【免费下载】档案资料目录索引

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

中小学档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录（101-710）第一类:文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等）102、组织、安全保卫制度103、安全稳定责任书104、安全教育、安全检查及专项整治资料105、安全工作计划和总结第二类：常规管理201、学校简介及平面图202、学校领导机构及分工203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）205、学校工作计划和总结206、校务会议记录207、教（职）代会记录、决议案208、领导听课笔记209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）210、业务学习记录211、校务公开记录212、教职工考勤记录213、班级纪律卫生检查评比情况记录214、薄弱班级转化情况记录215、学校荣誉登记及证件复印件216、校报、校刊第三类:教学工作301、教务处计划与总结302、学科教学计划与总结303、学科成绩表、统计表、试卷分析304、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）306、班级转化学困生记录第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结402、教研教改学习记录403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案404、听课、评课、说课记录405、教研通讯、论文成果、获奖记录406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结407、专项教改试验情况第五类：教师管理501、教职工登记表502、专任教师登记表、学历证书复印件503、校本培训计划、总结504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表505、中小学继续教育证书506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度507、教师普通话培训与测试工作记录508、教师普通话等级证书509、师生口语实践活动记录510、教师任课工作量情况记录511、教师业务档案512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）513、教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类：学生管理601、0-15周岁人口登记表（小学）、12—18周岁人口登记表（初中）602、普及程度统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率）603、班级学生花名册及统计表604、学籍档案605、毕业生花名册606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率)608、学生考勤及奖惩记录609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）610、控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动701、:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结702、学生体质健康标准登记表、统计表703、体育运动队训练情况704、体检登记表、统计表705、疾病预防宣传教育活动记录706、患病学生追踪记录707各种课外活动小组活动计划、记录、总结708、劳技课和劳动基地活动记录709、特长生及获奖情况710、小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录(801-821）801、德育处(少先队)规章制度802、学校德育工作计划、总结803、德育工作组织机构及活动记录804、团（队）计划、总结及活动记录805、班主任工作计划和总结806、班主任研讨、培训活动记录807、国旗下讲话808、德育基地、资料809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案)810、班级量化管理统计表811、个别教育记录(个案教育）812、好人好事记录813、违纪处理决定814、警校共建活动记录815、法制教育活动记录816、关工委工作计划、记录、总结817、家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等)818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果)820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）821、艺术教育三、图书室档案资料目录（901—909）901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录903、图书馆管理人员有关阅读指导或图书馆知识的教学教研活动资料904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表907、常规管理帐册（总括登记、个别登记、注销登记) 908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料909、考核记录四、实验室档案资料目录（1001—1020）(按物理、化学、生物、小学自然分类)1001、实践教学工作大事记1002、实践教学资料档案目录1003、教学仪器设备说明书索引1004、实验室业务人员统计表1005、实验教学进度表1006、实验通知原始情况记录表1007、实验事故报告单(初中)1008、中学理科实验课开出率统计表（初中)1009、教学仪器、设备购置计划申请表1010、教学仪器验收单1011、教学仪器借用登记表1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表1013、教学仪器、设备维修保养记录1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中）1015、实验操作考核记录1016、自制教具及第二课堂活动1017、荣誉登记1018、学生实验报告1019、教学仪器总帐、分类帐（重点中学）、明细帐,自制教具专用帐。

