中药饮片厂销售部业务人员管理制度(XX)
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中药饮片厂销售部业务人员管理制度为加强对业务人员旳管理, 保证销售工作旳顺利开展, 特制定此管理制度, 全体业务人员应严格遵守执行。
一、业务人员工作制度1.加强业务技能旳学习, 树立爱岗敬业思想, 遵守职业道德, 不停加强自身修养和综合素质旳提高。
2.外出开展业务活动, 重视仪表, 举止文雅, 热情周到, 树立客户至上旳思想, 掌握工作技巧, 适应新环境, 提高应变能力。
3.业务人员要遵守企业旳各项规章制度, 遵纪遵法, 严以律已, 工作时间专时专用, 不得以工作之便从事与工作无关旳事情。
外出开展业务工作注意交通安全、药物安全, 防止各类事故旳发生。
4.业务人员应熟悉业务知识, 注意对季节药物旳宣传、促销。
理解企业产品特点, 维护企业旳尊严和利益。
严守本企业旳商业秘密。
如: 药物库存、尚未实行旳变价药物, 以及多种有关销售政策。
忠于本岗, 忠于企业, 扎扎实实旳开展工作。
5.业务人员应认真做好每周工作计划, 实事求是填写好每天工作日志, 注意发现顾客销售动向及变化, 及时向部内反馈市场信息, 每月写出市场信息分析汇报或针对市场旳合理化提议, 供领导参照做出对应决策。
业务人员每天上午8:00到厂报到, 由部内安排当日工作, 如有急需处理旳业务, 必须在客户附近旳公用磁卡与部内请假, 每天下午4:30回厂报到, 进行全天工作总结。
业务人员对收取旳顾客计划自己填报销售计划单, 按计划单规定填写详细精确, 如需补充计划旳特殊状况下, 可由业务人员报送销售部内勤。
二、业务客户维护制度1.建立完整旳客户档案。
如客户状况有变更, 一周内上报并修改档案内容。
客户档案每季度查对一次。
2.根据客户自身旳详细状况, 制定对应旳营销计划, 提供个性化服务。
不停适应市场, 提高服务质量, 耐心解答顾客提出旳新提议和规定, 并且做到顾客随叫随到, 急需品种不得迟延及时送货。
维持良好旳客户关系是企业销售管理旳重要环节, 运用信息对客户进行节日问候, 增进感情沟通, 提高客户维持率。
中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理,保证产品的质量与安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。
第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度,严格执行操作规程,不得私自改动。
第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有,未经允许不得进行复制或传播。
第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行,必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行,不得采用非法途径。
第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关,选择合格的供应商和产品进行采购。
第七条进货记录应详实可查,包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。
第八条进货人员应及时整理进货资料,并将其存档备查。
第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求,对中药材、中药饮片进行分类存放,并制定相应的存储标准。
第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求,防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。
第十一条存储区域应保持清洁、干燥,产品需有相应的包装进行二次封装,以防虫鼠侵入。
第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度,确保存储环境和产品的整洁与安全。
第十三条存储记录应详实可查,包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。
第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测,确保符合要求。
第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行,不得超出计划范围销售,防止滞销和过期。
第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核,签订合同后方可进行销售,不得违反法律法规或公司规定。
