《商品入库作业》课件

部 学
规格、数量或出入状态等内容填在
院 工
料卡上 , 称为立卡。料卡又称为货
商
管 理
卡、货牌 , 插放在货架上物品下方
系 的货架支架上或摆放在货垛正面明
显位置。
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广 西 经
4、建档
济 管
是将物品接收作业全过程的有关资
理 干
料证件进行整理、核对
部
学 院
– 便于货物管理和保持客户联系
工 商
– 解决争议的凭据
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二、入库作业的管理原则
广
西 经
1、尽量使进货地点靠近商品存放点。
济 管
2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集
部 学
铁路承担主干线长距离的货物运输，汽车
院 工
承担直线部分的直接面向收货方的短距离
商 管
的运输。
理
系
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2、铁路专用线到货接运
广
西
经 济
（1）接到专用线到货通知后，应立即确定卸
管 货货位，力求缩短场内搬运距离；组织好
理 干
卸车所需要的机械、人员以及有关资料，
部 学
做好卸车准备。
院
工
商
管
理
系
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2、铁路专用线到货接运
干 部 学
和工具等 ）。 （2）检斤法
院
检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做
工 商 管
数量验收时的称重。 （3）检尺求积法
理
检尺求积是对以体积为计量单位的商品，例如木材、
系 竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。
凡是经过数量检验的商品，都应该填写磅码单。 在
做数量验收之前，还应根据商品来源、包装好坏或有关部 门规定，确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。

搬
运
安排货位
堆
码
精选PPT课件 办 手 续
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第一节 商品接运
一、商品接运的重要性 二、商品接运的主要方式
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一、商品接运的重要性
——接运由交通运输部门 （ 包括铁路 ） 转运的商 品时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证 件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损 坏的商品带入仓库，造成验收中责任难分和在保 管工作中的困难或损失。
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1、到车站、码头提货
• （3）在短途运输中，要做到不混不乱，避 免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规 定办理。
• （4）商品到库后，提货员应与保管员密切 配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、 堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时 间，并办理内部交接手续。
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2、铁路专用线到货接运
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2、铁路专用线到货接运
（2）车皮到达后，引导对位，进行检查。看 车皮封闭情况是否良好 （ 即卡车、车窗、 铅封、苫布等有无异状）；根据运单和有 关资料核对到货品名、规格、标志和清点 件数；检查包装是否有损坏或有无散包； 检查是否有进水、受潮或其他损坏现象。 在检查中发现异常情况，应请铁路部门派 员复查，做出普通或商务记录，记录内容 应与实际情况相符，以便交涉。
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（三）实物检验
1、数量检验 （1）计件法
计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，在 做数量验收时的清点件数。计件商品应全部清查件数 （ 带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件 和工具等 ）。 （2）检斤法
检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做 数量验收时的称重。 （3）检尺求积法

