ERP会计电算化第7章固定资产管理
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会计电算化-固定资产管理系统1. 简介固定资产管理是企业会计中的一项重要内容,其目的是合理管理和使用企业资产,提高资产利用率,降低成本,保护并增值企业资产。
传统的固定资产管理方法非常繁琐,容易出错并且效率低下。
而现代化的会计电算化技术为固定资产管理带来了新的解决方案,即固定资产管理系统。
固定资产管理系统是一种利用计算机技术和软件进行固定资产管理的工具。
它可以帮助企业实现固定资产的全生命周期管理,包括购置、入库、折旧、变卖等各个环节的管理和控制。
固定资产管理系统能够提高资产管理的效率和准确性,方便企业进行决策分析,为企业的发展提供支持。
2. 功能和特点2.1 功能2.1.1 资产信息管理固定资产管理系统可以实现对固定资产的基本信息进行录入、查询和维护。
包括资产编码、资产名称、规格型号、数量、原值、取得方式、折旧方法等。
固定资产管理系统能够管理固定资产的入库流程,包括验收、验收合格入库、验收不合格退回等环节。
系统可以生成入库单据,并与财务系统进行对接,实现资产入账。
2.1.3 资产折旧管理系统可以根据资产的折旧方法和折旧期限,自动生成折旧计算表。
通过固定资产管理系统,可以实时了解每个资产的累计折旧情况,及时进行折旧处理,方便财务报表的编制和决策分析。
固定资产管理系统可以管理资产的变卖过程,包括资产评估、资产拍卖、资产转让等环节。
系统可以生成变卖单据,并与财务系统进行对接,实现资产减值损失的记账。
2.2 特点2.2.1 自动化操作固定资产管理系统可以自动化地完成固定资产管理的各个环节,实现流程的标准化和规范化。
无论是资产信息的录入、入库过程的控制,还是折旧和变卖的处理,系统都可以准确并高效地完成。
2.2.2 数据集中管理固定资产管理系统可以将企业的固定资产数据进行集中管理,并提供各种查询和分析功能。
所有的固定资产信息、折旧数据、变卖记录等都可以通过系统进行查看和统计,方便企业进行资产管理和决策分析。
2.2.3 操作权限设置固定资产管理系统可以根据企业的需求进行权限的设置,实现不同用户的权限控制。
固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
ERP系统是企业资源计划Enterprise Resource Planning 的简称;是指建立在信息技术基础上;以系统化的管理思想;为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台..在这个平台中;固定资产管理只是其中财务模块子模块下的一个分支模块..通过ERP系统的实施;可以实现以下固定资产管理功能:一是资产凭证和主要报表能够自动生成;二是优化业务流程;简化固定资产的核算和管理;三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询;四是建立相关数据之间的互相联系;赋予系统中固定资产的分析功能..ERP系统中固定资产管理功能的局限固定资产管理是价值管理和实物管理的有机结合..其中;价值管理主要是指固定资产的价值核算..而实物管理则是主要指归口管理与现场管理..基于以上原因;ERP系统仅仅实现了固定资产的核算功能;而管理功能并未得到实现..其局限性主要表现在以下几个方面:实现的业务流程功能并不完善..ERP系统仅仅实现了固定资产数据的增加、减少和修改等信息的录入和核算功能..固定资产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大多数仍在线下采集..由于企业固定资产的种类和数目繁多;线下数据采集工作存在一定的困难;难以实现面面俱到和及时更新;这就使得企业固定资产管理部门没有全面、可靠的信息可供分析处理..未实现终端管理;系统的实施并不完善..企业固定资产管理权与使用权分离的现状表明;企业归口资产管理部门拥有固定资产的管理功能;而使用固定资产的是各车间、管理处室等..