安保公司各部门职责
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保安公司文员岗位职责在保安公司中,文员是一个不可或缺的重要岗位。
虽然他们不像保安人员那样直接在一线执行安保任务,但他们的工作对于公司的正常运转和高效管理起着至关重要的作用。
一、文件资料管理1、负责各类文件的收发、登记、归档和保管。
这包括来自客户的需求文件、公司内部的通知文件、与合作伙伴的合作文件等等。
要确保文件的传递及时、准确,不遗漏任何重要信息。
2、整理和保管保安人员的档案资料,包括个人基本信息、培训记录、工作表现评估等。
这些档案对于公司了解员工的情况、进行人员调配和晋升决策等都具有重要的参考价值。
3、对公司的各类合同进行管理,包括与客户签订的安保服务合同、与供应商的采购合同等。
要确保合同的保存完整,便于随时查阅和审核。
二、日常行政事务1、安排和组织公司内部的会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
在会议期间,要做好会议记录,确保会议决议能够得到有效执行。
2、负责办公用品的采购、发放和库存管理。
要根据实际需求及时采购办公用品,保障公司日常办公的顺利进行,同时避免浪费和积压。
3、维护公司办公设备的正常运行,如打印机、复印机等。
及时联系维修人员进行设备维修,确保工作不受影响。
三、客户服务与沟通1、接听客户的咨询电话,解答客户关于安保服务的疑问。
要以热情、专业的态度为客户提供满意的答复,提升公司的形象和客户满意度。
2、处理客户的投诉和建议,及时反馈给相关部门,并跟进处理结果。
通过有效的沟通和解决问题,维护良好的客户关系。
3、定期对客户进行回访,了解客户对安保服务的满意度,收集客户的意见和建议,为公司改进服务提供依据。
四、数据统计与报表制作1、收集和整理保安人员的出勤情况、工作时长等数据,为工资核算和绩效考核提供基础数据。
2、统计公司的业务数据,如客户数量、服务项目的开展情况等,制作相关报表,为公司的决策提供数据支持。
3、协助财务部门进行费用核算和成本控制,提供相关的数据和报表。
五、协助招聘与培训1、协助人力资源部门进行保安人员的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
某公司保安部日常岗位职责书一、服务意识1. 具备较强的服务意识,能够热情接待来访者和员工,提供良好的服务态度。
2. 能够随时随地听从公司领导的工作安排,为公司员工提供保安服务。
二、门卫岗1. 保证工作期间的门卫值班工作,做到认真负责,不懈努力。
2. 每天做好门卫登记工作,记录出入人员及车辆信息,确保公司内外安全。
3. 对来访人员及车辆进行检查,保证公司内部的安全。
三、巡逻岗1. 定期巡逻公司各个区域,排查潜在的安全隐患。
2. 配合安保部门做好夜间巡逻和检查工作,检查公司内外各个角落的安全状况。
3. 面对发现的安全隐患,能够及时汇报并进行处理,确保公司的正常运转。
四、报警应急处置1. 对发现突发事件要能够及时处理并向领导汇报。
2. 能够熟练操作报警设备,确保在发生突发事件时能第一时间报警。
3. 配合公司相关部门做好突发事件的处置工作,确保员工及公司财产安全。
五、安保设施维护1. 对公司安保设施进行定期检查和维护工作,确保设施的正常运转。
2. 负责公司安保设施的日常清洁和保养维护,保证设施的良好状态。
3. 对于安保设备出现故障,及时报修并协助进行维修工作。
六、安全防控工作1. 加强对公司内部的安全防控,规范员工出入规定,防止非法人员进入公司。
2. 配合公司相关部门做好安全防控工作,确保公司员工及财产的安全。
3. 做好应急预案的宣传和演练工作,提高员工的安全意识。
七、其他1. 配合公司上级领导的其他安排工作。
2. 完成公司领导交代的其他临时工作任务。
