固定资产管理工作流程-模板
- 格式:doc
- 大小:208.50 KB
- 文档页数:5
固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。
其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。
为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。
本文将以 Markdown 格式进行输出。
2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。
资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。
2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。
如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。
3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。
同时,审核部门也需要审核资产入库单据。
3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。
审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。
2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。
领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。
3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。
4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。
2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。
3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。
报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。
5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。
固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。
3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
《(完整版)固定资产管理流程图》xx年xx月xx日•固定资产管理概述•固定资产的购置与登记•固定资产的使用与维护•固定资产的盘点与清查目•固定资产的处置与报废•固定资产管理的制度与培训录01固定资产管理概述固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
固定资产特点固定资产属于有形资产,具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。
固定资产定义定义与特点VS固定资产管理的重要性提高企业经济效益科学有效的固定资产管理可以降低生产成本、提高产品质量和生产效益,从而提高企业的经济效益。
增强企业竞争力固定资产管理能够优化资源配置、提高资产利用效率,增强企业的市场竞争力。
保障企业正常运营固定资产是企业的重要资产,良好的管理可以避免设备损坏、减少维修费用,提高企业运营效率。
固定资产管理的历史与发展国外固定资产管理经验国外企业固定资产管理经验丰富,从最初的手工管理到现在的信息化管理,实现了对固定资产的全生命周期管理。
我国固定资产管理现状我国固定资产管理起步较晚,但发展迅速,企业逐渐认识到固定资产管理的重要性,管理水平不断提高。
企业固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
根据不同的标准可以将固定资产分为不同的类别,如按使用情况可以分为在用、未使用、租出等;按性质可以分为生产用和非生产用等。
固定资产的组成固定资产的分类固定资产的组成与分类02固定资产的购置与登记必要性原则确属生产经营所需且符合相关规定的固定资产方可购买。
应充分考虑性价比,购买适量的固定资产。
在购买前应先做预算,不得超出预算范围。
申请人提交申请,部门负责人审核,财务部审批,总经理审批。
购置原则与申请合理化原则预算控制原则申请流程采购与验收采购方式可自行采购或通过招标方式采购。
验收入库应进行实物验收,核对数量、质量、规格型号等。
发票报销验收合格后,需及时报销相关费用。
固定资产管理业务流程(推荐5篇)第一篇:固定资产管理业务流程固定资产管理业务流程一、资产增加l、采购部门的采购人员进入资产管理系统,根据使用单位出具的验收报告(验收报告填写使用单位必须是最底层,使用人、存放地点要准确,验收人和使用单位分管领导要本人签字,同时加盖使用单位公章),利用固定资产增加功能增加一张验收单,填写相应信息项。
2、资产分配功能,按使用单位将集中采购的验收单分配成若干张验收单。
3、使用部门资产管理员填写验收单,并生成资产卡片。
4、使用部门资产管理员填写资产卡片。
5、使用部门资产管理员将验收单提交归口管理部门审核。
6、归口管理部门审核验收单及资产卡片。
如果审核不通过,返回第三步;如果审核通过,打印验收单和条码标签,办理相关手续。
7、财务部门审核验收单及资产卡片。
如果审核不通过,返回第六步;如果审核通过,办理相关报账手续;8、财务部门对已经审核通过的验收单记账。
9、利用查询账、表等功能,查询各种信息,打印账表。
二、资产变动和处置l、使用部门资产管理员进入本系统,填写资产变动、处置报告单并提交,电话通知归口管理部门审核。
2、归口管理部门根据不同情况予以审核:属于使用单位内部基层单位调整,使用人变动,不需提供任何证明;属于不同单位之间调整,现状和使用方向变动以及资产,则须凭相关证明。
如果审核不通过,返回第一步。
如果审核通过,打印变动、处置报告单,履行相应手续。
3、引起资产价值变动和资产处置,归口部门审核通过后,还须财务审核。
如果审核不通过,返回第二步;如果审核通过,办理相关手续。
127第二篇:固定资产管理业务流程7.4固定资产管理业务流程 7.4固定资产管理业务流程一、1 1.1 2 2.1 业务目标经营目标保证固定资产安全、完整、提高运营效率。
财务目标以生产装置为中心实行固定资产分类管理,如实反映固定资产的价值,保证账面价值的真实、准确和完整。
3.1 合规目标固定资产管理遵守国家和公司有关安全、消防、环保和处置等规定。
公司固定资产管理制度模版一、总则本制度旨在规范公司固定资产的采购、使用、维护、处置等管理活动,确保固定资产管理的合规性、有效性和安全性。
二、固定资产的分类与识别公司固定资产应根据其性质和用途进行分类,如生产设备、办公设备、交通工具等,并对每类资产设定唯一的识别编码,便于跟踪和管理。
三、采购管理1. 固定资产的采购需经过严格的审批流程,包括需求分析、预算审批、供应商选择等环节。
2. 采购合同应明确资产的技术参数、价格条款、交付时间和售后服务等内容。
