财务结账基本流程操作
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财务成本结账流程财务成本结账,就像是给财务工作这个大工程来个完美收官,那这里面可是有一套很有趣的流程呢。
一、准备工作。
咱得先把所有的收支记录都找齐了,这就好比是做菜前要把食材都准备好一样。
各种发票啦、收据啦,还有银行对账单,这些都是很重要的证据,一个都不能少。
如果少了哪个,就像做菜少放了盐,那整个味道就不对啦。
在这个阶段,还得检查一下这些凭证是不是都完整。
比如说发票上有没有盖章啊,日期对不对啊。
要是发现有问题的凭证,就赶紧处理,可不能拖着,不然就像小毛病拖成大毛病一样麻烦。
二、成本核算。
接下来就是成本核算啦。
这一步可有点像把各种食材分类处理。
我们要把直接成本和间接成本分开来算。
直接成本就像是做蛋糕的面粉和鸡蛋,一眼就能看出来是做这个蛋糕用的。
那间接成本呢,就像是烤箱的电费,虽然不是直接在蛋糕里,但是做蛋糕也离不开它。
对于生产型企业来说,原材料的成本计算可不能马虎。
要按照实际领用的数量来算,不能多算也不能少算。
就像给小朋友分糖果一样,要分得公平公正。
人工成本也得算清楚,谁干了多少活,就拿多少报酬对应的成本,可不能稀里糊涂的。
三、费用分摊。
费用分摊就像是和小伙伴们一起合租房子,水电费得按照大家使用的情况来分摊一样。
在企业里,有些费用是要分摊到各个部门或者产品上面的。
比如说办公室的租金,不能都算在一个部门头上,要根据各个部门占的面积或者使用的情况来分摊。
这一步需要我们很细心,要是分摊得不合理,就会引起内部的矛盾啦。
就像合租房子的时候,如果有人觉得水电费分摊不公平,那肯定会不开心的。
所以我们要根据合理的标准来进行费用分摊,让每个部门或者产品都承担它们应该承担的费用。
四、结账操作。
到了结账操作的时候啦,这就像是给我们的财务账本画上一个句号。
在财务软件里,我们要按照规定的步骤来操作。
先把所有的成本和费用都汇总好,然后进行结账的动作。
这时候要特别小心,要是操作错了,就像走错了路一样,得重新来过。
结账之后,我们还得再检查一遍,看看有没有什么异常的情况。
用友T6结账操作流程
一、基本操作步骤
1.点击财务管理,进入财务管理界面,点击结算,选择结账,进入结账主界面。
2.结账日期默认为当前日期,可调整,若选择多个期间进行结账,需在“分期结算”处勾选选择对应的结算期间,勾选完成后,结账日期以最后一个结算期间的最后一个月为准,点击确定按钮可自动计算结算期间的凭证号、以及计算出该期间的借方金额、贷方金额、以及余额,进行期间的结账检验。
3.根据借方金额、贷方金额以及余额的检验,若结果无误,点击结账按钮,系统会自动生成结账处理凭证,并自动设置锁定位,禁止该期间未结账的凭证进行被移除、修改和删除等操作,点击确定按钮结账完成。
4.结账完成后,结账日期也将更新为结账当前的日期,前面结账的往来凭证不影响后面可以继续结账的凭证的使用。
二、高级功能
1.自动结算功能:可以使用自动结算功能,实现自动计算结算期间的凭证号、以及计算出该期间的借方金额、贷方金额、以及余额,系统会自动生成结账处理凭证,并自动设置锁定位,禁止该期间未结账的凭证进行被移除、修改和删除等操作。
财务年终结账流程各位财务人员,你清楚年终结账的流程吗?年终结账工作一般分为3个步骤,即:年终转账、结清旧账、记入新账。
现在已经进入第四季度了,赶快来学习学习吧!1.年底转账《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。
2.结清旧账结清旧账的做法如下:需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
3.记入新账年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
会计的日常结账方法:1、期末余额结转方法。
在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。
没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。
需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。
需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。
12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。
总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。
采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
金蝶KIS标准财务做账软件年结操作流程
两种方式进行年结操作:
1.只需要对上一年度的12月份结账,就会自动生成新的年度,并将上年度的科目余额转到新年度期初余额;
2.如果觉得账套数据量比较大,想重新开账做新年度数据,可以在系统管理中进行【期间结转】,结转后将生成新的账套,且账套期初为上一年账套的期末数。
提示:1、做好账套备份(手动备份)
2、选择第一种方式进行年结
