不可不知的九大邮件潜规则
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职场邮件十大忌讳基于多年在职场的经验,总结了受欢迎邮件的写法,供大家参考。
一忌不称呼不少人写邮件一上来就直接说事情,给人的感觉是“你应该知道我是谁”;有的至多用个“你好”,这些都是不礼貌的做法。
正确的做法是:如果对方有职位要称呼职位(姓氏+职位);如果不清楚职位,可用姓氏+先生/小姐。
当然十分熟悉的情况下,可以用双方习惯的称呼方式,而这种情况仅限于非正式邮件。
值得注意的是,通常用“您好”比用“你好”更有礼貌,除非确定自己是上级或长者。
二忌乱称呼比较忌讳的是管所有人都叫经理,普通员工自然很高兴,但会冒犯比经理职位高的人。
通常称呼他人可省去“副”字,但尽量不要跳级,更不可给别人降级。
例如对方是副经理,可以称呼“姓氏+经理”,但不要称呼“姓氏+总”;而如果对方是副总裁,则不可称呼对方为经理或总经理。
三忌回复所有人通常只需要答复发件人,很少有需要全部回复的情况,尽管对方可能同时发给了很多人。
为了减少给别人带来的不必要麻烦,用“回复”功能即可;如果很有必要抄送给其他人,则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。
尤其需要注意的是,好的事情可以抄送给他人,不好的事情尽量一对一处理;这与表扬当众,批评不当众是一个道理。
当然,那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。
发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况,可以把大批量的收件人地址放在“密送”处,然后在正文起始位置写上收信人的群体名称,例如“致:各事业部经理”等,有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人,同时避免了垃圾邮件的产生。
四忌把老板列为收件人之一常见人们写信,几个收信人中,自己的老板是其中一位,这通常会被老板认为不太尊重他。
如果是写给老板的信,则需要单独写给他,无须抄送其他人。
当然,更不能写给老板的同时,抄送其他人。
我曾在不少培训的场合问过学员,如果他们是老板收到类似的信会有什么反应,他们认为有不被信任的感觉,甚至有威胁的味道。
职场必读:不可不知的九大邮件潜规则这是一篇由网络搜集整理的关于职场必读:不可不知的九大邮件潜规则的文档,希望对你能有帮助。
一、不要越级发邮件杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状EMAIL了,李斯特这个老头子的做法只是把EMAIL原封不动回传给玫瑰。
显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。
王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。
之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发EMAIL告状不容易被发现,在EMAIL里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。
二、不要在EMAIL里谈论跟工作无关的事EMAIL的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。
假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发EMAIL呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN上。
三、不要转发不该转发的EMAIL同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当他人面打开EMAIL页面,要知道,你能对A这样做,你也能对B这样做,你就变成了办公室的不连信息传播者,失去了同事最起码的信任。
