第4章 项目计划与管理

工程项目组织与管理讲义（第四章）第四章工程项目范围管理考试要点：1.熟悉范围定义的概念、依据和成果，范围确认的依据、方法和结果，范围变更控制的依据，项目工作范围变更控制系统。

2.掌握范围定义的方法。

第一节工程项目范围定义一、工程项目范围管理概念工程项目范围管理是指确保项目完成全部规定要做的工作，而且仅仅完成规定要做的工作，从而成功地达到项目目标的管理过程。

二、工程项目范围定义（一）范围定义的概念（熟悉）工程项目范围定义就是把项目的可交付成果（一个主要的子项目）划分为较小的、更易管理的多个单元。

范围定义的目的如下：①提高费用、时间和资源估算的准确性；②确定在履行合同义务期间对工程进行测量和控制的基准，即：划分的独立单元要便于进度测量，目的是及时计算已发生的工程费用；③明确划分各部分的权力和责任，便于清楚地分派任务。

（二）范围定义的依据（熟悉）1.工程项目概况。

2.项目的约束条件。

3.项目其他阶段的成果。

4.历史资料。

5.各种假设。

（三）范围定义的方法（掌握）1.工作分解结构的概念和目的（1）工作分解结构的概念工作分解结构是一种层次化的树状结构，是将项目按一定的方法划分为可以管理的项目单元，通过控制这些单元的费用、进度和质量目标，使它们之间的关系协调一致，从而控制整个项目目标。

从上述定义和WBS的名称上不难看出，它是将合同中要做的全部工作分解成合适大小的部分来编制项目目标计划的一种结构或框架，这种结构或框架具有层次性。

对简单的项目，只需分成三层，即项目、子项目、工作。

对复杂的或大型的项目，为清晰起见，则分成五至六层。

工作分解结构中，每下降一级表示项目单元的描述逐渐变得详细。

（2）工作分解结构的目的①将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的项目单元，这些较小的项目单元有时也称作工作或活动。

②将这些工作或活动与组织机构相联系，将完成每一工作或活动的责任赋予具体的组织或个人，这就是组织或个人的目标；③对每一工作或活动做出较为详细的时间、费用估计，并进行资源分配，形成进度目标和费用目标；④可以将项目的每一工作或活动与公司的财务账目相联系，及时进行财务分析；⑤确定项目需要完成的工作内容和项目各项工作或活动的顺序；⑥估计项目全过程的费用；⑦可与网络计划技术共同使用，以规划网络图的形态。

项目计划与进度管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范企业内项目的计划与进度管理，保证项目定时按量、高质量地完成。

本制度依据《企业管理条例》《项目管理规范》等相关法律法规及企业内部规定订立。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部项目的计划与进度管理，包含新产品开发、市场推广、生产制造等各类项目。