王集学校精细化档案材料目录索引A、学校行政管理：A1（1）校长述职报告（2）校长学历证书（3）校干培训证书（4）专业荣誉奖励证书（5）论文荣誉证书（6）有关批文等法律法规A2（1）校级班子基本情况登记表（2）中层班子基本情况登记表（3）校长、副校长、教导主任、总务主任、教研组长等职责（4）学校常规管理办法（5）精细化管理领导小组名单（6）精细化管理考核小组名单（7）精细化管理实施方案A3（1）校长、副校长任课情况（2）校长、副校长任课课程表（3）校长、副校长备课、听课记录A4 （1）法制副校长聘任书（2）法制讲座资料、图片等A5（1）学校教代会组织人员名单（2）校长对教代会的述职报告（3）少先队组织名单（4）少先队工作制度（5）教代会审议学校工作记录（6）教代会工作制度A6 （1）校务公开领导小组名单（2）校务公开制度（3）校务公开监督小组名单（4）校务公开内容记录A7（1）学校中长期发展规划（2）学校近期规划图A8 （1）教师职业行为规定（2）师德考评方案（3）违反职业行为规定的奖惩措施（4）职业道德及礼仪考核细则（5）考核评价记录（6）师德建设工作计划、学习内容、图片A9（1）教师职业道德要求一、二（2）后进生转化记录（3）家访记录、图片等A10（1）教师学习培训工作制度（2）教师学习培训工作记录（3）06—08年校本培训学习计划（4）06—08年校本培训学习记录A11（1）教师量化考核细则（2）月量化考核小结（3）学期量化考核总结（4）学年量化考核总评（5）学生评价结果（6）教师互评结果（7）校领导班子考评结果（8）量化考核结果运用B、学生管理：B12（1）新入学学生花名册（2）适龄儿童“免试、划片”就近入学的规定（3）“三残儿童”入学规定（4）“三残”学生名单B13（1）“均衡”分班制度（2）学校各年级分班办法（3）班级座位轮换办法和制度（4）学校各班教师配置登记表B14（1）各年级各班学生花名册（2）班额标准化管理制度B15（1）控制辍学工作小组名单（2）控制辍学工作小结（3）转、入学手续B16（1）养成教育计划、记录（2）学校绿化美化管理制度（3）校园四化、校园周边环境治理B17（1）入学档案、转学档案（2）毕业档案（见四率档案）B18 （1）学校对学生的奖惩制度、奖惩记录C、教育教学管理：C19 （1）德育工作领导小组（2）德育工作教案、计划、记录、图片、成果C20 （1）升、降国旗制度（2）升、降国旗轮值表（3）重大节日、纪念日、升降国旗制度（4）国旗下讲话汇编（5）重大节日、纪念日、升降国旗记录、发言稿C21 （1）班级团队活动计划、记录（2）班级团队活动总结（3）开学典礼发言稿（4）开学典礼记录（5）毕业典礼发言稿C22 （1）培养学生自理能力的规定（2）学生一日常规（3）课堂常规（4）学生参与学校管理制度（5）学生参与学校管理检查值日表（6）学生自我管理记录（学生检查表）（7）班级干部竞选发言稿C23（1）家长学校工作计划（2）家长学校活动记录（3）家长学校联系制度（4）家访制度、家访记录（5）家长学校讲座稿（6）教师个人总结（7）班级管理制度、记录（8）班主任与任科教师交流制度（9）教师与学生交流记录C24（1）学校课程总表（2）阳光