四、保留好发送EMAIL的证据有时候EMAIL可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发EMAIL时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。
同样,其他人发给你的工作EMAIL也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。
五、私人EMAIL躲开公司网络监控很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。
我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发EMAIL的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。
防范电子邮件欺诈的常见手法电子邮件作为一种常见的沟通工具,已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而,正是由于其广泛使用和普及,一些不法分子也利用电子邮件进行各种欺诈活动。
为了减少受到欺诈的可能性,我们需要了解并熟悉一些常见的电子邮件欺诈手法,并采取相应的防范措施。
一、伪装成信任的机构或个人欺诈者往往伪装成公共机构、银行、公司高层、亲友等身份,发送伪造的电子邮件。
这些邮件可能声称您中奖了、账户被锁定、需要紧急转账等,目的是引诱您提供个人信息或进行资金转移。
为了防范此类欺诈,我们应该保持警惕,不轻易相信任何陌生人或机构,特别是在要求提供敏感信息或进行财务交易的情况下。
若遇到此类邮件,应及时联系相应的机构或个人,以确认邮件真实性。
二、钓鱼邮件钓鱼邮件是指冒充合法机构发送的电子邮件,旨在获取用户的个人信息,如账号密码、信用卡信息等。
这类邮件通常会使用一些技巧,如伪造邮件标题、正文和链接,使得邮件看起来与合法邮件无异。
为了防范钓鱼邮件,我们应该注意邮件的细节,例如发件人的地址是否与合法机构一致,链接是否指向合法网站等。
此外,我们应该尽量避免点击邮件中可疑的链接或附件,以免受到电脑病毒的侵害。
三、迷惑性链接某些电子邮件会附带链接,声称是一个免费赠品或特别报价。
然而,这些链接可能会导向欺诈者的网站,以获取个人信息或进行其他不法行为。
为了避免受到迷惑性链接的欺诈,我们应该谨慎对待任何不明来历的链接。
在点击之前,我们应该先将鼠标悬停在链接上,查看链接的真实地址。
若地址与所声称的内容不符,或是看起来可疑,我们应该放弃点击该链接。
四、恐吓邮件恐吓邮件是一种欺诈手法,威胁接收者若不付款或提供敏感信息,将会造成严重后果。
这类邮件通常会以恐吓、威胁或散布谣言为手段,试图吓唬收件人。
对于这类邮件,我们应该保持冷静,并不要随意相信邮件中的内容。
若遇到此类邮件,我们应该及时报警或向相关机构举报,同时尽量保留相关邮件和证据。
三步识破钓鱼邮件的方法
识破钓鱼邮件的三步方法如下:
1. 查看发件人地址:钓鱼邮件的发件人地址往往与真正的发件人地址不同。
因此,在收到邮件时,应仔细核对发件人地址,确认是否与预期相符。
如果不确定发件人是否真实,可以通过其他渠道进行核实,如拨打发件人的官方客服电话。
2. 检查邮件内容:钓鱼邮件的内容往往包含错误拼写、语法错误或过分紧急的语气。
同时,邮件中可能会包含看似诱人的链接,但这些链接可能会引导到恶意网站或下载病毒等。
因此,在查看邮件内容时,应保持警惕,不要轻易点击链接或下载附件。
3. 留意收件人地址和邮件主题:钓鱼邮件的收件人地址和邮件主题往往具有针对性,可能利用当前的社会热点或人们的关注点来吸引注意力。
例如,利用疫情相关的主题来诱骗收件人点击链接或提供个人信息。
因此,在收到邮件时,应仔细核对收件人地址和邮件主题,判断是否与预期相符。
遵循以上三步方法,可以有效识破钓鱼邮件,保护个人信息和财产安全。
