项目成本管理案例分析
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施工组织设计中的施工成本控制案例分析与对策一、案例分析在施工项目中,施工成本的控制是至关重要的,它关系到项目的盈亏以及企业的发展。
下面将通过一些案例来分析施工组织设计中的施工成本控制情况,并提出相应的对策。
1. 案例一:建筑工程项目招标成本超支某建筑工程项目在施工组织设计中,招标材料的精算有误,导致施工成本超支。
经过分析发现,主要原因是在编制投标预算时没有充分考虑到项目实际情况,造成了估算的误差。
此外,招标文件中对材料采购的具体要求也不够明确,导致承包商在材料采购过程中出现浪费或者延期等情况。
针对这一问题,应加强项目前期调研和数据分析,合理预估施工成本,确保投标预算的准确性。
同时,在招标文件中明确规定材料采购的标准和要求,对承包商进行引导,避免出现浪费或延期等问题。
2. 案例二:工期延误导致施工成本上升某道路施工项目由于工期延误,导致施工成本不断上升。
经过分析发现,工期延误主要是由于施工计划的制定不合理,未充分考虑到可能出现的风险和不可预见的因素,以及项目管理不到位所致。
为解决这一问题,应加强施工计划的编制,充分考虑到各种可能的风险和影响因素,制定合理的施工时间安排。
同时,项目管理应做到及时、全面,对施工进度进行有效监控和管理,确保工期的顺利进行。
二、对策根据以上案例分析,可以得出一些对策,以提高施工组织设计中的施工成本控制能力。
1. 加强前期准备工作在施工组织设计的前期,必须进行充分的调研和数据分析,合理预估施工成本。
只有在详细了解项目情况的基础上,才能预见到潜在的风险和难点,从而制定出合理的施工方案和控制成本的策略。
2. 引入先进的管理技术和工具施工成本控制需要借助先进的管理技术和工具,如信息化管理系统、成本控制软件等。
这些技术和工具能够对项目进展、成本变化等进行实时监控和分析,及时发现问题并采取相应措施,提高施工成本的可控性和透明度。
3. 加强供应链管理施工成本的控制离不开供应链的有效管理。
建筑工程项目成本控制案例分析在建筑工程项目中,成本控制是一项非常重要的任务。
有效的成本控制不仅可以确保项目能够按计划完成,还可以提高项目的利润率和竞争力。
本文将通过分析一个建筑工程项目的实际案例,来探讨成本控制在项目中的应用和重要性。
案例背景介绍:某公司决定新建一处办公楼,计划投入资金5000万元,工期为一年。
为了确保项目的成功,公司决定对项目进行详细的成本控制,并聘请了一支专业的项目管理团队来执行。
1. 成本预算的制定在项目启动阶段,项目管理团队首先进行了成本预算的制定。
他们对工程所涉及的各个方面进行了详细的调研和分析,并结合市场行情和历史数据,制定了详细的成本预算。
其中包括土地购置费用、建筑材料费用、人工费用、设备费用、设计费用等各个方面的费用预估。
2. 成本控制策略的制定为了确保项目的成本控制,在项目启动后,项目管理团队制定了一系列的成本控制策略。
其中包括:2.1 严格执行合同管理制度项目管理团队与各个供应商签订了详细的合同,明确了价格、质量、交货期等关键要素。
并且建立了严格的合同管理制度,确保合同的履行和执行。
2.2 引入先进的工程管理软件为了提高项目管理的效率和准确性,项目管理团队引入了先进的工程管理软件,用于项目的进度控制、资源调配和成本管理。
通过软件的使用,可以及时掌握项目的实际进展情况,以及各项成本的实际支出情况。
2.3 建立风险防控机制项目管理团队针对项目中可能出现的各种风险,制定了相应的防控措施。
例如,针对材料价格上涨的风险,团队与供应商签订了固定价格合同;针对施工延期的风险,团队制定了严格的施工计划,并与承包商签订了罚款条款。
3. 实际成本控制情况分析在项目实施过程中,项目管理团队通过严格执行成本控制策略,成功地将项目的成本控制在预算范围内。
3.1 成本支出情况的监控项目管理团队通过工程管理软件,实时监控项目的成本支出情况。
并与项目预算进行对比,及时发现并纠正偏差。
3.2 灵活调整资源投入在项目实施过程中,项目管理团队根据实际情况灵活调整资源的投入。
施工成本控制的案例分析在建筑项目中,施工成本控制是一个至关重要的环节。
有效的施工成本控制可以帮助项目团队降低成本,提高利润率,并确保项目按时交付。
本文将通过分析一个实际案例,探讨施工成本控制的策略和方法。
1. 项目背景该案例是一个高层住宅楼的建设项目。
项目包括三栋建筑物,总共有150个单位。
业主对该项目有严格的预算要求,要求总成本不超过5000万元。
2. 高效预算编制在施工成本控制的第一阶段,项目团队需要进行高效的预算编制。
通过仔细研究项目需求和设计方案,团队可以准确估计出每个工程项目的成本,并将其整合到总预算中。
3. 材料采购策略在本案例中,项目团队采用了优化的材料采购策略来控制成本。
他们与多个供应商进行多轮谈判,最终选择了价格最有竞争力的供应商。
此外,他们还采用了集中采购的方法,以获得更大的采购折扣。
