采购部职能与组织结构

采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。

（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。

（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。

（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。

（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。

（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。

（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。

（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。

（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。

（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。

（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购部职能与组织结构概述采购部是企业重要的职能部门之一，主要负责采购原材料、设备、器具等企业所需要的各种物资。

该部门的职能及组织结构对企业的发展和运营具有重要影响。

本文将从采购部门的职能和组织结构两个方面进行探讨。

职能采购计划采购计划是采购部的核心工作之一，通过制定采购计划可以合理规划公司的采购行为，从而提高采购效率并降低采购成本。

采购计划需要综合考虑诸多因素，如市场需求量、产品流通情况、供应商的实力等。

供应商管理采购部门需要不断寻找新的供应商以满足公司的需要，同时也需要对现有的供应商进行管理和维护。

采购部需要评估供应商的能力、信誉、交货时间等方面的情况，并根据不同的需求，选择合适的供应商进行合作。

采购合同管理采购合同作为采购行为的法律依据，是企业采购活动的重要保障。

采购部门需要根据公司的需求制定采购合同，同时也需要与供应商协商并签署采购合同，监督合同履行情况并处理任何违约现象。

物资保管采购部门负责的物资种类繁多，需要合理规划保管方式以确保其安全、及时供应。

采购部门需要制定物资保管规程、做好库存管理、及时发现和处理物资的损失或过期等问题。

成本控制采购成本一直是企业所关注的重点之一，因此采购部门也需要通过制定采购计划、与供应商的协商、管理库存等方式控制采购成本，以保障企业的盈利。

组织结构采购管理层采购管理层通常由采购总监、采购经理及采购主管等人员组成，他们负责整个采购部门的管理和指导。

采购运作人员采购运作人员主要负责物资的选购、采购、检验、保管和分类等工作，以及采购成本控制、库存管理等方面的工作。

质量管理人员质量管理人员主要负责对采购物资进行检验、质量控制等方面的工作，确保采购物资的质量符合企业的要求。

采购助理采购助理主要是协助采购运作人员完成日常的各项工作，如处理采购订单、编制采购合同、跟进采购进度等。

采购部门的职能和组织结构是企业采购行为的核心，职能主要包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、物资保管和成本控制等方面，组织结构则包括采购管理层、采购运作人员、质量管理人员以及采购助理等人员。

采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。

采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。

一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。

该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。

二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。

该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。

三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。

该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。

四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。

该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。

采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。

（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。

（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。

（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。

（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。

（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。

（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。

（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。

（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。

（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。

（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购部部门职能和岗位职责采购部门作为企业的核心部门之一，负责企业的物资采购和供应链管理等工作。

