会议准备清单

会议工作流程清单1.筹备阶段-了解会议目的和主题-确定会议日期、时间和地点-确定会议主持人和演讲嘉宾-制定会议议程，包括开场致辞、主题演讲、讨论环节等-确定会议预算并安排经费支出-确定参会人员名单并发送邀请函2.宣传和预告-设计会议宣传海报和宣传册-在公司内部网站或员工通讯中发布会议预告-通过社交媒体平台宣传会议信息-将会议信息发送给媒体和合作伙伴以扩大影响力-提供在线报名渠道并收集参会者信息3.会前准备-确认参会人员名单，准备签到表和胸卡-检查会议场地设备，包括投影仪、音响设备等-确保会议材料的准备，例如会议议程、演讲嘉宾的介绍等-确保会议场地的布置和装饰，提供舒适的环境-确保会议用品的准备，包括笔、纸张、名片等-做好食品和饮料的准备，包括茶歇和午餐/晚餐安排4.会议进行-主持人开场致辞，介绍会议目的和议程-演讲嘉宾发表主题演讲-进行讨论环节，提供机会让参会人员发言-展示相关的图表、报告和数据，以支持讨论和演讲-确保会议进程的顺利进行，控制讨论的时间和秩序-记录讨论结果和决策，并向参会人员发送会议纪要5.会后总结-整理会议材料和文件-准备会议总结报告，包括议题、发言摘要和决策结果-将报告发送给参会人员，并索取他们的反馈意见-汇总反馈意见，并进行会议经验和教训的总结-根据需要，为下一次会议做出改进和调整的建议-感谢参会人员的支持和合作以上是一个大致的会议工作流程清单，不同的会议可能会有不同的要求和步骤，可以根据实际情况进行调整和补充。

通过制定和遵循会议工作流程清单，可以确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

会议会务工作流程清单一、会前准备。

1.确定会议目的和议程，在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。

确定会议的主题和目标，制定详细的议程，明确会议的内容和流程，以便有条不紊地进行会议。

2.选择会议时间和地点，根据与会人员的日程安排和会议规模，选择合适的时间和地点召开会议。

确保会议地点的设施和设备齐全，能够满足会议的需求。

3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程确定参会人员名单，发送邀请函或通知，提前告知会议的时间、地点、议程安排等信息，确保参会人员能够及时做好准备。

4.准备会议资料，根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料和文件，包括会议材料、PPT演示文稿、会议记录表等，以便会议进行时使用。

二、会议进行中。

1.会场布置，提前到会议现场进行布置，确保会场整洁、舒适，布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等，为会议的顺利进行做好准备。

2.签到注册，在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作，核对参会人员的身份信息，发放会议资料和名牌，确保参会人员的正常参会。

3.会议主持，由主持人主持会议，按照议程安排逐项进行会议内容的讨论和交流，引导与会人员积极参与，保持会议的秩序和效率。

4.记录整理，安排专人进行会议记录和整理工作，及时记录会议讨论的重要内容和决策结果，制作会议纪要和决议文书，以便后续的落实和跟进。

三、会后总结。

1.会议总结，会议结束后，及时进行会议总结，对会议的效果和成果进行评估和总结，发现问题和不足，为下次会议改进提供参考。

2.落实跟进，根据会议的决议和安排，及时跟进会议的落实工作，确保会议决策的有效执行，追踪问题的解决和进展情况。

3.反馈改进，收集与会人员的意见和建议，对会议的组织和流程进行反馈和改进，不断提高会议的质量和效率。

以上就是会议会务工作流程的清单，通过严格按照这些步骤进行会务工作，可以有效地提高会议的组织和管理水平，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。

