员工申诉程序
- 格式:doc
- 大小:42.00 KB
- 文档页数:2
员工意见、申诉处理及反馈管理程序规定一、前言本程序规定是为保证公司员工的工作环境、提高员工的工作满意度、保护员工的合法权益、深入贯彻落实“尊重人、服务人、成就人”的企业文化精神而制定的。
二、适用范围本程序规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、合同工、实习生等。
三、员工意见、申诉的分类员工意见和申诉可分为以下三类:1. 对企业管理、政策、制度及文化建设的意见和建议;2. 对个人权益的申诉,包括但不限于工资、福利、职称、晋升等;3. 对工作中遇到的问题和困难的反映,包括但不限于工作环境、工作内容、工作规范等。
四、员工意见、申诉的处理及反馈程序1. 员工意见、建议的提出员工可以通过各种途径提出意见和建议,包括但不限于以下几种方式:1.1 直接向所在部门、上级领导提出;1.2 向人力资源部门提出;1.3 通过内部邮件、企业微信、企业激励系统等渠道提出;1.4 向信箱、投诉电话、网络留言等渠道提出。
2. 员工申诉的提出员工对个人权益的申诉,应当通过以下途径提出:2.1 直接向所在部门、上级领导提出;2.2 向人力资源部门提出;2.3 向公司总部人力资源部门提出;2.4 向投诉电话、网络留言等渠道提出。
3. 申诉处理公司对员工的申诉,应当按照以下程序进行处理:3.1 申诉的接受:公司应当尽快接收员工的申诉,并告知员工申诉处理的流程和时间节点。
3.2 调查核实:公司应当对员工的申诉进行调查核实,了解申诉事实及相关证据;如需要进一步调查,则应当在告知员工的时间内完成相关调查工作。
3.3 处理结果:根据事实情况和法律规定,公司应当做出处理决定,并告知员工处理结果和申诉的下一步处理措施或途径。
4.反馈管理公司应当及时向员工反馈处理结果,包括但不限于以下几种方式:4.1 面谈反馈:公司应当安排专人对员工的申诉进行面谈反馈,告知员工处理结果、原因和理由,并解答员工的疑惑。
4.2 书面反馈:公司应当在处理结果中告知员工书面反馈的途径,及时将处理结果书面发放给员工。
员工申诉制度及流程员工申诉制度及流程是指企业为了保护员工权益和提高员工参与决策的机制,通过建立申诉渠道和规定申诉流程,使员工能够合理地表达对工作环境和工作权益的不满或不公,并促使企业及时解决问题。
以下是一份员工申诉制度及流程的详细说明。
一、制度目标员工申诉制度的目标是建立一种公正、透明和高效的机制,保护员工的合法权益,增强员工的工作满意度和归属感,促进企业与员工之间的和谐关系。
通过员工申诉制度,企业希望能够及时发现和解决员工的问题,提高组织的运作效率和创造力。
二、申诉渠道1.直接申诉:员工可以直接向自己的直接上级或人力资源部门提出申诉。
4.第三方申诉:企业可以委托第三方机构搭建独立的申诉渠道,员工可以通过第三方机构进行申诉。
三、申诉流程员工申诉流程具体如下所示:1.提出申诉:员工在遇到问题后,可以依据申诉渠道向相应的人力资源部门或上级领导提出申诉。
2.确认申诉:接收到员工的申诉后,人力资源部门或上级领导应当及时与员工进行沟通,并了解申诉的具体内容和背景。
3.调查核实:人力资源部门或上级领导应当积极展开调查核实工作,包括与相关人员进行面谈、查阅相关资料等,以了解事实情况。
4.解决问题:根据调查核实结果,人力资源部门或上级领导应当采取相应的措施,积极解决申诉问题,并对员工进行反馈。
5.跟踪回访:在问题得到解决后,人力资源部门或上级领导应当进行跟踪回访,了解员工对解决结果的满意程度,有针对性地改进申诉制度和流程。
6.申诉记录:人力资源部门应当建立员工申诉记录,将申诉的具体内容、处理过程和结果进行记录,作为员工申诉制度持续改进的依据。
四、流程优化与改进为了使员工申诉制度更加完善和高效,企业可以持续进行流程优化与改进1.宣传与培训:定期宣传和培训员工申诉制度,使员工了解申诉渠道和流程,提高员工的参与意识。
2.时间限制:对申诉流程中的每个环节,设置合理的时间限制以避免长时间的「申诉梗阻」。
3.管理技巧:加强人力资源部门和上级领导对员工申诉的处理技能培训,提高沟通和解决问题的能力。
公司申诉处理流程
作为人力资源行政专家,我了解公司申诉处理流程对于维护员工权益和公司正常运转的重要性。
以下是一个标准的公司申诉处理流程的简要概述:
1. 收集申诉,员工可以通过书面或电子邮件形式向公司提交申诉。
他们应该清楚地描述问题,并提供相关的证据和信息。
