,包括当年和以前年度的影响。
借:所得税费用递延所得税资产贷:应交税费-应交企业所得税递延所得税负债以上分录是合并在一起的,实务中可能是需要分成多个分录的。
关于所得税费用以及递延所得税资产/负债的问题,比较复杂,以后专文分享。
会计年终结账与账务处理流程总结
你知道会计年终结账与账务处理流程是怎样的吗?你对会计年终结账与账务处理流程了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的会计年终结账与账务处理流程总结,欢迎阅读。
结账的前后需要注意的事项和结账流程
结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:
(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明本月合计字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明本年累计字样,并在下面通栏划单红线;12月末的本年累计就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明结转下年字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法?
(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等。
会计年终结账与帐务处理会计年终结账与账务处理会计年终结账是每个企业在财务会计工作中的一个重要环节。
它标志着一个会计年度的结束,也是新一年度准备工作的开始。
在会计年终结账过程中,企业需要对各项账务进行总结与核对,确保财务数据的准确性和完整性。
本文将从年终结账的目的、流程和帐务处理等方面进行详细介绍。
一、年终结账的目的年终结账的主要目的是为了使企业能够准确、全面地了解自身的经营状况和财务状况。
通过对财务数据的总结和核对,企业可以确定自己在过去一年的盈亏情况,评估经营业绩和财务状况,为下一年度的经营决策提供基础数据。
二、年终结账的流程1. 收集凭证:收集企业在这一年度内的所有财务凭证,包括原始凭证、收入凭证、支出凭证等。
确保凭证的真实性和完整性。
2. 审核凭证:对收集到的凭证进行逐一审核,确保凭证的合法性与准确性。
检查凭证是否有遗漏、明确核算科目是否准确。
3. 清理账户余额:核对各个账户的期初余额、本年发生额和年末余额,比较这些数据是否与实际情况相符。
如果有错误或差异,需要进行调整。
4. 编制试算表:根据核对完的账户余额,编制财务试算平衡表,以确保所有核算科目的借贷平衡,无差错。
5. 制作财务报表:根据试算平衡表,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
确保报表的准确性和完整性。
6. 盘点固定资产:对企业的固定资产进行盘点和核对,确保账面资产与实物资产相符,同时检查资产的使用情况和价值变动。
7. 结转损益:根据利润表的数据,将本年度的损益结转到各个利润分配账户,包括利润分配、盈余公积金、未分配利润等。
8. 缴税申报:根据财务报表的数据,向税务部门申报企业所得税,并按规定缴纳税款。
9. 归档财务资料:将这一年度的财务资料进行归档,并按照一定规则进行分类存放,以便日后查询和审计。
三、账务处理除了上述流程外,在年终结账过程中还需要进行一些账务处理,以确保财务数据的准确性和完整性。
下面列举了几个常见的账务处理事项:1. 准备坏账准备:根据资产负债表的数据,计提坏账准备,以备应付将来可能出现的坏账损失。
C ontent 目录一、年终结账前做哪些准备工作及注意事项二、年末结转的账务处理第一部分年终结账前做哪些准备工作及注意事项1、什么是年终结账会计年终结账即所谓的财务年终决算,是对企业当年的经营情况作一个完整的财务总结,对企业具体财务指标做出总结和分析。
2、年终结账主要做什么?(1)查账:纳税情况梳理,所得税预汇算(2)调账:定性风险隐患,完善整改补救(3)筹划:指导企业所得税汇算与筹划(4)结账:计提折旧、费用摊销、计提坏账、损益结转、利润分配、提取盈余/法定公积金3、岁末年初财务人员将面临的重点工作年终结账出具年度财务报表年初建账所得税汇算清缴4、年终结账从哪些方面入手?(1)发票:缺失发票、欠发票催收,开具发票;(2)资产:盘点资金、固定资产、存货等;(3)往来:对账、清账、公私借款、关联借款;对于往来账的清理,年末财务人员应该做好如下工作:①提前与相关债权债务人核对账目,确定准确的债权债务数据、欠缴发票数据、及时确认往来数据、成本数据;建立与供应商、客户、关联单位及内部员工的对账记录;②及时清理同一客户同一供应商科目对挂的情况,如应收账款与预收账款同一客户对挂,应付账款与预付账款同一供应商科目对挂等情况,预先做好科目重分类工作;③及时处理未达账项,通过核对银行存款、应收票据等相关科目,确定未达账项,确定账龄,及时确定损益,形成准确的账龄数据、该税前确认损失的确认,该税前确认利得的确认利得,避免税务风险,同时保证财务报表的准确性;④做好与关联方的数据核对工作;⑤及时催讨未交回的相关票据,包括发票、合同等;⑥检查与各往来科目相关的收入、成本是否及时确认,避免虚增成本或者是隐匿收入的情况。