4. 劳动力管理劳动力成本在施工成本中占据很大的比重。
为了控制劳动力成本,项目团队采取了以下措施:- 精确的人力资源规划,确保每个工种在适当的时间到达现场,减少闲置时间和加班费用;- 与施工队伍建立良好的合作关系,确保施工质量和进度的同时,最大程度地减少人力资源的浪费;- 提供员工培训和技能提升机会,提高他们的专业水平,减少错误和返工的发生。
5. 技术应用在施工成本控制中,技术应用也起到了重要的作用。
项目团队在本案例中采用了以下技术手段:- 使用BIM(Building Information Modeling)技术进行建模和协调,减少了设计和施工的错误和冲突,避免了不必要的成本增加;- 利用传感器和智能设备监控施工进度和质量,及时发现和解决问题,避免了成本的激增。
6. 风险管理施工项目中存在许多风险和不确定性因素,如果不加以控制和管理,会对成本造成严重影响。
在本案例中,项目团队通过实施严格的风险管理计划,有效地控制了成本风险。
他们使用了风险评估工具,识别并评估了可能的风险,采取相应的措施进行应对和控制。
项目成本管理案例分析项目成本管理是项目管理中的一个重要环节,它直接关系到项目的成本控制和项目整体的经济效益。
在实际项目管理中,很多项目因为成本控制不力而导致项目超支或者无法按时交付,因此,对项目成本进行有效管理显得尤为重要。
下面,我们将通过一个实际案例来分析项目成本管理的重要性以及如何进行有效的成本管理。
案例背景:某公司决定开展一个新的软件开发项目,该项目的目标是开发一个全新的电商平台,以满足市场的需求。
在项目启动初期,公司领导对项目的成本进行了初步估算,并制定了初步的预算。
然而,在项目进行中,由于需求变更、人员调整、技术难题等原因,项目的成本开始出现不可控的趋势,公司面临着项目超支的风险。
成本管理的重要性:项目成本管理对于项目的成功实施至关重要。
有效的成本管理可以帮助公司及时发现成本偏差,并及时采取措施进行调整,以避免项目超支或者影响项目的质量和进度。
同时,成本管理还可以帮助公司优化资源配置,提高项目的经济效益,确保项目的可持续发展。
有效的成本管理方法:1. 制定详细的成本预算,在项目启动初期,公司应该制定详细的成本预算,包括各项成本的预估值以及成本控制的预案。
这样可以为后续的成本管理提供一个清晰的指导方向。
2. 进行成本控制,在项目进行中,公司需要对成本进行实时的监控和控制,及时发现成本偏差,并采取相应的措施进行调整。
同时,公司还可以通过制定成本控制措施,如严格控制需求变更、合理调整人员配置等,来降低项目成本。
3. 优化资源配置,通过对资源的合理配置和利用,可以最大程度地降低项目成本,提高资源利用率。
公司可以通过项目管理工具对资源进行有效的调度和管理,确保资源的合理利用。
4. 建立成本管理的绩效评估体系,公司可以建立成本管理的绩效评估体系,对成本管理的效果进行定期评估和反馈,及时发现问题并进行改进。
结论:项目成本管理是项目管理中的一个重要环节,它直接关系到项目的成本控制和项目整体的经济效益。
1、通州区博物馆日常运维及物业费项目成本绩效分析。
考虑到该博物馆的规模较小,通过成本效益分析“出定额”,对同类项目指导意义不大,基于委托方现实需求是确定该博物馆日常运维及物业费的年度财政保障规模,工作组确定了本次成本绩效分析侧重成本核定的总基调,明确了如下分析思路:一是通过对项目进行全成本分析,识别出不应纳入该项目成本核算的支出内容,剔除与专项活动或任务相关的偶发性成本,仅纳入博物馆运行的经常性或周期性、支出规模稳定的成本,对成本进行科学归类,即分为“业务保障成本”和“物业保障成本”两大类。
二是详细具体地分析各项成本投入的合理性,并对其成本测算过程、支出标准和依据进行评价,提出项目单位存在的成本管控问题。
三是基于历史成本投入情况,确定各项成本的合理投入标准及规模。
基于以上思路形成的成本效益分析报告,循序渐进地对项目成本进行分析和论证,为财政部门预算安排和预算单位成本管控提供了重要参考。
2、“河道绿化保洁经费”项目成本预算绩效分析工作为探索全成本预算绩效管理,区财政局开展了“河道绿化保洁经费”项目成本预算绩效分析工作。
本次成本预算绩效分析采集了2018年至2021年相关成本构成数据,并参考《北京市河道分级管理维护作业标准》等文件要求,综合运用历史成本法、公众评判法等成本测算方法,分析河道绿化保洁成本。
一是我区河道应依据河道分级原则,结合现状,实施精细化分级管理,具体可分为二级和三级管护;二是通过分项测算,形成了河道水面保洁、岸坡保洁、绿化养护成本定额标准,为我区科学安排2021年河道绿化保洁项目预算资金提供了重要依据。
为积极发挥财政职能作用,促进紧平衡下财政资金提质增效,区财政局强化成本控制理念,推动我区各部门把政府“过紧日子”纳入日常、形成常态。
一直以来,我区并未对河道进行分级管护,所有区管河道标准均为:绿化9元/平米、水面保洁2元/平米、岸坡保洁2元/平米。
近期,市水务局发布《北京市水利工程维修养护预算定额》,对市管河道绿化保洁等运维标准进行重新核定。