体育运动计划、记录（3）阳光体育运动实施方案（4）阳光体育运动会学生组织名单（5）阳光体育运动小结、图片C25（1）劳动课安排课程表（2）劳动课优秀教案C26（1）学校体育工作条例（2）学生体质健康标准（3）学生体质测试统计表（4）体育运动会成绩记录、图片C27（1）课外艺术兴趣小组活动计划（2）课外艺术兴趣小组活动记录（3）艺术月活动节目单、图片（4）艺术月活动学生获奖名单（5）课外兴趣小组学生书画作品精选C28（1）两课两操作息时间表（2）学校卫生工作条例（3）培养学生良好卫生习惯的方法措施（4）防止传染病常见病流行的方法措施C29（1）心理健康教育领导小组名单（2）心理健康教育计划（3）心理健康教育优秀教案（4）心理健康教育活动记录（5）学生心理健康辅导完全手册C30 （1）形势与政策教育（2）环境保护教育（3）网络安全教育（4）拒绝毒品教育（5）预防艾滋病教育（6）青春期教育（7）有关的优秀备课教案、记录、图片等D、校园环境：D31（1）校园整体规划（2）校园平面图（3）校园分区图（4）有关校园的图片D32（1）学校卫生检查制度（2）学校卫生检查记录（3）学生卫生检查小组名单（4）卫生检查值日表（5）学校卫生工作条例（6）卫生教育工作记录（7）卫生咨询小组名单D33（1）校园绿化、美化、净化制度（2）校园绿化美化工作计划（3）校园绿化美化工作记录D34（1）《学生守则》（2）《学生日常规范》（3）班级课程表（4）班级值日表（5）名人名言挂图D35（1）学校统一悬挂标示牌（2）校风、校训（3）标牌等使用规范汉语标示的制度D36（1）班级报刊样板（2）班级黑板报图片D37（1）校园周边环境治理办法（2）校园周边环境治理办法奖惩措施（3）校园周边环境治理记录E、安全教育：E38（1）安全教育领导小组名单（2）安全工作管理制度（3）安全工作应急预案（4）安全工作教育记录（5）安全工作目标责任书E39（1）安全设施登记表（2）校舍安全排查记录（3）消除安全隐患记录（4）学校安全工作小结E40（1）学生安全教育讲言稿、图片（2）安全专题知识讲座稿、图片（3）安全知识教育备课教案（4）安全逃生演练方案、图片E41（1）意外伤害、突发疾病预防和应急预案（2）重大事故汇报制度E42（1）安全防范工作预案（2）安全管理制度（3）安全活动安排记录E43（1）消防安全示意图（2）用电安全制度（3）清理可燃物隐患记录（4）定期检查消防安全计划、记录E44（1）饮水安全管理领导小组名单（2）饮水安全管理制度（3）饮水安全管理记录E45（1）交通安全管理制度（2）交通安全知识讲座（3）交通安全教育记录（4）交通安全法规（5）学校门前交通护导人员名单（6）有关交通安全文件（7）学校交通安全管理领导小组名单F、后勤管理：F46（1）学校食堂《卫生许可证》（2）食堂从业人员健康证明（3）食堂卫生制度（4）食堂物资定点采购记录（5）食堂检查记录F47（1）见报帐员台帐F48（1）校舍安全检查领导名单（2）校舍安全检查制度（3）校舍安全检查记录（4）校舍及设施维修记录G、档案管理：G49 （1）档案管理工作领导小组名单（2）档案管理制度（3）档案管理员职责（4）档案查询索引（总目录）。

