项目物资管理制度
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物资管理制度•相关推荐物资管理制度(精选12篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的物资管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。
项目物资设备部管理制度范文项目物资设备部管理制度第一章总则第一条为规范项目物资设备部的组织管理,确保项目物资设备的合理配置和使用,提高项目工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各项目物资设备部的管理,包括项目物资设备的采购、保管、使用和维修等工作。
第三条项目物资设备部是负责项目物资设备的采购、管理、使用和维修的专门部门,其工作职责由项目经理和项目物资设备部负责人共同确定。
第四条项目物资设备部的工作原则是公平、公正、公开。
第五条项目物资设备部负责人必须具备一定的物资管理经验和技能,熟悉项目物资设备的采购政策和流程,具备较强的统筹协调能力和沟通能力。
第六条项目物资设备部必须按照公司的物资设备管理制度和工作程序进行工作,不得违规操作。
第七条项目物资设备部必须定期向项目经理和公司领导报告工作情况,及时处理物资设备的问题和事故。
第八条项目物资设备部必须加强内部管理,做到人员岗位分工明确,责权明确,工作流程规范。
第二章项目物资设备的采购管理第九条项目物资设备的采购必须按照公司的采购政策和流程进行,严格执行项目合同、相关法律法规和公司规定的采购流程,确保采购的合理性、合法性和透明度。
第十条项目物资设备的采购必须进行严格的供应商选择和挑选,采用公开、公平的招标和竞争性谈判方式进行采购,并按照合同要求进行验收,确保采购物资设备的质量和数量与合同一致。
第十一条项目物资设备的采购必须确保货源充足、质量可靠、价格合理,在保证施工进度的前提下,合理安排采购计划,避免物资设备的过剩或欠缺。
第十二条项目物资设备的采购必须按照项目经理和项目物资设备部负责人的审批权限进行,审批权限按照公司规定进行划定。
第十三条项目物资设备的采购必须建立相应的档案,包括采购计划、采购合同、验收记录等,以备日后审计和查询。
第十四条项目物资设备部负责人必须定期向项目经理和公司领导报告采购情况,及时提出采购建议和意见。
第十五条项目物资设备的采购必须执行质量控制和验收程序,确保采购物资设备达到项目需求和要求。
项目物资管理制度第一章总则第一条为了规范和加强项目物资管理,提高项目物资的使用效率和管理水平,保障项目物资的安全和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部门内所有物资的管理和使用。
第三条项目物资管理应遵循节约、高效、安全、便捷、规范的原则。
第四条项目物资管理应依法合规、保障供应、追求效益、确保质量。
第五条项目物资管理部门应当按照本制度的要求,建立健全物资管理制度和规章制度,明确管理责任,规范管理流程,提高管理效率。
第六条项目物资管理部门应当加强对物资管理人员的培训和考核,提高他们的管理水平和工作能力。
第七条项目物资管理部门应当不断总结和完善物资管理工作,促进物资管理工作的不断提高。
第八条项目物资管理部门应当根据项目的需要,合理配置物资,保障项目运行的顺畅。
第九条项目物资管理部门应当加强对物资的验收、入库、领用、使用、保管、报废等环节的管理,防止物资的浪费和滥用。
第二章物资管理流程第十条项目物资的购置应当按照采购管理流程进行,经过审批程序后方可进行采购。
第十一条采购计划由项目经理会同物资管理部门、财务部门等部门研究制定。
第十二条采购计划应当包括物资名称、数量、规格型号、价格、供货方等内容。
第十三条项目物资管理部门应当根据采购计划、项目实际需要和可行性研究等情况,制定采购方案。
第十四条采购方案应当包括采购方式、招标方式、招标条件和要求等内容。
第十五条符合条件的供货方应当按照项目物资管理部门的要求,参与招标,并按照招标结果进行供货。
第十六条供货方应当按照合同履行供货义务,提供合格的物资。
项目物资管理部门应当按照合同和验收标准对物资进行验收。
第十七条符合验收标准的物资应当及时入库,装订清单并存档。
第十八条物资的领用应当按照领用流程进行,经过审批程序后方可进行领用。
第十九条项目物资的使用应当按照规定使用,并按规定填写使用记录。
第二十条项目物资管理部门应当对物资进行定期盘点和清查,并做好盘点记录。
第二十一条物资的报废应当按照报废管理程序进行,由项目经理审批后方可进行报废。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