公路施工项目成本管理的案例分析在公路施工领域,项目成本管理是至关重要的一环。
有效的成本管理可以确保项目的质量、进度和安全,并最终提升项目的成功率。
本文将以某公路施工项目的实际案例为例,分析其成本管理方面的经验和教训。
项目背景该项目位于某省主干公路上,总长约100公里,包括路基填筑、路面铺设、桥梁建设等多个工程内容。
项目由某建筑公司承建,总投资额约为1亿人民币,计划工期为2年。
成本初步预算在项目启动初期,建筑公司对项目的成本进行了初步预算。
根据前期调研和经验,初步预算包括人工、材料、机械设备、管理费用等方面的成本估算,总计7000万人民币。
成本管理实施在项目实施阶段,建筑公司密切监控各项成本,并采取了一系列措施确保成本控制在预算范围内。
首先,公司对人工、材料等资源进行了严格管理,确保资源的合理使用和节约。
其次,建立了成本台账,每周对各项成本进行核算和分析,并根据情况进行调整。
另外,建筑公司加强了与供应商和承包商的沟通,以获取更好的成本优惠和折扣。
成本管理效果评估在项目实施过程中,成本管理的效果逐渐显现。
通过建立的成本台账,公司及时发现了一些成本超支的情况,并及时采取措施进行调整。
同时,公司在人工、材料等方面的成本控制也取得了明显成效,整体成本相较初步预算有所节省。
成本管理经验总结通过这个案例的分析,我们得出了以下几点成本管理经验:1.初步预算要充分考虑各项成本因素,尽可能准确估算项目整体成本;2.建立成本台账是有效的成本管理手段,可以帮助公司及时了解项目成本情况;3.加强与供应商和承包商的沟通是降低成本的关键,可以获得更好的成本优惠;4.持续监控和调整成本是必要的,不断优化成本结构有助于提升项目效益。
结语公路施工项目成本管理是一个复杂而重要的工作,需要各方共同努力才能取得成功。
希望这个案例分析能够为其他公路施工项目的成本管理提供一定的参考和借鉴,实现成本控制的最优化。
第1篇一、背景介绍随着我国经济的快速发展,城市化进程不断加快,城市交通需求日益增长。
为缓解城市交通压力,提高城市交通效率,某城市决定建设一条地铁线路,以优化城市交通结构。
本案例以某城市地铁一号线建设项目为研究对象,对其项目管理进行分析。
二、项目概况某城市地铁一号线全长约30公里,共设24座车站,总投资约120亿元。
该项目于2015年3月正式开工,预计2020年12月竣工通车。
项目主要分为三个阶段:前期准备阶段、建设阶段和运营筹备阶段。
三、项目管理目标1. 工期目标:确保项目按计划进度完成,实现2020年12月通车目标。
2. 质量目标:确保工程质量达到国家标准,实现“零缺陷”目标。
3. 成本目标:合理控制项目成本,确保项目投资控制在预算范围内。
4. 安全目标:确保施工安全和运营安全,实现“零事故”目标。
四、项目管理方法与措施1. 组织管理(1)成立项目管理部,负责项目的整体规划、组织协调和监督执行。
(2)设立项目经理、项目副经理等职位,明确各部门职责,确保项目高效运作。
(3)建立项目管理制度,规范项目运作流程,提高项目管理水平。
2. 进度管理(1)编制项目进度计划,明确各阶段任务和时间节点。
(2)采用网络计划技术(PERT)进行进度控制,确保项目按计划推进。
(3)定期召开项目进度会议,及时调整计划,确保项目进度不受影响。
3. 质量管理(1)建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准。
(2)对关键工序和关键环节进行严格控制,确保工程质量。
(3)开展质量检查和验收,及时发现和解决问题,确保工程质量。
4. 成本管理(1)编制项目成本预算,合理控制项目成本。
(2)采用成本控制方法,如挣值管理(EVM),对项目成本进行动态监控。
(3)加强合同管理,确保合同条款的执行,降低项目成本。
5. 安全管理(1)建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
(2)加强施工现场安全管理,确保施工安全。
(3)开展安全教育培训,提高员工安全意识。
信息系统集成项目管理的项目成本管理案例分析一、引言项目成本管理在信息系统集成项目管理中扮演着至关重要的角色。
本文通过分析一个实际案例,探讨信息系统集成项目中的项目成本管理策略和实践,以提供参考和借鉴。
二、项目背景案例中的项目是一家汽车制造公司为了提升生产效率、改进供应链管理而实施的信息系统集成项目。
该项目旨在将原有的独立系统整合为一个综合平台,以促进各部门的协同和信息共享,并提高生产过程的可控性。
三、成本估算和预算制定在项目启动阶段,项目团队进行了成本估算和预算制定的工作。
首先,对项目所需资源进行明确和详尽的定义。
其次,以往类似项目的成本数据进行分析,制定了详细的成本估算模型。
最后,结合项目的任务分解和工作量估算,计算出各个阶段和活动的成本预算。
四、成本控制方案为了控制项目成本的增长,项目团队实施了以下措施:1. 管理风险:通过风险管理,及时发现和应对潜在的成本风险,防止成本超支。