3、年结后对照20年年末与21年期初数。
对21年期初数据进行试算平衡。
4、2020年没有做完账,12月份先不做
月结,可以做下年度账,操作步骤如下:
如新建账套用管理者登录软件,在【系统主程序界面】-【新建账套】中,点击【新增】,建立下年会计期间,然后进入基础设置-科目,点击自动生成科目。
2020年12月份结账后会生成2021年期初余额。
END。
记账结账流程在日常生活和工作中,记账结账是一个非常重要的流程。
无论是个人还是企业,都需要对资金的流入流出进行记录和核对,以便更好地管理财务。
下面,我们就来详细了解一下记账结账的流程。
首先,记账是指将资金的收入和支出情况进行记录的过程。
在进行记账时,我们需要准备一份记账本或者使用电子记账软件,将每一笔资金的来源和去向都进行详细记录。
这包括工资收入、日常消费、生意往来等各种资金流动情况。
在记录时,需要注明日期、金额、具体用途或者来源,以及相关的票据或凭证。
这样一来,就可以清晰地了解自己的资金情况,以便进行合理的财务规划。
其次,结账是指在一定的时间周期内对已经记录的资金进行核对和总结的过程。
一般来说,结账的周期可以是每天、每周、每月或者每年。
在进行结账时,首先需要对记账本或者电子记录进行逐笔核对,确保没有遗漏或者错误的记录。
然后,可以将这些记录进行分类汇总,比如按照收入和支出、按照不同的用途或者项目进行分类。
最后,可以编制相应的财务报表或者资金流水表,用于更直观地展示资金的流动情况和结余情况。
在记账结账的过程中,还需要注意一些细节问题。
比如,在记录资金流动时,一定要保持及时性和准确性,避免出现漏记或者错记的情况。
同时,也要注意保管好相关的票据和凭证,以便在需要时进行核对和查证。
另外,对于一些固定的支出和收入,可以考虑设置自动记账的方式,减少手工记录的工作量。
除此之外,在进行结账时,还需要对资金的结余情况进行分析和评估。
通过对资金流动情况的总结和分析,可以更好地了解自己的消费习惯和资金运作情况,从而及时调整和优化个人或者企业的财务管理策略。
总的来说,记账结账是一个非常重要的财务管理流程,它可以帮助我们更好地了解自己的资金情况,规划未来的财务目标,以及及时发现和解决财务问题。
因此,无论是个人还是企业,都应该重视记账结账的工作,确保资金的合理利用和有效管理。
希望通过本文的介绍,可以帮助大家更好地掌握记账结账的流程和方法,从而更好地管理个人或者企业的财务。
财务会计月结账流程在企业的日常运营中,财务会计的工作贯穿始终,其中月结账流程是确保企业财务健康、准确记录经济业务的重要环节。
本文将详细介绍财务会计的月结账流程,帮助读者更好地理解这一过程。
月结账流程是财务会计工作的重要组成部分,它是对一个月内发生的所有经济业务进行汇总、核算和记录的过程。
通过月结账,企业能够全面了解本月的财务状况,为下个月的预算制定、成本控制等提供数据支持。
月结账流程还能帮助企业及时发现财务管理中存在的问题,并及时采取措施加以解决。
收集凭证:在月末,财务会计应收集所有与本月经济业务相关的原始凭证,包括发票、收据、报销单等。
确保凭证的真实性、合法性和完整性。
审核凭证:财务会计应对收集到的凭证进行审核,确保凭证符合企业财务制度的规定,对不符合规定的凭证不予受理。
登记账簿:根据审核无误的凭证,财务会计应逐笔登记总账、明细账和日记账等账簿。
结转成本:根据企业会计制度的规定,财务会计应计算本月成本并进行结转。
编制财务报表:根据登记的账簿和其他相关资料,财务会计应编制资产负债表、利润表等财务报表。
提交报告:将编制好的财务报表提交给企业管理层和其他相关方。
纳税申报:根据国家税收法规的规定,财务会计应进行纳税申报,缴纳各项税款。
凭证装订:将本月使用的所有凭证按照时间顺序排列并装订成册,以备查验。
清理工作:对本月未完成的工作进行清理,为下个月的工作做好准备。
月结账流程是财务会计工作的重要组成部分,是企业财务管理的基础。
通过遵循上述流程,财务会计能够准确、及时地记录企业的经济业务,为企业的决策提供有力支持。
在实际工作中,财务人员应不断提高自身的专业素养和职业道德水平,确保月结账工作的顺利进行。
随着经济的发展和社会的进步,房地产行业在国民经济中扮演着越来越重要的角色。
房地产企业的财务管理作为企业运营的核心环节,对于企业的稳健发展具有决定性的影响。
本文将详细阐述房地产企业会计财务处理的流程,以期为相关企业提供参考和借鉴。
企业结账的流程和方法企业结账的流程1、将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
2、根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。
(1)应计收入和应计费用的调整。
(后收后付)应计收入是指本期已经发生且符合收入确定标准,但尚未收到相应款项的商品或劳务。
应计费用是指那些已在本期发生、因款项未付而未登记入账的费用。
如租用房屋但尚未支付的租金,应付未付的借款利息等。
(2)收入分摊和成本分摊的调整。
(先收先付)收入分摊是指企业已经收取有关款项,但尚未完成销售商品或提供劳务,需在期末按本期已完成的比例,分摊确认本期已实现收入的金额,并调整以前预收款时形成的负债。
成本分摊是指企业的支出已经发生,能使若干个会计期间受益,为正确计算各个会计期间的盈亏,将这些支出在其受益期间进行分配。
