档案目录索引

幼儿园档案资料目录一级二级三级盒号目录索引资料内容负责人指标指标指标幼儿园各类证照 001 A-1-01002 A-1-02 经费收支情况、收费相关资料经办 1 教职工工资、福利、社保资料 003 A-1-03 费教职工劳动合同 004 A-1-04教职工劳动合同 005 A-1-05 园幼儿园各类平面图 A-(2-4)-01 006 周边环境及室内外环境情况说明场 2—4 幼儿园各类场地面积情况一览表 A-(2-4)-02 007 地幼儿园建筑图纸条园建筑图纸功能室面积、管理制度、使用情况 5 008 A-5 舍功能室设备及玩教具配备统计表6 行政、办公、生活用房情况表 009 A-6 保健室、隔离室、厨房设备设施统计表件幼儿园设备设施统计表 010 A-7-01 幼儿园图书目录教育7教师自制玩具登记表玩具011 A-7-02 设备现代化办公情况说明设施教育信息资源库建设情况说明 012 A-8 8幼儿园藏书、音像资料统计规模班额、幼儿人数统计、幼儿花名册 A-(9-10) 9-10 013 教职工花名册、教职工与幼儿比例说明教职领导班子、从业资格证情况工配11 014 A-11 教师从业资格情况、备保健医生及保育员从业资格情况办园指导思想、素质教育整体规划、 015 B-12-01 三年发展规划及阶段总结办学 016 B-12-02 园务工作计划总结幼方017 B-12-03 园本特色计划总结向 12 儿及 018 B-12-04 环保教案集、环保主题资料依园 019 B-12-05 环保特色活动资料法治019’ B-12-06 幼儿园其他大型活动资料管教幼儿园章程、规章制度、岗位职责理 020 B-13-01 幼儿园组织架构情况 13 董事会情况教代会资料 021 B-13-02一级二级三级盒号目录索引资料内容负责人指标指标指标022 B-13-03 办工会组织成员情况、工会活动计划总结团支部组织成员情况、活动计划总结学 13023 B-13-04 方无重大责任事故证明向 024 B-14-01 领导班子情况、园务会议记录及幼依 025 B-14-02 领导班子民主评议资料 14 法 026 B-14-03 领导关心员工材料治027 B-14-04 领导班子蹲班听课及指导活动记录教儿师资培训计划总结028 B-15-01 教职工政治学习资料教师业务培训、继续教育活动记录见档案夹 B-15-02 教师个人成长业务档案园 029 B-15-03 教师读书笔记、学习心得 15030 B15-04 队教职工考核情况科研课题研究情况、课题组成员情况 031 B-16-01 课题获奖证书及相关资料“十五”规划课题子课题管伍B16-(02-09) 《政策性致富类家庭中的问题学生家庭实施032-039 16家庭教育指导的实践研究》过程性资料教研活动记录 040 B-16-10 建理教师公开课、观摩课方案、反思、评析资料 041 B-16-11近三年幼儿园及教职工个人获奖情况 042 B-16-12师德师风建设活动资料设教职工无违法犯罪证明 17 043 B-17-01教师无体罚和变相体罚幼儿证明计算机管理制度、培训内容记录 18 044 B-18 教师自制课件记录近三年教职工情况一览表045 B-19 保教人员流动率统计、流动人员名单 19园骨干教师、学科带头人资料1 B-20-01 幼儿一日作息时间卫户外活动场地安排 20B-20-02(1-2) 幼儿户外活动记录 2-3 生幼儿不良生活保卫生行为习惯观察矫正记录表环境卫生教育活动记录健膳食教育活动记录 4 B-20-03 工健康教育活动记录幼儿生活卫生习惯、自理能力培养目标作保教人员工作程序要求B-21-01 幼儿三浴锻炼记录表 521 B-21-02 幼儿体能测查记录及分析 6 B-21-03 幼儿体格锻炼观察表及分析7 幼儿体格锻炼计划与总结一级二级三级盒号目录索引资料内容负责人指标指标指标幼儿心理筛查表 8 B-21-04 幼儿心理筛查汇总表幼儿心理筛查总结 21 9 B-21-05 幼心理行为宣传教育资料幼儿心理问题个案观察表 10 B-21-06 幼儿每周带量食谱 11 B-22-01教职工食谱 12 B-22-02 儿体弱儿带量食谱 13 B-22-03 幼儿病号餐登记卫食物留样试吃记录 14 B-22-04幼儿营养膳食调查分析表总结 15 B-22-05 园 A级厨房证书 16 B-22-06 生厨房工作流程图食品验收登记 17 B-22-07 幼儿伙食台账登记 18 B-22-08 管食品出入库登记保 19 B-22-09食品索证资料 20 B-22-10 22 厨房餐具抽样检查报告健厨房每日工作检查表理厨房卫生检查记录 21 B-22-11 厨房卫生检查标准工厨房卫生检查制度厨房面积作幼儿伙食公示 22 B-22-12 伙委会监督记录膳食委员会议记录 23 B-22-13 厨房工作会议记录表废弃油脂处理登记表 24 B-22-14 协议书厨房紫外线消毒登记餐具消毒登记 25 B-22-15 餐饮单位专间消毒记录表厨房餐具消毒制度卫生保健制度 26 B-23-01幼儿晨检及全日观察登记 27 B-23-02 喂药登记本传染病登记 23 各种传染病资料传染病应急预案 28 