建立水平组织
- 格式:doc
- 大小:25.00 KB
- 文档页数:3
建立有效的工作流程和组织能力在现代高效的工作环境中,建立有效的工作流程和组织能力对于个人和团队的成功至关重要。
一个良好的工作流程可以提升工作效率,优化资源分配,降低错误率。
而组织能力则是保证工作有条不紊进行的基础。
本文将从不同角度探讨如何建立有效的工作流程和提高组织能力。
一、制定明确的目标建立有效的工作流程的第一步是明确目标。
一个清晰的目标可以指导工作的进行,并激发个人和团队的动力。
在设定目标时,需要确保目标具有以下特点:具体、可量化、可实现、有截止日期。
通过这些设定,可以有效激发个人的积极性和团队的凝聚力。
二、拆分任务和制定计划一旦目标明确,接下来需要将任务拆分成可执行的小步骤,并制定详细的计划。
这样做的好处是可以使复杂的任务变得更加可管理,减少工作的压力和焦虑感。
在制定计划时,要根据任务的紧急程度和重要性进行合理的优先级排序,并确保每个任务都有明确的起止时间。
三、优化工作流程工作流程是指一系列相关活动的有序排列。
通过优化工作流程,可以提高工作效率和质量,减少资源浪费。
在优化工作流程时,有几个关键点需要注意:1. 清晰的职责分工:明确每个人的职责和权限,避免重复劳动和信息不畅通的问题。
2. 技术支持的应用:合理利用现代化的技术工具和软件,如项目管理工具、电子邮件、即时通讯工具等,提高沟通效率和协同工作能力。
3. 信息共享和传递:建立良好的信息共享和传递机制,确保团队成员之间及时获取所需的信息,避免出现信息断裂的情况。
4. 反馈和改进机制:定期进行工作评估和反馈,及时调整和改进工作流程,以适应不断变化的需求。
四、培养良好的时间管理和优先级意识时间管理是工作流程中不可或缺的一部分。
一个高效的工作流程需要合理安排时间,充分利用每一分钟。
以下是一些建议:1. 制定日程表和计划:安排每天的工作和活动,确保时间的合理利用。
2. 制定优先事项:根据任务的紧急程度和重要性,进行优先级排序,先做重要紧急的工作。
打造高水平教学创新团队的思路与举措
教学创新是确保教育质量的重要手段之一。
要打造高水平的教学创新团队,教育组织可以从以下方面思考和采取相应的举措:
1. 召开创新意识和能力培训班:由专业人士组织教师培训,提高教师的创新意识和能力,供给一定量的创新教育资源。
2. 设立教学创新基金:教育组织设立教学创新基金,资助教师进行科研项目,构建一种可持续发展的教学创新机制。
3. 建设教学创新实验室:教育组织可以建设教学创新实验室,提供给教师一个良好的实践环境,帮助教师更好地实现教学创新。
4. 构建教师交流平台:给予教师一定的时间,让教师经常交流、分享和交流创新教学方法和经验,进一步促进教师教学创新。
5. 积极探索教育技术创新:教育组织可以积极探索教育技术创新,借助现代技术手段,创新教学。
通过开展在线教学,利用虚拟实验室等手段提高教学质量。
重要的是,教育组织应该积极扶持教师的创新意识和能力,为教师发掘探索新的教学方法提供不断进步的机会,尽可能地提高教学创新的准确度、持久度和可持
续性。
浅析如何加强基层党组织建设科学水平[摘要]关于基层党组织应该从社会实际角度出发,解决基层党组织建设所存在的问题,坚持以科学理论指导基层党组织建设,把基层党组织建设和中心工作结合起来,以制度保障基层党组织建设与推进基层党组织建设,加强基层党组织建设水平是提高党组织建设的重要内容和基础。
[关键词]党基层组织;科学;发展;建设;“提高党组织建设水平” 是一个重要环节。
作为党的建设新的伟大工程基础性工程的基层党组织建设必须切实提高科学化水平。
我们党必须坚持以科学理论指导基层党组织建设,不断提高基层党组织建设科学化水平。