工程项目部安全物资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部安全物资管理,保障工程安全生产,维护员工生命健康和财产安全,根据国家有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有安全物资的管理工作。
第三条工程项目部安全物资管理应以预防为主,强化管理责任,实施分类管理,统一调配,确保供应,做到及时有效。
第四条工程项目部应当建立健全安全物资库,并配备必要的设施和人员,确保安全物资的存放和管理工作。
第五条工程项目部负责人是安全物资管理工作的第一责任人,应切实履行安全管理职责,确保安全物资管理工作的顺利开展。
第二章安全物资库建设第六条工程项目部应当建立完善安全物资库,包括存储区域、库房、设备等。
第七条安全物资库应当符合国家有关规定,具备防火、防爆、防潮、防震等基本条件。
第八条安全物资库应当由专人管理,保证安全物资的安全存放,并做好安全防护措施。
第九条安全物资库应当定期进行清点和检查,确保物资的数量和完整性。
第十条安全物资库应当配备应急设备和器材,并定期进行演练,以防发生意外情况。
第三章安全物资管理第十一条安全物资管理应当遵守国家有关法律法规,确保物资的质量和安全性。
第十二条安全物资管理应当加强对物资的采购、储存、使用和处置的监督和管理。
第十三条安全物资管理应当建立完善的档案管理制度,做好物资的台账和记录工作。
第十四条安全物资管理应当定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章安全物资的分类管理第十五条安全物资应当根据其性质和用途进行分类管理,确保物资的合理利用和供应。
第十六条安全物资应当按照“先进先出”的原则进行管理,确保物资的质量和有效期。
第十七条安全物资应当根据需要定期进行检测和维护,确保物资的正常运作和安全性。
第五章安全物资的调配和使用第十八条安全物资的调配应当遵守相应的管理规定,确保物资的合理供应和利用。
第十九条安全物资的使用应当按照要求进行,并做好相应的记录和报告。
项目应急物资管理制度第一章总则第一条为规范项目应急物资管理工作,提高应急处置能力,保障项目安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有应急物资管理工作。
第三条项目应急物资管理应遵循科学、规范、公正、公开的原则。
第四条项目应急物资管理应遵循合理利用、公平协调、节约集约的原则。
第五条项目应急物资管理应遵循专业化、统一标准、分类管理的原则。
第六条项目应急物资管理应遵循依法依规、诚实守信、保障安全的原则。
第二章应急物资管理的范围第七条项目应急物资管理范围包括:项目后勤保障物资、应急备品备件、应急救援装备等。
第八条项目后勤保障物资包括:办公用品、生活用品、安全防护用品等。
第九条应急备品备件包括:应急灯具、应急通讯设备、应急医疗设备等。
第十条应急救援装备包括:应急车辆、救生器材、救援工具等。
第三章应急物资管理的组织机构第十一条项目应急物资管理工作由项目部负责,设立物资管理部门具体负责实施。
第四章应急物资管理的职责第十二条项目部应急物资管理部门的主要职责包括:定期检查应急物资储备情况,制定应急物资管理计划,协调应急物资调配工作,组织应急物资采购工作,及时处理应急物资报废等。
第五章应急物资管理的流程第十三条应急物资管理包括:物资储备、物资调配、物资采购、物资报废等流程。
第六章应急物资管理的监督第十四条项目部应急物资管理工作由项目领导班子及相关部门共同监督,定期开展物资管理情况检查,强化监督责任。
第七章应急物资管理的执法第十五条项目部应急物资管理工作发现违规行为,应及时纠正,严格执法,对违规人员进行处罚。
第八章应急物资管理的应急处理第十六条项目部应急物资管理发现应急情况,应迅速做出决策,启动应急预案,及时调配物资,确保应急处置工作顺利进行。
第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行,如有修订,应提交项目领导班子审批。
第十八条本制度的解释权归项目领导班子所有。
以上即为项目应急物资管理制度,希望能够对项目部的应急工作起到指导作用,确保项目安全稳定运行。
项目设备物资进场管理制度范文项目设备物资进场管理制度篇一:项目设备物资进场管理制度一、引言为了提高项目设备物资进场管理的效率,规范设备物资的进场流程,保障项目工程的顺利进行,特编制本项目设备物资进场管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目设备物资的进场管理,包括但不限于进场验收、入库登记、存储管理等。
