基于供应链的新型采购管理模式
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供应链背景下的采购模式调整和流程优化研究随着全球化和互联网的发展,各国之间的交流和合作逐渐加强,供应链管理的重要性也愈加突出。
供应链作为企业经营的重要环节,直接关系到企业的生产效率和产品质量,对企业的发展具有重要影响。
而采购作为供应链管理的基础环节,也是企业经营成功的关键之一。
因此,在当前供应链背景下,采购模式的调整和流程优化研究具有重要意义。
一、供应链管理背景下采购模式调整研究1、传统采购模式传统的采购模式常用于单纯物流导向和价格优势导向的企业,通过价格比较寻找最优的供应商,并尽可能降低采购成本。
然而,随着企业的发展,市场竞争的加剧,单一的价格比较已经不能满足企业的需求。
在传统的采购模式下,采购人员往往只关注成本,忽略了供应商的质量、稳定性和可靠性等因素,这种模式不利于长期战略合作的建立,也不利于企业的长远发展。
2、现代采购模式现代采购模式注重整个供应链的管理,强调最大化地提高整个供应链的效率和降低成本。
现代采购模式采用“一体化”的思想,通过整合采购、物流、仓储和供应商管理等相关环节,实现最优购买决策、有效控制成本、提高供应链的速度、灵活性和服务水平等相关目标,是管理优化的重要途径之一。
采购人员除了考虑价格外,还需考虑供应商的质量、可靠性、稳定性等因素,建立长期战略合作关系,共同推动企业不断发展。
3、基于电子商务的采购模式随着信息技术的发展和广泛应用,网络采购已经成为企业采购的主要方式。
在电子商务的背景下,采购人员通过网络平台,在线发布采购需求,通过网络搜索关键词,寻找满足需求的供应商,从而达到更快、更便捷地实现采购的目的。
电子商务模式不仅可以大大降低企业采购成本,同时也可以增加供应商的选择余地,实现供需双方的优势互补。
二、采购流程优化的研究采购流程优化是针对采购流程中存在的瓶颈,通过优化采购流程,提高整体采购效率和降低采购成本,从而为企业节约时间和成本,提高采购效率和质量。
1、建立科学的采购流程采购流程是企业运营的核心环节,建立科学的采购流程是降低采购成本、提高采购效率的关键。
基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析随着全球化经济的不断深入发展,企业之间的供应链关系越来越紧密,采购管理也变得越来越重要。
在过去,采购管理主要依靠人工操作,难以满足现代企业对于采购管理的精细化、高效化和信息化的需求。
基于供应链管理模式的采购管理信息化建设成为了企业发展的一个重要方向。
一、供应链管理模式对采购管理的影响传统的采购管理模式主要以单一企业为中心,采购活动主要关注产品的价格、质量和交货期。
在这种模式下,企业与供应商之间的信息交流有限,交易关系单一,导致了采购管理的效率低下和成本高昂。
而采购管理信息化建设是基于供应链管理模式的延伸,它将企业与供应商、客户等各方纳入到一个整体的信息网络中,形成了紧密的合作关系和信息共享的机制。
在供应链管理模式下,企业的采购活动不再是孤立的,而是被纳入到供应链中的一个环节,各个环节之间形成了高效的协作与配合。
供应商可以通过信息化系统实时了解企业的需求,企业可以通过系统及时监测供应商的生产情况和交货情况,有利于及时调整生产计划和采购计划。
信息化系统可以实现对供应商绩效的评估和监控,从而激励供应商提高服务质量,降低交易成本。
供应链管理模式下的采购管理信息化建设还可以实现企业与客户之间的信息流畅通和协同办公。
通过信息化系统,企业可以全面了解客户对产品的需求和反馈,及时调整采购计划和生产计划,更好地满足客户的需求,提高客户满意度。
二、采购管理信息化的建设对企业的意义1. 提高采购管理的精细化水平采购管理信息化建设可以大大提高企业对采购活动的管理水平,实现对采购过程的全程监控和实时管理。
通过信息化系统,企业可以对供应商的产品品质、价格、交期等信息实现全面掌控,及时调整采购计划,确保所采购的产品符合企业的需求和标准。
2. 降低采购管理的成本信息化系统可以帮助企业实时监测供应链上的信息和货物流动,减少因为信息不对称和交易环节不透明所带来的不确定性与风险,从而降低采购交易的成本,提高采购的效率。