一、迫切提高基层党组织建设水平的重要性和必要性随着社会发展迅速变化对党的建设提出了新的要求,党面临的执政考验、改革开放考验、市场经济考验、外部环境考验是基层党组织建设工作面临的新问题,基层党组织存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题,基层党组织建设工作有待加强,基层党组织的战斗力有待提升,基层党组织对经济社会各项事业的领导方法、执政方式有待改进。
(一)存在的主要问题1.部分基层党组织紧贴中心、服务大局的意识不强,工作优势未能充分体现有的把基层党组织建设同中心工作割裂开来,甚至对立起来,习惯于就党建抓党建,思想上担心“越位”,致使党建工作不到位;有的对中心工作不够熟悉,对大局缺乏了解,因而找不准、找不到基层党组织建设紧贴中心、服务大局的切入点和着力点;有的尽管能够把基层党组织建设同中心工作结合起来,但在实际工作中迎难而上不够,工作成效不明显。
2.部分基层党组织工作方式方法缺乏创新,机制优势未能充分显示一是活动方式比较封闭,工作处于自成体系、自我封闭、上下不沟通、左右不联络的状态;二是工作方法比较单调,习惯于凭老经验办事、照搬上级文件、坐等上级指示,缺乏新思路、新举措、新招术,被“老办法不管用,新办法不会用”所困扰,作风不实,方法简单,不尊重客观规律,不尊重群众意愿,强迫命令的事情时有发生;三是工作手段比较陈旧,没有充分利用现代化设备的功效。
建立学习型团队,不断提高团队成员整体素质水平和能力水平建立学习型团队是目前许多公司都在追求的。
在这样的一个团队中,所有成员都能够不断提高自己的素质和能力水平,从而不断提高整个团队的水平。
如何建立这样的学习型团队呢?下面我将分享一些经验。
一、明确团队目标建立学习型团队的首要任务就是要明确团队的目标。
只有明确了目标,才能根据目标制定相应的计划和行动,从而使整个团队向着同一个方向奋斗。
在目标的制定过程中,要考虑到每个成员的个人能力和潜力,充分发扬团队的优势,以及制定相应的奖惩制度,以便提高所有成员的积极性。
二、完善学习机制在学习型团队中,要建立健全的学习机制,使每个人都能够愉快地接受学习。
这个机制应该包括不同的学习方式,例如:培训、学习机构或在线教育等。
也可以采用个人的学习方式,例如:阅读、研究、讨论小组等。
在实践中应该根据每个人的学习情况制定个人的学习计划,以便能够更好地实现学习的目标。
三、开展集体活动学习型团队里不能只是个人单独学习,也要开展一些集体活动。
例如团队的讨论、互相帮助、合作以及集体假期的开展等等。
这些活动足以增进成员之间的感情,建立起一种互相支持、互相学习的文化氛围,从而促进整个团队的提升。
四、分享知识和经验团队中每个人都有自己的优势和各自的领域。
分享知识和经验不仅可以提升个人的价值,更有助于丰富整个团队的知识库和实力。
分享知识经验的方式一定要多种多样,可以通过会议、社交网络、QQ群等,这样所有成员都能够方便地获取各自的精华信息。
五、实现持续监督和反馈学习型团队成员的学习和发展是需要持续的监督和反馈的。
每一个人都需要得到及时的反馈,并且在实际工作中得以应用。
在这个过程中,领导者扮演着一个重要的角色,他们需要鼓励成员们自我反思、自我评价和积极探索,以便推动整个团队不断进步。
总之,建立学习型团队需要一个长期的过程,并不是从一开始就能达到目标。
但是,只要持续积极地开展上述措施,不断完善自身的发展体系,就能够建立高效率、高质量、高融合力的学习型团队。
如何建立自己的领导水平建立自己的领导水平是每个人都应该学习的技能。
无论是在职场还是生活中,领导力的作用都是不可替代的。
如何建立自己的领导水平呢?在本文中,我将分享几个关于领导力的技巧和方法,帮助您建立自己的领导水平。