2. 确认申诉,人力资源部门应该及时确认收到申诉,并对其进行初步的评估,以确定是否需要进一步处理。
3. 调查申诉,如果申诉被确认需要处理,人力资源部门应该展开调查,收集相关证据和听取相关当事人的陈述。
4. 解决问题,一旦调查完成,公司应该采取适当的措施来解决问题。
这可能包括纠正不当行为、赔偿受害者或改善公司政策和程序。
5. 沟通结果,公司应该向申诉人沟通调查结果和采取的措施,并解释下一步的行动计划。
6. 监督跟进,人力资源部门应该跟进解决方案的实施,并监督问题是否得到了有效解决。
以上是一个简要的公司申诉处理流程,每家公司可能会根据自己的情况和需求进行调整。
然而,建立一个明确的申诉处理流程对于维护公司内部秩序和员工满意度至关重要。
员工申诉管理程序(ISO14001-2015/ISO45001-2018)1.0目的为了维护员工的合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的正常沟通,畅通员工言路,从而建立和谐的劳动关系。
原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。
2.0适用范围本制度适用于公司所有员工。
3.0职责3.1总经理、常务副总经理负责对申诉人直接部门领导及人力资源部经理不能妥善解决的申诉事件依据公平、公正原则予以裁定最终结论;3.2各部门直接领导为各部门直接申诉受理人,负责调查、取证、提出初步处理意见;3.3人力资源部经理在接到《员工申诉/答复表》之后,根据申诉直接领导的处理意见再进一步调查、取证、提出处理意见、反馈申诉人答复。
4.0申诉范围4.1对于劳动安全卫生等问题产生的异议;4.2认为在劳动用工方面受到不公正待遇的;➢对岗位、职等职级的调整有异议的;➢对招聘、培训方面有异议的;➢对薪酬、福利、考勤方面有异议的;➢对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的;4.3对于直接或间接管理人员工作安排产生分歧异议;4.4对绩效考评及奖惩结果有异议的;4.5对公司管理体系或具体制度中有关条款有异议的;4.6对各级管理人员的工作方式或方法认为不合适或有失公平的;4.7对各级管理人员违反制度或不执行制度的申诉;4.6申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。
5.0不予受理范围5.1表述不清或无事实依据的猜测和主观意断事项;5.2带有侮辱他人言论以及含有人身攻击性内容的申诉。
6.0申诉受理渠道及方式公司广开言路,鼓励员工认真负责地提出以上申诉意见。
公司不提倡员工私下议论公司管理制度,发表攻击各级管理人员的言论,也不提倡背后以及公开发牢骚。
员工对公司管理有不同看法或想法可通过组织程序正常申诉。
员工申诉与处理规定
1. 背景
员工申诉是指员工因感到受到不公平对待,或面临工作环境不合理的情况时,向公司管理层提出投诉或申诉的行为。
为了确保员工的合法权益得到保护,公司制定了本规定,明确了员工申诉的渠道、程序和处理方式。
2. 申诉渠道
•直接向直属领导提出申诉
•向人力资源部门提出申诉
•向公司高层管理人员提出申诉
公司将建立统一的申诉联系人名单,并定期向全体员工公示。
3. 申诉程序
步骤一:申诉递交
步骤二:申诉受理
接到员工申诉后,申诉渠道负责人应及时受理,并向员工确认收到申诉。
步骤三:申诉调查
步骤四:申诉处理
步骤五:申诉结果反馈
申诉渠道负责人将向员工反馈处理结果,并与员工进行沟通和协商。
4. 申诉的保密性
公司将严格保护员工申诉的保密性,除非有关利益方需要了解申诉事项,否则不会将申诉事项外泄。
5. 申诉结果的法律效力
公司将严格按照相关法律法规处理员工申诉,并保证申诉结果的合法性和公正性。
6. 其他
公司将定期进行申诉制度的评估和改进,确保申诉渠道的畅通和申诉处理的效果。
员工有权提出对本规定的修改意见或建议,并可通过申诉渠道进行反馈。
结论
员工申诉与处理规定是为了保护员工的合法权益,确保公司内部
公平公正的一项制度。
员工应按照规定的程序进行申诉,并合理沟通、协商解决申诉事宜。
同时,公司将按照相关法律法规处理员工申诉,
并不断完善申诉制度,以促进员工满意度和工作环境的改善。
员工申诉的程序
员工申诉程序通常包括以下几个步骤:
1. 员工发现问题:员工在工作中遇到问题或受到不公平待遇,决定提出申诉。
2. 查阅政策和程序:员工应该查阅公司制订的员工手册或政策文件,了解针对申诉的具体程序和要求。