3. 保持良好的工作状态,努力提高自身的工作能力。
以上是本公司保安部日常岗位职责书,希望各位保安部员工严格遵守,履行职责,为公司的安全稳定发展做出贡献。
八、团队协作1. 保安部门是公司安全稳定的守护者,需要团结协作,互相支持,保持良好的团队合作精神。
2. 在工作中需要相互协助,共同落实公司安全方案、紧急情况处理方法等。
3. 定期进行安全知识培训、技能培训,提高整个团队的工作素质和专业水准。
一、总则为加强公司安保工作,保障公司财产和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
本制度适用于公司所有安保人员及相关部门。
二、适用范围本制度适用于公司区域内的一切安全保卫工作,包括但不限于门卫、巡逻、监控、消防、应急处理等。
三、组织机构1. 安保科是公司安全保卫工作的归口管理部门,负责组织实施本制度。
2. 安保科下设门卫组、巡逻组、监控组、消防组、应急处理组等。
四、职责与权限1. 安保科职责:(1)制定和完善公司安全保卫管理制度,并组织实施。
(2)负责公司区域内安全防范设施的建设、维护和管理。
(3)负责公司员工、外来人员及车辆出入管理。
(4)负责公司消防、应急处理等工作。
(5)负责对公司安全保卫工作进行监督检查。
2. 各部门职责:(1)门卫组:负责公司大门出入管理,确保人员、车辆进出安全。
(2)巡逻组:负责公司区域内巡逻,发现安全隐患及时上报。
(3)监控组:负责公司监控系统的运行和维护,确保监控效果。
(4)消防组:负责公司消防设施的建设、维护和管理,确保消防通道畅通。
(5)应急处理组:负责公司应急事件的处置和救援。
3. 各部门权限:(1)门卫组:有权拒绝未佩戴胸卡人员出入公司。
(2)巡逻组:有权对违反公司规定的行为进行制止。
(3)监控组:有权对监控设备进行检查和维护。
(4)消防组:有权对消防设施进行检查和维护。
(5)应急处理组:有权对应急事件进行处置和救援。
五、出入管理1. 员工出入厂区,应佩戴胸卡(出入证),对于未佩戴胸卡人员,保安人员有权拒绝出入。
2. 员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者,凭事务部开具放行单放行。
携带一般随身用品,由保安人员查验后放行。
3. 职工个人车辆应登记备案方可进出公司,保安人员对个人车辆出入应履行检查手续,特别是面包车及其它可载货汽车,应开门(盖)检查。
4. 公司车辆拉运物资出门时,必须出示物资出门证明或出库单,出门证明由该部门主管出具,出库单由物资采供部出具,凭上述单据查验无误后登记放行。
安全保卫机构及各人员职责模板模版第一部分:安全保卫机构组织机构1. 总体组织结构:安全保卫机构的总体组织结构应包括以下部门:1.1 安全管理部门:负责安全保卫机构的整体规划、组织和协调工作。
1.2 监控部门:负责监控和管理安全设备、系统的安装、维护和运行。
1.3 保安部门:负责现场巡逻、安全警戒和保护工作。
1.4 突发事件处理部门:负责处理突发安全事件,包括应急响应和事后调查。
1.5 信息安全部门:负责网络和信息系统的安全管理和保护工作。
1.6 安全培训部门:负责安全培训和教育工作,提高员工的安全意识和应急能力。
第二部分:各人员职责模板1. 安全管理部门1.1 部门负责人:- 负责安全保卫机构的整体规划、组织和协调工作;- 负责安全风险评估和安全保卫制度的制定;- 负责安全预警工作和应急管理;- 提出改进建议,并推动实施。
- 负责监督安全保卫机构各部门的工作;- 负责安全管理制度的执行和落实;- 协调安保工作和其他部门的配合;- 组织开展安全演练和培训工作。
2. 监控部门2.1 监控主管:- 负责安全设备和系统的安装、维护和运行;- 监控安全设备的工作状态和运行效果;- 及时处理设备故障,并保证设备的正常工作;- 协调其他部门的安全监控需求。
