记账凭证模板1

记账凭证案例在日常生活和工作中，记账凭证是非常重要的一环。

它记录了企业或个人在经济活动中的资金流动和交易情况，是财务管理和监督的重要依据。

下面，我们将通过几个实际案例来了解记账凭证的具体操作方法。

案例一，购买办公用品。

某公司购买了办公用品，包括笔记本、打印纸和墨水等，总金额为1000元。

根据记账凭证的要求，首先需要填写凭证的日期、摘要、借方金额和贷方金额。

在这个案例中，我们可以将购买办公用品的日期填写为当天日期，摘要为“购买办公用品”，借方金额为1000元，贷方金额为1000元。

接下来，需要填写凭证号码和经办人签字，最后将凭证存档备查。

案例二，收到客户付款。

某公司收到客户付款10000元，作为货款的结算。

在这种情况下，记账凭证的填写方式略有不同。

凭证的日期为收到款项的日期，摘要为“收到客户付款”，借方金额为10000元，贷方金额为10000元。

同样需要填写凭证号码和经办人签字，并将凭证存档备查。

案例三，购买办公设备。

某公司购买了一台电脑，金额为5000元。

根据记账凭证的要求，填写凭证的日期、摘要、借方金额和贷方金额。

在这个案例中，日期填写购买日期，摘要为“购买办公设备”，借方金额为5000元，贷方金额为5000元。

凭证号码和经办人签字同样不可缺少，最后将凭证存档备查。

通过以上几个案例，我们可以清晰地了解记账凭证的填写方法和操作步骤。

在实际操作中，需要严格按照规定填写凭证，确保凭证的真实性和准确性。

记账凭证作为企业财务管理的重要工具，对于监督和控制资金流动具有重要意义。

总结起来，记账凭证的填写方法并不复杂，但需要严格按照规定操作。

只有准确填写记账凭证，才能为企业的财务管理提供准确的数据支持，确保企业经济活动的正常运转。

希望以上案例能够帮助大家更好地理解记账凭证的填写方法，提高记账凭证的准确性和规范性。

会计资料交接清单有限公司原主管会计因工作变动，现将其经手事项移交给，移交清单如下：1、记账凭证,从201＊年*月截止到201*年*月（共*本）；2、抵扣联扣税凭证,从201＊年*月截止到201＊年＊月；3、总分类帐帐本一本，应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本，明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本，均从201＊年*月截止到201*年*月;4、纳税申报表，从201*年＊月截止到201*年*月；5、公章一枚，发票专用章一枚，业务专用章一枚，合同章一枚,税控IC卡一个;6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份，税务登记证正副本各一份，组织机构代码证正副本各一份;经手期间的账务如有问题，可继续追查、核实，因财务工作有时间的延续性，交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任.移交人：接交人：监交人:201＊年＊月*日星期四会计交接手续1、交接前的准备工作.会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章.③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料.④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人(会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收。

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。

接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库"现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理.②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