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能力模块1 仓储经营方法及其选择
六 仓储加工
（五）仓储开展流通加工的经济效益
1.直接经济效益
1.可大大提高劳动生产率。 2.可提高原材料的利用率。 3.可提高加工设备的利用率。 4.可增加商品的附加值。 5.可增加加工委托人对加工劳动的支付收入。 6.可降低商品物流成本，增加仓储经营人的利益分享。
P库:10t/m2 P货:5t/m2 P库>P货，则P=P货= 5t/m2 P库:5t/m2 P货:8t/m2 P库<P货，则P=P库= 5t/m2
能力模块2 物品入库作业
三 确定货位原则
（三）存货量的确定 1、货位存货量计算 （2）货位存货数量计算：货位存货量是计算所选用的货位，能堆 存拟安排货物的总数量。
2.间接经济效益
1.能为许多生产厂家缩短生产时间。 2.能为多个生产或消费部门服务，使其可有更多时间进行创造性生产。 3.能对生产的分工和专业化起中介作用。 4.能使加工活动更集中，有效地使用人力和物力，比在生产企业加工更 能提高加工的经济效益。 5.能吸引更多的仓储货源。 6.提高仓储服务水平的回报。
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能力模块1 仓储经营方法及其选择
二 保管仓储
（三）保管仓储经营的任务
展开市场调研和市场营销 制定科学的仓储规划 及时掌握仓储物的相关信息 为仓储物提供适宜的保管环境
（四）保管仓储的管理
•加强仓储技术的科学研究， 不断提高仓库机械化、自动 化水平，组织好物资的收、 发、保管保养工作，掌握库 存动态，保持物资的合理储 备，建立和健全仓储管理制 度，加强市场调节和预测， 与客户保持联系。
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商品出入库管理
第一节 商品入库管理
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
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入库前准备
编码 料 号 品 名 规 格 单 位 帐面数 数量 金额 清点数 数量 金额 溢余 数量 金额
短缺
数量 金额
1
2 3 4 5 6
7
8 本页金额合计 单位负责人： 仓库保管员： PPT课件 制单： 复核上报： 27
思考题：
1.商品出入库的作业流程是什么？
姓名
打分
2.出入库过程中发现问题如何处理？
3. 仓库盘点的程序？
⑤ 检查安全设施及安全情况
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二、盘点方法
1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2．实地盘点法:
实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
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盘点卡号
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7．查清盘点差异的原因
①是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达
②是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达
③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。

备注
提货人
经办人
接收人
货物入库，仓库应建立详细反映物质仓储的明细 账，登记货物进库、出库、结存的详细情况，用以记 录库存货物动态和出入库过程。 商品明细料账，是根据商品入库验收单和有关凭证 建立的商品保管明细台账，并按照入库商品的类别、品 名、规格、批次等，分别立账。
商品明细料账卡
卡号 货物入库明细账卡 品 名 计量单位 应收数量 实收数量 年 货主 名称 货位 货物 验收 情况
保管员根据商品入库单所列内容对实物进 行验收后，对商品的型号、规格是否相符，数 量是否准确，配套是否齐全，证件及资料是否 齐备，质量是否合格等，都要做好详细记录， 认真填写仓库商品验收码单 及仓库商品验收记 录 ，并做出书面总结报告
商品在验收中，可能会发现一些问题，验收人员 应分别不同情况，在有效期内进行处理。处理问题要 做到及时、准确，并要认真填写商品验收记录。
抽检：
在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整 齐或要求严格验收时可以采用全检。
全检需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。
抽检比例应首先以合同规定为准；合同没有规定的，在确 定验收比例时，一般考虑以下因素：
（1）商品的性质、特点
（2）商品的价值
（3）商品的生产技术条件
（4）供货单位信誉 （5）包装情况
立卡,货物入库或上架后，将货物名称、规格、数 量或出入状态等内容填在料卡上
立卡由负责该商品保管的人员填制，是保管业务活动进行的“耳目”
不同形式的货卡
待 检 供应商名称 图 号 名 称 进货日期 / 批号 / 生 产日期 标记日期： 年 月 日 标记人 备 注 合 格 供应商名称 图 号 名 称 进货日期 / 批号 / 生 产日期 标记日期： 年 月 日 标记人 备 注 待 处 理 供应商名称 图 号 名 称 进货日期 / 批号 / 生 产日期 标记日期： 年 月 日 标记人 备 注

➢ 物资的短少、损失和灭失。
➢ 因不能按时运达合同规定的地点,造成货方未按 期提取货而所造成的生产、经营的损失。
➢ 因没有按合同规定的时间将货运至存货方指定
的地点,致使存货方因违反他人合同而引起的损
失。
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三、签定仓储保管合同的步骤 仓储保管合同的订立应符合我国《经济合同法》
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邀约：由委托方向保管保管方提出订立仓 储保管合同的建议和要求。
验资：企业法人代表(或委托法人)之间签 订合同应出示有关证明法人资格的材料和 资信证明。
洽约：：由法人授权的业务人员对邀约方 提出的合同条款逐条当面尚定。
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审约： 由有经验的专门人员审查合同条款 是否符合法律、政策的规定、权利是否平 等,条款是否严密,以防责任不明和签订出” 不平等条款”。
外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门 或邮局代运或邮递物资到达本埠车站、码头、民
航站、邮局后，仓库依据物资通知单派车接运物 资。
此外，在接受货主的委托，代理完成提货、末端
送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的 作业活动。
提货到多是零担托运、到货批量比较小的物资。 37
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4.小票集中，重近轻远 小批量货物要尽量放在同一个货位或集中在一个
货位区域，要避免夹存在大批量货物的空隙货位 中，不利于拣选和查找等作业； 重货应距离装卸作业区近的区域； 如果使用货架，重货应放在货架下层； 尤其是需要人力搬运的重货，要存放在货架腰部 高度的货位，这样可以减少搬运作业的难度，便 于堆垛作业。
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3.方便操作，均匀作业 货位安排要考率多种因素，出入库频率、储存期