供应链协同采购模式在当今日益竞争激烈的市场中,企业为了降低成本、提高效率、增强竞争力,寻求一种更加合理和高效的采购模式已经变得尤为重要。
供应链协同采购模式正是基于这一需求而诞生的,它通过各个环节之间的紧密合作和信息共享,实现了供应链各方的协同管理和协同决策,从而实现了供应链管理的整合和优化。
一、供应链协同采购模式的定义与特点供应链协同采购模式是指在供应链管理中,采购环节与其他环节之间实现了紧密的合作和协同效应的一种采购模式。
其特点主要体现在以下几个方面:1. 信息共享:供应链协同采购模式下,各个环节之间通过信息系统进行信息共享,实现了信息的及时传递与共享,从而提高了决策的准确性和效率。
2. 需求预测:采购环节依托供应链中其他环节的需求预测和市场信息,通过精确的需求预测,降低了库存成本和滞销风险。
3. 合理分工:供应链协同采购模式实现了各个环节之间的合理分工,在采购过程中实现了合理的资源配置和作业流程优化,提高了采购效率和响应速度。
4. 风险共担:供应链协同采购模式下的各个环节在采购过程中实现了风险的共担和共同管理,提高了供应链的风险防控能力。
二、供应链协同采购模式的实施步骤1. 建立合作伙伴关系:供应链协同采购模式的实施首先需要建立供应链中各个环节之间的合作伙伴关系,建立起信息共享和优势互补的合作关系是实施该模式的基础。
2. 选择适合的信息系统:选择适合的供应链管理信息系统对于实现供应链协同采购模式至关重要,只有通过信息系统的支持,才能实现信息的流通和共享,提高响应速度和决策准确性。
3. 设计采购流程:在实施供应链协同采购模式过程中,需要根据供应链的实际情况和采购目标设计合理的采购流程,包括需求预测、供应商选择、合同签订等环节,以确保采购过程的高效和稳定。
4. 实施和监控:在供应链协同采购模式实施的过程中,需要加强对采购过程的监控和管理,在确保实施效果的同时,进行及时的调整和改进,以不断提高采购效率和协同效应。
供应链管理模式下的采购管理摘要:采购管理体系作为企业发展进程中不能缺少的组成部分,企业的竞争日益加剧,而企业的经营方式也在产生着改变,企业的国际竞争已经不再只是表现在各个企业内部,而供应链的各个环节中,最为关键的一个部分便是采购,而采购管理工作的好坏,对于企业在如市场竞争中的发展壮大具有直接性的作用,因为采购直接和企业商品的质量好坏以及产品价格制定密切相关,进而影响顾客对企业商品价值的看法和未来进一步交易的机会,以及项目成本问题,所以采购管理工作的研究也非常有必要,加强对企业模式下的采购管理工作探讨将对企业成长提供了很大的帮助,那么下面本篇文章就将针对供应链模式下的采购管理工作展开研究。
随着市场经济的深入改革,企业若想从现如今竞争激烈的市场经济中脱颗而出,就必须对其采购管理工作予以关注,其原因主要是,采购管理工作的好坏不仅对于企业经营成本具有至关重要意义,供应链管理作为企业多种模式当中的一个,由于供应链管理模式下的采购管理相比于企业内部传统的采购管理模式来说,它所具有的优点非常多,所以,供应链模式下的采购管理工作也越来越受到了企业管理者的高度关注。
关键词:供应链;采购;管理引言采购管理与工程项目进度、成本、质量关系密切,是工程项目全生命周期管理过程中的重要内容,是连接设计与施工的重要工作。
传统采购管理是推动式的企业内部管理,不具有全链条、全局性的管理特点,不利于平衡外部资源,不便于识别和转移采购风险。
1供应链采购理论概述虽然对于供应链管理尚没有一个包罗万象的定义,但普遍认为供应链包含采购、制造、配送、销售和废弃,以及与之相关的运输和储存的全生命周期。
在供应链管理中,寻源是首要环节。
所谓寻源就是依照企业发展战略需求,经过搜寻、识别、评估,从而选择满足企业需求的供应商。
选定供应商并与之交易的行为就是采购。
依据交易成本经济学的原理,企业发展的边界由交易成本决定。
举例来说,假设我们想开一家鞋厂,除了厂房什么都没有。
基于供应链的采购管理模型(doc 23页)基于供应链的采购管理李铭1 前言在20世纪90年代,由于全球制造的出现导致全球竞争日益加剧,并且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。
