采购部门的组织结构及岗位职责

采购部门岗位职责采购部门岗位职责(15篇)在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的采购部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购部门岗位职责11、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;3、采购质量、数量管理工作;4、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;5、规范、协调采购政策，确保公司利益。

采购部门岗位职责21、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;6、协助做好有关物资采购工作的事项;7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部门岗位职责31、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部门岗位职责4一、采购总监岗位职责直接主管：区域经理或地区副总经理直接部属：各部门采购经理（一）主要职责1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。

采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。

一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。

该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。

二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。

该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。

三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。

该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。

四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。

该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。

采购部组织架构及岗位说明书一、组织架构图总经理采购部经理采购员采购员二、岗位编制岗位名称编制人数现有人数备注采购部经理 1 1采购员 2 0三、采购部部门职责与权力1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；6、负责做好促销物料的采购工作；7、负责所采购物资质量异议的处理；8、负责采购付款的汇总和申报工作；9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。

四、岗位说明采购部经理职位说明书一、职位基本信息职位名称采购部经理所属部门采购部职位代码直接上级总经理管辖人数职位职级经理薪金标准晋升方向副总监二、在组织中的位置：总经理财务部经理总经办主任采购部经理三、工作职责：1、提出物资采购计划，经总经理或总经理办公会批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。

并对其进行合格评审，保证供应商的合法性。

7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低采购成本。

8、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

9、负责完成领导交办的临时工作任务。

四、权责范围：1、对下属人员工作有检查、监督和考核权；2、对引进合格供方、物资采购有建议权；3、合格供应方评定参与权；4、申购信息不明确时拒绝购买权。

五、任职资格：1、教育：专科以上学历。

(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。

为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。

他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。

b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。

他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。

c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。

他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。

d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。

他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。

2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。

b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。

c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。

d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。

以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。

根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。

采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。

2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。

二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。

2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。

3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。

结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。

只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。

采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。

采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。

本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。

一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。

一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。

1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。

总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。

分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。

2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。

采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。

供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。

合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。

价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。

二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。

1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。

他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。

2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。

他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。

他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。

3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。

他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。

他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。

4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。

采购部部门职能和岗位职责范文1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。

采购部部门职能21.材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2.负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3.负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4.建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5.及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。

采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。

采购管理组织机构及职责1. 组织机构1.1 采购部门- 采购部门是负责组织和执行采购活动的核心机构。

- 采购部门应当建立合理的组织结构，包括采购管理人员和相关职能部门。

1.2 采购管理人员- 采购部门应当设立采购管理岗位，由专业的采购人员负责管理采购活动。

- 采购管理人员应具备相关的专业知识和技能，负责采购计划、供应商选择、合同谈判等环节。

1.3 相关职能部门- 采购部门应与其他部门建立良好的合作关系，包括与财务部门、法务部门和供应链管理部门等。

- 相关职能部门应提供必要的支持和协助，确保采购活动的顺利进行。

2. 职责2.1 采购计划- 采购部门负责编制采购计划，根据企业的需求和战略目标确定采购项目和采购量。

- 采购计划应合理、科学，并考虑到供应商的可行性和性价比。

2.2 供应商选择- 采购管理人员负责进行供应商的评估和选择工作。

- 供应商的选择应基于一定的评价标准，包括供货能力、质量保证、价格、交货期等因素。

2.3 合同谈判- 采购管理人员负责与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。

- 合同谈判应确保采购项目的合法性和合规性，明确双方的权益和责任。

2.4 采购执行- 采购管理人员应监督和管理采购合同的履行过程，确保供货的及时性和质量的稳定性。

- 采购执行过程中，如有问题应及时处理，并与供应商进行沟通和协商解决。

2.5 采购评估- 采购部门应对采购活动进行评估和总结，及时发现问题并提出改进意见。

- 采购评估的结果应用于下一轮的采购计划和供应商选择中。

3. 注意事项- 采购管理组织机构应适应企业的发展和变化，及时进行调整和优化。

- 采购管理人员应不断研究和提升自身的专业水平，与时俱进。

- 采购管理应遵守相关的法律法规和企业内部规定，确保采购活动的合规性和透明度。

以上为采购管理组织机构及职责的概述，希望对您有所帮助。

采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。

采购部门组织架构及岗位职责1. 介绍本文档旨在介绍公司采购部门的组织架构及各岗位职责。

通过清晰的组织架构和明确的职责，能够提高采购部门的工作效率和协作能力。

2. 组织架构采购部门的组织架构分为以下几个层级：2.1 部门负责人- 职位：采购部门经理- 职责：- 管理和领导采购部门的日常运营- 制定采购策略和计划- 确保采购活动的合规性和高效性- 协调与其他部门的沟通和合作2.2 采购团队- 职位：采购专员/采购助理- 职责：- 负责寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题2.3 配送与物流团队- 职位：物流经理/物流专员- 职责：- 负责物流运输方案的制定和执行- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排3. 职责分工为了提高工作效率和确保各项任务得到妥善执行，采购部门内部的各个岗位有明确的职责分工。

3.1 部门负责人职责- 制定和实施采购部门的战略和目标- 监督并指导团队成员的工作- 审核和批准重要的采购决策- 协调与其他部门的合作和协作3.2 采购专员/采购助理职责- 寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题- 提供采购报告和数据分析3.3 物流经理/物流专员职责- 制定和执行物流运输方案- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排4. 总结通过本文档的介绍，我们了解了采购部门的组织架构和各岗位的职责。