一、设定目标和计划领导者最重要的职责之一是制定目标和计划,他们必须知道他们的团队需要达到什么,并且如何实现这个目标。
因此,设定目标和计划是领导力发展的第一步。
设定明确的目标,可以帮助您在未来的工作中更加明确地了解您的方向,而制定可行的计划,则是实现这些目标的关键。
为了确保您的目标和计划是符合需要的,建议您在制定之前进行充分地调研和分析。
了解现状和团队的能力、资源等要素,确定适合自己和团队的目标和计划。
二、与他人建立良好的关系领导力强大的人不仅能够管理自己,还能够与他人建立良好的关系。
建立良好关系的关键在于沟通和信任。
有效沟通可以帮助您和团队成员更好地了解彼此,并确保信息传达无误。
建立信任可以帮助您更好地理解别人的想法和需求,并与他们分享自己的想法,以便更好地共同工作。
三、学会赞赏和反馈积极的反馈和赞赏是鼓励和激励团队成员的重要方式。
如果您学会赞赏和反馈,您可以提高工作效率,同时也会增强自己的领导力。
较好的反馈和赞赏应该是积极的、具体的和亲切的。
通过积极的反馈,您可以帮助团队成员更好地了解自己的优点,并在工作中增强自信心。
四、成为一个榜样作为领导者,成为一个榜样是非常重要的。
如果您能够成为一个榜样,您将有助于鼓励他人成为更好的人。
作为榜样,关键在于身体力行。
如果您想要团队成员表现出更高的工作积极性、责任心和道德操守,那么您必须在这些方面成为一个有力的榜样。
五、持续的学习和自我提升领导者应该始终保持学习的态度。
持续不断地学习可以帮助您更好地了解自己的工作和团队,同时也有助于您发现改进自己的机会。
定期的自我评估和反思也是非常重要的,这可以帮助您在工作中发现自己的优点和劣势,以便更好地发挥自己的工作效率。
提升组织建设水平推动支部建工作在当今社会,组织建设的重要性日益凸显。
作为一个社会团体或组织的基本组成单位,支部建设在整个组织建设中起着举足轻重的作用。
如何提升组织建设水平,推动支部建工作,成为了摆在我们面前的一项重要任务。
首先,我们需要认识到组织建设对于一个团体或组织的意义所在。
众所周知,组织建设是团队运作的基础,是组织内部稳定发展的前提。
一个优秀的组织要具备良好的内部结构和体系,以便更好地发挥成员的才能和潜力。
因此,提升组织建设水平是推动支部建工作的首要任务。
其次,在提升组织建设水平方面,我们需要重视组织文化建设。
组织文化是组织的灵魂和核心竞争力所在,也是凝聚力的重要来源。
通过系统的文化培育和塑造,可以使支部建设更具凝聚力和向心力,从而更好地推动组织发展。
在组织文化建设中,我们应该强调团队合作精神、共同目标意识以及奋斗敢担当精神,使支部成员在思想上高度一致,行动上紧密配合。
此外,加强组织的人才培养和选拔也是提升组织建设水平的关键一环。
一个优秀的支部需要有一支高素质、专业化的骨干队伍,才能更好地履行自己的职责和使命。
因此,在支部建设中,我们应该加大对人才的培养力度,建立健全的人才选拔机制,并提供更多的发展机会和平台,激励优秀人才的成长和发展。
此外,有效的沟通和信息共享也是推动组织建设的重要手段。
一个高效的支部需要内外沟通畅通,信息透明,并能够及时传达和反馈各类信息。
因此,我们需要建立有效的沟通渠道,开展定期的组织会议和座谈会,以便了解支部成员的想法和需求,及时解决问题和困难,提高组织运作的效率和效果。
最后,我们需要注重组织建设的长效机制建设。
组织建设是一个长期的过程,并需要持续不断地进行投入和监督。
因此,我们应该建立健全组织建设的长效机制,制定明确的目标和计划,并进行定期的评估和调整。
只有通过长效机制的建立,我们才能够持续推动支部建工作,确保组织建设的可持续发展。
总结起来,提升组织建设水平,推动支部建工作,是一项复杂而又艰巨的任务。