2. 建立变更控制程序:对于任何变更请求,必须经过严格的变更控制程序,确保对成本的影响被及时评估和审批。
3. 监控资源使用情况:通过定期的资源使用情况监控,避免资源的滥用和浪费,控制成本的增长。
4. 进行成本效益分析:对项目的每项投资进行成本效益分析,确保为整体项目的成功和价值最大化做出明智的决策。
五、成本变更管理在项目实施过程中,不可避免地会有一些成本变更的情况。
项目团队采用了以下措施进行成本变更管理:1. 成本变更审批流程:明确规定成本变更的审批流程,确保变更的合理性和必要性,避免不必要的成本增加。
2. 变更跟踪和记录:对每个成本变更进行详细记录,包括变更的原因、成本影响分析和最终批准情况,以便于后续的评估和审计。
3. 变更影响评估:对每个成本变更的影响进行评估,包括时间、资源和质量等方面的影响,以便于适时调整项目计划和预算。
六、实施结果与总结通过对项目实施过程中的成本管理的分析和探讨,取得了良好的实施结果:1. 成本控制得当:通过有效的成本控制措施,项目成本始终在可接受的范围内。
某住宅小区工程成本控制案例一、项目概况某住宅小区建筑面积41465平方米,由3栋框剪小高层(12层)和3栋砖混楼(五层)、1栋框架商业楼组成(五层)。
中标价格为4710万元,平均价格1135.89元/ m2。
合同形式为固定总价合同。
工期10个月。
质量标准为合格。
合同要求:工程款根据确定的工程计量结果,发包人按照每月验收的计价金额的80%支付工程进度款,当工程款支付达到合同金额的85%时,停止支付,待工程全部竣工验收合格,且工程结算完成后,付工程结算之的95%,余下的5%待工程保修期满后支付。
对于费用的增加或减少按照设计变更单项5000元(含5000元)以上调整,5000元以下不调整。
工程范围包含:场地清理;周边临时围墙及临时出入口;管桩基工程;结构、初装修;除专业分包工程及独立工程以外的全部机电工程、包括强电及照明系统;弱电工程线槽、线管预埋。
初装修包括:墙体砌筑;所有外装修;楼面、墙面及顶棚之找平层或抹灰及公共区域装修工程;防水地面、墙面及屋面的防水层及防水保护层工程;屋面工程;所有防火门(入户门)及防火卷帘门;所有散水、坡道及台阶。
另外业主指定了部分项目和材料的价格。
例如:预应力管桩直径300mm为40元/m、400mm为50元/m;60mm厚屋面挤塑聚苯板为30元/m2;成套外墙保温技术(50mm厚挤塑聚苯板)全价50元/m2;花岗岩石材40元/m2;入户三防门800元/樘;玻璃幕墙500元/m2;塑钢门窗300元/m2、地板采暖30元/m2。
指定项目由业主和施工方共同商定确认分包商,价格超出部分由业主承担。
二、成本控制措施由于市场竞争比较激烈,建筑企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品,而企业能否获得一定的经济效益,关键在于有无低廉的成本。
本小区原清单预算为5400万元,考虑到目前市场状况和企业的自身情况,管理费考虑了3%,利润考虑了1.5%,投标压价共为15%。
信息系统项目管理案例分析(项目成本管理)项目成本管理项目的成本管理是指在项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。
它包括批准的预算内完成项目所需要的诸过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括成本估算、成本预算和成本控制。
这些过程不仅彼此交互作用,而且还与其他知识领域的过程交互作用。
在许多应用领域,对项目产品未来的财务绩效预测与分析是在项目之外完成的。
在另外一些领域(如基础设施项目),项目成本管理也包括此项工作。
在这种预测与分析活动中,要使用如复利、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析和净现值等财物管理技术,以确保项目成本在可控的范围内,减少投资风险。
案例一阅读以下关于成本管理的叙述,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:某大型钢铁公司今年来随着业务量的增加,现有作业模式很难满足生产管理的需要,迫切需要加快信息化建设,公司信息部经过分析,提出在未来几年,有计划地陆续上ERP和MES等项目,以改变现有管理流程,优化作业模式。
由于项目涉及资金较大,建设周期较长,公司认为这几个项目可以以子项目的形式分阶段进行,每个子项目都安排有专门的项目经理负责管理,由公司副总经理负责对信息化项目的总体监控。
项目所需经费分配了专门的资金,不足部分可以从银行贷款,以减少对生产周转资金的影响。
在办理银行贷款业务过程中,发生了如下事件。
事件1:子项目A建设周期为3年,在建设期第一年贷款100万元,第二年贷款300万元,第三年贷款100万元。
事件2:在子项目B的贷款过程中,银行给出两个还款方案,甲方案为第五年末一次偿还5000万;乙方案为第三年末开始偿还,连续3年每年年末偿还1500万元。