档案目录索引档案目录索引A、办学方向1、基础教育文件汇编2 、小学管理规程3、市示范学校评估方案4 、普法教育制度5、教师权利与义务6 、法制工作计划7、法制工作总结8 、法制教育工作记录9、学校常规管理制度10 、学校常规管理计划11、《小学管理规程》实施方案12 、素质教育实施方案13、学校发展长远规划B、组织与管理1、组织卷(1) 学校领导组及分工(2) 法制教育工作领导组(3) 减轻学生课业负担领导组(4) “两免一补”工作领导组5) 德育工作领导组(6) 安全工作领导组((7) 新课改工作领导组(8) 教研工作领导组(9) 电教工作领导组(10) 档案管理工作领导组(11) 理财工作领导组(12) 校务委员会13) 家长委员会(14) 学校工会((15) 学生会及少先队组织2、职责卷(1) 校长职责(2) 教导主任职责(3) 总务主任职责(4) 教研组长职责(5) 班主任工作职责(6) 辅导员职责(7) 教师工作职责(8) 任课教师职责(9) 语文教师职责(10) 数学教师职责 3 、制度卷(1) 学习制度(2) 会议制度(3) 爱生制度(4) 辅导制度(5) 家访制度(6) 教师考勤制度(7) 教师考绩制度(8) 教师奖惩制度(9) 上课制度(10) 备课制度(11) 校园管理制度(12) 教室管理制度(13) 班级管理制度(14) 花木管理制度(15) 学籍管理制度(16) 学生考勤制度(17) 学生奖惩制度(18) 安全工作制度(19) 学生请假、销假制度(20) 学生入学、休学、转学制度(21) 预防学生辍学方法措施(22) 贫困生的帮扶措施(23) 转化差生的方法(24) 教师备课要求(25) 学生管理办法(26) 课间活动要求 4 、管理卷(1) 教师轮流值日表(2) 作息时间表1(3) 教师考勤册(4) 学生花名册及点名册(5) 会议记录(6) 家访记录(7) 课外活动记录(8) 学校工作行政履(9) 品德、纪律、卫生评比细则(10) “减负”文件及目标责任书(11) 学校长期发展计划(12) 教职工代表大会职权(13) 家长委员会的工作任务(14) 学校内部管理基本要求50 条(15) 我校日常管理的有效途径- 值周制(16) 学校工作计划与总结(17) 班主任工作计划与总结(18) 校务日志(19) 校风校纪检查记录(20) 毕业生花名册(21) 学生流动情况统计表(22) 教代会会议记录(23) 家长委员会活动记录C、教师队伍1、教师聘任记录2 、教师基本情况一览表3 、课程分配一览表4 、教师聘任制度5、教师请假制度6 、教师上下班签到制度、教职工一日常规8 、教师职业道德规范79、教师职业道德八条10 、文明教师标准11 、师德规范十则12、教师行为十不准13、教师的五种精神14 、教师教学五认真5、教师进修培训制度16 、教师培训计划与总结117、教师继续教育培训记录18 、教师教学获奖记录19 、教师学历、资格、论文、荣誉证20 、教师学历达标统计表21 、上级文件（表彰优秀教师决定） 22 、提高教师政治思想业务水平措施23 、教师政治学习记录D德育工作1、德育工作领导组2 、学生会及少先队组织3 、校训、校风、教风、学风4、德育工作制度5 、小学生《守则》及《规范》6 、小学生礼仪常规7 、小学生一日生活常规8 、评选优秀学生条件9、评选优秀学生办法10 、优秀学生名单11 、五爱、五心、四讲教育12 、升国旗制度13 、升国旗仪式14 、德育工作实施方案15 、校园文化警示语锦集16 、学生思想品德评估细则17 、升国旗日志18、德育工作活动记录19 、德育工作计划、总结及经验材料20 、少先队活动计划与总结21 、学生会计划与总结22 