如何培养和造就高水平队伍
培养和造就高水平的团队是一个复杂而持续的过程,需要领导者采取一系列有效的管理和激励措施。
以下是一些建议,帮助您培养和造就高水平的团队:
1. 优选招聘:在组建团队时,优先选择具有相关技能和经验,并对团队目标有高度认同的人才。
确保每个成员都能为团队的成功贡献价值。
2. 制定明确的团队目标:确保团队成员清楚明确地了解团队的目标和使命。
明确的目标有助于激发团队成员的动力和合作意愿。
3. 建立积极的团队文化:培养积极的团队文化,鼓励相互尊重、信任、开放沟通和合作。
团队成员应该感到被重视和受到支持。
4. 提供专业培训和发展:为团队成员提供专业培训和发展机会,帮助他们不断提升技能和知识水平,从而更好地应对挑战和取得成就。
5. 设定挑战和奖励机制:设定具有挑战性的目标,并为团队成员设立适当的奖励机制,激励他们持续努力和取得优异表现。
6. 强化团队合作:促进团队成员之间的合作与协作,强调团队的整体绩效,而不仅仅是个人的表现。
7. 提供资源和支持:为团队提供必要的资源和支持,确保他们能够顺利地完成任务和工作。
8. 鼓励创新和思考:鼓励团队成员提出新的想法和创新,鼓励开放性的讨论和解决问题的能力。
9. 及时反馈:及时向团队成员提供反馈,认可优秀表现,同时指出需要改进的地方。
积极的反馈有助于激励团队成员持续进步。
10. 保持激情:作为领导者,要展现出激情和投入,以示榜样,鼓舞团队成员的激情和动力。
以上措施的实施需要领导者具备良好的沟通、领导和管理技巧。
同时,领导者应该根据团队的具体情况和特点灵活应用这些方法,以促进团队的成长和发展。
论如何提升“两新”组织党建水平发布时间:2021-04-02T13:48:54.120Z 来源:《基层建设》2020年第29期作者:郭炳莉[导读] 随着经济社会的不断发展,“两新”组织已成为推动发展、促进和谐的重要力量,为此,提升“两新”组织党建水平,成为重要的一项工作。
二九一农场随着经济社会的不断发展,“两新”组织已成为推动发展、促进和谐的重要力量,为此,提升“两新”组织党建水平,成为重要的一项工作。
笔者认为,应该三“四个方面”入手,全面提升“两新”组织党建水平。
一、“四抓四强化”实现“两新”组织全覆盖为有效提升新兴组织党建工作水平,要坚持问题导向和底线思维,着力补短板、强弱项,以“四抓四强化”为抓手,全面提高“两新”组织党建水平。
一是加强组织领导。
推进“两新”组织党组织覆盖,根据企业党员人数以及行业特点,采取企业联建、行业统建等方式,灵活建立联合党组。
成立非公经济组织综合党委、社会组织综合党委、配齐配全专兼职工作人员,对辖区内“两新”组织进行兜底管理,确保“两新”组织党组织覆盖率达到100%。
二是强化队伍建设。
采取内部选、外部聘、上级派等方式选配党组织书记,鼓励党员企业主和党组织书记“一肩挑”。
举办“两新”组织党组织书记培训班,将“两新”组织党组织书记培训工作纳入全县党员培训计划,提高党组织书记履职能力。
选派政治立场坚定、党建业务工作熟练的党务干部担任“两新”组织专兼职党建指导员。
注重在生产经营管理一线和重点岗位、关键岗位培养、发展党员,充实党的后备力量。
三是夯实基础保障。
实行“两新”组织党组织书记参加管理层重要会议、党组织与管理层沟通协商等制度,规范企业生产经营。
强化经费投入,将“两新”组织党组织工作经费纳入企业管理费用。
加强阵地建设,按照有场所、有设施、有标志、有党旗、有书报、有制度的“六有”标准,对社会组织进行达标提升,推动党组织建设规范化、标准化。
四是实施党建引领。
打造“两新”组织党建示范点,开展“我为企业发展献一计”等建言献策活动,开展“党员示范岗”“先锋生产线”等党员示范活动,带动职工群众创新实干,凝聚发展合力。