事件3:在实施子项目C 时,公司年初从银行借款200万元,年利率为3%。
银行规定每半年计息一次并计复利。
为减少公司在项目投资方面所面临的风险,公司需要根据下一年度宏观经济的增长趋势预测决定投资策略。
建筑施工项目成本控制案例分析在建筑施工项目中,成本控制是确保项目顺利推进和取得预期利润的关键环节。
有效的成本控制不仅能帮助项目团队对预算进行准确把握,还能提升整体施工效率。
本文通过实际案例,深入探讨建筑施工项目中的成本控制策略与做法。
案例背景某大型商业综合体项目,预算总额为两亿元。
项目周期为24个月,涉及多家分包商与材料供应商。
由于项目规模庞大,各种不确定因素层出不穷,管理团队决定在各个阶段实施严格的成本控制,以确保项目顺利完成并保持在预算范围内。
成本控制初期准备在项目开始之前,制定详细的成本控制计划是至关重要的。
为此,项目经理组织了一个多专业团队,包括工程师、财务顾问和采购专家,共同参与成本初步评估。
团队通过市场调研以及以往项目数据,准确估算了各个阶段的材料、人工和设备费用。
这一阶段不仅是成本控制的基础,也是团队内部信息沟通的重要环节。
在准备阶段,风险评估同样重要。
项目团队识别出潜在风险,如材料价格波动、天气影响和人力资源短缺等,并为每个风险制定应对措施。
这种前期准备在后续的实施中显得尤为关键。
项目实施中的控制措施在项目实施过程中,控制成本的关键在于节奏把握和调整。
各分包商的费用管理、材料采购和人力资源安排都需要密切监控。
项目经理采取了以下几项措施来控制实际成本:定期财务审查:每月召开财务审查会议,详细分析实际花费与预算的差异。
通过对每一笔开支进行仔细审查,及时发现问题并做出调整。
材料采购的集中管理:与供应商建立长期合作关系,进行集中采购,不仅能获得更具竞争力的价格,还能降低库存成本和风险。
工程进度与成本挂钩:项目的每一阶段与相应的付费节点相互关联,进度的延误等情况会直接影响到后续的资金流向,这样的挂钩机制促使施工团队提高工作效率。
技术投入:应用现代化管理软件进行实时数据监控能有效提升透明度,确保各项开支都在预算之内。
这种技术投入能够实时反馈异常情况,帮助管理者及时应对。
成本控制中遇到的挑战在实际操作中,团队面临了一些挑战。
公路施工项目成本管理的案例分析1. 项目背景在公路建设领域,成本管理一直是一个重要且复杂的问题。
本文将以某公路施工项目为例,分析其成本管理的实际情况及解决方案。
2. 项目描述该公路施工项目位于某地区,总长100公里,包括路基、路面、排水等工程,预计工期为18个月,总预算为1亿人民币。
3. 成本管理实践3.1 成本预算项目启动前,项目团队制定了详细的成本预算,包括人工费、材料费、设备费、管理费等,确保在项目执行过程中有清晰的预算依据。
3.2 成本控制项目执行过程中,严格控制成本,实行节约用钱、合理用钱的原则,制定了相关的成本控制措施,及时发现并解决超支情况。
3.3 成本分析针对项目中的各项成本,进行了详细的成本分析,查找出成本波动的原因,并提出相应的改进措施,不断优化成本结构。
4. 成本管理效果通过以上的成本管理实践,项目取得了以下效果: - 成本控制在预算范围内,避免了额外的开支; - 有效利用资源,提高了项目的经济效益; - 增强了项目团队的成本意识,提高了整体执行效率。
5. 成本管理经验在公路施工项目中,成本管理是至关重要的一环,以下是本案例中总结的一些成本管理经验: - 制定合理的成本预算,为项目执行提供指导; - 加强成本控制,及时调整预算; - 进行成本分析,找出问题根源并及时改进。
6. 结论通过以上案例分析可以看出,在公路施工项目中,合理的成本管理能够有效降低项目成本、提高效率,是项目成功的重要保障。
希望本文能为相关领域的实践者提供一定的借鉴和启示。
以上是对公路施工项目成本管理的案例分析,希望对您有所帮助。
项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。
项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。
项目成本管理希翼节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。
例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。
阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题 1 至问题 3。
希赛信息技术有限公司 (CSAI 主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每一个省/市/自治区。
公司创立 8 年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过 CMM3 评估项目的公司。
张工是 CSAI 的项目经理, 1 个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。