2.2 监控员:- 监控安全设备,及时发现并报警处理异常情况;- 协助安保部门进行现场监控和视频回放;- 确保监控室的工作环境安全和设备正常。
3. 保安部门3.1 保安队长:- 负责组织安保队伍进行巡逻、警戒和保护工作;- 调配保安人员,确保安保力量的合理配置;- 协助处理突发安全事件,维护现场秩序;- 掌握和运用防卫技术和防卫装备。
- 负责巡逻、警戒和维护现场秩序;- 发现异常情况,及时报告并采取相应措施;- 协助处理突发事件,提供必要的协助和支持。
4. 突发事件处理部门4.1 突发事件处理主管:- 负责组织应急响应和事后调查工作;- 制定应急预案和处置方案;- 组织开展应急演练和培训。
安保部门各岗位职责一、安保部主管职责1、担任安保工作的现场管理,及时理解安保员的思想及生活动态,疑问问题,并定期向住户效劳助理汇报。
2、详细组织安保员军事锻炼及岗位技艺培训,不时进步安保员的法制和业务程度,增强安保队伍的凝聚力,进步组织纪律性和战役力。
3、定期检查各班工作、各项管理制度落实状况,治安防备及消防状况,呈现问题及时处置和报告。
4、检查催促安保班的外务工作,组织召开每周一次的治安状况剖析会,总结一周治安工作。
5、定期检查安保器械、用具及车辆等的运用及养护状况。
6、参与业主、住户座谈会,听取业主、住户对治安捍卫工作的意见和抓好群防体系建立,树立普遍的大众根底。
7、辅佐处置住宅内各种违章行为,调解业主、住户间的纠葛,配合派出所开具专项治安活动。
8、完成公司指导交办的其他任务。
二、安保领班职责1、担任小区次序及消防管理工作。
2、担任检查本班一切安保人员的值班表、交接班表、巡查记载及监控记载。
3、担任监视交接班工作并认真审核、阅读值班记载,确保各类物品列项交接分明。
4、掌管班务会议,指派下属工作,检查当班人员能否契合礼仪请求,包括制服、鞋帽、头发、胡须、指甲及器械等。
5、每天检查各岗位值勤状况,检查值班记载并签字。
6、不时巡查催促各岗哨,谐和处置有关问题,及时纠正违纪违章现象。
7、处置普通性的治安案件和客户投诉,遇紧急事情发作时,及时与管理处获得联络,并疾速调集人员上前处置,并及时填写报告。
8、坚持同本班安保员的接触,擅长做好安保员的思想工作,推进每个安保员工作的积极性。
9、坚持与监控室亲密联络,辅佐监控室处置报警等事情。
10、做好全班的考勤工作。
11、监管小区内清洁卫生、道路交通及消防平安等工作。
12、担任新安保员的岗前培训及本班安保员的军体锻炼工作。
13、担任处置本班与安保工作有关的各类事情,做好各项记载和交接。
14、保管好本班的安保器械、用具及其它公用财物。
15、对当班次序员在礼节、礼貌、仪容、仪表、组织、纪律、效劳态度、肉体相貌等方面停止检查及指导。
安保部工作制度一、总则第一条为确保公司内部安全,维护正常生产经营秩序,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条安保部是公司安全管理工作的重要组成部分,主要负责公司内部的安全保卫、消防、突发事件处理等工作。
第三条安保部工作应遵循预防为主、防治结合、全面管理、责任到人的原则。
第四条公司全体员工均有义务遵守本制度,积极配合安保部开展各项工作。
二、组织架构与职责第五条安保部设部长一名,副部长一名,负责组织、协调和监督安保部工作。
安保部设以下岗位:1. 治安管理岗:负责公司内部治安管理、巡查、门禁等工作。
2. 消防安全岗:负责公司内部消防安全管理、消防设施维护、消防演练等工作。
3. 突发事件处理岗:负责公司内部突发事件应急预案制定、处置等工作。
4. 安全培训岗:负责公司员工安全培训、安全教育等工作。
第六条安保部各岗位人员应具备相应的专业技能和责任心,严格遵守国家法律法规和公司制度。
三、治安管理第七条安保部应加强公司内部治安管理,确保公司财产安全。
1. 负责对公司内部进行日常巡查,发现问题及时处理,并向上级报告。