、三结合教育工作计划与总结23 、学习《守则》《规范》计划24 、学校、家长联系制度25 、少先队队部管理制度E、教学管理与教学研究1、教研工作领导组2 、课程开设情况3 、学生课堂常规4 、集体备课计划25、集体备课活动记录6 、教师业务量化考评7 、语文教研组计划与总结8 、数学教研组计划与总结9 、常识教研组计划与总结10、语、数、常识教研组活动记录11、教学经验总结12 、教案检查记录13 、作业批改检查记录14 、听课记录检查表15 、教师辅导情况记录表16 、评教、评学17 、各学科教学计划与总结18、后进生的转化材料19 、上级文件F、教改实验1、新课改工作领导组2 、教研制度及教改评估制度3 、教改实验“愉快教育”4 、教改工作活动记录5 、新课改工作计划与总结6 、课题研究计划与总结G 、体、卫、音、美、劳工作1、体育器材管理制度2 、卫生制度及卫生常规3 、卫生公约4 、小学生一日卫生要求、环境卫生评比记录 6 、学校及学生体育竞赛获奖名单57、劳动实验基地及劳动实验记录8 、体育、卫生计划与总结9 、体、音、美器材登记册10、劳动器材登记册H、总务工作1 、财务管理工作领导组2 、总务主任职责3 、财务人员职责4 、财务管理制度5、财务公开办法6、办公用品发放记录7 、学校固定资产登记册8、收费标准9、财务工作计划与总结I 、电教、仪器、图书I、电教工作领导组2 、电教设备管理员职责3 、图书管理员职责4 、仪器管理员职责5、电教器材管理制度6、教学仪器管理制度7 、图书室管理制度8 、阅览室管理制度9 、图书借阅制度10 、实验室管理制度11 、图书借阅登记册12 、图书登记册13、教学仪器登记册14、电教教学记录15、电教工作计划与总结J、办学条件1 、学校简介及基本情况2 、学校校园长期发展规划3 、学校平面图4 、学校整改报告5 、督导评估报告册6 、申报县级示范性学校自查报告7 、申报市级示范性学校自查报告K教育质量31、学生各科成绩册2、教学质量分析表3 、学生体质达标情况4 、培养学生个性特长计划 5 、优秀学生名单6、学生获奖记录L 、安全教育工作a、上级文件与领导组织1、安全工作领导组2 、安全工作领导组分工示意图3 、上级文件b、规章制度1、安全工作制度2 、安全工作会议制度3 、安全知识培训制度4 、安全工作定期检查制度5 、安全事故责任追究制度6、学校、家长安全工作联系制度7、护校工作制度8、学生路队制度9 、安全事故及时报告制度10、安全工作长效机制11、安全工作防范措施12 、消防安全、防汛安全应急预案13 、突发事故的应急预案14 、体育、集体活动安全要求和防范措施15 、门卫人员岗位职责16 、安全工作责任分配一览表、上下楼梯疏导轮流值日表18 、教师护校轮流值日表17c、安全教育培训1、安全知识培训计划2、安全知识培训记录、安全工作活动记录4 、全国、全省安全教育月活动内容35、安全教育“三字歌” 6 、安全月活动工作总结7 、安全工作会议记录8 、安全活动演练记录 d 、安全工作检查1、安全工作会议记录2 、安全教育工作检查记录3 、教师轮流护校记录4 、安全工作日志 e 、安全工作目标责任书1、乡中心校与学校目标责任书2 、学校与教师目标责任书3、学校与学生安全协议书f 、计划与总结1、安全工作计划2 、安全工作总结3、安全工作自查报告M档案管理1、档案管理工作领导组2 、档案管理人员职责3 、档案管理制度4 、档案保密制度 5 、档案查阅、借阅制度N、校园经济1、校园经济开发领导组2 、校园经济开发计划3 、校园经济长期发展规划4、校园经济开发管理制度5 、校园经济开发总结6 、校园经济开发汇报材料4。

xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）A101、上级党组织文件，。

永久A102、党员花名册党支部会议记录。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料（A201—A208）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

工会、职（教）代会文件材料。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、教职工入会申请表永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久A208、工会零散资料二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。

永久B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。

永久B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

----WORD 格式--可编辑----幼儿园档案资料目录索引标准幼教廖老师分享扣扣：一零一四四八二八四一一级指标 二级指标三级指标1234 档案编码【1-01 】【1-02 】【1-03 】【2-01 】【3-01 】【4-01 】 资料负责人1、 各类办学证件(事业单位法人证书、组织机构代 码证、税务登记证、食品卫生许可证、开户许可证)2、 消防验收合格证3、 收费备案表4、 法人证年审资料 1、 近三年会计报表及年度审计报告 2、 生均教育经费、公用经费统计表 1、 教职工工资、津贴表 2、 教职工社会保险 1、 幼儿园建造平面图 2、 幼儿园园舍场地一览表 3、 校园周边环境、道路照片 4、 绿化平面图及绿化照片5、 活动、行政、生活用房情况表 1、 幼儿园园舍场地一览表2、大型玩具、沙池、运动场跑道、种植园、饲养角 等地照片1、 幼儿园园舍场地一览表1档案内容 经费场地办园条件一级指标二级指标场地 园舍5三级指 标 672、 活动、行政、生活用房情况表3、 活动室、寝室、洗手间、贮藏室照片【5-01 】 1、 活动行政生活用房情况表 2、功能室时间、活动安排表 3、 各功能室照片4、 功能室使用登记表 档案编码 档案内容【6-01 】 、1 活动行政生活用房情况表2、各办公室、医务室、厨房等辅助用房照片【7-01】 1、 各部门、班级设施设备登记表 2、资料负责人办园条【7-02 】8幼儿园教玩具登记表3、 幼儿园图书资料目录4、 班级自制教玩具登记表 1、 设备、设施、体育器械、图书、自制教玩具照片【8-01 】 1、 现代化办公设备登记表 2、幼儿园网站建设情况3、 报刊、杂志、教学参考书目录件9 【9-01 】10【10-01 】4、 音像资料、计算机软件资料目录、1 幼儿园办园规模情况表2、 全园幼儿花名册3、 各班幼儿名单 1、 教职工岗位一览表2规 模教 育 玩 具 设 备 设 施园舍11 【 11-01 】 2、 教职工于幼儿比例一览表1、 教职工花名册2、 教师学历达标统计表3、 领导班子学历、职称、岗位培训证复印件4、 教师学历、资格证、职称复印件5、 保育员学历、岗前培训证复印件6、 医务人员学历、职称、上岗证复印件一级指标 二级指标1、 办园指导思想2、 素质教育整体规划3、 幼儿园三年发展规划4、 园务工作计划、总结1、办园特色资料13 【13-01】 1、 幼儿园管理制度汇编2、 幼儿园管理组织机构人员名单3、 教代会资料4、 无重大事故的相关证明3三级指 标 12 档案编码【12-01 】资料负责人【 12-01 】 档案内容 幼儿办园 方 向 及教 职 工 配 备一级指标二级指标14三级指标15【13-02】【13-03】【14-01 】【14-02 】档案编码2、3、4、2、3、2、3、4、1、2、3、团支部工作计划、总结团支部活动记录及资料工会计划、总结工会活动记录表及资料全园性工作会议记录各年级组会议记录园务工作会议记录领导班子情况表领导班子成员参加学习培训登记表领导班子参加教科研情况表领导班子关心职工情况表领导班子听课统计表领导班子听课记录表领导班子知道教科研、保健工作获奖情况档案内容【15-01 】1、教职工学习、培训制度2、教职工培训计划、总结3、外出学习培训登记表4、教师外出学习、继续教育资料负责人幼儿队伍【15-02 】1、教职工政治学习记录教职工政治学习心得教职工考核制度教职工考核情况、结果后勤人员考核情况45、6、2、3、园管理依法治教队伍建设【15-03 】1、教师成长档案园管理建设16 【16-01 】【16-02 】【16-03 】课题申请书2、参加课题组活动的有关通知3、参加课题组活动相关资料4、参加课题组观摩的活动案例5、课题阶段性调查报告幼儿园教科研制度2、教研计划、总结3、学科组计划、总结教学课例观摩情况表2、教学观摩统计表3、教育教学评比活动资料4、教职工论文刊登及获奖情况表5、教师专题总结(论文)一级指标二级指标三级指标17 档案编码档案内容【17-01 】1、教职工职业道德规范及工作要求2、资料负责人开展师德教育活动记录3、教师师德文章集幼184、教师获奖情况及荣誉证5、教职工无违法、犯罪证明【18-01 】1、能运用信息技术与网络信息资源进行教育教学的教师名单2、教师制作、开辟的教育教学课件统计表5队伍建设儿园管理19202122【19-01 