三、进场验收1. 进场验收要根据项目的工作进程及计划,提前安排相关人员进行验收,确保设备物资的质量符合合同约定的标准。
2. 进场验收要结合合同和技术规格书中的要求进行,确保每一项设备物资的技术指标符合要求。
3. 进场验收要做好验收记录,记录设备物资的名称、规格型号、数量、厂家、出厂编号等详细信息,并签字确认。
4. 如发现设备物资有缺陷、损坏或者与合同约定不符,应及时通知供货方,并填写不合格报告,供货方应负责解决或替换。
四、入库登记1. 进行进场验收合格的设备物资,应办理入库手续。
2. 入库人员要核对设备物资的名称、规格型号、数量、厂家、出厂编号等详细信息,并录入入库记录。
3. 设备物资入库时应标明仓库位置,分类存储,确保设备物资的清晰管理。
4. 入库前进行设备物资的清点,以确保实际数量与记录数量的一致。
五、存储管理1. 设备物资应按照规定的存储方式进行分类存放,以减少占用空间,方便取用。
2. 设备物资应安排合理的存储位置,避免阳光直射、雨淋以及与其他物品摩擦等可能导致损坏的情况。
3. 设备物资应定期进行巡检、验收,发现问题及时解决,确保物资的完好。
4. 严禁私自调拨、借用设备物资,如确有需要,应按照相关程序申请,并经过审批同意后方可进行。
六、台账管理1. 设备物资的进场验收、入库登记、存储管理等情况应记录在设备物资管理台账中。
2. 设备物资管理台账要按照时间顺序进行记录,确保信息的准确性和完整性。
3. 设备物资管理台账要备份存档,以便日后的查阅和审计。
七、其他注意事项1. 进行设备物资进场管理的人员要对设备物资的种类、性能、用途等方面有一定的专业知识和经验,以便提供专业的物资管理服务。
项目现场物资管理制度一、总则为规范项目现场物资管理,确保物资使用安全、有效、经济,提高物资利用率和项目效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有项目实施现场的物资管理,包括进出库管理、使用管理、盘点管理等。
三、物资管理责任1. 项目经理负责项目现场物资管理工作的指导和监督,制定物资管理计划,加强对物资使用情况的监控和评估。
2. 物资管理员负责现场物资的收发库管理,保证物资数量准确,质量符合要求,管理物资的存储、调配和报废工作。
3. 项目部门负责人负责对本部门相关物资的需求进行合理评估和申请,监督物资的使用情况,提供物资使用情况报告。
四、物资管理流程1. 物资采购项目部门根据需要向采购部门提出申请,采购部门经审核后进行采购,确保采购物资符合项目要求。
2. 物资入库采购部门将采购的物资送至现场仓库,并由物资管理员进行验收登记,确保物资类型、数量与采购清单一致。
3. 物资出库当项目部门需要使用物资时,需填写出库申请单,经部门负责人审批后,由物资管理员出库,并进行登记和归档。
4. 物资使用项目部门负责人对部门物资的使用情况进行监督和管理,确保物资使用合理、安全并有序。
5. 物资盘点定期对现场物资进行盘点,确保物资数量准确无误,及时发现和解决物资遗失或报废情况。
6. 物资报废对已达到使用寿命、失效或其他原因需要报废的物资,应填写报废申请单进行报废,并做好物资报废记录。
五、物资管理措施1. 强化审批制度所有物资的采购、入库、出库等操作均需进行审批流程,确保物资管理的合规性和安全性。
2. 定期检查定期对现场物资进行检查和盘点,确保物资的数量、质量以及存放环境符合要求。
3. 健全记录制度建立健全的物资管理台账,记录物资的采购、入库、出库、使用等相关信息,确保信息及时准确。
4. 安全防护对易燃易爆、易腐蚀等特殊物资进行分区存放,并配备相应的安全设施和防护措施。
六、物资管理监督项目经理对物资管理工作进行定期检查和监督,要求相关部门配合做好物资管理,确保各项措施得以有效执行。
一、总则为了加强施工项目部物资管理,提高物资使用效率,降低物资成本,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。
二、物资管理的组织机构及职责1. 项目经理:负责全面领导物资管理工作,确保物资管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 物资管理员:负责物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作。
3. 采购员:负责物资采购计划的编制、采购合同的签订、采购价格谈判等工作。
4. 施工现场负责人:负责现场物资的合理使用和保管。
5. 质量监督员:负责对物资质量进行监督检查。
三、物资管理的基本原则1. 需求导向:根据施工项目的实际需求,合理安排物资采购。