同时,定期更新操作系统和软件的安全补丁,以及使用可靠的杀毒软件等措施也是防范钓鱼邮件的有效手段。
识别钓鱼邮件口诀
识别钓鱼邮件的口诀如下:
1.发件人地址:仔细检查发件人地址,如果看起来不可信或与预期的发件人不符,那可能是一封钓鱼邮件。
2.内容的真实性:寻找明显的拼写和语法错误,不合逻辑的陈述,以及不寻常的格式。
钓鱼邮件通常会包含这些错误。
3.强迫性的语气:钓鱼邮件会试图通过创造紧迫感来引诱您执行某个操作,例如提供个人信息或打开附件。
要警惕这种语气。
4.链接和附件:检查邮件中的链接和附件。
不要在不确定的情况下点击链接或打开附件,因为它们可能包含恶意程序。
5.不寻常的请求:如果邮件要求您提供个人或敏感信息,例如密码、银行账号等,而您不认为这是合理的请求,那可能是一封钓鱼邮件。
6.URL的检查:悬停鼠标在链接上,查看链接的实际地址是否与显示的地址相符。
如果它们不匹配或看起来可疑,那可能是一封钓鱼邮件。
7.视察正文:钓鱼邮件通常会用大量的奖励、促销或其他吸引人的词句来引起您的兴趣,但要谨慎对待过分夸张或不寻常的承诺。
8.需要确认的信息:如果邮件要求您确认账户、密码或其他个人信息,而您没有主动发起这个请求,那可能是一封钓鱼邮件。
9.额外的验证:如果您怀疑某封邮件是钓鱼邮件,最好通过其他渠道联系发件人验证邮件的有效性。
10.保持警惕:最重要的是保持警惕,养成细心检查和辨别邮件真伪的习惯。
以上是识别钓鱼邮件的口诀,希望对您有帮助!记住在处理任何可疑邮件时要保持警觉。
不轻信钓鱼电子邮件小心上当受骗在这个高度信息化的时代,电子邮件已经成为我们日常工作和生活的重要组成部分。
然而,随之而来的也是各种各样的电子邮件欺骗行为,让人防不胜防。
这些所谓的”钓鱼”邮件,往往采用一些精心设计的手段,试图欺骗我们,从而达到非法获利的目的。
因此,我们必须保持高度警惕,切不可轻信这些可疑的电子邮件。
小心”急迫性”诱惑钓鱼邮件通常会使用一些诱人的措辞,营造出一种十分紧急的氛围,试图迫使受害者立即采取行动。
比如说,他们可能会声称有一笔巨额资金等待您领取,或者说您的账户存在什么问题需要您立即处理。
这种营造危机感的手法,旨在压迫受害者,让他们来不及仔细思考就匆忙点击链接或提供个人信息。
我们必须谨慎对待这种试图利用我们情绪的手段。
即便邮件内容看似合理,也不应该轻易相信。
相反,我们应该冷静下来,仔细核实邮件的真实性,比如联系发件人、检查链接是否可疑,或者寻求专业人士的帮助。
只有确定邮件是合法的,我们才应该采取行动。
小心精心伪造的信息钓鱼分子通常会在电子邮件中使用一些逼真的元素,比如公司标识、官方语言,甚至是知名人士的名字,试图增强邮件的可信度。
他们的目的就是想让受害者以为这些邮件来自可靠的源头,从而按照指示作出行动。
我们在面对这种精心设计的钓鱼邮件时,更需要保持警惕和理性。
即便邮件看起来合法,我们也不应该轻易相信。
相反,我们应该仔细核查邮件的来源和内容,寻找可疑之处。
如果发现任何不妥,立即删除邮件,切断与之的联系。
小心披着羊皮的狼有时,钓鱼分子还会伪装成银行、政府机构或知名公司,企图欺骗受害者。
他们可能会声称您的账户存在问题,需要您提供个人信息来”验证”身份。
又或者他们可能会声称您中了某个奖项,需要您提供一些信息来领取奖金。
对于这种伪装身份的手法,我们更需要保持高度的警惕。
即便邮件中提到了著名的公司或机构,我们也不应该轻易相信。
相反,我们应该直接联系这些机构,确认邮件的真实性。
只有经过核实,我们才应该提供任何个人信息。
垃圾邮件判定规则
1. 发件人地址:判断发件人地址是否为可信的发送者。
如果发件人地址是一个随机生成的邮箱地址或者是一个不可信的域名,则很有可能是垃圾邮件。
2. 标题关键词:判断邮件标题中是否包含常见的垃圾邮件关键词,比如"免费"、"中奖"、"赚钱"等。
如果标题中使用大量的
这些关键词,则有可能是垃圾邮件。
3. 邮件内容:判断邮件内容是否包含垃圾信息,比如色情、赌博或其他违法内容。
如果邮件内容中存在大量的垃圾信息,则很有可能是垃圾邮件。
4. 邮件附件:判断邮件是否有可疑附件,比如扩展名为.exe的