第三条定义•项目：指企业内部定期或临时开展的具有明确目标、任务和需求的工作。

•项目计划：指针对项目需求订立的认真工作计划，包含进度计划、资源计划等。

•项目进度：指项目依照计划完成工作的进展情况，通常以时间为单位划分。

•项目经理：指负责项目计划与进度管理的责任人，负责组织、协调和监督项目团队的工作。

第二章项目计划管理第四条项目计划编制1.项目经理应依据项目需求和目标，订立认真的项目计划。

2.项目计划应包含项目目标、任务分解、工作时间表、资源需求和风险评估等内容。

3.项目计划应经相关部门审核并获得批准后方可执行。

第五条项目计划调整1.在项目执行过程中，若发生重点变动或需要调整项目计划，项目经理应及时提出申请，并经相关部门审核批准。

2.项目计划调整应及时进行沟通和协调，并将调整内容及时通知项目团队和相关部门。

第六条项目进度监控1.项目经理应定期收集和汇总项目成员的工作进度，并进行比对和分析。

2.发现项目进度偏离计划或存在风险的，项目经理应及时与项目团队沟通，订立应对措施。

3.项目经理应定期向项目相关方汇报项目的进展情况、工作完成情况和存在的问题，并提出解决方案。

第七条项目进度评估与报告1.项目经理应依照项目计划中设定的里程碑和节点，对项目进度进行评估。

2.项目经理应定期向项目相关方提交项目进度报告，报告内容应包含项目进展情况、工作完成情况、存在的问题和解决方案等。

第三章项目进度管理第八条进度要求与考核1.项目经理应依据项目计划中设定的时间节点和工作内容，合理调配工作，并对项目团队进行进度要求与考核。

项目规划与管理项目规划与管理是指在开始实施项目之前，通过制定明确的目标和计划，合理分配资源，控制进度和成本，确保项目的顺利进行和达到预期结果的过程。

本文将从项目规划和项目管理两个方面进行论述，并对它们的重要性和实施步骤进行详细介绍。

一、项目规划项目规划是项目实施的前期准备阶段，旨在明确项目目标、范围、进度和资源等关键要素，为项目的顺利进行提供基础。

项目规划主要包括以下几个方面：1. 项目目标和需求分析：明确项目的目标和需求，并与相关利益相关方进行沟通和协商，确保项目的目标与需求得到充分理解和确认。

2. 项目范围确定：对项目进行边界划定，明确项目的具体工作内容和可交付成果，避免范围蔓延和目标模糊。

3. 项目资源分配：根据项目的工作量和需求，合理配置项目所需的人力、物力、财力等资源，确保项目的资源供给与需求匹配。

4. 项目进度计划：制定详细的项目进度计划，明确项目各阶段的开始时间、结束时间和关键节点，确保项目能够按时完成。

5. 风险评估和管理：对项目可能面临的各种风险进行评估和管理，制定相应的风险应对计划，保证项目风险的可控性。

二、项目管理项目管理是指通过有效的组织、协调和控制，确保项目的质量、进度、成本和风险等方面能够得到有效管理和控制的过程。

项目管理主要包括以下几个方面：1. 项目组织与沟通：建立项目组织结构，明确各个岗位的职责和权限，并加强项目成员之间的沟通与协作，保障信息的畅通和工作的顺利进行。

2. 项目执行与监控：按照项目计划进行项目的实施，对项目的进度、质量、成本和风险等方面进行有效监控和控制，及时发现并解决问题。

3. 项目变更管理：随着项目的实施，可能会出现需求变更、资源调整等情况，项目管理需要对变更进行评估和管理，确保变更对项目目标和进度的影响最小化。

4. 团队管理与激励：有效管理项目团队，建立良好的工作氛围，合理激励项目成员发挥他们的能力和积极性，以提高项目的绩效。

5. 项目评估与总结：在项目实施结束后，进行项目的评估和总结，总结项目的经验教训，为今后的项目实施提供借鉴和改进的参考。

工程项目管理第4章项目执行阶段项目执行阶段是项目生命周期中的关键阶段，该阶段的主要目标是根据项目计划开展项目工作。

在这个阶段，项目团队需要实现项目计划中确定的各项任务，完成项目的具体工作。

在项目执行阶段，项目团队需要根据计划开展各项工作，并通过沟通和协作来解决和避免各种可能出现的问题。

项目经理需要不断调整和更新计划，并管理好资源以确保项目顺利进行。

项目执行阶段需要完成以下工作：1.完成项目任务在项目执行阶段，项目团队需要根据项目计划完成各项任务。

所有的任务都必须按时、按质量、按预算完成。

如果有任务延迟或者质量不达标，必须及时进行调整和协商，并寻找解决方案。

2.管理团队和资源在项目执行阶段，项目经理需要不断管理团队和资源，确保项目的顺利进行。

在这个阶段，项目经理需要分配任务，管理人员的工作进度和质量，确保队员能够配合工作。

同时，项目经理还需要管理资源，特别是预算和时间，避免资源的浪费。

3.管理项目风险在项目执行阶段，项目经理需要在团队中监测项目风险的出现，并及时识别和解决问题。

如果发现了风险，项目经理需要制定应对措施并调整项目计划。

4.监控项目进度和质量在项目执行阶段，必须监控项目进度和质量。

