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档案管理基本知识PPT•档案管理概述•档案收集与整理•档案保管与利用•档案信息化建设目•档案工作人员职责与素质要求•档案法律法规与标准规范录01档案管理概述档案定义与分类档案定义档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。
档案分类根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征，可以将档案分为不同的类型，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
档案管理重要性维护历史真实面貌档案是历史的见证，是还原历史真实面貌的重要依据。
服务现实工作档案为各项工作的开展提供重要参考和凭证，是进行科学决策、制定计划、总结经验、开展研究的重要依据。
推动社会发展档案中蕴含着丰富的信息资源，对于推动经济社会发展、促进科技进步、提高国民素质等具有重要意义。
统一领导、分级管理完整性原则安全性原则可用性原则档案管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
确保档案的安全，防止档案被盗窃、破坏、涂改等。
保证档案的齐全、完整，不遗漏、不丢失。
保证档案的可读性、可识别性，便于检索、开发和利用。
02档案收集与整理收集范围及途径收集范围包括文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、录音录像档案等各类档案材料。
收集途径通过定期归档、日常收集、专项收集等多种途径，确保档案材料的完整性和准确性。
整理方法与步骤按照档案材料的性质、内容、形成时间等进行分类，以便于后续的管理和利用。
将同一类别的档案材料组成案卷，并给予相应的标题和编号，以便于检索和查找。
按照一定的顺序对案卷进行排列，并给予相应的编号，以便于管理和利用。
根据分类、组卷、排列与编号的结果，编制相应的档案目录，以便于检索和查阅。
分类组卷排列与编号编制目录鉴定与销毁流程鉴定定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和处理方式，以确保档案的科学管理和有效利用。
销毁对于无需继续保存的档案，按照相关规定进行销毁，并确保销毁过程的安全和保密。
档案管理学第一章档案的收集第一节档案收集工作概述一、档案收集工作和档案收集工作的特定概念1 档案收集工作：按照有关规定和需求把分散的各个机关、各个单位以及个人手中的档案乃至散失在国外的历史档案有计划地分别集中到各有关机关的档案室或各级各类的档案馆之中，实现档案集中统一管理。
2 收集：我们所说的收集是指对档案管理一项具体活动的描述，因此很难避免收集这个兼有专职性、概括性的习惯性通用术语，因此我们认为所谓的档案收集就是按照档案的形成规律把分散的材料接收、征集和集中起来，因此我国档案界还是通用收集这个概念。
二、档案收集工作的内容1 针对机关档案室：即机关档案室对本机关需要归档的文件材料的接收工作。
2 针对档案馆：档案馆对各现行机关和撤销机关具有长远保存价值的档案的接收和集中。
3 针对历史档案：对历史档案的接收和征集。
三、档案收集工作的重要性（意义）收集工作是档案管理工作中的一个极其重要的业务环节，同其他的业务环节相比，它处于一个极其特殊的地位，这种重要的地位体现在以下几个方面：1 档案的收集是档案室和档案馆取得和积累档案的一种手段，它为档案工作提供了实际物质对象，是档案实体管理工作的起点。
实践证明，没有收集就没有档案管理工作，没有完整不断的收集就没有健全持久的档案管理工作。
因此收集是档案工作的一个入口，是档案实体管理工作的第一个环节，只有做好收集工作才能为档案工作提供实际的管理对象。
2 收集工作是实现档案集中统一管理的一个重要方法和一项重要的具体措施，因此我国档案工作的基本原则要求把具有长久保存价值的档案集中保存在机关档案室或者国家档案馆，使之成为提供利用的中心。
只有有效地做好收集工作，才能实现集中统一管理，可以说没有收集就没有集中。
3 档案收集工作质量的高低会直接影响档案的整理、鉴定以及提供利用等其他环节的工作，如果我们不重视档案收集工作的质量就会很容易造成档案的残缺不全，这就会导致整理档案时无法保存档案之间的历史联系，而档案的残缺不全或者不完整又会影响其价值的判定，即影响档案的鉴定，更重要的是它会直接影响档案的提供利用。
