封样管理办法
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封样管理规范封样管理是指对样品进行封存、封装、封标,以确保样品的完整性和可追溯性的一项重要工作。
良好的封样管理规范能够有效保护样品,防止污染和损坏,并确保样品信息的准确性和可靠性。
本文将详细介绍封样管理的标准格式,包括封样流程、封样要求、封样记录等内容。
一、封样流程1. 准备工作:在进行封样前,需要准备好封样所需的材料和工具,包括封样袋、封样标签、封样胶带、封样工具等。
2. 样品封装:将待封样品放入封样袋中,并确保封样袋的密封性和耐腐蚀性。
根据样品的性质和要求,可以选择不同规格和材质的封样袋。
3. 封样标签:在封样袋上粘贴封样标签,标签上应包含样品名称、编号、封样日期、封样人员等信息。
封样标签应具有防水、耐污染和易读性等特性。
4. 封样胶带:使用封样胶带将封样袋的口封好,确保封样袋内的样品不会外泄或者受到污染。
封样胶带应具有良好的粘附性和密封性。
5. 封样记录:在封样记录表中详细记录每一个样品的封样信息,包括样品名称、编号、封样日期、封样人员等。
封样记录表应具有可追溯性和可查询性。
二、封样要求1. 样品完整性:封样过程中要确保样品的完整性,避免样品破损、变形或者丢失。
封样人员应细心操作,避免对样品造成任何伤害。
2. 封样材料:封样袋、封样标签和封样胶带应具备良好的耐腐蚀性和密封性。
封样材料应符合相关标准和规范要求,确保样品不受外界环境的影响。
3. 封样标识:封样标签上的信息应清晰可读,不能含糊或者掉落。
封样标签上的信息应与封样记录表中的信息一致,以确保样品信息的准确性和可靠性。
4. 封样环境:封样过程应在洁净、无尘、无异味的环境中进行,以防止样品被污染。
封样区域应定期清洁和消毒,确保封样环境的卫生和安全。
5. 封样人员:进行封样操作的人员应具备相关的专业知识和技能,并经过培训和考核合格。
封样人员应严格遵守封样规范,确保封样操作的准确性和可靠性。
三、封样记录1. 封样记录表:每一个样品都应有相应的封样记录表,记录样品的封样信息。
工程采购材料封样管理方法工程采购材料封样管理方法为了确保工程采购材料的质量和牢靠性,封样管理是至关紧要的一环。
本文旨在订立相关的工程采购材料封样管理方法,旨在提高工程采购材料的品质,保证建设工程的质量和安全。
一、封样管理的目的工程采购材料的封样管理的目的是确保采购材料的质量符合标准和要求,防止采购材料在运输、检测、储存过程中因各种原因导致的质量变化,在建设工程中保证安全和质量。
二、封样标准及要求1.封样标准为了保证封样的规范性和应用性,采纳国家封样标准,即《国家定量包装商品计量检定规程》标准,用专业封样器进行封样,保障封样质量。
2.封样要求(1)封样前必需进行检测,检测合格后再进行封样。
(2)封样标签上必需注明材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等必要信息,封口处必需盖章。
(3)封样必需从原材料到成品一次性封样。
(4)封样后必需有验收人签字确认,保险人员监管。
(5)封样材料必需保存完整,精准无误。
三、封样材料的管理1.采购前的管理(1)在采购前,制作封样标签,明确材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等实在信息,便利封样后的标识和管理。
(2)对采购材料进行资质审查,要求材料供应商供给相关检验检疫批准证书、产品合格证明、质量检测报告等。
(3)要求供应商供给实在的运输方案,以确保材料在运输过程中不发生变化。
2.采购中的管理(1)在材料进入现场仓库前,对采购材料进行检测,严格掌控质量。
(2)对待检验的采购材料,实行随机取样检测,采样量要充足,并对样品进行标签标识和记录。
(3)对样品进行检测后,确保样品合格后再进行封样管理。
(4)快捷使用现代化信息化技术手段,对封样的信息进行电子化备份管理,加强信息的传递和监管,便利后期的溯源和管理。
3.运输、储存和使用中的管理(1)对全部采购材料进行防潮、防晒、防鼠虫害等保护措施,并严格掌控存放环境。
(2)严格掌控采购材料的访问权限,确保封样材料不被损坏。
(3)对已经使用的材料,封样后进行适时处理,以防止混淆。
封样管理规范引言概述:封样管理是指对产品或样品进行封存、封装和管理的一种规范化操作。
封样管理的目的是确保产品或样品的完整性和可追溯性,以便在需要时能够进行准确的检验和分析。
本文将从五个大点来详细阐述封样管理的规范。
正文内容:1. 封样前的准备工作1.1 确定封样的目的和要求:在封样前,需要明确封样的目的和要求,例如检验、分析、保存等。
1.2 制定封样方案:根据封样的目的和要求,制定封样方案,包括封样的时间、地点、封样人员等。
1.3 准备封样工具和材料:准备封样所需的工具和材料,如封样袋、封样标签、封样胶带等。
