采购组织结构
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采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。
(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。
(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。
(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。
(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。
(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。
(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。
(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。
(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。
(十)采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业,其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。
(一)按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
工程采购部组织结构及工作职责一、采购部组织结构:编制4人总经理人)经理(1人)采购助理(1人采购专员二、采购部职责:(设根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料备)等及时到位,满足工程项目的需求。
具体工作职责如下:、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;1 制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3 4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5 、参与材料(设备)等采购合同的制定;6.7、参与大型设备的选型、定性审核;8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格,报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:(一)采购部经理/主管岗位职责:1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责.1、负责采购程序,组织询价;2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;5、参与材料的进场验收及移交。
工程采购部组织结构及工作职责「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
一、选购部组织结构:编制4人二、选购部职责:依据公司经营目标和工作方案,负责将开发项目所需的材料(设备)等准时到位,满意工程项目的需求。
详细工作职责如下:1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,把握建材价格;4、开展供应商调查,建立、管理供应商名目和档案;5、依据工程进度和材料需求方案,制定材料(设备)选购方案;6、参加材料(设备)等选购合同的制定;第1页共1页7、参加大型设备的选型、定性审核;8、帮助工程部开展选购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格,报主管领导审批;10、负责材料(设备)的选购管理、运输管理和交货管理工作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、准时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:(一)选购部经理主管岗位职责:1、依据公司项目开发方案及图纸要求,组织编写选购方案;2、组织选购工作:选择合适的供应商,组织选购、商务谈判,确定合作方;3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术进展水平、供货状况、售后服务状况进行跟踪和评价,准时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟识市场价格动向,为成本预算供应市场参考价格;10、帮助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)选购专员岗位职责第2页共2页1、负责选购程序,组织询价;2、依据工程部编制工程选购需求方案进行询价选购;3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案;4、负责职责范围内的项目零星选购,负责材料设备的认质认价;5、参加材料的进场验收及移交。
采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书(续)2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书(续)3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书(续)4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准(续)5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评判表采购人员绩效评判表7.采购人员能力评判表采购人员能力评判表8.采购部员工能力评判表采购部员工能力评判表9.采购人员能力评判汇总表采购人员能力评判汇总表10.采购部员工能力评判要点表采购部员工能力评判要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13.采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号:日期:填报部门:填写人:16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表采购人员工作日报表新进采购人员培训表姓名:部门:职位:到职日期:受训者:主管:年月日20.采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21.采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22.采购人员培训成效评估表采购人员培训成效评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期:制表:核准:主管:24.采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表(月度)编号:年月。