定期评估进度和质量，根据评估结果来确定是否需要对项目计划进行调整，并及时进行纠正。

项目执行阶段关键问题在项目执行阶段，项目团队需要面对各种问题和挑战。

以下是项目执行阶段可能会遭遇的关键问题：1.任务分解和分配在项目执行阶段，将项目计划中的任务分解和分配给每个团队成员是至关重要的。

项目团队必须设置清晰的任务目标以及合理的实现方案。

任务分配的不当将会影响项目进度和质量。

2.沟通和协调在项目执行阶段，必须保持良好的沟通和协调。

项目经理需要不断与团队成员沟通，协调工作进度和额外的任务。

团队成员之间的沟通协调也十分关键。

3.时间和预算在项目执行阶段，时间和预算是最重要的资源之一。

项目经理需要时刻监测项目花费的情况，并根据需要调整预算。

项目计划与管理项目计划与管理是确保项目顺利进行的关键步骤，它涉及到制定项目目标、安排资源、制定时间表、监督进展等各个方面。

在本文中，我将详细介绍项目计划与管理的重要性以及它的执行步骤。

一、项目计划的重要性良好的项目计划对于项目的成功至关重要。

一个完善的计划可以确保项目成员明确项目目标、了解各自的责任和角色，并且有序地推进工作。

以下是项目计划的几个重要作用：1. 引导项目方向：项目计划将明确项目的愿景和目标，指导项目团队在整个项目期间保持一致的方向和目标。

2. 确定活动和资源：项目计划将明确项目所需的活动和资源，包括人员、预算和设备等，有助于合理安排资源，提高效率。

3. 制定时间表：项目计划将明确项目的时间表，包括关键里程碑和截止日期等，帮助项目团队合理分配时间，确保项目按时完成。

4. 识别风险和问题：项目计划将帮助项目团队提前识别潜在的风险和问题，并制定相应的解决方案，减少项目风险。

5. 监督进展：项目计划将成为项目进展的参考标准，项目团队可以通过与计划对比来评估项目的实际进展情况，并及时采取措施处理偏差。

二、项目计划与管理的执行步骤1. 确定项目目标：在项目计划与管理之前，首先需要明确项目的目标。

项目目标应该明确、可量化，并与整个组织的目标相一致。

2. 制定工作分解结构（WBS）：WBS是将项目分解为可管理的工作包的过程。

通过WBS，项目经理可以将项目划分为一系列可管理和控制的部分，有助于合理安排资源和控制工作进展。

3. 确定活动和资源：根据WBS，确定项目所需的活动和资源，并进行资源的合理分配。

同时，也需要考虑人员的技能和经验，确保项目团队能够胜任项目工作。

4. 制定时间表：根据项目的活动、资源和先决条件等因素，制定项目的时间表。

时间表应该包括关键里程碑和截止日期等重要时间节点，以便项目团队进行跟踪和控制。

5. 风险管理：在项目计划的同时，也应该对项目的风险进行评估和管理。

识别潜在的风险，制定相应的风险应对策略，并确保项目计划充分考虑了风险的影响。

第4章项目计划与管理一、名词解释1.项目：2.网络计划技术：3.活动总时差：4.活动自由时差：5. 费用优化：二、单项选择1.运用三点法估计作业时间期望值的计算公式是（）。

2.在箭线式网络图中，既不消耗时间又不耗费资源的事项，称为( )。

A.作业B.结点C.箭线D.路线3.项目管理的内容包括项目的（）、项目计划和项目控制。

A.前期管理B.中期管理C.后期管理D.全程管理4.下列关于网络技术中关键线路的描述正确的是（）。

A.各项活动的总时差大于0B.各项活动的总时差小于0C.线路持续时间最短D.线路持续时间最长5.网络计划的调整与优化工作包括时间分析、 ( )和资源分析三方面的工作。

A.流程分析B.逻辑分析C.环境分析D.费用分析6.网络图有 ( ) 和单代号两种形式。

A.甘特图B.横道图C.双代号D.统筹图7.关键路线是（）。

A.活动（作业）最多的路线B.活动时间持续最长的路线C.存在时差的作业构成的路线D.成本高的作业构成的路线8.网络图优化中的间接费用与工期长短成（）关系。

A.正比B.反比 C不确定 D.随机9.在工程项目中，（）是指一个相对独立的具体活动过程，往往需要消耗一定的资源和时间来完成。

A.一个节点B.一个时点C.一个事项D.一项作业10.项目管理的目的是确保项目的成功，即保证项目在限定工期内按( )和预定的质量标准完工。

A.预算B.决算C.方案D.计划三、判断题1.采用三点时间估计法做出的网络图，称为确定型网络图。

（）2.在箭线网络图中，箭尾节点的最早可能开始时间也是该活动的最早可能开始时间。

（）3.既不需要消耗时间也不需要消耗资源的活动称为虚活动。

（）4.网络图有双代号、单代号和甘特图等几种形式。

（）5.箭线型网络图应该有、也只能有一个起始节点和一个终止节点。

（）6.要想缩短工期，只有在关键路径赶工。

（）7.网络图是可以出现回路。

（）8.总时差是指不影响紧后活动的最迟必须开工的前提下，活动（i,j)的开始时间可以前后松动的最大范围。