】近三年教职工岗位一览表2、流动保教人员名单及流动率统计表3、园学科带头人名单4、区学科带头人资料【20-01 】幼儿一日作息时间表2、体育活动计划、场地安排【20-02 】户外活动记录表【20-03 】幼儿生活习惯记录【21-01 】体格锻炼观察表2、幼儿专项体格锻炼表【21-02 】1、幼儿心理筛查及个案记录【22-01 】幼儿一日生活安排2、周带量食谱、膳食调查3、膳委会记录一级指标幼二级指标卫三级指标22档案编码【22-02 】【22-03 】【22-04 】档案内容食品留样、试食记录食品台帐登记三证及检测单资料负责人6卫生保健工作儿园管理23生【23-01 】【 23-02 】【 23-03 】【 23-04 】【 23-05 】【 23-06 】1、晨间、患病、全日观察表2、幼儿病、事假记录表突发公共卫生事件应急预案 2、 卫生消毒隔离制度 3、 预防疾病制度 班级消毒记录卫生检查记录 2、 卫生检测报告 预防接种管理表幼儿食物、药物过敏 2、 G-6PD 缺乏症作3、 慢性、先天性疾病名单24 【24-01 】 1、 工作人员健康档案 2、幼儿健康档案一级指标二级指标三级指 标档案编码 档案内容 资料负责人7保健工1、幼儿生长发育评价【24-02 】视力、龋齿检查记录3、幼儿年生长合格率幼儿园管理卫生保健工作2526【24-03 】预防接种率2、传染病发病率3、常见病、多发病、日发病率【24-04 】1、体弱儿专案管理记录【25-01 】1、幼儿园安全管理制度2、安全管理组织机构3、消防合格证、设施【25-02 】安全工作计划、总结2、幼儿安全教育、健康教育相关资料【25-03 】岗位安全责任书2、安全检查记录【26-01 】制度、计划、总结【26-02 】1、教职工卫生保健培训资料2、对家长进行卫生保健讲座资料3、卫生保健宣传资料一级指标二级指标三级指档案编码档案内容资料负责人824幼儿园管理教育工作标272829303132【27-01 】【27-02 】【28-01 】【29-01 】、、-01 0203【29-02 】-01、02、03【29-03 】、、-01 0203【30-01 】【31-01 】【32-01 】1、幼儿发展评价标准2、教师学习纲要考核问卷3、教师学习反思1、幼儿园课程目标体系2、教育教学工作计划和总结1、幼儿一日活动安排表2、幼儿一日生活常规要求1、各年龄段发展总目标2、年级主题资料1、各班班务计划、总结1、班级周工作计划2、部份教案及教学反思1、班级幼儿区域活动规则2、幼儿游戏活动照片1、教师普通话等级证(复印件)2、教师故事比赛资料3、幼儿故事大王比赛资料1、教师教育随笔9----WORD 格式--可编辑----【32-02 】1、近三年各类专题活动方案-01一级指标二级指标三级指标33-02-03档案编码档案内容【33-01 】幼儿个案观察记录幼儿园社3435【33-02 】特殊或者问题个案追踪记录表【33-03 】幼儿阶段性发展评价表【33-04 】幼儿成长档案【34-01 】班级区域活动观察记录表2、班级活动区环境布置及评比资料3、班级材料投放登记表【35-01 】家长工作制度2、家长委员会工作制度及组织机构设置3、近三年家委会、组织机构名单、会议记录4、家长学校章程区管工【35-02 】【35-03 】1、家教征文资料2、家园共育宣传栏资料班级家长会资料2、家长开放日资料10 ----WORD 格式--可编辑----教育工作作理3、新生家访记录【35-04 】1、家长满意度调查-01、02【35-05 】1、亲子活动资料一级指标二级指标三级指标36 档案编码【36-01 】档案内容1、社区工作计划、总结2、资料负责人社区活动照片3、幼小衔接工作计划、总结幼儿园工作3738394、幼小衔接活动图片资料【37-01 】1、龙岗区教师继续教育布吉研修基地建设方案2、龙岗区幼儿教师研修计划3、对外开放、交流资料【38-01 】幼儿园收费票据【38-02 】收费备案批文2、财务管理制度3、幼儿伙食开支情况【39-01 】1、幼儿园财产管理制度2、幼儿园固定资产明细表3、幼儿园财产管理台帐【39-02 】年度资产盘点清查情况2、物品够入登记表11----WORD 格式--可编辑----管理社区----WORD 格式--可编辑----【39-03 】设备设施维修记录2、后勤工作计划总结【39-04 】师生对后勤管理人员满意度调查表12。

档案存放位置索引
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案，还必须把所排放好的档案，做出存放位置的索引。

存放位置索引，按其作用可以分为两种：
第一种指明档案的存放位置，即以全总及其各类的档案为单位，指出他们的存放地点，如表1—1。

表1—1 档案存放位置索引（一）
第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案，如表1—2。

档案存放位置索引（二）
表1—2
存放位置索引还可以采用图表形式，就是把每个库房（或楼、或层、或房间）内档案存放的实际情况绘成示意图。

此种图表，可悬挂在相应的库房入口处，就便于保管和调卷人员随时参看使用。

上述两种索引的详细程度和表格中的项目，可以根据档案馆（室）的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来决定。