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人事档案弃档的原因及解决对策【摘要】人事档案弃档是企业管理中常见的问题，造成这种情况的原因有很多。
其中包括人为疏忽、工作繁忙、信息管理不善等等。
为了解决这一问题，可以采取一些对策，比如建立完善的档案管理制度、加强员工培训意识、利用信息化技术等。
通过这些对策的实施，可以有效地防止人事档案弃档问题的发生，并提高企业人事管理的效率和规范性。
只要加强管理，健全制度，提高员工意识，就可以有效地解决人事档案弃档的问题，确保企业人事管理工作的顺利进行。
【关键词】人事档案、弃档、问题、原因、对策、解决、总结、办法1. 引言1.1 介绍人事档案弃档的问题人事档案是企业管理中非常重要的一环，它记录了员工的基本信息、工作经历、绩效评价等重要资料。
在实际运作中，人事档案却经常出现被弃档的情况，这给企业管理带来了极大的困扰和风险。
人事档案弃档问题不仅影响了企业对员工的管理和监督，也会对员工个人权益产生不利影响，甚至可能引发法律纠纷。
人事档案弃档的问题主要表现在以下几个方面：一是档案管理不规范，导致档案被遗漏或混乱；二是员工流动频繁，档案难以及时更新和迁移；三是人为疏忽或敷衍了事，导致档案遗失或丢失。
这些原因导致了人事档案的弃档现象屡禁不止，给企业管理带来了很大的隐患。
为了解决人事档案弃档的问题，企业可以采取以下对策：一是建立完善的档案管理制度，明确责任分工和流程，确保档案的及时整理、归档和检索；二是加强员工信息的更新和迁移，建立档案管理的跟踪机制，确保档案随员工流动而更新；三是加强人事档案的保密性和安全性，采取措施防止档案丢失或泄露。
通过以上对策的实施，不仅可以有效解决人事档案弃档的问题，还可以提高企业管理的效率和规范性，保障员工的权益和企业的合法权益。
希望各企业能高度重视人事档案管理，建立健全的档案管理机制，避免人事档案弃档问题频繁发生。
2. 正文2.1 常见的人事档案弃档原因人事档案弃档是一个在各个组织中普遍存在的问题，主要原因可以归纳为以下几点：1. 管理混乱：人事档案管理缺乏有效的规范和流程，导致档案的整理、归档和更新工作难以进行。
浅析弃档现象作者：黄海燕来源：《公务员文萃》2016年第01期人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中产生的，真实记录和反映个人经历和社会实践活动的历史记录。
它是个人身份的象征，是知人用人的客观依据，也是个人信息的重要凭证和人才开发重要信息资源。
然而随着时代的进步和社会的发展，档案如今却遭到越来越多人的遗弃，因此，如何处理被丢弃的人事档案成为当前亟待解决的难题。
一、“弃档”发生的群体所谓“弃档”是指档案所有人对自身档案不管不问，长期不缴交档案管理费或不提交个人新的信息资料，也包括一些自带档案者。
近年来，“弃档”现象愈演愈烈，引起社会广泛关注。
“弃档族”主要发生在以下几类人群：一是“跳槽族”。
为了谋求更好的发展空间，实现自身价值，他们辗转于不同单位，有的因为对人事档案的忽视导致人事档案在流转过程中不知所踪；有的因为解决不了和原单位的矛盾而放弃自身的人事档案。
二是出国留学或移民人员。
出国留学人员，在国外停留多年无暇顾及档案；移民人员由于身份变化，档案对他们来说无多大用处便被遗弃了。
三是大中专毕业生。
一些大中专毕业生毕业时没找到合适的工作，人事档案被学校寄回户籍所在地人才交流中心，找到工作后又没及时转出自己的档案，最后自己也不知道档案身在何处了；有的则是因交不起档案保管费就把档案丢弃不管了。
二、“弃档”现象产生的危害1.个人权益得不到保障。
人事档案是档案当事人享受社会服务的通行证，与档案当事人利益息息相关。
如果没有人事档案，“弃档者”在面临转正定级、工龄计算、职称评定、办理养老保险等需要提供相关证明时，很多手续将无法办理，从而影响自身利益的实现。
2.不利于人事工作的开展。
干部人事档案服务于人事工作。
弃档的出现，造成人事工作的不正常局面。
对于原单位来说，特定岗位缺人，受专业、学历、学识等方面限制，无法及时补充新人员；而对于新引进人才的单位来说，存在“有人无档”问题，对于人才基本情况、个人素质、业绩等无据可查，难以做到合理有效地使用人才。
