项目会议制度规范(试行版)

项目工程开会制度一、会议目的与类型明确会议的目的。

在项目工程中，会议通常用于讨论项目进度、解决问题、规划下一阶段工作等。

根据不同目的，会议可以分为日常例会、进度汇报会、专题讨论会以及紧急问题解决会等。

二、会议安排1. 定期会议：设立固定的日程，如每周一次的项目进度汇报会，每月一次的全体成员大会等。

2. 临时会议：针对突发事件或紧急问题，可随时召集相关人员进行讨论。

3. 提前通知：所有会议应至少提前一天通知参会人员，并附上会议议程。

三、会议参与人员1. 核心团队成员：项目经理、工程师、设计师等关键角色必须参加。

2. 其他参与者：根据会议议题的需要，邀请相关部门或专业人员参与。

3. 记录员：指定一名参会人员负责会议记录，包括决策、任务分配等。

四、会议纪律1. 准时：所有参会人员需准时到达会议地点或登录在线会议平台。

2. 专注：会议期间禁止使用手机或其他电子设备进行无关工作。

3. 尊重：保持专业态度，不打断他人发言，积极倾听并提出建设性意见。

五、会议内容1. 议程明确：会议开始前，主持人需明确会议议程，确保讨论有序进行。

2. 进度更新：各责任人汇报各自部分的最新进展和存在的问题。

3. 问题讨论：针对项目中出现的问题，集体讨论解决方案。

4. 决策制定：对于重要事项，通过讨论后作出决策并分配执行责任。

5. 行动计划：会议结束前，总结会议成果，明确下一步行动计划及责任人。

六、后续跟进1. 会议纪要：会议结束后，记录员需整理会议纪要并发送给所有参会人员。

2. 跟进执行：各责任人按照会议决策执行任务，并定期更新进度。

3. 反馈机制：建立反馈机制，对于执行情况及时进行调整和优化。

七、持续改进1. 定期评估：定期对会议制度进行评估，收集参会人员的意见和建议。

2. 制度更新：根据评估结果和项目实际情况，适时调整和完善会议制度。

工程建设单位会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设单位内部会议的管理，提高会议的效率和质量，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设单位内部的各类会议管理，包括但不限于工程进度会议、技术交流会议、安全生产会议等。

第三条会议应当遵循民主、科学、严谨的原则，充分尊重每位与会人员的意见，确保会议决策的科学性和合理性。

第四条本制度所称会议，是指由工程建设单位召集的、主要围绕工程建设项目进行讨论、决策或沟通的活动。

第五条会议的形式可以包括但不限于实体会议、视频会议、电话会议等，具体形式由召集人确定。

第六条召集人应当根据会议的性质和目的确定参会人员，制定会议议程，并确保会议顺利进行。

第七条会议的议程应当包括会议主题、议程安排、主要内容等，召集人应当提前通知参会人员并提供必要的会议资料。

第八条参会人员应当按时参加会议，认真听取发言，积极发表意见，配合召集人保持会议秩序。

第九条会议的决议应当明确、具体，有明确的责任人和落实措施，召集人应当及时整理会议记录并向相关人员通报。

第十条会议结束后，召集人应当制定会议纪要，明确会议内容、决议和后续工作安排，并将纪要归档备查。

第二章会议程序第十一条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，向参会人员发送邀请函，并提供相关会议资料。

第十二条会议召集人应当根据会议的性质和目的制定会议议程，明确会议主题、主要内容和议程安排。

第十三条参会人员应当按时到达会议现场，签到确认身份，认真听取发言，积极交流意见。

第十四条会议召集人应当主持会议，按照议程安排会议的讨论和决策，保持会议的纪律和秩序。

第十五条会议中如遇有争议或争论，应当充分听取各方意见，保持冷静、客观，避免情绪化和个人攻击。

第十六条会议召集人应当及时总结会议的讨论和决策，形成会议纪要，并明确责任人和后续工作安排。

第十七条会议纪要应当由会议召集人制定并向参会人员发送确认，确认后归档备查，确保后续工作的落实。

工程项目工作例会制度一、会议目的确立定期召开工程项目工作例会的目的，是为了及时掌握项目进展情况，解决施工过程中的问题，调整工作计划，并加强各参与方之间的沟通与协作。