文件。
垃圾邮件经常使用恶意附件来传播病毒或恶意软件。
5. 链接地址:判断邮件中的链接地址是否可信。
垃圾邮件经常包含伪装成合法网站的链接,如果点击这些链接则可能导致个人信息泄露或电脑感染病毒。
6. 发送时间:判断邮件发送的时间是否异常。
垃圾邮件通常会大量发送,如果收到了大量邮件,而且来自不同的发件人,而且在一个较短的时间内,则有可能是垃圾邮件。
以上是一些常见的垃圾邮件判定规则,不同的邮件服务提供商可能会有不同的判定规则。
在实际判定的过程中,还会根据发件人信誉度、邮件头信息等进行综合判断。
教你识破十种电子邮件诈骗术一、提供商业机会这些电子邮件通常都宣称,你可以不必花太多时间或金钱就能赚得优渥之报酬,或声称可提供一个网际网路相关事业的赚钱途径。
这些邮件大都有一长串的承诺,但却很少提及详细内容,而这些可能是非法多层次传销业者所伪装之商业机会。
二、提供’大宗电子邮件’商机这些诈骗者在电子邮件中宣称,他可以出售电子邮件地址名单,内容数以百万笔,以提供你寄出自己的’大宗电子邮件’给这些人而交易获利;有些则宣称可提供自动送出电子邮件给成千上万收信者的电脑软体,或宣称可提供代你寄出大宗邮件的服务;有的则仅是告诉你可以用这种方法赚到许多钱。
不过实际上传送’大宗电子邮件’可能违反网际网路服务提供业者(ISP)之规定,而所谓的软体也可能因ISP业者的封锁,只用一次就无法再使用。
目前台湾已有类似的受害案例出现。
三、连锁信函你是否曾有这种经验?收到一封好友或素未谋面的陌生人来信,告诉你他最近如何如何的不顺,结果因为写了这封’幸运函’后,变得多幸运;并且要你像他一样,将这封’幸运函’继续传播给更多的人。
而且,信中还告诉你,如果你不理会这封信,你将会遭受到多大的灾厄,如果你把这封信传播出去,将有多大的幸运降临。
这种老式的连锁信函(即幸运函)出现在电子邮件中是很自然的事,只是原来的’幸运’被改成了’财富’在这些电子邮件中,你会被要求寄出小额的金钱给名单上的四或五个人,同时把名单中第一个人的名字换上你自己的名字,再把修正后的电子邮件寄出给名单上的这些人,然后就等其他人’寄钱给你’,你将收到一笔可观的财富。
但几乎所有参加连锁信函的人都会损失他们的金钱。
四、家庭代工骗局从报纸广告到电子邮件广告,这些家庭代工骗局都使用同一技俩。
业者通常会宣称有很好的工作机会,而要求应征者做某一加工或组合工作,而这种诈骗方式通常需要先投资金钱在设备或材料上,并花相当多的时间生产某一公司答应要买回的产品上。
但当你花了金钱及投入时间去完成加工组合产品,你可能发现促销者声称你的作品并未达到他们的’品质标准’,而拒绝付钱给你。
钓鱼邮件的防范方法
1. 哎呀,可得小心那些不认识的发件人呀!就像走在路上突然有个陌生人跟你搭讪,你不得多个心眼嘛!比如收到一封邮件说你中奖了,让你赶紧回复信息,这时候你可别头脑一热就信了呀!
2. 别啥链接都瞎点呀!这就好像在森林里,你不知道前面的路有啥危险,可不能随便就踩上去啊!像那种奇奇怪怪的链接,万一一点就中病毒了咋办!
3. 注意邮件内容有没有奇怪的要求呀!那种让你赶紧转账之类的,不就跟有人在街上让你立马给他钱一样离谱嘛!比如一封邮件说你的账户有问题,让你转钱过去核对,你能信吗?
4. 仔细看看邮件地址正不正常呀!如果看起来很别扭,那不就像看到一个穿着奇装异服的人,你不得怀疑一下嘛!像那种乱七八糟的字母组合的地址,肯定有问题呀!
5. 对那些过于好的事情要警惕呀!这和说天上掉馅饼有啥区别,哪有那么容易的好事呀!说送你巨额财富的邮件,肯定是假的啦!
6. 别轻信那些威胁性的话语呀!就像有人吓唬你,你能随便就被吓住嘛!比如邮件说不照做就怎样怎样,可别上了当!
7. 定期更新你的杀毒软件呀!这就好比给你的家安上牢固的门锁,能挡住那些坏东西呀!不然怎么防那些恶意软件呢!
8. 和身边人多交流呀!有人遇到过类似的情况,不就可以提醒你嘛!就像朋友给你讲他的遭遇,你也能学到经验呀!
9. 提高自己的防范意识最重要呀!时刻保持警惕,那些钓鱼邮件就没法轻易骗到你啦!这就像给自己穿上一层铠甲,啥攻击都不怕!