原有的“纵向一体化”模式已不适合市场发展的需要,企业要想生存与发展,必须制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特征的战略,将主要精力用于其核心竞争力,同时尽可能多的利用外部资源。
供应链管理作为一种适合新形势企业需求的管理模式,在企业中得到广泛运用。
哈里森将供应链定义为“是执行采购原材料,将它们转换为中间产品和产成品,并且将成品销售到用户的功能网链。
”同时强调供应链的战略伙伴关系问题,通过建立战略伙伴关系,可以与重要的供应商和用户更有效的开展工作。
2 基于供应链的采购管理模型采购管理是供应链管理中的重要一环,是实施供应链管理的基础,因此受到国内外学者的广泛重视。
国内外学者提出了很多基于供应链的采购管理模型,但这些模型都普遍是以实力较强的大企业为基础提出的,对于中小企业来说指导意义不大。
本人通过对西矿环保科技有限公司的实地考察,结合国内外学者的研究成果,提出一个适合中小企业的采购管理模型。
图1为基于供应链的物资采购管理模型。
模型中,采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调,它是企业与供应商联系的纽带。
生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划。
供应商通过信息交流,处理来自企业的信息,预测企业需求以便备货,当订单到达时按时发货,货物质量由供应商自己控制。
这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存,以降低库存来推动管理优化,畅通的信息流是实现这个模型的必要条件。
理系统,系统生成联系单发给供应商。
如此往复,直至采购过程完成为止。
当采购完成时,系统将把采购过程中供应商的有关信息汇总储存于供应商情况数据库中,同时根据交易物资情况更新物资情况数据库。
B、对外信息传递系统信息技术的发展为企业与外界的信息交流提供了很多平台Internet和传真已被广泛应用到商业信息传递中。
供应链采购管理模式有哪些引言供应链采购管理是企业运营中的重要环节,也是企业与供应商之间合作的核心部分。
采购管理模式的选择对企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。
本文将介绍一些常见的供应链采购管理模式,以帮助读者更好地了解和应用。
1. 传统的一对一采购模式传统的一对一采购模式是指企业与供应商之间直接建立一对一的业务关系。
在这种模式下,企业与供应商之间的合作较为紧密,能够灵活地满足企业的采购需求。
采购过程中,企业与供应商之间进行信息沟通和交流,以确保采购订单的准确性和及时性。
优点: - 可以根据企业的实际需求进行定制化的采购合作; - 建立稳定的合作关系,供应商更容易理解企业的需求,提供符合企业要求的产品和服务; - 可以通过长期合作建立供应商的信任和忠诚度,方便后续业务拓展。
缺点: - 采购流程相对较长,需要与供应商进行多次沟通和交流; - 对供应商的选择要求相对较高,需要考察供应商的实力和信誉度; - 对企业来说,管理多个供应商可能会增加管理成本和复杂度。
此模式适用于规模相对较小的企业,采购需求相对稳定,并且对供应商的合作要求较高的情况。
2. 集中采购模式集中采购模式是指企业对采购活动进行集中管理和控制。
在这种模式下,企业会从多个供应商中选择一家或多家合作,形成规模效应,以获得更好的采购条件和价格优势。
优点: - 可以通过规模效应获得更好的采购价格和供应商服务; - 可以集中管理采购活动,提高采购效率,减少重复劳动; - 有利于统一供应商管理和合作标准,提高供应链管理效果。
缺点: - 需要较强的协调和管理能力,包括供应商的选择、合同谈判、供应商绩效评估等; - 如果某一供应商发生问题,可能会影响整个采购流程; - 对供应商的选择要求高,需要充分了解市场和供应商的实力。
此模式适用于规模较大的企业,采购需求相对集中,且对采购价格和供应商服务有较高要求的情况。