记账凭证填写模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 记账凭证编号：111 每张记账凭证应当有唯一的编号便于查询与管理112 编号规则应明确如按照日期顺序或业务顺序编号113 确保编号连续避免重复与遗漏1111 号码位置需明显便于查找1112 标注日期与编号的区域需留足空间便于书写与识别1121 遵循统一的编号逻辑方便归档与检索1122 定期检查编号系统确保其有效性和连贯性1131 建立号码核对机制确保录入准确无误1132 发现问题及时纠正防止数据混乱11111 在凭证顶部或指定位置清晰标注编号11112 使用大号字体提升辨识度11121 提供足够的空白区以便于手写编号11122 确保编号区域干燥整洁便于书写11211 设定统一的编号格式如年份加流水号11212 采用电子系统自动生成编号减少人为错误11221 定期审查编号体系适应业务变化11222 维护编号规则文档确保所有员工知晓遵循11311 实施双人复核制度核对每一张凭证的编号11312 利用软件工具自动检测编号连续性11321 对发现的断号重号问题建立快速修正流程11322 定期培训员工强调编号重要性提高准确性12 记账日期：121 明确记录每笔交易发生的具体日期122 采用统一格式如年月日便于排序与检索123 确认日期准确无误反映真实交易时间1211 在凭证上预留足够空间用于填写日期1212 使用黑色或蓝色墨水以增强可读性1221 选定标准日期格式并应用于所有凭证1222 在财务软件中设置默认格式保证一致性1231 建立日期确认程序由经办人和复核人共同完成1232 对日期错误实施纠正措施避免误导信息12111 设置日期填写框位于凭证上方显著位置12112 提供额外行距以容纳不同字体大小的日期书写12211 选择 YYYY/MM/DD 的格式简化处理流程12212 在所有电子模板中预设此格式减少输入错误12311 要求原始单据提供准确日期作为参考12312 实施交叉核验机制确保双方认可日期正确性12321 对已发现的时间偏差立即进行调整12322 记录每次修改原因备查防止滥用修改权13 会计科目：131 准确填写涉及的会计科目132 依据企业会计准则选用恰当科目133 保持科目使用一致避免混淆1311 在凭证上预留充足空间供填写科目名称1312 使用规范术语避免口语化表达1321 按照最新版会计准则更新科目表1322 组织定期培训确保员工掌握最新规定1331 建立科目使用指南明确每个科目的适用范围1332 开展科目使用情况审计及时发现纠正偏差13111 科目填写栏应置于凭证中心显眼处13112 根据科目长度适当调整栏宽便于完整录入13211 每年更新一次科目代码对照表13212 在新员工入职时安排专门课程讲解会计科目体系13311 制定科目使用手册详细说明各科目含义及应用场景13312 每季度审核一次科目应用实例确保合规性13321 针对发现的问题组织专项整改13322 形成审计报告作为后续改进依据14 金额：141 正确填写交易金额142 金额大小写一致143 保留两位小数点后数字144 加盖财务专用章确认金额无误1411 预留专门区域填写金额便于识别1412 使用阿拉伯数字提高效率1421 大写金额紧随小写金额后书写1422 确认两者数额完全相同避免歧义1431 规定金额四舍五入规则1432 保持小数点清晰可见1441 金额确认后加盖印章1442 确保印章清晰无误14111 在凭证右上角设立金额填写区14112 标明货币单位如人民币元14211 小写金额下方预留空行用于大写填写14212 采用标准大写格式如壹佰贰拾叁圆整14311 制定统一的四舍五入规定14312 在所有财务文档中标注该规则14411 金额填写完毕后即刻盖章14412 确保印章位置正确且不遮挡关键信息15 摘要：151 简要描述交易内容152 摘要需准确反映经济业务实质153 字数控制在合理范围内避免冗长1511 设定摘要填写区域1512 使用简洁语言概述交易详情1521 确保摘要包含关键信息如付款方式金额等1522 避免使用模糊不清的表述1531 控制摘要长度不超过50字1532 在系统中设置字符限制功能15111 在凭证左下角设立摘要栏15112 提供足够宽度以容纳完整信息15211 摘要应涵盖交易对象金额及事由15212 避免使用“转账”等笼统词汇15311 在摘要框上方提示字数限制15312 对超长摘要进行编辑精简16 附件：161 附上相关原始凭证162 核对附件与记账凭证信息一致163 按顺序整理并装订1611 在凭证背面或右侧预留附件粘贴区1612 确保附件完整未被裁剪1621 逐一核对附件金额日期等信息1622 确认附件与凭证匹配无误1631 按照时间先后顺序排列附件1632 使用夹子或订书机固定避免丢失16111 在凭证下方预留至少两厘米宽度用于粘贴附件16112 提供透明胶带或专用粘贴纸16211 每张附件均需与凭证信息一一对应16212 发现不一致之处立即查明原因并修正16311 从最早日期的附件开始依次放置16312 在每页附件右上角标注页码便于查找17 审核：171 经办人签名172 复核人签名173 审批人签名174 确认凭证信息准确无误1711 在凭证底部左侧设立经办人签名栏1712 确保签名清晰可辨1721 在凭证底部中间设立复核人签名栏1722 确认复核人已仔细核对凭证信息1731 在凭证底部右侧设立审批人签名栏1732 确保审批人在审阅全部信息后签字1741 最终检查凭证所有要素1742 确认无误后正式存档17111 在签名栏下方注明经办人职务17112 提供足够的空间供经办人签名17211 在签名栏下方注明复核人职务17212 确认复核人已认真检查每一项内容17311 在签名栏下方注明审批人职务17312 确保审批人对凭证整体负责17411 设定最终检查清单确保无遗漏17412 完成检查后在凭证上加盖“已审核”印章通过以上步骤确保每张记账凭证填写规范准确符合财务管理要求。

会计凭证汇总表模板
以下是一个简单的会计凭证汇总表模板，您可以根据需要进行修改和调整。

日期凭证编号凭证类型摘要借方金额贷方金额余额
:--: :--: :--: :--: :--: :--: :--:
001 销售收入产品销售¥10,000 ¥10,000
002 采购成本原材料采购¥5,000 ¥5,000
003 其他收入利息收入¥2,000 ¥7,000
004 销售费用广告费¥3,000 ¥4,000
005 管理费用水电费¥2,500 ¥1,500
说明：
1. 日期：凭证的日期。

2. 凭证编号：凭证的唯一标识号。

3. 凭证类型：例如销售收入、采购成本、其他收入等。

4. 摘要：简要描述凭证的内容。

5. 借方金额：表示资产或成本增加的金额。

6. 贷方金额：表示负债或收入减少的金额。

7. 余额：表示当前账户的余额。

手写记账凭证填写样本1.日期的填写。

现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。

记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。

要真实准确，简明扼要，书写整洁。

3.会计科目的核对。

会计科目应当核对会计科目的全称或会计科目的名称和编号，严禁缩写或只填上会计科目的编号而不填上名称。

需填明细表科目的，应当在“明细表科目”栏核对明细表科目的名称。

4.金额的填写。

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。

在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。

一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的排序。

填制记账凭证，可以根据每份原始凭证单独填制，也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可以根据汇总的原始凭证去填制。

为了精简记账凭证的填制相关手续，对于充值业务，可以用自造的原始凭证或汇总原始凭证去替代记账凭证。

应表示的就是，相同类型业务的原始凭证，无法混用基本建设一份记账凭证。

除结账和更正错误的记账凭证可以所恶原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

附件张数的计算方法存有两种：一种就是按形成记账凭证金额的原始凭证排序张数，例如充值业务原始凭证的张数排序。

二是以注记原始凭证的自然张数为依据，即凡与经济业务内容有关的每一张凭证，都做为记账凭证的附件。

凡属交退款业务的，原始凭证张数排序均以自然张数为依据。

但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单，可贴在一张纸上，做为一张原始凭证附件。

附件张数应用阿拉伯数字填写。

对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。