总之,一定要小心再小心,别让钓鱼邮件得逞!。
公司新人必须知道电子邮件文化的“潜规则”新人入职一定要知道邮件文化的潜规则对于职场新人来说,邮件隐藏的奥秘是什么?对于刚刚开始职业生涯的人来说,拥有良好的电子邮件沟通能力不仅是奠定成功职业基础的关键,也是他们在职业生涯中需要具备的重要素质之一。
作弊1。
准确设置邮件的语气语调!当你和某人面对面交谈时,你可以使用你丰富的面部表情、语音语调、手势和肢体语言,这些是决定谈话语气的主要因素。
然而,当你通过电子邮件交流时,这些因素就不起作用了。
写工作邮件的时候,主题和前三个字往往决定了邮件的主调!例如,电子邮件开头的问候使用友好和适当的词语,如你好,彼得,亲爱的同事或亲爱的领导团队,这可以帮助整个电子邮件创造一个良好的沟通氛围。
邮件的结尾也很重要。
使用礼貌的句子,如善良,请,让我们,谢谢你的帮助,最大的尊重,我期待着见到你,等等。
综上所述,职场邮件应该以亲切的问候开始,以一句感谢的话结束!作弊2。
邮件的主题要和内容一致!我们经常会收到主题缺失的邮件,或者主题和内容不同的邮件。
这种错误经常发生在职场新人身上。
如果你犯了这样一个严重的错误,不要幸运的是你会给别人留下好印象,或者你可以在许多竞争对手中脱颖而出。
作弊3。
避免使用短信语言、表情符号等非正式语言!和所有商务邮件一样,职场邮件属于正式交流的范畴。
作为专业人士,在交流中一定要避免使用短信语言和表情符号,比如代表微笑的符号:-)。
实际上,邮件正在取代面对面的交流和工作中的会面。
言语不仅能表达你的想法,还能反映你在职场中与人打交道的态度。
作弊4。
标点、语法、拼写都要一丝不苟!想象一下,当收件人读到一封含有不当词语和语法错误的电子邮件时,他会有什么感受。
所以写每一封邮件的时候,都要遵守语法规则,避免用词不当和语法错误。
永远记住,职场电子邮件也必须遵循传统信件的语法规则和风格。
作弊5。
发之前,多思考,多检查,多看几遍写好的邮件!通过反复阅读,可以确定你的邮件是逻辑错误、语法错误还是拼写错误,准确表达你的想法和意图。
钓鱼邮件常用手段钓鱼邮件是一种常见的网络诈骗手段,通过伪装成合法机构或个人的邮件,诱使接收者点击邮件中的链接或附件,达到获取个人敏感信息或进行金钱欺诈的目的。
钓鱼邮件的标题往往采用一些常用手段,下面我们来了解一下。
1. 紧急通知:钓鱼邮件常常利用紧急事件来引起接收者的注意。
标题可能会使用类似于"重要通知"、"账户异常"、"紧急安全更新"等词汇,使人产生紧迫感,希望接收者立即点击邮件内容。
2. 账户问题:为了引起接收者的关注,钓鱼邮件可能会声称接收者的账户出现问题,需要立即解决。
这类邮件的标题可能包括"账户被封"、"密码重置"、"账户异常登陆"等词汇,诱使接收者点击链接以解决问题。
3. 抽奖通知:人们对于抽奖活动往往抱有期待,钓鱼邮件可能会利用这一心理来诱骗接收者。
标题可能会使用"恭喜您中奖"、"幸运抽奖结果"等词汇,以引起接收者的好奇心,进而点击邮件内容。
4. 金融诈骗:一些钓鱼邮件冒充银行或支付平台发送给接收者,试图获取其账户信息或进行金钱欺诈。
这类邮件的标题可能包括"账户异常交易"、"您的账户余额不足"、"支付密码重置"等词汇,以引起接收者的担忧,进而点击邮件内容。
5. 社交网络诈骗:社交网络的普及使得钓鱼邮件可以更具针对性地进行欺诈。
标题可能会使用"好友请求"、"你被提及了"、"你的账号遭到举报"等词汇,以引起接收者对社交网络账户的关注,进而点击邮件内容。
6. 病毒警报:为了引起接收者的担忧和好奇,钓鱼邮件可能会声称接收者的电脑感染了病毒或恶意软件。
标题可能会使用"病毒警报"、"系统受到威胁"、"电脑安全检测"等词汇,以引起接收者的警觉心,进而点击邮件内容。
邮箱骗术大揭秘
邮箱用的时间一长,什么邮件都会受到,除了修改密码修改信息以为,或多或少的能收到一些大谈让你发财致富的邮件,一是时间真让人为之激动万分,可要知道天上绝不会掉下馅饼来。
这时,你一定要冷静想一想才对,让我们来看看大致有那些。
1.商业多层传销
在电子邮件中宣称,不必花太多时和金钱,就能获得优厚报酬,这属于非法的多层次传销。
出售电子邮件、出售数以百万计的电子邮件地址名单,或者提供收信人的代服务器号码,这是违反当地网络服务商规定的,有的地址是失效或错误的
2.连锁电子邮件
以“幸运邮件”为名,在信中要求收信人寄出小额金钱给邮件名单里的人,即会享受幸运,否则会惨遭不幸,而如果你寄出后,就等着其他人寄钱给你,这种可能性几乎为零!