其主要职能是负责供应链规划、供应商管理、采购订单管理、库存管理、物料测算和成本控制等，确保企业在物资采购方面的高效运作和资源的合理利用。

不同岗位在采购部门中有不同的职责和任务，下面将详细介绍采购部门的职能和各个岗位的职责。

1. 采购策划职责：- 负责拟定和执行企业的采购策略和计划。

- 分析市场需求和供应情况，确定采购方向和目标。

- 协调内外部资源，与供应商沟通协商，获取最优采购合同。

- 监控供应市场价格变化，评估采购成本风险与节省效益。

- 对采购数据进行分析和处理，提供采购决策支持。

2. 供应商管理职责：- 筛选和评估供应商，建立健全的供应商数据库。

- 与供应商沟通，建立合作关系，维护供应商关系。

- 评估供应商的能力和信誉，确保供应商的质量和交付能力。

- 定期评审和绩效考核供应商，及时发现和解决问题。

- 与供应商一起进行价格谈判，争取最优采购价格。

3. 采购订单管理职责：- 根据公司需求和采购计划，制定采购订单。

- 高效处理采购订单，跟进物资的采购、运输和交付情况。

- 跟踪订单进展，确保按时供应和交付，解决交货延迟等问题。

- 处理物资退货和换货事宜，确保供应和客户满意度。

4. 库存管理职责：- 负责库存管理，保持合理的库存水平。

- 定期进行库存盘点，核实物资数量和质量。

- 跟踪物资库存情况，及时补充缺货物资，避免库存超出预算。

- 协调与仓储部门，确保物资的安全存储和合理运输。

5. 物料测算职责：- 组织和开展物料测算工作，确定采购数量和采购价格。

- 根据需要进行对比分析和成本预测，制定合理的采购预算。

- 进行物料采购价差分析，确保采购成本的控制和效益的最大化。

6. 成本控制职责：- 负责采购成本控制，制定相应的成本控制措施和策略。

- 监控和分析采购成本变化，提出和实施成本降低的方案。

- 与供应商进行谈判和协商，争取采购优惠和降低成本。

采购部职能与组织结构采购部是一个负责公司采购活动的部门，负责所有与供应商的交流和交易，以确保公司能够获得符合要求的商品和服务。

采购部的职能包括以下几方面：1.采购策略和计划：采购部负责制定公司的采购策略和计划，根据公司需求和市场情况确定采购的主要目标和方向。

2.供应商管理：采购部负责寻找、评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的良好合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。

3.采购谈判和采购合同管理：采购部负责与供应商进行谈判，并制定和管理采购合同，确保采购的商品和服务符合公司的质量和价格要求。

4.采购执行和物流管理：采购部负责监督采购活动的执行过程，确保商品和服务按时交付，并管理和优化物流流程，以减少成本和提高效率。

5.成本控制和风险管理：采购部负责监控采购成本，制定和执行成本控制措施，同时进行风险评估和管理，以降低采购活动对公司业务的风险。

采购部的组织结构通常包括以下几个层次：1.采购主管/采购经理：负责制定和执行公司的采购策略和计划，管理采购团队的工作，同时与其他部门进行协调和沟通。

2.采购专员/采购员：负责具体采购活动的执行，包括与供应商的谈判、采购合同的签订和供应商的管理等。

3.供应商管理人员：负责评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。

4.数据分析人员：负责采购数据的收集和分析，为采购主管提供决策支持和报表分析等。

5.日常运营人员：负责采购流程的执行和物流管理，确保采购活动的顺利进行。

此外，采购部通常还与其他部门有紧密的协作，例如与销售部门协商和沟通销售需求，与财务部门合作进行成本控制，与生产部门协调供应链等。

总之，采购部作为公司的重要部门，负责公司采购活动的规划、执行和管理，其职能和组织结构的合理安排对于公司采购工作的高效进行至关重要。

采购部职责分工明细1. 采购部概述采购部是公司内部负责采购和管理供应商的部门，其主要职责是确保公司所需物品和服务的质量和供应。

2. 采购部职责明细2.1 采购计划与策略- 分析公司需求，制定采购计划和策略。

- 根据市场情况，制定采购预算。

2.2 供应商管理- 开发和维护供应商关系。

- 对供应商进行评估和选择。

- 管理供应商的交货和质量。

2.3 采购执行- 根据采购计划，进行采购活动。

- 负责比价、谈判和合同签订。

- 跟踪订单进度，确保货物或服务的按时交付。

2.4 质量控制- 确保采购物品和服务的质量。

- 对供应商的质量问题进行处理。

2.5 成本控制- 控制采购成本，提高采购效率。

- 对采购成本进行分析和管理。

2.6 数据管理- 管理采购数据，包括采购订单、合同、供应商信息等。

- 定期进行数据分析和报告。

2.7 内部协调- 与各部门进行协调，确保采购需求的满足。

- 处理内部部门的投诉和反馈。

2.8 外部协调- 与供应商进行协调，处理供应问题。

- 参与行业交流，了解市场动态。

2.9 风险管理- 识别和评估采购风险。

- 制定风险应对措施。

2.10 培训与发展- 对采购团队进行培训和发展。

- 提高采购团队的专业能力。

3. 总结采购部是公司运营的重要部门，其职责涉及到供应商管理、采购执行、质量控制、成本控制等多个方面。

采购部的工作需要高度的专业性和协调性，以确保公司运营的顺利进行。

采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。

（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。

（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。

（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。

（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。

（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。

（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。

（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。

（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。

（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。

（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。

采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。

本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。

一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。

一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。

1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。

总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。

分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。

2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。

采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。

供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。

合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。

价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。

二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。

1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。

他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。

2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。

他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。

他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。

3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。

他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。

他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。

4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。

采购部部门职责说明书1、掌握材料性能，负责工程的大宗材料如：钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向领导汇报，确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况，收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划，对购进不符合要求的材料，杜绝使用，要协商处理解决;7、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算，建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单，并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，改善管理，提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书（2）采购部门职责说明书是用于明确采购部门职责和相关工作职责的文件。