2. 经济合理:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
3. 仓储有序:物资入库、出库、保管等环节要井然有序。
4. 责任分明:明确物资管理的责任,确保物资管理工作的顺利进行。
四、物资采购管理1. 采购计划:根据施工项目进度和物资需求,编制采购计划,经项目经理审批后执行。
2. 供应商选择:选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。
4. 采购验收:物资到货后,由物资管理员进行验收,确认物资的质量、数量符合要求。
五、物资保管管理1. 仓库设置:根据施工项目规模和物资种类,设置合理的仓库。
2. 仓库管理:物资入库、出库、盘点等环节要严格执行相关制度,确保物资安全。
3. 物资分类:根据物资的性质、用途等进行分类存放,便于管理和使用。
4. 仓库环境:保持仓库清洁、干燥、通风,防止物资损坏。
六、物资发放管理1. 发放程序:根据施工项目进度和物资需求,由物资管理员填写物资发放单,经项目经理审批后发放。
2. 发放方式:根据物资种类和需求,采取集中发放、分批发放等方式。
3. 发放记录:对物资发放情况进行详细记录,便于追溯和盘点。
七、物资盘点管理1. 盘点周期:定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点方法:采用实地盘点、计算机盘点等方式。
建筑公司物资管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范建筑公司物资管理,保证物资的安全、有效和合理利用,提高公司运作效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于建筑公司所有部门和员工,包括对公司资产、备品备件、办公用品、工程物资等的管理。
第三条定义1. 物资:指公司所有的资产、备品备件、办公用品、工程物资等。
2. 物资管理:指对物资的采购、入库、出库、使用、维护和报废等过程的管理。
第四条物资管理原则1. 合理提前采购:根据项目需求和计划,提前进行物资采购,确保项目顺利进行。
2. 严格入库管理:对入库物资进行登记、验收、编码、分类、上架等操作,确保物资的准确入库和管理的规范性。
3. 严格出库管理:对出库物资进行审批、登记、发放等操作,确保物资的安全和合理的利用。
4. 合理使用和维护:对物资进行科学合理的使用和维护,延长物资的使用寿命和保证质量。
5. 及时报废处理:对达到报废标准的物资,及时进行报废处理,确保资产的安全和管理的规范性。
第二章采购管理第五条采购计划1. 根据项目需求和计划,编制年度采购计划。
2. 采购计划经相关部门审核确认后,报公司财务部门备案。
第六条供应商选择与采购1. 采购物资应优先选择合格供应商。
2. 采购物资依照公司的采购程序进行,必须按照《采购合同》的内容进行采购。
第七条合同管理1. 采购物资需要签订《采购合同》,明确双方的权利义务。
2. 采购合同的签订和履行,必须符合国家法律法规、公司规章制度的要求。
第八条入库管理1. 入库物资必须按照入库管理制度进行登记、验收、编码和分类。
2. 入库物资应在指定的仓库进行存放,妥善保管并防止损坏。
第九条物资台帐1. 对所有入库物资进行登记,建立物资台账。
2. 物资台账应详细记录物资的名称、规格、数量、价值等信息,并建立档案进行管理。
第三章使用与维护管理第十条使用管理1. 物资使用必须经过相关部门的审批,并填写相关领用单据。
2. 使用物资应按照规定的使用方法和时间进行使用,不得超范围和私自挪用。
项目物资管理制度(一)计划管理1、计划分类项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。
2、编制要求项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。
3、编制程序(1)物资需用总计划项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(CQJA-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。
(2)物资需用(月度)计划每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(CQJA-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。
(3)物资需用(日常)计划项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划单》(CQJA-XB-WZ-003)报项目经理审批,项目物资部平衡利库后,组织相应物资进场。