希望各位会务工作人员能够认真贯彻执行，为公司的会议工作做出更大的贡献。

会议时间清单模板一、会议基本信息1. 会议名称：写清楚会议的名字，这样方便之后查找相关资料或者与他人沟通会议内容的时候能够迅速定位。

2. 会议日期：精确到年月日，比如2023年10月10日。

3. 会议开始时间：几点几分开始，像上午9点30分这样明确地写出来。

4. 会议结束时间：也要精确到几点几分，例如下午5点整。

二、与会人员1. 参会人员名单：把所有要参加会议的人的名字都写下来，要是有外来嘉宾或者合作方的人员，也一并写上哦。

2. 人员角色：每个人在会议里承担什么角色，是主持人、主讲人、还是参与讨论者之类的，都标注清楚。

三、会议议程时间安排1. 开场环节开场致辞时间：从会议开始后的几分钟到几分钟是开场致辞，比如0 - 5分钟。

开场致辞人：写下是谁来做开场致辞。

2. 主题报告环节报告主题：每个报告都有个主题吧，写下来就好啦。

报告时间：这个报告从什么时候开始到什么时候结束，像10 - 30分钟这样。

报告人：谁来做这个报告呢，把名字写上。

3. 讨论环节讨论话题：讨论什么问题呀，一条一条列出来。

讨论时间：这个讨论环节从几点几分到几点几分，例如35 - 50分钟。

4. 中场休息休息开始时间：明确一下休息是从什么时候开始的，像上午10点30分。

休息时长：休息多久呢，15分钟或者20分钟之类的。

5. 下半场会议内容：下半场会议有什么内容，是继续讨论还是有新的报告之类的。

各部分时间安排：就像前面环节一样，每个小部分的开始和结束时间都写清楚。

6. 总结环节总结时间：从几点几分到几点几分是总结环节，比如下午4点30 - 4点45分。

总结人：谁来做总结呢，把名字写上。

四、特殊安排时间1. 设备调试时间如果会议需要用到一些设备，像投影仪、音响之类的，设备调试的时间要安排好，从会议开始前多久开始调试，调试多久。

比如会议开始前30分钟开始调试，调试15分钟。

2. 茶歇时间除了中场休息，要是还有专门的茶歇时间，也要写清楚什么时候开始，持续多久。

日内瓦联合国会议准备物品清单日内瓦联合国会议准备物品清单在准备一场规模庞大的会议时，如日内瓦联合国会议，准备工作的严谨与细致性尤为重要。

为了确保会议的顺利进行，一个全面而详细的物品清单是必不可少的。

本文将为您提供一份日内瓦联合国会议准备物品清单，以助您更好地了解会议的运作及准备工作。

物品清单如下：一、办公用品1. 笔记本和笔：准备足够数量的笔记本和各类笔，以供与会人员记录会议要点和讨论内容。

2. 文件夹：提供充足的文件夹，用于组织和存放会议文件、议程和与会者的笔记。

3. 议程本：印刷和分发会议议程本，以确保与会人员掌握会议日程安排。

4. 便签纸和便条贴：为与会者提供及时记录和传递信息的工具。

5. 名片：准备包含与会人员尊称、职位和通信方式的名片，方便交流和网络建立。

二、会议设备1. 投影仪和幕布：确保投影仪的正常运行并配备幕布，以便进行展示和演示。

2. 电脑和音响系统：提供合适的电脑和音响设备，用于播放音频和视频内容。

3. 演讲台和麦克风：为主讲人提供演讲台和麦克风，以确保演讲内容的清晰传达。

4. 会议记录设备：提供录音设备和摄像设备，以便对会议过程进行记录和回顾。

三、会议室准备1. 会议室布置：根据会议规模和要求，将会议室布置得合理舒适，确保与会者的正常工作和交流。

2. 白板和标记笔：提供白板和标记笔，以便进行图示和示意说明。

3. 每位与会者的座位：根据与会者名单和信息，设置每位与会者的座位，并为其提供适当的文件夹和其他必要文件。

4. 会议标识：提供会议标识，方便与会者辨别会议地点和参会人员。

四、茶点和饮料1. 咖啡和茶水：提供各类咖啡和茶水，满足与会者的需求。

2. 小吃和点心：为与会者提供合适的小吃和点心，以缓解会议期间的饥饿感和增加会议气氛。

3. 瓶装水和果汁：确保为与会者提供充足的饮用水和各类果汁，以满足其口渴的需求。

五、其他物品1. 手机充电器：提供不同型号的手机充电器，以满足与会者对充电设备的需求。

会务流程清单一、会前准备。

1.1 确定会议主题与目的。

这就像是给一艘船确定航向，会议主题和目的要是不明确，那整个会议就会像没头的苍蝇一样乱转。

咱们得清楚为啥要开这个会，是要讨论新产品的研发方向呢，还是要解决团队里的某个问题。

1.2 确定参会人员。

参会人员那可得精挑细选。

就好比办一场盛宴，来的客人得是跟这场宴会主题相关的。

要是来个外行人，可能就会打乱整个会议的节奏。

要把那些能提供有用信息、能做决策的关键人物都邀请到。

1.3 选择会议时间与地点。

