档案管理习题答案(仅供参考)
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档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容?A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案:C3. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案:D4. 档案管理中,档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 档案管理中,档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案:D6. 档案管理中的“四防”指的是?A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案:D8. 档案管理中,档案的利用工作包括哪些方面?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案:D9. 档案管理中,档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案:D10. 档案管理中,档案的电子化处理需要遵循哪些原则?A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案:ABCD2. 档案管理中,档案的保管工作需要注意哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案:ABCD3. 档案管理中,档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD4. 档案管理中,档案的保密工作需要遵循哪些原则?A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案:ABCD5. 档案管理中,档案的利用工作需要考虑哪些因素?A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,所有档案都应永久保存。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 档案管理的基本任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、整理、保管、销毁答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 永久、长期、短期、临时D. 永久、长期、中期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、编号、编目D. 鉴定、排列、编号、编目答案:B4. 档案的鉴定工作是指()。
A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用范围D. 确定档案的保密等级答案:B5. 档案的利用工作包括()。
A. 提供档案信息、档案咨询服务B. 提供档案信息、档案复制服务C. 提供档案咨询服务、档案复制服务D. 提供档案信息、档案咨询服务答案:B6. 档案的保密工作是指()。
A. 对档案进行分类管理B. 对档案进行安全保管C. 对档案进行信息控制D. 对档案进行价值评估答案:C7. 档案的数字化是指()。
A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案信息进行网络化管理D. 将档案信息进行集中存储答案:A8. 档案的保管环境要求包括()。
A. 温度、湿度、光照、通风B. 温度、湿度、光照、噪音C. 温度、湿度、通风、噪音D. 温度、湿度、光照、污染答案:A9. 档案的法律地位是指()。
A. 档案的所有权B. 档案的保管权C. 档案的利用权D. 档案的保密权答案:A10. 档案的电子化管理包括()。
A. 电子档案的收集、整理、保管B. 电子档案的收集、整理、利用C. 电子档案的收集、保管、利用D. 电子档案的整理、保管、利用答案:C11. 档案的开放是指()。
A. 将档案向社会公众公开B. 将档案向特定人员公开C. 将档案向内部人员公开D. 将档案向特定机构公开答案:A12. 档案的移交是指()。
档案管理复习题含答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、转移D. 收集、整理、保管、修复答案:A2. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 分类、排列、编号、编目B. 分类、排列、编号、装订C. 分类、排列、编号、登记D. 分类、排列、编号、归档答案:A4. 档案的数字化处理的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的物理占用空间答案:C5. 档案的保密性主要体现在哪些方面?A. 档案内容的保密B. 档案保管地点的保密C. 档案利用的保密D. 所有选项都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 档案真伪的鉴定B. 档案价值的鉴定C. 档案完整性的鉴定D. 所有选项都是答案:D7. 档案的利用服务工作包括哪些?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有选项都是答案:D8. 档案的电子化管理与传统档案管理的主要区别是什么?A. 存储介质不同B. 管理方式不同C. 利用方式不同D. 所有选项都是答案:D9. 档案的法律效力主要体现在哪些方面?A. 作为法律证据B. 作为决策依据C. 作为信息来源D. 所有选项都是答案:A10. 档案的保管环境要求包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮、防火、防虫C. 防尘、防光、防磁D. 所有选项都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可利用性答案:ABCD2. 档案的分类方法主要有?A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:ABCD3. 档案的保管方式有哪些?A. 纸质档案保管B. 电子档案保管C. 缩微档案保管D. 多媒体档案保管答案:ABCD4. 档案的利用方式包括哪些?A. 现场查阅B. 远程查询C. 档案借阅D. 档案复制答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理的目的是为社会提供档案信息服务。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是()。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括()。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是()。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为()。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答:档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责,确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信,不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管,防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准,确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答:档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题,应采取以下应对措施:- 档案丢失:建立健全的档案流转和备份制度,严格按照规定流转档案,并及时备份重要档案。
- 档案损坏:定期检查档案的保存环境,确保温度、湿度、光线等条件符合要求;对易损档案采取特殊保护措施,如封存、复制等。
- 档案混乱:建立档案分类和编号制度,确保档案有序排放;加强档案整理和整顿工作,及时清理无效档案。