(4)物资退场计划项目责任工程师根据现场实际情况,针对项目闲置多余的物资填写《物资退场计划单》(CQJA-XB-WZ-004),经项目物资部签署意见,项目经理审批后,报上一级物资部,协调物资退场工作。
4、计划变更(1)在项目实际施工过程中,对于已经提报物资需用总计划的物资,当发生施工任务量变化、设计变更、工艺变动、生产进度调整等情况时,项目部必须及时对原计划进行调整填写《物资需用总计划调整表》(CQJA-XB-WZ-005)。
(2)对于原物资需用总计划中未涉及的物资,提报《物资需用总计划调整表》则视同为提报物资需用总计划。
(3)物资需用总计划调整编制程序完全参照物资需用总计划相关管理规定执行。
(二)采购管理1、采购范围及要求(1)公司可授权项目部组织采购的范围1)不影响工程质量安全,采购总金额在5万元以内,不适宜从事集中采购的零星物资。
2)采购总金额在5万元以内的砂、石、砌体材料等地方性物资。
3)租赁金额(按租赁费计)在5万元以内的钢管、扣件等周转料具租赁。
4)各公司授权项目部实施采购的其他情况。
(2)项目部组织采购的基本要求1)采用招标、询价采购时,投标、询标的供应商必须在公司(分公司)的合格供应商名册中进行选取,且供应商不得少于三家。
2)采用议标采购的情况,必须有经项目经理审批同意的议标报告。
3)由项目商务部、技术部、工程部、财务部组成招标采购工作小组,共同参与采购询价、谈判、评标、定标。
4)签订由项目经理审核、批准、签署的合同或者协议。
2、采购程序采购的程序参照《公司管理标准化手册》第四章物资采购管理的相关规定执行。
3、供应商管理(1)项目物资部、技术部、商务部、工程部相关人员,参加与本项目物资采购相关的供应商考察工作。
(2)项目物资部在递交各类物资计划至上级物资部的同时,可以推荐相关的供应商信息供上级物资部选用。
(3)使用公司(分公司)合格供应商名册外的供应商,需参照《公司管理标准化手册》第三章物资供应商引进的程序执行。
(4)项目物资部至少每季度组织一次供应商过程评价,对供应商的合同执行情况进行过程评价,评价结果经项目经理审核后报公司(分公司)物资部存档备查。
4、合同管理(1)项目物资部负责接收公司(分公司)合同的交底,并负责按照合同约定实施物资采购。
(2)项目部授权范围内自行组织的物资采购,项目物资部负责将签订的合同或者协议在办理对应物资验收单时要同步提供给上级物资部存档备查。
5、验收结算管理项目物资部负责按照合同约定,及时与供应商办理物资验收结算手续,并负责验收结算数据同步录入公司集采网络交易平台。
6、支付管理各级物资部根据公司财务管理规定,按时提报相应的物资验收结算资料,财务部负责按照合同约定的条件支付物资货款。
(三)物资进场验收、检验、仓储及退场管理1、进场验收依据(1)物资日常进场计划、采购合同及所约定的质量标准。
(2)经有关单位和部门确认后封存的样品或样本。
(3)材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料。
2、进场验收内容(1)核对凭证查看所到货物是否与合同、采购(进场)计划一致;检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全并;材质证明的内容是否合格,能否满足施工资料管理的需要;检查物资和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容,根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。
(2)数量验收:采取点数、过磅、检尺、量方等方法核对数量与供方送货单的数量是否一致,核对所供物资数量与物资计划数量是否相符。
(3)外观质量验收:检查物资的外观、包装情况,并在收料记录中记录外观质量情况,并对外观质量进行判定;外观质量判定合格后,需要进行物理或化学检验和试验的物资标注“待检”标识。
(4)安全环保卫生验收:查看是否达到合同约定的环境、职业健康安全要求。
3、进场验收程序(1)项目部材料工程师负责组织项目责任工程师、分包方材料工程师、后勤保卫、供方人员共同参与物资进场验收。
(2)项目部材料工程师填写《物资收料单》(CQJA-XB-WZ-006)给供应商,参与验收的人员在收料单上共同签字确认。
(3)对安全、技术、质量有特殊要求的物资进场时,项目材料工程师必须要求相应的项目责任工程师共同参与物资验收。
(4)调入项目的物资由项目部材料工程师组织验收合格后,填写《物资调拨单》(CQJA-XB-WZ-007)。