3、将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
企业结账的方法(1)开始结账前应在本会计期间最后一笔业务下划一单线,从摘要栏划至余额栏分位为止。
应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,从日期栏划一条通栏线,以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。
月结线划通栏单线;年结线划通栏双线,以示封账。
结账线一般划红线。
年末如有余额,在年结线下摘要栏内填写“结转下年”,发生额、余额均不填写;如无余额,空置不填。
(2)全月只发生一笔业务的账户,不结计本月合计数,只要在这一笔业务下划一条通栏单线,以示与下月业务分开。
但如果为年结,仍然要划通栏双线;如需要结计本年累计发生额,仍应按结计本年累计的方法,上下划线。
(3)全月最后一笔账都应结计余额并注明借或贷,无余额的应在余额栏内用“0”表示,并在“借或贷”栏填“平”。
(4)实际工作中,现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计。
结账时,如果余额出现负数,可以在余额栏用红字登记,但如果余额栏前有余额方向,“借或贷”则应用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水。
金蝶专业版KIS期末账务处理1、业务期末结账进入核算系统后,单击【业务期末结账】,进入该处理过程,可利用该模块结束本期业务。
流程:结账前检查→期末结账→退出。
1.1、结账前检查。
点击【结账前检查】,系统会对核算单据自动进行检查,并对需要结账检查项是否达到可结账状态进行显示。
1.2、检查未审核的仓存单据。
检查本期是否有未审核的仓存单据(包括调拨单、成本调整单),若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应查看相关的序时簿,进行相应处理。
1.3、检查金额为零的出入库单据。
检查本期是否有金额为零的仓存单据,若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应进行相应的出入库核算再结账。
1.4、检查是否还有未生成凭证的核算单据。
此检查根据核算选项进行,若选择期末结账时检查未记账的单据,则系统会检查所有的核算单据是否已生成了凭证,包括成本调整单和计划价调价单,若同时选择了<调拨单生成凭证>的选项,在期末结账时对调拨单是否生成凭证进行检查,若未选择<调拨单生成凭证>的选项,则不需检查调拨单是否生成凭证。
1.5、检查未生成凭证的应收应付单据。
检查本期是否有未生成凭证的应收应付单据,若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应进行相应的单据处理再结账。
1.6、计算发生额,结转余额、计算本期收发数量、金额合计。
根据本期所有的出入库单据,计算本期各个仓库(位)中各种物料(批次)的本期收入数量、金额合计,发出数量、金额合计,并写入存货余额表中。
1.7、计算本年累计收发数量、金额合计。
根据上期的本年累计收入数量、金额、发出数量、金额,以及本期收发数量、金额合计,计算截止到本期的本年累计收发数量、金额。
1.8、计算本期期末余额,结转到下一期。
根据本期期初余额和本期收发数量、金额合计,计算各个仓库(位)中各种物料(批次)的本期期末余额,并将它结转为下一期的期初余额。
注意:若物料需进行保质期管理,在处理余额表,还会按生产日期和保质期汇总。
金蝶结账流程
金蝶结账流程是指在金蝶财务管理软件中进行结账操作的整个流程,主要包括以下几个步骤:
1. 登录系统:用户首先需要输入用户名和密码,登录金蝶财务管理软件。
2. 打开结账界面:登录成功后,用户需要打开结账界面,选择需要结账的账簿。
3. 检查凭证:在结账之前,用户需要检查该账簿中的所有凭证是否审查完毕,确保没有错误或遗漏。
4. 生成结账凭证:选择需要结账的期间,系统会自动根据该期间生成结账凭证。
用户可以查看并修改凭证内容。
5. 结账设置:用户需要设置结账期间的各项参数,包括利润结转方式、利润分配方式、损益表调整项目等。
6. 审核凭证:结账凭证生成后,用户需要对凭证进行审核,确保凭证内容正确无误。
7. 结账处理:凭证审核完毕后,用户可以进行结账处理。
在结账处理中,系统会根据结账设置的参数进行利润结转和分配。
8. 结账确认:结账处理完成后,用户需要确认结账结果。
系统会生成结账报表,用户可以查看结账结果。
9. 关账凭证:结账确认之后,系统会生成关账凭证。
关账凭证是对账簿进行封存的凭证,确保该账簿不再进行任何修改。
10. 数据备份:结账完成后,用户需要对账簿进行数据备份,以防数据丢失或损坏。
以上就是金蝶结账流程的主要步骤。
通过金蝶财务管理软件的结账功能,用户能够方便快捷地进行结账操作,并确保凭证的准确性和账簿的安全性。
餐厅结账流程结账是餐厅对客服务的技能之一,是餐厅服务的最后一道环节,也是餐厅经营管理中的最关键的环节。
结账服务的准确、快速直接影响餐厅的经济效益。
餐厅服务员应熟练掌握餐厅的结账方式和程序。