二、会议时间及频率1. 工作例会应每周举行一次，具体时间为每周一上午9:00。

2. 特殊情况下，如遇重大节点或紧急情况，可临时召开特别会议。

三、会议地点会议地点应在项目现场会议室进行，确保所有必要的工程技术人员能够到场参加。

四、参会人员1. 项目经理：负责主持会议，并对项目整体进度负责。

2. 技术负责人：汇报技术实施情况，提出技术问题和解决方案。

3. 质量监督员：报告工程质量状况，提出质量控制措施。

4. 安全员：通报安全生产情况，提出安全隐患和预防措施。

5. 各施工班组长：报告各自负责区域的施工进度和存在的问题。

6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，可能需要采购、财务等其他部门的参与。

五、会议内容1. 项目经理对上一周期的工作进行总结，并对下一周期的工作进行部署。

2. 技术负责人对技术难题进行说明，并提出解决方案。

3. 质量监督员对质量问题进行汇报，并提出改进建议。

4. 安全员对安全事故进行分析，并提出预防措施。

5. 各施工班组长对各自负责的施工情况进行汇报，并提出需要协调解决的问题。

6. 讨论并决定重大变更、索赔等事项。

六、会议记录1. 会议应有专人负责记录，包括出席人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

2. 会议记录应在会后整理成文，并发送给所有参会人员以供参考。

七、后续跟进1. 对于会议中决定的各项任务，应明确责任人和完成时间。

2. 项目经理应跟踪各项任务的执行情况，并在下一次会议上进行回顾。

八、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，需经过项目管理团队讨论并作出相应调整。

epc工程会议制度第一章总则第一条为了加强项目管理，提高工程质量，保障工程安全，促进项目顺利实施，制定本规定。

第二条本规定适用于项目全过程管理，包括项目前期、设计、采购、施工、调试、竣工、交接等各个阶段。

第三条项目管理委员会负责对工程会议的召开、议程和决议进行审批，并对工程会议制度进行完善和调整。

第四条项目管理部门负责组织召开工程会议，并落实会议纪要，跟踪工程会议的决议执行情况。

第五条项目组各成员单位应按要求积极参加工程会议，履行职责，推动项目顺利实施。

第六条工程会议应按照规定时间和地点召开，不得迟到早退，不得旷会缺席。

第二章会议组织第七条工程会议的召集单位为项目管理委员会，项目管理委员会书面通知项目组各成员单位参会。

第八条工程会议应明确召集单位、主持人、记录员、发言人等角色，并按照职责分工，确保会场秩序。

第九条工程会议的议程由项目管理委员会拟定并报批，一般包括项目进展情况、问题反馈和解决、决策事项等内容。

第十条工程会议应抄送会议通知和会议简报给各成员单位，确保会议信息传达到位。

第十一条工程会议应及时起草会议纪要，并由主持人和记录员签字确认，上报项目管理委员会审定。

第十二条会议纪要应在会议结束24小时内电子发到参会人员，并定期归档备查。

第三章会议程序第十三条工程会议应准时开始，主持人宣布会议议程，发言人按顺序发言，记录员做好会议记录。

第十四条工程会议中应遵守会场秩序，听取发言，对决议事项进行讨论和投票。

第十五条工程会议应根据议程逐一进行讨论，对问题做出解决方案，并形成决策。

第十六条工程会议应根据议程逐条通过，对有争议的问题进行讨论并形成共识。

第十七条工程会议应及时起草会议记录，记录会议主要内容和决议事项，并由主持人和记录员签字确认。

第十八条工程会议应根据决议事项分配任务，建立责任清单，明确任务执行人、时间和完成情况。

第十九条工程会议结束后，应归档相关文件并做好会议总结报告，上报项目管理委员会审议。

分项工程例会会议制度一、会议宗旨为了提高团队协作效率，加强沟通与合作，落实项目目标，规范和改善工作流程，特制定该例会会议制度。

二、会议召开时间和地点1.例会周期：每周例会一次，时间为每周一下午14:00-16:00。

2.会议地点：会议室统一设在公司办公楼六楼。

三、会议参与人员1.例会主持人：由项目负责人担任。

2.例会参与人员：项目组全体成员。

四、会议议程1.会议开始前，主持人宣布例会议程。

2.每周例会议程包括但不限于以下内容：（1）工作总结：所有成员介绍上周工作进展及完成情况。

（2）工作计划：分配本周工作任务、责任以及时间节点。

（3）问题交流：成员可提出工作中的疑问、困难及解决方案。

（4）其他事项：项目进度、预算变动、资源调配等。

五、会议记录和纪要1.会议记录：由项目助理负责记录会议讨论内容、意见及决定事项。

2.会议纪要：会议结束后，项目助理整理出会议纪要，并发送给全体成员。

六、会议规范1.准时出席：各成员应按时参加会议，如因故无法出席须提前请假并说明原因。

2.保持秩序：在会议中请遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。