采购部门通常负责组织和管理组织的采购活动，以确保组织能够获取所需的物品和服务，同时最大化采购的效益。

以下是一个采购部门职责说明书的例子：职责一：采购策略制定1. 根据组织的战略和需求，制定采购策略，包括采购目标、采购方式、供应商选择和评估等。

2. 研究市场动态和供应商情况，为制定采购策略提供数据支持和建议。

职责二：采购计划执行1. 根据采购策略和采购需求，制定采购计划。

2. 组织采购活动，包括编制采购公告、邀请供应商参与、组织投标和报价等。

3. 针对符合要求的供应商进行谈判和合同签订，并跟踪合同执行情况。

职责三：供应商管理1. 建立供应商数据库，包括供应商信息、能力评估和绩效评价等。

2. 对供应商进行评估和筛选，确保供应商能够满足组织的需求。

3. 与供应商建立合作关系，包括签订合同、协商价格和条件等。

4. 定期对供应商进行绩效评价，发现并解决问题，以提高供应链的效率和质量。

采购部部门职能和岗位职责范文采购部是一个企业中非常重要的部门，其职能和岗位职责涉及到企业的供应链管理、采购、物流等方面。

以下是一个关于采购部门职能和岗位职责的范文，供参考：一、采购部职能采购部作为企业供应链管理的核心部门，其职能主要包括以下几个方面：1. 供应商管理：负责与供应商建立并维护良好的合作关系，与供应商进行谈判、签订合同，并定期进行供应商绩效评估。

2. 采购计划与采购策略制定：根据企业的需求计划，制定采购计划和采购策略，包括采购数量、采购时间、采购价格等，以确保企业的生产运营能够顺利进行。

3. 采购订单管理：负责向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保按时交货、质量可靠。

4. 物流管理：负责与物流公司协调，安排货物的运输、仓储和配送工作，以确保货物能够按时到达企业的生产线或销售渠道。

5. 成本管理：负责监控采购成本和费用，并采取相关措施进行成本控制和节约，以提高企业的效益。

6. 品质管理：负责参与供应商的质量评估工作，确保采购物料和产品的质量符合企业的要求。

7. 供应链管理：负责与企业其他部门进行协调和沟通，保证供应链的畅通，提升供应链的效率和灵活性。

二、采购部岗位职责采购部作为一个组织完善的部门，通常会设置不同级别和不同职能的岗位，下面是一些常见的采购部门岗位以及其职责：1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，管理采购部门的运营以及团队的工作。

负责与供应商进行谈判，并与其他部门进行协调和沟通，保证采购工作的顺利进行。

2. 采购专员：负责根据采购计划制定采购订单，与供应商进行洽谈，并确保订单的及时交货和质量可靠。

负责处理采购合同的签署和变更事宜。

3. 供应商管理专员：负责与供应商建立并维护长期的合作关系，定期进行供应商的绩效评估。

负责发掘新的供应商资源，并进行供应商的筛选和评估。

4. 采购分析师：负责采购数据的收集和分析工作，对供应商的报价进行评估和比较，为采购决策提供数据支持。

一、采购部岗位编制
二、采购部门职责
1.部门规划职责
⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、操纵与执行。

⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购方案。

⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营方案，制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。

⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度开展方案作出分析，总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。

⑸参与公司的经营治理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2. 采购治理职能
〔1〕组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资开展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

〔2〕负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

〔3〕负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

〔4〕完成上级领导交办的其他相关事务。

四、部门岗位说明书。

采购项目组织机构管理体系（一）组织机构框架图（二）采购部职能1.维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。