2. 负责门禁系统的管理,严格执行外来人员登记制度。
3. 负责公司内部车辆管理,确保车辆停放秩序井然。
4. 负责公司内部重要部位的安全保卫工作。
第八条安保部应加强与公安、消防等部门的沟通与合作,共同维护公司周边治安环境。
第九条安保部应定期组织安全培训,提高员工安全意识,加强员工自我保护能力。
四、消防安全第十条安保部应加强公司内部消防安全管理,确保消防设施设备完好有效。
1. 负责消防设施设备的维护、检查,确保消防设施设备处于良好状态。
2. 负责制定消防演练计划,定期组织消防演练,提高员工火灾应急处置能力。
3. 负责火灾事故的调查、处理和报告。
第十一条安保部应加强对公司内部火灾隐患的排查,及时整改火灾隐患。
五、突发事件处理第十二条安保部应制定突发事件应急预案,明确突发事件处置流程和责任分工。
安保科岗位职责引言概述:安保科是企业或者组织中负责维护安全和保护财产的重要部门。
安保科岗位职责涵盖了多个方面,包括安全巡逻、监控设备操作、应急处理、安全培训等。
本文将详细阐述安保科岗位的职责,以匡助读者更好地了解这一职位的重要性和具体内容。
一、安全巡逻1.1 定期巡视:安保科的一项重要职责是定期巡视企业或者组织的各个区域,确保安全措施的有效性。
巡视包括检查门窗是否关闭、监控设备是否正常运行、安全设施是否完好等。
1.2 发现隐患:在巡逻过程中,安保科人员需要及时发现并报告任何潜在的安全隐患,如漏电、火灾隐患、危(wei)险品存放不当等。
他们需要具备一定的安全知识和判断能力,能够及时采取措施避免事故的发生。
1.3 协助处理突发事件:安保科人员在巡逻中可能会遇到突发事件,如火灾、盗窃等。
他们需要迅速反应,并协助其他部门或者相关人员处理紧急情况,保护员工和财产的安全。
二、监控设备操作2.1 监控设备的维护:安保科人员需要熟悉监控设备的操作方法,并负责设备的日常维护和保养。
他们需要定期检查设备的运行状况,确保监控系统的正常工作。
2.2 监控画面的观察:安保科人员需要通过监控设备观察企业或者组织的各个区域,及时发现异常情况。
他们需要警惕地观察监控画面,发现可疑人员或者行为,并及时采取措施防范潜在风险。
2.3 录相资料的保存:安保科人员需要负责监控录相资料的保存和管理。
他们需要按照规定的时间和方式保存录相资料,以备日后需要调查或者证明使用。
三、应急处理3.1 突发事件的应对:安保科人员需要在突发事件发生时迅速反应,并采取相应的应急措施。
他们需要具备一定的急救知识和技能,能够在紧急情况下提供有效的救助和保护。
3.2 疏导人员和交通:在突发事件或者紧急情况下,安保科人员需要疏导人员和交通,确保安全有序。
他们需要掌握疏导人员和交通的方法和技巧,避免事态扩大和混乱。
3.3 与相关部门的协调:安保科人员在应急处理中需要与其他部门或者相关人员进行密切的协调。
安保公司组织机构安保公司作为一个在保护人员和财产安全方面发挥重要作用的机构,其组织机构的健全和科学性对于公司的运营效率和服务质量至关重要。
本文将介绍一个典型的安保公司组织机构,并阐述各个部门的职责和协作方式。
一、总经理办公室总经理办公室是安保公司的核心部门,负责整个公司的战略决策和高层领导工作。
总经理办公室的主要职责包括制定公司的发展规划和目标,监督公司的运营情况,对公司的重要事项进行决策,并与各个部门进行协调和沟通。
二、市场营销部市场营销部是安保公司的重要支撑部门,负责公司的市场开拓和业务拓展。
市场营销部的主要职责包括进行市场调研和竞争分析,制定公司的市场营销策略,寻找潜在客户并进行洽谈,维护和拓展客户关系,推动公司的业务增长。
三、人力资源部人力资源部是安保公司的人力资源管理和员工培训的核心部门。
人力资源部的主要职责包括招聘和选拔合适的安保人员,制定薪酬和福利政策,进行员工绩效评估和激励,组织培训和职业发展规划,维护员工关系,确保公司人力资源的优化配置和可持续发展。