3.讨论方式：如有讨论和意见不同，应保持理性，提出建设性意见，不得出现争执。

4.会议效率：避免无关话题，确保会议在规定时间内高效顺利进行。

七、会议改进1.会议期间如遇重大问题或团队建议，可以提请项目负责人，以便及时改进例会制度。

2.每季度将会议制度进行总结评估，根据实际情况进行适时调整和改进。

八、附则1.本会议制度自发布之日起执行；2.制度内容如有变更，须经过全体成员一致通过方可生效。

以上为分项工程例会会议制度，希望全体成员遵守并执行，共同努力，实现项目目标。

附件:湖南省代建项目管理操作规范(试行)湖南省发展和改革委员会目录总则与术语 (2)第一章项目代建前期工作 (6)第二章招标采购与合同管理 (18)第三章勘察设计咨询管理 (33)第四章项目投资管理 (39)第五章施工管理 (45)第六章实体移交管理和后续服务 (60)总则与术语0.1 总则0.1.1性质用途为规范政府投资代建制项目管理行为，提升代建制项目管理标准化、专业化、精细化、系统化水平，引导全省代建行业转型升级和持续健康发展，根据《中共中央国务院关于深化投融资体制改革的意见》（中发[2016]18号）、《湖南省政府投资项目代建制管理办法》（湖南省人民政府令第241号）、《关于印发<湖南省政府投资项目代建单位监管评价办法（试行）>的通知》（湘发改代建[2015]1091号）等法律法规和有关规定，结合代建制项目管理需求和实际经验，制定本规范。

0.1.2适用范围本规范适用于湖南省境内非经营性政府投资代建制和自愿纳入政府统一监管的非政府投资房建、市政类代建项目管理工作。

其他领域的代建项目管理可参照执行。

0.1.3适用规则0.1.3.1 本规范的工作依据，如相关政策变化，以国家、省最新的政策文件为准。

0.1.3.2 代建单位可依据有关法律法规和本规范，结合本企业特点和需要，制定实行本企业代建服务的工作规程。

0.2 术语和定义0.2.1代建制依法通过招标方式，选择专业化的管理单位(即代建单位)负责投资项目的实施，控制项目投资、质量、工期和保证施工安全，项目竣工验收后移交使用单位的制度。

0.2.2代建单位具有相应专业资质（施工总承包一级、工程设计甲级、工程监理甲级、工程咨询甲级、房地产开发一级资质中的一项或者多项资质），经湖南省政府投资项目代建单位名录库备案，按照代建合同约定具体承担代建项目组织管理工作的服务机构。

0.2.3使用单位代建项目完成后的使用或运营管理单位。

0.2.4代建项目管理团队代建单位按照投标承诺，组建并代表代建单位实施和管理项目代建具体工作任务的团队。

会议制度试行方案范文模板一、总则第一条为规范公司会议的组织和开展，提高会议效率，确保会议目标的达成，结合公司实际情况，制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织与管理，包括董事会、总经理办公会、部门例会等。

第三条本制度旨在通过科学、规范的会议管理，提高决策效率，促进公司业务发展。

二、会议分类与组织第四条会议分为以下三类：（一）一类会议：对公司发展具有重要决策意义的会议，如董事会、总经理办公会等。

（二）二类会议：对公司业务发展具有重要指导意义的会议，如部门例会、项目研讨会等。

（三）三类会议：日常协调、沟通、汇报类会议，如周会、月度总结会等。

第五条会议主办部门应提前制定会议方案，包括会议主题、目标、议程、参会人员、时间、地点等，并将会议方案提交分管领导审批同意。

重要会议需报公司主要负责人审批同意。

第六条会议通知应在会议前至少三个工作日发出，通知内容包括会议主题、目标、议程、参会人员、时间、地点等，确保相关人员做好准备。

第七条会议主持人负责会议的组织和控制，确保会议按照既定议程进行。

会议记录人负责记录会议内容和议定事项。

三、会议纪律与执行第八条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，需提前向会议主持人请假。

第九条参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意离场。

会议期间，不得私下交谈，保持会场秩序。

第十条会议主持人应确保会议高效、有序进行，对违反会议纪律的行为进行制止。

第十一条会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，将会议内容和议定事项形成会议纪要，分发给相关参会人员。

四、会议效果评估与改进第十二条会议结束后，主办部门应对会议效果进行评估，包括会议目标的达成情况、会议组织与纪律执行情况等。

第十三条根据会议效果评估结果，主办部门应针对存在的问题进行改进，不断提高会议质量。

五、附则第十四条本制度自发布之日起试行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十五条本制度的解释权归公司董事会所有。