餐厅结账方式主要有现金结账、签单结账、信用卡结账和支票结账。
一、现金结账(一)、当客人示意结账时,服务员应迅速到收银台核对帐单并确认签字,取来客人的帐单,帐单反面向上地放在收银盘内递送给客人。
(二)、递送帐单时,服务员应身体略微向前倾斜,并注意讲话的礼貌,“先生/小姐,这是您的帐单,请过目”。
如果客人要求报出消费总额时,服务员才能轻声报出帐单总额。
(三)、如果客人对帐单有疑问时,服务员要耐心解释。
(四)、客人付现后,服务员要当面清点现金,并识别现金的真假。
服务员要将其及时送至收银台,由收银员收帐找零,并加盖“付讫章。
”(如果客人需要发票,楼层管理人员签字认可)(五)、服务员将找零和客人的发票回呈给客人,提醒客人当面点清并礼貌致谢。
二、签单结账(一)、在客人示意结账时,服务员应迅速到收银台取帐单,放在收银盘内将其递给客人。
(二)、询问客人属哪个单位、姓氏,服务员核对该客人是否有签单权利。
如客人属签单客户,则客人签完单后,服务员应向客人致谢,然后迅速将签过字的帐单递交收银台;如客人不属签单客户,则请客人稍等,服务员马上向上级领导请示。
(三)、签单时餐厅一般不开发票,在财务收款时统一开具发票。
(四)、客人签单时需要客人签上单位、姓名、联系电话。
三、信用卡结账(一)、当客人示意结账时,服务员应迅速将帐单递送给客人。
(二)确认客人的信用卡是否是本酒店受理的信用卡,查验信用卡的有效期、持卡人的姓名和性别、身份证,并向客人道谢。
(三)、由服务员将信用卡、身份证和帐单送交收银台再次核对信用卡的有效期、持卡人的姓名和性别、身份证,一切无问题后填上信用卡签单金额,经刷卡后交服务员再拿回请客人进行帐单签名,经服务员核对客人的签字与卡上的签字无误后,才可把信用卡与签单的顾客三联交还给客人。
【会计实操经验】新手学习:如何结账?所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。
出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额,以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据。
结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,是否都已编制收付款凭证并已登记入账,是否账证、账账、账实相符,对于在对账过程中发现的各种问题,应及时处理解决后才能结账。
结账的时间主要有日结、月结、年结等。
(1)日结。
每日业务终了,出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额,现金日记账余额应与当日库存现金核对。
(2)月结。
办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号,并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作。
(3)季结和年结。
办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样,如为季结,在其上下各划一道通栏红线;如为年结,将年末借(或贷)方余额,引入下一行借(或贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年末余额”字样,将年末借(或贷)方余额,引入下一行的借或(贷)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样,最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡),再在合计数下划两道通栏红线以示封账。
(4)更换新账簿。
在年度换账簿时,应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内,同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的,不再编制记账凭证。
财务年末结账流程一、准备工作。
咱得先把这一年所有的财务凭证都找出来,这就像是在找我们这一年花钱和赚钱的小证据一样。
发票啦、收据啦,各种单据都不能少,要是少了哪个,就像拼图少了一块,可不行呢。
然后再核对一下账户余额,看看和咱们账本上记的是不是一样。
就好比你数自己的零花钱,看看和小本子上记的数对不对得上。
二、清查资产和负债。
接下来要清查一下资产,像公司的设备、存货这些。
看看有没有什么东西丢了或者坏了,这就跟我们检查自己的小宝贝一样。
如果有设备坏了,可能就得考虑一下这个损失该怎么记在账上。
负债方面呢,要看看欠别人的钱都对不对,可不能多还或者少还了。
这就像是和小伙伴们互相借钱,要算清楚账,不然友谊的小船可能都要翻啦。
三、收入和成本的核算。
收入这一块,要把这一年所有的收入来源都加起来。
不管是卖产品的钱,还是提供服务赚的钱,都得算清楚。
成本核算也很重要哦。
生产产品花了多少钱,员工的工资啦,原材料的费用啦,都要算得明明白白。
这就像是做生意,得知道自己到底赚了多少,要是糊里糊涂的,可就亏大了。
四、调整账目。
有时候账目会有些小错误或者需要调整的地方。