四、运营管理部运营管理部是安保公司的业务落地和执行的核心部门。
运营管理部的主要职责包括根据客户需求制定安保方案,组织和协调安保人员的培训和巡逻工作,确保安保服务的质量和效果,及时处理突发事件和安全事故,与客户保持良好的沟通和合作。
五、财务部财务部是安保公司的财务管理和资金运作的核心部门。
财务部的主要职责包括制定公司财务政策和财务计划,进行财务会计和成本控制,进行资金运作和投资决策,编制财务报表和财务分析,确保公司的财务稳健和可持续发展。
六、技术部技术部是安保公司的技术支持和安保设备管理的核心部门。
技术部的主要职责包括保持和更新安保技术的前沿性,管理和维护安保设备的正常运作,对安保系统进行监控和维修,提供技术咨询和支持,确保公司安保技术的领先地位和有效运用。
七、培训部培训部是安保公司的人才培养和员工教育的核心部门。
培训部的主要职责包括根据公司需求制定培训计划和课程,组织和开展安保人员的专业培训和素质提升,推动员工的职业发展和个人成长,确保公司有高素质的安保队伍和专业的服务能力。
安保部内勤岗位职责说明范文一、职责一:维护安保部门日常行政工作的运行顺畅1. 协助安保部门编制和修订相关的内部制度、规章和工作流程,保证安保部门的运作符合公司要求和相关法律法规,保障安全工作的持续改进;2. 负责制定、完善和保管安保部门相关的文件和档案,确保行政工作的规范化、标准化和合规性;3. 协助安保部门完成各类文件的起草、修改、印制和分发工作,保证文件的准确性、及时性和保密性;4. 组织和协调安保部门的会议和培训工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、记录和归档、培训计划的安排等,确保会议和培训的顺利进行;5. 负责安保部门办公用品、设备的采购和管理工作,确保办公环境的良好和设备的正常运转;6. 负责安排安保部门内部人员的考勤、请假、出差等事务,保证人员工作时间的合理安排和工作效率的提高;7. 协助安保部门进行绩效考核和奖励制度的执行,确保员工的工作动力和团队凝聚力;8. 协助上级领导或主管完成各类工作任务,提供各方面的协助和支持,确保安保部门工作的正常进行。
二、职责二:协助上级领导开展安保工作的信息整理和分析1. 负责搜集、整理和分析安保工作相关的信息资料,包括各类安保事件、风险和威胁等,提供给上级领导做决策依据;2. 协助上级领导对安保工作进行评估和分析,发现问题和提出改进意见,确保安保工作的科学性和高效性;3. 负责制作和更新安保工作的统计报表和图表,对工作进展、问题和效果进行定期汇报和分析,为上级领导提供决策支持;4. 协助上级领导开展相关的安保调研和市场分析工作,收集市场需求和竞争情报,为安保工作的发展提供参考,并对数据进行合理解读和应用;5. 负责协调安保部门与其他部门之间的信息交流和沟通工作,协助上级领导与各方面的利益相关者进行有效的沟通和协调,促进安保工作的顺利开展。
三、职责三:协助上级领导进行安全风险评估和控制1. 协助上级领导对公司内外的安全风险进行识别和评估,制定相应的应对策略和措施,确保公司的人员和财产安全;2. 参与安保部门的风险管理工作,协助上级领导进行风险分析和评估,制定和执行相应的风险控制计划和方案;3. 负责跟踪和监控公司内外的安全事件和紧急情况,及时向上级领导汇报,并协助处理相关事务,保证安全事件的及时处置和解决;4. 协助上级领导进行安全巡查和检查工作,发现安全隐患和漏洞,提出改进措施,确保公司的安全设施和系统的正常运行;5. 参与制定和完善公司的安全管理制度和安保标准,协助上级领导进行安全培训和教育工作,提高员工的安全意识和应急处置能力;6. 负责安排和组织公司内部和外部的安全演练和应急预案的制定和实施,确保公司在紧急情况下能够快速、有效地应对和处置。
安保部部服务工作质量标准、各岗位职责及工作流程图一、安保部服务工作质量标准1. 安全稳定。