(4)工资:自有员工、派遣员工、补贴、个税扣缴;(5)账务:会计处理是否正确,收入支出扣除认知(6)纳税:各项税完税情况清算,计算税负(7)差异:税会差异(8)优惠:优惠政策条件(9)清资料:涉税备查资料,涉税标准,重要合同,公司制度5、年终结账时注意事项在年终结账时,需要注意的常见冋题提示如下:(1)现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;(2)银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;(3)往来款项事宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;对于往来账存在的税收风险,主要体现在如下几个方面:其他应收款①公司借款给股东,挂其他应收款②公司借款给员工,挂其他应收款③公司与关联方之间的往来预收账款我国实行以票控税,但是并非不开票就可以肆意将纳税义务延迟,预收账款便是税务稽查的一个重点,税务机关可以根据预收账款的性质来判断是否需要交纳相关税金。
会计年底结账流程及年底结账注意事项年底结账是核算企业经营成果,申报缴税(特别是企业所得税)的关健节点,对会计专业水平最终的考验,也是会计人员最忙的时间,那年底结账的步骤有哪些,年底结账又有哪些注意事项?年底应在财务、账务清理完毕,账目核对相符的基础上进行年底结账.年底结账工作一般分为3个步骤,即年底转账、结清旧账和记入新账。
1年底转账年底转账的程序如下:(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额;(2)编制结账前的“资产负债表",并试算平衡;(3)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。
2. 结清旧账结清旧账的做法如下:(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清;(2)对年底有余额的账户,在“全年累计数"下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年底余额转入新账,结束旧账. 3. 记入新账根据本年度各账户余额,编制年底决算的“资产负债表”和有关明细表,按表列出各账户的年底余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在“摘要"栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。
年底结账前需要注意的事情:一、发票问题1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除。
结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票。
2、存货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票.估价入账是会计制度的要求,但是估价入账的时间要有合理性,如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票,应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整。
二、防止已发生的成本费用跨年列支企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益.所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出。
会计期末结账是每个会计周期结束时进行的一项重要工作。
年末结账是指会计周期结束后的最后一次结账工作。
在进行年末结账工作时,需要按照一定的流程进行,以确保账务的准确性和完整性。
以下是一个典型的会计年末结账的工作流程,分为准备工作、调整分录制作、财务报表编制与审阅和最终结账审核四个主要环节。
一、准备工作1.复核日记账和总账:在年末结账之前,需要对本年度的日记账和总账进行仔细复核,确保账务记录的准确性。
2.清理未结账的科目余额:对于年末结账时仍存在余额的科目,需要进行核对并进行调整,确保所有科目的余额为零。
3.复核资产负债表和利润表:对本年度的资产负债表和利润表进行复核,确保准确无误。
4.备份原始凭证:在进行结账前,务必对所有原始凭证进行备份,以备查阅和核对使用。
二、调整分录制作1.分析和调整前期收支:通过对前期的收支进行分析和调整,确保将收益和费用正确归属到本年度。
2.计提和冲销各类预提费用:计提和冲销各类预提费用,如工资、福利费、折旧费用等。
同时,还需对不再存在的费用进行清理。
3.计提和冲销所得税:根据税务法规定,计提和冲销本年度应纳税的所得税。
4.处理坏账准备和存货跌价准备:根据企业实际情况,对可能产生的坏账和存货跌价进行准备。
5.调整账务,确保科目余额正确:对于发现的账务错误和不规范处理的科目进行调整,确保科目余额正确无误。
三、财务报表编制与审阅1.编制资产负债表:根据调整后的科目余额,编制资产负债表,并确保账目正确归类和计算。
2.编制利润表:根据调整后的科目余额和收支情况,编制利润表,并确保收益和费用正确计算。
3.编制现金流量表:根据调整后的科目余额和现金收支情况,编制现金流量表,并确保正确计算现金流入和流出。