3. 联盟采购模式联盟采购模式是指企业与其他企业或组织形成联盟,通过共享资源和采购需求来实现采购成本的降低和采购效率的提高。
采购供应链管理模式简介采购供应链管理模式是指企业在采购活动中,通过建立合理的供应链管理体系,以提高采购效率、降低采购成本、优化供应商关系,从而实现采购目标的管理方法和实践。
采购是企业重要的经营活动之一,直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
而随着市场的不断发展和竞争的加剧,传统的采购模式已经不能满足企业的需求。
因此,采购供应链管理模式应运而生。
采购供应链管理模式的优势1.提高采购效率:采购供应链管理模式通过优化采购流程和采用合理的供应链管理工具,可以降低采购环节的耗时,加快采购进度,提高采购效率。
2.降低采购成本:采购供应链管理模式通过强化对供应商的管理,优化供应链关系,可以有效降低采购成本,实现采购的经济效益最大化。
3.保证采购品质:采购供应链管理模式可以建立完善的供应商评估体系,确保所选供应商具有良好的产品品质,并通过适当的监控措施,保证供应商的产品符合质量标准。
4.优化供应商关系:采购供应链管理模式注重建立长期合作的供应商关系,加强与供应商的沟通和合作,提高供应商满意度,从而获得更好的采购条件和服务。
采购供应链管理模式的关键要素1. 供应链策略供应链策略是采购供应链管理模式的基础,其主要内容包括确定供应链的目标和方向,制定相应的战略规划,确定供应链的组织结构和资源配置等。
2. 供应商管理供应商管理是采购供应链管理模式的核心环节,包括供应商的选择、评估和管理。
通过建立供应商评估体系,对供应商进行不断的评估和监控,选择合格的供应商,并与其建立长期合作关系,以确保供应商的稳定性和产品质量。
3. 采购流程优化采购流程是实施采购供应链管理的重要环节。
通过优化采购流程,例如引入信息化系统来实现采购过程的标准化和自动化,减少人为错误和重复劳动,提高采购效率和准确度。
4. 供应链信息共享供应链信息共享是采购供应链管理模式的重要组成部分,通过建立供应链信息平台,实现采购数据的共享和交流,提高信息的透明度和准确性,减少信息传递的误差和延迟。
供应链管理下的JIT订单驱动采购模式在传统的采购模式中,采购的目的是为了补充库存,即为库存采购。
随着全球经济的形成,市场竞争更加激烈,竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争,转变为供应链与供应链之间的竞争。
因此,在供应链管理的环境下,采购将由库存采购向以订单驱动方式进行,以适应新的市场经济。
1.JITJIT(just in time)即准时化,也称为丰田生产方式,它是第二次世界大战后兴起的最重要的生产方式之一。
后来随着这种生产方式的独特性和有效性,被越来越广泛地认识、研究和应用。
JIT哲理的核心是:消除一切无效的劳动与浪费,在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美。
JIT十分重视客户的个性化需求;重视全面质量管理;重视人的作用;重视对物流的控制,主张在生产活动中有效降低采购、物流成本。
作为JIT哲理,任何类型的企业都可以而且应当采用。
JIT可用于业务中任何具有重复性的部分,而不论它们出现在何处,在JIT情况下理想的批量规模都是“1”,同时它要求全过程各阶段都要具有高水平的质量、良好的供应商关系以及对最终产品需求的准确预测。
JIT意味着在必要的时候生产必要的产品,不要过量生产。
超过所需要最小数量的任何东西都将被看成是浪费,因为在现在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在现在被使用。
这种思想就与那种依靠额外物料投放以防出现工作失误的做法形成鲜明的对比,这种生产方式的最终目标是消除浪费,获取利润,它从根本上解决导致生产率不高的问题。
JIT是一组活动的集合,是一种浓缩各种精华的哲理,它是在重复制造的生产环境下发展起来的一种先进的管理思想、管理方法及管理工具。
JIT模式的实现方法,主要特点是拉式生产,只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产,采取平准化计划,按日产批量采购和投产,把库存降到最低限度。