四、验收与登记1. 新购置的固定资产到货后,应由专人负责验收,确保资产数量和质量符合要求。
2. 验收合格后,应及时在固定资产台账中登记资产信息,包括资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用地点、责任人等。
五、使用与维护1. 各部门应合理使用固定资产,并负责日常的维护保养工作,延长资产使用寿命。
2. 对于高价值或关键性的固定资产,应制定详细的操作规程和维护计划。
六、盘点与评估1. 公司应定期对固定资产进行盘点,核对资产实物与账面记录是否一致。
2. 对于固定资产的使用效果和价值状况进行评估,为资产管理决策提供依据。
七、处置与报废1. 对于不再使用或已达到报废标准的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 处置过程应公开透明,确保资产处置的公正性和合理性。
八、财务处理1. 固定资产的折旧、维修费用等财务处理应符合国家会计准则和公司财务管理规定。
2. 定期对固定资产进行减值测试,确保财务报表的真实性和准确性。
九、监督与考核1. 建立固定资产管理的监督检查机制,确保制度的执行和落实。
2. 对固定资产管理情况进行定期考核,对管理不善导致的损失进行追责。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司资产管理部门负责解释和修订。
固定资产管理流程固定资产管理流程第一篇:一、引言固定资产是企业重要的资产之一,对于企业的运营和发展具有重要的意义。
固定资产管理是指企业对其所拥有的固定资产进行全面控制和有效管理的过程。
合理的固定资产管理流程可以帮助企业更好地进行资产配置和利用,减少资产闲置和滞销的风险,提高企业的生产效率和经济效益。
二、流程概述1. 固定资产采购流程固定资产采购是指企业通过购买或租赁形式获取新的固定资产的过程。
该流程一般包括需求确认、采购申请、供应商选择、合同签订、资产验收等环节。
首先,根据企业的运营需要确认固定资产的需求,并将需求以采购申请的形式提交给相应部门。
通过供应商选择的过程,企业可以选择合适的供应商并与其签订采购合同。
最后,进行固定资产验收,确保采购的资产符合要求并进行相应的登记和备案。
2. 固定资产领用流程固定资产领用是指企业将所拥有的固定资产交付给使用部门并进行登记和备案的过程。
该流程一般包括使用部门的申请、固定资产领用单的填写、领用资产的安装和验收等环节。
使用部门需要向固定资产管理部门提交领用申请,并填写领用单。
随后,固定资产管理部门将安排资产的安装并进行相应的验收,确保资产被正确使用并进行登记和备案。
3. 固定资产调拨流程固定资产调拨是指企业内部将固定资产从一个使用部门转移到另一个使用部门的过程。
该流程一般包括调拨申请、资产调拨单的填写、资产移交和调拨凭证的备案等环节。
使用部门需要向固定资产管理部门提交调拨申请,并填写资产调拨单。
随后,固定资产管理部门将安排资产的移交,并将相关的调拨凭证进行备案,确保资产的调拨过程被记录和管理。
4. 固定资产报废流程固定资产报废是指企业将无法继续使用的固定资产进行处置的过程。
该流程一般包括报废申请、资产报废评审、报废处理和资产报废凭证的备案等环节。
使用部门需要向固定资产管理部门提交报废申请,并经过资产报废评审的审核。
经过评审后,固定资产管理部门将进行资产的报废处理,并备案相关的报废凭证,确保资产的报废过程被记录和管理。
**集团有限公司固定资产管理制度文件履历固定资产管理制度第一章总则第一条目的为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
第二条固定资产的标准固定资产是指为生产商品、提供劳务或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、与之有关的经济利益很可能流入企业的有形资产。
包括运输设备、电子设备和其他设备等3大项(不含房屋、建筑和生产机器设备)。
第三条固定资产的分类(一)运输工具:公司的轿车、商务车及其他运输车辆;(二)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;(三)办公资产:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表等;(四)其它资产:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。
第四条公司的固定资产的管理,实行“三方共管”的管理方法,即资产管理部门、资产监督部门、资产保管(使用)部门共同负责,资产保管部门使用资产,资产管理部门和监督部门定期检查。
第五条资产监督部门是公司的财务部,其职责是:(一)负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,并填报规定的报表。
(二)办理相应的固定资产增添、调置、处置等财务手续,建立和健全全公司固定资产的账簿,对有关资产手续是否合规、完善进行监督。
(三)拟定资产管理的规章制度。
(四)定期与管理部门、保管部门对资产进行盘存检查。
(五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。
第六条资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。
办公室负责公司办公用车辆及办公资产、IT设备、家用电器等固定资产的管理,职责是:(一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理;(二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;(三)将固定资产的日常管理和使用落实到个人;(四)对固定的变更进行记录;(五)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;(六)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符;(七)对固定资产管理的奖惩管理。
固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司固定资产管理制度及流程一、固定资产管理(一)固定资产分类1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。
2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。
(二)固定资产的核算和使用管理1、固定资产的会计核算,由财务部负责。
2、实物管理由物业处负责。
3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。
4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。
6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。
7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。
(三)固定资产增加1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。