完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。
表 4-1 和表 4-2分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。
【问题 1】 (8 分)【问题 2】 (8 分)【问题 3】 (9 分)请用 200 字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
表 4-1 和表 4 一 2 分别采用了什么估算方法,表中估算成本 A, B 各为多少请结合你本人的实际项目经验,用 300 字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要艰难和应该避免的常见错误。
【问题 1】信息系统开辟项目中常用的成本估算方法包括自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算法和猜测估算法等,其中自顶向下估算法也称为类比估算法。
(1) 自顶向下估算方法自顶向下估算法是从项目的整体出发,进行类推,即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或者工作量,来推算将要开发的信息系统的总成本或者工作量。
******项目成本复盘案例第一部分、预算管理部(一)*******项目外墙EPS线条签证增加费用案例一、事情经过:*******项目外墙EPS线条工程施工,2012年5月26日经装修、设计等部门现场勘查发现施工的线脚尺寸与外墙二次设计图纸不符,经与EPS施工单位核实得知,施工单位收到的施工图并不是最新的外墙二次设计图纸,此时40余种线条均已加工完毕,只待现场安装,2012年5月28日EPS线条施工单位领取最新版本施工图纸并按图重新加工EPS线条,同时上报甲方追加已加工完且报废的40余款EPS线条的造价,施工单位上报索赔金额89.6万元,此笔签证造价目前甲乙双方尚未洽商一致。
二、分析:外墙EPS线条施工合同签订日期为2012年5月2日,装修设计部门于2012年4月6日在公司OA系统上发给相关部门“*******项目大厦外墙二次设计图纸”电子版,而外墙EPS线条施工单位在2012年5月26日还没有收到图纸,负责现场施工管理的项目部没有及时把外墙最新二次设计图纸发到施工单位,导致加工完EPS线条尺寸错误,给公司带来很大的经济损失。
三、由此引出的思考:控制成本并非只是造价部门的事,是需要各职能部门相互配合才能有效控制成本,现场施工管理不是单纯意义的工程质量和进度的管理,如上述签证就是由于项目部管理工作疏忽产生不必要的费用、增加项目成本。
希望在以后工作中全员深刻认识成本管理的重要,不要让“控制成本”成为口号。
(二)*******项目消防结算值偏离目标成本案例一、事由:根据工作计划安排于2012年11月对*******项目消防工程进行结算。
结算值为4,438,707元。
(其中:1、消防水1887118.19元,2、消防电1105155.55元,3、通风排烟487462.72元,4、消防检测207000元,5、人工找差468554.58元,6、消防签证283415.52元。
)而目标成本为3,060,000元。
第4章项目成本管理案例项目的成本就是项目的全过程所耗用的各种费用的总与。
项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只就是把项目的成本进行监控与记录,而就是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患与问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。
项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。
例如:在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。
案例一:成本估算阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。
4、1、1案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究与推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。
公司创立8年来,通过不断加强与改进技术管理来完善产品与提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。
张工就是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。
完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度与成本计划。