第十七条销售记录应详实可查,包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。
第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据,并进行销售分析。
第十九条销售人员应对客户进行定期回访,了解产品情况以及客户的意见和建议,及时处理和解决问题。
第一章总则第一条为规范饮片厂销售管理,提高销售效率,保障产品质量,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于饮片厂所有销售人员及相关部门。
第三条销售管理工作应遵循以下原则:1. 客户至上,诚信为本;2. 市场导向,持续改进;3. 规范操作,责任到人;4. 数据驱动,结果导向。
第二章组织架构第四条饮片厂销售部负责制定销售策略、销售计划,组织实施销售活动,并对销售过程进行监督管理。
第五条销售部下设以下岗位:1. 销售经理:负责销售团队的管理、销售目标的制定与执行;2. 销售代表:负责客户开发、订单处理、售后服务等工作;3. 销售助理:负责销售数据的统计、分析,以及销售部日常事务处理。
第三章销售策略与计划第六条销售部应根据市场调研和公司发展战略,制定年度销售策略和计划。
第七条销售策略应包括以下内容:1. 市场定位:明确目标市场、客户群体;2. 产品策略:优化产品结构,提升产品竞争力;3. 价格策略:制定合理的价格体系,提高产品性价比;4. 渠道策略:拓展销售渠道,实现多渠道销售;5. 推广策略:开展有效的市场推广活动,提升品牌知名度。
第八条销售计划应包括以下内容:1. 销售目标:明确年度、季度、月度销售目标;2. 销售预算:合理分配销售预算,确保销售活动顺利进行;3. 销售团队:明确销售团队配置,提高团队执行力;4. 销售活动:制定销售活动计划,提高销售业绩。
第四章销售流程第九条客户开发:1. 销售代表应通过电话、网络、展会等多种途径开发客户;2. 对潜在客户进行分类,制定针对性的开发策略;3. 建立客户档案,及时更新客户信息。
第十条订单处理:1. 销售代表应及时接收订单,核对订单信息;2. 审核订单,确保订单准确无误;3. 将订单传递至相关部门,如生产、物流等。
第十一条产品配送:1. 物流部门根据订单信息,安排产品配送;2. 确保产品在规定时间内送达客户手中;3. 及时处理客户反馈,提高客户满意度。
第一章总则第一条为加强中药饮片公司员工管理,提高员工素质,规范员工行为,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,尊重公司文化,履行岗位职责,为公司发展贡献力量。
第二章培训与教育第四条公司应定期对员工进行培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第五条公司应开展企业文化教育,增强员工的团队意识和公司荣誉感。
第六条公司应关注员工职业发展规划,提供员工晋升通道,鼓励员工不断提升自身能力。
第三章工作时间与考勤第七条公司实行标准工作时间,具体工作时间由公司根据实际情况确定。
第八条员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。
如有特殊原因需请假,应按规定程序办理。
第九条公司对员工考勤进行记录,每月进行汇总,作为绩效考核依据。
第四章岗位职责与绩效考核第十条公司应根据员工岗位职责,制定相应的考核指标和标准。
第十一条公司对员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。
第十二条公司应定期对员工进行绩效考核,确保考核的公平、公正、公开。
第五章奖惩与晋升第十三条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和非物质奖励。
第十四条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行处罚。
第十五条公司为员工提供晋升通道,员工可根据自身能力和发展需求申请晋升。
第六章劳动保护与福利待遇第十六条公司为员工提供安全、健康的工作环境,保障员工的人身安全。
第十七条公司依法为员工缴纳社会保险,保障员工的合法权益。
第十八条公司为员工提供福利待遇,包括节日慰问、员工体检、旅游等。
第七章保密与知识产权第十九条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第二十条员工应尊重公司知识产权,不得侵犯他人知识产权。
第八章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
一、目的为规范中药饮片销售行为,提高销售团队整体素质,确保中药饮片质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事中药饮片销售的人员。