3. 内部解决程序:通常,员工需要在内部寻求解决问题的途径。
这可能包括与直接上级或人力资源部门的沟通,寻求建议和解决方案。
4. 提交正式申诉:如果内部解决程序未能得到满意的解决,员工可以选择向相关部门或管理层正式提交申诉。
申诉通常需要以书面形式提交,说明问题的具体细节和所需的解决方案。
5. 调查和调解:一旦收到申诉,公司将展开调查,收集相关证据和听取相关当事人的陈述。
公司可能会派遣专人负责调解双方的分歧,或者通过内部委员会来审理和解决申诉。
6. 决策和通知:基于调查和调解的结果,公司将做出决策并通知员工。
如果申诉被认定是有效的,公司将采取适当的纠正措施,例如调整工作安排或赔偿。
7. 上诉程序:如果员工不满意公司的决策,他们可能有权提出上诉。
上诉程序可能涉及让独立的评估机构或第三方参与审理,
以确定最终的解决方案。
请注意,员工申诉程序的具体步骤可能因各个公司和组织的政策和流程而有所不同。
因此,员工应该查阅他们所在公司的员工手册或政策文件,以获取准确的信息和指导。
申诉机制管理制度一、申诉的定义申诉是指员工对所受的处分或者其他决定,认为存在不公正或者错误的情况,向公司提出抗议并要求重新审查的行为。
二、申诉的对象申诉的对象为公司的管理人员或者人事部门,申诉应当以书面形式提交。
三、申诉的理由员工可以提出申诉的理由包括但不限于以下几点:1. 对处分或者决定的事实不属实或者不完整;2. 对处分或者决定的程序存在不公正的情况;3. 对处分或者决定的原因存在错误或者不当;4. 对处分或者决定存在其它合理的解释。
四、申诉的程序1. 提出申诉:员工应当在收到处分或者其他决定通知之日起五个工作日内,以书面形式向公司管理人员或者人事部门提出申诉。
2. 受理申诉:公司应当在收到申诉后三个工作日内,对申诉进行受理,并通知员工申诉受理的相关情况。
3. 调查核实:公司应当对申诉的理由进行调查核实,并在收到申诉后十五个工作日内,向员工提出回复意见。
4. 处理结果:在调查核实结束后,公司应当对申诉的理由给予认真评价,并向员工提出处理结果。
若处理结果对员工造成不满,员工可通过法律途径进行追诉。
五、申诉的保障公司应当在员工提出申诉后,对员工进行保障,不得因为员工提出申诉而对其进行任何不利的处分或者决定。
六、申诉的效力公司应当对员工提出的申诉,进行认真评估,并给予公正的处理结果。
处理结果一经作出,即为最终结果,员工应当接受并执行公司的决定。
七、申诉制度的宣传公司应当通过公司内部通知、员工培训等形式,对申诉机制管理制度进行宣传,让员工了解申诉的相关规定和流程,以提高员工对公司申诉制度的了解和信任。
八、申诉制度的完善公司应当在实践中不断总结经验,根据员工提出的申诉情况,不断完善和改进申诉机制管理制度,以保证员工的申诉权益得到有效保障。
以上是关于申诉机制管理制度的相关规定,公司应当严格按照这些规定进行实施,以保证公司内部工作的公正和公平,保障员工的权益,促进公司的和谐稳定发展。
员工申诉管理程序1.0目的确保员工的申诉得到及时有效的解决。
2.0范围公司的所有员工和外部相关利益团体。
3.0职责公司常务副总负责处理员工的申诉。
4.0作业内容4.1申诉内容4.1.1本公司任何员工,如果发现公司未按照体系文件执行时,均可进行申诉。
例如:薪资问题、福利待遇、强迫劳工、使用童工、环境安全卫生等。
4.1.2不可以因私人恩怨进行诬告、诽谤他人。
4.2申诉渠道4.2.1公司设立“意见箱”,分别存放在办公室打卡处、车间及宣传栏处,各员工将申诉问题以书面形式投入信箱。
4.2.2 口头或书面反映给本部门的员工代表,由员工代表与公司常务副总进行沟通。
4.2.3 口头或书面投诉反映给直属上级或跨级别投诉。
4.3申诉受理4.3.1公司常务副总(或其指定人员)每星期至少打开申诉意见箱一次,所有员工申诉事项均登记在《员工申诉受理一览表》中。
4.3.2公司常务副总进行受理,受理后则应指定相关部门进行处理,并将处理结果进行记录,相关证据须予以保留。
4.3.3必须为申诉者保密,非必要时,不可泄露其部门、姓名、工号。
4.4申诉结果回复4.4.1对申诉事实进行确认,如果属实应马上给予处理。
无论申诉是否合理,管理代表(或其指定人员)都应在7天内将结果回复给申诉人,必要时进行内部的公告。
如果不满意,应继续协商处理。
4.5申理的依据4.5.1申诉的处理应以国家的法律法规及公司的相关书面规定为依据。
如上述规定有冲突,应依据要求最严格的为标准。