4、检验与试验(1)项目部材料工程师组织相关人员完成物资的进场验收后,填写《物资检测单》(CQJA-XB-WZ-008),通知项目部试验工程师、监理工程师进行物资见证取样送检工作。
(2)物资检测检验内容由项目部试验工程师根据物资检验与试验的规定执行。
(3)取样送检后的物资换上“待定”标识,检测结果“待定”的物资不得发放使用。
(4)项目部试验工程师负责将物资检测结果反馈给项目材料工程师。
(5)经检测合格的物资,换上“合格”标识,该物资方可使用。
(6)对经检验或试验不合格的物资严禁使用,并换上“不合格”标识,及时进行退货处理,并填写《不合格物资台帐》(CQJA-XB-WZ-009)。
5、物资仓储(1)项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理,按施工平面布置、物资储存、道路运输、使用加工及吊装等要求设置物资储存位置及设施。
(2)我方自行采购物资、建设方提供物资或分包方采购物资,按计划进场,并按产品性能、形态分类,合理堆码,保持仓储区整齐规范、便于使用。
(3)项目部采购物资及建设方提供物资由项目部派人管理,分包方采购的物资由分包方负责保管。
(4)有毒、有害、易燃易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类贮存,设置安全警示标志,采取防护、隔离等预防措施,制定泄漏、着火等应急预案。
(5)物资堆场实施标识管理,标识牌记录物资名称、规格型号、进场日期、生产厂家、检测状态等基础信息。
6、物资退场管理(1)项目阶段性工程完工或竣工后多余物资,由项目物资部提前七天向公司(分公司)物资部报书面退场计划。
(2)公司(分公司)物资部对退场物资去向进行协调、指导。
(3)项目物资部安排具体退场事宜,已计入消耗成本的物资退场时,填写《物资退库单》(CQJA-XB-WZ-010)进行退库处理,以调拨形式退场的物资填写物资调拨单。
(四)物资消耗及盘点管理1、物资领用程序(1)项目责任工程师按照“谁提计划谁领用”的原则到项目物资部办理物资领用手续填写《物资领料单》(CQJA-XB-WZ-011),领料必须由项目责任工程师根据工程施工进度提出,领料单必须注明使用部位。
(2)项目物资部门按“先进先出”原则分批发放物资,以物资需用总计划为物资发放控制上限。
对于超出物资需用总计划且没有对需用总计划进行调整的物资领用情况,需由项目部书面说明原因,报公司(分公司)相关部门会签、分管领导审批。
(3)项目劳务分包方领用(调拨)物资时必须有双方正式签署的分包合同或公司审批同意的报告为依据,签字人员必须有分包方正式出具的物资管理授权委托书。
(4)物资成本至少按以下节点进行核算:临建工程、地下工程、地上工程、安全文明施工、装饰工程;物资领料、台帐、报表按节点划分下账并保持开工到竣工的一致性。
2、物资领用的形式、责任人和职责(1)项目物资的消耗和使用遵循“谁领用(使用)谁负责、领用(使用)人是消耗(使用)成本控制第一责任人”的原则。
(2)物资领用的形式按物资类别、性质、分包模式不同可以有多种形式,但无论何种领用形式都必须明确领用(使用)责任人。
3、物资消耗过程控制(1)项目物资部应编制主材消耗控制措施,并将责任明确落实到人。
(2)项目物资部对物资的使用及消耗情况进行检查,过程中出现问题,以工作联系函或整改通知单的形式发送至责任人。
(3)项目物资部负责物资领用消耗监督管理,在物资盘点和日常管理过程中发现积压、浪费、损坏、掩埋、丢失等现象时,对责任人或者单位进行责任追究。
(4)每次混凝土浇筑完毕,项目物资部负责根据小票数量、预算量、计划量填写《混凝土浇筑对比表》(CQJA-XB-WZ-012),项目工程部、商务部、物资部对每次混凝土浇筑的节超情况进行分析说明。
(5)项目物资部自身不能严格执行公司物资领用制度和分包合同约定,擅自发放物资的,项目物资负责人承担主要责任。
4、物资盘点管理(1)盘点时间:项目部根据实际需要或经济活动分析要求,由项目物资部牵头,每季度至少盘点一次。
(2)盘点内容1)钢材类物资盘点,包括钢筋、型钢及钢筋半成品,由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写《钢材盘点表》(CQJA-XB-WZ-013)。
2)周转类物资盘点,包括周转料具和周转摊销物资,由项目部责任工程师和安全工程师负责协助盘点并确认数量,填写《周转类物资盘点表》(CQJA-XB-WZ-014)。
3)在库物资盘点,现场搅拌砼用物资类、袋装水泥、砌体物资、地材类、装饰物资、零星库存物资等具体由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写在库物资盘点表。