采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则:明确采购项和预期成果,确立管理体系的基本原则,确保采购工作的顺利进行。
组织架构设置:构建合理的采购项目组织机构,包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置,确保组织结构的科学性和高效性。
决策与审批机制:确立采购项目的决策流程和审批权限,明确各级决策主体的职责和权限,确保采购决策的科学性和合规性。
沟通与协作机制:建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制,促进各部门之间的信息共享和协同工作,提高采购工作的效率和质量。
风险管理:识别采购项目中的潜在风险,制定相应的风险应对策略和预案,确保采购项目的顺利进行和风险控制。
培训与考核:建立员工培训和考核机制,提高采购人员的专业素养和业务能力,确保采购团队的高效运作。
监督与审计:设立监督机构,对采购活动进行监督和审计,确保采购过程的透明度和合规性。
采买部组织构造职责1.采买主管岗位说明书采买主管岗位说明书职位名称采买主管职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买总监直接下级采买员、采买助理薪金标准填写日期核准人拟定公司的采买计划,指导和监察采买人员按采买制度进行采买作业,知足公司的物职位纲要料需求1.设计采买制度、手册、流程、表单等2.编制采买计划与估算3.管理供给商,与技术、质量管理等部门人员共同选择供给商4.审察请购单工作内容 5. 进行采买,包含询价、比价、议价和订购6.监察与协调控制交货7.办理物料退货与索赔8.开发物料根源,检查价钱9.办理外国采买的入口允许申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务1.负责制定采买部门的工作目标与目标,递交上司领导审批2.负责编制年度采买计划和采买估算,成立其实不停调整顿良采买制度和流程3.负责实时供给有效的市场信息4.负责管理和监察控制采买部门的工作负担5.负责主持与参加采买部门的会议,协调交流本部门的各样关系6.负责规划和配置组织采买部门的人员需求7.负责招聘、培训、开发和查核采买人员,推进采买人员的荣膺、调迁和职业发展岗位职责8. 负责监控采买人员的作业进度9. 负责与供给商成立优秀的关系,掌握供给商物料供给制造与供给能力10.负责拘束和规范检查采买人员的道道德为规范11.负责审察订购单与采买合约,核查采买作业发包、查收和付款流程12.负责剖析评估所采买物料成本和产品成本、剖析竞争状况13.负责审察采买案件项目与供给商的付款、运送条件14.负责监察采买物想到位状况,监察进料质量,协调物料供给管理流程15.负责成立并保持紧迫需求物料的采买物料渠道岗位职权 1. 有权即时办理采买过程中出现的各样问题直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位(续)职位名称采买主管职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买总监直接下级采买员、采买助理薪金标准填写日期核准人2.有权管理采买部所属职工和各项工作3.有权分配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监察、检查所下属级的工作状况岗位职权5.有权判决所下属级的工作争议6.有权查核直接下级的管理水平、业务水平易业绩7.有权建议赏罚直接下级1.采买部所属职工管辖范围 2.采买部所属办公场所及卫生责任区3.采买部办公设备设备,采买工具1.教育背景◆理工类或有关专业本科以上学历2.经验◆ 5 年以上采买管理经验3.培训经历◆受过采买管理、管理学、管理技术开发、项目管理等方面的培训4.技术技巧◆拥有优秀的剖析能力、展望能力和表达能力任职资格◆掌握有关产品的知识,具备采买经验◆娴熟使用办公软件,熟习MRPⅡ电脑系统◆熟习供给商评估、查核,懂IS09000运作◆熟习(与产品有关)物料行情◆优秀的英文基础5. 态度◆拥有优秀的从业道德和敬业、拼搏精神,可以率领团队,拥有较好的团队合作精神◆拥有慎重的行为规范,懂得理性决议,坚持采买原则,可以蒙受高强度的工作压力工作场所◆办公室及工作场所6. 环境状况工作条件◆舒坦7. 危险性◆基本无危险,无职业病危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位2.采买员岗位说明书采买员岗位说明书职位名称采买员职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人职位纲要实行专项采买计划,依据采买制度进行采买作业,达成采买任务1.下达订购单2.物料交期的控制3.资料市场行情的检查4.查证进料的质量和数目5.进料质量和数目异样的办理6.与供给商有关的交期、交量等方面的交流协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制工作内容9. 进料质量、数目异样的办理10.内外销差价、退税资料的供给11.主要原资料的估价12.供给商资料样板的质量初步确认13.资料样板的早期制作与改正14.代替资料的找寻15.采买部门有关技术、质量文件的拟制16.与技术、质量部门针对技术、品责问题的交流与协调17.与供给商针对技术、品责问题的交流与协调1.负责一般性物料采买2.负责察访厂商的供给状况3.负责与供给商谈判价钱、付款方式、交货日期等4.负责核查供给商供给的物料质量岗位职责5.负责确认交货日期6.负责办理一般索赔案件7.负责退货8.负责采集价钱情报、代替品资料、最新产品信息及供给商信息直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位(续)职位名称采买员职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人1.