水利工程工地会议制度范本第一章总则第一条为加强水利工程工地管理，提高工程质量，规范工作流程，特制定本会议制度。

第二条本制度适用于水利工程项目中的会议管理，包括会议召开、记录、通知、决议执行等内容。

第三条工地会议应遵循民主、科学、公正、严谨的原则，力求达成共识，解决问题，并公开透明。

第四条工地会议应根据具体情况，确定会议形式、人员、议程，确保会议高效、有序进行。

第五条本制度具有法律效力，各相关单位和人员应严格遵守，不得擅自更改。

第六条工地会议的实施细则和管理办法由项目部另行制定并上报工地管理部门备案。

第二章会议召开第七条工地会议应由项目负责人或主管召集，并确定具体召开时间、地点，事先通知参会人员。

第八条会议通知应至少提前3天，通知内容应包括会议目的、时间、地点、议程，要求参会人员准时出席，并明确列席人员名单。

第九条会议应按时召开，准备会议室、设备和资料，确保会议的顺利进行。

第十条会议召集人应主持会议，组织讨论，督促决策执行，确保会议达到预期目标。

第十一条会议记录应由专人负责，记录会议内容、讨论结果、决议意见等，确保会议记录完整准确。

第三章会议议程第十二条工地会议议程应包括以下内容：1、会议主题；2、会议目的；3、会议议程安排；4、参会人员名单；5、问题讨论内容；6、决议执行计划。

第十三条会议议程应事先制定并送达参会人员，确保会议按照既定议程进行。

第十四条会议讨论应围绕工程建设中的重要问题展开，各方发表意见，讨论观点，形成共识。

第四章会议决议第十五条工地会议的决议应采取民主投票方式，提出问题，讨论意见，形成决议，确定执行计划。

第十六条会议决议应明确责任人，制定工作计划，确定落实措施，确保决议顺利执行。

第十七条会议决议应及时书面通知相关人员，并督促落实，加强执行力度，确保决议有效执行。

第五章会议记录第十八条工地会议记录应由专人担任记录员，记录会议全程，并签字确认。

第十九条会议记录应包括会议名称、召集人、主持人、参会人员名单、会议议程、讨论结果、决议内容等。

工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。

第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。

第四条会议地点：公司会议室。

第五条会议召集人：项目经理。

第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。

第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。

第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。

第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。

第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。

第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。

第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。

第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。

第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。

第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。

第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。

第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。

第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。

第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。

第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。

第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。

会议制度试行方案一、目的和意义为了提高公司内部沟通效率，确保各项工作有序开展，加强团队协作，提高决策质量，特制定本会议制度。

本制度适用于公司全体员工，旨在规范会议组织、会议内容和参会行为，确保会议高效、有序进行。

二、会议分类1. 定期会议：包括每周的业务例会、月度总结会议、季度业绩评估会议等。

2. 临时会议：根据工作需要，由部门负责人或总经理临时组织的会议。

3. 跨部门会议：涉及多个部门共同参与的会议，旨在协调工作、解决问题。

三、会议组织1. 会议筹备：会议组织者应提前制定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料，并提前通知相关人员。

2. 会议通知：会议组织者应提前至少一天将会议通知发送给参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3. 会议记录：会议记录人应确保会议记录的完整性、准确性和及时性，会议结束后将会议记录发送给参会人员。

四、会议内容1. 业务例会：各部门负责人汇报本部门工作进展、存在的问题及需要协调的事项；讨论并解决部门间存在的问题；布置下周工作重点。

2. 月度总结会议：各部门负责人汇报本部门月度工作完成情况、业绩指标达成情况；总结工作经验，分析存在的问题，提出改进措施；对优秀员工进行表彰。

3. 季度业绩评估会议：各部门负责人汇报本部门季度业绩完成情况；对部门业绩进行评估，分析原因，提出改进措施；对公司整体业绩进行分析和预测。

五、参会行为1. 准时参会：参会人员应按时到达会议地点，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

2. 手机静音：会议期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得接听电话。

3. 积极参与：参会人员应积极参与会议讨论，提出自己的意见和建议。

4. 尊重他人：会议期间，参会人员应尊重他人，不得随意打断他人发言。

六、会议纪律1. 会议迟到、早退三次以上的，给予警告处分；累计五次以上的，给予通报批评处分。

2. 会议期间，未经允许私自离场的，给予警告处分；累计两次以上的，给予通报批评处分。