4.审阅财务报表:对编制的资产负债表、利润表和现金流量表进行审阅,确保报表准确、完整无误。
四、最终结账审核1.进行内部核对:对编制好的财务报表及相关科目进行内部核对,确保科目余额和报表数据一致。
2024年企业会计年终工作总结尊敬的领导:随着2024年的结束,我荣幸地向您呈交本年度的企业会计年终工作总结。
在过去的一年中,我致力于完成各项会计任务,全力支持公司的发展和运营。
在这封总结信中,我将概括我在2024年度所完成的工作,并提出自己对未来的发展计划和建议。
一、工作概述在过去的一年,我负责以下主要工作任务:1. 会计核算与分析:负责编制公司的财务报表,并及时进行相关分析。
准确且规范地记录和处理了公司的财务交易,确保公司的财务信息真实可靠。
2. 预算管理:与部门经理合作,制定和管控公司的预算,并定期进行预算执行情况的分析与评估,确保公司的预算得到有效地管理和控制。
3. 税务筹划与申报:负责公司的税务筹划和申报工作,确保公司依法合规地缴纳各项税费,并合理避免税务风险。
4. 内部控制管理:积极参与内部控制的制定和执行,对公司的财务流程进行全面的把控,确保公司的资产安全和运营效率。
5. 协调与沟通:与其他部门的同事紧密协作,及时解决各类财务问题,并为他们提供相关的财务咨询和支持。
在完成上述工作任务的同时,我也持续提升自己的专业素养和技能水平,通过参加行业相关培训和学习,不断积累和更新自己的知识。
二、工作亮点在2024年度,我努力工作取得了以下亮点:1. 准确高效地完成财务报表的编制工作,确保财务数据的准确性和及时性,为公司的管理决策提供了重要支持。
2. 设计并实施了一套有效的费用控制机制,通过合理的成本管控和费用节约,为公司创造了可观的盈利空间。
3. 成功地应对了税务部门的调查,及时提供了相关的财务报表和证明材料,最终顺利解决了税务问题。
4. 与其他部门紧密合作,积极参与了多个项目的财务分析和决策支持工作,提供了有力的数据支持和建议。
5. 及时关注并学习新的会计准则和法规,确保公司的会计处理符合最新的法律法规要求。
三、存在问题及改进计划在过去的一年中,我也发现了一些存在的问题,对此我制定了以下改进计划:1. 学习和了解新兴的会计技术和工具,提高财务信息处理的速度和准确性。
年底结账的实操及记账技巧年底结账是每个企业和个人都需要进行的重要任务之一,它能够帮助我们清晰地了解公司或个人的财务状况,为来年的规划和决策提供重要参考。
然而,年底结账并不仅仅是简单地对账目进行总结,更是一个需要细致入微、全面复核的过程。
在这篇文章中,我们将介绍年底结账的实操步骤和记账技巧,希望能给大家带来指导和帮助。
首先,在进行年底结账之前,我们需要准备好相关的账目资料。
这包括各类收入和支出的凭证、银行对账单、现金账本等,确保可以准确记录每一笔收支情况。
同时,也需要对长期待摊费用、应收账款、应付账款等进行清点和复核,确保账目信息的准确性。
接下来,我们需要根据已有的资料,进行账务的分类和汇总。
这一步骤需要根据不同的科目进行分析和整理,例如销售收入、采购成本、人力资源开销等。
我们可以借助财务软件或Excel等工具进行数据的汇总和计算,确保每一笔账目都被正确地归类和计算。
在对账目进行分类和汇总之后,我们需要对各项数据进行核对和调整。
这一步骤需要综合考虑各项因素,例如税收政策、折旧摊销等,确保账目信息符合法规和实际情况。
同时,也需要进行差异分析,找出异常或差错的地方,并及时进行调整和补充。
完成账目的核对和调整之后,我们就可以进行年度财务报表的编制了。
这包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
在编制过程中,我们需要按照规定的格式和公式进行填写,并审查每一个数据的准确性和完整性。
同时,也需要对报表进行横向和纵向的比较分析,找出潜在的问题和改进的空间。
最后,我们需要对已完成的年度财务报表进行审阅和备份。
这一步骤需要进行全面的复验,确保账目信息的真实和准确。
同时,也需要将相关的文件和资料进行备份和妥善保存,以备将来的参考和索证。
在进行年底结账的过程中,还有一些记账技巧是需要我们注意的。
首先,需要保持良好的习惯,及时记录每一笔收支情况,确保账目信息的完整和准确。
其次,保持详细的凭证记录,例如发票、收据等,以便于后期的核对和审阅。
首先,要确保财务数据的真实、准确和完整。
在年终结账前,应仔细核对所有财务数据,包括收支凭证、银行对账单、账务报表等,确保数据没有错误和遗漏。
其次,要遵守会计准则和相关法规。
会计年终结账和账务处理需要遵守会计准则和相关法规,包括会计政策的执行、会计核算方法的选择等。
同时,还需要关注和遵守税收法规和报表要求。
第三,要做好凭证的整理和归档。
年终结账时,需要整理和归档一年来的凭证,包括收入凭证、支出凭证、往来凭证等。
凭证的归档要按照一定的分类和顺序,方便日后查询和审计。
第四,要进行财务报表的编制和审核。
年终结账时,需要对财务报表进行编制和审核,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表的编制要准确反映企业的财务状况和经营成果,审核则要保证报表的真实性和合规性。
第五,要进行税务申报和纳税。
年终结账时,还需要进行税务申报和纳税工作,包括所得税、增值税等。