在库存记录上采取反冲的方法,以减少记录库存的事务处理工作量。
其目的在于实现在原材料、在制品及产成品保持最小库存的情况下进行大批量生产。
供应链管理模式下的采购管理探究采购管理是供应链管理中的重要环节,通过对采购过程的规划、组织、实施和控制,确保企业所需物资的供应和成本的控制,从而保证供应链的正常运行和降低企业的采购风险。
本文将对供应链管理模式下的采购管理进行探究。
供应链管理模式下的采购管理注重供应链的整体协调。
在传统采购管理中,企业通常以价格为导向,单独与供应商进行合作,往往容易出现信息不对称、资源浪费和成本增加等问题。
而在供应链管理中,采购管理需要与其他部门进行密切合作,共同制定采购策略,通过信息共享、资源整合和优化供应链流程,实现供应链的整体协同效应。
供应链管理模式下的采购管理注重供应商的选择和评估。
在传统采购管理中,企业往往以价格和交货期为主要指标选择供应商,往往忽视了供应商的综合实力和稳定性。
而在供应链管理中,采购管理需要对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理、物流能力、协同能力等方面,从而提高供应商的整体质量,降低采购风险。
供应链管理模式下的采购管理注重合同管理和风险控制。
在传统采购管理中,企业通常将采购过程简单化,缺乏合同管理和风险控制的机制,往往容易遇到合同履行问题和风险暴露问题。
而在供应链管理中,采购管理需要建立健全的合同管理和风险控制机制,明确双方权益和责任,减少合同纠纷和采购风险,保障供应链的稳定运作。
第四,供应链管理模式下的采购管理注重信息技术的应用。
在传统采购管理中,企业采购信息通常以纸质或电子表格的方式进行记录和传输,容易出现信息不准确、时效性差和协同效果低的问题。
而在供应链管理中,采购管理需要借助信息技术,建立采购管理系统和供应链信息平台,实现采购信息的实时共享和协同处理,提高采购管理的效率和准确性。
供应链管理模式下的采购管理注重供应链的整体协调、供应商的选择和评估、合同管理和风险控制以及信息技术的应用。
通过采购管理的有效实施,企业能够在供应链中实现资源的合理配置、成本的控制和风险的降低,提高供应链的运行效率和竞争优势。
基于供应链的采购管理模型1. 引言供应链是指一系列与产品或服务的生产、销售和分发相关的活动,涉及到多个环节的协同运作。
采购管理是供应链中的一个重要环节,它涉及到对物资、原材料或服务进行采购的过程和方法。
本文将介绍一种基于供应链的采购管理模型,旨在提高企业的采购效率和降低采购成本。
2. 供应链的概念供应链是一个复杂的网络,包括供应商、制造商、分销商、零售商和最终客户等多个参与方。
它们通过信息、物流和金融等渠道进行协同合作,以实现产品的生产、流通和销售。
3. 采购管理的重要性采购管理在供应链中具有重要的地位和作用。
良好的采购管理可以确保物资的稳定供应、质量可控和价格优惠。
同时,采购管理还能够降低库存水平,减少资金占用和仓储成本。
因此,提高采购管理的效率和质量,对于企业的发展至关重要。
4. 基于供应链的采购管理模型基于供应链的采购管理模型包括以下几个关键环节:4.1. 采购需求规划采购需求规划是基于企业的生产计划、销售预测和库存水平等因素,确定采购物资、原材料或服务的需求量和时间节点。
通过科学的需求规划,可以避免因为采购过多或过少而造成的资金浪费或生产中断。
4.2. 供应商选择与评估供应商选择与评估是采购管理中的关键环节。
通过对供应商的产能、质量管理体系、信誉度和价格等方面进行评估,选择合适的供应商,以保证采购物资或原材料的质量和供货能力。
4.3. 采购订单与合同管理采购订单与合同管理是采购管理中的核心环节。
在与供应商签订采购合同之前,确保合同中明确了物资的规格、交付期限、价格和付款方式等重要条款。
同时,及时跟踪和管理采购订单的执行进度,确保及时交付和供应链的流畅。
4.4. 供应链信息共享与协同供应链信息共享与协同是基于供应链的采购管理模型的重要内容。
通过建立信息系统和共享平台,供应链各参与方之间可以实现实时的信息交流和协同工作。