三、职责1. 销售人员应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,维护公司形象。
2. 负责中药饮片的销售工作,确保销售任务的完成。
3. 严格执行中药饮片质量标准,确保销售的产品符合规定要求。
4. 积极拓展销售渠道,提高市场占有率。
5. 负责客户关系的维护,提高客户满意度。
6. 配合公司相关部门完成其他工作。
四、管理制度1. 质量管理(1)销售人员必须熟悉中药饮片的质量标准,对所销售的产品进行严格把关。
(2)不得销售假冒伪劣、过期、变质等不合格产品。
(3)对客户提出的质量问题,应积极配合处理,并及时反馈给相关部门。
2. 销售管理(1)销售人员应主动了解市场需求,制定合理的销售计划。
(2)严格按照公司定价政策执行,不得擅自调整价格。
(3)及时反馈市场动态,为公司调整销售策略提供依据。
3. 客户管理(1)销售人员应主动与客户沟通,了解客户需求,提供优质服务。
(2)建立客户档案,定期回访,提高客户满意度。
(3)对客户投诉及时处理,确保客户权益。
4. 培训与考核(1)公司定期对销售人员开展培训,提高其业务水平。
(2)销售人员应积极参加培训,不断提高自身素质。
(3)公司对销售人员实行考核制度,考核内容包括销售业绩、服务质量、客户满意度等。
五、奖惩措施1. 对销售业绩突出、服务质量优良的销售人员,给予物质奖励和精神鼓励。
2. 对违反本制度规定,造成不良后果的销售人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
3. 对销售工作中表现突出、事迹感人的销售人员,给予表彰和宣传。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据市场变化和实际情况,对本制度进行修订。
中药饮片销售管理制度第一章总则第一条为规范中药饮片的销售行为,提高销售管理水平,促进中药饮片市场的发展,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事中药饮片销售的各级单位和个人。
第三条中药饮片销售应遵守国家相关法律法规的规定,保证产品的质量和安全。
第四条中药饮片销售应推行经营许可制度,取得相关资质证书。
第五条中药饮片销售企业应建立健全销售管理体系,确保销售工作的科学化、规范化和有效性。
第二章销售人员管理第六条中药饮片销售企业应制定详细的销售人员管理制度,包括待遇、激励、培训等方面的内容。
第七条销售人员要具备相关专业知识和销售技巧,能够熟悉产品特点和用途。
第八条销售人员要遵守公司规章制度,不得利用职务之便,进行个人谋利行为。
第九条销售人员要定期接受培训,不断提升自身的业务水平。
第三章销售流程管理第十条中药饮片销售应建立完善的销售流程管理制度,确保销售过程的高效、顺畅。
第十一条销售流程包括市场调研、客户开发、产品推介、交易洽谈、订单确认等环节。
第十二条销售人员要根据市场需求和客户特点,制定销售计划和落地方案。
第十三条销售人员要积极开展市场调研,了解市场需求和竞争情况。
第十五条销售人员要熟悉产品的性能和功效,能够准确介绍并推销给客户。
第十六条销售人员与客户进行交易洽谈时,要根据客户的需求制定合理的价格和条件,并确保交易的公平、公正。
第十七条销售人员与客户达成交易后,要及时确认订单,并按照要求进行发货。
第四章销售合同管理第十八条中药饮片销售企业应建立完善的销售合同管理制度,确保销售合同的合规、规范。
第十九条销售合同要包括双方当事人的基本信息、产品名称和规格、数量、价格、交付方式、付款方式等内容。
第二十条销售合同要由双方当事人签字盖章,并保留相关证明材料。
第二十一条销售人员要按照合同的约定,及时准确地向客户提供产品。
第二十二条销售人员要定期与客户进行反馈和沟通,确保销售合同的履行情况。
第五章售后服务管理第二十三条中药饮片销售企业应建立完善的售后服务管理制度,确保及时响应客户的需求和投诉。
第一章总则第一条为加强中药饮片销售公司的管理,确保中药饮片的质量和安全,保障消费者权益,根据国家相关法律法规和行业规范,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部中药饮片销售环节,包括采购、储存、销售、售后服务等。
第三条公司应建立健全中药饮片销售管理体系,确保中药饮片质量符合国家标准,提高客户满意度。
第二章采购管理第四条公司应从具有《药品生产(经营)许可证》的中药饮片生产企业或供货单位采购中药饮片。
第五条采购员应严格按照采购计划进行采购,确保采购的中药饮片品种、规格、产地、批号等符合要求。
第六条采购的中药饮片应有包装,包装上应注明品名、生产企业、产地、生产日期、重量等信息。