选时间可不能马虎。

要考虑大多数参会人员的日程安排，别挑个大家都忙得不可开交的时候。

地点也很重要，要方便大家到达，环境还得舒适，不然大家坐在一个又挤又吵的地方，哪有心思开会。

1.4 准备会议资料。

这就像战士上战场得带武器一样。

把相关的文件、数据、报告啥的都准备好，该打印的打印，该电子档就存好。

要是开会的时候突然发现啥资料没有，那就抓瞎了，就像要炒菜发现没带盐一样尴尬。

二、会中流程。

2.1 会议开场。

主持人要热情地开场，把会议的主题、目的和议程简单说清楚。

就像给大家指个路，让大家知道接下来要往哪儿走。

主持人可不能是个闷葫芦，得有点活力，把气氛调动起来。

2.2 主题讨论。

这是会议的核心部分。

参会人员要各抒己见，有啥想法就像竹筒倒豆子一样说出来。

不要藏着掖着，大家是为了解决问题或者推进事情才聚在一起的。

但是也不能乱成一锅粥，要有个顺序，一个一个说，不然就成了菜市场讨价还价了。

2.3 决策环节。

如果会议需要做出决策，那可不能优柔寡断。

要根据大家讨论的结果，权衡利弊，该拍板就拍板。

就像过河的卒子，勇往直前。

不能议而不决，决而不行，那这会就白开了。

三、会后跟进。

3.1 整理会议纪要。

会议结束后，要尽快把会议纪要整理出来。

这纪要就像会议的一个总结报告，把讨论的内容、做出的决策、分配的任务等都写清楚。

要是不及时整理，过几天大家可能就忘了会上都说了啥，那这会不就白开了吗？3.2 任务跟进。

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及参会人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放将会议日程及各赞助单位资料统一装入手提袋住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司餐厅：确定餐客人员并提交给餐厅相关人员酒店餐厅：餐厅预订、提前到现场安排就餐事宜（点菜、车辆预订、酒水准备等）茶歇：确定茶歇时间及茶点，通知工作人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌的摆放摄影联系寻找专业摄影人员自备数码相机会议现场拍摄用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议事由确定回执收集资料接机餐饮会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知相关人员协助茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏午餐就餐地点指引指引与会人员到指定地点就餐宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至公司相关负责人或媒体，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会议后期工作宣传报道会议纪要后续工作跟进摄影会议当天工作。

会议营销会前准备物资清单
会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：
一、布置用物资
1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。

2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。

3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介
绍展板等。

4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。

5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、
双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。

6.产品类：主要销售产品。

7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。

8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。

9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使
用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。