表4-1与表4-2分别就是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。
【问题1】(8分) 请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
【问题2】(8分) 表4-1与表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少【问题3】(9分) 请结合您本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难与应该避免的常见错误。
4、1、2案例分析【问题1】信息系统开发项目中常用的成本估算方法包括自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法、专家估算法与猜测估算法等,其中自顶向下估算法也称为类比估算法。
(1)自顶向下估算方法自顶向下估算法就是从项目的整体出发,进行类推,即估算人员根据以往完成类似项目所消耗的总成本或工作量,来推算将要开发的信息系统的总成本或工作量。
然后,按比例将它分配到各个开发任务单元中,就是一种自上而下的估算形式,通常在项目的初期或信息不足时进行。
例如,在合同期与市场招标时等。
不就是非常精确的时候或在高层对任务的总的评估的时候采用这种方法。
该方法的特点就是简单易行与花费少,但具有一定的局限性,准确性差,可能导致项目出现困难。
(2)自下而上估算方法自下而上估算法就是利用工作分解结构图,对各个具体工作包进行详细的成本估算,然后将结果累加起来得出项目总成本。
用这种方法估算的准确度较好,通常就是在项目开始以后,或者WBS已经确定的开发阶段等,需要进行准确估算的时候采用。
它的特点就是这种方法最为准确。
它的准确度来源于每个任务的估算情况,非常费时费力。
估算本身也需要成本支持,而且可能发生虚报现象。
(3)参数估算方法参数估算法就是一种使用项目特性参数建立数据模型来估算成本的方法,就是一种统计技术,如回归分析与学习曲线。
数学模型可以简单也可以复杂。
有的就是简单的线性关系模型,有的模型就比较复杂。
一般参考历史信息,重要参数必须量化处理,根据实际情况,对参数模型按适当比例调整。
每个任务必须至少有一个统一的规模单位。
例如,平方米(m2),米(m),台,KLOC,FP,人/天,人/月,人/年等。
其中的参数如xx 元/m2, xx 元/m, xx元/台,xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。
一般说存在成熟的项目估算模型与具有良好的数据库数据为基础时可以采用。
它的特点比较简单,而且也比较准确,就是常用的估算方法。
但就是,如果模型选择不当或者数据不难,也会导致偏差。
通常有两类模型用于估算成本,即成本模型与约束模型。
成本模型就是提供工作量或规模的直接估计,常常有一个主要的成本因素,例如规模,还有很多的次要调节因素或成本驱动因素。
典型的成本模型就是通过历史项目数据,进行回归分析得出的基于回归分析的模型。
约束模型显示出两个或多个工作量参数,持续时间参数或人员参数之间时间变化的关系。
例如,PRICE-S与Putman模型。
(4)专家估算法专家估算法就是由多位专家进行成本估算,一个专家可能会有偏见,最好由多位专家进行估算,取得多个估算值,最后得出综合的估算值。
其中最着名的就是Delphi方法,该方法的基本步骤如下:①组织者发给每位专家一份信息系统的规格说明与一张记录估算值的表格,请她们估算。
②专家详细研究软件规格说明后,对该信息系统提出3个规模的估算值。
.最小值a i; .最可能值m i .最大值b i。
③组织者对专家表格中的答复进行整理,计算每位专家的平均值E i=(a i+4m i+b i)/6然后计算出期望值:E=E l+E2+…E n/n 。
④综合结果后,再组织专家无记名填表格,比较估算偏差,并查找原因。
⑤上述过程重复多次,最终可以获得一个多数专家共识的软件规模。
(5)猜测法猜测法就是一种经验估算法,进行估算的人有专门的知识与丰富的经验,据此提出一个近似的数据,就是一种原始的方法,只适用于要求很快拿出项目大概数字的情况,对于要求详细估算的项目就是不适合的。
在实际软件项目中,进行软件规模成本估算时常常考虑三种模型:自顶向下估算法、自下而上估算法、参数估算法。
自下而上法费时费力,参数法比较简单,自下而上法与参数法的估计精度相似。
但就是各种方法不就是孤立的,应该注意相互结合使用。
类比法通常用来验证参数法与自下而上法的结果。
最后,介绍一下目前企业软件开发过程中常用的软件成本估算方式,它就是一种自下而上与参数法的结合模型,步骤如下。
(1)对任务进行分解。
(2)估算每个任务的最大值max,最小值min,平均值avg。
(3)计算每个任务的估算值E i=(max+4avg+min)/6。
(4)计算直接成本=E l+E2+…+E i… +E n。
(5)计算估算成本=直接成本+间接成本。
