潍坊市劳动用工备案办法

关于实行劳动用工网上备案的通知
各县市区劳动和社会保障局、市属各开发区劳动人事局，各有关单位：
为了全面实施劳动合同制度，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，全面、详细、实时地收集劳动用工信息，对各类用人单位劳动用工和劳动合同签订情况进行及时的了解和动态的掌握，按照省人力资源和社会保障厅统一部署，在按照《潍坊市劳动用工备案办法》进行劳动用工备案的基础上，自2010年1月1日起全市范围内实行劳动用工网上备案。

现就有关事项通知如下：
一、全市范围内各类用人单位按照规定程序，登陆指定的网址，按照分配的用户名和密码进入劳动用工备案管理信息系统，根据职工名册全面准确录入劳动用工备案信息，并网上提交，以备所属地劳动保障部门核对通过。

二、劳动用工网上备案实行分级负责的原则。

具体分级原则按照《潍坊市劳动用工备案办法》（潍劳社[2008]82号规定执行。

三、各县市区、各有关单位要高度重视劳动用工备案工作，加强领导，健全劳动关系工作体系，配备专门人员负责
劳动用工备案工作，争取2010年底前全面建立健全劳动用工数据库。

二○○九年十二月二十三日附件一：《劳动用工备案程序说明》
附件二：《劳动用工备案需要的材料》
附件三：《潍坊市劳动用工（变动）备案表格》。

工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。

劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。

本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。

一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。

劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。

2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。

3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。

备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。

4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。

备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。

二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。

2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。

如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。

3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。

4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。

5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。

6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。

三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，劳动力市场日益活跃，劳动者与用人单位之间的劳动关系日益复杂。

为了规范劳动关系，保障劳动者和用人单位的合法权益，我国制定了一系列关于劳动用工备案的法律规定。

本文将从劳动用工备案的概念、法律法规、备案程序、法律责任等方面进行详细阐述。

二、劳动用工备案的概念劳动用工备案是指用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法向当地劳动保障行政部门报告相关信息的行为。

劳动用工备案是维护劳动者权益、规范劳动关系的重要手段。

三、劳动用工备案的法律法规1.《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国劳动用工备案的主要法律依据。

该法明确规定，用人单位应当自用工之日起一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。

2.《中华人民共和国劳动保障监察条例》《劳动保障监察条例》对劳动用工备案的范围、程序、法律责任等进行了详细规定。

该条例要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案。

3.《中华人民共和国社会保险法》《社会保险法》规定，用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费，并在劳动用工备案时报送相关情况。

4.《中华人民共和国就业促进法》《就业促进法》要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案，以保障劳动者合法权益。

四、劳动用工备案的程序1.用人单位在招聘、录用劳动者时，应当向劳动者提供真实、合法的招聘信息，并在录用劳动者后一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。

2.用人单位在续签、解除或终止劳动合同等环节，也应当在一个月内将相关信息报送劳动保障行政部门备案。

3.用人单位在报送劳动用工备案信息时，应当如实填写《劳动用工备案表》，并提交相关证明材料。

4.劳动保障行政部门收到备案信息后，应当进行审核，并在规定期限内予以回复。

五、劳动用工备案的法律责任1.用人单位未按照规定进行劳动用工备案的，由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处以罚款。

劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。

为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。

这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。

劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。

具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。

2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。

签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。

2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。

注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。

2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。

3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。

4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。

5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。

劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。

附件1：劳动用工备案程序说明一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。

二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码。

开通程序如下：进入网址/admin，输入所属地的劳动保障部门的用户名、密码及附加码（全部严格按照省厅培训时设定的，为保密起见，这里不再重复），进入“劳动用工备案管理信息系统”后，点击“用人单位管理”点击“单位基本信息登记”逐项录入，检查无误后，点保存点击“单位用户管理”，在出现的单位用户管理页面上输入组织机构代码或者单位名称，点击“查询”，查询出单位用户的信息点击“增加”按钮，为选定的单位添加用户：在出现的页面上，将用户名设定为用人单位的组织机构代码，初始密码为888888。

（备注：此段操作仅供所属地劳动保障局参考，用人单位无需操作。

）三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：），在“单位登录”页面下，录入用户名、密码和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。

（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可）四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。

（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存在信息提示中会出现待提交信息点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。

如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。

规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel 模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。

劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之后，将劳动合同及相关材料提交给劳动保障行政部门进行登记备案的行为。