这有助于提高供应链的响应速度和灵活性,降低交易成本和风险。
5. 模型实施的关键问题基于供应链的采购管理模型的实施面临一些关键问题:5.1. 信息技术支持模型实施需要支持信息技术的应用和支持。
基于供应链的新型采购管理模式
1 前言
当今市场经济趋向国际化、全球化,客户需求瞬息万变,向多样化、个性化方向转变,企业之间竞争也日益加剧。
因此,只有将企业、供应商和客户之间的合作形成的供应链不断优化、升级,不断提升自身竞争力,才能推进企业发展,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
采购作为供应链管理的重点内容之一,采购成本直接影响到企业利润和资产回报率,以及资金回笼的速度,势必影响企业内外资源互补与优化利用,以及核心竞争力的提升。
因此,找到一种适合本企业的采购管理模式尤为重要。
2 长春轨道客车股份有限公司采购管理现状
作为大型国有企业,受原有计划经济体制下形成的传统采购管理模式影响颇深,难以应对激烈的市场竞争,在日常采购管理过程中更多关注于供应商日常供货过程的操作性管理,对供应商战略管理及供应商体系的培育、供应链竞争力的打造还处在初级的阶段。
经过对比分析,我们发现传统的采购管理模式存在如下问题:①信息不对等。
采购过程中,采购方为了能够选择到最佳供应商,往往保留一部分私有信息,因为提供的信息越多,供应商竞争的筹码越大。
而
供应商也会保留自己的信息,双方无法有效沟通,造成信息不对等。
②质量控制难度大。
质量控制是采购管理的一项重要活动,采购方很难参与到供应商的具体生产和质量控制活动,因此,需要使用各种标准进行验收,增加了质量控制难度。
③ 采购方与供应商的关系是短期合作关系。
供需关系是短暂的、临时的,缺乏沟通和协调,合作中的不确定性大大增加。
④对用户需要响应速度慢。
由于供需双方缺乏有效沟通,一旦市场需求发生变化,重新退订货需要增加谈判,缺乏灵活的应对能力。
3 基于供应链的新型采购管理模式——— 信息和风险有效管控基础上的准时采购
为了解决上述传统采购管理遇到的问题,我们提出了基于信息和风险有效管控的准时采购管理模式,目的在于追求效率、降低成本、提高对顾客需求的反应速度。
当采购部门产生一个订单时,供应商根据获得的足够基本信息着手准备。
同时,采购部门制定详细的采购计划、制造车间进行生产准备。
正式订单下达后,供应商按照生产线的需求计划,将零部件运抵车间或者物流库房,保证准时化采购。
在整个模型中,信息交流和风险管理是需要解决的关键问题。
3.1 信息交流系统管理
在几次全球供应链建设精益改善活动中,精益管理专家多次指出,制约供应链信息流转的原因80%源于内部相关部门信息的传递不畅。
采购涉及的信息包括:①项目部门向采购输入的项目基本
信息,包括总体执行计划、成本预算、业主自带件系统清单、售后用备品备件清单、用户指定供应商清单、分包说明等。
②技术部门向采购输入的项目技术方案信息,包括 A 类及长周期外协外购件清单(含供应商)及采购技术条件免招标审批、供应商详细方案、供应商技术响应、三方物流件方案及清单、试验验证、RAMS 保证、LCC 分解指标等。
③质量部门向采购输入的项目采购产品质量要求信息,包括采购件质量控制计划、设计推荐供应商资质审核反馈单、采购件首检计划、放行检验清单、理化检验计划等。
④生产部门向采购输入的生产计划信息,包括生产计划、物料需求计划、外购件包装方案等。
因此,供应链管理模式将建立供需企业之间动态、实时的信息传输共享系统,建立适合于企业的畅通信息交流。
信息交流系统可以分为内部信息交流系统和外部信息交流系统。
3.1.1 内部信息交流系统。
为了保证与企业内部项目管理及技术、质量、生产各部门的顺畅沟通,建立了专门的内部采购相关信息沟通控制流程。
例如,采用专题会议的形式,合同签订后组织设计、质量、采购部门与供应商召开合同启动会议。
共同确认技术、质量、交付计划、生产过程和质量控制过程,向供应商技术、质量、计划部门澄清,建立无障碍沟通。
同时,按照程序,采购部门组织召开周例会,分析风险,解决问题,并落实责任人和完成日期。
3.1.2 外部信息交流系统。
信息技术的发展为企业与外界的信息交流提供了很多平台,Internet 和传真已被广泛应用到商业信息传递中。
