[管理制度]企业管理企业经济合同管理制度
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企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
完整版)企业合同管理制度企业合同管理制度一、合同管理职责1.法定代表人的主要职责:加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。
授权委托人员对外签订合同。
对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
定期了解合同的签订、履行情况。
2.企业合同管理部门的主要职责:认真组织研究、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。
制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
监督、检查本公司合同签订、履行情况。
宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。
统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。
依法处理本公司的合同纠纷。
制止公司或个人利用合同进行违法活动。
按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。
3.企业合同管理员的主要职责:协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
审查合同,保管好合同专用章。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。
发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管领导汇报合同管理情况。
4.供销部门的主要职责:依法签订、变更、解除本部门的合同。
严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
本部门合同的登记、统计、归档工作。
参加本部门合同纠纷的处理。
配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
5.财务部门的主要职责:加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
某房地产有限公司经济合同管理制度第一章总则(一)目的根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为规范本公司经济合同审批、签订流程,加强经济合同管理,做好合同履行工作,预防出现不必要的损失,提高经济效益,结合本公司实际情况,制订本制度。
(二)范围公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
(三)意义经济合同管理是公司管理的一项重要内容,做好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有积极的意义。
全体公司人员都必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的管理(一)合同管理部门1、公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度。
2、公司经济合同的二级管理具体是:(1)公司由总经理总负责,分管副总具体负责,专业归口管理的管理部门为行政部(具体由法务进行合同管理)。
(2)总经理助理、常务副总负责在其分管范围内负责对合同内容的可行性、真实性及严密性进行审核会签。
(3)各合同签订人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作.(二)合同管理部门的职责1、业务部门在公司合同管理中职责具体如下:(1)设立专职或兼职合同管理人员;(2)负责合同谈判、协商;(3)负责调查对方当事人的法人资格、经营范围、近年公司业绩、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格,并提供相应资料;(4)负责拟订业务部门经办的合同文本;(5)负责合同整体的初步审查,对合同内容的真实性、可行性、技术性及严密性负责;(6)审查合同金额依据及其合理性;(7)审查合同金额的准确性;(8)负责合同送审,并根据合同相关审查部门的意见,修改合同;(9)负责合同的具体履行和结算,及时解决合同履行中出现的问题;遇有合同履行中的重大问题以及合同变更、解除、违约等重大事项,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(10)负责合同纠纷的协商解决,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(11)对合同按要求进行统一编号,向分管领导报送合同统计报表及有关资料;(12)负责合同相关资料整理和送归档;(13)负责定期(每半年)将本部门的合同模板报到公司法务处审核确定,形成合同示范文本;(14)其他相关的合同管理职责。
企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同管理程序,防范合同风险,确保企业的合法权益和经济利益,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作,包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则:合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则:各方应遵守诚信原则,履行自己的义务。
三、公平原则:合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则:在合同签订前,应对合作方的资信状况进行审查,确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前,业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后,应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件,对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中,如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况,应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后,提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章,并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后,业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账,记录合同履行情况。
如发生履行障碍,应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容,应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时,业务部门应办理相关结算和交接手续,确保合同顺利终止。
3. 合同终止后,业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
企业经济合同管理制度目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门1.4 定义与术语二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构2.2 合同管理职责三、合同签订管理3.1 合同签订程序3.2 合同审批权限3.3 合同签订主体资格3.4 合同签订内容要求四、合同履行管理4.1 合同履行程序4.2 合同履行监督4.3 合同变更、解除与终止五、合同纠纷处理5.1 纠纷处理原则5.2 纠纷处理程序5.3 法律责任与赔偿六、合同归档与保密6.1 合同归档6.2 合同保密七、合同管理培训与考核7.1 合同管理培训7.2 合同管理考核八、附则8.1 制度修订8.2 解释权8.3 生效日期附件:相关法律法规及政策文件企业经济合同管理制度一、总则1.1 编制目的为加强企业经济合同管理,规范企业经济行为,防范合同风险,确保企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业经济合同的管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等。
1.3 责任部门企业合同管理部门负责本制度的制定、修订及实施工作。
1.4 定义与术语(1)企业经济合同:指企业为实现生产经营目标,与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
(2)合同签订:指合同当事人就合同条款达成一致,并签订书面合同的行为。
(3)合同履行:指合同当事人按照合同约定全面完成各自义务的行为。
(4)合同变更:指合同当事人在合同履行过程中,对合同条款进行的修改或补充。
(5)合同解除:指合同当事人在合同履行过程中,经协商一致,提前终止合同的行为。
(6)合同终止:指合同当事人按照约定或法律规定,结束合同关系的行为。
二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构企业设立合同管理部门,负责企业经济合同的日常管理工作。
2.2 合同管理职责(1)制定、修订企业经济合同管理制度;(2)组织企业经济合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作;(3)监督企业经济合同的履行情况;(4)处理企业经济合同纠纷;(5)组织企业经济合同管理培训与考核。
经济合同管理制度经济合同管理制度是指依据国家相关法律法规和公司内部规定,对公司经济活动中签订、履行和终止的各类合同进行规范管理,并不断完善和提高合同管理的水平和效率。
经济合同管理制度是企业管理的重要组成部分,对于维护企业的合法权益、规范企业经济活动、提高企业效益、促进企业可持续发展具有重要意义。
一、合同管理的基本原则1. 合法合规:所有签订的合同必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定,确保合同的合法性和规范性。
2. 诚信守约:企业必须保证签订的合同内容真实、准确、完整,确保合同各方的权益得到维护;同时,企业必须诚信守约,严格按照合同约定履行义务。
3. 量化管理:企业必须根据合同签订的类型、金额、期限等情况,制定合理的管理措施,确保合同的执行进度、质量和效果。
4. 风险控制:企业必须对签订的各类合同进行风险评估和控制,避免企业在经济活动中遭受不必要的风险。
5. 信息共享:企业必须加强合同信息的共享,包括合同签订、履行情况和终止等信息,使企业内部部门和外部合作伙伴都能共同知晓合同的执行情况。
二、合同管理的流程和要求1. 签订合同的流程和要求(1)合同审批:企业内部所有合同的签订必须经过规定的审批程序,确保合同内容符合法律法规和公司内部规定。
(2)合同书写:企业要制定合理的合同书写格式和内容,确保合同的准确、规范和完整。
(3)合同备案:企业必须对签订的重要合同进行备案,确保合同内容真实可信。
2. 合同履行的流程和要求(1)合同监督管理:企业要建立合同的监督管理机制,对合同的执行过程进行跟踪和监督。
(2)合同执行记录:企业要对合同的执行过程进行详细记录,包括签订、履行和终止等情况。
(3)合同履行质量评估:企业要定期对合同履行情况进行质量评估,及时发现问题和不足,改进合同管理。
3. 合同终止的流程和要求(1)合同终止条件:企业在签订合同时必须明确合同的终止条件,确保在合同终止时各方的权益得到维护。
(2)合同终止处理:企业在合同终止时要及时处理相关问题,包括资金结算、物品交接和信息共享等。
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同管理制度第一章总则第一条为加强单位合同管理,规范合同法律行为,防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷,并由此导致的经济损失风险,维护单位合法权益.根据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规,并结合单位实际,特制定本制度。