第七条采购进口中药饮片时,应提供加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品检验报告书》复印件。
第八条采购员应定期对供应商进行评估,确保其符合公司质量要求。
第三章储存与养护管理第九条公司应设立专门的储存仓库,严格按照温湿度要求储存中药饮片。
第十条储存的中药饮片应分类存放,标识清晰,便于管理。
第十一条公司应配备专业养护员,负责中药饮片的养护工作,定期检查库房温湿度,确保中药饮片质量。
第十二条发现中药饮片质量问题,应立即报告相关部门,并采取措施处理。
第四章销售管理第十三条销售员应熟悉中药饮片知识,具备一定的中药学基础。
第十四条销售员应按照处方要求,严格按照操作规程进行销售。
第十五条销售员应严格执行物价政策,按规定价格算方计价,发票项目填写全面,字迹清晰。
第十六条销售员应定期对销售情况进行汇总和分析,提高销售业绩。
第五章售后服务第十七条公司应设立售后服务部门,负责处理客户投诉和退换货事宜。
第十八条售后服务部门应认真对待客户投诉,及时解决问题,提高客户满意度。
第十九条公司应定期对售后服务工作进行评估,不断改进服务质量。
第六章责任与考核第二十条公司各部门应明确职责,加强协作,确保中药饮片销售管理工作顺利进行。
一、目的为了规范中药材公司业务部的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中药材公司业务部的全体员工。
三、组织架构1. 业务部经理:负责业务部的全面工作,对业务部的工作负责。
2. 业务员:负责市场拓展、客户维护、业务谈判等工作。
3. 销售助理:负责协助业务员进行市场调研、客户资料整理等工作。
四、岗位职责1. 业务部经理:(1)制定业务部工作计划,组织实施并监督执行。
(2)负责业务团队的建设和管理,提高团队凝聚力。
(3)协调内部资源,确保业务目标的实现。
(4)定期向上级汇报业务部工作情况。
2. 业务员:(1)负责市场调研,收集竞争对手信息。
(2)拓展新客户,维护老客户关系。
(3)参与业务谈判,达成合作协议。
(4)完成上级交办的其他工作。
3. 销售助理:(1)协助业务员进行市场调研,整理客户资料。
(2)协助业务员进行业务谈判。
(3)完成上级交办的其他工作。
五、工作流程1. 业务员根据市场调研结果,制定销售方案。
2. 业务部经理审核销售方案,批准后组织实施。
3. 业务员与客户进行谈判,达成合作协议。
4. 业务员跟踪订单执行情况,确保按时交付。
5. 业务员收集客户反馈意见,及时改进工作。
六、考核与奖惩1. 考核内容:(1)业务完成情况。
(2)客户满意度。
(3)团队合作。
2. 奖惩措施:(1)根据考核结果,给予优秀员工奖金、晋升等激励。
(2)对工作不力、违反公司规定的员工,给予警告、降职等处罚。
七、附则1. 本制度由中药材公司业务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
中药饮片厂销售部业务人员管理制度为加强对业务人员的管理,保证销售工作的顺利开展,特制定此管理制度,全体业务人员应严格遵守执行。
一、业务人员工作制度
1.加强业务技能的学习,树立爱岗敬业思想,恪守职业道德,不断加强自身修养和综合素质的提高。
2.外出开展业务活动,注重仪表,举止文雅,热情周到,树立客户至上的思想,掌握工作技巧,适应新环境,提高应变能力。
3.业务人员要遵守企业的各项规章制度,遵纪守法,严以律已,工作时间专时专用,不得以工作之便从事与工作无关的事情。
外出开展业务工作注意交通安全、药品安全,防止各类事故的发生。
4.业务人员应熟悉业务知识,注意对季节药品的宣传、促销。
了解企业产品特点,维护企业的尊严和利益。
严守本企业的商业秘密。
如:药品库存、还未实施的变价药品,以及各种相关销售政策。
忠于本岗,忠于企业,扎扎实实的开展工作。
5.业务人员应认真做好每周工作计划,实事求是填写好每天工作日志,注意发现用户销售动向及变化,及时向部内反馈市场信息,每月写出市场信息分析报告或针对市场的合理化建议,供领导参考做出相应决策。
6.业务人员每天上午8:00到厂报到,由部内安排当日工作,如有急需处理的业务,必须在客户附近的公用磁卡电话与部内请假,每天下午4:30回厂报到,进行全天工作总结。
7.业务人员对收取的用户计划自己填报销售计划单,按计划单要求填写详细准确,如需补充计划的特殊情况下,可由业务人员电话报送销售部内勤。
二、业务客户维护制度
1.建立完整的客户档案。
如客户情况有变更,一周内上报并修改档案内容。
客户档案每季度核对一次。
2.根据客户自身的具体情况,制定相应的营销计划,提供个性化服务。
不断适应市场,提高服务质量,耐心解答用户提出的新建议和要求,并且做到用户随叫随到,急需品种不得拖延及时送货。
3.维持良好的客户关系是企业销售管理的重要环节,利用手机信息对客户进行节日问候,增进感情沟通,提升客户维持率。