比如说有些费用应该分摊到不同的月份,但是之前没分好,这时候就要调整过来。
这就像是我们整理衣柜,发现衣服放错了地方,要重新放好一样。
调整账目虽然有点麻烦,但是为了最后的账目准确,还是很有必要的。
五、结账操作。
当所有的前期工作都做好了之后,就可以进行结账操作啦。
把收入、成本、费用这些都汇总到相应的账户里,算出最后的利润或者亏损。
这就像是给这一年的财务情况画上一个句号。
然后把账本都整理好,保存起来,这可是我们这一年财务的小历史呢,以后要是有什么问题,还能拿出来看看。
用友u8结账流程用友U8是一款集成化的企业管理软件,其中的结账流程是企业财务人员每月必须进行的一项重要工作。
下面将详细介绍用友U8的结账流程。
首先,在每个月的最后一个工作日,财务人员需要登录用友U8系统,并打开财务管理模块的结账功能。
进入结账功能后,系统会自动提示是否进行结账操作。
财务人员需要仔细核对当月所有的财务数据,包括收入、支出、各项费用、资产负债表等。
如果发现有错误或遗漏的数据,财务人员需要及时与相关部门沟通并纠正。
在核对完数据后,财务人员需要进行年度结转操作。
用友U8提供了一键年度结转功能,财务人员只需要点击相应按钮,系统会自动将当年的业务数据结转到新的会计年度中去。
接下来,财务人员需要进行损益结转操作,以计算出当月的利润。
用友U8提供了简化的损益结转功能,财务人员只需要输入相应的参数,系统会自动将当月的损益项目结转到利润表中。
同时,财务人员还需要进行税金结转操作。
根据当地法律法规,企业需要按照一定的比例缴纳税金。
用友U8提供了直接结转税金的功能,财务人员只需要输入税金的金额和税率,系统会自动计算并结转。
最后,财务人员需要进行报表生成和保存操作。
用友U8提供了多种财务报表模板,财务人员可以根据需要选择相应的模板进行报表生成。
生成的报表可以保存为Excel或PDF文件,方便日后查阅或导出给相关人员。
总结起来,用友U8的结账流程包括核对财务数据、年度结转、损益结转、税金结转和报表生成。
这一流程旨在确保企业的财务数据的准确性和可靠性,并为企业提供了详细的财务报表,为决策提供参考依据。
用友U8的结账流程简化了财务人员的工作,提高了工作效率,使企业的财务管理更加科学和规范。
一、餐厅收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客账单输入电脑,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结账。
(三)结账工作流程1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
月末结账流程在公司财务管理中,月末结账是一个非常重要的环节,它涉及到公司的资金收支情况、财务报表的准确性以及税务申报等方面。
因此,月末结账流程的规范性和准确性对于公司的经营和管理具有至关重要的意义。
下面,我们将详细介绍公司月末结账的流程及相关注意事项。
一、收集凭证和资料。
在月末结账之前,首先需要收集公司当月的所有财务凭证和相关资料,包括但不限于收据、发票、银行对账单、费用报销单等。
这些凭证和资料将作为月末结账的依据,对于保证结账的准确性非常重要。
二、核对账目和账单。
在收集到所有财务凭证和资料后,需要对账目和账单进行核对。
包括但不限于确认收入和支出的准确性、检查费用报销的合规性、核对银行对账单与公司账目的一致性等。
确保所有账目和账单的准确性是月末结账流程中的关键步骤。
三、编制财务报表。
在核对账目和账单无误后,接下来需要编制公司当月的财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务报表是公司财务状况的重要体现,对于公司的经营和管理具有重要的参考价值。
四、税务申报和缴纳。
在完成财务报表后,需要按照税法规定进行税务申报和缴纳。
包括但不限于增值税、所得税等税种的申报和缴纳。
税务申报和缴纳是公司的法定义务,必须按时、足额地完成。
五、备份和归档。
在月末结账流程完成后,需要对所有的财务凭证、资料和报表进行备份和归档。
确保财务数据的安全性和完整性,为公司未来的审计和查询提供便利。
总结:月末结账流程是公司财务管理中的重要环节,它直接关系到公司的财务状况和经营管理。
因此,公司在进行月末结账时必须严格按照规定流程进行,确保每一个环节的准确性和规范性。
只有这样,才能保证公司财务管理的科学性和规范性,为公司的可持续发展提供有力的支持。
财务会计月末结帐流程
BPD_FI060
前言
随着SAP项目的推进,需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则,结合公司的现状,制订本流程。
本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
财务会计月末结帐流程
1 范围
本流程适用于财务部对财务会计月末结算进行的操作规范。
凡在SAP系统中进行财务会计月末结算必须依照此流程进行操作。
2 规范性引用文件
无
3 定义
结帐:SAP结账是表结,通过关闭期间来实施。
4业务流程所带来的相关改变
1)月末结账规定了结账的顺序和时间,并规范了结账的过程包括前端业务系统的操作流程。
2)可以通过控制业务的操作期间避免业务在结账期间的误操作而影响财务结账工作。