2. 封样操作的规范2.1 选择合适的封样袋:根据封样的性质和要求,选择合适的封样袋,确保袋子具有良好的密封性和防护性能。
2.2 封样标签的填写:在封样袋上填写封样标签,包括封样日期、封样人员、封样物品名称等信息,确保封样物品能够被准确识别和追溯。
2.3 封样袋的密封:将封样物品放入封样袋中,确保袋口完全封闭,并使用封样胶带进行加固,以防止样品的泄漏或污染。
2.4 封样记录的填写:在封样记录表上填写封样的相关信息,包括封样编号、封样物品的数量和性质等。
3. 封样物品的保存和管理3.1 建立封样物品的档案:对每个封样物品建立档案,包括封样编号、封样日期、封样物品的性质和数量等信息。
3.2 设立封样物品的存放区域:为封样物品设立专门的存放区域,确保封样物品不会受到损坏或污染。
3.3 定期检查封样物品:定期对封样物品进行检查,确保其完整性和保存状态,并及时更新封样记录。
3.4 封样物品的追溯和调取:根据封样编号和封样记录,能够追溯和调取需要的封样物品,以满足检验和分析的需要。
4. 封样管理的质量控制4.1 建立封样管理的标准和流程:制定封样管理的标准和流程,确保封样操作的一致性和可追溯性。
4.2 培训封样人员:对参与封样操作的人员进行培训,提高其封样操作的规范性和准确性。
4.3 定期检查和评估:定期对封样管理进行检查和评估,发现问题及时进行纠正和改进,确保封样管理的质量。
封样管理规范一、引言封样管理是指对产品或者样品进行封存和管理的一种方法,旨在确保产品或者样品的完整性和可追溯性。
本文将详细介绍封样管理的标准格式,包括封样流程、封样材料、封样记录等方面的内容。
二、封样流程1. 样品接收:当收到样品时,应先进行验收,确认样品完整无损。
2. 样品登记:将样品信息录入样品登记簿,包括样品名称、数量、接收日期等。
3. 样品分类:根据样品的性质、用途等进行分类,便于管理和查找。
4. 封样准备:准备封样所需的材料,如封样袋、封条等。
5. 封样操作:将样品放入封样袋中,确保封样袋彻底封闭,使用封条加固封口。
6. 样品交接:对封样的样品进行清点,并将封样的样品交接给负责人,确保交接过程的可追溯性。
7. 封样记录:在样品登记簿中记录封样的日期、封样人员等信息。
三、封样材料1. 封样袋:封样袋应具备防水、防尘、防撕裂等功能,确保样品在封存过程中不受损。
2. 封条:封条应具备防伪、易破坏、不可复制等特点,以确保封样的安全性和可追溯性。
四、封样记录1. 样品登记簿:记录样品的基本信息,包括样品名称、数量、接收日期等。
2. 封样记录表:记录封样的详细信息,包括封样日期、封样人员、样品编号等。
3. 封样图片:对封样的样品进行拍照,并将照片与封样记录关联保存,以提供证据和可追溯性。
五、封样管理的注意事项1. 封样操作应在专门的封样区域进行,避免与其他操作混淆。
2. 封样人员应具备相关的培训和操作技能,确保封样的准确性和可靠性。
3. 封样材料应定期检查和更换,确保其功能完好。
4. 封样记录应及时、准确地填写,确保封样过程的可追溯性。
5. 封样的样品应妥善保存,避免受到外界环境的影响。
六、封样管理的益处1. 保证样品的完整性:封样管理可以有效保护样品的完整性,避免在存储和运输过程中发生损坏或者污染。
2. 提高样品的可追溯性:通过封样记录和封样图片,可以追溯样品的来源、处理过程等信息,确保数据的准确性和可靠性。
工程材料封样及现场验收工作管理规定一、工程材料封样管理1.材料封样库的建设:(1)每个工程项目应设立材料封样库,库房应具备防潮、防火、防盗等基本条件。
(2)封样库的建筑材料封闭性能应符合相关规定,避免尘埃、湿气、虫害等外界因素对材料造成污染或损坏。
2.封样程序与方法:(1)根据工程材料的特点,明确需要封样的材料种类、数量及采样的方法。
(2)对于不同材料,应选取代表性样品进行封样,并标注样品的基本信息,如材料名称、产地、生产日期、供应商等。
3.封样过程的记录:(1)封样过程应当有专人负责,并作详细记录,包括封样时间、封样人员、封样地点等信息。
(2)封样记录应保存至少两年,并做好索引和分类。
二、现场验收工作管理1.验收人员的要求:(1)现场验收工作应由具备相关技术资格并具备一定经验的人员进行。
(2)验收人员应对所要验收的工程材料有深入了解,熟悉材料质量标准和验收规范。
2.验收过程的流程:(1)验收前,应先核查工程材料封样记录,并比对样品的基本信息是否准确完整。
(2)验收应根据具体的工程材料质量标准和验收规范,确定相应的检测项目和方法。
(3)验收过程中应认真记录检测结果,并与标准进行比对。
3.验收结果的处理:(1)验收结果分为合格和不合格两种情况,应根据工程材料的特点和验收标准进行判定。
(2)对于不合格的工程材料,应立即采取相应的整改措施,并重新进行验收。
(3)合格的工程材料,应及时入库并妥善保管,以备后续使用。