有权利即时办理采买过程中出现的各样问题2.有权办理与供给商的关系3.有权开发并联系新的供给商岗位职权4.有权办理退货5.有权与供给商谈判价钱,确立交货日期6.有权观察供给商的物料质量1.教育背景◆理工类或有关专业专科以上学历2.经验◆1 年以上采买经验3.技术技巧◆掌握有关产品的知识、具备采买经验任职资格◆娴熟使用办公软件,熟习MRPⅡ电脑系统◆懂 IS09000及采买有关程序◆认识有关产品资料市场◆优秀的英文基础4.态度◆拥有优秀的从业道德和敬业、拼搏精神,可以率领团队,拥有较好的团队合作精神◆拥有慎重的行为规范,懂得理性决议,坚持采买原则,可以蒙受高强度的工作压力1. 工作场所◆办公室或户外(如库房、供给商生产部等)2. 环境状况工作条件◆一般3. 危险性◆基本无危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位3.采买助理岗位说明书采买助理岗位说明书职位名称采买助理职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人编写采买合同样文件,整理采买资料,负责采买部门的平时事务,保证采买部门顺利开职位纲要展工作1.编写采买合同样文件2.编制采买部门的周报表或月报表3.采集、整理与统计各样采买票据与报表4.采买质量记录的保存与保护工作内容5. 采买事务的传达6.整理供给商资料,包含供给商的报价状况、产品种类等7.辅助采买员达成价钱谈判等工作8.管理平时采买文件,记录采买进度9.付款整理、审察1.负责登记请购单、查收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监察交货4.负责安排与招待来访客人岗位职责5.负责申请与报支采买花费6.负责申请出入口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责包办保险、公证等事项1.有权提示采买员恪守平时规范2.有权监察采买员的工作进度岗位职权3.有权安排上司领导的活动日程4.有权联系并招待供给商1.教育背景任职资格◆中专以上学历直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位(续)职位名称采买助理职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人2. 经验◆1 年以上采买助理经验3.技术技巧◆电脑操作娴熟,认识 MRPⅡ◆懂 ISO9000 运作,熟习培训和有关文件编写任职资格◆有必定的报表统计知识◆优秀的英文基础,能读懂一般英文信函4.态度◆拥有优秀的从业道德和踊跃、仔细的工作态度◆拥有慎重的工作规范,可以达成采买助理的平时工作1. 工作场所◆办公室及工作场所2. 环境状况工作条件◆一般3. 危险性◆基本无危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位4.采买主管职务权限标准采买主管职务权限标准职务权限工作详细工作内容采买采买采买采买副总总经内容员助理科长主管经理理外国物料采买计划年度大宗物料采买计划年度物料采买计划采买常备物料采买计划计划库存物料采买计划年度外包计划采买需求剖析与评估采买人员配置设定采买流程设计编制物料养护计划供给商的选择标准设计供给商的开发流程设计编制供给商的评估标准设计采买供给商的管理制度设计计划议价程序设计采买时间设定采买数目设定规划采买估算编制采买估算流程拟定减少采买估算的举措各采买科误期月(周)报采买科室误期月(周)报采买各科采买进度日报进度物料入库管理管理采买达成后作业单确认月尾采买进度清点确认物料外国请购确认长久合同资料请购请购单确认采买大宗资料请购查收常备资料请购(续)职务权限工作详细工作内容采买采买采买采买副总总经内容员助理科长主管经理理请购单确认外包请购外国件收料收料一般物料收料物料外包加工品收料确认采买未满10000 元者采买确立采买金额采买未满50000 元者查收权限采买未满100000 元者采买 100000 元以上者查收单审察(品检)外包商能力评论标准效率目标设定车间 / 班组效率月报工作效率管理班组效率周报效率班组效率日报管理生产金额生产效率计算入库金额生产线上在制品金额物料仓储规划仓储物料库存帐务统计管理呆废料办理物料清点计划生产领料单签核超额领料单签核采买退料单签核表单工具借用单签核管理工具报损单签核采买科室加班日报表签核合作单位说明:( 1)“”审察“”批准。
采购组织结构的优化与调整在当今竞争激烈的市场环境下,企业的采购组织结构扮演着至关重要的角色。
一个高效的采购组织结构可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率,从而增加企业的竞争力。
因此,优化和调整采购组织结构成为企业迈向成功的重要一步。
为了优化采购组织结构,企业需要清楚确定采购的战略地位。
采购部门应该成为企业整体战略的重要组成部分,并与其他部门密切合作。
采购部门应该积极参与企业的战略决策,提前参与新产品的研发,以便及时了解采购需求,制定合理的采购计划。
其次,企业应该建立一套科学合理的采购组织流程。
采购组织流程应该包括需求确认、供应商筛选、谈判与合同签订、采购执行等环节,以确保采购过程能够高效运作。
同时,企业应该加强对供应商的评估,并与供应商建立良好的合作关系。
只有与优质供应商建立稳定的合作伙伴关系,企业才能够获得更好的采购价格和优质的产品。
第三,企业应该注重采购人员的培养和管理。
采购团队是采购组织结构中最重要的组成部分,他们的专业素质直接关系到采购效果的好坏。
因此,企业应该给予采购人员全面的培训和支持,提高他们的专业能力和业务素质。
同时,企业应该建立激励机制,鼓励采购人员积极进取,提高工作的积极性和效率。
企业应该借助信息技术,提升采购组织结构的数字化水平。
通过电子采购系统,企业可以实现采购流程的标准化和自动化,提高采购效率和准确性。
企业还可以通过数据分析和挖掘,及时发现采购风险和机会,从而做出更明智的采购决策。
企业应该定期评估和调整采购组织结构。
市场环境和业务需求都在不断变化,企业的采购组织结构也需要进行相应的调整和改进。
通过定期评估,企业可以发现采购过程中存在的问题和不足,并及时对采购组织结构进行调整,以适应市场变化和业务需求的变化。
综上所述,采购组织结构的优化与调整对于企业的发展至关重要。
通过明确采购的战略地位,建立科学合理的采购组织流程,注重采购人员的培养和管理,借助信息技术提升数字化水平,以及定期评估和调整采购组织结构,企业可以建立一个高效的采购体系,为企业的发展提供有力的支持。