2.负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

3.负责根据设计部提供的外购件清单及标准件清单编制采购计划。

4.负责根据项目部，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

5.负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。

6.负责采购物资的接收、报验、入库工作。

7.负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。

8.负责采购物资的不合格品退、换工作。

9.负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。

10.完成领导交办的其它事宜。

（三）组织机构与管理体系1.采购的目标✧提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；✧使库存投资和损失保持最小；✧保持并提高质量；✧发展有竞争力的供应商；✧当条件允许的时候，将所购物料标准化；✧以最低的总成本获得所需的物资和服务；✧提高公司的竞争地位；✧协调企业内部各职能部门间合作；✧以最低的管理费用完成采购目标；2.采购的决策权✧四个基本决策权，选择供应商；使用一种合适的定价方式；确认采购物资的规格；企业所有的采购都由采购部门监督与管理；✧其它决策权供应商管理；采购成本的控制；3.采购的职责✧现在开发新的物资供应来源；做出“自制或外购”决策；选择企业内部的运输工具以及控制库存；供应商质量保证；进货检验；收货部门；公司外的交通；废料/过剩物资处理；✧将来信息系统的规划；企业战略规划；新产品开发；风险管理；财务与技术规划；公司兼并；政府关系；营销计划；4.影响采购在组织结构地位的因素✧采购的物料和外包的服务所耗费的资金占总成本的比例；✧外购产品或服务的性质；✧企业面临的市场状况；✧采购部门拥有的人才；✧组织的目标；5.采购内部的专业分工✧供应商工程师/采购工程师/资源工程师✧采购代表/采购员✧供应商质量工程师✧辅助人员/数据处理/合同管理6.大型跨国公司的采购管理✧矩阵结构；✧分散化集中采购；（四）供应商开发管理1.供应商选择✧潜在供应商的信息来源✧与销售代表们的接触✧潜在供应商走访✧样品的测试✧潜在供应商评估✧制程能力的评估2.供应商选择的几点考虑✧单一/多个供应商✧供应商地理位置✧供应商规模✧供应商与分供方✧制造商与分销商✧政治因素✧环境3.合格的供应商清单✧供应商清单✧需改进的供应商清单✧供应商供货清单（五）物料管理与物流管理1.物料管理(Materials Management)所涉及到的职能物料的计划与控制、生产计划、收货、物料与采购的数据分析、仓储、采购、工厂内的物料移动、到货运输、废料处理、到货质量控制、库存控制；2.物流管理(Logistics Management)所涉及到的职能物流的定义：计划、实施和控制的过程，以确保在从起点到消费的整个过程中，原材料、在制品存货、最终产品以及相关信息能够有效、低成本地流动和储存，目的是为了满足客户要求。

采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。

（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。

（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。

（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。

（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。

（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。

（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。

（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。

（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。

（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。

（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购部部门及岗位职责一、部门介绍采购部是一个公司内部十分重要的职能部门，负责组织和管理采购活动，确保公司的物资和服务的供应能够满足业务需求。

采购部门通常由采购经理或采购主管领导，并协同多个采购岗位共同完成日常工作。

二、采购经理采购经理是采购部门的负责人，他们有着丰富的采购经验和管理能力，主要职责包括：1. 制定和执行采购策略和政策，确保公司的采购活动符合法规和公司的经营目标。

2. 管理供应商关系，寻找并评估新的供应商，谈判采购合同的条款和价格。

3. 确保采购流程的高效运作，包括采购计划、申请审批、供应商选择、采购合同签订等。

4. 监督和评估采购部门的绩效，提出改进意见和建议。

三、采购专员采购专员是采购部门中的核心岗位，主要职责包括：1. 根据公司的采购计划，收集和分析市场信息，寻找并评估潜在供应商。

2. 进行供应商谈判，协商采购合同的条款、价格和交货条件。

3. 负责采购订单的处理和跟踪，与供应商保持及时的沟通，确保物资准时交付。

4. 处理并解决采购过程中的问题和纠纷，保证采购流程的顺利进行。

四、供应商评估员供应商评估员是采购部门中的重要职位，主要职责包括：1. 对供应商进行筛选和评估，评估其质量管理体系、交货能力和售后服务水平。

2. 定期对供应商进行审核和评估，确保其持续符合公司的要求和标准。

3. 协助采购专员进行供应商谈判和合同签订，提供专业的供应商评估意见。

4. 处理供应商的投诉和纠纷，并与供应商一起寻找解决方案。

五、采购助理采购助理是采购部门的支持岗位，主要职责包括：1. 协助采购专员处理采购订单和供应商的日常事务。

2. 收集和整理市场价格信息和供应商报价，为采购决策提供数据支持。

3. 负责采购文件和记录的归档和管理，保证采购数据的准确和安全。

4. 协助采购部门进行采购流程和采购系统的改进与优化。

六、总结采购部门的职责是确保公司物资和服务的有效供应，保证公司的业务顺利进行。

采购经理、采购专员、供应商评估员和采购助理等岗位间的密切配合与互补，为公司的采购活动提供了全面的支持和保障。

采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。