B-23-03 突发公共卫生事件应急预案水污染事件报告制度一级传染病工作计划与总结指标二级三级盒号目录索引资料内容负责人指标指标B-23-04 幼儿漏种补种回执单 29 幼儿漏种补种登记表B-23-05(1-2) 31 幼儿免疫接种证明幼 32班级卫生检查登记表 33 B-23-06 大环境消毒记录表 23 班级卫生检查标准幼儿剪指甲登记 34 B-23-07 儿紫外线消毒登记 35 B-23-08 班级卫生消毒登记36 B-23-09床上用品卫 37 B-23-10 玩具消毒登记园卫生保健监督文书 38 B-23-11 班级卫生监督报告生灭四害登记 39 B-23-12教职工花名册管 B-24-01 40 教职工健康一览表教职工健康证保 B-24-02 41-55 幼儿健康卡 (1—15) 理 B-24-03 幼儿出勤登记表 56 健幼儿身高体重测量登记 B-24-04 幼儿健康评价表出 57幼儿健康状况分析工教职工花名册 B-24-01 40 教职工健康一览表 24 教职工健康证作 B-24-02 41-55 幼儿健康卡 (1—15)B-24-03 幼儿出勤登记表 56 B-24-04 幼儿身高体重测量登记 57幼儿健康评价表出幼儿健康状况分析B-24-05 幼儿缺点矫治记录 58 幼儿视力筛查记录B-24-06 幼儿视力异常登记 59 幼儿(视力)病历复印件B-24-03 幼儿出勤登记表 56 B-24-04 幼儿身高体重测量登记 57 幼儿健康评价表出幼儿健康状况分析 B-24-05 幼儿缺点矫治记录 58B-24-06 幼儿视力筛查记录 59 幼儿视力异常登记一级二级三级盒号目录索引资料内容负责人指标指标指标59 B-24-06 幼儿(视力)病历复印件60 B-24-07 幼儿护齿登记表 61 B-24-08 贫血幼儿专案管理 2462 B-24-09 体弱儿管理档案 63 B-24-10 肥胖儿专案管理64 B-24-11 幼儿年报表 65 B-24-12 幼儿家长联系手册66 B-25-01 意外事故登记表卫幼 67 B-25-02 特殊体质幼儿登记生消防设备设施配备情况25 68 B-25-03 消防合格证明保消防演习预案及记录儿69 B-25-04 消防安全检查记录健70 B-25-05 安全责任书工 71 B-25-06 安全教育教学资料作 B-26-01 卫生保健宣传资料 72 园 B-26-02 73 卫生保健工作计划与总结26 B-26-03 74 保育员工作计划与总结管B-26-04 75 卫生保健知识讲座B-26-05 76 保育员培训记录理B-26-06 厨房工作人员学习培训资料 77B-26-01 卫生保健宣传资料 72B-27-01 法律法规文件学习情况 046B-27-02 幼儿园课程说明、目标体系、 27 047 课程实施方案B-27-03 教育教学工作计划和总结 048B-28 幼儿一日生活作息时间、户外场地安排 28 049 教B29-01 班务工作计划 050 B29-02 班务工作总结 051 B29-(03-06) 班级周教学计划表 052-055 育 29 B29(07-11) 班级教案本 056-060 B29(12-16) 主题探究活动资料 061-065 工 B-30-01 各类游戏集 066 30 B-30-02 区域活动规则、活动观察记录、活动照片 067B-31-01 教师普通话水平统计、教师普通话等级证书 31 068作 B32-(01-02) 教师教育笔记 069-070 32 B32-(03-04) 教师教育论文 071-072 B-33 幼儿个案观察记录、案例分析 33 073 B-34-01 各班区域材料投放登记34 074班级教育环境评比细则及评比资料 075 B-34-02家长工作管理制度、家长工作计划总结一级社区 076 B-35-01 家委会工作制度、成员情况、会议记录指标工作 35家长学校章程、计划总结及活动情况 077 B-35-02 二级三级资料内容盒号目录索引负责人指标指标家长会议记录 078 B-35-03 家长助教活动、家长育儿心得 079 B-35-04 社 35 B35-(05-06) 家长开放日活动 080-081 区家长调查问卷 082 B-35-07 工班级电访、家访记录 083 B-35-08 幼作社区工作制度、相关活动资料 084 B-36-01 36 幼小衔接工作计划总结、活动资料 085 B-36-02 儿示对外开放、交流制度、范 37 086 B-37-01 园开放交流活动记录资料性财务管理制度、收费批文、财务审计报告后管 38 087 B-38 幼儿伙食支出公示表勤管财产管理制度、财产登记表理 088 B-39-01 理物品入库及使用、领取登记39 工幼儿园设备设施维修更新记录 089 B-39-02 作后勤计划总结、后勤管理服务满意度调查 090 B-39-03下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!!!广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼,继而有意戒无意的购买、使用广告中的产品和服务。