- 档案外泄:加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养,设立权限管理制度,限制档案访问权限。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案管理期末考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的文件B. 保存有价值的历史记录C. 具有法律、行政或者参考价值的文件、资料和信息D. 以上都是2. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 系统性3. 档案分类的主要依据是什么?A. 档案的来源B. 档案的类型C. 档案的内容D. 档案的时间4. 档案保管期限的分类有哪些?A. 短期、中期、长期B. 临时、长期C. 短期、长期、永久D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 减少档案的存储空间C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是6. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 归档、分类、编目B. 归档、分类、保管C. 保管、编目、检索D. 归档、保管、检索7. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、秘密B. 公开、秘密、绝密C. 内部、秘密、绝密D. 公开、内部、秘密、绝密8. 档案的利用方式主要包括哪些?A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、销毁C. 阅读、借阅、销毁D. 复制、借阅、销毁9. 档案的销毁需要遵循哪些原则?A. 随意销毁B. 经过审批C. 立即销毁D. 无需审批10. 档案的电子化管理的优势有哪些?A. 减少纸质档案的使用B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的安全性D. 以上都是二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的内容包括哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的分类方法有哪些?A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类13. 档案的保管工作主要包括哪些环节?A. 档案的存放B. 档案的检查C. 档案的维护D. 档案的更新14. 档案的利用原则包括哪些?A. 合法性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 有效性原则15. 档案的电子化管理需要哪些技术支持?A. 档案扫描技术B. 数据存储技术C. 网络传输技术D. 信息安全技术三、简答题(每题10分,共20分)16. 请简述档案管理的重要性。
档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
一、选择题1. 档案管理制度的目的是什么?A. 便于档案的查找和利用B. 保障档案的安全和完整C. 便于档案的保管和整理D. 以上都是答案:D2. 档案管理的原则是什么?A. 保密原则B. 分类原则C. 系统原则D. 以上都是答案:D3. 档案管理的主要任务是什么?A. 档案的收集、整理、保管B. 档案的鉴定、统计、销毁C. 档案的利用、检索、复制D. 以上都是答案:D4. 档案分类的标准有哪些?A. 按照时间顺序B. 按照档案内容C. 按照档案形式D. 以上都是答案:D5. 档案保管期限分为哪几个等级?A. 30年B. 50年C. 100年D. 以上都是答案:D二、填空题1. 档案管理制度的实施,有助于提高档案的__________。
答案:利用效率2. 档案管理的基本任务是__________、__________、__________。
答案:收集、整理、保管3. 档案分类应遵循__________、__________、__________的原则。
答案:系统性、实用性、稳定性4. 档案鉴定是指对档案__________、__________、__________的认定。
答案:真实性、完整性、有效性5. 档案销毁是指对__________、__________、__________的档案进行销毁。
答案:失去保存价值、损坏严重、过期档案三、简答题1. 简述档案管理制度的意义。
档案管理制度的实施,有助于提高档案的利用效率,保障档案的安全和完整,便于档案的查找和利用,为机关、企事业单位和社会提供准确、可靠的信息资源。
2. 简述档案管理的原则。
档案管理的原则包括:保密原则、分类原则、系统性原则、真实性原则、完整性原则、有效性原则、可追溯性原则、连续性原则。
3. 简述档案分类的标准。
档案分类的标准有:按照时间顺序、按照档案内容、按照档案形式、按照档案用途、按照档案来源、按照档案载体。
4. 简述档案保管期限的划分。
档案管理考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案:B2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案:C3. 档案的数字化处理包括()。
A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案:A4. 档案的分类方法主要有()。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D5. 档案的保密级别通常分为()。
A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案:D二、多选题(每题3分,共15分)6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤?()A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案:ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势?()A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案:ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件?()A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案管理仅指纸质档案的管理。
()答案:错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。
()答案:错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。
()答案:正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
()答案:正确13. 档案的保密级别越高,其保管期限越长。
()答案:错误四、简答题(每题10分,共20分)14. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分,它确保了档案的完整性、安全性和可检索性,为决策提供历史依据,同时也是法律和行政责任的证明。
15. 档案数字化处理的步骤是什么?答案:档案数字化处理的步骤通常包括:档案的收集、预处理(如清洁、平整)、扫描、图像处理(如去污、裁剪)、存储、索引和检索系统的建立。
档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的(DE)。
A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性10、对内容不真实的档案应采取(CDE)。
A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状是非题1、档案起源于原始社会。
(×)2、在我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。
(√)3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。
(×)4、内容不真实的档案都应该销毁。
(×)5、档案都是确凿的历史证据。
(√)6、档案的作用之所以与其它文献不同,是因为其参考作用的可靠性和权威性。
(×)7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用,它们的可信度是相同的。
(×)8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的。