4.在保持原有老用户良好关系的同时,抓住每一次商机开发新户,扩大市场的占有率。
三、业务人员奖罚制度
1.业务人员每周五下午上报本周工作日志及下周工作计划,如有特殊情况必须在下周一上午上报,逾期不交扣罚50元。
2.每月3日前(周六、周日顺延)将上月填写的销售回款明细册和月品种销售情况分析(电子版)及时上交。
凡迟交者,扣罚30元,不交者扣罚50元。
3.每周一下午3点30分召开周例会,凡迟到者扣罚30元。
如有特殊情况必须提前请假,并得到部长签字的批准。
开会期间,手机调到振动或静音,如出现响铃现象,扣罚20元。
4.在正常工作时间内,销售部给业务人员打电话如出现关机扣罚50元。
打手机无人接听(连续三次)半小时内不回复扣罚50元。
5.业务人员的行程路线必须与其所报的周工作计划一致。
如抽查发现有的客户没有跑到,发现一次扣罚50元。
6.业务人员必须坚持每月与部内对帐,应收账款必须清楚无误,账目以财务应收账报表为准,凡未对帐的罚款50元。
四、发票管理制度
1.加强发票管理,发票一旦开出应视为比现金更为重要。
如发票丢失,此票的税金及所发生费用由该业务人员承担,并处以税金3—5倍的罚款。
2.财务出现跑票问题,一经查明情况,相关责任人按票面金额赔偿,并承担相关的费用。
五、应收账款管理制度
1.业务销售人员对自己所负责的业务用户,要进行详细的调查。
了解各医疗或药店经营状况、信誉执行情况及各有关业务管理人员状况,为今后开展业务工作,重点攻关,奠定基础。
2.业务销售人员对新开展的业务用户,(个体药店)要收集经营证照。
首次经营饮片要现款现货,做好服务,不得拖欠货款。
3.业务销售人员对已经开展起来的用户,定期进行业务往来帐目的对帐确认工作。
每季度进行一次对帐,弄清欠款数额及欠款时间。
对付款有困难或故意拖欠的用户发现问题及时核实解决。
不得由于个人原因形成呆帐、死帐。
如确属业务人员不能解决的及时汇报销售部协助解决,否则造成损失的由当事人负责。
4.业务销售人员要与用户建立友好的合作关系,同时应密切关注用户的变化情况,(如更换院长、药房主任、财会科长、经理等)及时进行帐目核实,掌握用户是否调整新的经营策略及付款方式,以便采取应对攻关措施,为收款工作创造有利条件。
5.业务销售人员,每月末认真做好应收帐款台帐统计工作。
对所负责用户的帐龄进行分析。
老欠款在一年以上的用户要制订回款时间,及时进行汇报,做好有关催款文字、电话记录,为保护企业债权提供法律证据。
6.业务销售人员由于各种原因调离销售岗位或调整所负责的用户时,在离岗或调整前与新接任的业务人员做好用户的对帐确认工作,弄清欠款时间及金额,解决遗留问题,同时还应尽可能的回收原应收帐款,在帐目清楚后,新老业务人员签字确认方可办理其它离岗手续。
7.业务销售人员密切关注用户经营情况,如由于各种原因用户不再经营饮片,(时间超过两个月的视为终止业务关系),业务销售人员要及时收回前期欠款,以免给企业造成经济损失。
8.业务销售人员须按照企业年度所确定的回款指标执行,做到当销当回不得增加新的应收帐款,未完成销售指标的要争取完成回款指标,如销售指标未完成的又增加应收帐款的人员,在年中奖励中扣除所增加的应收部分。
五、用户市场开发费用的管理规定
1、各医疗、商业单位每年度的各项市场开发费用中只能享受其中之一,不得重复享受。
2、每年度新开发的用户原则上须按照此规定执行,如遇特殊情况须由新开户的业务人员提出书面申请,填写特殊奖励审批表,经厂领导审批同意后方可执行。
3、为了进一步加强市场开发费用的使用与管理,原则上不得提前支取,如有特殊情况要提前申请,经领导同意后方可办理支取手续。
4、市场开发费用是企业开发市场扩大经营的专项资金,任何人不得以任何借
口挪作他用或截留,一经发现将严肃处理,严重的移交司法机关追究法律责任。
5、销售部每月10日前将所需市场开发费用及依据上报财务部进行审核,经财务部审核无误后由企业各级领导进行签批。
6、凡是零售用户到厂自取购药的业务人员不得截留,不享受任何奖励政策。
7、市场开发费用须由两人以上销售人员用于市场开发,月末须将市场开发费用使用情况向部内作出详细汇报。
六、其他各项规定
1.市场开发费用必须足额使用在市场开发工作中,不得以任何借口挪用、私分、截留,一经发现违规使用,处以该金额的双倍罚款。
视情节轻重调离工作岗位或下岗,情节严重移交司法部门处理。
2.业务人员除从事企业内业务外不得兼做其他任何业务,一经发现开除厂籍。
业务人员要遵守职业道德,遵守厂规厂纪,保守商业秘密。
3.业务人员不得形成新的应收账款,对新的应收账款实行终身负责制,并承担由此而引发的全部费用(包括诉讼费用等)。
4.业务人员有权越级反映销售过程中遇到的各种情况和问题。
5.所有的扣罚从奖励中扣除,上不封顶,不足部分交罚金。
销售部
二○一○年一月
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