3.客户要求更换打款账号
公司银行账号换了,往这个卡里打吧!对于企业邮箱用户来说,使用邮箱发送邮件具有法律效益,尤其是一些外贸的客户,对于邮箱的使用更胜于微信,这会有一些人钻了空子,使用自己的邮箱或者盗取其他公司邮箱发信,修改公司账号信息。
如果你给客户汇款前没有电话核实,那么钱就会打到片子的卡上
4.免费赠品的诱惑
“恭喜你中大奖!",可以免费获得电脑,手机等高价商品,但总是通知你先制符一笔不菲的“邮资”,可是付钱后,奖品就遥遥无期了。
你上当了吗?一句话,收到不明邮件时,一定要注意小心上当受骗!
TOM邮箱超强反垃圾系统,垃圾邮件自动屏蔽,诈骗邮件一键举报拉黑,为用户创建更安全更干净的邮箱空间。
TOM邮箱
类型:官方介绍
关键词:垃圾邮件、邮箱诈骗、TOM邮箱、企业邮箱、电子邮件、骗术、QQ邮箱、网易邮箱。
警惕钓鱼邮件不轻易点击陌生链接在这个信息爆炸的时代,我们每个人的收件箱中都不时会收到各种各样的邮件。
有些是来自熟悉的朋友或公司的合法邮件,有些则是来历不明的可疑邮件。
这些可疑的邮件通常被称为”钓鱼邮件”,它们的目的就是想骗取我们的个人信息或其他资产。
什么是钓鱼邮件?钓鱼邮件是一种常见的网络诈骗手段。
它们通常以某个知名公司或组织的名义发送,试图欺骗收件人点击链接或提供敏感信息。
这些链接可能会导致恶意网站或下载恶意软件,从而窃取个人信息。
钓鱼邮件通常具有以下特征:发件人看似来自知名公司或组织,但仔细检查会发现邮件地址有异常。
邮件内容可能含有威胁或紧急情况,试图引起收件人的恐慌。
邮件中包含可疑链接,要求你点击或提供个人信息。
邮件措辞生硬,与知名公司的通信风格不符。
邮件中可能包含拼写或语法错误。
如何识别并防范钓鱼邮件?面对这些阴险的钓鱼邮件,我们需要提高警惕,采取以下措施来保护自己:仔细检查发件人地址,看是否与知名公司的地址一致。
不轻易点击邮件中的链接,即使看起来似乎来自可信来源。
不要盲目提供个人信息,即使邮件声称需要验证身份。
仔细检查邮件的语气和措辞,是否与公司的通信风格不符。
有疑问时,可以直接联系该公司,确认邮件的真实性。
使用安全可靠的反病毒和反垃圾邮件软件,帮助识别可疑邮件。
保护好自己的信息安全,远离钓鱼邮件的伤害,是我们每个人都应该重视的责任。
让我们共同努力,提高警惕,远离网络诈骗的困扰,享受安全无忧的数字生活。
我想补充一点个人观点。
我认为,面对日益猖獗的网络犯罪,我们不仅要提高自身的网络安全意识,政府和公众也应该通过多方面的努力来遏制这一问题的蔓延。
比如加大打击力度,完善相关法律法规,加强公众教育宣传等。
只有政企和公众通力合作,我们才能真正筑起牢固的网络安全防线,让陷入危险的人们远离钓鱼邮件的困扰。
1.千万不要把简历只作为附件发出去首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。
一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。
当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。
要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。
2.对照用人单位的要求写简历如今教写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。
很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。
用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。
要在第一眼就和HR 对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。
如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。
当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。
所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。
所以最好还是用自己的邮箱,发送的时候,可以不用附件形式。
警惕10种邮件让你失去工作-求职礼仪-第一范文网现在,通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。
下次发邮件时,要记住,无论你身处何地以及穿着什么服装,你都代表自己和你的公司。
警惕10种邮件让你失去工作如下:1.受到影响后发送的电子邮件下班后喝了几杯酒。
那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。
2.冷嘲热讽电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。
3.私人事务最好严格区分工作和娱乐。
使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。
4.专业批评对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。
如果问题确实很严重,就当面讨论它。
5.个人意见和闲谈您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。
6.生气时回复邮件一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。
如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。
7.措辞不当大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。
8.公司或行业机密这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。
9.种族主义的语言最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。
10.过于随便的行文即使您是在海滩上发送电子邮件,也要记住,这代表着您的正式形象。
党员年终工作总结范文回顾一年来的经历,有收获也有不足。
思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。
一、自觉加强理论学习,组织纪律性强加强理论学习,首先是从思想上重视。
理论源于实践,又高于实践。
在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。
邮件欺诈防范随着互联网和电子邮件的普及,邮件欺诈问题也越来越严重。