10.其他类：水、杯子、茶叶等。

二、个人用品
身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。

三、其他物资需求
1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使
用红色条幅，黄色字体。

2.桌布要求：白色，最好有公司标志。

3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。

4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。

5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

6.个人身份证用品：统一、醒目。

四、其他必备资料
1.企业的三证。

2.发票、收据。

会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。

会场准备清单一、会议材料准备1. 会议议程表：详细列出会议日程和每个环节的时间安排，以便参会人员能清楚了解会议进程。

2. 会议材料：根据议程内容准备会议所需的文件、报告、演讲稿等资料，确保参会人员能够充分了解会议议题。

3. 会议背景资料：提供相关背景资料，以便参会人员能更好地了解会议的背景和目的。

二、现场布置1. 会场布局：根据参会人数和会议形式确定合适的座位布局，确保参会人员能够舒适地听取演讲和交流。

2. 舞台搭建：根据会议需要搭建舞台，确保演讲人员能够清晰地展示自己，并与参会人员保持良好的视觉联系。

3. 背景板设计：设计吸引人的背景板，以增加会场的视觉效果，并与会议主题相呼应。

4. 现场音响设备：准备好适当的音响设备，确保参会人员能够清晰听到演讲和交流内容。

5. 投影设备：提供高质量的投影设备，以便参会人员能够看到演讲者呈现的资料和图表。

6. 照明设置：确保会场光线明亮，营造舒适的氛围，同时确保演讲者和参会人员能够清晰地看到彼此。

三、会议服务1. 签到处设置：准备好签到处，并提供工作人员进行签到服务，以确保参会人员的到场率和参与度。

2. 饮食安排：根据会议时间和形式安排合适的饮食，确保参会人员在会议期间能得到良好的休息和营养补充。

3. 咖啡、茶水服务：提供咖啡和茶水服务，以便参会人员在休息期间能够放松身心。

4. 紧急医疗救援：准备好应急医疗救援设备和工作人员，以确保参会人员的安全和健康。

5. 网络服务：提供稳定的无线网络服务，以便参会人员能够随时连接网络，获取会议相关信息。

四、宣传和推广1. 媒体宣传：通过适当的渠道和媒体宣传会议信息，吸引更多的参会人员。

2. 社交媒体推广：利用社交媒体平台发布会议相关信息，增加会议的影响力和知名度。

3. 印刷品准备：制作会议宣传册、海报等印刷品，以便参会人员能够全面了解会议内容和亮点。

4. 参会邀请函：准备个性化的参会邀请函，邀请相关专家和嘉宾参与会议。

五、会后总结与反馈1. 会后总结报告：整理会议过程和结果，撰写会议总结报告，以便进一步改进会议策划和组织工作。

会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。

2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。

3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。

会议准备工作清单无论是机关、事业单位、公司企业领导者、决策部门研究工作、部署工作、解决问题，还是单位、团体之间或内部的工作、业务、学习、学术交流、探讨等，都往往离不开会议，所以组织好一场高质量的会议，就显得非常重要。

当然会议有大有小，有一般性的会议，也有重要会议。

但不管怎么样，作为文秘人员或者会议组织者，掌握组织会议的一些“干货”，是这不可少的！文秘人员或会议组织者在接到会议任务后必须要自己理出一份会议清单，然后按单执行，才能没有纰漏。

并且能够提前做好会议准备工作，对开好会议有很重要的作用。

一、会议的主题。

凡举行正规（正式）会议，首先需要确定其主题是什么？目的是什么？要解决什么问题？想达到什么预期的效果？它不仅仅是会议的名称，更是确定会议的具体内容、形式、目标、场地、规模、档次的重要先决条件。

所以，一定弄清楚会议的主题。

文秘人员一般都可以通过从领导的意图中得到这些重要的信息，如果没有获得这些信息，就没法走下一步流程。

二、会议的议程（主要内容）。

当知道了会议的主题以后，会议的议程就相对好确定了。

但这一步很考量会议组织者、有关文秘人员的作为领导参谋助手作用的能力和水平。

因为领导一般只说会议主题，往往不具体说会议事项，这就靠你去理解了。

当然，最后领导肯定要审阅。

三、会议的形式。

就是通过什么形式来开会。

这就要根据会议的主题、议程、目的等等来确定会议形式。

如是预备会、动员会、总结会、工作交流会；现场会、电视电话会、视频同步直播会；座谈会、征求意见会；小型、中型还是大型会？等等。

四、参加会议人员的名单、范围。

当确定会议的主题、目的、开法形式后，什么人员参加会议及范围就易确定了。

特别提醒的是，在实际运用中，一定要严格按要求控制参加会员的人员和范围。

任意扩大规模，也造成不必要的人力、物力、财力的浪费。

五、会议主持人。

一般的原则是主办方的主要领导或业务分管领导，如果有多个主办单位，那么往往由牵头的主办单位的主要领导或分管领导为主持人。

体制内会议备忘清单一、会议前的准备1.确定会议主题和议程在召开会议前，首先要确定会议的主题和议程。

主题应该明确，议程应该详细，以确保会议的顺利进行。

2.确定会议时间和地点会议时间和地点的确定是会议准备的重要环节。

时间应该合适，地点应该方便，以便参会人员能够按时到达。

3.邀请参会人员邀请参会人员是会议准备的重要环节。

应该提前通知参会人员，并告知会议的主题、议程、时间和地点。

4.准备会议材料会议材料是会议准备的重要环节。

应该准备好会议所需的各种材料，如会议议程、会议纪要、会议报告等。

二、会议中的注意事项1.主持人的角色主持人是会议中的重要角色。

应该掌握好会议的节奏，引导会议的讨论，确保会议的顺利进行。

2.参会人员的表现参会人员的表现是会议中的重要环节。

应该积极参与讨论，发表自己的意见，以便达成共识。

3.会议记录的准确性会议记录的准确性是会议中的重要环节。

应该准确记录会议的讨论内容，以便后续的工作能够顺利进行。

4.会议纪要的撰写会议纪要的撰写是会议中的重要环节。

应该准确记录会议的讨论内容，并及时撰写会议纪要，以便参会人员能够及时了解会议的结果。

三、会议后的工作1.会议纪要的传阅会议纪要的传阅是会议后的重要环节。

应该及时将会议纪要传阅给参会人员，以便他们了解会议的结果。

2.会议决议的执行会议决议的执行是会议后的重要环节。

应该按照会议的决议，及时开展工作，以便达成预期的效果。

3.会议效果的评估会议效果的评估是会议后的重要环节。

应该对会议的效果进行评估，以便总结经验，改进工作。

总之，会议备忘清单是体制内会议准备、进行和后续工作的重要参考，应该认真制定和执行，以确保会议的顺利进行和工作的顺利开展。