在进行税务申报和纳税时,要遵守税收法规和政策,确保准确申报和按时纳税。
第六,要进行财务分析和评估。
会计年终结账不仅是一个总结和归纳的过程,还是一个对企业财务状况和经营成果进行分析和评估的过程。
在进行财务分析时,可以采用比率分析、趋势分析等方法,评估财务状况的优劣和经营活动的合理性。
以上是会计年终结账和账务处理的一般注意事项,下面是具体的方法流程。
1.准备工作:在进行会计年终结账之前,要做好一系列的准备工作,包括核对凭证、整理账务档案、备份数据等。
2.核对凭证:将一年来的凭证按照时间顺序进行核对,确保凭证的真实性和准确性。
对于有问题和遗漏的凭证,要及时进行修复和补充。
3.编制财务报表:根据核对后的凭证和账务数据,进行财务报表的编制工作。
包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.审核财务报表:对编制好的财务报表进行审核,确保报表的真实性和合规性。
审核人员要仔细核对报表中的数据和口径,对不符合要求的地方进行修正。
5.税务申报和纳税:根据编制好的财务报表,进行税务申报和纳税工作。
会计年终结账与账务处理流程总结
会计年终结账与账务处理流程总结
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结账的前后需要注意的事项和结账流程
结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:
(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法?
(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。
(4)总帐帐户平时只需结计月末余额。
年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。
(5)需要结计本月发生额的某些帐户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结帐时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
结帐时如何划线?
结帐划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线。
划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。
结账时对于帐户余额怎样填写?
一般说来,每月结帐时,应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的.账户,如各种成本、费用、收入的明细帐等,每月结帐时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。
这样做,帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于帐户记录的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,每月结帐时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
结帐时能否用红字?
帐簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。
因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
怎样把有余额的帐户余额结转至下年?
对于怎样把有余额的帐户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:
(1)将本帐户年末余额,以相反的方向记人最后一笔帐下的发生额内,例如某帐户年末为借方余额,在结帐时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号,表示帐目已经结平。
(2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填人贷方发生额栏内,反之记人借方,并在摘要栏填明“结转下年”字样。
同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以示帐目已结平。
正确的方法应该是:年度终了结帐时,有余额的帐户的余额,直接记入新帐余额栏内即可,不需要编制记帐凭证,也不必将余额再记入本年帐户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额的帐户的余额变为零。
因为,既然年末是有余额的帐户,余额就应当如实地在帐户中加以反映,这样更显得清晰、明了。
否则,就混淆了有余额的帐户和无余额的帐户的区别。
对于新的会计年度建帐问题,一般说来,总帐、日记帐和多数明细帐应每年更换一次。
但有些财产物资明细帐和债权债务明细帐,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新帐,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。
各种备查簿也可以连续使用。