邮件欺诈是指利用电子邮件进行欺诈活动,以非法获取个人信息、财务信息或进行网络诈骗的行为。
本文将介绍邮件欺诈的常见类型和防范措施,帮助读者有效防范邮件欺诈的风险。
一、常见的邮件欺诈类型1. 假冒邮件假冒邮件是指攻击者伪装成合法机构或个人发送的电子邮件,通常会要求接收者提供个人信息或进行转账等操作。
常见的假冒邮件包括假冒银行、假冒政府机构或互联网服务提供商等。
接收者一旦相信该邮件的真实性,可能会遭受财产损失或个人信息泄露的风险。
2. 钓鱼邮件钓鱼邮件是指攻击者冒充合法机构发送的电子邮件,通常会在邮件中提供一个链接或附件,要求接收者点击链接或下载附件。
这些链接或附件可能包含恶意软件或用于窃取个人信息的网页。
一旦接收者点击链接或下载附件,可能会导致电脑感染病毒或个人信息被窃取。
3. 病毒邮件病毒邮件是指发送的邮件中包含恶意软件,一旦接收者打开邮件或下载附件,就会感染电脑病毒。
这些病毒可能会导致电脑系统崩溃、文件丢失或个人信息被窃取。
病毒邮件通常会冒充一些感兴趣的内容或冠以重要性诱使接收者打开。
二、防范邮件欺诈的措施1. 谨慎对待电子邮件首先,要保持警惕,谨慎对待收到的电子邮件。
对于不熟悉或怀疑的邮件,应当在点击任何链接或下载任何附件之前进行验证。
可以通过直接在浏览器中访问机构的官方网站,或者联系机构的官方客服电话来核实邮件的真实性。
其次,要留意邮件的发送者和邮箱地址。
攻击者可能会使用类似的域名或伪装成熟悉的邮箱地址,来误导接收者相信邮件的真实性。
如果怀疑邮件的真实性,可以使用其他渠道联系发件人以确认邮件的合法性。
另外,应该注意检查邮件中的语法错误或拼写错误。
许多假冒邮件由非专业人员编写,可能包含明显的语法错误或拼写错误。
这是一个可以帮助我们识别假冒邮件的指标。
2. 安装可靠的防病毒软件为了保护自己的计算机免受病毒攻击,应该安装可靠的防病毒软件。
不可不知的九大邮件潜规则
一、不要越级发邮件杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状EMAIL了,李斯特这个老头子的做法只是把EMAIL原封不动回传给玫瑰。
显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。
王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。
之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发EMAIL告状不容易被发现,在EMAIL里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。
二、不要在EMAIL里谈论跟工作无关的事
EMAIL的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。
假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发EMAIL呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN上。
三、不要转发不该转发的EMAIL
同样,假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当他人面打开EMAIL 页面,要知道,你能对A这样做,你也能对B这样做,你就变成了办公室的不连信息传播者,失去了同事最起码的信任。
四、保留好发送EMAIL的证据
有时候EMAIL可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发EMAIL时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。
同样,其他人发给你的工作EMAIL也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。
五、私人EMAIL躲开公司网络监控
很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。
我们总有点私事吧,躲开监控也不难,可以用擅发EMAIL的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。
比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。
六、让EMAIL帮助自己树立勤奋形象
不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发EMAIL啊。
销售小说《输赢》里有这么一招,你只管在晚上零点之后给客户、老板发EMAIL谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!
同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发EMAIL,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发EMAIL……老板最喜欢这样的员工了。
七、不要忘记EMAIL的正确收发时间
同一个EMAIL前后10分钟发送可能就影响大局。
比如可以把手机的EMAIL收发设置上声音,像短信一样提醒;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要EMAIL可以在手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。
老板可以说没有看到EMAIL,但你不能说你没有发。
动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。
八不要忘记正确“抄送”和“暗送”
几乎每位会用EMAIL的人都会做的,但却未必做得最合适。
当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。
尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。
暗送,不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!
九不要让EMAIL彻底代替电话
很多人都有这样的感觉,当习惯用EMAIL、QQ、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。
血淋淋的事实是:我们的口头沟通能力下降了!我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。