设计一个适合于企业的信息处理系统是实现畅通信息交流的关
键。
为供应商提供信息技术的支持是必要的,因为信息平台的使用是要双方同时进行才可实现,而且需要考虑平台的兼容性。
因此,应为供应商提供良好的信息技术支持,保持在此领域的交流。
笔者所表公司已经建立了供应链信息管理平台,建立了公司与供应商之间信息沟通的接口,及时通报管理、技术、质量、进度、售后、业绩评价以及付款结算等方面的信息,实行供应商实时反馈机制,实现供需之间的信息共享和无缝链接,提升了供应商响应效率。
3.2 供应链采购风险管理
在基于供应链的采购管理模式———信息和风险有效管控基础上的准时采购,需要很好地管控采购风险。
采购风险来源于下述方面:①产品复杂程度加大。
随着科技的发展,个性化高性能的需求日益加剧,产品需要集成的性能越来越多,因此,复杂程度不断加大。
②开展业务外包造成的采购范围扩大。
业务外包,造成采购范围加大,供需双方之间的依赖程度不断加强,进而影响供应链的结构和运行。
③ 采购全球化趋势出现。
“全球制造”和“网络制造”的出现,一方面降低了成本,另一方面加强了全球人员、信息、产品的流动,对于全球协同能力带来了巨大的挑战。
④产品寿命缩短。
为了满足产品快速更新换代的需求,产品需要不断创新,缩短进入市场的周期,提供竞争力,产品寿命在不断缩短,对采购也提出了更高的要求。
为了降低采购风险,保证物料供应,笔者所在公司针对采购风险的识别、控制形成了全方位的控制体系。
包括:①与战略物资
供应商保持长期稳定的战略合作伙伴关系,本着少而精的原则,增强问题的可视性,相互支持,共同发展。
②充分利用网络技术,加强与供应商及时、准确的信息沟通和交流,大大降低了沟通风险和物流、仓储的成本。
③建立供应链风险预警和应急处置机制。
在多环节、高复杂系数的供应链中,难免出现突发问题,为此,各方之间保持畅通有效沟通,及时提出风险预警,共同制定解决措施,减小发生概率和损失,并且每周在企业内部识别、通报和解决采购风险,制定应急预案,形成控制机制。
通过上述管理,使采购风险得到了有效控制。
4 基于供应链的采购管理策略
4.1 从选择供应商的供货资源转变为选择供应商的持续配套能力
传统的采购模式是采购方与供应商短期的合作关系,如果供应商不合适可以通过市场竞争重新选择。
而供应链模式下的供应商是长期的合作关系,不仅对其供货质量、进度和价格进行评估,还要综合评估其拥有的技术能力、硬件设施、财力、企业文化等各方面,从而建立可持续发展的合作关系。
4.2 从为库存采购转变为为订单采购
在传统的采购模式中,采购仅仅是为了补充库存,不关心企业生产过程、客户需求变化,采购缺乏主动性。
而供应链模式下,采购是由订单驱动的,制造驱动采购,采购驱动供应商,促使供应链按照制造需求供货,减少库存,降低成本,提高效率。
4.3 从一般的买卖关系转变为战略合作伙伴关系
在基于供应链的采购模式下,供需双方之间是合作伙伴关系,建立的是基于信任、合作、开放性交流的供应链合作关系,而非传统采购管理的过程控制是以企业监督、以合同为考核标准来进行控制的简单的买卖关系。
基于供应链的采购管理中过程控制是基于长期契约来进行的。
这种长期契约与传统合同所起的约束功能不同,它是维持供应链的一条“纽带”,是企业与供应商合作的基础。
它提供一个行为规范,这个规范不但供应商应该遵守,企业自己也必须遵守。
这种战略合作伙伴关系将实现供需双方的双赢局面。
采购方可以降低成本,获取稳定的具有竞争优势的产品、提高质量、降低成本;供应商将保持稳定的市场、更好地发展自己、改进工艺和流程、提高效率、降低成本。
5 结束语
本文对于企业现状进行了分析和评估,提出了基于供应链的采购管理模型,使用高效的现代信息技术成果解决了供应链中核心企业与供应商之间的沟通问题。
从采购管理模式、采购管理策略、采购风险管理方面进行了详细论述,对笔者所在公司当前和未来采取的采购管理方式进行了探究,为采购管理指出了方向,设定了目标,必将在提高采购效率、降低成本、提高客户需求反应速度方面起到积极的作用。
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