学校档案资料目录索引（试行）一、学校行政、教务工作档案资料目录（101——709）第一类：文件资料101、上级有关文件（可按县教育局文件、乡政府文件、乡中心学校和其他部门相关文件和通知进行分类归档。

）102、教育教学、安全、稳定、卫生、禁毒等专项工作责任书。

103、递交上级的各种请示、报告、工作汇报材料。

104、学校各种协议合同等材料105、学校大事记第二类：常规管理201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责、教师考核方案等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、学校校日志、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、学校荣誉登记及证件复印件。

第三类：教学工作301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录月报表）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研简报、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表、聘任材料。

502、专任教师登记表、学历证书、专业技术职称证件复印件。

503、校本培训计划、总结。

档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。

学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

3、学校章程（制度）。

4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。

5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。

6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。

7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。

8、学校签订的各种协议、合同等材料。

9、学校荣誉登记及证件复印件。

10、教师荣誉登记及证件复印件。

11、学生荣誉登记及证件复印件。

12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。

13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。

14、学校成立各个工作领导小组相关资料。

15、校报、校刊及专刊。

16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。

17、每学年学校工作计划和总结。

18、各类会议记录。

19、教代会的决议案。

20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。

21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。

22、校务公开记录。

23、教职工考勤记录。

24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。

26、校庆资料汇编。

27、上级视察资料。

28、来访学习交流资料。

29、学校的宣传报道资料。

30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。

二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。