以上是工程材料封样及现场验收工作管理规定的主要内容,通过严格执行这些规定,可以确保工程材料的质量符合要求,提高工程的质量和可靠性。
同时,我们还应不断总结经验,完善管理制度,推动工程材料封样及现场验收工作的科学化、规范化,为工程质量的提升提供有力支持。
材料采购样品封样管理规定第一条:为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性,规范材料采购样品封样管理,制定本规定。
第二条:样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中,将代表该批材料的样品进行密封和标识,并记录相关信息。
第三条:样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条:样品封样应遵循以下原则:1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供,并经过准确的检测和验证,确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成,并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品,以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条:样品封样的具体步骤如下:1.供应商提供样品:供应商应按照采购人员的要求,提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证:采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证,确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样:经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样,并在样品容器上标明标识和记录相关信息,包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理:封样完成后,样品应放置在指定的存放区域,并由专人负责管理。
5.样品保密:样品封样后,采购人员应妥善保管样品,确保外部人员无法接触和使用。
第六条:样品封样管理的责任分工如下:1.采购人员负责根据采购要求选择样品,进行鉴定和验证,并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品,并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域,并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条:样品封样的记录和报告如下:1.封样记录:采购人员应制作样品封样记录,包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告:根据采购需要,采购人员可以制作样品报告,对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条:样品封样不得随意拆封和更换,如需更换样品,应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条:违反本规定者,将承担相应的纪律和法律责任。
样品封样管理规范一、背景介绍在实验室、生产车间等环境中,样品封样是一项重要的管理工作。
样品封样的目的是确保样品的完整性和可追溯性,以保证实验结果的准确性和可靠性。
本文将介绍样品封样的管理规范,包括封样流程、封样标识、封样记录等内容。
二、封样流程1. 样品接收:当收到样品时,应即将进行登记,并进行初步检查,确保样品的完整性和数量的准确性。
2. 样品分类:按照样品的性质、用途等进行分类,并在封样区域设置相应的分类标识。
3. 封样准备:确保封样区域的清洁和整齐,准备好封样所需的工具和材料,如封样袋、封样胶带等。
4. 封样操作:将样品放入封样袋中,并将封样袋口封好,确保封样袋的密封性。
5. 封样标识:在封样袋上标注样品编号、封样日期、封样人员等信息,并粘贴封样标签。
6. 封样存储:将封好样品的封样袋放入指定的存储区域,确保样品的安全性和可追溯性。
7. 封样记录:将封样的相关信息记录在样品管理系统中,包括样品编号、封样日期、封样人员等。
三、封样标识1. 样品编号:每一个样品都应有惟一的编号,以便于样品的追踪和管理。
编号可以采用数字、字母或者组合方式,根据实际情况确定编号规则。
2. 封样日期:记录样品封样的日期,以便于确定样品的保存期限和有效性。
3. 封样人员:记录进行封样操作的人员姓名或者工号,以便于责任追溯和问题排查。
4. 封样标签:粘贴在封样袋上,标注样品编号、封样日期、封样人员等信息,确保封样信息清晰可见。