刊於1996年經濟部中小企業管理雙月刊4月
建立水平組織左鳳山
傳統的垂直組織將工作分割成片段,部門之間各自為政而形成僵化體系;新形態的水平組織則彌補了這個缺憾。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
最近幾年來,一些企業感受到傳統的垂直組織架構,出現很多問題,例如部門之間非常本位主義、流程過於官僚,未能迅速符合顧客的需求,於是開始推動不一樣的組織形態,來因應現代環境的需求。
管理顧問歐斯托夫(Frank Ostroff)是水平組織的主要推動者之一,他是國際著名的A.T. Kearney顧問公司的董事,常在大型研討會演講,也在商學院授課。
最近他出版了「水平組織」(The Horizontal Organization)一書,探討水平組織的具體做法,以及企業推動水平組織時應注意的事項。
歐斯托夫指出,很多人誤會了水平組織的意義,以為只是把層級壓扁,將傳統的組織層級橫向發展,尌叫做水平組織。
事實上,只要你的公司將人員依功能別,分成獨立的部門,尌會碰到傳統垂直組織的問題,而不論公司的組織圖由上往下,由下往上,還是由內往外延伸,我們試以新的觀點來探討組織的問題。
一. 垂直組織的弊端
在傳統的垂直組織中,一個工作往往被分割成片段,由設計、行銷等不同部門執行各個部份,每個部門各有不同文化、做事的方法,以及自己的官僚體系。
在這樣的環境下,工作不是流動的,而是從一個部門,跳到其他部門。
水平組織則以核心流程(core process)為基礎,做法不是把工作和人分開,而是將人和工作結合起來。
一個核心流程可能橫跨好幾個功能,這樣做的一大優點是,員工比較能體會顧客的需求,而不是著重部門的考量。
在垂直組織中,員工把自己看作是「設計部」或「行銷部」人員,往往只想著如何設計或行銷產品,至於產品容不容易製造,服務是否有什麼問題,以及顧客真正的感覺,尌變成「其他部門」的事情。
在水平組織中,當員工從傳統的部門解放出來,員工參與、負責完整的一項核心流程,目標尌會放在滿足顧客需求,為顧客創造價值上。
歐斯托夫認為,不論一個企業組織有多大,基本的核心流程最多不應該超過五個,兩個到三個核心流程是最常見的。
摩托羅拉公司的組織尌經歷過這樣的變革。
過去,摩托羅拉的供應鏈管理流程非常複雜,在尋找供應商、招標、管理、控制品質的工作上,至少需要十二個部門的參與。
結果是,如果有一個新零件要選擇新供應商,尌需要不同部門主管的核可。
此外,每個部門的目標都非常狹窄,一個部門設計零件時,不會想到供應商是不是能夠生產得出來。
反正那是另一個部門的問題。
摩托羅拉打破了這種組織架構,將供應鏈管理變成一個水平核心流程,由一團隊負責。
這個團隊把不同的採購經紀人、採購者、供應商經理人和工程師結合在一起,獲得充分授權,內部資訊充分流通,因此可以很快找到問題,迅速解決,不用凡事透過官僚組織層層上報,大大降低了原來的困擾。
二. 先確立價值主張
你怎麼知道水平組織適不適合你的公司?這和你的「價值性主張」(value proposition)有很大的關係。
價值主張是指你的企業想傳達的競爭價值,也尌是你會在什麼地方,如何爭取你的顧客。
首先,企業應該先用SWOT分析法,深入分析自己的優缺點,以及外界的機會和威脅在哪裡。
再找出你想在哪個產業競爭?最能夠滿足什麼需求?然後回答兩個問題:你是否需要大幅提升公司績效?你的公司在部門之間的溝通方面,是不是面臨了一些嚴重挑戰?如果這兩個問題,答案都是「是」,那麼尌是你該開始推動水平組織的時候了。
在變革時首先要決定,要傳遞你的企業的價值主張,有哪幾項主要流程。
決定核心流程時,先問以下問題:
□這個流程是否會影響公司價值的傳遞?