(6)计算总成本=估算成本+风险基金+税。
其中风险基金=估算成本×a%(一般情况:a为10-20左右)税=估算成本× b%(一般情况为5左右)间接成本就是指直接成本之外的成本。
如安装、培训、预防性维护、备份与恢复的费用,以及与运行系统相关的劳务与材料费、管理费、相关补助费用及其她等。
【问题2】表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。
项目经理的成本就是30元/小时,项目经理张工参与项目的时间就是500小时,而分析人员的成本参数就是20元/小时,2个分析人员,每人参与项目时间就是500小时,编程人员的成本参数就是13元/小时,2个编程人员,每人参与项目时间就是1000小时,由于参数模型就是简单的线性模型,所以,很方便计算出人力成本就是61000元;其间接成本包括一般管理费与额外费用,一般管理费就是人力成本的35%,额外费用就是人力成本与管理成本的20%;这样合计为98820元;还有设备费用及其间接费用13000元,项目成本总计111820元,详见表4-3。
对于表4-1,估计分解之后每个任务的规模,然后总计项目的总规模成本。
采用自下而上的估算方法,用的模型就是:估算总值=估算值+风险基金+税其中估算值=直接估算值+间接估算值间接估算值=直接估算值× 15%风险基金=估算值× 20%税=估算值×5%要求估算的误差应该保持在-5%~+5%按照这个算法并根据表4-3的WBS的分析结果图示,估算过程如下:直接成本=202000元间接成本=202 000 ×=3030元估算值=202 000+3 030=23230元总成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=元经过计算,两表中A为202000元,B为111820元。
【问题3】综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:(1)需求信息的复杂性。
与其她有些传统项目不同,信息系统要满足的就是人的主观需要。
由于人的复杂性,给信息系统带来了无数的难以确定的因素。
对信息系统的估算自然就是个复杂的工作,而现实中往往不允许在项目的初期投入太多的资源,对项目的成本进行估算。
而且,随着项目的进展,许多具体情况的明确,项目的成本估算也会相应地有所变化。
(2)开发技术与工具的不断变化。
开发工具软件的不断升级,技术方案的不断更新,这些技术的进步让信息系统项目可以提供功能越来越强、使用越来越方便的产品或者服务,但就是都给信息系统项目的成本估算带来困难。
(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。
有效的项目成本估算就是建立在大量的同类项目的成本结算的基础上的。
没有大量的同类项目的经验,信息系统项目的成本估算也就非常困难。
许多组织并不注意整理与收集本组织内部的信息项目的成本数据,更不要说去收集整理其她组织的成本数据了。
(4)缺乏专业与富有经验的人才。
可以根据同类项目的历史成本来估算当前项目的成本,历史项目与当前项目的不同点与相同点就是估算过程中需要判断的重要问题,这种判断需要估算人员有丰富的经验与专业知识。
(5)信息系统研发人员技术能力的差异。
在信息系统建设的成本中,有很大一部分就是人力资源的成本,而不同人员的不同的态度、经验与能力都会造成不同人员的截然不同的效率,这也给信息系统的成本估算带来极大的困难。
(6)管理层的压力与误解。
管理层会要求对项目成本进行估算,但就是她们所需要的往往就是期待一个比她们所预计的要小的值,以便能够赢得合同或者投资。
在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误。
(1)草率的成本估算。
由于市场与管理层的压力,项目组成员或者管理者被迫在没有进行真正准备的情况下做出成本估算。
如何面对管理层的压力,向管理层的压力,向管理层解释如何才能得到较为准确的项目成本估算也就是对项目管理者的沟通能力的考验。
(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。
在信息系统中也非常常见,往往就是项目组对该做什么,不该做什么还只有一个粗略的概念时就要进行成本估算。
(3)过于乐观或保守的估算。
过于乐观的估算会给项目组的项目实施带来很大的压力。
而过于保守的估算也会由于Parkinson 定律(时间充裕时,工作随之膨胀,收入增加时,花销随之增长)也会对项目造成不利影响,甚至可能让组织放弃本来可能就是有利可图的项目。
4、1、3参考答案【问题1】(8分) 信息系统项目进行成木估算的基术方法包括:(1)自顶向下估算法或类比估算法。
(2)自下而上估算法。
(3)参数估算法。
(4)专家估算法。
(5)猜测估算法等。
【问题2】(8分)表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。