(×)第二章档案工作单选选择题1、档案收集工作是指(A)的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统2、档案鉴定是为了解决档案(C)的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求3、档案保管是为了解决档案(A)的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求4、档案检索是为了解决档案(B)的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求5、现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的(C)进行。
A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定6、档案工作的(B)是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、档案工作的服务方向是档案工作(B)的集中表现。
A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性8、维护国家历史真实面貌是档案工作(B)的又一体现。
A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的(D)。
A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求10、新型档案管理机构一般属于(C)的档案中介机构。
A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化11、档案中介机构是介于(C)与社会之间的一种经营性社会组织。
A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位多选选择题1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系,即(AE)。
A、基础工作B、编研工作C、保管工作D、收集工作E、利用工作2、从档案工作的作用和特点来看,档案工作是一项(ABD)的工作。
A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性E、安全性3、档案工作管理的对象是(BC)。
A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文4、档案专业人员必须具备一定的素质,即(ABE)。
A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质5、档案工作的机要性是由(CD)所决定的。
A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性6、近年来,我国档案机构设置出现了一些新情况,以下机构中属于新型档案机构的有(BCE)。
A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案室E、文件中心7、寄存档案所有权归(DE)所有。
A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供(AE)档案代保管服务。
A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化是非题1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。
(×)2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。
(√)3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务,各自独立。
(×)4、档案工作中应该避免出现“先打基础,后搞利用”的想法。
(√)5、档案工作的两方面工作内容中,应该等基础工作完全搞好之后,再去开展利用工作。
(×)6、在具体工作中,不能片面追求基础工作的完备,在具备了一定的基础工作后就可以开展利用,并在利用的过程中再对基础工作予以完善。
(√)第三章档案收集工作单项选择题1、档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集2、档案(A)工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定3、档案收集工作的基本要求中,(A)是必须首先树立的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的(B)。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化5、在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为(D)。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以(A)向档案馆移交。
A、提前B、拒绝D、随时7、在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为(D),使国家档案资源得到优势互补。
A、主体B、基础C、源头D、补充多项选择题1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的(BC)两个方面。
A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收2、档案收集工作是档案工作的(AB)。
A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的3、档案收集工作的基本要求是(ABCD)。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要(ABCD)A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在(AB)上无帐可查的文件。
A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录6、档案馆档案来源于(BCDE)。
A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的(ABCDE)一并接收进馆。
A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录E、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取(BCDE)等手段来征集。
A、强制征收B、代为保管C、收购D、征购E、捐赠是非题:1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。
(×)2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。
(√)3、档案馆(室)收集档案要少而精。
(×)4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
(×)5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。
(√)6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。
(×)7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
(×)第四章档案整理工作单项选择题1、以下内容中,(C)不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局3、两个单位合并,一般应形成(C)个全宗。
A、1B、2C、3D、44、全宗汇集的形成原因是(B)。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是(B)。
A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B)。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者7、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B)。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者8、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(C)。
A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者9、立档单位与全宗历史考证,一般由(A)撰写,整理中不断修改补充。