采购管理中的采购组织结构与职责分工在企业的采购管理中,采购组织结构与职责分工扮演着至关重要的角色。
一个合理的采购组织结构和清晰的职责分工将有助于提高采购效率、降低成本并确保采购过程的顺利进行。
本文将探讨采购组织结构和职责分工在采购管理中的重要性,并提供一些建议和实践经验。
一、采购组织结构的重要性在采购活动中,一个合理的组织结构能将各个环节有机地联系在一起,确保采购过程高效顺畅地进行。
采购组织结构可以根据企业的规模、业务模式和采购策略来设计。
以下是一些常见的采购组织结构:1. 集中采购结构:适用于企业规模较大、采购种类丰富的情况。
采购部门独立存在,统一负责企业的所有采购活动。
这种结构能够实现资源的统一调配,降低采购成本,并方便监控采购活动的执行情况。
2. 分散式采购结构:适用于企业规模较小、采购种类较少的情况。
采购职责由各个部门自行负责,企业采购活动较为分散。
这种结构较为灵活,能够更好地满足各个部门的采购需求,但也容易导致资源的浪费和采购效率的低下。
3. 混合采购结构:适用于中小型企业的采购管理。
有些核心采购活动由专门的采购部门负责,而一些非核心采购活动由各个部门自主采购。
这种结构综合了集中采购和分散采购的优点,能够平衡统一调配资源和满足各部门需求的关系。
采购组织结构的重要性不仅在于明确各个采购环节的职责和权限,还能更好地实现采购过程中的信息共享和决策协调。
合理的组织结构能够提高采购效率,减少不必要的重复工作,降低采购成本,并在处理采购风险时能够更加及时和有效地应对。
二、采购职责分工的重要性在采购管理中,清晰的职责分工能够确保各个环节有序推进,并减少沟通和协调的成本。
通过明确不同员工的职责,可以提高工作效率和责任心,避免责任模糊和任务冲突的情况发生。
以下是一些常见的采购职责:1. 采购需求调研:负责了解企业各个部门的采购需求,并将其整理成明确的采购需求文档。
这项工作需要与内部各个相关部门进行沟通,确保采购需求的准确性和实施可行性。
怎样建立采购管理组织机构引言在现代企业中,采购管理是一个至关重要的环节。
一个良好的采购管理组织机构可以确保采购活动的高效执行,从而为企业带来成本节约、质量保障以及风险管理的好处。
本文将探讨如何建立一个有效的采购管理组织机构,以帮助企业实现采购目标。
1.明确采购目标和策略在建立采购管理组织机构之前,企业需要明确采购的目标和策略。
这包括确定采购成本、质量、交付时间等方面的目标,并制定相应的采购策略,例如建立长期合作关系、多元化供应商等。
2.确定组织结构一个良好的采购管理组织机构需要清晰的层级和职责分工。
可根据企业的规模和需求,采用以下常见组织结构形式之一:2.1 传统采购管理组织结构传统采购管理组织结构一般包括采购部门、采购经理、采购员等职位。
这种结构形式适用于较小的企业,采购职能相对简单且集中的情况。
2.2 分散式采购管理组织结构分散式采购管理组织结构将采购职能分散到各个部门或项目中,由部门经理或项目经理负责采购决策和执行。
这种结构适用于企业具有多个项目或业务部门,每个部门对采购有一定的自主权的情况。
2.3 中心化采购管理组织结构中心化采购管理组织结构将采购职能集中到一个专门的采购部门中,由采购经理和采购团队负责。
这种结构适用于大型企业,采购需求较为复杂、规模较大的情况。
3.制定职责和权限在采购管理组织机构中,每个成员应明确自己的职责和权限,以确保采购流程的顺利进行。
具体包括:•采购经理:负责采购策略和目标的制定,监督采购活动的执行。
•采购员:负责具体的采购执行工作,包括供应商评估、谈判和合同管理等。
•供应商管理人员:负责评估和监督供应商的绩效,确保供应商符合企业的要求。
•内部部门经理:负责提供采购需求和决策的支持,配合采购工作的执行。
4.建立采购流程一个高效的采购管理组织机构需要建立清晰的采购流程,以确保采购工作按照计划进行。
采购流程的制定应考虑以下要素:•采购申请:内部部门向采购部门提出采购需求。
X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1—02-001-2批准:2008—3-26发布2008—3-26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构,特制定本组织架构图。
1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。
1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。
2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工.3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释(无)5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构,使采购部、商品管理部等各岗位各司其职,合理分工,提高工作效率.5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。
英文:“Merchandise”.商品采购部(Merchandise departmer)就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。
5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划,经济指标及措施。
5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划,结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强,并组织实施.5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同,引进物美价廉、适销对路的商品。
5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。
5.2.1.2.2开发有潜力供应商。
5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入,确保各部门利润按要求完成。
5.2.1.4研究和调整商品结构,确保商品结构的合理性。
5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。
5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。
5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品。