论述人事档案管理中的弃档现象及措施摘要：人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
近些年来，随着自由择业和人才流动现象的盛行，在人事档案管理过程中形成了庞大的“弃档”族，这些人事档案管理中的“弃档”或“死档”问题，不仅加重了人事代理中的档案管理难度，也为档案人员的未来择业、就业造成了新的困扰，应该被广泛的重视和深思。
关键词：人事档案；弃档；原因；解决对策1.弃档的含义“弃档”是人事代理档案管理过程中发生的独特现象，主要是指在人才流动过程中，未能按规定履行相应的档案管理流程，导致档案不能随人员的流动而做出相应的改变，包含档案留在个人手中。
还有一种说法是，由于人员和档案的分离，使得人员档案的内容得不到及时更新，从档案被丢弃开始就停留在原来的内容，不能发挥档案在人事代理服务方面的功效。
2.人事档案管理中的“弃档”行为的群体放弃个人人事档案的主要包括三类人：一是改革开放初期下海经商者，从单位调出档案后就不再加以理会；二是跳槽人员或在非公有制单位打工人员，由于单位不接受档案，而自己一时用不着，于是放弃档案；三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生，把档案放在学校或者户籍所在地的人才交流中心。
由此可以看出，传统的人事档案权威受到了严重挑战，人们再也不象以前那样重视人事档案了。
3.人事档案弃档现象存在的原因3.1人事档案存在多头、分散管理的状态当前我国人事档案管理制度还是在计划经济体制下建立起来的，在管理上采用的是用人单位保管的方式。
但在当前市场经济环境下，大部分企事业单位都进入到市场中来，流动人员数量不断增加，导致人事档案管理出现分散和多头的现象。
不仅人事档案主管部门较为混乱，部分无权保存和管理人事档案的单位也开始对人事档案进行保存和管理。
同时，人事档案在保管上存在严重分散的现象，人事档案保存工作分别由用人单位、人才交流中心及个人。
蕾理科掌弘口爵●I§一当前人事档案存在的问题分析及创新设想方彤(苏州大学江苏苏州215021)【蕾要】随着我国市场经济的不断深入发展，流动人员的增加，传统的人事档案管理T作出现了一些问题．导致人事档案内容陈旧单一、功能弱化，擅自弃档、擅自造档、擅自建档、擅自扣档、个人携带档案等行为越来越多，严重影响了人事档案的真实性权威性．降低了人事档案的町信度。
主要对这些问题的原因进行详细的分析，并提出对人事档案管理的创新设想。
[关键词]人事档案人事档案管理创新设想中围分类号：∞3文献标识码：A文章编号：1071--7597(2008)0920164--02一、当■人■档寮存在的阃■随着经济体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应形势发展的需要．人事档案的管理出现了一些混乱状况。
社会上产生了一些擅自弃档、擅自留档、擅自造档和擅自建档、扣档等不正常现象．降低了人事档案的可信度，严重影响了人事档案作用的正常发挥．以致报纸、杂志、互联网等社会媒体围绕着人事档案的话题进行了广泛的讨论。
目前的问题主要集中在人事档案功能弱化等方面：(一)人事档案功能弱化人事档案与社会管理职能的分离已经越来越明显，传统的。
单位人4将越来越多地转变为。
社会人”，现在人事档案的很多功用上E在逐渐消失．比如在广州，因私出境已经开始不用政审，持户口本和身份证就能办理护照；再如职称，目前社会化的职称资格考试越来越多．而通过档案资料中报职称评审的人数正在逐年减少：档案管理还将和社会保险分离，每个劳动者都持有缴费手册，上面记录有参加工作的时间和单位，可以清楚地核算个人的保费数额，以往那种捧着人事档案去审批[资、保险，办理退休的现象将会一去不复返。
由于人事档案的这些传统功能的弱化，一些人，尤其是年轻人对档案作用产生了怀疑．在人事档案转递有困难，或者限制他们发展的情况下，他们宁可不要档案，“弃档”的现象大量增加．(--)“弃档”现象增多“弃档”就是抛弃了自己的档案．对于有关记载个人信息的档案下落和管理不闻不问。