安保部门是保障单位安全稳定的核心力量,必须确保行为规范,制定有关安全标准和规范,保障人员安全、财产安全和重要信息的安全。
2. 高效专业。
安保部门要依据岗位职责,配备专业人员,持有相关证书。
要具备技能训练,提升服务水平和高效专业的业务素质,根据现场特点,有针对性地进行业务掌握。
3. 服务协调。
安保部要开展各项公共安全或突发事件应急,协调支持相关部门恢复正常生产秩序。
与社区、消防等管理部门沟通交流,加强信息通路,快速应对突发事件。
4. 周到细致。
安保部要对重点区域和岗位实施巡逻,全力维护保安形像,快速反应动态,第一时间解决各种问题。
5. 员工素质。
安保部门员工要遵守公司规章制度,常规现场保管工作,在平时培训中学习新知识和技能,提高自己业务水平和综合素质,为企业发展营造和谐的安全环境。
二、各岗位职责1. 安保人员。
负责在岗班次工作,执行保卫、巡逻、门卫、翻译、值班等岗位职责,根据需要处理突发事件并向上报,原则上进行安全检查和出入审查的制度。
2. 巡逻员。
负责开展安全隐患排查,加强企业安保巡视工作,巡视过程中做好记录,并及时上报巡视情况,具备及时掌握突发事件的能力。
3.门卫。
负责企业的进出、纪录门卫来访人员,开展安全检查,对于有关信息要及时进行报告并及时处理。
4. 值班员。
负责对离岗人员或退休工作人员承担企业安全保障职责,在需要的情况下要及时组织消防灭火救援等应急工作。
三、工作流程图1. 工作督导流程:(1)巡逻员巡逻时发现安全隐患并进行记录。
(2)安保人员接受督导,及时解决问题并反馈到安保部。
(3)安保部门根据各项信息进行自主评估。
2. 机场安全检查流程:(1)宾客经过安检室进行安全检查,安保人员进行必要的检查。
(2)安检人员进行通行检查,杜绝所有危险品。
(3)机场安保部对危险品进行认真分析、检查、处理。
3. 值班安排流程:(1)安保部使用指定软件,编制出岗值班表。
安保公司各部门职责
1、总经理职责
(1)负责领导建立、遵循并完善和提升企业文化,审批公司的战略规划以及质量方针、质量目标、审批质量手册等;
(2)主持公司管理评审工作;
(3)负责分公司负责人、部门经理及以上人员的任免、奖惩的审批工作;负责各类费用的收支及重要合同的审批工作;
(4)确保质量体系运行所必需的装备、人才、环境、资金等资源的配备;
(5)负责召集和主持办公会,向公司下属单位传达满足法律、法规及客户要求的重要性;
(6)领导公司下属单位及全体员工开展、完成好岗前、在岗职业技能、学历等培训教育,努力提高公司的整体专业技能和竞争力,打造一支这一领域世界上最优秀的团队;
(7)领导公司下属单位及全体员工保护、保养好公司、甲方的及社会的物品,尽量延长其使用寿命,做到物尽其用,为创建节约型企业为社会做出贡献;
(8)领导公司下属单位及全体员工积极参加公司的各项建设活动,维护企业形象和荣誉,塑造积极向上的团队形象,积极提出合理化建议,为保全公司走向世界做出自己的贡献;
(9)领导公司下属单位及全体员工做好创新工作,努力以人防、物防、技防、保险等相结合的保全式的安全服务,为客户营造一
个现代人的安全空间;
(10)领导公司下属单位及全体员工积极响应政府号召,积极参加社会公益活动,为社会的发展进步做出公民应尽的义务;
(11)积极与客户、政府及相关领导部门沟通,为保全公司的发展营造一个有力的内外部环境;
(12)带领所属人员模范遵守企业文化、ISO9000质量体系;遵守法律、法规以及社会公德;
2、副总经理职责
(1)制定质量方针和质量目标,批准质量手册及各部门工作手册、员工手册、各种登记记录表格;
(2)负责审批经营部经理、监管人员级以上人员的聘用、辞退、奖惩;
(3)负责召集和主持办公会议;
(4)负责公司的重要经济合同的审批及签定;
(5)负责公司的各类费用收支的审批工作;
(6)履行公司安全、消防第一责任人的所有职责。
3、监管部职责