清晰的组织架构和明确的职责分工，对于提高采购部门的工作效率和协作能力至关重要。

工程采购部组织结构及工作职责「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

一、选购部组织结构：编制4人二、选购部职责：依据公司经营目标和工作方案，负责将开发项目所需的材料(设备)等准时到位，满意工程项目的需求。

详细工作职责如下：1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，了解市场行情，把握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商名目和档案；5、依据工程进度和材料需求方案，制定材料(设备)选购方案；6、参加材料(设备)等选购合同的制定；第1页共1页7、参加大型设备的选型、定性审核；8、帮助工程部开展选购材料(设备)的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料(设备)的选购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料(设备)资料的收集、整理；12、准时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。

三、各岗位员工岗位职责：(一)选购部经理主管岗位职责：1、依据公司项目开发方案及图纸要求，组织编写选购方案；2、组织选购工作：选择合适的供应商，组织选购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术进展水平、供货状况、售后服务状况进行跟踪和评价，准时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟识市场价格动向，为成本预算供应市场参考价格；10、帮助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。

(二)选购专员岗位职责第2页共2页1、负责选购程序，组织询价；2、依据工程部编制工程选购需求方案进行询价选购；3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案；4、负责职责范围内的项目零星选购，负责材料设备的认质认价；5、参加材料的进场验收及移交。

公司采购部岗位职责采购部是一个公司中非常重要的部门，负责为公司采购各种物品和服务。

以下是一个采购部岗位职责的详细描述，包括采购部门的组织结构和员工职责。

一、采购部门的组织结构：1.采购经理：负责领导和管理整个采购部门，制定采购策略和计划，并与其他部门的负责人合作，确保公司的采购需求得到满足。

采购经理还负责与供应商建立和维护良好的关系。

2.采购主管：负责部门的日常管理工作，包括监督采购团队的工作进展和绩效评估。

采购主管还负责制定采购流程和标准，并向采购经理汇报相关数据和问题。

3.采购员：负责具体的采购工作，包括根据公司需求制定采购计划，与供应商进行谈判和签订合同，监督采购订单的执行情况，并解决采购过程中的问题。

采购员还负责评估供应商的能力和信誉，并与其建立长期合作关系。

4.采购助理：协助采购员完成采购工作，包括准备采购文件和报价比较表，跟踪销售订单和物流信息，处理采购订单的支付和结算等。

二、采购部门的岗位职责：2.寻找合适的供应商：根据采购计划，通过市场调查和招标，寻找合适的供应商，并进行供应商的初步评估和筛选，确保选出的供应商能够满足公司的需求和要求。

3.进行谈判和签订合同：与选定的供应商进行谈判，包括价格、交货期、质量标准和售后服务等方面的谈判，并达成最终的采购协议。

采购人员还负责保证合同的合法性和有效性，并与法务部门进行合同备案和管理。

4.监督采购过程和订单执行：监督采购订单的执行情况，包括监控供应商的交货和质量，解决供应商的问题和纠纷，确保采购过程的顺利进行。

采购人员还负责与仓储和物流部门协调工作，确保物品的及时到达和正确储存。

5.评估供应商的能力和信誉：定期评估供应商的能力和信誉，并根据评估结果进行供应商的分类和管理。

对于不符合标准的供应商，采购人员负责与其进行沟通和改进，以提高供应商的质量和服务水平。

6.控制采购成本和风险：与财务部门合作，制定采购预算和控制采购成本的措施，确保采购活动的经济效益和风险控制。

采购部组织结构及岗位职责文件编号：版本：R1.0制定日期：修订日期：发行章：1、目的对采购过程和供应商进行控制，以确保采购物资符合规范质量要求，满足生产供应。

2、组织结构图3、岗位职责3.1 采购部经理岗位职责：3.1.1 在上级的领导与授权下，负责采购部门的全面工作，并行使采购监督的职权；3.1.2 根据公司计划制订采购计划，报总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支；3.1.3 调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机；3.1.4 加强采购队伍建设，培训采购员，保障圆满完成采购计划；3.1.5 与公司其他部门密切沟通与配合，满足生产和研发部门的需求；3.1.6 按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；3.1.7 完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；3.1.8 审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；3.1.9 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；3.1.10 监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费；3.1.11 组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

3.2 采购员岗位职责：3.2.1 负责公司供方的调查、选择，包括资料的收集；3.2.2 参与供方的评价与再评价工作；3.2.3 负责采购订单的编制与传发、跟踪落实；3.2.4 根据采购程序实施采购，确保采购的物料按既定交期到料；3.2.5 根据公司的发展需要负责开发新的供方；3.2.6 代表公司负责与供方初步洽谈采购合同；3.2.7 负责不合格品的退换货工作，协助质量部跟进不合格产品的纠正措施的实施；3.2.8 对供应商的对账单给予核对回传并及时安排供应商货款的支付，保证物料交付正常通顺。

X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1-02—001—2批准:2008-3-26发布2008-3—26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构,特制定本组织架构图。

1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。

1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。

2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工。

3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。

5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。

英文：“Merchandise"。

商品采购部(Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。

5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。

5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强，并组织实施。

5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同，引进物美价廉、适销对路的商品。

5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。

5.2.1.2.2开发有潜力供应商.5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入,确保各部门利润按要求完成。

5.2.1.4研究和调整商品结构，确保商品结构的合理性。

5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查.5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。

5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品.5.2.1.6负责制定促销计划、组织和落实促销活动，促销活动前三周，必须将单品促销表填写并通知相关部门，促销活动前一周通知门店。