差异分析
对于盘点过程中发现的差 异，需要进行深入分析， 找出原因并采取相应措施， 避免再次出现差异。
货物维护
货物保管
根据货物的特性，采取相 应的保管措施，如保持干 燥、通风、防晒等，以确 保货物质量。
货物标识
对货物进行明确标识，包 括品名、规格、数量等信 息，方便查找和管理。
货物分类
根据货物的属性、用途等 特征进行分类，以便于管 理和查找。
01
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卸货
将货物从运输工具上卸下，并 搬运至仓库指定的卸货区。
验收
对货物的数量、规格、质量等 进行核对和验收，确保与采购
或生产要求一致。
入库上架
将验收合格的货物按照规定的 存储要求放置在仓库货架上， 并做好相应的标识和记录。
手续办理
完成相关单据、凭证的制作和 传递，确保货物的所有权和责
任明确。
准备搬运工具
根据货物的特性和数量，准备适 当的搬运工具，如叉车、堆高机 等，以提高货物的搬运效率。
制定入库计划
确定入库时间
根据货物的到货时间、仓库的可用空间以及货物的紧急程度， 合理安排货物的入库时间，确保货物能够及时、有序地入库。
制定入库流程
根据货物的特性、数量以及仓库的实际情况，制定详细的入 库流程，包括卸货、验货、分类、上架等环节，以确保货物 能够安全、准确、快速地入库。
• 货物入库作业概述 • 入库前准备 • 货物验收 • 货物上架
• 入库作业优化建议
CHAPTER
货物入库作业的定义
01
货物入库作业是指将外部采购或 生产的货物安全、准确地运入仓 库，并完成相关手续和记录的过程。
02
它涉及到卸货、验收、入库、上 架等环节，是仓库管理中的重要 环节之一。

可编辑课件
商品入库管理
接运 验收 入库
确定商品存放位置 安排接货
准备装卸搬运工具 核对证件 验收数量 验收质量
填写入库单 登记明细账 设置保管单 建立可编商辑品课档件 案第一节 商品接运商品接的重要性● 商品接运的主要方式▲
可编辑课件
第一节 商品接运的重要性
商品接运是商品入库流程的第一道作业环节， 也是商品仓库直接与外部发生的经济联系。
对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业 的日活动分布相配合；
入库商品流动尽量设计成直线； 对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品，
尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储， 以减少货物倒装的次数； 详细认真记录进货信息，以备后续作业的查询 机信息资料的管理。
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供应商常用报价单
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准为依据
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验收的作业流程
商品验收包括三个作业环节 （1）验收准备 （2）核对证件 （3）检验实物
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验收准备
文件准备 器具准备 储位准备 设备准备 人员准备
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核对凭证
入库商品必须准备下列凭证 （1）入库通知单和订货合同副本 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅
主要任务：及时而准确的向交通运输部门提取 入库商品，要求手续清楚，责任分明，为仓库验 收工作创造有利条件。
主要意义：防止把在运输过程中或运输之前已 经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或 避免经济损失，为验收和保管保养创造良好条件。
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第一节 商品接运的主要方式
车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货
码单、发货明细表等 （3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库
前发现残损情况，还要有承运单位部门提供的 货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依 据。