当本会计期间所有应该处理业务都已处理完毕,通过关闭会计期间完成本月的结账工作。
5财务会计月未结账流程
100计提所得税记帐/120出具各类报表
80固定资产折70总帐预提、待摊、预制、110关闭上月会计总帐记帐期
30打开新的总帐期
20打开新的物料期60GR/IR 业务流程步骤
附录A (规范性附录)。
结账的步骤和方法
结账的步骤和方法主要包括以下步骤:
核对账目:在结账前,需要将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证账目的正确性。
同时,需要核对账目,确保账目记录完整、准确。
按照权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。
这主要是为了将账目中的本期收入和费用进行调整,以真实反映本期的财务状况和经营成果。
将损益类科目转入“本年利润“科目,结平所有损益类科目。
具体来说,就是将本期发生的收益和损失转入本年利润科目,同时将所有损益类科目的余额结平。
结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额。
这一步主要是为了得出本期财务状况和经营成果的最终结果。
在结账时,需要在摘要栏内注明“本月合计”或“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。
如果12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,那么需要在全年累计发生额下通栏划双红线,以示重要。
在年度终了,需要将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
以上是结账的步骤和方法,仅供参考。
在实际操作中,可能需要根据具体情况进行适当的调整和修改。
同时,建议遵循相关的会计准则和法律法规进行结账操作。
财务结账基本流程操作(增值税)每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。
现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。
销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。
有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。
为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前5天就会停止填开发票。
因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。
专用发票认证可以通过网上远程认证系统自行认证,未在网上自行远程认证的单位应去税务机关认证。
因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。
发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。
在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。
有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。
按照税法要求,发票自填开之日起9 0日内(不同类别的发票有效期限略有不同)进行认证。
因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。
因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
如何找准认证、抵扣进项税额的最佳时间点?首先,纳税人对有关收入进行调整是很不现实的:一是各税法对收入的确认时间都有十分明确的规定,纳税人必须严格按照税法规定的时间确认有关收入;二是加快资金的周转、实现利润的最大化是所有企业的奋斗目标,纳税人不会轻易坐失实现收入的每一个机会,因此,延迟销售或者放弃某项收入,都是不明智的选择。
但是,纳税人对进项税额却有很宽裕的运作空间:税法对纳税人购进货物的时间没有作任何限制,因此,纳税人可以自由选择购进货物的时间点;另外,根据国税发[2003]17号文件《关于增值税一般纳税人取得防伪税控系统开具的增值税专用发票进项税额抵扣问题的通知》的规定,增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票,必须自该专用发票开具之日起90日内到税务机关认证,并于认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额并申报抵扣。
那么自专用发票开具之日起90日内,纳税人同样可以自由选择认证、抵扣时间点。
出于节税的考虑,纳税人应该从购进货物或应税劳务阶段就进行筹划,找准申报抵扣进项税额的最佳时间点。
找准认证、抵扣进项税额的最佳时间点,节税的效果相当明显。