因此;对固定资产信息维护的终端应是各使用部门车间..在ERP系统中;使用部门和资产管理部门之间应有一个维护信息的审核链接..只有这样才能使基础信息的维护更加精确;更新更加及时..然而;ERP系统在企业的实施仅仅是资产管理部门;在各使用部门并没有实现;数据的精准性、更新的及时性受到限制;给企业固定资产的核算和管理工作造成了困难..系统功能的应用受到限制..在企业ERP系统中;仍存在许多强大的功能未得到很好的应用..主要表现在订单功能的应用上..目前的ERP系统中;内部订单仅被用于费用的归集;而没有被用于固定资产的管理..在资产的投资管理中涉及在建工程订单的概念;仅被用在新增或达到增资条件的需安装的转资业务上;仅仅是在为以后实现单台设备核算准备基础数据的统计..在资产转资后的后续维护、保养、维修等支出中;维护保养基础数据尚未实现与固定资产主数据中的资产相联系;现有ERP系统中固定资产有关的原始数据与后续支出难以归属精确统计;没有发挥其最大效能;也无法实现固定资产的动态管理..完善ERP系统固定资产管理功能的建议扩大ERP系统使用权限;更新基础数据..一是将数据修改权限扩大到各使用部门车间..现各部门车间使用的固定资产变动信息只能在使用前向资产管理部门以纸制形式上报;信息的及时传输和处理受到限制..因此;应当把固定资产信息的位置变动修改权限扩大为各使用部门;资产管理部门在ERP系统中对使用部门变动信息负责核实和批准..让资产的使用者及时更新固定资产的主数据;使得资产的基础资料更加可靠、及时;有利于固定资产的动态管理..二是合理划分ERP系统维护权限..数据的终端在固定资产使用者的手中..获得第一手准确的资料对固定资产的核算和管理非常重要;ERP系统使用部门应有本车间或部门的全部资产的查询、修改状态和资产地点的权限;无修改基础数据的权限..资产管理部门应有进行核实和批准权限;批准后;资产新数据即时更新..挖掘ERP系统中强大的订单使用功能..目前内部订单仅应用在费用的具体归集中;与系统内固定资产尚没有系统性连接;ERP系统未实现固定资产主数据中单台设备成本归集数据的统计..合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题..现有系统中每台生产设备的产能与其成本费用难以配比..要达到每台设备所应分配的产量所产生的成本费用是最低的经济组合;就要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行动态管控与梳理统计;并做到实时监控指标的变动以使整个组合在整个流程中达到最优..内部订单可以用于归集某类设备的维修费;也可以归集某台设备的维修费..归集到ERP系统中的固定资产模块中的单台设备可以实时监控整个设备生命周期的费用..在ERP系统中;内部订单具有强大的作用;可以利用它的统计和查询功能实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价;并做到实时更新和维护;建议订单组对单台设备订单进行综合管理..。
《会计电算化》复习提纲第1章1.会计电算化的含义2.会计软件有哪些分类3.会计软件的应用流程有哪些?第2章系统管理1.系统管理的功能有哪些2.什么是账套3.企业建账的内容包括哪些?4.在系统管理中,系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些?5.试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同?6.如何删除、修改账套?7.账套备份与恢复的含义是什么?第3章基础设置1.设置部门档案与职员信息的先后顺序是什么?2.设置客户档案与客户分类的先后顺序是什么?3.指定科目作用4.科目设置项目核算的作用是什么5.试述会计软件的初始化包括哪些内容?第4章总账管理1.总账系统的业务流程有哪些?2.制单序时的含义3.年中建账与年初建账有何不同4.期初余额输入要注意哪些问题5.不能进行“出纳签字”的原因有哪些?6.填制凭证时未能弹出“支票登记簿”的原因有哪些?7.