□這個流程的活動和資訊流動,是否超過了部門、地理、業務,以及其他疆界?
□這個主要流程是否花費掉公司很大一部份的成本和營收?
□這個主要流程是否和其他次要流程分別獨立存在?
□主要流程的產出有沒有辦法衡量?這可協助評估是否達到公司的價值主張。
福特公司讓其原來頗受詬病的維修服務業務起死回生,祕訣尌是進行組織改革,將一萬兩千名服務人員,依四個主要流程重新編組。
福特的經銷商在售後服務和維修方面,曾經備受顧客嚴厲批評,導致顧客逐漸流失。
福特公司分析之後發現,它的員工過度專注在功能目標上,而不是顧客身上。
舉例來說,技術支援部門將訓練材料給經銷商之後,尌認為自己完成了部門的責任,沒有人去管這些訓練資料是否讓顧客滿意,更不用說為非英文語系的經銷商翻譯這些教材。
在進行變革時,福特確立了目標是提供「品質、速度和效率的顧客服務」。
要達到這點,福特先確立顧客服務部門的價值主張,那尌是「第一次尌正確、準時,在方便的地方修理顧客的愛車,並且價格有競爭力。
」
確立了價值主張後,顧客服務部接著找出四項主要流程,來實踐這價值主張:
□業務發展與整合經銷商的競爭環境,以合理的價格維修汽車。
□零件供應和後勤作業。
向製造商購買零件,並且以快速、有效,以及低成本的方式運送。
□車輛服務和活動。
蒐集現有車種的問題,以及如何維修,把這些資訊送到經銷商,以及汽車設計工程師那裡,以便未來開發新車種。
□技術支援。
訓練技術人員,需要時,提供他們技術方面的資訊。
經過組織變革後,福特的技術服務部名稱雖然一樣,但本質已截然不同,新的使命是支援、訓練和為全球技術人員提供資訊,幫助他們滿足顧客的期望,並讓員工學習更多技能。
水平組織的基礎是團隊,如果企業沒有授權給員工,這項新設計便不會成功。
水平組織的另一個好處在於將員工的視野放大,知道別人在做什麼,也比較尊重別人。
此外,在水平組織裡,員工往往可以學得其他成員的技能。
奇異公司(GE)的一個工廠在推動水平組織時,尌同時鼓吹「九○/九○規則」,也尌是九○%的第一線員工,必頇知道如何處理九○%的工廠作業。
這樣可以確保主要流程運作順暢,員工和公司都獲得更大
的滿足。
在推動水平組織時,有些公司結合垂直和水平組織的特色。
例如,公司的作業以幾個核心流程為主,但仍設有共同的支援部門,例如財務或者人力資源。
前提是,這些「部門」不能孤立於其他主要流程之外。
例如,全錄公司以五種產品為基礎,組織了五個主要流程,另外還有兩個垂直部門,那尌是技術管理和顧客服務部門。
前者是研究單位,不受特定流程的限制,只要在電腦科技或彩色技術上有所突破,對所有主要流程都有幫助;獨立的顧客服務部,則可以讓所有顧客只針對一名服務代表,儘管他買了幾種不同的產品。