第二条合同管理应遵循的原则:依法签订合同,保证合同的合法性;切实履行合同,提高合同的履约率;及时处理合同纠纷,维护单位合法权益.第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,也包括单位与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。
但不包括以下合同:(一)依据上级单位规定,应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同;(二)单位重大事项的战略合作协议;(三)其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同. 第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。
第二章合同管理机构第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。
合同履行中,合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责.第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门. 第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。
审查过程中如涉及专业项目可由单位财务人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持和配合。
第八条本单位合同管理部门为财务部门,其在合同管理方面的基本职责是:(一)制订相关的合同管理有关配套规定或流程,并对合同管理工作进行定期检查、监督。
(二)监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。
(三)对各类合同进行审核、签章,监督合同的履行和结算工作.(四)管理和正确使用单位用章。
(五)负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护,负责合同发放、借阅工作。
(管理制度)企业管理企业经济合同管理制度企业经济合同管理制度企业经济合同管理制度第壹节总则第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同壹律适用本制度。
第3条经济合同管理是企业管理的壹项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,均有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,均必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,于授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权且发给委托证明收的例外。
第6条签约人于签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否运营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商壹致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先于内部进行协商,统壹平衡,然后签约。
第9条经济合同除即时清洁者,壹律采用书面格式,且必须采用统壹的经济合同文本。
第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方均必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11条签订经济合同,除合同履行地于我主所于地外,签约时应力争协议合同由我方所于区、县人民法院管辖。
第12条签订购货合同应以现货为主,且坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百壹十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额于20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元之上的由总经理审批。
第13条任何人对外签订合同,均必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许于签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节经济合同的审查批准第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第15条经济合同审批权限如下:1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:标的超过500万元的;投资100万元之上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3之上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第16条经济合同审查的要点是:1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、壹致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条根据法律规定或实际需要,经济合同仍应当或能够呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第18条经济合同的审批程序如下:1.申报。
各企业的法人委托人于授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(壹式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,壹且上报。
2.审核。
对送审的经济合同,应按本《制度》第二百壹十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进壹步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人于“申报表”上批写意见后,“申报表”壹份及合同初稿留底,另壹份“申报表”连同其他材料发仍申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,壹般为1…2天\。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节经济合同的履行第19条经济合同依法成立,即具有法律约束力。
壹切和合同有关的部门、人员均必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第20条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,壹般应以物资交清,工程竣工且验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节经济合同的变更、解除第22条于经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽壹切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应于法律规定或合理期限内和对方当事人进行协商。
第23条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第24条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,且应于公司内办理有关手续。
第25条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百壹十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,于达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机于见证或工商行政管理机关鉴证的合同,于达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,于达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第26条变更、解除经济合同,壹律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式壹律作废。
第27条变更、解除经济合同的协议于未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方壹致同意的例外。
第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,且于变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,壹经发现,从严惩处。
第六节经济合同纠份的处理第30条合同于履行过程中如和对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第31条合同纠纷由签约企业负责处理。
涉及内部几个企业的,能够协商或由公司确定壹个企业为主负责修理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第32条处理合同纠纷的原则是:1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时和对方当事人友好协商,于既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,且尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第33条各企业于处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统壹意见,统壹行动,壹致对外。
第34条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:1.董事会、总经理交办的;2.经各企业处理解决不了的;3.其他应由法律顾问室处理的。
第35条提请处理合同纠纷的程序是:1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(壹式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,于1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第36条合同纠纷的提出,加上由我方和对方当事人协商处理纠纷的时间,应于法律规定的时效内进行,且必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第37条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及和合同有关的附件、文书、电报、图表等;2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定方案;5.有关违约的证据材料;6.其他和处理纠纷有关的材料。
第38条对于经济合同纠纷经双方协商达成壹致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字且加盖双方法人公章或合同专用章。
第39条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,于正式生效后,应复印若干份,分别送和该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人于规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第40条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第41条于向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书且按协议书规定办理。