劳动合同备案制度的建立，旨在加强对用人单位和劳动者合法权益的保护，规范劳动合同的管理，维护劳动关系的稳定。

那么，劳动合同应该去哪里备案呢？一、劳动合同备案的部门根据我国的相关规定，劳动合同备案的部门主要有以下几个：1. 用人单位所在地的劳动保障行政部门：即用人单位注册地或办公地点所在地的劳动保障行政部门。

2. 上级劳动保障行政部门：如果用人单位的注册地或办公地点跨区域，可以提交给上级劳动保障行政部门进行备案。

3. 社会保险经办机构：部分地区劳动合同备案与社会保险登记合并进行，此时可以向社会保险经办机构提交备案材料。

二、劳动合同备案的流程劳动合同备案的流程主要包括以下几个步骤：1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本或登记证书副本等材料。

2. 填写备案表格：用人单位需要填写《劳动合同备案表》或《劳动用工登记表》等备案表格。

3. 提交备案材料：用人单位将准备好的备案材料提交给所在地的劳动保障行政部门或社会保险经办机构。

4. 审核备案材料：劳动保障行政部门或社会保险经办机构对用人单位提交的备案材料进行审核。

5. 办理备案手续：审核通过后，劳动保障行政部门或社会保险经办机构在备案表格上签注已登记，并加盖劳动合同备案专用章或劳动用工登记专用章。

6. 领取备案凭证：用人单位完成备案手续后，可以领取备案凭证。

三、劳动合同备案的时间限制根据我国的相关规定，用人单位应在以下时间限制内完成劳动合同备案：1. 与劳动者签订劳动合同之日起30日内：用人单位应在签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同提交给劳动保障行政部门进行备案。

2. 解除或终止劳动合同之日起10日内：用人单位应在解除或终止劳动合同之日起10日内，将解除或终止劳动合同的原因、时间、劳动者姓名等相关信息提交给劳动保障行政部门进行备案。

劳动用工备案工作指南劳动劳动备案用工工作指南一市劳动劳动备案工作权限用人单位劳动用工工作实行分级管理、分级并负责的原则。

自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动者用工备案工作。

设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。

各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工工作。

其二劳动提交用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（第三次进行劳动用工备案提供更多的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．也已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。

人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动劳务备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后申报与职工招收、证明材料等装入职工本人档案。

（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止后30日内，到人力资源和社会保障办理备案手续。

办备时，用人单位须提交下列提交材料：1．解除（终止）协议书职工名册；2．填写并加盖用人单位盾徽徽章的《解除（终止）劳动合同职工工商登记登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工劳动合同注册登记登记表》、《解除（终止）劳动合同社员名册》确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同社员名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工、终止劳动合同确凿材料员工等装入职工本人档案。

劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

∙【法规标题】关于建立劳动用工备案制度的通知∙【颁布单位】劳动和社会保障部文件∙【发文字号】劳社部发[2006]46号∙【颁布时间】2006-12-26∙【失效时间】∙【全文】关于建立劳动用工备案制度的通知各区、县(市)劳动保障局、市直各机关、各主管局、用人单位:为全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益，加强用人单位劳动用工宏观管理，切实发挥劳动保障部门在市场经济条件下履行社会管理和市场监管职能，根据劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）和省劳动保障厅《转发劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》（湘劳社工[2007]60号）精神，现就建立我市劳动用工备案制度有关事项通知如下：一、适用范围本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同，应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。

除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理劳动用工备案。

二、管理原则劳动用工备案实行分级管理的原则。

县及县级以上劳动保障行政部门负责对在同级工商行政和民政管理部门注册登记的用人单位实施劳动用工备案。

市直企业在四县（市）的劳动用工备案，由市劳动和社会保障局负责。

三、分类劳动用工备案分初次备案、变动情况备案和注销备案。

四、申办程序用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，向劳动保障行政部门提供营业执照原件或批准成立的有关文件，国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件等材料，申领《劳动用工备案登记手册》。

（一）用人单位办理初次备案时，应当提供以下材料：1、《劳动用工备案登记手册》；2、录用登记手续与被录用劳动者签订的劳动合同及花名册；3、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；4、本单位劳动合同管理制度、内部分配制度、上年度职工工资总额情况；5、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。

劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。

-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。

-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。

2.准备备案材料-营业执照副本。

-组织机构代码证。

-法定代表人身份证明。

-职工名册、劳动合同样本。

-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。

3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。

-注册账号并登录。

-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。

-提交备案信息，等待审核。

4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。

-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。

5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。

-审核通过后，完成备案。

6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。

-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。

7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。

8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。

9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。

10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。

-留意备案截止日期，避免逾期备案。

-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。