对于存在无法划分进项税额的纳税人,根据销售合同、劳务合同和市场需求状况,完全能够对后期的各项收入情况进行预测,然后测算后几个月份免税项目和非增值税应税劳务的收入占全部销售额、营业额合计金额的比例,从而将认证、抵扣进项税额的时间点,选择在免税项目和非增值税应税劳务的收入占全部销售额、营业额合计金额的比例较小的月份,这样计算出来的不得抵扣的进项税额就会尽量减少。
纳税人在运用该筹划方案时,应当特别注意以下几点:一是在选择认证、抵扣进项税额的最佳时间点时,对取得的增值税专用发票一定要在开具之日起90日内认证,不要错过90日内的认证期间;二是在对后期的各项收入情况进行预测时,一定要综合考虑各种影响因素,并采用严谨、科学的方法,最大限度地使预测的结果更加接近实际情况;三是如果纳税人预测在发票开具之日起90日内仍然不能找到最佳的认证、抵扣时间点,可以自购进货物或应税劳务的阶段就开始筹划,推迟购进时间,以扩大运作的期间,为寻找认证、抵扣进项税额的最佳时间点提供条件。
四是在选择购进货物或劳务的时间点时,要保障对生产经营的供应,尽量避免对正常生产经营的影响。
(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。
增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额。
防止企业通过非法操作少缴纳增值税。
企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。
各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。
但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”,通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。
二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。
企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。
(一)所得税所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴。
会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。
所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。
所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。
(二)按季度或半年缴纳的税种处理有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。
会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。
(三)特殊税种单独处理有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。
四、做账资料准备(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。
月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真挂账。
(三)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
五、编制凭证同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。
企业通常业务凭证类别有以下几类:(一)完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。
取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
(二)业务发票处理将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。
将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
(三)费用类发票处理做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。
认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。
平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
(四)成本计算及入账处理对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。
及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
(五)做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
(六)归集损益类科目,结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
六、纳税申报前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。