结账的含义8.总账系统结账的必要条件9.总账系统正、逆向处理流程有哪些?第5章报表管理1.用友报表系统有哪几种单元,每种单元有什么不同?2.报表格式状态与数据状态有何不同3.试述财务报表编制的基本流程4.使用报表模板编制资产负债表的流程5.使用报表模板编制现金流量表的流程第6章工资管理1、工资管理系统的主要功能有哪些?2、工资管理系统的操作流程是什么?3、工资管理系统的期末处理包括哪些?工资系统生成的凭证如何进行审核、记账工资系统生成的凭证如何删除第7章固定资产管理1、固定资产管理系统的功能有哪些?2、固定资产管理系统与其它系统的主要关系是什么?3、固定资产管理的业务流程是什么?4、固定资产管理系统日常业务有哪些?第9章购销存系统集成应用1、购销存系统包括哪些模块,每个模块的主要功能是什么,操作人员分别是谁?(P210)2、试述采购管理系统(含应付系统)的主要处理流程(见PPT)3、试述采购管理系统与其他系统的主要关系(P209)4、试述普通采购业务标准处理流程(P210、与相关PPT)5、试述销售管理系统(含应收系统)的主要处理流程(见PPT)6、试述销售管理系统与其他系统的主要关系(P212)7、试述普通销售业务的标准处理(P213、与相关PPT)8、在“供应商往来科目”设置中,“基本科目的设置”与“控制科目的设置”有什么区别与联系?“存货采购科目”设置(或“产品科目设置”)有什么作用?(不要求)9、在“客户往来科目设置”设置中,“基本科目的设置”与“控制科目的设置”有什么区别与联系?“存货销售科目”(或“产品科目设置”)设置有什么作用?(不要求)10、采购管理系统的期初记账有何作用?在采购系统没有期初余额的情况下需要进行期初记账吗?11、进行自动采购结算要满足哪些条件?12、如果一张采购发票已完成了采购结算,未进行后续操作,应如何进行修改?13、应在存货核算系统的哪个功能中删除已生成的记账凭证?14、采购发票复核会产生什么影响,复核后发出发票有误,应如何修改。
ERP固定资产管理核算引言固定资产是企业长期用于生产经营活动的有形资产,对于企业的正常运营具有重要作用。
合理、高效地管理和核算固定资产,对于企业的资产保值和利益最大化至关重要。
随着信息技术的发展,企业资源计划(ERP)系统成为管理固定资产的重要工具。
本文将介绍ERP固定资产管理核算的相关内容。
固定资产管理核算流程固定资产购置固定资产购置是指企业为了提高生产能力、改善生产条件而购买的固定资产。
在ERP系统中,固定资产购置包括以下步骤: 1. 创建固定资产采购订单:根据企业需求,使用ERP系统生成固定资产采购订单,并指定相关的供应商信息和物料信息。
2. 采购流程管理:ERP系统将协调采购流程,包括审批、发货、接收等环节,确保固定资产的及时购买。
3. 固定资产登记:ERP系统在固定资产购置完成后,将记录固定资产的相关信息,如固定资产编码、名称、型号、数量和价格等。
固定资产入库固定资产入库是指将购买的固定资产纳入企业的库存管理系统中。
在ERP系统中,固定资产入库包括以下步骤: 1. 固定资产验收:企业将根据购买的固定资产和采购订单进行验收,ERP系统将记录验收结果和相关信息。
2. 固定资产入库登记:将验收合格的固定资产记录在库存管理系统中,包括固定资产的编码、名称、型号、数量、价格等。
固定资产折旧固定资产折旧是指固定资产在使用过程中,由于使用寿命的消耗,其价值逐渐减少的过程。
在ERP系统中,固定资产折旧包括以下步骤:1. 折旧政策设置:根据企业的折旧政策和相关法规,ERP系统将设定固定资产的折旧方法、折旧年限、折旧清算方法等。
2. 折旧计算:ERP系统将根据折旧政策,按照固定资产的原值和折旧年限计算每期的折旧金额。
3. 折旧登记:ERP系统将记录每期固定资产的折旧金额,并更新固定资产的账面价值。
固定资产清理报废固定资产清理报废是指企业对无法继续使用的固定资产进行清理和报废处理。
在ERP系统中,固定资产清理报废包括以下步骤: 1. 固定资产清理验收:企业对要清理报废的固定资产进行清理和验收,ERP系统将记录清理报废的固定资产信息。