四、封样记录1. 样品登记记录:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、数量、来源、接收人员等。
2. 封样记录表:记录样品封样的详细信息,包括样品编号、封样日期、封样人员等,以及样品的相关特性和要求。
3. 封样标识记录:记录封样标签的相关信息,包括样品编号、封样日期、封样人员等,以及标签的粘贴位置和粘贴人员。
4. 封样存储记录:记录样品存放的位置、环境条件等信息,以确保样品的保存质量。
五、封样管理的注意事项1. 封样区域应保持整洁、干净,避免污染样品。
留样(封样)管理流程1、留样(封样)是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品;或供需双方共同签收保存的原产品留样,是产品质量追踪和仲裁检验的凭证,各检验专区应建立符合要求的留样场所,并设专(兼)人进行管理。
2、分析检验任务完成后,应保留满足全分析项目数量的样品,由检验人员负责留样(封样),并填写留样(封样)记录(中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录),对样品传递、接受及处理等过程予以记录,以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存,并按产品特性留样、签封;4、成品留样(封样)期限按产品标准相关规定执行,标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限,封样在保留期限内,要妥善保管,保持签封完整无损,作为交付用户后质量仲裁的凭证;中控(馏出口)样品保留到下一次采样时,有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束;半成品(中间产品)样品至少保留24小时,有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束,不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样(封样)的标签上应写明产品名称、牌号、批(罐)号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样(封样)应按月、批号、品种、牌号等分类存放,贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样(封样)需启封进行复查时,需经质检部主管领导同意,如用户或销售公司要求启封时,经部主管领导同意,由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样,因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发,产品质量会发生变化,因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理,属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1:化工产品质检一室留样(封样)样品明细附件2:炼油、化工产品留样(封样)及处置记录附件3:化工产品质检一室留样(封样)处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样(封样)样品明细精品R35·00-32/A 炼油、化工产品留样(封样)及处置记录精品附件3:化工产品质检一室留样(封样)处置方案1、树脂产品留样(封样)处置高压聚乙烯成品、薄膜;高密度聚乙烯成品、薄膜;线性低密度聚乙烯成品、薄膜;聚丙烯成品、薄膜留样(封样)到期后,由树脂专区对到期留样进行统一处置,由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样(封样)及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
封样管理规范一、背景介绍封样管理是指对产品、样品或材料进行封存、封样,并进行相应的记录和管理的一项重要工作。
通过规范的封样管理,可以确保样品的完整性和可追溯性,提高产品质量和管理效率。
本文将详细介绍封样管理的标准格式及相关要求。
二、封样管理的标准格式及要求1. 封样标签封样标签是封样管理中的重要组成部分,用于标识封样的信息。
标签应包括以下内容:- 样品名称:准确描述样品的名称,以便于识别。
- 封样日期:记录样品封样的日期,便于追溯。
- 封样人员:记录封样操作的人员姓名,便于责任追究。
- 样品编号:为每个样品分配一个唯一的编号,便于管理和追溯。
- 封样状态:标明样品封样的状态,如“已封存”、“待测试”等。