5.0 相关文件5.1《中华人民共和国劳动合同法》5.2《薪酬管理控制程序》5.3《员工手册》6.0相关记录6.1 奖惩记录表6.2 员工履历表6.3员工投诉调查处理表6.4 员工申诉受理一览表。
员工申诉的程序一、引言员工是企业的重要资源,他们的合理权益应得到保障。
在工作中,员工可能会遇到一些问题或不满,需要向上级或人力资源部门进行申诉。
本文将介绍员工申诉的程序,帮助员工了解如何有效地提出申诉,并获得合理的解决方案。
二、申诉前的准备在提出申诉之前,员工应对问题进行充分的准备和了解。
具体包括以下几个方面:1.问题描述:明确要申诉的问题,并准确描述问题的发生经过、影响和希望得到的解决方案。
2.证据收集:收集与问题相关的证据,如邮件、聊天记录、合同等。
这些证据将有助于支持员工的申诉,并增加解决问题的可信度。
3.了解公司规定:熟悉公司的员工手册、规章制度等,了解公司对员工申诉的规定和程序。
三、申诉流程1.口头申诉:员工可以首先选择与直接上级进行口头沟通,向其陈述问题并表达不满。
上级应认真倾听员工的意见和建议,并尽力解决问题。
如果上级无法解决问题或不予理睬,员工可以进入下一步申诉流程。
2.书面申诉:如果口头申诉未能解决问题,员工可以向人力资源部门提交书面申诉。
申诉书应包括以下内容:(1)申诉人的基本信息:包括姓名、职务、部门等。
(2)问题的具体描述:清晰地描述问题的经过、影响和希望得到的解决方案。
(3)相关证据:附上与问题相关的证据材料,如邮件、聊天记录等。
(4)申诉人的签名和日期:申诉人应在申诉书上签名,并注明申诉日期。
3.申诉审查:人力资源部门收到申诉后,将进行审查和调查。
他们将与申诉人进行面谈,并与相关人员收集证据。
审查过程应妥善保护申诉人的隐私和权益,确保公正公平。
4.解决方案:人力资源部门根据调查结果,制定解决方案并与申诉人进行沟通。
解决方案应尽可能满足申诉人的合理需求,并与相关人员达成共识。
如果无法达成一致,公司可以考虑采取仲裁或其他合适的方式解决争议。
5.记录和跟进:公司应将申诉、调查和解决方案的过程进行记录,并妥善保存。
这有助于公司进行事后跟踪和总结经验教训,以提高管理水平和保障员工权益。
员工申诉程序
第一条、八条沟通渠道
一、门户开放政策
员工对工作内容或工作条件有任何疑义,可通过合理途径向管理层反映,管理层大门始终向每一位员工敞开,管理人员会开诚布公地与员工进行交流,并现场解答员工关心的问题。
二、工会
工会是代表全体员工利益并为之服务的机构,如果员工有意见或想法,可以向工会委员反映。
三、劳资沟通委员会
公司成立劳资沟通委员会,并定期召开会议,针对员工的建议、意见和发现的问题进行讨论和处理,并将结果与员工分享。
四、员工申诉通道
当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反《员工职务行为准则》的行为,可以通过申诉渠道进行投诉和检举揭发。
五、合理化建议
在工作中员工可能会产生一些想法,寻找到一种处理事情的较佳方案或建议性批评。
公司欢迎批评和建议,批评和建议是公司事业发展的推动力。
公司欢迎员工向主管提出合理化建议。
六、工作面谈
新员工转正、员工调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,员工部门主管都将与员工进行面谈,了解情况并听取意见。
七、员工满意度调查
公司通过不定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解公司员工对工作环境的整体满意度,并对此保密,员工可按照自己的真实想法反馈而无需有任何顾虑。
八、公司的信息发布渠道
公司有内部网站、公告栏等形式的信息发布渠道,员工可以方便了解与工作有关的生产安全、工作条件、业界动态、公司业务发展动态等重要事件、通知。
第二条、申诉程序
一、原则上,人事部、意见箱、工会、劳资沟通委员会均是申诉对象。
二、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或公司的经营管理措施有不同
意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向
公司申诉。
三、申诉程序:
1、劳资沟通委员会由总经理、人力资源部经理、工会主席、工人代表和人力资源部代表组成。
2、调查期限:简单的投诉为1周,复杂的投诉为2周。
3、反馈期限:2周。
4、意见箱:加锁,安装于食堂,每周二下午由委员会成员负责开箱,后由工会开会处理并将结果公布。
5、所有的意见、投诉及管理层的答复都将被留存归档。
不满意。