(1)确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持,并监视质量体系的改进;
(2)负责领导公司内部审核,向总经理报告质量管理体系的运行情况;
(3)负责确保在整个公司内提高满足客户要求的意识;
(4)代表公司就有关事宜对外联络;
(5)对分管部门的服务负直接责任;
(6)负责分管部门员工教育管理和队伍的建设;
(7)负责组织制定、修改公司各项管理制度并监督实施。
4、人力资源部职责
(1)确保质量管理体系在本部门的正常运行;
(2)负责各分公司、单位人力资源体系的建立,以及相应规模的分公司、单位的人力资源部组建、指导、监督、管理工作;
(3)领导、组织、实施各分公司、单位员工的招收、政审、信息比对、录用、签订合同、辞退、建档和档案管理工作;
(4)依据国家法律法规及公司需要,负责标准招聘简章制定,以及制定、修订各级各类员工的招聘、审查、薪酬、辞退、档案管理、劳动合同及工作标准和流程;
(5)负责区以及领导、组织、实施各分公司、单位建立招聘员工渠道;
(6)负责建立对各下属分公司、单位人力资源业务的指导培训;
(7)负责区以及领导组织实施各分公司及单位员工社会保险、商业保险的办理;
(8)负责人力资源对口单位联络、接待工作;
5、市场业务部职责
(1)负责组织实施公司业务的拓展工作;
(2)负责区以及跨城市(不含委托在省内的分公司)、特大客
户洽谈工作;
(3)负责电话、传真、短信、邮件等客户信息收集、解答、分发、跟踪、统计工作;
(4)负责保全式服务(门守、巡逻、守护、随身护卫)设计、开发和推广;
(5)责公司客户合同复印件纸板管理与电子档案录入修订,红章合同交财务审计部保管,各下属分公司、单位不得保留与客户签订的红章服务合同,只允许保留服务合同复印件的工作;
(6)负责组织实施依据国家有关法律法规及公司情况修订公司标准招投标书样本、合同文本、安全服务方案样本、作业指导书的样本工作;
(7)负责组织实施全国服务新项目开发、新服务项目标准的制定;
(8)负责培训内外分公司,经营部对口业务;
(9)负责相应规模各分公司、单位的市场业务部组建、指导、监督、管理工作;
6、管理部职责
(1)负责与已签订客户合同的督促、检查、指导;以及合同变更、续签、终止工作。
依据保安服务合同、作业指导书及甲方相关要求,组织实施制定项目的应知应会,以及客户有关信息资料保密等工作;
(2)负责组织实施检查、监督、指导派驻员工的勤务工作;
(3)负责组织实施管理、训练在岗员工日常学习、教育工作;
(4)负责组织实施员工的人员调配、调换、补充、撤离工作;
(5)负责组织实施派驻员工的考勤记划、休假审批、工资福利审核、汇总、上报工作。
(6)负责组织实施专项工作会议、学习、观摩活动的组织、召集、落实工作;
7、品质部、企业策划部职责
(1)负责组织质量管理体系的内部审核工作;
(2)负责质量管理体系运行的监视、测量,督促各部门工作的纠正、改进和奖惩工作;
(3)负责与客户沟通,听取客户意见,督促各部门工作的改进,以满足客户要求;
(4)负责监控、报警、定位等安防设备维护、保养、使用;
(5)负责组织实施客户安防技术防范(报警、定位、图像监控等)施工、使用、维护与保养;
8、财务部职责
(1)负责组织公司保安服务等费用的收取工作;
(2)负责公司的各级各项成本核算工作;
(3)负责公司所有经济合同的保管工作;
(4)负责组织公司工资、采购等费用的支出工作;
(5)负责组织公司及下属单位的考勤、伙食、分红、奖金、提成等领取、支出、分配等财务工作;
(6)负责组织公司及下属各单位的税收、票据、证照年检工作;
(7)负责收集、整理、录入、记录公司有关财务资料及财务档案的保管工作。
(8)负责组织实施公司财务安全体系的建设工作及财务信息保密工作。
(9)向法人代表提供公司财务收支、利润、资产、损益运行的相关信息,及对外投资、收购、融资有关财务工作。