2. 封样记录表封样记录表用于记录每个样品的详细信息和封样过程。
记录表应包括以下内容:- 样品编号:唯一标识每个样品的编号。
- 样品名称:准确描述样品的名称。
- 封样日期:记录样品封样的日期。
- 封样人员:记录封样操作的人员姓名。
- 样品数量:记录封样的数量。
- 样品来源:标明样品的来源,如供应商、生产线等。
- 封样目的:明确封样的目的,如质检、测试等。
- 封样存放位置:记录样品封存的具体位置,如仓库、实验室等。
- 解封记录:记录样品解封的日期、解封人员和解封原因。
3. 封样存放要求为了确保样品的完整性和可追溯性,封样应按照以下要求进行存放:- 存放环境:封样应存放在干燥、通风、无尘的环境中,避免受潮、污染。
- 存放温度:根据样品的特性和要求,选择适宜的存放温度,避免温度过高或过低导致样品质量变化。
- 存放位置:封样应按照编号顺序存放,避免混乱和丢失。
- 存放时间:记录样品的存放时间,定期检查样品的状态,避免过期或变质。
4. 封样管理流程封样管理应建立完善的流程,确保每个环节的规范和可操作性。
一般的封样管理流程包括以下步骤:- 样品接收:接收样品时应进行验收,确认样品的完整性和数量,并填写相关记录。
封样管理规范引言概述:封样管理是指在产品生产、销售、运输等环节中,对产品进行封样,并进行相应的管理和记录。
封样管理的目的是确保产品的质量和完整性,防止产品在运输过程中被篡改或损坏。
本文将详细介绍封样管理的规范,包括封样的步骤、封样管理的要求以及封样管理的重要性。
一、封样的步骤1.1 确定封样的时间点和地点在产品生产、销售、运输等环节中,需要确定封样的时间点和地点。
一般来说,封样应在产品生产或装运之前进行,以确保产品的完整性和质量。
封样的地点应选择在安全可靠的场所,避免被未授权人员接触。
1.2 选择合适的封样材料和封样方式封样材料应选择符合相关标准的密封材料,如封条、封签等。
封样方式可以根据具体情况选择,如封条封口、封签封口等。
封样材料和封样方式的选择应根据产品的特点和封样的目的来确定。
1.3 进行封样并记录相关信息在封样过程中,应按照规定的步骤进行封样,并记录相关的信息,如封样时间、封样人员、封样地点等。
同时,还应拍摄封样的照片或视频,作为封样的证据。
封样记录和证据应妥善保存,以备后续的查验和追溯。
二、封样管理的要求2.1 封样管理人员的资质和责任封样管理人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉封样管理的要求和流程。
他们应严格按照规定的步骤进行封样,并对封样过程进行监督和记录。
封样管理人员应承担封样的真实性和完整性的责任,确保封样的有效性和可靠性。
2.2 封样管理的流程和制度封样管理应建立相应的流程和制度,明确封样的步骤、责任和要求。
流程和制度应经过合理的设计和验证,确保封样的操作规范和可行性。
同时,还应定期进行封样管理的培训和评估,提高封样管理的水平和效果。
2.3 封样管理的监督和检查封样管理应进行定期的监督和检查,以确保封样的规范和有效性。
监督和检查可以通过抽查封样记录和证据,对封样过程进行核实和评估。
对于存在问题或不符合要求的封样,应及时进行整改和处理,以保证封样管理的质量和效果。
三、封样管理的重要性3.1 保护产品的质量和完整性封样管理可以有效地保护产品的质量和完整性,防止产品在运输过程中被篡改或损坏。
产品选样及封样程序
第一条扩初设计阶段,工程管理部牵头,组织设计部、材料部编制《材料分类明细表》,设计部、材料部、工程部会签确认并报分管总经理批准。
第二条《材料分类明细表》经批准后,设计部提供详细的设计要求及图纸或小样,材料部负责甲供材料选型(包括提供样品及背景资料)。
第三条设计部负责对选型的材料签字确认,并报分管总经理批准。
经评定,不符合设计要求的样品供应商取消其竞标资格。
第四条材料部负责,会同设计部、项目部对中标单位提供的甲供材料样品按照《材料封样清单》会签确认。
会签原件材料部留档,复印件交设计部、
项目部签收备份。
第五条材料部负责对甲供材料中标单位提供的样品进行实物封样,产品封样标签包括:名称、规格、产地、使用部位、项目名称、封样日期等信息。
第六条材料部负责将甲供材料封样实物连同《材料封样清单》及其附件移交相关项目部,同时材料部的材料样品间同样备存一份实物封样。
项目部保
管的实物封样,保管时间应持续到住户入住后半年。
第七条在产品的选样及封样流程中,材料部负责健全甲供材料分供商的信息档案,综合管理部再将其统一到公司的合格供应商名录中。
材料设备封样清单
注:产品的上海地区准用证、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件,若缺少厂家能提供的这几份材料,不得封样。
签署人各持封样单一份。
存档人:
封样材料确认单封样材料确认单
封样材料确认单封样材料确认单
封样材料确认单封样材料确认单。